Mustafa Kemal ATATÜRK

Transkript

1 YOMRA HACI HAKKI ÇALIK ANADOLU ĠMAM HATĠP LĠSESĠ STRATEJĠK PLANI

2 2

3 Bir millet irfan ordusuna sahip olmadıkça, muharebe meydanlarında ne kadar parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin kalıcı sonuçlar vermesi ancak irfan ordusuna bağlıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 TAKDĠM Eğitim sistemimiz, yeni yaklaģım, yöntem-tekniklerle 21. yüzyılda büyük bir dönüģüm yaģamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden ihtiyaçlara karģılık verebilecek bir eğitim-öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaģan tüm okul toplumun asli ve vazgeçilmez görevi hâline gelmiģtir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük iģler düģmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla, tanımlamakla baģlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değiģim-dönüģüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. Bizler, Yomra Hacı Hakkı Çalık Ġmam Hatip Lisesi nin yönetici, öğretmen, destek personeli, öğrencileri ve velileri olarak bu değiģim sürecinde üzerimize düģen sorumlulukları yerine getirmeyi ülkemizin ve toplumumuzun geleceği açısından bir fırsat ve topluma karģı bir borç olarak algılamaktayız. Bu borcun ödenme yeri de, eğitim-öğretim hizmetlerini yürütmek için kurumsallaģmıģ olan okul ortamıdır. Okulu çağın gereklerine uygun olarak eğitim-öğretime hazırlamak, okulda Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak bir öğrenme ve eğitim ortamı yaratmak, bu ortamı tüm paydaģlar için çekici hâle getirmek de görevlerimiz arasındadır. Sorunlarımız çok. Çözümün temelinde çok ayrıntılı ve bilinçli bir planlama ile ince stratejiler yatmaktadır. Kendi halinde bırakılmıģ bir ortamda, plânlı okul geliģiminin bakıģ açısı, yapıları, ilkeleri, değerleri, yöntemleri, amaçları, vizyonları ve araçları bilinmeden geliģmek mümkün değildir. Okul geliģimi; bilinçli, programlı, planlı, amaçlı karar ve uygulamalara bağlıdır. Bu uygulamaları Milli Eğitimin temel amaçlarına uygun olarak hayata geçirmek için varız. Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerini geliģtirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleģmelere uygun olarak haklarını kullanma, baģkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak; Öğrencilerin Milli Manevi değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliģtirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak; kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barıģık, baģkalarıyla iyi iliģkiler kuran, iģ birliği içinde çalıģan, hoģgörülü ve paylaģmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu fertler olarak yetiģtirmek; kendilerini geliģtirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak; bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alıģkanlığı kazandırmak; toplumun bir üyesi olarak kiģisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaģam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alıģkanlığını kazandırmak; becerilerini ve zihinsel çalıģmalarını birleģtirerek çok yönlü geliģmelerini sağlamak; kendilerine güvenen, sistemli düģünebilen, giriģimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, plânlı çalıģma alıģkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları geliģmiģ bireyler olarak yetiģtirmek; Ġlgi alanlarının ve kiģilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek; öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliģtirmelerine ve gerçekleģtirmelerine yardımcı olmak; ailesine ve topluma karģı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiģtirmek; doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak; öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaģma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek; bilimsel düģünme, araģtırma ve çalıģma becerilerine yöneltmek; kiģisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alıģkanlığı kazanmalarını sağlamak gibi görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmıģ bulunuyoruz. Bu yolda desteklerini esirgemeyen öğretmen, öğrenci, veli, kurum ve kuruluģlara teģekkürü bir borç biliriz. Muhammet TEKĠNBAġ Müdür V. 4

5 GĠRĠġ Bilgi çağının yaģandığı ve değiģime ayak uydurulmaya çalıģıldığı bu dönemde her alanda yapılan yeniliklerle Eğitim-Öğretimin kalitesi artacak ve böylelikle okullarımızda geçirilen zaman daha verimli hale gelecektir.ar-ge çalıģmaları bu amaç doğrultusunda gerçekleģtirilerek gerek okul personeli gerekse de öğrenci katılımı ile daha etkin hale getirilmektedir.okullarımızda geliģimin farkındalığını yaģatmakla öncelikle kendimizi kazanacağımız inancındayız ve bu inançla yapılan her çalıģmanın arkasında büyük emeklerin olması gerektiği kadar büyük düģünmenin de olması gerektiği fikrindeyiz.biliyoruz ki her baģarı iyi bir plan yapmayı gerektirir.eğitim-öğretimin yürütüldüğü okul faaliyetlerinde de böyle bir planlama sistemli çalıģmalara kapı aralayarak baģarının anahtarı olacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 5

6 ĠÇĠNDEKĠLER TAKDĠM 4 GĠRĠġ 5 TABLOLAR DĠZĠNĠ 7 ġekġller DĠZĠNĠ 7 KISALTMALAR 8 TANIMLAR 9 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 10 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 12 A.TARĠHĠ GELĠġĠM 12 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 12 C.FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN VE HĠZMETLER 13 D.PAYDAġ ANALĠZĠ 15 E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ 16 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 23 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER 23 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU 23 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJĠLER 25 IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 31 V. BÖLÜM ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME 32 RAPORLAMA 32 6

7 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 2 Okul Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 3 Okulumuz Ġnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 4 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 5 Personelin YaĢ Dağılımı Tablo 6 Mali Kaynaklar Tablosu Tablo 7 Temalara göre GZFT Tablo 8 GeliĢim ve Sorun Alanları Tablo 9 Stratejiler Tablo 10 Stratejiler Tablo 11 Stratejiler Tablo 12 Stratejiler Tablo 13 Stratejiler Tablo 14 Stratejiler Tablo 15 Stratejiler Tablo 16 Stratejiler Tablo Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu.. 31 Tablo 18 Ġzleme ve Değerlendirme. 33 ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1 Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları ġekil 2 Okul TeĢkilat ġeması

