Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir.

Transkript

1 izmetleri eslek Yüksekokulu Atanan Personel İşlemi 30 Rektörlük akamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile üdürlüğe gönderilir. Birime açıktan veya naklen atanan personel var mı? Atanan personel varsa göreve başladı mı? Birime atanan ancak süresi içerisinde göreve başlamayan personel varsa yazılı olarak Rektörlük akamına (Personel D.Başkanlığına) bildirilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi personeli tarafından personel naklen atanmışsa aaş Nakil İlmuhaberine göre, ilk defa atanmışsa Atama Kararnamesine göre Kamu Bilgi Sistemine maaş ve SGK giriş işlemleri yapılır. Personel aaş bordrosuna dahil edilir ve ilk giriş yaptığı ayda Personel Bildiriminde mutlaka gösterilir.

2 izmetleri eslek Yüksekokulu Personel aaş İşlemleri 1 gün, saat, Özlük durumunda (terfi, çocuk, eş vs.) değişiklik olan personellerin bilgileri KBS (Kamu Bilgi Sistemi) maaş sistemine girilir. 30 Dk Personel bilgileri girildikten sonra KBS maaş sisteminden maaşlar hesaplatılarak kontrolü yapılır. erhangi bir yanlışlık varmı? 1 Yanlışlıklar düzeltilerek KBS üzerinden yeniden maaş hesaplatılır. Personel maaşları hesaplatıldıktan sonra maaş bordrosu ve ekleri Yüksekokul Gerçekleştirme görevlisi ve Yüksekokul üdürünün onayına sunulur. Onaylanan maaş bordroları ve ekleri Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) ödeme gününden 3 (üç) iş günü önce teslim edilir. Rektörlük akamı (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra maaş ödemesi için personel listeleri ilgili bankaya iletilerek maaş ödemeleri yapılır. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu 914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

3 izmetleri eslek Yüksekokulu Kıst aaş İşlemleri 1 gün, 1 saat, 1 Açıktan veya ilk defa atanan personele kıst maaş hesaplaması. Birime açıktan veya ilk defa atanan personel varmı? Açıktan veya ilk defa atanan personel Kamu Bilgi Sistemine girilir. Personele göreve başlama tarihine göre gün hesabı yapılarak (kıst) maaş hesaplatılır. Kamu Bilgi Sistemi üzerinden Kıst maaş bordrosu, ödeme emri ve diğer ekleri alınıp, Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onaylatılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. 1 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personeli Rektörlük akamı (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra kıst maaş ödemesi için personel listeleri ilgili bankaya iletilerek ödemeler yapılır. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu

4 izmetleri eslek Yüksekokulu Personel Ölüm ve Cenaze Giderleri Yardımı İşlemleri 1, 30 Ölüm Yardımı ve Cenaze giderleri yardımından yararlanmak isteyen personel dilekçe ve ekleri ile müracaatını yapar. (Cenaze giderleri yalnızca memurun vefatı halinde ödenir) Dk A-ÖLÜ YARDII İÇİN GRKLİ BLGLR; 1- Ölüm Defin Tutanağı -Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Veraset İlamı B-CNAZ GİDRLRİ ÖDSİ İÇİN GRKİ BLGLR 1- Cenazenin defni için yapılan harcamalar belgelendirilir. Ölüm Yardımı ve Cenaze giderleri için verilen Dilekçe ve ekleri uygun mu? Personele ödeme yapılamayacağı bildirilir. Ölüm yardımı veya cenaze giderleri yardımı hesaplanarak çeşitli ödemeler bordrosu düzenlenir. 1 Kamu Bilgi Sistemi (KBS) üzerinden Ödeme mri Belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onaylatılır. azırlanan evraklar ve ekleri Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir. İlgili başkanlık tarafından gerekli kontroller yapılarak ödeme yapılır sayılı Devlet emurları Kanunu Devlet emurlarının Tedavi Giderleri ve Cenaze Giderleri Yönönetmeliği

