STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 BEġĠKDÜZÜ AHMET GÜN ANADOLU ĠMAM-HATĠP LĠSESĠ VE BEġĠKDÜZÜ ĠMAM HATĠP ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI 0

2 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı Hiçbir Ģeye ihtiyacımız yok, yalnız bir Ģeye ihtiyacımız vardır; çalıģkan olmak! Mustafa Kemal ATATÜRK ( ) 1

3 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı SUNUġ Çağımız dünyasında her alanda yaģanan hızlı geliģmelere paralel olarak eğitimin amaçlarında, yöntemlerinde ve iģlevlerinde de değiģimin olması vazgeçilmez, ertelenmez ve kaçınılmaz bir zorunluluk haline gelmiģtir. Eğitimin her safhasında sürekli geliģime açık, nitelikli insan yetiģtirme hedefine ulaģılabilmesi; belli bir planlamayı gerektirmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı birimlerinin hazırlamıģ olduğu stratejik planlama ile izlenebilir, ölçülebilir ve geliģtirilebilir çalıģmaların uygulamaya konulması daha da mümkün hale gelecektir. Eğitim sisteminde planlı Ģekilde gerçekleģtirilecek atılımlar; ülke bazında planlı bir geliģmenin ve baģarının da yolunu açacaktır. Eğitim ve öğretim alanında mevcut değerlerimizin, bilgi ile kaynaģtırılması; ülkemizin ekonomik, sosyal, kültürel yönlerden geliģimine önemli ölçüde katkı sağlayacağı inancını taģımaktayız. Stratejik planlama, kamu kurumlarının varlığını daha etkili bir biçimde sürdürebilmesi ve kamu yönetiminin daha etkin, verimli, değiģim ve yeniliklere açık bir yapıya kavuģturulabilmesi için temel bir araç niteliği taģımaktadır. Bu anlamda, BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Ortaokulu, dönemi stratejik planının; belirlenmiģ aksaklıkların çözüme kavuģturulmasını ve çağdaģ eğitim ve öğretim uygulamalarının bilimsel yönleriyle baģarıyla yürütülmesini sağlayacağı inancını taģımaktayız. Bu çalıģmayı planlı kalkınmanın bir gereği olarak görüyor; planın hazırlanmasında emeği geçen kurum çalıģanlarına teģekkür ediyor, Ġlçemiz, Ġlimiz ve Ülkemiz eğitim sistemine hayırlı olmasını diliyorum. Cevdet ERTÜRKMEN BeĢikdüzü Kaymakamı 2

4 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı GĠRĠġ BeĢikdüzü ilçesi 1834 yılında padiģah 2.Sultan Mahmut fermanı ile kurulmuģtur yılında Ģehir merkezinde 3 sınıflı bir ilkokulun açılması ile baģlayan eğitim tarihinde Ģüphesiz en önemli yeri 1940 yılında açılan BeĢikdüzü Köy Enstitüsü almıģtır. BeĢikdüzü Köy Enstitüsü, Öğretmen Lisesine dönüģtürülmüģtür. Öğretmen Lisesi iken, öğretim yılında ĠMKB Anadolu Lisesi olarak eğitim öğretimine devam eden ülkemizin her köģesine çiçekler saçan bu okulumuz BeĢikdüzü ilçemizin eğitim ve kültür Ģehri olmasında en önemli yere sahiptir. 1 Meslek Yüksek Okulu, 7 lise, 4 ilkokul, 5 ortaokul, 1 anaokulu, 1 rehabilitasyon merkezi, 2 dershane, 1 halk eğitim merkezi, 1 öğretmenevi ve 1 sosyal tesise sahip ilçemiz 4593 öğrencisi 388 eğitim çalıģanı ile ülkemizin en önde gelen eğitim ilçelerinden biridir. Dağlarında ve denizinde yeģil ile maviyi, her evde ve her yerde insanı eğitim ile buluģturan ilçemizin geçmiģinde olduğu gibi bugünü ve yarınını da eğitim ile düģünüp stratejik olarak planlamak gerekir. Eğitimde hedefsiz ve yöntemsiz hiçbir baģarı mümkün değildir. Strateji belirlenen hedeflere ulaģmak için izlenecek yol, takip edilecek politikalar ve uygulanacak planların bütünüdür. Yapılan bu stratejik planla ile BeĢikdüzü Milli Eğitim Müdürlüğü olarak; Mevcut durumumuz nedir? Biz neredeyiz? Nereye ulaģmak istiyoruz? Buraya nasıl ulaģırız? sorularına cevap verme süreci olarak hazırlanmıģtır. Bu detayları plan içinde görmeniz mümkündür. Tespit edilen amaçlar için belirlenen performans göstergeleri doğrultusunda hedeflere ulaģılacaktır. Bunun kâğıt üzerindeki varlığı stratejik planımızdır. Stratejik planın okul ve Okulumuzda uygulanma baģarısı yöneticilerimizin Stratejik Yönetim becerilerine ve Performanslarına bağlı olacaktır. Sonuçta taahhüt ettiğimiz hedeflere ulaģmadaki hesap verebilirliğimiz sorumluluğumuz olacaktır. Ġyi yönetimin iyileģtirilmesi, eğitimde kalite ve niteliğin yükseltilmesi, mükemmeli yakalama çabalarımız tüm eğitim çalıģanlarımızın emeği ile elde edilebilecektir. 3 Mücahittin Kerim ĠKĠBAġ BeĢikdüzü Milli Eğitim Müdürü

