TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ TEKNİK ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi Şartname No UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAME 1. İş Tanımı: Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi (UEYS) projesinin web tabanlı bir uygulama olması düşünülmekte olup, Planlama, Uygulama, Sınıf Oluşturma, Ders Takip, Ölçme, Değerlendirme, İstatistik, Rapor, Anket, E-Karne, İçerik yönetimi ve Uzaktan eğitim sistemi gibi modülleri içerecektir. 2. Özet Tanımı: UEYS Projesi uzaktan eğitim ihtiyacını karşılamak amacıyla tasarlanacaktır. Web (internet) tabanlı bir program olacaktır. Hazırlanacak ürün modüler yapıda web tabanlı,.net programlama dili ile yazılacak, MSSQL veri tabanını kullanacak, Windows sunucu üzerinde çalışacaktır. UEYS uluslararası belirlenen SCORM AICC standartlarında hazırlanmış tüm eğitim içeriklerini sunacak, raporlama ve UEYS kullanıcılarının işlemlerini, eğitimlerini takip etme özelliklerini de bünyesinde barındıracaktır. Hazırlanacak UEYS gelecek dönemlerde ihtiyaç doğrultusunda gelişime açık olarak mimarisi tasarlanacaktır. Modüler özelliği ile gelecekte oluşacak ihtiyaçlar doğrultusunda yeni modüllerin aktif hale getirilmesine uygun olacaktır. Üniversitede mevcutta bulunan öğrenci işleri ve personel işleri yazılımlarından bilgi alabilmelidir. 3. Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi: 3.1. Yetki Modülü: Eğitim yöneticisi görev dağılımlarını yapabilmeli ve eğitim iş takiplerini sistem üzerinden izleyebilmelidir İşleyiş sırasında sorumlu kişilerin kendiişleri dışındakilere müdahale edememesi sağlanmalıdır Yetkiye bağlı olarak sorgulamalar yapılabilmelidir Uygulamalarda oluşacak hataların veya daha sonra incelenmek üzere kaydedilmek istenilen bilgilerin saklanmasını sağlayacak loglama altyapısı hazırlanmalıdır Üniversite mevcut olan öğrenci ve personel işleri yazılımlarıyla entegre çalışabilmelidir. Ayrıca hazırlanacak UEYS içeriğinde öğrenci işleri sürecinin değişen eğitim ihtiyacını karşılayacak yazılım altyapısı desteğini, mevcut öğrenci işleri yazılımın haricinde barındıra bilmelidir. Entegrasyon sonrasında öğrenci işleri ve personel işleri bilgilerini alıp, bu bilgiler Raporlama ve İstatistiki amaçta kullanılabilmelidir Sorgulama/ Raporlama Modülü: Eğitim yöneticileri, tüm eğitimlere ait detay bilgilere ulaşarak eğitim sorumlularına/eğitmenlere ait iş takiplerini izleyebilmelidir. Eğitim içerik bilgilerine bağlı olarak, Excel, CSV, TXT, PDF ve XML formatlarında çıktı alınabilmelidir. Excel olarak kaydedilen raporların formatları kaybolmadan eğer varsa grafikleri ile birlikte

2 kaydedilebilmelidir. Hazırlanan raporlarda aynı anda hem tablo bilgileri hem de grafikler görüntülenebilmelidir Loglama Modülü Log on ların ayarlanabilir zaman limiti olacak, yani kullanıcı belli süre işlem yapmazsa veri kaybı olmaksızın log off edilebilmelidir Sistem ya da yazılım açıklarından faydalanarak yapılabilecek yetkisiz ya da kötü niyetli erişim taleplerinin takip edilebilmesi adına günlük log tutulabilmelidir Günlük (log) içinden işlem, batch, tarih ve kullanıcı bazlı sorgu yapmaya imkân veren araçlar olmalıdır Uygulama toplu güvenlik değişikliklerine ve kullanıcı grupları arasında güvenlik yetkisi aktarımına olanak vermelidir Tek noktadan yönetim için, LDAP (Active Directory) ile birlikte çalışılabilmelidir Projelerin internete de açık olması nedeni ile Yüklenici yazılımsal olarak güvenlik önlemlerini almalı ve güvenlik önlemlerini nasıl alacağını detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. 4. Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi İçeriği 4.1. Sistem Kullanıcı Grupları: Eğitim içerik yönetimi yazılımına kullanıcı sınırı olmamalıdır. Eğitim Yönetim sistemi ile uyumlu çalışması sağlanmalıdır Yönetici Eğitmen-Sunumcu /Öğretmen Kullanıcı Eğitim Alıcısı-Katılımcı/Öğrenci Yönetici Kullanıcısı Özellikleri: Kullanıcılar (Eğitmen ve Öğrenciler) Eğitim Müfredatı ve Eğitim Planı Dersler Seminerler Kategoriler Kullanıcı Türleri Sistem Konfigürasyonu Temalar Bildirimler Mesaj Kullanıcı Çıkışı Veri Aktarma / İndirme Raporlar Yedekle Geri Yükleme Bakım Forum Sohbet Modüller Alıştırma Kitabı

3 Kullanıcılar (Eğitmen ve Öğrenciler): Sisteme yeni kullanıcı eklenebilmelidir. Mevcut kullanıcıları düzenleyebilmeli veya silebilmelidir. Mevcut kullanıcılar ile alakalı istatistiklere erişilebilmeli ve Kullanıcılar Aktif / Pasif yapılabilmelidir Eğitim Müfredatı ve Eğitim Planı: Sistem yöneticisi fakülte, bölüm bazında yıllık eğitim müfredatını sistemde tanımlayabilmelidir. Tanımlamada UEYS üzerinde verilecek dersler ve sınıf ortamında verilecek dersler olmak üzere iki ayrı şekilde sistemde tanımlama yapabilmelidir. Dersleri dönem, ay, gün ve saat olarak sistemde tanımlamalıdır Dersler: Eğitim müfredatı dersleri ve yıl içinde ihtiyaç olacak yeni dersler sisteme girişi yapılabilir ve bilgisayarda var olan bir ders içeriği eklenebilmelidir. Ders bilgileri girilebilmelidir.(adı, saati, eğitmeni, yöntemi vb.) Mevcut dersler düzenlenebilmeli veya silinebilmelidir. Ders ile alakalı istatistiksel raporlar alınabilmelidir. Derse modül (Test, proje, örnek, sözlük takvim vb) eklenebilmelidir. Ders görünümü özelleştirilebilmelidir. Derse kullanıcı (Eğitmen-Sunumcu, katılımcı) ataması yapılabilmelidir. Ders Başlatılabilir / Sonlandırılabilir veya Aktif / Pasif yapılabilir olmalıdır Seminerler: Sisteme yeni seminer girişi yapılabilmeli ve bilgisayardan var olan bir Seminer eklenebilmelidir. Seminer bilgileri girilebilmeli (Adı, saati, eğitmeni, yöntemi vb.) Mevcut seminerler düzenlenebilmeli veya silinebilmelidir. Seminer ile alakalı istatistiksel raporlar alınabilmelidir. Seminere modül (Test, proje, örnek, sözlük takvim vb) eklenebilmelidir. Seminer görünümü özelleştirilebilmelidir. Seminere ders ve kullanıcı (Eğitmen, katılımcı) ataması yapılabilmelidir. Seminer Başlatılabilir / Sonlandırılabilir veya Aktif / Pasif yapılabilmelidir Kategoriler: Sisteme yeni kategori kaydı yapılabilmeli ve Kategoriye ders ve seminer atanabilmelidir Kullanıcı Türleri: Sisteme Üniversite dışı yeni bir kullanıcı tipi eklenebilmeli veya silinebilmelidir. Üniversite içi kullanıcı Active Directory den alınmalıdır. Yeni oluşturulan veya var olan kullanıcı tiplerine kısıtlamalar getirilebilmelidir. Kullanıcı tipi Aktif / Pasif yapılabilmelidir Sistem Konfigürasyonları: Sistemin Güvenlik Ayarları (Şifre Uzunluğu, hatırlatma vb.), ayarları, desteklenen dosya uzantı ayarları, dil, tarih, para birimi, vb. ayarları yapılabilmelidir. Kullanıcı ayarları (Kullanıcı etkinleştirme ayarları, kullanıcı seviyesi, kullanıcı adı formatı, eş zamanlı kullanıcı giriş ayarları vb.) yapılabilmelidir. Sistemin, Görünüm Ayarlarını (Başlık, Alt Bilgi, Site Sloganı, İcon, Favicon vb.) değiştirilebilmelidir Temalar: Sistemin sayfa düzeni değiştirilebilmeli (iki sütun, üç sütun sola hizalı vb.) Mevcut düzene yeni bir blok ekleyebilme ve istenilen yere konumlandırabilmelidir. Var olan temaları kullanarak veya uyumlu bir tema indirilerek sistemin teması değiştirilebilmelidir.

