KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI"

Transkript

1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına gelen evraklara ilişkin faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu Süreç akışı, Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığına gelen tüm evraklara ilişkin yürütülen faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLUKLUKLAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Gelen evrak kaydedildikten sonra ilgili şube müdürlüğüne havale edilir Şube Müdürü tarafından incelenen evrak ile ilgili personele gereğinin yapılması için yönlendirilir İlgili personel tarafından gereği yapılan evrak dosyalanır.

2 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Evrak-Kayıt Birimlerden gelen evraklar kayıt altına alınarak imza kartonuna yerleştirilir Gelen Evrak Kayıt Defteri Evrak ve ekleri tamam mı? Hayır ise; Evet ise; Eksik olan evrak ya da ekleri belirtilir. Evrak-Kayıt Evrak teslim alınır ve gelen evrak defterine kaydı yapılır. Gelen Evrak Kayıt Defteri Evrak-Kayıt Evraklar gelen evrak klasörüne konularak Daire Başkanına sunulur Gelen Evrak Daire Başkanı Daire Başkanı gelen evrakları gereği ve bilgi için birim amirlerine havale eder. Gelen Evrak Daire Başkanı, Daire Başkanlığı Evrak birim amirleri tarafından paraflanır. Gelen Evrak Evrak konusu birim içinde dağıtımı gerektiriyor mu? Evet ise; Hayır ise; Evrak ilgili dosyasına kaldırılır Evrak-Kayıt Evrak ilgili personele tebliğ edilir Gelen Evrak İlgili yazıya cevap verilmesi gerekiyor mu? Hayır ise; Evet ise; Evrak ilgili dosyasına kaldırılır Evrak-Kayıt Yazı yazılarak giden evrak sürecine geçilir. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

3 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GİDEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı giden evrak süreci kapsamında yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu Süreç akışı, giden evrak sürecine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Yazılar, Resmi yazışma kurallarına göre hazırlanarak sırası ile paraf/imzalanır Birim dışına gönderilecek evraklar, evrak kayıt servisine teslim edilir Evrak kayıt servisi tarafından kaydedilen evraklar, Rektörlük Genel Evrak Birimine teslim edilir.

4 SORUMLULAR Evrak-Kayıt Giden evrak resmi yazışma kurallarına uygun yazılır DOKÜMANLAR Yazışma Evrakı Evrak-Kayıt Hazırlanan yazı paraf açılarak, varsa ekleri ve ilgisi ile birlikte imza kartonuna konulur. Yazışma Evrakı,İmza Kartonu Evrak-Kayıt Yazı sırasıyla şube müdürü ve Daire Başkanının Parafına sunulur. Yazışma Evrakı,İmza Kartonu Düzeltme gerekiyor mu? Evrak-Kayıt Evrak giden evrak kayıt defterine kaydedilip, kayıt numarası alınır. Giden Evrak Kayıt Defteri Daire Başkanı Yazı genel sekreterin imzasına ya da parafına sunulur. Yazışma Evrakı,İmza Kartonu Genel Sekreter Yazı Rektör/Rektör Yardımcısının imzasına sunulur. Yazışma Evrakı,İmza Kartonu Evrak Kayıt Birim dışına gönderilecek evraklar Rektörlük evrak kayıt servisine teslim edilir. Yazışma Evrakı,İmza Kartonu Rektörlük Evrak Kayıt Rektörlük Evrak Kayıt bölümünde evrak kayıt edilerek kayıt numarası alınır. Giden Evrak Kayıt Defteri Rektörlük Evrak Kayıt Kayıt numarası alınan evrak Dış Zimmet Defterine Kaydedilir. Dış zimmet defteri Rektörlük Evrak Kayıt İmza karşılığında Rektörlük Genel evrak Birimine teslim edilir. Yazışma evrakı imza kartonu Evrak Kayıt Yazışmanın paraflı sureti dosyaya konur. Yazışma Evrakı Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

