TRABZON MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 TRABZON MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI TRABZON

2 ÇalıĢmak demek, boģuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluģlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 GĠRĠġ Millî Eğitim Bakanlığı toplumun taleplerine karģı duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleģtirmiģ, hesap veren, Ģeffaf ve etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak Stratejik Yönetim yaklaģımını gerek merkez ve taģra teģkilatında gerekse okul boyutunda benimsemiģ ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince mali saydamlık, hesap verme zorunluluğu, stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme gibi esasları uygulamaya baģlamıģtır. Millî Eğitim Bakanlığı bu planı ile kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmıģtır. Okul Merkezli Stratejik Yönetim yaklaģımını benimseyen Bakanlığımızın, yıllarını içeren ikinci dönem stratejik plan çalıģmalarını baģlatacak olan MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı ; Bakanlığımız merkez ve taģra teģkilatı birimlerinin stratejik planlarının hazırlanmasına yönelik iģ ve iģlemlere, bu iģ ve iģlemlerin gerçekleģtirilmesiyle ilgili birimlere ve zamanlamalara açıklık getirmek amacıyla hazırlanan bir rehber niteliğindedir. Buradan hareketle bu gün gelinen noktada Okul Yönetiminin bilimsel temellere dayalı olarak yapılması gerektiği artık net bir Ģekilde ortaya çıkmıģtır. Eğitim yöneticisi öncelikle Öğretim lideri olarak okulun bütün paydaģlarını yönetime katkı sağlayacak Ģekilde eģgüdüm içerisinde yönetmeli, bütün insan kaynaklarından faydalanmalı, baģarı için hedeflere yol alan olumlu bir okul kültürü oluģturmalıdır. Okul yönetici olan lider eğitim kurumunun Bakanlıkça belirlenmiģ amaçlarına Kurumunu ulaģtırmak için sorunları doğu tespit etme, karar verme, planlama, organize etme, görev tanımları yapma, ortak hedefler belirleme ve buna bütün paydaģları katma ve inandırma, izleme, değerlendirme ortak bir yol haritası belirleme için stratejik yönetim Ģeklini uygulamak, maddi ve insan kaynaklarını bu yolda yönetmek ve baģarıya ulaģmak zorundadır. ĠĢte her kurum için bir üst kurumuyla uyumlu olarak yapacağı Stratejik plan bu nedenle çok önemlidir. ÇalıĢanlar yoğum iģ ortamında bazen durup nerede olduklarını anlama, yaptıkları etkinlik ve faaliyetlerin neye hizmet edip etmediğini görme, tedbir alma ve hedefler doğrultusunda ilerleyip ilerlemediğini görebilmeleri için yol haritası niteliğinde olan Stratejik Plana ihtiyaçları vardır. Bütün çalıģanların aynı hedefe doğru Kurumu taģımaları ve örgütsel bir takım olabilmeleri için aynı stratejik plana ihtiyaçları vardır. Stratejik plan Koro elemanlarının elindeki Ģarkı/türkü notası gibidir Herkes elindeki plana göre görevini yerine getirir ve sonuçta uyum içerisinde Eğitim Hizmetini üretir. Uzm. Öğt. Süleyman DEĞĠRMENCĠ Okul Müdürü 3

4 ĠÇĠNDEKĠLER GĠRĠġ... 3 TABLOLAR DĠZĠNĠ... 5 ġekġller DĠZĠNĠ... 5 GRAFĠKLER DĠZĠNĠ... 5 KISALTMALAR... 6 I.BÖLÜM... 7 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ... 7 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ A.TARĠHĠ GELĠġĠM B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C.FAALĠYET ALANLARI ve SUNULAN HĠZMETLER D.PAYDAġ ANALĠZĠ E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A.MEB STRATEJĠK PLANININ DEĞERLENDĠRMESĠ B. MEB STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ C.RAPORLAMA

5 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Stratejik Plan Ekibi Tablo 2: TMTAL Stratejik Planlama ÇalıĢma Takvimi Tablo 3: TMTAL Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Tablo 4: TMTAL PaydaĢ GörüĢ Alma Tablo 5: TMTAL Ġnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 7: TMTAL Görev Yapan Personelin YaĢ Dağılımı Tablo 8: Trabzon Ġl MEM Bütçesinin MEB Bütçesine Göre ArtıĢ Oranı Tablo 9: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Tablo 10. GeliĢim ve Sorun Alanları Tablo 11: Performans Göstergesi 1.1 Tablo 12: Devamsızlıktan Kalan ve ĠliĢiği Kesilen Öğrenci Sayıları Tablo 13: Performans Göstergeleri Tablo 14: Stratejiler 1.1. Tablo 15: Performans Göstergesi 2.1. Tablo 16: Stratejiler 2.1. Tablo 17: Performans Göstergesi 2.2. Tablo 18: Stratejiler 2.2. Tablo 19: Performans Göstergesi 2.3. Tablo 20: Stratejiler 2.3. Tablo 21: Performans Göstergesi 3.1. Tablo 22: Stratejiler 3.1. Tablo 23: Performans Göstergesi 3.2. Tablo 24: Stratejiler 3.2. Tablo 25: Performans Göstergesi 3.3. Tablo 26: Stratejiler 3.3. Tablo 27: Stratejiler 3.4. Tablo 28: Maliyetlendirme Tablo 29: Ġzleme ve Değerlendirme ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları ġekil 2: TMTAL TeĢkilat ġeması GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik1: YGS Ders Bazında Netler 5

6 KISALTMALAR MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü SPKE: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPÜK: Stratejik Planlama Üst Kurulu TMTAL:Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi SGB: Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı PG: Performans Göstergesi RG: Resmi Gazete GSMH: Gayri Safi Milli Hâsılat AB: Avrupa Birliği TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı YGS: Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı LYS: Lisans YerleĢtirme Sınavı TEMA: Türkiye Erozyonla Mücadele Ağaçlandırma ve Doğal Varlıkları Koruma Vakfı TÜBĠTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu TD: Tebliğler Dergisi B.K.K: Bakanlar Kurulu Kararı DYS: Doküman Yönetim Sistemi DMK: Devlet Memurları Kanunu MEBBĠS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri Ġġ-KUR: Türkiye ĠĢ Kurumu HBÖ: Hayat Boyu Öğrenme MTE: Mesleki Teknik Eğitim STK: Sivil Toplum KuruluĢu ILO: International LabourOrganization (Uluslararası ÇalıĢma Örgütü) PISA:Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı(Programmefor International StudentAssessment) 6