8 KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği AR-GE: AraĢtırma GeliĢtirme DMK: Devlet Memurları Kanunu EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar Ve Tehditler Analizi Ġġ-KUR: Türkiye ĠĢ Kurumu KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi LYS: Lisans YerleĢtirme Sınavı MEBBĠS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri MEB: Milli Eğitim Bakanlığı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü PEST: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PG: Performans Göstergesi RG: Resmi Gazete SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu STK: Sivil Toplum KuruluĢu TD: Tebliğler Dergisi TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı TKY: Toplam Kalite Yönetimi TTK: Talim Terbiye Kurulu TÜBĠTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu YGS: Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı 8

9 TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmıģ ya da bitirmiģ bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerini sağlayıcı nitelikte çeģitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden 9

10 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ STRATEJİK PLAN KURUL TOPLANTILARI ÇEVRE ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ Hacı Hakkı Çalık Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı İÇ PAYDAŞ ANALİZİ YASAL MEVZUAT LİTERATÜR TARAMASI ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları A. Yomra Hacı Hakkı Çalık Anadolu Ġmam Hatip Lisesi Stratejik Plan Hazırlama Süreci: Okulumuzun tüm paydaģlarının katılımı sağlanmaya çalıģılarak ve beklentileri de dikkate alınarak yapılan stratejik planın hazırlık sürecinde çalıģmalar, Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre iliģkilerini geliģtirmeyi, okul geliģimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barıģık, düģünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiģtirmesi amacını taģımaktadır. Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aģamalarına iliģkin konularda bilgiler alınmıģtır. Bunun sonucunda da okulumuzun durum analizi oluģturulmuģtur. 10

11 Stratejik Planlama için gerekli çalıģmalarını yapmak amacıyla, kurumumuz tarafından gerekli önlemler alınmıģ ve yürürlüğe konulmuģtur. Stratejilerin belirlenmesinde, kurumun geleceği açısından ulaģılabilir, maliyet olarak karģılanabilir ve faydalı hedefler belirlenmeye çalıģılmıģtır. Mevcut durumumuz göz önünde bulundurularak ulaģılmak istenen hedeflere hangi yöntemlerle varılabileceği planlanarak gerekli çalıģmalar yapılmıģtır. Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi STRATEJĠK PLAN KOODĠNASYON EKĠBĠ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Zekeriya ÇELĠK MÜDÜR YARDIMCISI 2 Nagehan Ece EYÜBOĞLU EDEBĠYAT ÖĞRETMENĠ 3 Dilek TURAN EDEBĠYATÖĞRETMENĠ 4 Hasan MEYDANAL ĠNGĠLĠZCE ÖĞRETMENĠ 5 Ali AVCI COĞRAFYA ÖĞRETMENĠ 6 Fatma YILDIRIM REHBER ÖĞRETMEN B. Stratejik Plan Modeli Stratejik Planımız Ġl / Ġlçe Mili Eğitim Müdürlüklerimiz planları dikkate alınarak müdürlüğümüz bünyesinde oluģturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından aģağıdaki aģamalarda hazırlanmıģtır: -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespiti -ĠĢ planının oluģturulması -Hazırlık programının yapılması 11

12 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Okulumuzun vizyon ve misyonu çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıģtır A. TARĠHĠ GELĠġĠM öğretim yılında açılan Yomra Lisesi nin 2013 yılında Ġmam-Hatip Lisesi ne dönüģtürülmesiyle eğitim öğretime baģlayan okulumuzun adı 2014 yılında Yomra Hacı Hakkı ÇALIK Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi olarak değiģtirilmiģtir. Okulumuz eğitim-öğretim yılı baģında Hacı Hakkı Çalık tarafından bağıģlanan arsa üzerine yapılan yeni binasına taģınmıģtır. Okulumuzda eğitim-öğretim gören Anadolu Ġmam- Hatip lisesi öğrencilerinin yanında Yomra Lisesi öğrenicileri de eğitim-öğretim görmektedir. Okulumuzda eğitim gören 455 öğrenciden 234 tanesi Yomra Lisesi öğrencisi 221 öğrenci de Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi öğrencisidir. Okulumuz 16 derslik, 2 öğretmenler odası, 2 müdür yardımcısı, 1 müdür odası, 2 uygulama mescidi, 1 rehberlik servisi, 1 okul aile birliği odası, konferans salonu, kütüphane ve diğer alanlardan oluģmaktadır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre eğitim öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Bu yönetmelik hükümlerine göre genel olarak okulumuzda; Yönetim Hizmetleri, Personel Hizmetleri ve Eğitim Öğretim Hizmetleri sunulmaktadır. Yönetim hizmetleri çerçevesinde okulumuz Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program dâhilinde idare edilmektedir. Ġlgililer tarafından görev alanlarına giren iģ ve iģlemlerin yapılması ve kayıt altına alınması için gerekli stratejiler planlanmaktadır. Personel hizmetleri olarak okulumuzdaki idareci, öğretmen ve diğer personelin özlük hakları, maaģ, baģvuru onay iģlemleri ve diğer iģlemler takip edilmektedir. Kanun, tüzükler ve yönetmelikler çerçevesinde eğitim-öğretim faaliyetlerini yürütülmesini takip etmek, öğrenciler için sağlıklı ortamları oluģturmak için gerekli stratejileri belirlemek, öğrencileri zararlı alıģkanlıklar konusunda bilinçlendirmek, öğrencileri sanat ve spor gibi alanlara yönlendirerek sosyalleģmelerini sağlamak gibi iģlemler takip edilir. Ayrıca öğrencilerin kayıt-kabul, nakil gibi iģlemleri takip edilir. Öğrenciler arasındaki bireysel farklılıklar da dikkate alınarak farklı eğitim metotları kullanmak suretiyle tüm öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetlerinden azami derecede faydalanabilmesi için gerekli stratejileri alır. Bunlardan baģka okulumuzdaki rehberlik servisi sayesinde öğrencilerimize verilecek rehberlik hizmetleri de kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yürütülmektedir. 12