5 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı ÖNSÖZ Türkiye cumhuriyetinin kurucusu ve Türk toplumunun lideri Mustafa Kemal Atatürk, ilk ve orta öğretim; mutlaka insanlığın ve uygarlığın gerektirdiği bilim ve tekniği versin. Fakat o kadar pratik bir tarzda versin ki, çocuk okuldan çıktığı zaman aç kalmaya mahkûm olmadığına emin olsun sözleriyle ilk ve orta öğretimin önemini yıllar önce vurgulamıģtı. Bu vurgunun etkisiyle biçimlenen eğitim sistemimiz, yeni yaklaģım, yöntem ve tekniklerle 21. yüzyılda büyük bir dönüģüm yaģamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden gereksinimlere karģılık verebilecek bir eğitim öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaģan tüm okul toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi haline gelmiģtir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük iģler düģmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla baģlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değiģim ve dönüģüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. Bizler, BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Ortaokulunun yönetici, öğretmen, destek personeli, öğrencileri ve velileri olarak bu değiģim sürecinde üzerimize düģen sorumlulukları yerine getirmeyi ülkemizin ve toplumumuzun geleceği açısından bir fırsat ve topluma karģı bir borç olarak algılamaktayız. Bu borcun ödenme yeri de, eğitim ve öğretim hizmetlerini yürütmek için kurumsallaģmıģ olan okul ortamıdır. Okulu çağın gereklerine uygun olarak eğitim ve öğretime hazırlamak, okulda Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak bir öğrenme ve eğitim ortamı yaratmak, bu ortamı tüm paydaģlar için çekici hale getirmek de görevlerimiz arasındadır. 4 Nurettin OLGUN Okul Müdürü

6 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ... 2 GĠRĠġ... 3 KISALTMALAR... 7 TANIMLAR... 8 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. BAGAĠHL ve BĠHO lama Süreci: B. Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ A. KURUMUN TARĠHĠ GELĠġĠMĠ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ B. FALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER C. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: D. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Okullarımız Açısından Mevcut Durumumuz ĠNSAN KAYNAKLARI Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar B. Kurum DıĢı Analiz Üst Politika Belgeleri GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER GeliĢim ve Sorun Alanları STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ VĠZYONUMUZ TEMEL DEĞERLERĠMĠZ

7 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı STRATEJĠK AMAÇ Stratejik Hedef 1.1: STRATEJĠK AMAÇ Ortaöğretim ve Yükseköğrenime öğrenci yetiģtirme ve okulumuzun tercih edilen okul olmasını sağlamak Stratejik Hedef 2.1: Stratejik Hedef 2.2: STRATEJĠK AMAÇ-3: TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI EĞITIME VE ÖĞRETIME ERIġIM: TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: STRATEJĠK AMAÇ-1: TEMA 3 - KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Kurumsal Kapasite GeliĢtirme: STRATEJĠK AMAÇ-3: Stratejik Hedef 3.1: IV.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. BAGAĠHL VE BĠHO STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ BAGAĠHL ve BĠHO ı Gösterge GerçekleĢme Durumu B. MEM STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ51 RAPORLAMA C. ĠLÇE MEM STRATEJĠK PLANI BĠRĠM SORUMLULUKLARI

8 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı ġekġller DĠZĠNĠ Şekil 1: BAGAİHL ve BİHO lama Modeli Şekil 2: Hazırlık Çalışmaları Şekil 3: BAGAİHL VE BİHO Teşkilat Şeması TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Okul Tablo 2: BAGAİHL ve BİHO Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 3: BAGAİHL ve BİHO İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 5: BAGAİHL ve BİHO Bütçesinin Beşikdüzü İlçe MEM Bütçesine Göre Artış Oranı Tablo 6: Temalara göre GZFT Tablo 7: BAGAİHL ve BİHOnün Gelişim ve Sorun Alanları GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik 2: YGS Ders Bazında Net Ortalamaları 48 KISALTMALAR EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi LYS: Lisans YerleĢtirme Sınavı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PG: Performans Göstergesi SPÜK: lama Üst Kurulu STK: Sivil Toplum KuruluĢu TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı YGS: Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı BAGAĠHL ve BĠHO: BAGAĠHL ve BĠHO 7

9 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dıģı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün Okulunından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. 8

10 BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam Hatip Orta Okulu ı Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. 9

11 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ BAGAĠHL VE BĠHO ının hazırlanmasında MEB Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının OluĢturulması lama Yöntem ve Kapsamı Ekip ve Kurulları lama ĠĢ Takvimi Durum Analizi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Tedbirlerin Belirlenmesi Belirlenmesi Nihai Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler Ġzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: BAGAĠHL VE BĠHO lama Modeli 10