7 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ TMTAL DURUM ANALİZİ STRATEJİK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI İÇ PAYDAŞ ANALİZLERİ YASAL MEVZUAT TMTAL STRATEJİK PLANI DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ LİTERATÜR TARAMASI ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları A. Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci: Tüm çalıģanların seferber edildiği ve tüm paydaģların beklentilerinin dengelendiği, kurumumuz misyonu ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluģturacak Stratejik Planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Bakanlığımız Strateji GeliĢtirme ġubesinin yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. Ġlgili genelge ve Bakanlığımız Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde Stratejik Plan Üst Kurulu oluģturulmuģtur. Stratejik Planlama çalıģmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul un önerileri doğrultusunda çalıģmaları yürütmek üzere Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibi oluģturulmasına karar verilmiģtir. 7

8 Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, her alandan araģtırma ve raporlaģtırma süreçlerine hâkim, çalıģmalara yeterli zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık alanlarına sahip ve alanında bilgi birikimine sahip özellikteki bir personelin seçilmesine dikkat edilmiģtir. Stratejik Planlama için gerekli araģtırma, inceleme, değerlendirme amacıyla örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınarak yürürlüğe konulmuģtur. Stratejilerin belirlenmesi aģamasında yöneticiler, öğretmen, veli, okul aile birliği, çalıģan personelin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl baģarıyla ulaģacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçları tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģma sonunda en etkili ve verimli stratejiler seçilmeye çalıģılmıģtır. Kurumun bulunduğu nokta ile ulaģmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eden, kuruluģun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaģmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakıģ açısı taģıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, Stratejik iģ akıģ Ģeması ve iģ takvimine uygun olarak tamamlanmıģtır. Tablo 1: Stratejik Plan Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi ġubesi 1 SALĠM KAHVECĠ ÖĞRETMEN 2 A.CANAN AKPINAR ÖĞRETMEN 3 SADULLAH AÇICI ÖĞRETMEN 4 EMRE UZUN ÖĞRETMEN 5 SERKAN AYDIN ÖĞRETMEN 8

9 Tablo 2: Trabzon Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama ÇalıĢma Takvimi SN Tarih Eylem Sorumlu /26 no lu Genelge doğrultusunda ilgili müdür yardımcısı ile stratejik planlama koordinasyon birimi üyelerinin tespit edilmesi ve TMTAL Stratejik Plan Hazırlık Programının ve çalıģma takviminin belirlenmesi. MTAL SPKE STRATEJĠK PLANLAMA VE ÜST KURUL EKĠPLERĠNĠN OLUġTURULMASI TMTAL Stratejik Plan Üst kurulunun ve Stratejik Plan Ekibi nin oluģturulması. TMTAL Kurulan ekip ve üst kurulun bilgilerinin ve çalıģma planının Ġlçe MEM e bildirilmesi. SPE Ekiplere Stratejik Plan çalıģmaları hakkında Okul müdürü baģkanlığında bilgilendirme toplantısı yapılması, eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve eğitimin planlanması. SPE ÜST KURUL VE EKĠP PAYLAġIM TOPLANTILARI VE EĞĠTĠMLERĠ TMTAL Stratejik Plan Ekibi Toplantısı SPE TMTAL Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi toplantısı. TMTAL Stratejik Plan Üst kuruluna ve Stratejik Plan Ekibine Stratejik Planlamada Geleceğe Yönelim sunumu yapılması SPE SPÜK SPE SPE Plan Üst Kurulu ve Stratejik plan Ekibi Toplantısı SPE SPÜK OKUL/KURUM DURUM ANALĠZĠ Tarihsel GeliĢim SPE Yasal Yükümlülükler Mevzuat Analizi SPE Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetleri SPE 9

10 Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz (-PaydaĢ analiz-örgütsel yapı-ġnsan kaynakları- Teknolojik düzey- Mali kaynakların- PEST Analizi- GZFT) SPE Üst Politika Belgeleri SPE GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi SPE Stratejik planlama Üst Kurulu na Durum Analizi çalıģmalarının sunumunun yapılması. Tamamlanan Durum Analizi çalıģmasının Ġlçe MEM e gönderilmesi ve değerlendirme süreci SPE SPE Ġlçe MEM OKUL/KURUM SP EKĠBĠ PAYLAġIM TOPLANTILARI PaylaĢım toplantıları SPE SPE OKUL/KURUM GELECEĞE YÖNELĠM Misyon-Vizyon, Temel Ġlke ve Değerler-Temalar SPE Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme SPE Ġzleme ve Değerlendirme TMTAL Stratejik Planı Geleceğe Yönelim çalıģması toplantısı SPE TMTAL Stratejik Planı Geleceğe Yönelim çalıģması(misyon-vizyon- Temel Değerler ve Ġlkeler) SPE TMTALÜst Kurul ve Ekiplerinin Stratejik Plan Geleceğe Yönelim SPE 10

11 (Tema, strateji, Amaçlar, Stratejik hedefler) çalıģması toplantısı TMTAL Üst kurul ve ekiplerinin Stratejik Plan Geleceğe Yönelim (PG, stratejiler, faaliyet ve projeler, maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme) çalıģması toplantısı SPE TMTALStratejik Planlama Üst Kurulu ve Koordinasyon ekibi toplantısı SPE TMTALStratejik Planının değerlendirilmek üzere Ġlçe MEM e gönderilmesi MEM TMTALStratejik Planının düzeltme, onay ve yayım iģ ve iģlemlerinin yapılması SPE B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karģılamak yerine onu öngörülen Ģekilde biçimlendirmek, kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle baģlatılan süreçte, TMTAL, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile Kamu Ġdareleri Ġçin stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıģtır. Ayrıca Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslakları da dikkate alınarak, kurumlara çalıģmalarında rehberlik edecek planları, manevraları, modelleri, pozisyonları ve perspektifleri geliģtirmek, odak noktası, uyum ve ahenk ile amaç yaratmak için çalıģmalar yapılmıģtır. Etkili stratejiler geliģtirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik kararlar ve faaliyetler bütünü olarak tanımlanan stratejik yönetim anlayıģımızı gerçekleģtirmeye yönelik planımız, TMTAL bünyesinde oluģturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniģ paydaģ katılımı ile beģ aģamada hazırlanmıģtır: -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespiti -ĠĢ planının oluģturulması -Hazırlık programının yapılması 11