13 Ġlgili yönetmelik çerçevesinde öğrencilerin ders baģarılarının artırılması ve bir üst öğrenime hazırlanması adına gerekli stratejiler alınmakta etüt v takviye kurslarla öğrenciler hazır hale getirilmeye çalıģılmaktadır. C. FAALĠYET ALANLARI ve SUNULAN HĠZMETLER Tablo:2 Okulun Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.1. Sunulan Hizmet Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Sunulan Hizmet Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Sunulan Hizmet Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Sunulan Hizmet Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Sunulan Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarının yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerini yürütmek. Öğrencilerin burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı-3.1. Ortaöğretim Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevler Faaliyet Alanı-5 Faaliyet Alanı-5.1. Sunulan Hizmet Din Öğretimi Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ġmam Hatip Lisesi eğitim programlarını uygulamak, 13

14 Faaliyet Alanı-6 Faaliyet Alanı-6.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütmek Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak Faaliyet Alanı-7 Faaliyet Alanı-7.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Faaliyet Alanı-10 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Strateji GeliĢtirme Hizmetleri Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Faaliyet Alanı-11 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Faaliyet Alanı-12 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Hukuk Hizmetleri SoruĢturma ve incelemeyle lgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüģ bildirmek. Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin uygulamalarını yapmak, AraĢtırması iģlemlerini yürütmek, Aday öğretmenlerin ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı-13 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Faaliyet Alanı-14 Sunulan Hizmet Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını belirlemek, Ücretsiz Ders Kitabı dağıtımı Projesi ni yürütmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Depo iģ ve iģlemlerini yürütmek, Yemekhane iģ ve iģlemlerini yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. ĠnĢaat ve Emlak Hizmetleri Onarımlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, 14

15 D. PAYDAġ ANALĠZĠ Okulumuzun paydaģları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kiģi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana iģlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaģlarıyla olan etkileģimi ile biçimlenmektedir. Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak Okul Stratejik Planlama Ekibi ilçemizde bulunan kurum yöneticileri ile görüģmüģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda, kurumumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. Stratejik Planlama Ekibi tarafından, okulumuzun tüm paydaģları ayrıntılı olarak belirlenmiģ, paydaģların kurumla iliģkileri belirlenerek iç paydaģ/dıģ paydaģ/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. Ġç paydaģlar, okulumuzdan etkilenen veya etkileyen okul içindeki kiģi, grup veya ilgili kuruluģlardır. Bunları; Okul yönetimi, Öğretmenler, Öğrenciler, Yardımcı personel, Yardımcı personel, Velilerimiz ve Okul-Aile Birliği Ģeklinde sıralayabiliriz. DıĢ PaydaĢlar ise Okul faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetleri etkileyen okul dıģındaki kiģi, grup ve kuruluģlardır. Bunları da Milli Eğitim Bakanlığı, Trabzon Valiliği, Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü, Yomra Kaymakamlığı, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Yomra Belediyesi, Yomra Aile Sağlığı Merkezi, Ġlçe Müftülüğü, Yomra Emniyet Amirliği, Hayırseverler, Gençlik ve Spor il/ilçe Müdürlüğü, Mezunlarımız, Çevremizdeki diğer eğitim kurumları ve sivil toplum kuruluģları olarak sayabiliriz. PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik verilecek paydaģlar belirlenerek paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Bu çalıģmada paydaģ önceliklendirme matrisinden yararlanılmıģtır. Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaģın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaģların birbiri için taģıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiģtir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaģlarla gerçekleģtirilebilecek çalıģmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiģtir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaģın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıģtır. 15

16 ÖĞRET. KURULU OKUL MÜDÜRÜ OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ MÜDÜR YARDIMCISI BÜRO HĠZMETLERĠ MÜDÜR YARDIMCISI MUAYENE TESLĠM ALMA VE SAYIM KOMĠSYONU ÖĞRENCĠ KULÜPLERĠ ÖĞRETMENLER KOMĠSYONLAR YARD. HĠZMETLĠ ÖĞRENCĠ KULÜPLERĠ MUAYENE TESLĠM ALMA VE SAYIM KOMĠSYONU KURULLAR ġube ÖĞRT. KURULU ZÜMRE ÖĞRT. KURULU SATIN ALMA KOMĠSYONU ġekil 2: Okulumuz TeĢkilat ġeması E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Okulumuz Ġnsan Kaynakları Okulumuzda bir müdür, 2 müdür yardımcısı ve 25 öğretmen öğretmen ile bir kadrolu yardımcı hizmetli bulunmaktadır. Okulumuz, ortaöğretim kurumları yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre iģ ve iģlemlerini yürütmektedir. 16

17 Tablo 3: Okulumuz Ġnsan Kaynakları Dağılımı OKULUMUZ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür BaĢ Yardımcısı Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 2-2 Toplam 3-3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen Toplam EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Hizmetli/Memur Toplam DĠĞER STATÜLER Türü Geçici Personel 5 Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen 5 Toplam 10 Genel Toplam 38 Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Doktora - 0 Yüksek Lisans (Tezli) 1 2,63 Sayı Oran Yüksek Lisans (Tezsiz) 5 13,15 Lisans 24 63,15 Ön Lisans 2 5,26 Enstitü 1 2,63 Lise 4 10,52 Ġlköğretim - 0 Ġlkokul 1 2,63 Genel Toplam Toplam Tablo 5: Personelin YaĢ Dağılımı TOPLAM Sayı Oran 23,6 28,9 23,6 21 2, Teknolojik Kaynaklar Okulumuz Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS) üzerinden kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü yürütmektedir. MEBBĠS aracılığıyla Devlet Kurumları, MEĠS, e-burs, TEFBĠS, Kitap Seçim, Sınav, Sosyal Tesis, e-mezun, Performans Yönetim Sistemi, 17

