T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI CUMHURİYET ANAOKULU YILI STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI CUMHURİYET ANAOKULU YILI STRATEJİK PLANI 0

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal Atatürk 1

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 2

4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 3

5 SUNUŞ Eğitim çocuğu sevmekle başlar. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir.çocukların ilk eğitim yeri olan aile ve anaokullarında eğitim öncelikle sevgiyle başlar. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak çocuk sevgisi olan öğretmen ve anne babalarla sağlanan eğitimdir. Bu nedenle Cumhuriyet Anaokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Cumhuriyet Anaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Cumhuriyet Anaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Cumhuriyet Anaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Bizler çocuklarımız için her şeyden önemli olan duygunun sevgi duygusu olduğuna inançla ve hazırladığımız planla çocuklarımızın her şeyin daha iyi daha güzeline layık olduklarını biliyor ve geleceğimiz olan çocuklarımıza yaşamlarının ilk okul yıllarında bütün yüreğimiz ve sevgimizle yanlarında olacağımızı belirtiyoruz.. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne uygulanmasında yardımı olacak herkese tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Aylin KURT Okul Müdür V. 4

6 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile farkındalık yaratacağına inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 5

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 4 GİRİŞ 5 İÇİNDEKİLER 6 KURUM KİMLİK BİLGİLERİ 7 BÖLÜM 1:ÖZET GİRİŞİ Stratejik Planlama Süreci Okul Stratejik Plan Üst Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibimiz Amaç-Kapsam-Dayanak 11 BÖLÜM 2:KURUM İÇİ ANALİZ 2.1. Okulumuzun Tarihçesi Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları ürünler / hizmetler Paydaş Analizi Kurum içi Analiz Teşkilat Şeması İnsan Kaynakları Teknolojik Altyapı Okulun Fiziki İmkanları Mali Kaynaklar Okulun Öğrenci Sayısı Veli Profilimiz GZFT Analizi 20 BÖLÜM 3:GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON VE STRATEJİK AMAÇLAR Misyon Vizyon İlkerimiz Kurumsal Temel Değerlerimiz Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaçlar 23 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 26 BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 27 Onay yazısı ve Arka Kapak

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Cumhuriyet Anaokulu Kurum Türü Anaokulu Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Yönetici 1 Kurumda Çalışan Personel Öğretmen 4 Sayısı Hizmetli 3 Memur 0 Öğrenci Sayısı 65 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2006 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Kurum Web Adresi E-posta Adresi Telefonu Fax @meb.k12.tr Bozkurt Mah. Ofis Sok. No:32 İpsala/EDİRNE Kurum Adresi Adı-Soyadı Cep Tel No Kurum Müdürü Aylin KURT Öğretmen Emine ERDEN Öğretmen Merve İMRE Öğretmen Dilek GÖKKAYA

9 BÖLÜM 1: 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik plan Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 ve 2015 yıllarında Hizmet içi Eğitim kapsamında gerçekleştirilen seminerlerle Okul/kurum Stratejik Plan Hazırlama Semineri adıyla mahalli Hizmet içi eğitim alınmıştır. Seminerlerde Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Okulumuz stratejik plan ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 8

10 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İpsala İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümüne elektronik posta gönderilerek görüş istenmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümün gelen görüşler doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 9

11 1.2. OKUL STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Aylin KURT Okul Müdürü Emine ERDEN Öğretmen Dilek GÖKKAYA Öğretmen MerveİMRE Öğretmen Sakine Banu AVLAK Okul Aile Birliği Başkanı OKUL STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Aylin KURT Müdür Emine ERDEN Öğretmen Dilek GÖKKAYA Öğretmen Merve İMRE Öğretmen Burcu ERYILMAZ Veli

12 1.4. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK AMAÇ Cumhuriyet Anaokulu yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Cumhuriyet Anaokulu yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. DAYANAK 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi. 2013/26 nolu genelge 11