12 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz, Öğretim Yılında bugünkü adıyla "Trabzon ĠskenderpaĢa Ġlkokulu" binasında hizmete açılmıģtır. O günkü adı "Trabzon Sanat Enstitüsü" idi. Bu okulun bünyesinde Tesviye, Metal ĠĢleri, Mobilya ve Dekorasyon bölümleri bulunmaktaydı. Trabzon Sanat Enstitüsü, bugün bulunduğu bölgeye, Öğretim Yılında taģınmıģtır. O yıllarda E tipi bina olan taģ binasından baģka birimi yoktu Öğretim Yılında bugünkü öğretim binası, spor salonu, elektrik ve motor bölümü binası, 1973 yılında elektronik ve makina ressamlığı binası, 1979 yılında döküm bölümü binası, 1987 yılında ise yeni bina hizmete açılmıģtır. Bölümlerin açılıģ tarihleri, genellikle binaların bitiģ tarihlerine göre olmakta ise de; çoğu kez, önce bölüm açılmıģ, daha sonra da binaların yapılmasına baģlanmıģtır. Öğretim yıllarına göre bölümlerin açılıģ tarihleri Ģöyledir: Öğretim Yılında Tesviye, Metal ĠĢleri, Mobilya ve Dekorasyon Bölümleri; Öğretim Yılında Elektrik Bölümü; Öğretim Yılında Motor Bölümü; Öğretim Yılında Elektronik ve Makina Ressamlığı Bölümleri; Öğretim Yılında Döküm Bölümü; Öğretim Yılında Model Bölümü; Öğretim Yılında ĠĢ Makinaları Bölümü; Öğretim Yılında Telekomünikasyon ve Bilgisayar Bölümleri; Öğretim Yılında Tesisat Teknolojisi, Yapı Ressamlığı Bölümleri; Öğretim Yılında ise Yapı Bölümü Eğitim- Öğretime açılmıģtır. 12

13 Okul bünyesi içinde faaliyetini sürdüren "AkĢam Tekniker Okulu" Öğretim yılında kapatılmıģ ve onun yerine Öğretim yılında Makina Teknisyenliği Bölümü ile "Teknisyen Okulu" eğitim-öğretime açılmıģtır. Bu okul Öğretim yılında "Teknik Lise" adını almıģtır Anadolu Teknik Lisesi Bilgisayar Bölümü Öğretim yılında, Makina Bölümü ise Öğretim yılında eğitim-öğretime baģlamıģtır Eğitim Öğretim yılında Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi açılması ile bünyesinde Anadolu Teknik lisesi, Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi, Teknik lise ve Endüstri Meslek Lisesi olmak üzere 4 okulu örgün eğitim yapmaktadır. Ayrıca bünyesinde Açık Öğretim Meslek Lisesi uygulaması da vardır. Diğer taraftan Eğitim öğretim yılında Yenilenebilir Enerji Kaynakları Alanı ve Endüstriyel Otomasyon Teknolojisi Alanı faaliyete geçirilmiģtir. Okulumuzun adı; Eğitim Öğretim yılından itibaren Mesleki Eğitimde çeģitliliğin azaltılmasına iliģkin 2014/8 sayılı Genelgesi kapsamında Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değiģmiģ olup Anadolu Teknik ve Anadolu Meslek Programları uygulamaktadır. Okulda Anadolu Teknik Programında; BiliĢim Teknolojileri, Makine Teknolojisi, Elektrik Elektronik Teknolojisi, ĠnĢaat Teknolojisi, Motorlu Araçlar Teknolojisi, Harita-Tapu-Kadastro, Endüstriyel Otomasyon Teknolojisi ve Yenilenebilir Enerji Kaynakları Alanı olmak üzere 8 (sekiz), Anadolu Meslek Programında ise; BiliĢim Teknolojileri, Makine Teknolojisi, Elektrik Elektronik Teknolojisi, ĠnĢaat Teknolojisi, Motorlu Araçlar Teknolojisi, Harita-Tapu-Kadastro, Endüstriyel Otomasyon Teknolojisi ve Yenilenebilir Enerji Kaynakları, Metal Teknolojisi, Mobilya 13

14 ve Ġç Mekân Tasarımı, Tesisat Teknolojisi ve Denizcilik olmak üzere toplam 12 (on iki) Alan hizmet vermektedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Müdürlüğümüz, 07 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve değiģiklikleri doğrultusunda iģ ve iģlemlerine devam etmektedir. Bu Yönetmeliğin amacı, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel örgün ortaöğretim kurumlarında eğitim, öğretim, yönetim ve iģleyiģe iliģkin usul ve esasları düzenlemektir. Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Ürün/Hizmet1.1.1 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet C. C.FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Tablo 3: TMTAL Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Ġlçe MEM e tekliflerde bulunmak, Ürün/Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2 Kuruma yönelik görevler Ürün/Hizmet Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Ürün/Hizmet PaydaĢ kurumlar arasında iģbirliğini sağlamak, Ürün/Hizmet Kurumun idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak, Ürün/Hizmet Kurumdaki iyi uygulama örneklerini teģvik etmek, kurum içinde yaygınlaģmasını sağlamak, Ürün/Hizmet Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Ürün/Hizmet Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3 Ürün/Hizmet1.3.1 Ürün/Hizmet1.3.2 Ürün/Hizmet1.3.3 Ürün/Hizmet1.3.4 Ürün/Hizmet1.3.5 Ürün/Hizmet1.3.6 Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, 14

