ANKARA 112 ĠL AMBULANS SERVĠSĠ BAġHEKĠMLĠĞĠ ĠZLEME DEĞERLENDĠRME VE PROJELENDĠRME BĠRĠMĠ GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 Revizyon Tarihi:00 Revizyon No:00 Sayfa No: 1 / 5 BĠRĠM: İzleme Değerlendirme Projelendirme Birimi ĠġĠN ADI: İzleme Değerlendirme Projelendirme Birimi Birim Sorumlusu ve Birim Çalışanları Görev Tanımları BAĞLI OLDUĞU BĠRĠM: İl Ambulans Servisi Başhekimliği SORUMLU OLDUĞU KĠġĠ: Birim Sorumlusu, İl Ambulans Servisi Başhekimi, Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü, Sağlık Müdür Yardımcısı ĠġĠN ÖZETĠ: Acil Sağlık Hizmetlerinin üst düzeyde kaliteli, hızlı ve ulaşılabilir şekilde sunulabilmesi için, hazırlanan plan ve programların, desteklenen projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesi, gerekli bilgilerin toplanarak analiz edilmesi, bildirimi ve kullanılması, düzenleme faaliyetlerinin verimlilik ve etkinlik çerçevesinde yürütülmesi. GÖREVLER: Birim Sorumlusu Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen bünyesinde ''İzleme ve Değerlendirme Birimi''nin kurulması konulu' ilgili Başhekime karşı sorumludur. Biriminde çalışacak personelin birim içi görev dağılımlarını yapar, çalışmaları organize eder ve çalışmalara destek vermek. İl Ambulans Servisi Başhekimliği Birimleri,112 Acil Komuta Kontrol Merkezi, 112 Acil Yardım İstasyonlarının izlenebilmesi ve değerlendirilebilmesi, bunun sürekliliğinin sağlanması ve proje oluşturma sürecinin sekteye uğramaması amacıyla birimler tarafından, belirlenen kriterlere göre gelen verileri kabul etmek. İzleme Değerlendirme Projelendirme Birimine gelen verileri gereğine göre izleme personeli, değerlendirme personeli veya projelendirme personeline yönlendirmek.

2 Revizyon Tarihi:00 Revizyon No:00 Sayfa No: 2 / 5 İl Ambulans Servisi Başhekimine sunulmak üzere aylık ve üç aylık periyotlar halinde izlenen kriterlerin analizinin bulunduğu bir rapor hazırlamak. Sunulan raporun İl Ambulans Servisi Başhekimi tarafından incelenmesi sonucunda, Başhekimin talimatına istinaden " İzleme Değerlendirme Projelendirme İş Akış Algoritması " doğrultusunda gerekli işlem basamaklarının uygulanmasını sağlamak. İzlemler doğrultusunda gerektiğinde düzeltici faaliyetlerde bulunmak. Aylık düzenlenen KKM- İstasyon sorumluları ve yönetim toplantılarına katılmak. (ankara112izdep@gmail.com) her gün kontrol ederek, gelen bilgi ve belgeler ile ilgili işlemlerin başlatılmasını sağlamak. Birimle ilgili tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak. Birimle ilgili dokümanların arşivlenmesini sağlamak. Ayrıca, Kurumda yürütülen izleme değerlendirme uygulamalarında görev almak. Hizmet sunumuna yönelik istatistiki bilgileri değerlendirmek. Gerektiğinde diğer birimlerle iş birliği yapmak. Başhekimlik tarafından verilen diğer görevleri Ġzleme Personeli Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen bünyesinde ''İzleme ve Değerlendirme Birimi''nin kurulması konulu' ilgili İzleme ve Değerlendirme Biriminin veri izleme işlerini gerekli düzen içerisinde İlgili yazılımlar üzerinden veri tabanına girilen verileri, birimlerin çalışma sonuçlarını belirleyecek şekilde toplamak. Toplanan verilerin değerlendirme sürecine aktarılmasını, izleme bölümünde de arşiv amaçlı saklanmasını organize etmek.