4 Bildirimler: Sistemde kayıtlı bildirimler (Şifre mi unuttum, Yeni şifre isteği, kullanıcı etkinleştirme vb.) görülebilmeli, bildirim metni düzenlenebilmelidir. Kuyrukta bekleyen bildirimler ve son gönderilen bildirimlere erişilebilmelidir Mesaj: Gelen, gönderilen ve kaydedilen mesajların sayı ve boyutu görülebilmelidir. Sistemde kayıtlı toplam mesaj sayısı ve alan kullanımı görülebilmeli ve yeni bir mesaj gönderilebilmelidir. (Toplu, kişisel, gizli gönderim yapılabilir) Kullanıcı Çıkışı: İstenilen bir kullanıcının sistemle ilişkisi kesilebilmelidir Veri Aktarma / İndirme: Sisteme bilgisayardan veri (ders içerik, test, örnek soru vb.) aktarılabilmeli ve Sistemde var olan bir veri bilgisayara indirilebilmelidir. Veri indirmede ve eklemede sınırlamalar getirebilmelidir Raporlar: Sistemde kayıtlı kullanıcıların, Genel kullanıcı bilgileri, İletişim Bilgileri, Sistemi Kullanma Bilgilerini görülebilmeli ve bu bilgileri Excel ve Pdf formatında bilgisayara indirilebilmelidir. Sistemde bulunan derslere, hangi kullanıcıların katıldığı, derse devam ve dersi bitirme yüzdelerine erişilebilmeli ve bu bilgileri Excel ve Pdf formatında görebilmeli ve raporunu alabilmelidir. Derse atanmış test ve projelerin, kullanıcı odaklı durumları (bitirme, başarı yüzdesi, sonuç gibi) görülebilme ve derse atanmış sorulara ve bu soruların tür, zorluk, yanıtlama sınırı ve başarı yüzdelerine erişebilmelidir. Ders hakkında daha detaylı bilgilere erişilebilmeli ve dersin kullanım istatistikleri görülebilmelidir. Sistemdeki kayıtlı seminerlerin, kullanıcı odaklı ayrıntılı bilgilerini görebilmeli ve bu bilgileri Excel ve Pdf formatında bilgisayara indirilebilmelidir. Sistemin kullanımı ile ilgili ayrıntılı raporlara erişilebilmeli ve bu raporları bilgisayara indirebilmelidir Yedekleme Geri Yükleme: Daha önceden alınmış olan sistem yedeği, sisteme zarar gelmesi durumunda veri kayıpları olmaksızın tekrar sisteme yüklenebilmelidir Bakım: Sistemin çalışması için gerekli olan yazılım gereçleri ve temaların kontrollerini yapılabilmelidir. Sistem bakımda olduğu zamanlarda kullanıcıların görebileceği bakım sayfasını düzenleyebilmelidir. Sisteme kayıtlı bildirim, etkinlik, günlük ve sistemin ön belleğini temizleyebilmelidir. Sistem giriş izinlerini denetleyebilmelidir. Sisteme otomatik girişleri denetlemelidir Forumlar: Sistemde kayıtlı derslere forum açabilmelidir. Forumlara erişim ve kullanım izinlerini değiştirebilme. Yayında olan bir forumu kapatma, silme veya düzenleme yapabilmelidir.