12 A. BAGAĠHL ve BĠHO lama Süreci: ÇalıĢanların seferber edildiği ve paydaģların beklentilerinin dengelenerek, kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluģturacak stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı nın yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Kalkınma Bakanlığı nın lama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür. DIġ PAYDAġ ANALĠZLERĠ STRATEJĠK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI ĠLÇE MEM DURUM ANALĠZĠ ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ Y A S A L M E V Z U A T BEġĠKDÜZÜ AHMET GÜN ANADOLU ĠMAM HATĠP LĠSESĠ VE BEġĠKDÜZÜ ĠMAM HATĠP ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI ĠÇ PAYDAġ ANALĠZLERĠ LĠTERATÜR TARAMASI ġekil 2: Hazırlık ÇalıĢmaları Ġlgili genelge ve Bakanlığın Takvimi doğrultusunda; BAGAĠHL VE BĠHO bünyesinde öncelikle Üst Kurulu oluģturulmuģtur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalıģmaları yürütmek üzere BAGAĠHL VE BĠHO Stratejik Plan Ekibi oluģturulmuģtur. Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, çalıģmalara yeterli zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık becerilerine ve alanlarında bilgi birikimine sahip özellikteki çalıģanların katılımının sağlanmasına çalıģılmıģtır. Stratejilerin/tedbirlerin belirlenmesi aģamasında yöneticilerin, denetçilerin, uygulayıcıların ve kilit konumda yer alan yetkililerin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaģılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da tedbirlerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler/tedbirler belirlenmeye çalıģılmıģtır 11

13 Tablo 1: Okul Sıra No Adı-Soyadı Nurettin OLGUN Necip YILDIRIM Pınar ġġmġġr TÜRKÖLMEZ Emre DOĞAN Mehmet KART Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Ġngilizce Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Müdür Yardımcısı Görevi Rüveyda KONAK Mehmet KAHVECĠ Mahmut DĠLLĠ Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni Tarih Öğretmeni Okul Aile Birliği BaĢkanı B. Modeli Geleceği karģılamak yerine, onu öngörülen Ģekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle baģlatılan süreçte, BAGAĠHL VE BĠHO, Milli Eğitim Bakanlığı ı ile Kamu Ġdareleri Ġçin lama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıģtır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı nın Taslağı da dikkate alınarak, okul/kurumlara çalıģmalarında rehberlik edecek çalıģmalar yapılmıģtır. Etkili stratejiler/tedbirler geliģtirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik planımız, BAGAĠHL ve BĠHO bünyesinde oluģturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniģ paydaģ katılımı ile beģ aģamada hazırlanmıģtır: -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespiti -ĠĢ planının oluģturulması -Hazırlık programının yapılması 12

14 II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıģtır. A. KURUMUN TARĠHĠ GELĠġĠMĠ BeĢikdüzü Ġmam-Hatip Lisesi eğitim-öğretim yılında Vakfıkebir Ġmam- Hatip Lisesi nin bir Ģubesi olarak Türkiye Diyanet Vakfı BeĢikdüzü ġubesine ait binada hizmete açılmıģtır tarihinde müstakil imam-hatip lisesi olan okul, 1996 tarihinde bünyesinde Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi açılarak Ġmam-Hatip Lisesi ve Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi ne dönüģtürülmüģtür. Geçici olarak müftülük binasında açılan Ġmam-Hatip Lisesi zamanın ilçe müftüsü olan Veysel ÇAKI NIN önderliğinde yapılan çalıģmalar neticesinde hayırsever vatandaģlardan Adacık mevkiinde 300 ortaklı BeĢikdüzü Birlik Bakır Boru ve Levha Sanayi Kursan A.ġ. yönetim kurulu tarafından hayır hizmetlerinde kullanılmak üzere tarihinde Türkiye Diyanet Vakfı BeĢikdüzü ġubesine bir arsa hibe edilir. Ġmkânsızlıklar yüzünden binanın inģaatı dururġlçemizin medarı iftiharı olan hayır sever iģ adamı Sayın Ahmet GÜN ile 27/06/2013 tarihinde Trabzon valisi sayın Dr. Recep KIZILCIK ın makamında, Ġlçe Kaymakamı Sayın Alaattin AKTAġ, Ġl Milli Eğitim Müdürü Sayın Tamer KIRBAÇ, Ġlçe Milli Eğitim Müdürü Sayın Fadime CÜRE ve Okul Müdürü Sayın Nurettin OLGUN un katılımı ile bir protokol yapılarak süreç baģlatılmıģ oldu. 27/06/2013 tarihinde yapılan protokolle baģlatılan süreç, 03/11/2014 tarihinde eğitimöğretime baģlanılarak son buldu. Okulun ismi de değiģerek BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi oldu Eğitim öğretim yılında BeĢikdüzü Halk Eğitim Merkezi binasında hizmete açılan BeĢikdüzü Ġmam-Hatip Ortaokulunu da bünyesine katarak BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam-Hatip Ortaokulu birleģtirilmiģ oldu. Modern bir görünüme ve müģtemilata sahip olan okul gelecekte BeĢikdüzü nün en gözde ve kalabalık okulu olma yolunda çalıģmalarına devam etmektedir. Böylece BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesinin öğretmen ve öğrenciler tarafından yoğun bir Ģekilde talep edilen bir okul olması beklenilmektedir. Bir kaç sene içinde öğrenci 13

15 mevcudunun 500 lere varacağı tahmin edilen okul, ihtiyaçları karģılamak üzere yurt talebinde bulunmuģ, kabul edilen bu talep eğitim-öğretim yılında yurt yapım aģamasına gelinilmiģtir. Okulumuz m2 üzerine bina edilmiģ olup yurt binası biter bitmez Ġmam-Hatip Ortaokulu ve Spor salonu yapma çalıģmaları baģlatılacaktır. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, Ġl ve Ġlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ne göre Müdürlüğümüzün görevleri: Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul/kurumlarda gerçekleģtirilmesini, Atatürk Ġlke ve Ġnkılâpları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak, öğrencileri her türlü bölücü ve yıkıcı etkilerden korumak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalıģmalar ile yakından ilgilenmek. Öğrencilerin problemleri hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri zararlı alıģkanlıklardan ve yayınlardan korumak ve disiplinsizliği önleyici Stratejileri almak. Sağlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Rehberlik servislerinin kurulmasını ve iģleyiģini sağlamak. Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak. Okuldaki eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli Stratejileri almak. Maarif müfettiģlerinin çalıģmalarını yönetmeliğe uygun yürütmek, Okul Disiplin Kurulu na iliģkin iģleri yapmak. Okulda sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, B. FALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER 14