18 Özlük, Açık Öğretim Kurumları, e-okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, e-yurt, e-akademi, gibi modüllere ulaģılarak çalıģmalar yürütülmektedir. Bunlarla birlikte kurumumuz tüm öğrenciler için günlük devamsızlıklarda veli bilgilendirmesi gerçekleģtirmektedir. Okulumuzda Fatih projesi 2015 planına dâhil edilmiģ olup, kurulum tamamlandığında daha güçlü teknolojik yapıya kavuģmuģ olacaktır. Mali Kaynaklar Okulumuzun baģlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden alınan ödenekler, gerçek ve tüzel kiģilerin yaptığı bağıģlar ve okul-aile birliği gelirleri oluģturmaktadır yılından itibaren okul kantininin ihale edilmesi ile okulumuza mali olarak ek gelir sağlanması planlanmaktadır. Tablo 6: Mali Kaynaklar Tablosu Kaynaklar 2014 GerçekleĢen Genel Bütçe Okul Aile Birliği Açık Lise Toplam B. Kurum DıĢı Analiz Okulumuzun düz liseden imam hatip lisesine çevrilmiģ olmasından dolayı bazı değiģiklikleri sisteme oturtabilmesi için zamana ihtiyacı olduğu düģünülmektedir. Ġlçemizde daha önce bir Ġmam Hatip Lisesinin bulunmaması nedeniyle ilk etapta bu kültürün Ģehre yerleģtirilmesinin uygun olacağı düģünülmektedir. Bunun için okulu tanıtıcı etkinlikler yapılarak öncelikle velilere ulaģılması gerekliliği ortaya çıkmaktadır. GeliĢen teknolojik, ekonomik ve sosyal Ģartlarla imam hatip kültürünü birleģtirmenin faydalı olacağından hareketle kurum dıģı dinamiklerimizden önce bir literatür taraması yapılmıģ, çalıģmalar esnasında özellikle üst politika belgelerine atıfta bulunulmuģtur. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. 18

19 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM - Bakanlık Mevzuatı - MEB Stratejik Planı - Ġl MEM Stratejik Planı - Ġlçe MEM Stratejik Planı Tablo 7: Temalara göre GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Ġl merkezine yakınlığı ve ulaģım kolaylığı nedeniyle gerektiğinde ilden de öğrenci alabiliyor olması Ġlçemizde ortaöğretimde okullaģmanın yüksek olması ZAYIF YÖNLER Ġlçe Merkezinden uzak olması Okulun binalaģmanın yoğun olduğu bir yerde olması FIRSATLAR Ġlçemizde halkın eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi. Okul binasının yeni yapılmıģ olması Ġlçede Ġmam Hatip Lisesinin yeni açılmıģ olması. GeliĢen ve değiģen teknolojik imkânların dini eğitim ve uygulama faaliyetlerinde de kullanılması gerekliliğinin ortaya çıkması. TEHDĠTLER Ġlçemizde halkın; sınav odaklı akademik baģarıyı artırıcı faaliyetlere, davranıģ merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi Okulun Anayol bağlantısının çok eğimli ve dar olması. Ġlçemizin ile yakın olması nedeniyle baģarılı öğrencilerin Ortahisar'daki okulları tercih etmesi GÜÇLÜ YÖNLER Okulumuzda genç ve aynı zamanda deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. Kurumumuzda öğretmen personel sayısının yeterli olması Okulumuzda mesleki açık öğretim imkânı bulunması Velilerimizin eğitim-öğretime önem vermesi zengin kütüphaneye sahip olması ZAYIF YÖNLER Bir üst öğrenime geçiģte uygulanan merkezi sistem sınavlarında baģarının istenen düzeyde olmaması, Personelin uzun zamandan beri bir arada çalıģıyor olması Ġlçede henüz imam hatip kültürü olmaması, bu nedenle iyi öğrencilerin yakın olması nedeniyle il merkezine yada baģka okullara gidiyor olmaları. Veli ve öğrencilerin imam hatip liselerini tam anlamıyla tanımamaları, be nedenle okulumuzu ya zor görmeleri ya da bazı derslerin olmadığını düģünmeleri sebebiyle farklı okul türlerini tercih etmeleri. Sosyo-kültürel projeler ve AB projelerinin yeterli sayıda yapılamaması FIRSATLAR Ġlimizin KTÜ gibi köklü bir üniversiteye ve yeni de ola bir Ġlahiyat fakültesine sahip olması. Milli Eğitim Bakanlığı nın, kiģilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eģitliğini ve kalite odaklı dönüģümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitim ve Mesleki ve Teknik Eğitimin günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalıģmalarının olması. Okul veli iģbirliğinin artması, çocuklar ve ailelerin sınav psikolojisinin olumsuz etkilerinden kurtulabilmesi veli eğitim programlarının yapılması. Ġlçe Emniyet Müdürlüğü ile sürdürülebilir, verimli iģbirliklerimizin olması. Okullar Hayat Olsun Projesi gibi sivil toplum temelli projeleri etkin olarak kullanabilme Üniversitelere yakınlık ve iģbirliği yapabilme imkânı TEHDĠTLER Okulumuzda da öğrencilerde madde bağımlılığı ve teknoloji tabanlı zararlı yayın bağımlılığının (Ģiddet ve/veya cinsel içerikli oyunlar ve cinsel içerikli gayri ahlaki yayınlara bağımlılığı) yıllar itibariyle artıģ göstermesi. Ġlçemizde okuma kültürünün yeterince yerleģmemiģ olması. Okul çevresinin madde bağımlılığı ve kötü alıģkanlıklar için açık alanlarla iç içe bulunması 19