5 Sohbet: Sisteme yeni sohbet odaları açabilmelidir. Sohbet odalarına, Bitiş ve Başlangıç Tarihleri ekleyebilmelidir. Sohbet odalarını devre dışı bırakma veya sohbet odalarına kullanıcı davet edebilmelidir Modüller: Sistemde kullanılan mevcut modüllerin liste halinde görebilmelidir. Sisteme yeni bir modül yükleyebilme, kaldırma veya var olan bir modülü yükseltmelidir. Modüllerin kısa bilgilerini görebilmelidir Alıştırma Kitabı: Sistemde kayıtlı eğitimcilerin kullanması için sisteme Alıştırma Kitabı ekleme, var olan bir Alıştırma Kitabını silme veya düzenleme olanağı sağlamalıdır Eğitmen-Sunumcu /Öğretmen Kullanıcı Özellikleri: Derse Bağlı Özellikler Hesap Ders Bağlı Özellikler: Aşağıdaki özellikler eğitmene-sunumcuya ders atanmış ise aktif hale gelmelidir İçerik Projeler Test/Sınav İçerik Yönetim Ağacı Mesaj Başka Bir Dersten Kopyala Geri Bildirim Ders Kuralları Sözlük Kullanıcıların/Öğrencilerin Durumu Planlama Raporlar Dosyalar Scorm Forum Yönetim IMS Bloglar Konferans Bağlantılar FAQ Mesaj Panosu Ders Sonuç Puanları Banner Ödevler Tamamlanan Testler/Sınavlar Ders İstatistikleri

6 İçerik: Yönetici tarafından eğitimciye atanmış derslere içerik yüklemesi yapılabilmelidir. Bu içerik teori ve uygulama olabilmelidir. Girilen içeriklerin işlenme zamanları değiştirilebilmelidir. El ile içerik girilebilmeli veya dış ortamdan aktarılabilmelidir. İçerik, flash, resim veya dosya şeklinde yüklenebilmeli veya başka bir dersten kopyalanabilmelidir. İçerik hakkında öğrenciye yardımcı olmak için sıkça sorulan sorular şeklinde kalıp sorular yüklenebilmelidir. Herhangi bir ünite yazdırılabilmeli ve herhangi bir ünite hakkında yorum yapılabilmelidir Projeler: Yöneticinin eğitimciye-sunumcuya atamış olduğu derse, eğitimci proje ekleyebilmelidir. Projelerin aktiflik/pasiflik durumları görülebilmelidir. Eklenen projeler düzenlenebilmelidir, ön izlemesi yapılabilmelidir, sonuçları görebilmeli veya silinebilmelidir Test/Sınav: Test/Sınav ekleme işlemi yapılırken; testin/sınavın kaç kez yapılabileceği, yüksek puan barajı, soruları tek tek göster, verilen cevapları göster, doğru cevapları göster, testi tamamladıktan sonra sadece mesaj göster, cevapları karıştır, test duraklatılabilme, Öğrencileri tüm soruları cevaplamaya zorla, gibi gelişmiş ayarlar yaparak testi esnek hale getirebilmelidir. Teste/Sınav soruları, soru tipini seçerek ekleyebilme, test başladıktan sonra da testi düzenleme olanağı sunabilmelidir. Test/Sınav sorularının sırasını değiştirilebilir ve tamamlanan testlerin ayrıntılı analizini yapma imkanı sağlamalıdır. Test/Sınav sonuçlarını görme, sonuçları yazdırabilme olanağı sağlanmalıdır İçerik Yönetim Ağacı: Ders içeriğindeki, ünitelerin sırasını (ne zaman işleneceği) sürükle - bırak yöntemi ile değiştirebilme veya istenmeyen üniteleri içerikten kaldırabilme imkanı olmalıdır Mesaj: Ders ile