5 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: TAŞINIR KAYIT, ZİMMET VE DEVİR İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı taşınır işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu Süreç akışı, taşınır işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3.3. TİF : Taşınır İşlem Fişi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığı çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Muayene kabul komisyonunun malzemeyi onaylaması ve ilgili firma tarafından faturanın gelmesiyle süreç başlar Fatura ve eklerinin tamam olup olmadığı kontrol edilir Fatura ve evraklar eksiksiz ise fatura iade edilir Taşınırı kesilen malın devir edilip edilmeyeceği kontrol edilir Kütüphane materyali ise Teknik Hizmetler Birimine teslim edilir Tüketim malzemesi ise depoya konulur Demirbaş ise ilgili personele ya da amire zimmete verilir Devir edilen mal veya depoya giren mal TİF (Taşınır İşlem Fişi) düzenlenerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na bildirilir Depoya giren malın demirbaş olup olmadığı kontrol edilip, tüketim malzemesi ise ihtiyaca göre depodan çıkış yapılır.

6 SORUMLULAR Muayene Kabul Komisyonu Üyeleri Muayene Kabul Komisyonunun malzemeyi onaylaması ve ilgili firma tarafından faturanın gelmesi DOKÜMANLAR Taşınır İstek Fişi Fatura ve diğer evraklar tamam mı? Hayır ise; Taşınır Kayıt Evet ise; Malzemenin TKYS ye girişi yapılır. İşlem sonlandırılır Taşınır İstek Fişi Taşınırı kesilen mal özelliğine göre ayrımı yapılır. Mal devir edilecek mi? Evet ise; Hayır İlgili birime taşınır devir işlemi yapılır. Taşınır Kayıt Kütüphane materyali ise Teknik Hizmetler Birimine teslim edilir. Taşınır Zimmet Devir Fişi Taşınır Kayıt Tüketim malzemesi ise depoya konulur TİF in 1. Nüshası devredilecek birime imzalatılıp devralan birinin devir giriş kaydını yapması sağlanır Taşınır Zimmet Devir Fişi Taşınır Kayıt Demirbaş ise ilgili amire veya personele zimmete verilir. Taşınır Zimmet Devir Fişi Taşınır Kayıt Devir edilen veya depoya giren mal, Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na Bildirilir. Taşınır Zimmet Devir Fişi Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

7 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: SAYIM İŞLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, sayım işleri işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, sayım işleri işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3.3. TİF : Taşınır İşlem Fişi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Sayım işlemleri için Sayım Komisyonu oluşturulur Kitapların sayımı RFID El Terminali ile, diğer taşınırlar için ise fiili sayım yapılır Sayım Tutanakları düzenlenip onaylatılır Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli oluşturulur Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli oluşturulur Taşınırdaki kayıtlarla SGDB deki kayıtlar eşitlenir Son TİF numarasını gösterir tutanak hazırlanır Varsa kuruş farkları giderilir Üç nüsha SGDB ye gönderilip onaylatılır Onaylanan evrakın bir nüshası Sayıştay Başkanlığına, bir nüshası SGDB ye gönderilir. Kalan nüsha dosyalanır. SORUMLULAR Daire Başkanı Sayım için komisyon oluşturulur. DOKÜMANLAR Sayım Komisyonu Belgesi Sayım Komisyonu Kitapların sayımı RFID El Terminali ile, diğer taşınırlar için ise fiili sayım yapılır. Sayım Tutanağı

8 Taşınır Kayıt ve Sayım Tutanakları düzenlenir ve onaylatılır. Sayım Tutanağı Taşınır Kayıt ve Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli Taşınır Kayıt ve Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli oluşturulur. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli Taşınır Kayıt ve Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli oluşturulur. Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli Taşınır Kayıt ve Taşınırdaki kayıtlarla SGDB deki kayıtlar eşitlenir. Varsa kuruş farkları giderilir. Taşınır Kayıt ve Son TİF numarasını gösterir tutanak hazırlanır. Tutanak Taşınır Kayıt ve Hazırlanan evraklardan birer nüsha dosyalanır. Taşınır Kayıt ve Üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, SGDB na gönderilir ve onaylatılır. Taşınır Kayıt ve Onaylanan evrağın bir nüshası Sayıştay Başkanlığına, bir nüshası SGDB na gönderilir. Kalan nüsha dosyalanır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