20 KURUMSAL KAPASĠTE Yazılı ve görsel medyanın öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri GÜÇLÜ YÖNLER Kurumumuzda eğitimin farklı alanlarında deneyimli, mevzuata hâkim ve iģbirliğine yatkın eğitim yöneticisi ve okul/kurum yöneticilerinin olması. Kurum içi demokratik yönetim anlayıģı ile yatay ve dikey iletiģime önem verilmesi Sportif tesisler ile kütüphanenin var olması Eğitim ve çalıģma ortamlarının donatım açısından yeterliliği Kurumda çalıģanlar arasında iģ bölümünün yapılmıģ olması, koordinasyonun sağlanması Diğer kurumlarla iliģkilerin geliģmiģ olması Mesleki alanda kendini geliģtirmek isteyen öğretmenlerin ve çözüm odaklı yönetici ve öğretmen sayısının fazlalığı DeğiĢim ve geliģime açık idari bir yapının bulunması Eğitimin disiplinli ve düzenli bir Ģekilde sürdürülmesi Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iģbirliği Sosyal ve kültürel etkinliklere önem verilmesi Kapalı spor salonu ve ferah kütüphane bulunması. Kurumumuzda müstakil Bay/Bayan ibadethanelerin bulunuyor olması. ZAYIF YÖNLER Kurum içinde bazı personelin imam hatip kültürü istememesi ve buna direnmesi. Personelin bir kısmında olumlu bir kurum kültürünün yerleģmemiģ olması ve biz duygusunun yeterince geliģmemesinden kaynaklanan iģ kaybının olması. Öğrenci servislerinde kontrol ve denetimin yetersizliği ÇalıĢanların proje çalıģmaları yapma isteğinin az olması Öğretmenlerin biliģim teknolojilerini kullanma oranlarının düģük olması Sosyal faaliyetlerin duyurulmasında yeterli iletiģimin sağlanamaması Sosyal ve sportif tesislerin verimli kullanılamaması FIRSATLAR Okul/kurumlara yönelik AB projelerinin var olması Eğitime % 100 Destek kampanyasının okul ve kurumlara olumlu etkisinin olması. Ġġ-Kur un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalıģmalarının olması. Okulun hastane, sağlık ocağı ve alıģveriģ merkezlerine yakın olması Güçlü ve giriģken bir okul aile birliğine sahip olması Okulun hızla geliģen çevrede olması Çevrede hızla geliģen inģaat sektörü ve ekonomik faaliyetlerin olması TEHDĠTLER Kurumda konferans salonu, sergi alanları vb. yetersizliklerinin olması. Öğrenci ebeveynlerinin sınav odaklı akademik baģarıyı artırıcı faaliyetlere, davranıģ merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. Kurum finansal kaynaklarının yeterli olmaması. Çevre düzenlemesinin istenilen düzeyde olmaması DönüĢtürülen bir okul olduğu için personel ve fiziki alt yapı yetersizliklerinden kaynaklanan olumsuzlukların yaģanması. Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaģanan olumsuzluklar, aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaģanan yozlaģma. TaĢımalı eğitim uygulamasında karģılaģılan sorunlar ParçalanmıĢ aileler Okulumuz Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dıģ paydaģlarımızla yaptığımız çalıģmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: hedeflere 20

21 ulaģmak için fiziki alt yapıdan ziyade beģeri altyapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalıģmalara ihtiyaç vardır. Bunun için dönüģtürülen bir kurum olduğumuz için dönüģümün tamamlanması, Yeni türe göre alanlar ve Personel kazandırılması, Ġmam hatip kültürünün kuruma yerleģtirilmesi, Ġmam hatip müfredatının daha iyi tanıtılıp hedef öğrencileri okula kazandırmak, böylece de gençlerin fiziksel ve ruhsal açıdan sağlıklı bir Ģekilde yetiģtirilmesi ve toplumsal refahın sağlanmasına hizmet edilmesi genel olarak hedeflenen durumdur. Tablo 8: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Ortaöğretimde okullaģma -Ortaöğretimde devamsızlık -Ortaöğretimde örgün eğitimin dıģına çıkan öğrenciler -TaĢımalı eğitim -Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ -Okul türlerinin tanıtımı -Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı -Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi -Yükseköğretime katılım -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Zararlı alıģkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Öğretmen yeterlilikleri -Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci baģarı durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri -Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği -Ġnsan kaynaklarının planlanması ve mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi -ÇalıĢma ortamlarının iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -ÇalıĢanların ödüllendirilmesi -Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -Eğitim, çalıģma, hizmet, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması -Donatım eksiklerinin giderilmesi -ĠnĢaat ve emlak çalıģmalarının zamanlaması -Alternatif finansman kaynakları temini -Uluslararası fonların etkin kullanımı -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -Mevcut arģivlerin tasnif edilmesi -Ġstatistik ve bilgi temini -Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi -Mobil uygulamaların yaygınlaģtırılması -Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği -Kamu Hizmet Standartlarının düzenlenmesi STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Yükseköğretime katılım ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci 21

22 Hazır oluģ Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçiģler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Sektörle iģ birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin azaltılması ĠĢ analizleri ve iģ tanımları Mevzuatın güncellenmesi Ġzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaģma Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 22