5 izmetleri eslek Yüksekokulu Doğum Yardımı İşlemleri 1, 30 Doğum yardımından yararlanmak isteyen personel dilekçesine doğum raporunu ekleyerek müracaatını yapar. Dk Dilekçe ve doğum raporu uygun mu? Personele ödeme yapılamayacağı bildirilir. Doğum yardımı hesaplanarak çeşitli ödemeler bordrosu düzenlenir. 1 Kamu Bilgi Sistemi (KBS) üzerinden Ödeme mri Belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onaylatılır. azırlanan evraklar ve ekleri Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir. İlgili başkanlık tarafından gerekli kontroller yapılarak ödeme yapılır. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu sayılı Bazı Kanun ve Kanun ükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

6 izmetleri eslek Yüksekokulu Kişi Borcu Tahakkuk İşlemleri saat, 1 Yersiz ve fazla ödenen aylıklardan doğan kişilerden alacakların tahakkuku Birimde yersiz ve fazla ödeme yapılan personel var mı? aaş ödemesi yapıldıktan sonra işten ayrılan (askerlik, ücretsiz izi, istifa gibi) personel varmı? aaş ödemesi yapıldıktan sonra çeşitli nedenlerle işten ayrılan (istifa, askerlik, ücretsiz izin gibi) personele çalışmadığı günler için «Yersiz ve Fazla Ödenen Aylıklardan Doğan Kişilerden Alacakları esaplama Cetveli» düzenlenir. Borçlu personelin «Kişilerden Alacaklar esaplama Cetvelinin» kendisine tebliğ yapıldığı tarihten itibaren borcunu bir (1) ay içerisinde Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına veya verilecek banka hesabına yatırması gerekir. Personel borcuna 7 (yedi) gün içerisinde yazılı olarak itiraz edebilir. Personel borcunu ödemiyorsa yasal yollarla alacak tahsil edilir. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu

7 izmetleri eslek Yüksekokulu Ders Dağılım ve k Ders Ücretleri İşlemleri Gün, 4 saat, 40 Bölüm Sekreterliği Personeli Bölüm Başkanlıkları tarafından ekders puantajlarının hazırlanması ve üdürlük akamına iletilmesi. 1 Gün Bölümlerden gelen puantajların Tahakkuk Biriminde kontrollerinin yapılarak birleştirilmesi azırlanan Puantajlarda yanlışlık varmı? saat Yanlışlıkların düzeltilmesi için Bölüm Başkanlıklarına iade edilir. Birleştirilen ekders puantajları KBS ekders sistemine girilerek hesaplama yaptırılır. 30 esaplatılan ekders bordroları Tahakkuk birimi ve Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanarak üdürün onayına sunulur. Onaylanan ekders bordroları kontrol edilmesi ve ödemelerin yapılması için Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) elden teslim edilir. saat Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı gerekli kontroller yaparak ödeme için banka listelerini ilgili bankaya gönderir. 47 sayılı Yükseköğretim Kanunu 914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

8 izmetleri eslek Yüksekokulu Yurtdışı ve Yurtiçi Geçici Görev Yollukları İşlemleri 3 saat 3 Yurtiçi ve Yurt Dışına geçici görevli olarak giden personellere geçici görev yolluğunun ödenmesi. Yurtiçi ve Yurt dışı geçici görev yolluğu ödemesini gerektiren bir görevlendirme var mı? Yurtiçi veya yurt dışına görevlendirmesi yapılan personele ait evraklar ( görevlendirme yazısı, Yönetim Kurulu Kararı, Rektörlük Oluru gibi) tamamlanır. 30 vrakların incelenmesi neticesinde, görevlendirmeler için Yurtiçi Geçici Görev Yolluk Bildirimi veya Yurt dışı Geçici Görev Yolluk Bildirimi tanzim edilir. 1 saat Tanzim edilen evraklara YS (arcama Yönetim Sistemi) sisteminden Ödeme mri Belgesi Düzenlenir ve Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisinin onayına sunulur. saat Onaylanan evraklar Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) teslim edilir ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından gerekli kontroller yapılarak ödeme için ilgili bankaya ödeme talimatı verilir. 64 sayılı arcırah Kanunu