9 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: TAŞINIR İMHA SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, taşınır imha işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, taşınır imha işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3.3. TKYS :Taşınır Kayıt ve Kontrol Sistemi 3.4. TİF : Taşınır İşlem Fİşi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB nin İdari Hizmetler Birimi sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Taşınır İmha Komisyonu oluşturularak imha edilecek yayınlar seçilir Yayınların taşınır listesi oluşturulur ve İTA amirine onaylatılır Yayınların TKYS den imha işlemi gerçekleştirilir ve ilgili TİF düzenlenir İmha Tutanağı düzenlenir. TİF ve Onay Listesi ile birlikte SGDB ye gönderilir Evrakların bir nüshası dosyalanır.

10 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Şube Müdürü Taşınır İmha Komisyonu oluşturulur Okuyucu Hizmetleri İmha edilecek taşınırlar seçilerek listesi oluşturulur. Taşınır İmha Listesi İTA Amiri Liste İTA Amirine onaylatılır. Onaylı Taşınır İmha Listesi Taşınır Kayıt ve TKYS den imha işlemi yapılır. Taşınır Kayıt ve İmha edilen yayınlara ait TİF düzenlenir. Taşınır İşlem Fişi İlgili Memur Taşınır İmha Tutanağı düzenlenir. İmha Tutanağı İlgili Memur İmha Tutanağı, TİF ve Onay Listesi SGDB ye gönderilir. İmha Tutanağı, TİF, Onay Listesi İlgili Memur Evrakların bir nüshası dosyalanır İmha Tutanağı, TİF, Onay Listesi Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

11 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: MAAŞ VE AVANS ÖDEMELERİNE İLİŞKİN İŞLEM SÜREÇLERİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, KDDB de görevli personelin maaş ve avans ödemeleri işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu Süreç akışı, KDDB de görevli personelin maaş ve avans ödenmelerine ilişkin tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3.3. ÖEB : Ödeme Emri Belgesi 3.4. KBS : Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi 3.5. İlgili Kanun: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından Harcama Yetkilisi Mutemedi, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Her ayın 5-8 i arasında birim personelinin maaşları düzenlenir 5.2. Personele ait mevcut ay içinde değişiklik varsa muhasebe birimine bildirilerek maaşların hesaplanması sağlanır 5.3. Hesaplanan maaşlar kontrol edilerek muhasebe birimine onaylatılır 5.4. KBS modülü üzerinden onaylanan maaşlara ait evrak ÖEB de dahil edilerek çıkarılır 5.5. Maaşlara ait tüm evrak yetkililerce imzalandıktan sonra muhasebe birimine teslime edilir günlük maaş zam farkları da zamanı gelince muhasebe birimine hesaplatır, imzalanır ve teslim edilir 5.7. Kalan suret dosyasına kaldırılır

12 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Maaş Mutemedi Her ayın 5-8 i arasında maaşlar hesaplanır Maaş Mutemedi Maaşlar kontrol edilir ve muhasebe birimine onaylatılır Bordro Dökümü/İcmal Maaş Mutemedi KBS üzerinden ÖEB düzenlenir Maaş Rapor Böl. Tüm Evrak Maaş Mutemedi, Gerçekleştirme Görevlisi ÖEB çıkarılır, imzalanır ve diğer evrak ile birlikte muhasebe birimine teslim edilir 14 günlü maaş zam farkları da hesaplanır, onaylatılır ve teslim edilir Maaşlar ile ilgili tüm evrak/14 günlük maaş evrakı İlgili Memur Kalan suret dosyasına kaldırılır Personel Sistemi Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