alakalı, gelen, gönderilen ve kaydedilen mesajların sayı ve boyutu görülebilmeli ve yeni bir klasör oluşturularak mesaj modülü kişiselleştirilebilmelidir. Ders için kayıtlı toplam mesaj sayısı ve alan kullanımı görülebilir ve yeni bir mesaj gönderilebilir olmalıdır. Toplu, kişisel, gizli gönderim yapılabilir Başka Bir Dersten Kopyala: İçerik almak istenilen dersi seçerek, istenilen içeriğin dersinize eklenmesi işlemi yapılabilmelidir Geri Bildirim: Kullanıcıların cevapladıkları testler için kullanıcılara bir geri bildirim formu yollayabilmelidir. Geri bildirim, düzenlenebilir, ön izleme yapılabilir, çıktı alınabilir olmalıdır Ders Kuralları: Derse içerik eklerken ekleme işlemini, geçerlilik süresi, hangi birime ekleneceği, hangi kullanıcıların görebileceği gibi kurallara bağlanabilmelidir. Eğitimci atanan dersler için öğrencilere, dersi tamamlama kuralları tanımlanabilmeli ve var olan kuralları düzenlenebilmeli, silinebilmelidir.

7 Sözlük: Ders eğitmeni dersi verirken, öğrencilerin bilmediği kelimelerle karşılaşabilme ihtimali olduğu için önceden sisteme sözlük modülünü kullanarak kavramlar ekleyebilmelidir. Sözlükteki kavramlar düzenlenebilir, gerek görülmediği takdirde silinebilir olmalıdır Kullanıcıların/Öğrencilerin Durumu: Dersi alan öğrenciler görülebilmelidir. Öğrencinin ders ile ilgili ayrıntılı durumları (test puanları, proje ve dersi tamamlama durumları) görülebilmelidir Planlama: Dersin verilişi ile ilgili başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenebilmelidir Raporlar: Derse kayıtlı kullanıcıların/öğrencilerin, genel kullanıcı bilgileri, iletişim bilgileri, derse katılım bilgileri görülebilmeli ve bu bilgileri Excel ve Pdf formatında bilgisayara indirilebilmelidir. Derse, hangi kullanıcıların/öğrencilerin katıldığı ve derse devam ve dersi bitirme yüzdelerine erişilebilmeli, bu bilgileri Excel ve Pdf formatında görülebilmeli ve raporunu alabilmelidir. Derse atanmış test/sınav ve projelerin, kullanıcı odaklı durumları (bitime, başarı yüzdesi, sonuç gibi) görülebilme ve derse atanmış sorulara ve bu soruların tür, zorluk, yanıtlama sınırı ve başarı yüzdelerine erişilebilmelidir. Ders hakkında daha detaylı bilgilere erişilebilir, dersin kullanım istatistikleri görülebilir olmalıdır. Derse kayıtlı seminerlerin, kullanıcı odaklı ayrıntılı bilgileri görülebilmeli ve bu bilgileri Excel ve Pdf formatında bilgisayara indirilebilir olmalıdır Dosyalar: Eğitim sırasında kullanılabilecek dosya(lar) yüklenebilmeli, alt klasörler açılabilmelidir. Yüklenen dosyalar kullanıcılar ile paylaşılabilmelidir. Yüklenen dosyalara bilgiler (kaynak, yayıncı, tarih, tür vb.) girilebilmelidir. Yüklenen dosyalar kopyalanarak başka bir yere yapıştırılabilmeli veya bilgisayara indirilebilmelidir SCORM: Dersin içerikleri, farklı İçerik Yönetim Sistemleri ile paylaşılabilir hale Scorm modülü ile