15 Ürün/Hizmet1.3.7 Ürün/Hizmet1.3.8 Ürün/Hizmet1.3.9 Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak stratejileri almak, Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4 Ürün/Hizmet1.4.1 Ürün/Hizmet1.4.2 Ürün/Hizmet1.4.3 Ürün/Hizmet1.4.4 Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1 Ürün/Hizmet2.1.1 Ürün/Hizmet2.1.2 Ortaöğretim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, Yükseköğretime giriģ sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluģlarla iģbirliği yapmak. Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı3.1 Ürün/Hizmet3.1.1 Ürün/Hizmet3.1.2 Ürün/Hizmet3.1.3 Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Mesleki ve Teknik eğitim-istihdam iliģkisini yerelde sağlamak ve geliģtirmek, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında mesleki eğitimi ile ilgili iģ ve iģlemleri yapmak, Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak. Faaliyet Alanı-4 Faaliyet Alanı-4.1 Ürün/Hizmet4.1.1 Ürün/Hizmet4.1.2 Ürün/Hizmet4.1.3 Din Öğretimi Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini sağlamak. Faaliyet Alanı-5 Faaliyet Alanı-5.1 Ürün/Hizmet5.1.1 Ürün/Hizmet5.1.2 Ürün/Hizmet5.1.3 Ürün/Hizmet5.1.4 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluģturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaģmasını ve geliģmesini sağlayıcı çalıģmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, Faaliyet Alanı-5. Ürün/Hizmet5.2.1 Ürün/Hizmet5.2.2 Ürün/Hizmet5.2.3 Ürün/Hizmet5.2.4 Ürün/Hizmet5.2.5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin etkin çalıģmasına yönelik stratejiler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak Faaliyet Alanı-6 Faaliyet Alanı-6.1 Ürün/Hizmet6.1.1 Ürün/Hizmet6.1.2 Ürün/Hizmet6.1.3 Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapmak, Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, 15

16 Ürün/Hizmet6.1.4 Ürün/Hizmet6.1.5 Ürün/Hizmet6.1.6 Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Edinilen bilgilerin denkliğine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek. Faaliyet Alanı-7 Ürün/Hizmet 7.1 Ürün/Hizmet 7.2 Ürün/Hizmet 7.3 Ürün/Hizmet 7.4 Ürün/Hizmet 7.5 Ürün/Hizmet 7.6 Ürün/Hizmet 7.7 Ürün/Hizmet 7.8 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Ölçme ve değerlendirme iģ ve iģlemlerini birimlerle iģbirliği içerisinde yürütmek, Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, HaberleĢme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, Eğitim BiliĢim Ağının kullanımının yaygınlaģtırılmasını sağlamak, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Bilgi iģlem ve otomasyon ihtiyacının karģılanmasına destek sağlamak ve iģletimini yapmak, Ġstatistikî verilerin saklanmasına iliģkin teknik iģ ve iģlemleri yürütmek, Çağrı sistemleri kurulmasına ve iģletilmesine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek. Faaliyet Alanı-8 Ürün/Hizmet8.1 Ürün/Hizmet8.2 Ürün/Hizmet8.3 Ürün/Hizmet8.4 Ürün/Hizmet8.5 Ürün/Hizmet8.6 Ürün/Hizmet8.7 Ürün/Hizmet8.8 Ürün/Hizmet8.9 Ürün/Hizmet8.10 Ürün/Hizmet8.11 Ürün/Hizmet8.12 Ürün/Hizmet8.13 Ürün/Hizmet8.14 Strateji GeliĢtirme Hizmetleri Kurum düzeyinde iģ takvimini hazırlamak, Kurum stratejik planlarını hazırlamak, geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak, Talimat ve programlarına dayalı eylem planı ile ilgili iģleri yürütmek, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Bütçe ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Okul aile birlikleri ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, Ġstatistikî verileri ilgili birimlerle iģbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleģtirmek, analiz etmek ve yayınlamak Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalıģanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliģtirmek ve uygulamak, Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaģ odaklı yönetimin oluģturulması, idarenin geliģtirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iģ ve karar süreçlerinin oluģturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına iliģkin araģtırma geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin araģtırma, geliģtirme, stratejik planlama ve kalite geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin projeler hazırlamak, uygulamak, AraĢtırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak. Faaliyet Alanı-9 Ürün/Hizmet9.1 Ürün/Hizmet9.2 Ürün/Hizmet9.3 Ürün/Hizmet9.4 Ürün/Hizmet9.5 Ürün/Hizmet9.6 Hukuk Hizmetleri SoruĢturma ve inceleme raporlarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Disiplin kuruluna girecek dosyaların iģ ve iģlemlerini yapmak, Adlî ve idarî makamlardan gelen inceleme iģ ve iģlemlerini yürütmek, Ġdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazıģmaları yapmak, idari ve adlî itirazlar ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüģ bildirmek. Faaliyet Alanı-10 Ürün/Hizmet10.1 Ürün/Hizmet10.2 Ürün/Hizmet10.3 Ürün/Hizmet10.4 Ürün/Hizmet10.5 Ürün/Hizmet10.6 Ürün/Hizmet10.7 Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Kurumun özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin uygulamalarını yapmak, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uygulamalı eğitim programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici hizmet içi eğitimler yapmak, 16

17 Ürün/Hizmet10.8 Ürün/Hizmet10.9 Ürün/Hizmet10.10 Ürün/Hizmet10.11 Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası geliģmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin baģlama, ayrılıģ iģ ve iģlemlerini yapmak, Sendika ve konfederasyonların kurum temsilcileriyle iletiģim sağlamak, Faaliyet Alanı-11 Ürün/Hizmet11.1 Ürün/Hizmet11.2 Ürün/Hizmet11.3 Ürün/Hizmet11.4 Ürün/Hizmet11.5 Ürün/Hizmet11.6 Ürün/Hizmet11.7 Ürün/Hizmet11.8 Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Depo iģ ve iģlemlerini yürütmek, TaĢımalı ortaöğretim projesi yemek dağıtım iģ ve iģlemlerini kurum düzeyinde yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Tahakkuk iģlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iģlemleri yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. Faaliyet Alanı-12 Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet12.1 Ürün/Hizmet12.2 ĠnĢaat ve Emlak Hizmetleri Bakanlıkça veya il özel idarelerince verilen yetki ve sorumluluklar Onarımlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarının depreme karģı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Ġlçe MEM e bildirmek, D. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için TMTAL ile iletiģim, etkileģim içinde bulunan kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. TMTAL, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere kamu kurumları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, muhtar, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlanmıģtır. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler, kuruma iliģkin durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda kurumumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. PaydaĢ katılımcılığının sağlanmasında önemli araçlarından biri anket çalıģmalarıdır. Bu nedenle, paydaģ toplantılarının yanı sıra, paydaģların tümünü temsil etme kabiliyetine sahip bir bölümünün incelenerek, paydaģların tümüyle ilgili çıkarımlar yapmak için paydaģ anketleri kullanılmıģtır. Bu anketlerle bilgi, görüģ ve beklentileri belirlenmek istenen paydaģ kitlesine iliģkin sistematik bir Ģekilde veri toplanması amaçlanmıģtır. 17

