HİZMET ALIM TAKİP PROGRAMI DİĞER PERSONEL SEKMESİ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ

Transkript

1 HİZMET ALIM TAKİP PROGRAMI DİĞER PERSONEL SEKMESİ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Bir önceki programın daha ileri versiyonu olan bu program, eskisinin yapmadığı birçok şeyi yapmaktadır. Personel hareketlerinin kaydı, ayrıntılı nüfus bilgileri ve personellerin TMO hizmetleri eski versiyonda takip edilememekteyken yenisinde bunlar mümkün olmaktadır. Ayrıca yine personellerin son durumlarına dair bilgilere ulaşılabilmekte ve gerekli sorgulamalar yapılabilmektedir. Aşağıda Diğer Personel İşlemleri sekmesi altındaki sayfaların görüntüleri verilmiştir. - Personel Kayıt (Kaydetme) İlk sayfamız Personel Kayıt sayfası olup, buradan personelin ilk kök kaydı yapılır. Buradan ilk kaydı yapılan personelin işe girişinin ilk hareket kaydı da yapılmış olur. Bu sayfada TC No, Unvan ve Firma kısımlarının doldurulması zorunludur. Personelin işe başlangıç tarihi otomatik olarak seçilen ihalenin başlangıç tarihi olarak alınmaktadır. Eğer başlangıç tarihinde bir değişiklik yapılmak isteniyorsa Personel Hareket Kayıt sayfasından gerekli güncelleme yapılabilir. Unvanlara Genel Müdürlükçe maaşlar tanımlanacağından unvan seçilirken maaş kutucuğu otomatik olarak dolacaktır. Bu kayıt sayfası aynı zamanda sorgulama sayfası olarak kullanılabilir. Sayfanın sağ köşesindeki Sorgulama sekmesi tıklanarak sayfanın sorgu kısmına geçilebilir.

2 - Personel Kayıt (Sorgulama) Personel Kayıt Sayfasının sorgulama sekmesinden de daha önceden kaydedilmiş personelin bilgileri çağırılıp güncellenebilir. Burada sorgulama; personel adı, eğitim, doğum tarihi ve kayıt tarihi kriterlerine göre yapılmaktadır. Şube kullanıcıları işyeri seçeneğini değiştirilemez olarak görecektir.

3 - Personel Hareket Kayıt (Kaydetme) Personel Hareket Kayıt sayfasından personellerin hareketleri kaydedilip izlenebilir. Bu sayfadan personelin işe başlangıç, sıhhi izin, yıllık izin, sosyal izin, yer değişikliği, ihale değişikliği ve işten ayrılma hareketlerinin kaydı yapılabilmektedir. Hareketlerde yer alan unvan kayıtları geriye doğru olarak personelin unvan kaydının sorgulanabilmesini sağlayacaktır.

4 - Personel Hareket Kayıt (Sorgulama) Hareket Kayıt sayfasının sorgulama sekmesi altından personelin hareketleri görüntülenebilmektedir. Burada eğer istenirse bir hareket kaydı tamamen de silinebilmektedir. Kayıt sayfasından yapılacak kayıtlar düzgün bir şekilde ilerlerse sistem bir personelin TMO Hizmetini de otomatik olarak hesaplayabiliyor. - Personel Hareket Kayıt (Son Durum)

5 Bu sayfada yer alan Son Durum sekmesi altından da ilgili personelin son durumu güncellenebilmektedir. Personelin son durumu için tutulan bilgiler; Firması, son hareketi, son hareketin tarihi, birimi ve unvanıdır. Hareket Kayıt sayfasındaki güncellemeler ve silme işlemleri sonrasında bu sayfaya gelinerek personelle ilgili son durum güncellemeleri yapılmalıdır. Personelin son hareketi ile son durumu mutlaka uyumlu olmalıdır. - Personel Son Durum Personel Son Durum sayfası bir rapor sayfası olup gerekli hareket kriterleri doğrultusunda personelin son durumlarını görüntüler. Mevcut personel kaydının tümünün sorgulanması için değil sadece son durum (son hareket) doğrultusunda sorulama yapmak için uygun bir sayfadır.

6 - Personel Rapor Personel Rapor sayfasından ise şube ve ihale konusu bazında personel sayılarına ulaşılır. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; seçilen birimlerin ilgili ihaleyi açan birimler olduğudur.

7 - Personel Detay (Çoklu Seçim) Personel Detay sayfasından eğitim, cinsiyet, ihale konusu, unvan, yaş aralığı, ofis hizmeti, askerlik ve maaş kriterlerine göre personeller ayrıntılı bir şekilde sorgulanmakta, personel listesindeki detay düğmelerinden personelin daha da detaylı bilgilerine ulaşılmaktadır. Bu sayfa da iki sekmeden oluşup ilki birimlerin çoklu seçilmesine izin vermektedir.

8 - Personel Detay (Alt Birim) Personel Detay rapor sayfasının Alt Birimler sekmesinde ise bir birimin altındaki birimler ve bir üstteki kriterler doğrultusunda sorgulama yapılabiliyor.

9 - Personel Transfer Personel Transfer sayfası, bitmiş olan ihalelerdeki personellerin toplu olarak yeni açılmış olan ihaleye transferini gerçekleştirmektedir. Burada yeni ihaleye gönderilmek istenen personel yanındaki kutucuklar vasıtası ile seçilecek, seçilmeyenler ise işten ayrılmış olacaktır.

10 - Birim Kayıt Birim Kayıt sayfasından kullanıcılar şubelerine alt birim ekleyebilir, bu alt birimlerin isimlerini ve aktifliğini güncelleyebilirler. Firma ve İhale Kayıt Son olarak firma ve ihale kayıtlarından da bahsetmek gerekir. Bu girişler de Genel sekmesi altındaki Firma Kayıt ve İhale Kayıt sayfalarında yapılmaktadır. Bir İhale tanımlanırken gerekliyse öncesinde ihalenin firma bilgileri Firma Kayıt sayfasından girilmelidir. Bir ihale sonlandırılmak isteniyorsa öncelikle içindeki personeller diğer bir ihaleye nakledilmeli veya işlerine son verilmelidir.