16 Tablo 2: BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam-Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü Ġmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Sunulan Hizmet.1.1 Sunulan Hizmet.1.2 Sunulan Hizmet.1.3 Sunulan Hizmet.1.4 Sunulan Hizmet.1.5 Sunulan Hizmet.1.6 Sunulan Hizmetler.1.7 Sunulan Hizmetler.1.8 Sunulan Hizmetler.1.9 Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Okulunı ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2 Okulumuza yönelik görevler Sunulan Hizmetler Okulun fiziki imkânlarını geliģtirmek, Sunulan Hizmetler Okulun idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak, Sunulan Hizmetler Okulumuzdaki iyi uygulama örneklerini teģvik etmek, yaygınlaģmasını sağlamak, Sunulan Hizmetler Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler Sunulan Hizmetler yapmak Faaliyet Alanı-1.3 Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini Sunulan Hizmetler sağlamak, Öğrencilerin Okula aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, Sunulan Hizmetler yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme Sunulan Hizmetler1.3.3 iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Sunulan Hizmetler Öğrencilerin burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine Sunulan Hizmetler iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, Sunulan Hizmetler Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, 15

17 Sunulan Hizmetler Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Sunulan Hizmetler Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Sunulan Hizmetler Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1.4 Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Sunulan Hizmetler Öğretmenlerin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Sunulan Hizmetler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Sunulan Hizmetler Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Sunulan Hizmetler Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Temel Eğitim Hizmetleri Sunulan Hizmetler Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmetler Ortaokul öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-3 Ortaöğretim Hizmetleri Sunulan Hizmetler 3.1. Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmetler Yükseköğretimle ilgili görevleri yerine getirmek, Yükseköğretime giriģ sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluģlarla iģbirliği Sunulan Hizmetler yapmak. Faaliyet Alanı-4 Din Öğretimi Hizmetleri Sunulan Hizmetler 4..1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmetler Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Sunulan Hizmetler Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Faaliyet Alanı-5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Sunulan Hizmetler -5.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmetler Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Sunulan Hizmetler Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Sunulan Hizmetler Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalıģmasına yönelik tedbirler Sunulan Hizmetler almak, Sunulan Hizmetler Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak 16

18 Faaliyet Alanı-6 Sunulan Hizmetler 6.1 Sunulan Hizmetler 6.2 Sunulan Hizmetler 6.3 Sunulan Hizmetler 6.4 Sunulan Hizmetler 6.5 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileģtirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliģtirmek ve yürütmek, Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim BiliĢim Ağının kullanımının yaygınlaģtırılmasını sağlamak, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı-7 Sunulan Hizmetler7.1 Sunulan Hizmetler7.2 Sunulan Hizmetler7.3 Sunulan Hizmetler7.4 Sunulan Hizmetler7.5 Sunulan Hizmetler7.6 Sunulan Hizmetler7.7 Sunulan Hizmetler.7.8 Sunulan Hizmetler 7.9 Sunulan Hizmetler 7.10 Sunulan Hizmetler 7.11 Sunulan Hizmetler 7.12 Sunulan Hizmetler 7.13 Sunulan Hizmetler 7.14 Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin uygulamalarını yapmak, Güvenlik soruģturması ve arģiv araģtırması iģlemlerini yürütmek, Yöneticilik formasyonunun geliģmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası geliģmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî geliģimiyle ilgili araģtırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiģtirme, askerlik, alan değiģikliği ve benzeri iģ ve iģlemlerini yapmak, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Faaliyet Alanı-8 Sunulan Hizmetler 8.1 Sunulan Hizmetler 8.2 Sunulan Hizmetler 8.3 Sunulan Hizmetler 8.4 Sunulan Hizmetler 8.5 Sunulan Hizmetler 8.6 Destek Hizmetleri Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ni yürütmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Depo iģ ve iģlemlerini yürütmek, Yemekhane iģ ve iģlemlerini yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri 17

19 Sunulan Hizmetler 8.7 Sunulan Hizmetler 8.8 Sunulan Hizmetler 8.9 yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Tahakkuk iģlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iģlemleri yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. Faaliyet Alanı-9 Sunulan Hizmetler 9.1 Sunulan Hizmetler 9.2 ĠnĢaat ve Emlak Hizmetleri Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına iliģkin iģ ve iģlemlere iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Onarımlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, C. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için BeĢikdüzü MEM ile iletiģim ve etkileģim içinde bulunan kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır lama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. BeĢikdüzü MEM, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluģları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak; ilimizde bulunan okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiģ, paydaģların tümünü temsil etme niteliğindeki örneklem grubu belirlenerek paydaģ listesi oluģturulmuģtur. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirmesi yapılmıģ ve nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. Önceliği belirlenen paydaģların özelliklerine göre görüģ alma yöntemi belirlenmiģ ve Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi geliģtirilmiģtir. 18