23 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYON Yomra Hacı Hakkı Çalık Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi olarak misyonumuz; öğrencilerimizin zihninde insana, düģünceye, her türlü özgürlüğe, ahlaka ve kültürel mirasa sahip çıkmaya ve saygıya dayanan, kaynakların yerinde kullanıldığı bir din eğitimi ve öğretimi fikrinin yayılmasına katkıda bulunmak. VĠZYON Yomra Hacı Hakkı Çalık Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi olarak vizyonumuz; kültürel mirası değerlendirebilen, ilmi yitik malı sayıp her yerde arayan, geçmiģten ders alıp geleceğe yönelen, milli ve manevi değerlere bağlı bireyler yetiģtirmek ve Trabzon daki Ġmam-Hatip Liseleri arasında YGS-LYS ve sosyal faaliyetler alanında her daim ilk beģte yer almaktadır. TEMEL DEĞERLER Ġhtiyaç Odaklılık Tarafsızlık, Güvenilirlik, Adalet Açık ve Dürüst ĠletiĢim Çevreye ve Bütün Canlıların YaĢam Haklarına Duyarlılık GiriĢimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik Katılımcılık Analitik ve Bilimsel BakıĢ ġeffaflık ve Hesap Verebilirlik Ġnsan Hakları ve Evrensel Değerlere Bağlılık Bunlardan baģka okulumuza özgü Ģu ilkeleri de ilave edebiliriz: B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 Okulumuzun eğitim öğretim kalitesini artırarak önce ilçemizde sonra da il merkezi ve yakın ilçelerden baģarılı öğrencilerin okulumuzu tercih etmelerini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar ilçedeki tüm ortaokul ve imam hatip ortaokulu öğrencilerine ulaģarak okulumuzu tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak. Özellikle ilçemizdeki imam hatip ortaokulu mezunlarını okulumuza kazandırmak için okul idaresiyle iģbirliği yaparak velileriyle de iletiģime geçip bu öğrencilerin eğitimine okulumuzda devam etmelerini sağlamak. Stratejik Hedef 1.2: Okulun tanınmasını sağlayacak yerel ve ulusal faaliyetlere katılabilmek için çalıģmalar yapmak. Bu amaçla Plan dönemi sonuna kadar en az bir tane AB destekli uluslararası proje gerçekleģtirmek ve kabul edilecek bir tane ulusal proje yapmak. Bunlar sayesinde adından söz 23

24 ettiren okulumuzu tercih edecek baģarılı öğrencilerle baģarı durumu olarak ilçemizde ilk üçte yer almak. Stratejik Hedef 1.3: Okul içinde temizliği, güvenliği ve hizmet kalitesiyle adından söz ettirecek bir kurum haline gelmek. Bu amaçla plan döneminde her yıl beyaz bayrak baģvurusu yaparak okulumuzun temizliğini tescillemek. Plan döneminin sonunda okulumuzda daimi bir güvenlik elemanı çalıģtırmak. STRATEJĠK AMAÇ-2 Ġmam Hatip kültürünü oluģturup ilçemize kazandırmak için tüm paydaģlarımızla ortak çalıģma yaparak yeni nesillerin yetiģtirilmesinde çevremize yön vermek. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar okul içinde tüm personelle tam bir kurum kültürü oluģturabilmek için programlar düzenlemek. Stratejik Hedef 2.2: Plan dönemi içerisinde önemli zamanlarda velilere elektronik mesajlar göndererek aidiyet duygularını geliģtirmek. Yılda en az bir defa velilerin katılımının sağlanabileceği okul günü/yemeği (ramazana denk gelmesi durumunda iftar olabilir) düzenlemek. Stratejik Hedef 2.3: Okul aile birliğini daha etkin kullanarak okul yönetimine katkıda bulunmalarını ve okulu sahiplenmelerini sağlamak. STRATEJĠK AMAÇ-3 Yeni yapılmıģ olan okul binamızın fiziksel ve donanımsal eksikliklerini en kısa zamanda tamamlayarak binayı etkin bir biçimde kullanmak. Stratejik Hedef 3.1: Bina teslim alındıktan sonra ihtiyaca göre bazı alanların (Hizmetli odası, Çay ocağı, Revir gibi )yeniden düzenlenmesi için çalıģma yapmak. Stratejik Hedef 3.2: Bina teslim alındıktan sonra gerekli makamların onayı da alınarak bina içerisinde tam teģekküllü mescit ve Ģadırvan yapmak. Bakanlığın ilgili birimleriyle irtibata geçerek okulumuza konferans salonu kazandırmak için çalıģma yapmak. Ayrıca Laboratuvarların donanımının yapılmasını sağlamak. 24

25 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER TEMA 1: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ STRATEJĠK AMAÇ 1: Okulumuzda Eğitim Kalitesini ve Öğrencilerin Akademik BaĢarısını Yükseltecek çalıģmalar yapmak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzdaki akademik baģarıyı artırıcı çalıģmalar yaparak Plan dönemi sonuna kadar üniversiteye yerleģtirme oranını %45 e çıkartmak Hedefin Mevcut Durumu: 2014 yılı YGS/LYS Sonuçlarına göre okulumuzdan mezun olan öğrencilerin üniversitelere yerleģme oranı % 36 dır. Mevcut öğrencilerimizden maddi imkânsızlıklar nedeniyle yeteri kadar ek kaynak alamayan öğrenciler tespit edilerek gerekli takviyenin yapılması planlanmaktadır. Ayrıca okulumuzda tüm sınıf seviyelerinde belli aralıklarla yapılacak deneme sınavlarıyla öğrencilerin hazırbulunuģluk seviyelerinin artırılacağı düģünülmektedir. Tablo 9: Stratejiler 1.1. Strateji 1- Maddi imkânsızlıklar nedeniyle yeteri kadar ek kaynak alamayan öğrencilerin tespit edilmesi. Eğitim-Öğretim Hizmetleri Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.1. Ana Sorumlu Birim Sınıf Rehber Öğretmeni Diğer Sorumlu Birimler Rehberlik Servisi ġube öğretmenler kurulu 2- Bu öğrencilerin uygun ekonomik Ģartlarda kaynak sağlanması 3- Yaprak testleri ile ünite ve konu sonlarında öğrencilerin bilgi seviyelerinin ölçülmesi. 4- Okulumuzda öğrencileri sınava hazırlamak için deneme sınavlarının yapılması. Okul Aile Birliği Zümre Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Sınıf Rehber öğretmeni ġube Öğretmenler Kurulu ġube Öğretmenler Kurulu Stratejik Hedef 1.2: Ġmam hatip ortaokulundan mezun olacak öğrencilerle diğer ortaokullardan mezun olacak baģarılı öğrencileri okulumuza kazandırabilmek. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuza yerleģen öğrenciler halen ortaokullardan mezun olup, akademik olarak baģarı düzeyi düģük olan öğrencilerden oluģmaktadır. Ġmam hatip ortaokulundan mezun olacak öğrencilerle diğer ortaokullardan mezun olacak baģarılı öğrencileri okulumuza kazandırabilmek için çalıģmalar yapmak amaçlanmaktadır. Bu amaçla okulumuzu tanıtıcı çalıģmalar yaparak ve 25