13 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: GÖREVLENDİRME VE YOLLUK İŞLEM SÜREÇLERİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, görevlendirme yolluklarını ödeme işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu Süreç akışı, görevlendirme yolluklarının ödenmesine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3.3. ÖEB : Ödeme Emri Belgesi 3.4. KBS : Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi 3.5. İlgili Kanun: 6245 sayılı Harcırah Kanunu 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından Harcama Yetkilisi Mutemedi, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Görevlendirilecek ilgili kişinin unvanına göre Rektör veya Daire Başkanı onayı alınır 5.2. Onaya müteakiben ilgili kişi için görev yolluğu ortalama olarak hesaplanır KBS modülünden Muhasebe İşlem Fişi düzenlenerek gerekli imzalardan sonra muhasebe birimine gönderilir İlgili kişinin görevlendirme süresince yapacağı harcamalar muhasebe birimi tarafından kişinin hesabına avans olarak aktarılır Görevlendirme sonunda ilgili kişi aldığı avanstan yaptığı harcamaları faturaları ile birime bildirir Kişinin yolluğu hesaplanır. Avans artığı varsa ilgili vezneye yatırılır 5.7. KBS modülü üzerinden ÖEB çıkarılarak diğer evrak ile birlikte imzadan sonra avansın kapatılması için muhasebe birimine gönderilir 5.8. Kalan suret dosyaya kaldırılır.

14 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Rektör/Daire Bşk. Görevlendirilecek ilgili kişinin unvanına göre onay alınır Olur Belgesi İlgili Memur İlgili memur tarafından ortalama harcama tutarı hesaplanır Sayılı Kanun İlgili Memur Muhasebe İşlem Fişi düzenlenir, muhasebe birimine gönderilir. MİF Harcama Talimatı, Giden Evrak Kayıt Harcama Yetkilisi Mutemedi Muhasebe birimi tarafından ilgili kişinin hesabına avans aktarılır. İlgili Kişi İlgili kişi yaptığı harcamaları faturasıyla birlikte birime iletir. Faturalar Harcama Yetkilisi Mutemedi Yolluk hesaplanır, avans artığı varsa vezneye yatırılır ÖEB, Yevmiye Cetveli, Faturalar, Harcama Talimatı İlgili Memur ÖEB çıkarılır, imzalanır ve evrak avansın kapatılması için muhasebe birimine gönderilir Personel Sistemi İlgili Memur Kalan suret dosyasına kaldırılır Personel Sistemi Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

15 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: YILLIK İZİN / HASTALIK İZNİ ALMA SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı,izine ayrılmak isteyen personelin izin alma ve izne ayrılma işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, izin alma ve izne ayrılma sürecine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. PDB : Personel Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları ile PDB de izin takip işlerinden sorumlu personel sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. İzne ayrılmak isteyen personel İzin Talep Formu doldurur İlgili form izin dilekçesine eklenerek Başkanlık Makamına arz edilir İlgili memur kişi yıllık izine ayrılacak ise İdari Personel Yıllık İzin Formu (Form No: 29) doldurur ve imzaya çıkarır İlgili memur kişi hastalık izini kullanacak ise Raporların Hastalık İznine Çevrilmesine İlişkin Form (Form No:33) doldurur ve imzalatır Daire Başkanı söz konusu inceler ve uygun görürse onaylar Uygun görülmeyen forma işlem yapılmaz ve durum yazı ile ilgili kişiye bildirilir Daire Başkanı için form Rektörlük Makamına arz edilir ve imzalatılır Bütün formlar onaylandıktan sonra kayıt altına alınır İlgili kişi göreve başladıktan sonra formun göreve başlama kısmı imzalatılır, listeye eklenerek evrak dosyasına kaldırılır