20 PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. Anketlerde Müdürlüğümüze yönelik algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaģlarda kurum içi faktörlere, dıģ paydaģlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaģım durumunu belirleyen maddelere yer verilmiģtir. PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: BAGAĠHL ve BĠHO lama Ekibi iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılmıģ, hangi paydaģla kim, nasıl ve hangi sıklıkta görüģ alacak; paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması ve değerlendirme iģleminde uygulanacak sistematik yöntem ne olacak belirlenmiģtir. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Tablo 4: BAGAĠHL ve BĠHO PaydaĢ GörüĢ Alma PaydaĢ Adı Etki-Önem PaydaĢ GörüĢü GörüĢ Alacak Birim- Derecesi Alma Yöntemi KiĢi GörüĢ Alınma Süresi MEM Yönetici ve ÇalıĢanları 5 Mülakat-Anket SPKE 1 hafta Ġç PaydaĢlar 5 Mülakat-Anket SPKE 2 hafta DıĢ PaydaĢlar 5 Mülakat-Anket SPKE 2 hafta BAGAĠHL VE BĠHO nün çalıģmalarının nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģleri içeren iç paydaģ anketi çalıģmasına kurumda 95 kiģi katılmıģtır. Anket, okul ziyaretçisi olarak gelenlerle yüz yüze görüģme olarak uygulanmıģ ve uygulama 0 (sıfır) maliyet ile sonuçlanmıģtır. 1-Zaman: Anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Bu süreç ĠKĠ haftalık bir sürede bitirilmiģ ve değerlendirilmiģtir. 2-Maliyet: PaydaĢ anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması ve uygulanması belirli bir maliyet gerektirmektedir. Günümüz teknolojisi bu maliyeti en aza indirmede fırsatlar yaratmaktadır. lama Ekibi tarafından bu fırsatlardan yararlanılmıģtır. 3-Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. 19

21 D. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Müdür Yardımcısı Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler Kurullar ve Komisyonlar Disiplin Kurulu Onur Kurulu OAB Denetim Kurulu Reh. Ve Psik. Dan. Hiz. Yür. Kurulu Yazı Ġnceleme Kurulu Kütüphane Kaynakları Seçim Kurulu Sayım Kurulu Okul Seçim Kurulu Okul Sandık Kurulu Okul Zümre BaĢkanları Kurulu DavranıĢları Değ. Komisyonu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Tes. Alma Komisyonu Kontenjan Belirleme Komisyonu Mesleki Uygulama Kurulu Yardımcı Personel ġekil 3: BAGAĠHL VE BĠHO TeĢkilat ġeması Okulumuzda 2014 verilerine göre, 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 9 öğretmen görev yapmaktadır. 20

22 Okullarımız Açısından Mevcut Durumumuz Kat sayı uygulamasındaki değiģiklikten sonra okulumuza olan ilgi artmıģtır. Eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden okulumuza ayrılan pay, gerçek ve tüzel kiģilerin bağıģları ve okul-aile birliği gelirleri oluģturmaktadır. Okulumuzda sosyal-kültürel faaliyet alanları yeterli durumda olması ve ilçemizde kültürel faaliyetlerin çeģitliliği ilçe dıģında öğrencilerin okulumuzu tercih etmesinin sebeplerindendir. Okul Müdürlüğümüzün hizmetlerinin, tüm paydaģlarına daha hızlı ve etkili Ģekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. ĠNSAN KAYNAKLARI Tablo 3: BAGAĠHL VE BĠHO Ġnsan Kaynakları Dağılımı SIRA NO Görevi E K T 1 MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE ĠNGĠLĠZCE FEN VE TEKNOLOJĠ BEDEN EĞĠTĠMĠ DĠN KÜLT. VE AH. BĠL TARĠH COĞRAFYA EDEBĠYAT TOPLAM

23 2014 YILI DĠĞER PERSONEL DURUMU SIRA NO Görevi E K T 1 MEMUR HĠZMETLĠ OKUL-AĠLE BĠRLĠĞĠ TOPLAM Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) - - Yüksek Lisans (Tezsiz) 2 11,7 Lisans 9 52,9 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise 2 11,7 Ġlköğretim 3 17,6 Ġlkokul 1 5,8 Genel Toplam Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 22

24 Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz, eğitim ve öğretimde fırsat eģitliğini temin etmek, okullarda teknolojik altyapıyı iyileģtirmek ve bilgi iletiģim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla FATĠH Projesinin kapsamında okulumuzda 9. Sınıf öğrencilerine eğitim öğretim yılında tablet dağıtımı yapılmıģtır. Okulumuza etkileģimli tahtalarda kurulmuģ olup, bina değiģikliği nedeniyle öğretim yılından itibaren yeni okul binasına da etkileģimli tahta kurulması beklenmektedir. Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluģlardan sağlanan hibe, kredi ve burslar, gerçek ve tüzel kiģilerin bağıģları ve okul-aile birliği gelirleri oluģturmaktadır. AĢağıdaki tabloda Trabzon Millî Eğitim Müdürlüğü nün merkezi yönetim bütçesinden aldığı paylar ve gayri safi yurt içi hasılaya oranı verilmiģtir. Tablo 5: BeĢikdüzü Ġlçe MEM Bütçesinin MEB Bütçesine Göre ArtıĢ Oranı Yıllar BeĢikdüzü Ġlçe MEM Bütçesi (TL) BeĢikdüzü Ġlçe MEM Bütçesi/ MEB Bütçesi (%) BAGAĠHL ve BĠHO Bütçesi(TL) BAGAĠHL ve BĠHO Bütçesi Ġlçe MEM Bütçesi(%) , , ,40 0, ,38 1, ,70 0, ,10 1, ,77 0, ,60, ,85 0, ,36 1, ,10 0, ,64 1, ,76 0,001 23