getirilebilmeli, Scorm ağacı oluşturulabilmeli, Scorm verileri incelenebilmelidir. Başka bir içerik yönetim sisteminden scorm içerik alınabilmeli ve ders içerikleri başka içerik yönetim sistemlerine scorm içeriği olarak aktarılabilmelidir Forumlar: Eğitimci kendisine atanmış derslere forum açabilmeli, açılan forumlara konu ekleyebilmelidir. Forumlara erişim ve kullanım izinlerini değiştirebilmelidir. Yayında olan bir forumu kapatma, silme veya düzenleme yapabilmelidir. Forum içinde anket hazırlayabilmeli ve yayınlayabilmelidir Yönetim: Varsayılan olarak gelen, ders modüllerini pasif hale getirilebilmeli, ders görünüm seçenekleri değiştirilebilmelidir. Ders ekranın giriş sayfasının düzeni, sürükle-bırak yöntemi ile değiştirilebilmelidir. Ders, Yönetim modülünden başlatılabilmelidir. Ders içerikleri çevre aygıtlarına

8 indirilebilmeli veya çevre aygıtından sisteme ders içeriği aktarılabilmelidir. Derse yeni kullanıcılar atanabilmeli veya bir kullanıcının ders kullanımı engellenebilmelidir IMS: (Öğretim Yönetim Sistemi): Derse IMS içerik alabilme olanağı sağlamalıdır. HTML dersleri içinde bağlantılı/gömülü dosyaları saptamak ve paket klasörünü kopyalamak. Öğrenim nesnelerinin bir ders paketi (sıkıştırılmış zip dosyaları şeklinde) içine eklenilmesi, organize edilmesi ve depolanmasına olanak sağlamalıdır Bloglar: İlgili derse kullanıcıların görüş bildirmeleri için blog açabilmeli, açılan blog düzenlenebilmeli, kapatılabilmeli veya tekrar açılabilmelidir Bağlantılar: İlgili dersin eğitiminde kullanılması düşünülen ya da doküman kaynağı olarak gösterilebilecek İnternet Bağlantı adreslerini Bağlantılar modülünden derse atayabilmeyi ve gerektiğinde kullanıcıların ulaşmasını sağlamalıdır FAQ (Sıkça Sorulan Sorular): Sistem hakkında öğrenciye yardımcı olmak için sıkça sorulan sorular şeklinde kalıp sorular yüklenebilmelidir Mesaj Panosu: Eğitimcilerin, ders giriş ekranında kullanıcılara mesaj yayınlamalarını sağlamalıdır. Mesaj olarak dosya veya resimde yüklenebilmelidir Ders Sonuç Puanları: Öğrencilere/katılımcılara, ders puan sonuçlarını sistem üzerinden aktarabilmelidirler. Uzaktan eğitim sonuçları ve sınıf ortamında alınan sonuçlar olmak üzere iki durumun sonuçları öğrenci aktarılmalıdır. Ders puanlarına göre ders dönem sonu puanı e-karne olarak öğrenciye/kullanıcıya yansıtılabilmelidir Banner: İlgili derse bir başlık resmi (Banner) ekleme yapılabilmelidir Ödevler: Eğitimcinin verdiği ders ile ilgili katılımcılara ödevler verilmesine olanak sağlamalıdır. Ödevler, katılımcıların ders sayfasında görülecek şekilde ayarlanmalıdır Tamamlanan Testler/Sınavlar: Katılımcıların yayınlanan testleri/sınavları tamamlayıp tamamlamama durumları görülebilmeli ve tamamlanan testlerin/sınavların ayrıntılı sonuçlarına da erişilebilmelidir Ders İstatistikleri: İlgili derse giriş-çıkışların kayıtları tutulabilmelidir.