13 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. OKULUMUZUN TARİHİ GELİŞİMİ Okulumuz 21 Eylül 2006 tarihinde, Resmi Bağımsız Anaokulu olarak Eğitim Öğretime başlamıştır. Binamız Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yaptırılmıştır. Şirin İpsala mızın ilk anaokuludur. Toplam 3823 m2'lik bir araziye sahip olan okulumuz bina olarak 446,93m2 'lik bir alan kaplamaktadır.3376m2'lik bahçe içerisinde çocuk oyun parkı, otopark,çim oyun alanları,trafik eğitim pisti,kum havuzu ve çocukların fen ve doğa çalışmalarını yapabilecekleri toprak alan bulunmaktadır.defne15adet,çamağacı25adet,meşe,akasya,gürgen,nar,gül ekimi yapılmıştır. 5 derslikli olan okulumuzda müdür odası, öğretmenler odası, mutfak, yemekhane,çok amaçlı salon, 3-6 yaşa göre düzenlenmiş öğrenci tuvaletleri ve personel tuvaleti,sığınak ve depo bulunmaktadır. Okulumuzun ısınması kömür ile çalışan kalorifer ile sağlanmaktadır. Tüm sınıflarımızda okul öncesi eğitim seti, Dramatik oyun merkezi, sanat merkezi,fen merkezi ile sınıf kitaplıkları ve muhtelif oyuncakların yanı sıra TV, VCD player, bulunmaktadır.ipsala Cumhuriyet Anaokulu olarak felsefemiz, öğrencilerimizin her birinin farklı olduğu gerçeğinden hareketle ; Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda onlara sevgiyi, paylaşmayı, araştırmayı, öğrenmeyi öğretmektir. Bu felsefe doğrultusunda çocuklarımızın araştıran, sorgulayan,değerlendiren, kendi fikirlerini ve haklarını savunan, girişimci, kendisiyle ve yaşadığı toplumla barışık sosyal birer birey olacaklardır. Bu amaç ve Türk Milli Eğitiminin menfaatleri doğrultusunda, milli ve manevi değerlerimizle sentezinden oluşan, sevgi, bilgi, yaparak - yaşayarak, aktif bir şekilde öğrenmeyi temel alan bütünleşik bir eğitim programı uygulanmaktadır. Okulumuzun eğitimin kalitesi, eğitim sırasında kullanılan teknolojik gelişmeler kültürel ve sosyal faaliyetlerle desteklenen veli öğretmen işbirliği ile her yıl öğrenci sayımızın katlanarak çoğalması bunun en güçlü kanıtı olmaktadır. Okul saatlerimiz; Normal Eğitim : Çocuk kulübü: Yemeklerimiz kendi mutfağımızda hazırlanır ve yemekhanede yenir. Normal eğitim programına katılan çocuk için sabah kahvaltısı, çocuk kulübüne katılan çocuk için ise sabah kahvaltısı öğle yemeği verilir. 12

14 2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Ayrıca ; 09/02/2010 tarihli 2010/14 nolu ve İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılması konulu GENELGE -24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu -Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi - Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi ile okulumuzda stratejik plan hazırlanmıştır. YASAL DAYANAK DAYANAK İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi- Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi. 13

15 2.3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN / HİZMETLER FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı Öğrenciye destek Rehberlik Hizmetleri Sosyal-Kültürel Etkinlikler Öğrenci işleri hizmeti FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi Yetiştirme ve Destekleme Kursları Kantin FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım ÜRÜN HİZMET EĞİTİM VE ÖĞRETİM, DESTEK Yükseköğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Derece / Kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenciye rehberlik hizmeti ve maddi yardım Veli-Öğrenci-Öğretmen rehberlik hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği eğitimleri Kulüp çalışmaları Okul-Çevre ilişkileri Toplum hizmetleri Halk oyunları Koro Satranç, Futbol, Voleybol, Atletizm, Basketbol Masa tenisi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Kayıtlar e-okul iş ve işlemleri YÖNETİM/DENETİM Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi TEMİZLİK, BAHÇE, KURS, KANTİN Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Yetiştirme ve Destekleme Kursları Açılması Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti ONARIM, DONATIM Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi 14