25 ÖĞ RE TĠ MD EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM Trabzon BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü B. Kurum DıĢı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımızın görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. - ĠL MEM ı - ĠLÇE MEM ı - ĠL MEM ı - Trabzon BüyükĢehir Belediyesi - BeĢikdüzü Kaymakamlığı - BeĢikdüzü Belediyesi GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Müdürlüğümüz çalıģanları ile yapılan toplantılar ve iç ve dıģ paydaģ analizleri, Müdürlüğümüz birimleriyle yapılan görüģmeler, Üst Kurulu toplantıları ve Müdürlüğümüzün mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Tablo 6: Temalara göre GZFT GÜÇLÜ YÖNLER -Okul ilçe merkezine uzak olmasına rağmen, taģımalı eğitim kapsamında öğrencilerin rahatça okula ulaģımının sağlanması. ZAYIF YÖNLER - Okulun ilçe merkezine uzak olması. FIRSATLAR - Okulumuzun BüyükĢehir e bağlı ilçe merkezinde olması. - Okulumuzun gürültüden uzak, sakin bir yerde yer olması. TEHDĠTLER - Okulumuzdaki öğrencilerin tamamına yakınının taģımalı olması. 24

26 SA L KA PA Trabzon BeĢikdüzü Ahmet Gün Anadolu Ġmam Hatip Lisesi ve BeĢikdüzü GÜÇLÜ YÖNLER - Öğretmen kadrosunun genç, dinamik ve üretken olması. -Okul ve kurumlara eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. -Kurumumuzun diğer kurum, kuruluģ ve STK lar ile sürdürülebilir ve verimli iģbirliklerinin olması. -Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetlerde baģarılı olması. -Okul idaresi ve çalıģanlar arasındaki iģ ve arkadaģlık bağlarının ve iletiģimin güçlü olması. -Ġdari kadro ve eğitimcilerden öğrencilere yayılan olumlu bir iklim oluģturma gayretinin oluģu. -Yeni geliģme ve yaklaģımlara açık olunması. ZAYIF YÖNLER - Öğretmen kadrosunun yetersiz olması. - Velilerin eğitime destek olma konusunda yeterince istekli olmayıģı. - Bir üst öğrenime geçiģte uygulanan merkezi sistem sınavlarında baģarının istenen düzeyde olmaması. FIRSATLAR -Ġlçemizde ortaokul öğrencileri için kendilerine hedef olarak koyabilecekleri ĠMKB Fen Lisesinin bulunması. - Velilerimizin sene baģında yaptığımız toplantılara üst seviyede katılım sağlamaları. - Okulumuzun yerel yönetimlerle iģbirliği içinde olması. TEHDĠTLER -Öğrencilerin okula velilerin isteğiyle gelmeleri. -ParçalanmıĢ ailelerin çokluğu. -Hizmet çalıģanlarının yetersizliği. -Okulu tercih eden öğrencilerin akademik baģarısının düģük olması. -Ġlçemizde okuma kültürünün TV, internet gibi nedenlerden dolayı azalma yönünde olması. GÜÇLÜ YÖNLER 25

27 -Okulumuzun yeni binaya taģınmasıyla kurumsallaģma yolunda ilerlemesi. - Okulun teknolojik donanımının iyi seviyede olması. - Okulumuzun temiz ve düzenli olması. - Sınıf mevcutlarının eğitime uygun olması. -Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik mahalli/merkezi hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımda gönüllü olması. ZAYIF YÖNLER -Resim atölyesi, spor ve müzik salonu olmaması. - Okul bahçesinde oyun alanlarının uygun bir Ģekilde düzenlenmemiģ olması. - Okulumuzun taģımalı eğitim kapsamında bulunması nedeniyle ders dıģı etkinliklerin yeterince yapılamayıģı. FIRSATLAR -Konferans salonunun olması. -Teknolojik donanımın yeterli oluģu. -Okul çevresinde öğrencileri zararlı alıģkanlıklara itecek mekânların olmaması. -Okulun yeterli alana sahip olması. -Öğretmenlerin genç ve aktif olmaları. -Velilerimizin sene baģında yaptığımız toplantılara üst seviyede katılım sağlamaları. -Okulumuzun gürültüden uzak, sakin bir yerde yer alması. -Okulumuzun yerel yönetimlerle iģbirliği içinde olması. TEHDĠTLER -Güvenlik görevlisi veya bekçinin olmaması. -Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaģanan olumsuzluklar, aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaģanan yozlaģma. -Okulumuzun yeni bir okul olmasından dolayı okul çevre düzenlemesi tamamen bitmeden okula taģınılmıģ olması. Ġlçemiz hazırlıkları kapsamında iç ve dıģ paydaģlarımızla yaptığımız çalıģmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Böylece kurumumuzun, stratejik planı için hayati önem taģıyan stratejiler için ön hazırlığımız tamamlanmıģ oldu. Analiz sonrası ortaya 26