9 izmetleri eslek Yüksekokulu Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri 3 saat 3 Yurtiçi ve Yurt Dışına atama ile giden personellere sürekli görev yolluğunun ödenmesi. Yurtiçi ve Yurt dışı sürekli Görev Yolluğu ödemesini gerektiren bir atama var mı? Yurtiçi veya yurt dışına ataması yapılan personele ait evraklar (atama yazısı, maaş nakil ilmuhaberi, Rektörlük Oluru gibi) tamamlanır. 30 vrakların incelenmesi neticesinde, Atamalar için Yurtiçi Sürekli Görev Yolluk Bildirimi tanzim edilir. 1 saat Tanzim edilen evraklara YS (arcama Yönetim Sistemi) sisteminden Ödeme mri Belgesi Düzenlenir ve Gerçekleştirme Görevlisi ile arcama Yetkilisinin onayına sunulur. saat Onaylanan evraklar Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) teslim edilir ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından gerekli kontroller yapılarak ödeme için ilgili bankaya ödeme talimatı verilir. 64 sayılı arcırah Kanunu

10 izmetleri eslek Yüksekokulu Doğrudan Temin Yoluyla Satınalma İşlemi Gün, saat, 0 Bölüm Sekreteri Satın alınacak malzemenin ilgili birimler tarafından üdürlük akamına bildirilmesi. 1 Gün Birimlerden gelen taleplerin üdürlük akamınca değerlendirilmesi sonucunda Alınacak alzemeler uygun mu? Bütçede yeterli ödenek var mı? Tahakkuk birimi tarafından alınacak malzemeler araştırıldıktan sonra teklif mektupları alınarak değerlendirilir ve piyasa araştırması yapılır. Gün alzeme en uygun teklifi veren kişi veya firmadan temin edilerek belgelerle birlikte teslim alınır. Teslim alınan malzemelerle ilgili Ödeme mri Belgesi arcama Yönetim Sistemi (YS) üzerinden hazırlanır. 0 azırlanan Ödeme mri Belgesi ve ekleri (fatura, teklif mektupları, üdürlük Onay Belgesi, piyasa araştırma belgesi, depo malzeme giriş belgesi ve uayene Kabul Komisyon Tutanağı) ilgili kişiler, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır. 30 Onaylanan tahakkuk evrakları ilgili firma veya kişilere ödeme yapılması için Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir sayılı Kamu İhale Kanunu al Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği

11 izmetleri eslek Yüksekokulu 14 Günlük aaş Farkı İşlemleri 1 gün, saat, aaş katsayılarının değişmesi nedeniyle meydana gelecek maaş farklarının hesaplanması ve ödenmesi aaş Katsayılarında değişiklik oldu mu? 1 Kamu Bilgi Sistemine (KBS) eski ve yeni maaş katsayıları girilerek 14 günlük maaş farkı bordrosu hesaplatılır. KBS sisteminden 14 günlük maaş bordrosu, ödeme emri belgesi ve eklerinin çıktıları alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine onaylatılır ve Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Rektörlük akamı (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra maaş farkı ödemesi için personel listeleri ilgili bankaya iletilerek ödeme yapılır sayılı Devlet emurları Kanunu 914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

12 izmetleri eslek Yüksekokulu Sınav Ücretleri İşlemleri Gün, 4 saat, 40 Bölüm Sekreterliği Personeli Bölüm Başkanlıkları tarafından sınav puantajı hazırlanması ve üdürlük akamına iletilmesi. 1 Gün Bölümlerden gelen sınav puantajlarının Tahakkuk Biriminde kontrollerinin yapılarak birleştirilmesi, azırlanan Puantajlarda yanlışlık varmı? saat Yanlışlıkların düzeltilmesi için Bölüm Başkanlıklarına iade edilir. Birleştirilen sınav ücretleri puantajları KBS ekders sistemine girilerek hesaplama yaptırılır. 30 esaplatılan sınav ücretleri bordroları Tahakkuk birimi ve Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanarak üdürün onayına sunulur. Onaylanan sınav ücretleri bordroları kontrol edilmesi ve ödemelerin yapılması için Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) elden teslim edilir. saat Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı gerekli kontroller yaparak ödeme için banka listelerini ilgili bankaya gönderir. 47 sayılı Yükseköğretim Kanunu 914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