16 SORUMLULAR DOKÜMANLAR İlgili Personel İzin dilekçesi/istirahat Raporu idareye sunulur. Dilekçe/Rapor İlgili Personel İzin Talep Formu/ ilgili kişi tarafından doldurularak imzalanır. İzin Talep Formu Daire Başkanlığı İzin isteği alt birim amirine bildirilir. İzin Talep Formu Şube Müdürü Birim amiri uygun görüşle paraflar ve Başkana arz eder. İzin Talep Formu Rektör/Genel Sekreter./Daire Başkanı Olumlu Rektör/Genel Sekreter/Daire başkanı formu kontrol eder. Olumsuz Durum, yazı ile ilgiliye bildirilir. Giden Evrak Kayıt, İzin Talep Formu Rektör/Genel Sekreter./Daire Başkanı Form imzalanır. İlgili evrak dosyalanır. Giden Evrak Kayıt, İzin Talep Formu Daire Başkanlığı Kişi izinden dönünce Göreve Başlama kısmı imzalatılır.üst Yazı eklenip.başkanın onayına sunulur. İzin Talep Formu Personel Daire Başkanlığı,Evrak Kayıt Onaylanan yazı ve ekinin bir nüshası Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Diğer nüsha ilgilnin dosyasına konulur. İzin Talep Formu Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

17 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: ARIZA SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı arıza işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, arıza sürecine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1.KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Arıza ile ilgili sorun incelenmek üzere Daire Başkanlığına yönlendirilir İlgili personel tarafından arıza formu doldurularak imzalanır ve evrak kayıt memuruna teslim edilir İlgili personel tarafından arıza ile ilgili tutanak tutulur, imzalanır ve evrak kayıt memuruna teslim edilir Tutanak üst yazı ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı nın imzasına sunulur Üst yazı ile tutanak Rektörlük Makamına gönderilir Evrak Daire Başkanlığı Giden Evrak Kayıt Defteri ne kaydedilir. Paraflı suretleri ilgili dosyasında muhafaza edilir.

18 Daire SORUMLULAR Başkanlığı Arıza Formu ilgili personel tarafından doldurularak birim amirine verilir. Arıza DOKÜMANLAR Formu Birim Amiri Birim amiri arızayı tutanak ile Daire Başkanına sunar. Arıza Formu Arıza birim içinde çözülecek mi? Evet Arıza birim içinde teknisyenlerce tamir edilir. Evrak Kayıt İlgili tutanak üst yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir. Arıza Formu Giden Evrak Süreci Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

19 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: TEMİZLİK HİZMETLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, temizlik hizmetleri işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, temizlik hizmetleri işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB : Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB İdari Hizmetler Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. KDDB nin temizlik hizmetleri, aylık ve günlük temizlik olmak üzere iki şekilde yapılır Aylık temizlikte cam ve zemin temizliği yapılıp haşere ilaçlaması yaptırılır Günlük temizlik olarak; merdiven, zemin, mekan, lavabo ve bina çevresi temizliği yaptırtılıp çöpler attırılır.

20 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Aylık Temizlik Günlük Temizlik Temizlik Camların iç ve dış temizliği yaptırılır. Paspasla zeminlerin temizliği yaptırılır. Temizlik Zeminlerin makinayla temizliği yaptırılır. Merdivenler ve mekanlar temizlettirilir. Temizlik Mekanların haşere ilaçlaması yapılır. Masalar sildirilir, toz aldırılır.. Tuvaletler temizletilir/sıvı sabunlar kontrol edilir. Bina Çevresi temizliği yaptırılıp, çöpler attırılır. Gün içinde genel bina temizliği yaptırılır. İşlemler sonlandırılır. Temizlik İzleme Çizelgesi Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

21 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: ONARIM VE CİLTLEME İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, kütüphanede bulunan kitapların onarım ve ciltleme işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, kütüphanede bulunan kitapların onarım ve ciltleme işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB İdari Hizmetler Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Yıpranmış yayınlar belirlenir Yıpranma derecesine göre ya kayıttan silinir ya kütüphanede onarımı yapılır ya da onarılmak üzere cilde gönderilir.