28 çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaģmak için fiziki ve beģeri altyapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalıģmalara ihtiyaç vardır. GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 7: BAGAĠHL VE BĠHOnün GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Ortaöğretimde okullaģma -Ortaöğretimde devamsızlık -Ortaöğretimde örgün eğitimin dıģına çıkan öğrenciler -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -TaĢımalı eğitim -Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime eriģimi -Yükseköğretime katılım -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alıģkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Öğretmen yeterlilikleri -Program geliģtirme sürecinde katılımcılık -Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci baģarı -Ġnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi -Ġnsan kaynakları planlaması ve istihdamı -ÇalıĢma ortamlarının iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -ÇalıĢanların ödüllendirilmesi -Hizmet içi eğitim kalitesi -Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -Donatım eksiklerinin giderilmesi -Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu -Hizmet binalarının fiziki 27

29 durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri -Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri -Yabancı dil yeterliliği -Uluslararası hareketlilik programlarına katılım kapasitesinin yetersiz olması -Eğitim yapılarının depreme hazır oluģu -Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -Basın ve yayın faaliyetleri -Mevcut arģivlerin tasnif edilerek kullanılır hale getirilmesi -Ġstatistik ve bilgi temini -Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi -Elektronik içeriğin geliģtirilmesi ve kontrolü -ĠĢ güvenliği ve sivil savunma -Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği -Kamu Hizmet Standartlarının yeniden düzenlenmesi 28

30 STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Yükseköğretime katılım ve tamamlama 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluģ Sağlık Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 29

31 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin azaltılması ĠĢ analizleri ve iģ tanımları Mevzuatın güncellenmesi Ġzleme ve değerlendirme Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ Biz öğrencilerimizi geleceğe hazırlamak için onları; bilgili, kültürlü, baģarılı, kendine güvenen kiģiler olarak yetiģtirmek, 21. yüzyılda geliģen ihtiyaçlara cevap verecek bireyler olarak hayata hazırlamak, insana değer veren, problemlere çözüm üretebilen milli ve manevi değerlerini koruyan ve geliģtiren kiģilikli insanlar olarak yetiģtirebilmek için varız. Din öğretiminde Ģekilcilikten kaçınarak, öğrencilerimize okuyup düģünerek karar verme prensibini yerleģtirmek için çalıģırız. VĠZYONUMUZ Fiziksel imkansızlıklarını aģmıģ, modern eğitim teknolojileriyle donatılmıģ, personel ihtiyacı olmayan, öğrencilerini üst düzey yeterliliğe ve dini kaynakları orijinal dilinden okuyup anlayabilecek birikime sahip bireyler olarak toplum hizmetine kazandıran, sosyal ve kültürel etkinliklerle adından söz ettiren, öncelikle tercih edilen yetiģtirdiği öğrencilerle toplumda saygı ve güven uyandıran bir eğitim kurumu olmak. 30

32 Ġslâm dininin inançları, ibadet ve ahlâk esasları ile ilgili iģleri yürütmek, din konusunda toplumu aydınlatmak ve ibadet yerlerini yönetmek amacıyla kurulan Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığımızda görevlendirilecek niteliklere haiz din görevlileri yetiģtirmektir. Yükümüzün ağır olduğunun farkındayız. Bu yola sabırla, tahammülle, ibadet aģk ve vecdiyle girdik ve devam etme azmindeyiz. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Astlardan gelen fikirlere değer verip değerlendirme Her çalıģana değer verme, eģit fırsat tanıma Ödüllendirerek motivasyon Hata olmadan önlemeye yönelik olma Açık ve dürüst iletiģim Bireysel yenilikçiliği ve yenilikleri destekleme Birbirine saygılı davranma Planlamacı yaklaģım Sürekli geliģme düģüncesi Herkese katma değer üretme Problemin değil çözümün parçası olma Karar almada Ģeffaflık Sorumluluk bilinci Birlikte Yönetim STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 Sağlıklı iletiģim kurabilen, kendini sürekli geliģtiren personele sahip, dinamik ve ahenkli bir kurum haline gelmek. Stratejik Hedef 1.1: Öğretmenlerin birbirleriyle iletiģiminin geliģtirilmesini sağlamak amacıyla Plan dönemi sonuna kadar her yıl sportif ve sosyal faaliyetler düzenlemek. STRATEJĠK AMAÇ-2 Ortaöğretim ve Yükseköğrenime öğrenci yetiģtirme ve okulumuzun tercih edilen okul olmasını sağlamak 31

33 Stratejik Hedef 2.1: Din Eğitiminin ve okulumuzun tanıtımını sağlamak. Okul ve Din Eğitim Kurumlarıyla iģbirliği sağlayarak bu alanın ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikli kiģiler yetiģtirmek. Stratejik Hedef 2.2: Ġlimizdeki iģgücü piyasasıyla iģbirliği yaparak hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle, bireylerin mesleki geliģim süreçlerini destekleyerek, iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirmek ve istihdam edilebilirliklerini artırmak. STRATEJĠK AMAÇ-3: Okul veli iliģkilerinin içeriğini yapılandırarak velilerin eğitime iliģkin duyarlılıklarını yükseltmek ve eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri haline getirmek. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuzda 2014 yılında % 45 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılına kadar % 80 e çıkarmak. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI EĞITIME VE ÖĞRETIME ERIġIM: Sağlıklı iletiģim kurabilen, kendini sürekli geliģtiren personele sahip, dinamik ve ahenkli bir kurum haline gelmek. STRATEJĠK AMAÇ-1 Sağlıklı iletiģim kurabilen, kendini sürekli geliģtiren personele sahip, dinamik ve ahenkli bir kurum haline gelmek. Stratejik Hedef 1.1: Öğretmenlerin birbirleriyle iletiģiminin geliģtirilmesini sağlamak amacıyla Plan dönemi sonuna kadar her yıl sportif ve sosyal faaliyetler düzenlemek. 32