3 Revizyon Tarihi:00 Revizyon No:00 Sayfa No: 3 / 5 Üzerinde çalıştığı sistem ve programların iyileştirilmesi için ve izleme de bulunduğu birimlerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak. Birimden yapılacak resmi yazışmalara katılmak, gerek görülen dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek. (ankara112izdep@gmail.com) her gün kontrol eder. Değerlendirme Personeli Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen bünyesinde ''İzleme ve Değerlendirme Birimi'nin kurulması konulu' numaralı EBYS yazısında belirtilen İzleme Değerlendirme Projelendirme Birimi ile ilgili İzleme Değerlendirme Projelendirme Biriminin veri değerlendirme işlerini gerekli düzen içerisinde Tüm görevlerini izleme personelinin yardıma ihtiyacı olduğunda, ona da yardım ederek gerçekleştirecektir. Veri izleme bölümünden gelen verileri, birimlerin çalışma sonuçlarını belirleyecek şekilde değerlendirmek. İzleme personelinin standart izleyeceği verilerin belirlenmesini, standart dışında, olağan dışı izlenecek verilerin belirlenmesini sağlamak. Üzerinde çalıştığı sistem ve programların iyileştirilmesi için ve değerlendirme de bulunduğu birimlerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak. İzlenen verilerin ne anlama geldiğinin ve uzun süreli verilerin gelecekte ne yönde harekette bulunabileceğine dair değerlendirmelerde bulunur.

4 Revizyon Tarihi:00 Revizyon No:00 Sayfa No: 4 / 5 Diğer birimlerin çalışma prensip ve koşullarını, kullandıkları arşivleme araçlarını, iş yapma şekilleri ile birimden istenen performans tam olarak sağlanabilir mi değerlendirir. Birimden yapılacak resmi yazışmalara katılmak. (ankara112izdep@gmail.com) her gün kontrol etmek. İlgili birimlerin verimliliğini ve etkinliğini değerlendirmek için neler yapılabilir konularında çalışmak. Projelendirme Personeli Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen bünyesinde ''İzleme ve Değerlendirme Birimi' nin kurulması konulu' ilgili İzleme ve Değerlendirme Biriminin projelendirme işlerini gerekli düzen içerisinde Tüm görevlerini değerlendirme personelinin yardıma ihtiyacı olduğunda, ona da yardım ederek gerçekleştirecektir. Veri değerlendirme bölümünden gelen verileri, projelendirmek. İzleme personelinin standart izleyeceği verilerin belirlenmesini, standart dışında, olağan dışı izlenecek verilerin belirlenmesini sağlamak. Kapsam, zaman, bütçe gibi kısıtları göz önüne alarak, belirli özgün amaçlara ulaşıp, faydalı bir değişim getirmek ya da değer katmak için, kısa ya da uzun süreli hedefleri belirler.

5 Revizyon Tarihi:00 Revizyon No:00 Sayfa No: 5 / 5 Projenin hedef ve amaçlarına ulaşıp bitirilmesi için kaynakların planlanması, organize edilmesi, tedarik edilmesi ve yönetilmesi sonucunda istenen hedeflere varılmasını sağlar. Birimden yapılacak resmi yazışmalara katılmak. (ankara112izdep@gmail.com) her gün kontrol eder. Kullanılan araç ve gereçler: Donanım Ġhtiyaçları; Masaüstü bilgisayar, notebook, ip telefon, yazıcı, tarayıcı, taşınabilir bellek, cd&dvd, büro gereçleri, ergonomik sandalye, bilgisayar masası, evrak dolabı ve İşini ve görevini yerine getirebilmek için her türlü ekipman. Yazılım Ġhtiyaçları; Asos, Armakom, Microsoft Office 2013, Microsoft Sql server, SPSS, Microsoft Project Kullanıcı Adı ve Parolalar; Armakom yazılımı (yönetici yetkisine sahip kullanıcı adı ve parolası), Asos yazılımı (yönetici yetkisine sahip kullanıcı adı ve parolası), VPN (sanal özel ağ) (kullanıcı adı ve parolası) KiĢisel nitelikler: Microsoft Project, SPSS (Statistical Package for the Social Sciences), SQL (structured query language), EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi), Microsoft Office, Armakom programı ve ASOS programı ile ilgili bilgi, deneyim ve/veya sertifikasyon sahibi olmak tercihen (iyi derecede kullanımı gerekmektedir).