13 izmetleri eslek Yüksekokulu Giyecek Yardımı Ödemesi İşlemleri, 1 saat, Giyecek yadımı alacak personellerin belirlenmesi. (izmetli, Kaloriferci, Teknisyen, Bilgisayar İşletmeni, Ambar emuru) Birimdeki giyecek yardımı alacak personeller belirlendi mi? Giyecek yadımı alacak personel varmı? Giyecek yadımı alacak personel listesi hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. 0 Onaylanan listelere ilişkin dağıtım listesi, giyecek yardımı bordrosu, giyecek yardımı Banka Listesi ve YS (arcama Yönetim Sistemi) sistemi üzerinden Ödeme mri Belgesi düzenlenir. 30 Düzenlenen Ödeme mri belgeleri Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu Onaylanan Ödeme mri belgeleri ve ekleri YS sisteminden Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir ve daha sonra evrakların aslı elden teslim edilir. Daire başkanlığı gerekli kontrolleri yaptıktan sonra ilgili kişilerin banka hesabına ödemeyi yapar. emurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği

14 izmetleri eslek Yüksekokulu Fatura Ödeme işlemleri (Telefon ve Su Faturası), 4 İlgili Kurumlardan birime aylık telefon ve su faturalarının gelmesi. Birimin aylık olarak telefon ve su faturaları geldi mi? Faturalar geldi ise ödemeleri yapıldı mı? Faturalar geldi ise Tahakkuk ve Satınalma Birimi personeline ödemenin süresi içerisinde yapılması için talimat verilir. Gelen faturalar incelenir ve herhangi bir yanlışlık yoksa arcama Talimatı hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Onaylanan harcama talimatı ile faturalara istinaden YS (arcama Yönetim Sistemi) sistemi üzerinden Ödeme mri Belgesi düzenlenir. 1 Düzenlenen Ödeme mri belgeleri Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisinin onayına sunulur. Onaylanan Ödeme mri belgeleri ve ekleri (Faturalar, harcama talimatı, liste vs) YS sisteminden Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir ve daha sonra evrakların aslı ıslak imzalı olarak elden teslim edilir. Daire başkanlığı gerekli kontrolleri yaptıktan sonra ilgili kurumun banka hesabına ödemeyi yapar. erkezi Yönetim arcama Belgeleri Yönetmeliği

15 izmetleri eslek Yüksekokulu Bütçe azırlanması İşlemleri 8 Gün,, 1 Dk Rektörlük akamı (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) tarafından bütçe tahminlerini de içeren bütçe tekliflerinin hazırlanması için arcama Birimlerine yazı yazılması. Yüksekokul Bölüm/Programlarına bütçe tekliflerini hazırlamayarak üdürlük akamına bildirmeleri için yazı yazılır. 1 Bölüm Sekreterliği Personeli Bölüm/Programlar ihtiyaçlarına göre bütçe tekliflerini hazırlayarak üdürlük akamına gönderir. 3 Gün Yüksekokul Birimlerinden gelen bütçe teklifleri -bütçe programına girilerek bütçe fişleri düzenlenir. Gün azırlanan bütçe teklifi Fişleri Gerçekleştirme görevlisi ve Yüksekokul üdürü tarafından onaylandıktan sonra Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Rektörlük akamına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) gönderilir. 018 sayılı Kamu ali Yönetimive Kont. Kanunu Üniversite Yönetim Kurulunca Kabul/Düzeltme Düzeltme yapılacaksa tekrar harcama birimlerine gönderilir. Gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra e- bütçe sistemine tekrar girilir.

16 izmetleri eslek Yüksekokulu Fazla esai Ödeme İşlemleri 8 Gün,, 1 Dk Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu II. öğretim mesaiye kalacak personel İçin karar alır. 1 gün esai yapan personelin puantajı ödemesi yapılmak üzere muhasebeye gönderilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi Puantajda ki bilgiler Kamu Bilgi Sistemi (KBS) modülünde ki fazla çalışma ücret bordrosuna aktarılarak hesaplattırılması yapılır ve 3 adet ÖB alınır. Tahakkuk ve Satınalma Birimi Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 1 İlgili birime iade edilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi İmza işlemi biten evraklar (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. Tahakkuk Teslim Tutanağı hazırlanarak dosyalardan 1 (bir) nüshası kontrol ve ödemesi yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi 1 saat 018 sayılı Kamu ali Yönetimive Kont. Kanunu