9 Hesap: Öğretmen/Sunumcu Kullanıcısı ana ekranında, Son Gelen Mesajlar, Takvim, Forumda Yayınladığınız Son Mesajlar gibi kişisel bilgilerin özet bilgileri bulunmalıdır. Parola, Ad, Soyadı, E-Posta, Saat Dilimi, Profil Resmi ve Öz Geçmiş gibi bilgilerin düzenlenebilmesini sağlamalıdır. Var ise, hesabı ile eşleşen hesapları görebilme, değiştirebilme veya yeni bir eşleşen hesap girilmesine olanak sağlamalıdır. Eğitimci-Sunumcu kendisine atanmış olan ders ve seminerleri görebilmelidir Öğrenci/Katılımcı Kullanıcısı Özellikleri: Aşağıdaki özellikler öğrenci bir derse giriş yapmış ise aktif hale gelir Dersi Başlat Sözlük Raporlar Forum Mesaj Ders Sonuç Puanları Alıştırma Kitabı Giriş Ekranı Katılımcı Hesabı Dersi Başlat: Derse önceden kalındığı yerden devam edebilmelidir. Ve öğrencinin dersin ne kadarını tamamladığı görülebilmelidir. Dersin içerikleri çıktı olarak alınabilmelidir. Ders ile ilgili yorum yazılabilmelidir. Ders hakkında sıkça sorulan sorulardan da yardım alabilmelidir Sözlük: Ders ile ilgili bilinmeyen kavramların anlamlarını, sözlük modülünü kullanarak öğrenebilmelidir Raporlar: Ders hakkında daha detaylı bilgilere erişilebilmelidir, dersin kullanım istatistikleri görülebilmelidir. Derse devam ve dersi bitirme yüzdelerine erişilebilmelidir, bu bilgileri Excel ve Pdf formatında görebilmeli ve raporlama yapılabilmelidir. Derse atanmış test/sınav ve projeler varsa bunların bitirilme, başarı yüzdesi, sonuçlarını görebilmeli ve derse atanmış sorulara ve bu soruların tür, zorluk, yanıtlama sınırı ve başarı yüzdelerine erişilebilmelidir. Genel kullanıcı bilgileri, İletişim Bilgileri, derse katılım bilgileri görülebilmeli ve bu bilgiler Excel ve Pdf formatında bilgisayara indirilebilmelidir Forumlar: Eğitimcinin-Sunumcunun derse açtığı forumlara konu ekleyebilmelidir, yorum yazabilmelidir. Forum içinde anket hazırlayabilmeli ve yayınlayabilmelidir. Açılan anketlere katılabilmelidir Mesaj:

10 Gelen, gönderilen ve kaydedilen mesajların sayı ve boyutu görülebilmelidir. Yeni bir klasör oluşturularak mesaj modülü kişiselleştirilebilmelidir. Ders için kayıtlı toplam mesaj sayısı ve alan kullanımı görülebilmelidir. Yeni bir mesaj gönderilebilmelidir (Toplu, kişisel, gizli gönderim yapılabilir) Ders Sonuç Puanları: Öğrencilere/katılımcılara, ders puan sonuçlarını sistem üzerinden görebilmelidirler. Uzaktan eğitim sonuçları ve sınıf ortamında alınan sonuçlar olmak üzere iki durumun sonuçları öğrenci aktarılmalıdır. Ders puanlarına göre ders dönem sonu puanı e-karne olarak öğrenciye/kullanıcıya yansıtılabilmelidir. Sisteme kayıtlı karne şablonları kullanılabilmeli ve öğrenci/kullanıcı sonuç belgesinin çıktısını alabilmelidir Alıştırma Kitabı: Ders eğitimcisinin hazırladığı alıştırma kitabını bilgisayara Excel dosyası olarak alınan kitaba erişilebilmelidir. Tüm dersler ile alakalı Alıştırma Kitaplarına da erişilebilmelidir Giriş Ekranı: Ders giriş ekranında, ders içeriklerini, ders için yayınlamış duyuruları, forumda yayınlanmış son mesajları, okunmamış son kişisel mesajları, blogları, konferans listesini, dersin bannerını, günün ödevini, ders erişim istatistiklerini başlıklar halinde görebilmeli, eğitmenine-sunumcuya mail atabilmelidir. Ders Giriş Ekranı içerikleri, Sürükle-Bırak yöntemi ile kişiselleştirilebilmelidir Hesap: Parola, Ad, Soyad, E-Posta, Saat Dilimi, Profil Resmi ve Öz Geçmiş gibi bilgilerin düzenlenebilmesini sağlayabilmelidir. 