26 de gerek yerel, gerek ulusal gerekse de uluslararası projelere katılım sağlanması planlanmaktadır. Bu sayede okulumuzu isminden söz edilir bir konuma getirerek öğrencilerin tercih etmelerini sağlamak hedeflenmektedir. Ayrıca ilçemizdeki 8. Sınıf öğrenci velilerine ulaģıp, okulumuzu onlara anlatarak öğrencilerin tercih etmeleri konusunda kendilerini yönlendirmek amacıyla gerekli rehberlik çalıģmaları konusunda ortaokullarla iģbirliği yapmak düģünülmektedir. Bu sayede halen Okulumuza eğitim yılında taban puanı olarak en düģük öğrenci 150 puanla yerleģmiģken, bu puanı plan dönemi sonuna kadar 300 e çıkartmak hedeflenmektedir. Tablo 10: Stratejiler 1.2. Eğitim-Öğretim Hizmetleri Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.2. Ana Sorumlu Strateji Birim 1- Okulun tanıtımını sağlayacak çalıģmalar yapmak. Yerel ve AB destekli projeler geliģtirmek. Plan dönemi sonuna kadar en az bir tane kabul edilmiģ AB projesi gerçekleģtirmek için çalıģmalar yapmak. 2- Proje hazırlama teknikleri konusunda öğretmen ve öğrencilerimizin isteklendirilmesi. 3- Okulumuzda okul terklerini ve devamsızlıkları azaltmak ve kız çocuklarının okula devam etmeleri konusunda bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi. 4- Okulumuzda mesleki rehberlik faaliyetlerine ağırlık vererek verimli mesleki yönlendirme faaliyetleri yapmak Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Diğer Sorumlu Birimler Ġngilizce öğretmenleri Zümre Öğretmenler Kurulu Ġngilizce öğretmenleri Zümre Öğretmenler Kurulu Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Stratejik Hedef 1.3: Okulumuzdaki yardımcı personel sayısı yetersizdir. Halen dört olan personel sayısını artırarak; Okulumuzu temizliği ve güvenilirliği ile marka haline getirmek. Hedefin Mevcut Durumu: Okulu binamız yeni olduğu için bir takım temizliği tam anlamıyla yapılmamıģtır. YaklaĢık 6000 metrekare kapalı alana sahip olan okulumuzda halen 1 tane kadrolu memur ile 3 geçici hizmetli görev yapmaktadır. Okul alanı düģünüldüğünde yetersiz olan bu sayıyı artırmak için giriģimlerde bulunup sayıyı 6 ya çıkartmak hedeflenmektedir. Bu sayede tüm birimlerin temizliği düzenli olarak yapılıp Beyaz Bayrak projesine baģvurarak okulumuzun temizliğini tescillemek hedeflenmektedir. Ayrıca plan dönemi sonunda okulumuzda daimi bir güvenlik elemanı istihdam etmek içinde 26

27 çalıģmalar yapılması planlanmaktadır. Tüm bunlar sayesinde okulumuzu temizliği ve güvenliği ile marka bir kurum haline getirmek hedeflenmektedir. Tablo 11: Stratejiler 1.3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.3. Ana Sorumlu Strateji Birim 1- Okulumuzun kapalı ve açık alanları dikkate alınarak yardımcı personel sayısını en az altıya Okul Aile Birliği çıkarmak iççin gerekli giriģimlerde bulunmak. Diğer Sorumlu Birimler 2- Okul aile birliği kanalıyla okulumuza bir güvenlik elemanı kazandırmak. 3- Öğrencilerimize ve velilerimize temizlik ve hijyen konusunda seminerler TEMA 2: ĠNSAN KAYNAKLARI Okul Aile Birliği Rehberlik Servisi Rehber Öğretmen STRATEJĠK AMAÇ 2: Okulumuzdaki tüm paydaģların etkili katılımı ile bir kurum kültürü oluģturmak. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar okul içinde tüm personelle tam bir kurum kültürü oluģturabilmek için çalımalar yapıp etkinlikler düzenlemek. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuz uzun yıllar Yomra Lisesi olarak faaliyet gösterdikten sonra Ġmam Hatip Lisesine dönüģtürülmüģtür. Bundan dolayı bazı öğretmenlerin bu durumu tam anlamıyla benimseyemediği düģünülmektedir. Bunun yanında okulumuzda halen kadrolu hiç bir tane Meslek Dersleri öğretmeni bulunmamaktadır. Bütün bunlar birlikte düģünüldüğünde henüz tam anlamıyla kurum kültürü oluģmamıģtır. Kurum kültürünün geliģebilmesi adına okul içinde okul gazetesi ve dergisi gibi çalıģmalar yaparak ve okul panolarını etkin kullanarak görsel olarak da okul kültürüne katkı sağlamak planlanmaktadır. Ayrıca okulumuzdaki tüm personelin katılımının sağlanacağı etkinlikler düzenleyerek kurum kültürünü geliģtirmek hedeflenmektedir. Tablo 12: Stratejiler 2.1. Strateji 1- Okulumuzun Norm güncellemesi zamanında yapılarak ilk atama ve tayin zamanlarında Meslek dersleri için hazırlıklı olma. Ayrıca Okulumuzun il merkezine ve diğer bazı ilçelere de yakınlığı göz önünde bulundurularak Meslek dersi öğretmenlerinin okulumuza tayin istemeleri için giriģimde bulunmak. 2- Okulumuzda koridorlarda ve sınıflarda henüz pano bulunmamaktadır. Gerekli mali kaynaklar belirlenip yılı itibariyle bu eksikliği gidermek. Ġnsan Kaynakları Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.1. Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler Okul aile birliği Okul aile birliği 27