18 1.PaydaĢların Tespiti PaydaĢ analizinin ilk aģamasında TMTAL paydaģlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için aģağıdaki sorulara cevap aranmıģtır. Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Bu aģamada Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından, kurumumuzun bütün paydaģları ayrıntılı olarak belirtilmiģ, paydaģların kurumla iliģkileri belirlenerek iç paydaģ / dıģ paydaģ / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. 2. PaydaĢların Önceliklendirilmesi: PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik verilecek paydaģlar belirlenerek paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Bu çalıģmada paydaģ önceliklendirme matrisinden yararlanılmıģtır. 3. PaydaĢların Değerlendirilmesi: Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaģın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaģların birbiri için taģıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiģtir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaģlarla gerçekleģtirilebilecek çalıģmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiģtir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaģın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıģtır. PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. 4. PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: TMTAL Stratejik Planlama Ekibi, iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaģla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüģ alacağı zaman belirlenmiģ, paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması iģlemi sistematik bir Ģekilde sürdürülmüģtür. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. 18

19 Tablo 4: TMTAL PaydaĢ GörüĢ Alma PaydaĢ Adı Etki-Önem PaydaĢ GörüĢü GörüĢ Alacak Birim- Derecesi Alma Yöntemi KiĢi GörüĢ Alınma Süresi Okul Yönetici 5 Mülakat-Anket SPE 4 ay Ġç PaydaĢlar 5 Anket SPE 3 ay DıĢ PaydaĢlar 5 Anket SPE 3 ay Trabzon Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģlerini içeren iç paydaģ anketi çalıģmasına kurumda 899 kiģi katılmıģtır. Anketler basılı evrak üzerinden çoğaltılarak uygulanmıģ uygulama 270 TL maliyet ile sonuçlanmıģtır. 1-Zaman: Anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Anketler kâğıtla olarak çoğaltılmıģ, paydaģlara dağıtılmıģ ve uygulama sekiz haftalık bir sürede bitirilmiģ ve değerlendirilmiģtir. 2-Maliyet: PaydaĢ anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması, resmi yazılar ile ilgili birimlere gönderilmesi ve uygulanması belirli bir maliyet gerektirmektedir. TMTAL Müdürlüğü, Stratejik Planlama Ekibi tarafından anketler çoğaltılmıģ ve 270 TL maliyetle uygulanmıģtır. 3-Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. Yapılan uygulama ile anket katılımcılarının verecekleri tepkilerin anlaģılması endiģesi ortadan kaldırılmıģ ve katılımcıların fikirlerini özgürce beyan etmeleri sağlanmıģtır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin sağlanmasında önemli bir faktör olmuģtur. 19

20 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ Okul Aile Birliği TMTAL MÜDÜRLÜĞÜ Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı) Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Rehberlik Servisi ġekil 2: TMTAL TeĢkilat ġeması Müdürlüğümüzün teģkilat yapısı ve birimlerin görevleri, 07 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve değiģiklikleri ile düzenlenmektedir. TMTAL görev tanımında yer alan faaliyetleri sürdürürken paylaģımda bulunduğu 38 türde dıģ paydaģ belirlemiģtir. Hazırlanan anketlerin paydaģlara nasıl uygulanacağı, stratejik plan ekibi olarak önceden belirenmiģ ve plana uygun olarak uygulanmıģtır. Uygulama esnasında görüģlerinin Stratejik Planında ne derece önemli olduğu paydaģlara belirtilmiģtir. Ġç ve dıģ paydaģ analiz sonuçlarına göre paydaģlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü değerlendirilmiģ, yapılan analiz güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde katkı sağlamıģtır. TMTAL Ġnsan Kaynakları Kurumumuz 188 i eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 213 personel ile çalıģmalarını sürdürmektedir. 20

21 Tablo 5. TMTAL Ġnsan Kaynakları Dağılımı KURUMUMUZ PERSONEL DURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür BaĢ Yardımcısı 1-1 Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 6 6 Toplam Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen Norm Fazlası 3 3 BT Rehber Öğretmeni Toplam EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Genel Ġdari Hizmetleri Veri Hazırlama ve Kontrol ĠĢletmeni Teknisyen Hizmetli Toplam DĠĞER STATÜLER Türü Toplam Geçici Personel 1 Sürekli ĠĢçi 11 Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen 5 Toplam 17 Genel Toplam 213 Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Tablo 7: TMTAL nde Görev Yapan Personelin YaĢ Dağılımı TOPLAM Sayı Oran %5 %27 %49 %18 %1 Sayı Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Oran Doktora Yüksek Lisans (Tezli) 14 %7 Yüksek Lisans (Tezsiz) 7 %3 Lisans 159 %81 Ön Lisans 9 %5 Enstitü 2 %1 Lise 3 %1,5 İlköğretim 2 %1 İlkokul 1 %0,5 Genel Toplam Teknolojik Kaynaklar 21