34 Stratejik Hedef 1.2: Okul çalıģanlarının moral ve motivasyonlarını yükselterek bireysel performanslarının ve kurum performansının artmasını sağlamak amacıyla sosyal etkinlikler düzenlemek. Stratejik Hedef 1.3: Okulumuzda görev yapan tüm öğretmenlerin her yıl en az bir farklı konuda hizmet içi eğitim almalarını sağlamak. STRATEJĠK AMAÇ-2 Ortaöğretim ve Yükseköğrenime öğrenci yetiģtirme ve okulumuzun tercih edilen okul olmasını sağlamak Stratejik Hedef 2.1: Din Eğitiminin ve okulumuzun tanıtımını sağlamak. Okul ve Din Eğitim Kurumlarıyla iģbirliği sağlayarak bu alanın ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikli kiģiler yetiģtirmek. Stratejik Hedef 2.2: 2015 Yılı itibariyle öğrencilerimizin mezun oldukları alanda %30 olan iģe yerleģme oranını 2019 a kadar %50 a çıkarmak. Stratejik Hedef 2.3: Okul ve Din Eğitim Kurumlarıyla iģbirliği sağlayarak bu alanın ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikli kiģiler yetiģtirmek. Bölgemizdeki iģ ve hizmet alanlarında gereksinim duyulan nitelikli insan gücünün yetiģtirilmesi amacıyla ihtiyaca uygun dalların açılmasını sağlamak. 33

35 Tablo : 9 Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime EriĢim Hedef 1.1. Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2019 Ġlçemizdeki Ġlkokul, ortaokul ve 9. Sınıf öğrencilerine yapılan okul tanıtım sayısı 1 12 Okul Tanıtım CD si ve BroĢürü ile Veli Bilgilendirme Kitapçığının hazırlanarak dağıtılması Okulumuzda yapılan eğitimi tanıtıcı okul takviminin çıkarılması. Özel gün ve gecelerde cami veya toplantı yerlerinde program yapılması Alanında uzman kiģilerin okula davet edilmesi, söyleģilerin yapılması Pilav Günü, Okul Çayı, Eğlenceli tanıtım günleri düzenlenmesi Okul Web sitesi sürekli güncel tutularak, Okulumuzun ve Mesleki Eğitimin tanıtılması. Okulumuzdan Mezun olup üniversiteyi kazanan veya iģ hayatında baģarılı olan eski öğrencilerimizin isimlerinin internet sitemizde yayınlanması

36 Tablo 10: Stratejiler1.1. Strateji Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 1. Ġlçemizdeki ilkokul, ortaokul ve Okulumuz 9. Sınıf öğrencilerine okul Rehberlik Servisi ve tanıtımı yapılacaktır. Meslek Dersleri Öğretmenleri Tahmini Maliyet 100 TL 2. Okul Tanıtım CD si ve BroĢürü Mesleki Tatbikat ve 500 TL ile Veli Bilgilendirme Kitapçığı Halkla ĠliĢkiler hazırlanarak dağıtılacaktır. Kulübü 3. Okulumuzda yapılan eğitimi Okul Ġdaresi 300 TL tanıtıcı okul takvimi çıkarılacaktır. 4. Özel gün ve gecelerde cami Mesleki Tatbikat ve 800 TL veya toplantı yerlerinde Halkla ĠliĢkiler program yapılacaktır. Kulübü-Okul Ġdaresi 5. Alanında uzman kiģilerin okula Mesleki Tatbikat ve TL davet edilecek, söyleģiler Halkla ĠliĢkiler yapılacaktır. Kulübü-Okul Ġdaresi 6. Pilav Günü, Okul Çayı, TL Eğlenceli tanıtım günleri düzenlenecektir. 7. Okul Web sitesi sürekli güncel 0 TL tutularak, Okulumuz ve Okul Ġdaresi Mesleki Eğitim tanıtılacaktır. 35

37 8. Okulumuzdan Mezun olup üniversiteyi kazanan veya iģ hayatında baģarılı olan eski öğrencilerimizin isimleri internet sitemizde yayınlanacaktır. Okul Ġdaresi 0 TL STRATEJĠK AMAÇ-3: Okul veli iliģkilerinin içeriğini yapılandırarak velilerin eğitime iliģkin duyarlılıklarını yükseltmek ve eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri haline getirmek. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuzda 2014 yılında % 45 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılına kadar % 80 e çıkarmak ve okulumuzda Eğitim-Öğretim yılında %75 olan veli toplantılarına katılım oranını 2019 yılında % 95 e çıkarmak. Eğitime duyarlı ve bilinçli veli sayısını artırmak. Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzda Eğitim-Öğretim yılında %75 olan veli toplantılarına katılım oranını 2019 yılında % 95 e çıkarmak. Eğitime duyarlı ve bilinçli veli sayısını artırmak. Tablo 11 Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime EriĢim Hedef Veli toplantılarını çekici hale getirmek için çalıģmaların yapılması. (Okul çayı, Veli moral geceleri, Pilav günü ve kermesler düzenleyerek velilerin okula ilgisini artırmak) Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Okulumuz tarafından düzenlenecek