22 SORUMLULAR DOKÜMANLAR Hayır Okuyucu Hizmetleri Yayın çok yıpranmış mı? Onarımı kütüphanede yapılıp rafa yerleştirilir. Evet Okuyucu Hizmetleri Onarıma gerek var mı? Hayır Sayfaları eksik ve aşırı yıpranmış yayınlar kayıttan silinir. Otomasyon Programı Evet Okuyucu Hizmetleri Yayın durumu Ciltte gösterilir. Silinmek üzere Taşınır Kayıt ve Kontrol birimine gönderilir. Taşınır Kayıt ve Kontrol Sistemi Okuyucu Hizmetleri Cilt Sipariş Formu hazırlanır. Cilt Sipariş Formu Okuyucu Hizmetleri Kitapların listesi hazırlanır. Liste sırasına göre kolilenip cilde gönderilir. Kitap Listesi Okuyucu Hizmetleri Onarımı tamamlanıp dönen yayınlar kontrol edilir. Okuyucu Hizmetleri Yayın Durumu Kullanılabilir yapılır Okuyucu Hizmetleri Yayınlar rafa yerleştirilip işlem sonlandırılır Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.1.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim

Detaylı

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa

Detaylı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: MALI İŞLR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde

Detaylı

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir. İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine

Detaylı

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ

Detaylı

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ SÜREÇ ANALİZİ

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ SÜREÇ ANALİZİ 911.MKH.GYS/P01 01.07.2014 1 / 6 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama 911.MKH.GYS/P01 01.07.2014 2 / 6 1. Amaç: Bu süreç, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol

Detaylı

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ 2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI OCAK KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: RDS-5.4. Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: YILLIK İŞ PLANI Gelen Giden Zimmet Defterlerinin Kapatılması 203 Yılına ait gelen- giden evrakların

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜYELİK İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen

Detaylı

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi?

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Ömer alisdemir Üniversitesi Sosyal Bilimler nstitüsü Devir Malzeme Giriş/Çıkış İşleri TOPLAM SÜR 80 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir Muayene

Detaylı

İşlev İşlev Sorumlular

İşlev İşlev Sorumlular İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk. Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış

Detaylı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin ilgili Proje Koordinatörlüğünden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Eksikliği görülebilecek ve ya iç kontrol

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime

Detaylı

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam

Detaylı

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri IZLANIRICI TKNOLOJİLRİ NSTİTÜSÜ DVİR YOLUYLA TAŞINIR GİRİŞ ŞMASI Taşınır İstek Belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir.

Detaylı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Niğde Üniversitesi ÖMR ALİSDMİR ÜNİVRSİTSİ İŞİN İŞİN ADI ADI Atanan n Atanan Kuruma Personel Başlama İşlemleri İşlem Süreci TOPLAM SÜR 4 32 Dakika Dk. İŞ SÜRCİ Personel İşleri Personel Daire ndan ilgili

Detaylı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1 YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Yüksekokul Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Müdüre sevk edilir.

Detaylı

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda SATINALMA İŞLEMLERİ (15.12.2015) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak malzemenin cinsini özelliğini (veya teknik bilgilerini)

Detaylı

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?

Detaylı

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. (SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle sayılarak teslim alınır. Muayene Kabul Komisyonu, Malzemelerin Teknik

Detaylı

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI GİRİŞ/BAŞLANGIÇ Yeni yılın ilk ayında Satın alma Onay ve Sayısı Alınır Satın Alma ve Muayene Kabul Komisyonu Oluşturulur İhtiyaç Duyulan Mal/Malzeme Komisyon tarafından belirlenir

Detaylı

HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ

HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ DOK. NO: BİD-İ-11 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlem Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları Ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü İşlem Amacı Harcama ve

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 10- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ 11- MALZEME SATIN ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 12- AYLIK EK DERS ÜCRETLERİ ÖDEME SÜRECİ 13-

Detaylı

TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri)

TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri) TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri) DOK. NO: BİD-İ-10 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlemin Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları

Detaylı

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini

Detaylı

1-SATINALMA İŞLEMLERİ

1-SATINALMA İŞLEMLERİ T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İş Akış Süreçleri 1-SATINALMA İŞLEMLERİ Satınalma 1.aşama Alınacak malzeme yüksek bütçe gerektiriyorsa ihale yoluyla, gerektirmiyorsa teklif

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Hurda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi)

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Hurda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi) BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU urda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması URDA YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞLMİNİ urdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere arcama Yetkilisi

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi EĞİTİM FAKÜLTESİ

Ömer Halisdemir Üniversitesi EĞİTİM FAKÜLTESİ urdaya Ayırma 160 dk. Taşınırı Teslim den Şahıs Kullanılamaz hale gelen, hurdaya ayrılacak mal ve malzemelere ait ilgililerce tespit/teknik rapor düzenlenmesi urdaya ayrılacak mal/malzemelerin arcama ne

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü tarafından Muhasebata Gönderilen ödenek işlemlerine ilişkin Olarak say2000i sistemine kayıtların düşmesi Say2000i sistemi

Detaylı

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 22/d DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DAİRE BAŞKANI, ŞUBE MÜDÜRÜ, BİRİM PERSONELİ

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin

Detaylı

MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ

MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE GİDERLERİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Yetkililerin İmzası tam mı? Mevzuatta

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır (Tüketim alzemeleri) Üç Aylık Dönem Raporu TOPLA SÜR, saat, 5 Dk İŞ SÜRCİ Taşınırların (tüketim malzemelerinin) üç aylık dönem raporlarının hazırlanması. Taşınır Kayıt

Detaylı

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Yayın Tarihi Sayfa Numarası 1/3 Revizyon Numarası 01

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Yayın Tarihi Sayfa Numarası 1/3 Revizyon Numarası 01 1. AMAÇ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Sayfa Numarası 1/3 Prosedürün amacı, Fakülte demirbaşına kayıtlı, ekonomik ömrünü tamamlamış, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılması

Detaylı

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı

Detaylı

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAYIM TUTANAĞI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI(09.01.2015) Toplam Süre 8 Gün 1 Gün 5 Gün 1 gün 1 Gün *Satın alınan, bağış yapılan, birimler arası devir yoluyla gelen veya daha önceki yıldan devreden malzemelerin

Detaylı

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile

Detaylı

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama

Detaylı

İŞ AKIŞI ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞI ŞEMASI FORMU Birimin Adı: Taşınır Kayıt Birimi 130.14.1 Sürecin Adı ve Kodu Ambar Giriş Çıkış İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi Taşınır Kayıt İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi İlgili

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: Gelen Evrak İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Harici Evrak Evrak posta veya elden Enstitü ye gelir. Evrak Anabilim Dalı Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden sistem Dahili Evrak Gelen

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi)

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi) BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması DOĞRUDAN TMİN İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DÖNER SERMAYE BİRİMİ DENGE TAZMİNATI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DÖNER SERMAYE BİRİMİ DENGE TAZMİNATI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI DÖNER SERMAYE BİRİMİ DENGE TAZMİNATI ÖDEMELERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın başında belirli tarihler arasında Denge Tazminatı işlemleri yapılır. İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALİ İŞLR BİRİMİ TAAKKUK-BÜTÇ MAAŞ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.1.1. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU YAZI İŞLRİ BİRİMİ YAZI İŞLRİ BİRİMİ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.2. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2.