16 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun stratejik planının sahiplenilmesini sağlamak için planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarımızla etkili bir iletişim kurularak; anket, yüz yüze görüşme ve SWOT analizi yöntemlerini kullanarak etkileşim içinde olduğumuz tüm paydaşlarımızın görüşleri alınmış ve onlardan gelen tüm taleplerde değerlendirilmiştir. PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ TEMEL ORTAK (Yasalar gereği zorunlu işbirliği) STRATEJİK ORTAK(Gönüll ülük esasına dayalı işbirliği) İpsala Kaymakamlığı X X İpsala İlçe MEM X X İpsala belediyesi X X İpsala MYO X X Okul müdürü Müdür yardımcısı X Öğretmenler X Memur ve hizmetliler X Öğrenciler X Veliler X Mahalle muhtarı X Sağlık ocağı X X 15

17 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ TEŞKİLAT ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ Aylin KURT ÖĞRETMENLER Emine ERDEN Dilek GÖKKAYA Merve İMRE MÜDÜR YARDIMCISI - ÖĞRENCİLER Minik Kalpler Sınıfı Papatyalar Sınıfı Gezegenler Sınıfı Yıldızlar Sınıfı DESTEK PERSONELİ Sıdıka DARISAPI Nuray YETİMLER Serpil DENİZ İNSAN KAYNAKLARI Yönetici, Öğretmen ve Diğer Personel Durumu Sıra No Görevi/Unvanı E K T Lisans Y. Lisans Uzman 1 Okul Müdürü 1 1 x 2 Öğretmen 3 3 x 3 Aşçı Temizlik Personeli Ücretli Öğretmen 2 2 x Toplam

18 Teknolojik Altyapı TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 1 Projeksiyon 2 Akıllı Tahta - Fen Laboratuarı - Bilgisayar Laboratuarı - Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 2 Faks - Tarayıcı 2 Fotokopi makinesi 2 Baskı Makinesi 0 Lazer yazıcı 1 Nokta vuruşlu yazıcı 0 Çok fonksiyonlu yazıcı 1 Optik Okuyucu - Televizyon 4 VCD/DVD Oynatıcı 4 Kamera 7 Fotoğraf Makinesi - Tepegöz - İnteraktif MİMİO Grafik Tablet - İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı 1 17

19 Okulun Fiziki İmkânları Sıra No Fiziki İmkânın Adı Sayısı 1 Mutfak 1 2 Yemekhane 1 3 Sınıf 4 4 Öğrenci WC 1 5 Personel WC 1 6 Müdür Odası 1 7 Müdür Yardımcısı Odası MALİ KAYNAKLAR Kaynaklar Okul aile Birliği Okul Aidat (Gelir) Okul Aile Birliği Gider Okul Aidat (Gider) 200TL TL 0TL TL Okulun Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Kız 29 Kız 24 Kız 26 Erkek 43 Erkek 47 Erkek 35 Toplam 82 Toplam 61 Toplam 61 18

20 Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Toplam Anne Baba Sayısı İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU

21 GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER 1.Okulun ilçede başarısı 2. Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması 3. Sınıflardaki öğrenci mevcutlarının uygun olması 4. Eğitim araçlarının-gereçlerinin yeni olması 5. İlçe merkezindeki tek anaokulu olması 6. Gürültüden uzak olması 7. Okulun doğal çevresinin güzel olması 8. Öğrenci öğretmen ilişkilerinin ve iletişiminin sağlıklı olarak yürümesi ve iletişimin çok iyi olması 9. İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması 10. Okul çevresinin güzelleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması 11.Eğitim araç ve gereçlerinin yaş gruplarına uygun olması 12. Okulumuzun kamera sisteminin bulunması 13. Okulumuzun yemekhanesinin olması 14.Okul bahçesinde oyun parkı ve kum havuzunun bulunması 15. Okul idaresinin değişime ve gelişime açık olması ZAYIF YÖNLER 1.Okul binasının ilçe merkezinde olmaması 2. Okul bahçesinde bir trafik pisti olmaması 3. Kadrolu bir müdür olmaması 4. Binanın mantolamasının olmaması 5.Kurum içi dayanışmanın yeterli olmaması 6.Okulun tanıtımının yeterli düzeyde yapılmaması FIRSATLAR TEHDİTLER 1. Bağımsız Anaokulu olarak hizmet vermesi 2. İlçede yaşayan aylık bütün çocukları kapsaması 3. İlçede bulunan hastaneye yakınlığı 4. Öğretmen kadrosunun genç ve dinamik olması 5.Yönetici kadronun değişime ve gelişime açık olması. 1. İlçenin ve bölgenin Sosyo-ekonomik yapısı. 2. Velilerin Sosyo-ekonomik düzeyleri, veli ve toplum desteğinin güçlü olmaması. 4. Velilerimizin gelir seviyesi düşüklüğü. 5. Mevzuatın sık sık değişmesi. 6.Şiddet içerikli programların medyada fazla yer alması 7.Velilerin, doğru ana-baba tutumları konusundaki eğitimlerinin yetersizliği. 8. Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük olması 20