22 TMTAL Müdürlüğü hizmetlerinin, tüm paydaģlarına daha hızlı ve etkili Ģekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmıģ olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS) ile kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. MEBBĠS aracılığıyla müdürlüğümüz Devlet Kurumları, Yatırım ĠĢlemleri, MEĠS, e- Burs, Evrak, TEFBĠS, Kitap Seçim, HĠE,e-Mezun, Yönetici, Özlük, Açık Öğretim Kurumları, e-okul, e-akademi, gibi modüllere ulaģarak çalıģmalarını yürütülmektedir. Müdürlüğümüz Bilgi Edinme Modülü ile kurum genelinde paydaģların bilgi taleplerine cevap vermektedir. Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluģlardan sağlanan hibe, gerçek ve tüzel kiģilerin bağıģları ve okul-aile birliği gelirleri oluģturmaktadır. AĢağıdaki tabloda TMTAL Müdürlüğü nün merkezi yönetim bütçesinden aldığı paylar ve gayri safi yurt içi hasılaya oranı verilmiģtir. Tablo 8: Trabzon Ġl MEM Bütçesinin MEB Bütçesine Göre ArtıĢ Oranı Yıllar MEB Bütçesi (TL)* TMTAL Bütçesi (TL) TMTAL Bütçesi/ MEB Bütçesi (%) ,49 0, ,76 0,02 * MEB Stratejik Plânından AlınmıĢtır. Kurum DıĢı Analiz Ġnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir. DeğiĢimin kendisinin ötesinde hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır. Tüm bu geliģmeler sonrasında değiģimin yönünü ve doğasını kavramıģ, hazırlıklı toplumların ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır. Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir algıyla yeniden tasarlanmaya baģlanmıģtır. KüreselleĢme ve bilgi toplumunun dinamik oluģumlar olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve öğrenci gibi kavramların yeniden tartıģılması gerekmektedir. Kurumumuz, PEST Analizi ile; sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değiģim alanlarını incelemekten çok, küreselleģme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve 22

23 eğitimdeki değiģim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Dünyada, ülkemizde, bölgemizde ve ilimizde kurum olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluģturacak, dıģsal dinamiklerimizi içeren PEST analizimiz öncesinde geniģ bir literatür taraması yapılmıģtır. TMTAL STRATEJĠK PLANI PEST ANALĠZĠ POLĠTĠK 1.Türk kamu yönetiminde; toplumun taleplerine karģı duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleģtirmiģ, hesap veren, Ģeffaf ve etkin bir kamu yapılanması benimsenerek 5018 sayılı yasayla Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun hayata geçirilmiģ olması Kalkınma Planı nda Nitelikli Ġnsan, Güçlü Toplum baģlığı altında insan için ve insanla beraber kalkınma yaklaģımının hayata geçirilmesi ve geliģmiģliğin toplumun farklı kesimlerine yaygınlaģtırılması amacıyla uygulanacak politikalara yer verilmesi. 3.Ġlimizin içinde bulunduğu geniģ kültürel havzanın, eğitimle ilgili fırsatlara dönüģtürülebilmesi ve potansiyelin daha verimli bir Ģekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası iģbirliği hareketliliğin artması beklenmektedir. Böylece çok sayıda öğrencinin yurtdıģında eğitim görme eğiliminde olduğu günümüzde, Trabzon un geliģen eğitim kurumlarıyla bu alandaki ihtiyaca cevap verebilecek donanıma sahip olması. 4.Eğitimde beģeri ve fiziki alanda güçlü reformlar (tüm kademelerde okullaģma oranlarında artıģ sağlanması, derslik baģına düģen öğrenci sayısının azaltılması, kız çocukların okullaģtırılması, ücretsiz ders kitabı temini, Ģartlı eğitim yardımları, taģımalı eğitim gibi uygulamalar gerçekleģtirilmesi, öğretmenlerin istihdamında ve hizmet içi eğitimlerinde artıģ sağlanması, eğitime ayrılan kamu kaynağının artırılması, FATĠH Projesi nin baģlatılması, 12 yıllık kademeli zorunlu eğitim sistemine geçilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi) yapılmasına rağmen, ülkemizin okul öncesi eğitim ve ortaöğretime eriģimde ve baģarı performansını değerlendiren Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı (PISA) araģtırmasında uluslararası ortalamaların altında kalması. 5.Eğitime eriģim baģta olmak üzere eğitim sistemimizde kaydedilen iyileģmelere rağmen, eğitim kalitesinin yükseltilmesi, bölgeler ve okul türleri arasındaki baģarı düzeyi farklılıklarının azaltılmasına duyulan ihtiyaç önemini korumaktadır. Bu kapsamda öğrenme ortamlarının niteliğinin eģitlik ve hakkaniyet çerçevesinde artırılması, öğretmen yetiģtirme ve geliģtirme sisteminin yeterliliklerini esas alan bir Ģekilde yeniden yapılandırılması, kariyer geliģim ve performans değerlendirme sisteminin oluģturulması, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde etkinlik 23

24 sağlanması, akademik personelin nicelik ve niteliğinin artırılması, bilgi ve iletiģim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması, okul öncesi eğitimin yaygınlaģtırılması ve eğitim ile istihdam iliģkisinin güçlendirilmesine yönelik mekanizmaların etkinliğinin artırılması ihtiyacı devam etmektedir. 6.Yükseköğretime olan yoğun talebin karģılanması amacıyla, Dokuzuncu Kalkınma Planı dönemi baģında 93 olan üniversite sayısı 2013 yılı Mayıs ayı itibarıyla 170 e ulaģarak yükseköğretim ülke geneline yaygınlaģtırılmıģ ve kontenjanlar önemli ölçüde artırılmıģtır. Bu geliģmelerin sonucunda brüt okullaģma oranı örgün eğitimde yüzde 42,9 a, toplamda ise yüzde 81,6 ya ulaģmıģ ve Dokuzuncu Kalkınma Planı hedefleri aģılmıģtır. Ancak, yükseköğretim sisteminin merkeziyetçi yapısı, hizmet sunumunda çeģitliliğin yeterince sağlanamaması ile eğitim ve araģtırma kalitesine iliģkin sorunlar yükseköğretim sisteminin rekabet edebilirliğini, toplumun ihtiyaçlarına cevap verebilme kapasitesini ve üretkenliğini olumsuz yönde etkilemeye devam etmektedir. 7.Kaliteli, geliģtirici ve koruyucu erken dönem çocuk geliģimi programlarının yetersizliği ve bu programların okulla sınırlı olması, çocukların geliģim potansiyellerine ulaģmalarını sınırlamaktadır. 8.Toplumsal bütünleģme ve dayanıģmanın artırılması amacıyla hoģgörü ortamını, toplumsal diyaloğu ve ortak kültürümüzü güçlendirici politika ve uygulamalara ihtiyaç duyulması. 9.Spor alanında tesisleģme, lisanslı sporcu, antrenör ve kulüp sayılarında önemli geliģmeler sağlanması, spor federasyonlarının statüsünün güçlendirilmesi ve hizmet sunumunda etkinliği artırmak amacıyla merkez ve bağlı teģkilatların yeniden yapılandırılmıģ olması. 10.Ġç kontrol sistemleri ve iç denetim uygulamalarının, stratejik yönetimin etkinliğini artıracak bir biçimde hayata geçirilmesine yönelik çalıģmaların varlığı. 11.Sağlıksız beslenme, hareketsiz yaģam, tütün kullanımı, alkol ve madde bağımlılığıyla mücadele ile gıda güvenilirliğinin, koruyucu sağlık hizmetlerinin ve ruh sağlığının geliģtirilmesi amacıyla yapılan çalıģmaların amacına ulaģmaması. 12.Milli Eğitim Bakanlığının eğitimde yerelleģme ve demokratikleģme çabalarının olması. 13.Ġmam Hatip Ortaokullarının yaygınlaģtırılmasının, okullaģma oranının artması ve zorunlu eğitimin benimsenmesine olan katkısı. 14.Ġlimizde sadece üstün zekâlı öğrencilerin eğitimine dönük bir kurumun olmaması 15.AB tarafından finansmanı sağlanan projelerin varlığı. 16.Temel Eğitimin Desteklenmesi Projesi (100 milyon Euro), Türkiye de Mesleki Eğitim ve Öğretim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi (858 milyon Euro), Mesleki ve Teknik Eğitim 24