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Giden Evrak İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Giden Evrak İşlemleri İş Akış Şemaları: Giden Evrak İşlemleri DOSYA NO : 49800447-10.3 İŞLEV işlev YAZI SORUMLULAR İŞLERİ BİRİMİ Giden Evrak YAZI İŞLERİ BİRİMİ Gönderilecek yazılara dosya planına uygun olarak evrak numarası

Detaylı

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

İşlev İşlev Sorumlular

İşlev İşlev Sorumlular İş Akış Şemaları: Arıza Onarımı İşlemleri DOSYA NO : 27668066-7.1 Taşınırlarda tespit edilen arızanın Enstitü Sekreterliğine İlgili Birim Çalışanı Arızanın, onarımı için Teknik Personele durumun Enstitü

Detaylı

KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1. İDARİ HİZMETLER 1.1. Yazışmalar 1.1.1. Gelen evrak Dekanlık Kütüphane Şefi Kütüphane Personeli İlgili yazı e-beyas üzerinden Dekanlık tarafından Kütüphaneye havale

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ

Detaylı

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör 4734 sayılı KAMU İHALE KANUNUNA TABİ MAL VE HİZMET ALIMI İLE YAPIM İŞLERİNDE, İHALE YOLUYLA YAPILACAK ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Harcama Birimi İhtiyaca göre ihtiyaç talep formu veya yazı ile varsa

Detaylı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ.

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ. PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ. Personel Atama Onayı alınır. Özlük dosyası açılır. İlgiliden; Nüfus Cüzdanı fotokopisi, Diploma fotokopisi, 3 adet resim, İkametgah adresi, Aile

Detaylı

T.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ İŞLER AÇIKTAN VE YENİDEN AÇIKTAN ATANMA İŞ AKIŞ SÜRECİ

T.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ İŞLER AÇIKTAN VE YENİDEN AÇIKTAN ATANMA İŞ AKIŞ SÜRECİ MALİ İŞLER AÇIKTAN VE YENİDEN AÇIKTAN ATANMA İŞ AKIŞ SÜRECİ 657 Sayılı Kanun Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi,

Detaylı

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir.

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir. T.C. ANKARA ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI YOLLUK İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 1. 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Faaliyet İle İlgili Mevzuat: 2. 6245 sayılı harcırah kanunu

Detaylı

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ)

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) SIRA NO HİZMETİN ADI İŞ AKIŞI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 İzin İşlemleri

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk. Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü

Detaylı

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YTKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ SATIN ALMA YOLU İL MALZM GİRİŞİ Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura ile teslim edilir. Satın alma onaylı sipariş fişi ile sayılarak teslim alınır.

Detaylı

KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ANALİZİ

KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ANALİZİ KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ANALİZİ 1. İDARİ HİZMETLER : 1.1 Yazışmalar : Rektörlük, Dekanlık, Bölüm Başkanlıkları ve diğer kurumlarla yazışma ve iletişimle ilgili işlerin yapılması sürecidir. 1.1.1. Gelen

Detaylı

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması BİRİM ÖZEL KALEM KURULLAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Yönetim Kurulu/Yüksekokul Kurulu Toplantıları ile ilgili gündemin belirlenmesi ve üyelere tebliğ edilmesi Toplantıda alınan kararların yazılması, üyelere tebliğ

Detaylı

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI 1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu

Detaylı

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır.

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER MYO İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. Ekleri

Detaylı

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri

Detaylı

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu?

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personele Bildirilir. İş Görmezlik Belgesi

Detaylı

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

İÜ Dil Merkezi DİL MERKEZİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ. Bu prosedürün amacı, Dil Merkezi nde süreç ve faaliyetlerin işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır.

İÜ Dil Merkezi DİL MERKEZİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ. Bu prosedürün amacı, Dil Merkezi nde süreç ve faaliyetlerin işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır. Sayfa No : 1 / 7 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, nde süreç ve faaliyetlerin işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır. 2. KAPSAM Bu prosedür Kurs Takviminin Oluşturulması Süreci, Öğrencilerin Ön Kayıtlarının

Detaylı

Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Bor Halil Zöhre Ataman eslek Üç Aylık Tüketim alzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLA SÜRE 1 35 Birimi yetkilisi tarafından taşınırların üç aylık dönem raporlarının hazırlanması 5 Birimi tarafından

Detaylı