22 BÖLÜM 3: GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON VE STRATEJİK AMAÇLAR 3.1 Misyonumuz Öğrencilerimize bilgiyi araştırarak,sorgulayarak, yaparak ve yaşayarak bulma alışkanlığı verebilmek, öğrencilerimizi öz disiplini ve benlik saygısı gelişmiş, sorumluluk sahibi, kendi ayaklarını korurken başkalarının haklarına saygı gösteren, gelenek ve göreneklerimize karşı duyarlı, doğayı koruyan ve Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı bireyler olmak üzere eğitim vermek için varız. 3.2 Vizyonumuz Çocukların gelişim düzeyleri ilgi alanları ve ihtiyaçlarına göre hazırlanan eğitim programı, bilimsel bilgiyi ön plana çıkaran sanatsal ve kültürel etkinliklere önem veren, yaratıcılığa destekleyen eğitim anlayışı ve aile katılımına olan desteği ile ulusal ve uluslar arası düzeyde bilinen ve tercih edilen bir kurum olacaktır. 3.3 İlkelerimiz Fırsat ve imkân eşitliği Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Atatürk ilkeleri ve inkılâpları Okul aile işbirliği Sorumluluk bilinci Güçlü ve etkili iletişim Karar vermeye etkin katılım 8-Çalışkanlık, özveri 9-Koşulsuz sevgi, saygı, güven 10-Şeffaflık 3.4 Kurumsal Değerlerimiz Okul çalışanları olarak; İnsan ilişkilerimizde sevgi, saygı ve hoşgörüye önem veririz. Çalışanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verir, birlik ve beraberlik içerisinde çalışırız. Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız. Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz. Çalışmalarımızda veli katılımına önem veriri, velilerimizle aynı doğrultuda hareket ederiz. Her çocuğun farklı bir çevreden geldiği ve farklı özelliklere sahip olduğunu göz önünde bulundururuz. Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz. Topluma ve doğaya karşı saygılıyız. 21

23 3.5 Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1: Okul öncesi eğitimde toplumsal farkındalık meydana getirerek her çocuğa eğitim sağlamak ve onların bireysel gelişmelerine katkıda bulunmak Stratejik Amaç 2: Eğitim ve öğretimin etkililiği ve çocuklarımızın sosyal ve duygusal açıdan gelişmesi ve başarılı olması için okul veli işbirliğini geliştirmek. Stratejik Amaç 3: Okulumuzun fiziki ve beşeri kaynaklarının sürekli iyileştirmesini sağlayarak eğitim ve öğretimin kalite ve verimliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve diğer etkinlikler hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar bilgi toplumu olma yolunda tüm personelimizin mesleki bilgi beceri ve iş alışkanlıklarını geliştirerek insan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2: Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki yapı, kaynak ve ekipmanların kalitesini artırarak etkin kullanımını sağlamak. 22

24 3.6. STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1: Okul öncesi eğitimde toplumsal farkındalık meydana getirerek her çocuğa eğitim sağlamak ve onların bireysel gelişmelerine katkıda bulunmak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. (Stratejik Hedef eğitim öğretim yılında % 70 olan okul kayıt bölgemizdeki okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar % 73 e çıkarmak. ) Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okul kayıt bölgesindeki okullaşma oranı %70 %72 2 Toplumsal farkındalık meydana getirmeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı Etkinliklerden Yararlanan Kişi Sayısı Tedbirler 1) Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması kapsamında, toplumsal farkındalık düzeyini yükseltmek için geniş kapsamlı tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. 2) Tüm çağ nüfusu velilerine yönelik bilgilendirmeler yapılacaktır Stratejik Amaç 2: Eğitim ve öğretimin etkililiği ve çocuklarımızın sosyal ve duygusal açıdan gelişmesi ve başarılı olması için okul veli işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 2.1 Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve diğer etkinlikler hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak. 23