25 Kurumlarının Modernizasyonu Projesi- çerçevesinde mesleki ve teknik eğitimin sanayinin ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesi yönündeki çalıģmalar. 17.Eğitim sisteminde, bireylerin kiģilik ve kabiliyetlerini geliģtiren, hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde iģgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eģitliğine dayalı, kalite odaklı dönüģümün sürdürülmesi isteği. 18.Bakanlığın aile eğitimine dönük politikalarının ilimizde okul kurum ve kuruluģlardaki olumlu yansımalarının olması. 19.Yeni üniversitelerin açılması ve mevcut üniversite kontenjanlarının artırılması. 20.MEB in ortaöğretimde okul türlerinin azaltılması yönündeki çalıģmaları. 21.TEOG sınav uygulamasının okul veli iģbirliğini, öğretmenler arası rekabeti, ölçme değerlendirmedeki objektiflik düzeyini artırması yönleriyle çocuklar ve aileler üzerindeki olumlu etkileri. 22.YGS-LYS sınav baģarı kaygısının çocuklar ve aileler üzerindeki olumsuz etkileri. 23.Okulöncesi eğitime katılımı arttırmaya yönelik olarak Onuncu Kalkınma Planı ( ) okulöncesi eğitim ve bakım faaliyetleri arasında,( ), düģük gelir düzeyine mensup ay arası çocuklar için Mobil Derslik projesi ve aylık Çocuklar için Yaz Anaokulu uygulamasının yer alması. 24.Ġlkokul ve ortaokulların birbirinden ayrılması, okulların yeniden yapılandırılması çalıģmaları. 25.Eğitimde fırsat eģitliği çerçevesinde TaĢımalı Eğitim programı. 26.MEB in adrese Dayalı Kayıt Sistemine (2006 tarih ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu) geçmiģ olması ve eğitimin dıģında kalmıģ çocukların takip edilebilmelerine ve okullaģmaya olan katkısı. 27.Ġlk ve orta öğrenime katılım oranlarının arttırılması ve ailelerin eğitim bilincinin yükseltilmesi ve iģgücü piyasasıyla bağların arttırılması dezavantajlı ve özel ihtiyaç sahibi öğrencilerle ilgili MEB in Kız Çocuklarının OkullaĢma Oranının Artırılması Projesinin varlığı. 28.MEB in Hayat Boyu Öğrenme Stratejinin eğitime olan katkıları. EKOLOJĠK 1. YeĢil büyüme kavramının önem kazandığı günümüzde temel hak ve özgürlükler zemininde adil, güvenli ve huzurlu bir okul ortamına duyulan ihtiyacın artması. 2.Ülkemizde ve özellikle Ģehrimizde aģırı ve niteliksiz büyüme, barınma, trafik, güvenlik, altyapı, sosyal uyum ve çevre sorunları önemini korumaktadır. Ġlimizin, bu tür riskleri yöneterek, 25

26 uygun müdahalelerle yaģanabilir, çocukların ve gençlerin fiziksel ve ruhsal geliģimine destek verecek projelere duyulan ihtiyaç. 3.TEMA Vakfının çevre eğitimi ile ilgili çalıģmalarının varlığı. 4.K.T.Ü, TÜBĠTAK iģbirliği ile öğretmenlere yönelik Doğa Eğitimi Projelerinin hazırlanması. 5.Ġlimizde kentsel dönüģüm ve iç göç nedeniyle yeni okullara ihtiyaç duyulurken; aynı zamanda bazı okulların öğrencisiz kalması, buna karģılık bazı okullara olan talebin artması. EKONOMĠK 1.Ġlimiz kırsal alanında ikamet eden velilerimizin gelirlerinin tarımsal üretime dayanması ve gelir durumunun mevsimsel dalgalanmalardan etkilenmesi. 2.Hayırsever iģ adamlarının varlığı. 3.Eğitime % 100 Destek kampanyasının okul ve kurumlara olumlu etkisi. 4.Ġġ-KUR un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalıģmaları. 5.AB Projelerinin okullara ekonomik desteği. 6.Bakanlığın, temel eğitimde okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. 7.GSMH dan eğitime ayrılan bütçenin yetersiz olması. ETĠK 1.Asıl amacı toplumu aydınlatmak olan kitle iletiģim araçlarının yanlıģ kullanımı ve denetlenmemesi sonucunda çocuklarda Ģiddet, madde bağımlılığı gibi istenmeyen durumların yaygınlaģması. 2.GeniĢ aile yapısından çekirdek aile yapısına geçiģ sebebiyle kültürel aktarımın istenilen düzeyde olmaması 3.Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaģanan olumsuzluklar, aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaģanan yozlaģma. SOSYAL 1.Ġlimizdeki eģitsizliklere dayalı iç göçlerin artıģına bağlı olarak yaģanan demografik yapıdaki değiģimin, eğitim üzerindeki etkilerinin artarak devam etmesi. 2.Ġlimizde halkın; sınav odaklı akademik baģarıyı artırıcı faaliyetlere, davranıģ merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. 26