28 Stratejik Hedef 2.2: Okulumuzda halen velilerin tam ve etkili katılımı sağlanmamıģtır. Bu konuda gerekli çalıģmalar yapılarak velilerin de okulu sahiplenmesini sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu: Kaliteli ve baģarılı bir eğitim-öğretimin olmazsa olmaz Ģartlarından biri de veli desteğidir. Ġlçemizde Ġmam Hatip Lisesi henüz yeni olduğu için velilerimizin bu kurumu sahiplenmesi adına giriģimlerde bulunmak hedeflenmektedir. Hali hazırda velilerimizin okulu ziyaret oranları, veli toplantılarından anlaģıldığı kadarıyla % 40 civarında devam etmektedir. Bu oranın plan dönemi sonunda % 85 e çıkartılması hedeflenmektedir. Tablo 13: Stratejiler 2.2. Strateji Ġnsan Kaynakları Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.2. Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1- Sınıf öğretmenleri aracılığı ile okula gelmeyen velilerin tespit edilmesi. Sınıf Öğretmeni Rehberlik Servisi 2- Gelmemelerinin nedeninin rehberlik servisi tarafından araģtırılması. Rehberlik Servisi Sınıf Öğretmeni 3- Velileri eğitmek amacı ile rehberlik servisi tarafından bu velilere seminerler verilmesi. Rehberlik Servisi 4- Gelmeyen velileri kendilerinden randevu alarak evlerinde ziyaret etme çalıģmalarının yapılması. 5- Velilere önemli günlerde mesaj çekerek aidiyet duygularının geliģtirilmesi. Yılda bir kez okul yemeği ya da benzer bir etkinliğin planlanması. Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 2.3: Okul aile birliğini daha etkin kullanarak okul yönetimine katkıda bulunmalarını ve okulu sahiplenmelerini sağlamak Hedefin Mevcut Durumu: Okul aile Birliği okulun yönetiminde idareye en çok yardımcı olan birimdir. Bu nedenle güçlü bir okul aile birliği güçlü bir okul yönetimi anlamına gelmektedir. Buradan hareketle yeni oluģturulacak okul aile birliği yönetiminde etkili olabilecek velilere ulaģılarak onların da yönetimde yer alması gerektiği konusunda bilgilendirme yapmanın gerekli olduğu düģünülmektedir. Ayrıca okul aile birliği yönetiminin erkek ve bayanlardan oluģmasının daha faydalı olacağı düģünülmektedir. 28

29 Tablo 14: Stratejiler 2.3. Strateji Ġnsan Kaynakları Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.3. Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1- Okul içerisinde sabit bir okul aile birliği odası oluģturmak. Okul Aile Birliği 2- Belirli aralıklarla etkin gündemi olan toplantılar düzenlemek. 3- Alınan kararların takibinin yapılmasını sağlayarak okul aile birliğinin okulu etkili bir Ģekilde sahiplenmesini gerçekleģtirmek. Okul Aile Birliği Okul zümre baģkanı Okul Aile Birliği TEMA 3: KURUMSAL KAPASĠTE STRATEJĠK AMAÇ 3: Okul binamızın fiziksel ve donanımsal eksikliklerini en kısa zamanda tamamlayarak binanın etkin bir biçimde kullanılmasını temin etmek. Stratejik Hedef 3.1: MEM ve Yüklenici firma ile iletiģime geçilerek binanın eksikliklerinin tamamlanması sağlanıp teslim sürecini tamamlamak. Hedefin Mevcut Durumu: Okul binamız hali hazırda resmi olarak teslim edilmemiģtir. Bu nedenle bazı eksiklileri bulunmaktadır. Teslimat sürecinde eksikliklerin tam anlamıyla tespit edilmesi binanın eksiksiz teslimi açısından son derece önemlidir. Ayrıca bu süreçte yapılabilecek tamir ve eklemelerin firma tarafından karģılanması planlanmaktadır. Bütün bunlar nedeniyle teslimat sürecinde okul idaresi olarak aktif olmanın faydalı olacağı düģünülmektedir. Tablo 15: Stratejiler 3.1. Kurumsal Kapasite Stratejik Amaç-3 Stratejik Hedef 3.1. Ana Sorumlu Strateji Birim 1- Teslimat sürecinde gördüğümüz eksiklikler için anında raporlar düzenleyerek takibatının yapılması. Diğer Sorumlu Birimler Okul Aile Birliği Öğretmenler Krulu 2- Teslimat sürecinde ilaveten yapılabilirliğini düģündüğümüz iģleri inģaat sürecinde -yapılabilirse yüklenici firma tarafından- yapmak. Okul Aile Birliği 29