25 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Veli katılımı ile yapılan etkinlik sayısı Yapılan etkinliklere katılan veli sayısı Tedbirler 1) Öğrencilerin okul içindeki davranış ve çalışmalarını izlemek amacıyla, velilerin okulu ziyaret etmesi gerektiğinin önemini benimsetmek 2) Okulda yapılacak veli-öğretmen görüşme günlerini gösteren bir çizelgenin hazırlanmasını, hazırlanan çizelgenin ise veli ve öğretmenlere zamanında duyurularak çizelgenin uygulanmasını sağlamak. 3) Okulda veli- öğretmen görüşmelerinin yapıldığı uygun bir veli iletişim merkezi (yeterli bir görüşme odası) oluşturmak. 4) Velileri bilinçlendirmek amacıyla ana-baba eğitimine gereken önemi vermek. 5) Velilere önemli gün ve haftalarda yapılacak olan etkinliklerde görev verilerek katılımlarını sağlamak. 6) Velilerle yapılan toplantı ile görüşmelere ait istatistikî bilgileri, katılımcı sayıları ile alınan kararların değerlendirilmesini sağlamak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzun fiziki ve beşeri kaynaklarının sürekli iyileştirmesini sağlayarak eğitim ve öğretimin kalite ve verimliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1 Plan dönemi sonuna kadar bilgi toplumu olma yolunda tüm personelimizin mesleki bilgi beceri ve iş alışkanlıklarını geliştirerek insan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. 24

26 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi(saat) 5 6 Tedbirler 1) Tüm öğretmenlerimizin meslekleri ile ilgili açılan mahalli ve merkezi kurs ve seminerlere katılımları sağlanacaktır. 2) Tüm kurul toplantılarında Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili gündem maddesine yer verilerek önemi anlatılacak. 3) Her yıl sene başında mahalli ve merkezi hizmet içi eğitim planı takip edilecek ve okulumuz öğretmenlerine uygun olanlar tespit edilecek. 4) Her yıl sene başında tüm öğretmenlerimizin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim faaliyetleri tespit edilerek ilgili birime bildirilecek. Stratejik Hedef 3.2 Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki yapı, kaynak ve ekipmanların kalitesini artırarak etkin kullanımını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Kitap sayısı Fiziksel iyileştirme yapılan alan sayısı Okula kazandırılan teknolojik araç ve gereç sayısı 3 6 Tedbirler 1- Okul aidatları, hayırsever bağışları ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapılarak okul imkânları geliştirilecektir. 25

27 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU (Plan Dönemine Göre) Stratejik Amaçlar ve Hedefler Stratejik Amaç 1 Tahmini Maliyet ( ) (TL) ORAN (%) Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı %90 Genel Yönetim Gideri %10 GENEL TOPLAM %100 26

28 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Plan da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 Aylık(dönem sonlarında) dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi de Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İpsala İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 27

29 T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI Cumhuriyet AnaokuluMüdürlüğü Kurum Kodu: Sayı : /774/ Konu: Stratejik Planı İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 16/09/2013 tarihli ve /602.04/ sayılı 2013/26 Genelge c) 15/07/2015 tarihli ve E sayılı yazı Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan İlgi (a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir. Bakanlığımız stratejik planlama çalışmaları İlgi (b) 2013/26 sayılı genelge ve eki hazırlık programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planı Sayın Bakanımız Nabi AVCI nın başkanlığında toplanan stratejik planlama üst kurulu kararı ile onaylanmıştır. Okulumuz stratejik planı Edirne İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planı doğrultusunda İlgi (c) son kez kontrolden geçirilerek okulumuz öğretmenler kurulu ve okul aile birliğimizce uygun görülmüştür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Cumhuriyet Anaokulu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Aylin KURT Okul Müdür V. EK: Stratejik Plan OLUR / /2015 Salih Mehmet ENGİN İlçe Millî Eğitim Müdürü 28

30 G eleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı bir eğitime, eğitim ise öğretmene dayalıdır. Adres : Bozkurt Mah. Ofis Sok. No:32 İpsala/EDİRNE Tel : WEB Adresi : @meb.k12.tr 29