27 3.Sosyal medya, televizyon dizileri etkisiyle hızlı değiģen sosyal yaģam algısı ile bu durumun veli ve öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri. 4.Küçük yerleģim merkezlerinde, kırsal alanda ailelerin geniģledikçe kopmamaları geniģ bir soy yapısı oluģturmaları bireyler üzerinde baskı unsuru olurken aynı zamanda sosyal hayat içerisinde kültürel değerlerimizin erken yıpranmasını önlemektedir. Fakat büyük yerleģim alanlarında yaģıyor olmak ve akraba gruplarından kopmak bireyler üzerindeki kontrol mekanizmasını zayıflatmaktadır. 5.Ġnsanların değiģen sosyal yapı ile birlikte geleneklerinden uzaklaģması ve artan yoksulluk, iģsizlik gibi sorunlar, kiģisel rekabetin artmasına, sosyal dayanıģmanın zayıflamasına yol açmaktadır. Güven duygusunun önemli oranda azalması da bu olgunun sonuçlarından biridir. Bu nedenlerden dolayı öğrenci davranıģlarında da olumsuz tutumlar sergilenmektedir. TEKNOLOJĠK 1.Dünyada ve ülkemizde, bilginin öneminin ve değerinin giderek artması, yenilikçilik ve farklılık yaratmanın en önemli rekabet unsurlarından biri haline gelmesiyle birlikte, bilim ve teknoloji alanındaki geliģmeler ile bilgiye dayalı üretimin, büyümenin temel belirleyici gücü olması. 2.Yeni teknolojilerin yaygınlaģması, dünyanın çeģitli yerlerindeki insanların aynı anda yeni bilgilere hızlı ve kolay eriģimlerini sağlamaktadır. Bu durum, ilimiz eğitim faaliyetlerinin de yerleģik norm ve yaklaģımlarını değiģtirmeyi zorunlu kılmaktadır. 3.Bilgi ve iletiģim teknolojilerinin ve yoğunlaģan kültürler arası etkileģimin, önümüzdeki dönemde eğitim faaliyetlerindeki çok boyutlu zenginleģmeyi artırması; Bununla birlikte; bireylerin etkileģime, değiģime uyum sağlama becerilerinin geliģtirilmesi, yeni bilgi ve teknolojilerin sadece kullanıcısı değil, araģtırıcısı ve üreticisi olması. 27

28 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM Tablo 9: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) GÜÇLÜ YÖNLER -Okulumuzun merkezi bir konumda olması, ulaģımının kolay olması nedeniyle öğrencilerin ve iģletmelerin okulumuzu tercih etmelerinde önemli rol oynaması. -Kurumumuzda meslek alan ve dal çeģitliliğinin fazla olması ZAYIF YÖNLER -Kız öğrencilerin okulumuzu tercih etmemeleri FIRSATLAR -Ġlimizde halkın eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi. -Okulumuzun ulaģımı kolay merkezi bir yerde olması -Teknoloji fakültelerinin meslek lisesi mezunları için kontenjan ayırması ve bazı bölümlere ek puan uygulaması. TEHDĠTLER - Okulumuza olan talebin aģırı artmasına rağmen, ortaokuldan gelen öğrencilerin zorunlu olarak okulumuzu tercih etmeleri, belirlenmiģ bir hedeflerinin olmaması, baģarı seviyelerinin düģük olması GÜÇLÜ YÖNLER -Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. -Kurumumuzun diğer kurum, kuruluģ ve STK lar ile sürdürülebilir ve verimli iģbirliklerinin olması. -Kurumumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler ile ulusal/uluslararası alanda baģarılı olması. -Proje hazırlama becerisine sahip uzman ekibin okulumuzda bulunması ZAYIF YÖNLER -Merkezi sistem sınavları ile istediği okula yerleģemeyen çoğu öğrencinin okulumuzu tercih etmek zorunda kalmaları. -Öğrenci disiplin seviyesinin yeterli düzeyde olmaması. -Velilerin okula ve çocuklarına karģı ilgisinin yetersiz olması -Personel performansının objektif ve yeterince değerlendirilmemesi -Meslek dersleri ile kültür dersleri öğretmenleri arasındaki diyalog yetersizliği -BiliĢim araçlarının bilinçsiz kullanılması. -Öğrenci devamsızlıklarının fazla olması -Okul bahçesi giriģ çıkıģ güvenliğinin yeterli düzeyde olmaması. -Lisans programlarına istenilen sayıda öğrenci yerleģtirilememesi. FIRSATLAR -Ġlimizin KTÜ gibi köklü bir üniversiteye aynı zamanda özel bir üniversiteye sahip olması ve ülke genelindeki devlet ve vakıf üniversiteleriyle iģbirliğinin geliģmiģ olması. -Kurumumuzun mesleki alanda geliģimlerinin sağlanmasında üniversiteler ve meslek kuruluģları ile iģbirliği imkânının bulunması ve etkili iletiģimi. -Mezun öğrencilere iģyeri açma belgesi verilmesi. -Eğitimde bölgesel ve uluslararası iģbirliği hareketlerinin artması. -Milli Eğitim Bakanlığı nın, kiģilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eģitliğini ve kalite odaklı dönüģümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitim ve Mesleki ve Teknik Eğitimin günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalıģmalarının olması. -Yurt genelinde yeni üniversitelerin açılması ve mevcut üniversite kontenjanlarının artırılması. -Ġl Emniyet Müdürlüğü Toplum Destekli ġube Müdürlüğü ile sürdürülebilir, verimli iģbirliklerimizin olması. -KTÜ, TEMA, TÜBĠTAK gibi kurumların bölgemizde çevre ile ilgili çalıģmalar yapıyor olması. 28