5. Tasarım: 5.1. Tasarımlarda kolay anlaşılır menü, link ve yönlendirme işaretleri kullanılmalıdır Kurumsal kimliğe uygun renkler seçilmelidir Hareketli unsurlar anlaşılır olmalıdır XHTML 2.0 ya da XHTML 1.1 ve CSS 2.1 standartlarına uygun olmalı ve hata testlerinden sorunsuz geçebilmelidir Bilinen internet tarayıcıları ve sürümlerinde çalışır olmalı, eski versiyon tarayıcılar için uyarı sayfası olmalı ve belli bir süre sonra mevcut sayfaya yönlendirilmelidir. (IE6+, FF1.5+, Chrome1+, Safari3+, Opera8+) 6. Diğer Hususlar: 6.1. İş geliştirme ve devam süreci takvimi firma tarafından sözleşme imzalanması sırasında ayrıntılı olarak sunulacaktır. İş takvimin de yer alan süreçteki işlemler, iş bitişi değerlendirmeleri doğrultusunda devam edecektir. Kurum şartnamedeki özelliklerin iş takvimindeki zamanlar da sağlanamaması durumunda firmayı yazılı olarak uyararak savunma isteyebilecektir. Gerekli gördüğü takdirde özleşmeyi feshedebilecektir Üniversite yetkilileri ile düzenli olarak proje ilerleme toplantıları yapılmalıdır. 6. Bakım ve Onarım:

11 6.1. Yüklenici, garanti süresi de dahil olmak üzere sisteminin 7 24 çalışabilmesi için, bakım-onarım yükümlülüklerini tam ve eksiksiz yerine getirmelidir. İdare yazılımı ve güncellemeler ile ilgili veya karşılaşılacak tüm sorunlarda firmaya bildirimde bulunulacak (elektronik posta, faks, telefon, v.b) arızalara en geç 24(yirmidört) saat içinde sisteme uzaktan ya da yerinde müdahale edecek ve en geç 48 (kırksekiz) saat içinde arızayı giderecektir Program işleyişinde ortaya çıkabilecek problemler firma tarafından 12 ay garanti altındadır. 7. Eğitim ve Dokümantasyon: 7.1. Eğitimler, test ortamında gerçek veriler kullanılarak Türkçe olarak verilmelidir Yüklenici Firma teklifinde bilişim personeline ve teklif edilen yazılım paketinin gerektirdiği kullanıcıya verilecek tüm eğitimler için eğitimin içeriği hakkında konu başlıkları ve süreleri gibi detayları belirtmelidir Veri tabanı, uygulama sunucuları, teklif edilen yazılım ve varsa diğer ürünler için kurulum, konfigürasyon, uyarlama, raporlama ve yönetim eğitimleri bilişim personeline verilmelidir Yazılım ve Teknik bakım kılavuzu hazırlanacak, son kullanıcıya yönelik kılavuz ve eğitim dokümanları Türkçe olarak verilecektir. Kullanılacak yabancı dildeki terimler sayfa dipnotlarında açıklanmalıdır Eğitici eğitimleri ve son kullanıcı eğitimleri, Turgut Özal Üniversitesi nde, eğitim ortamına uygun en fazla 10 kişilik sınıflarda, Bilgi Teknolojileri personelinin alacağı eğitimler ise uygulamalı olarak uygun sınıflarda verilmelidir Eğitim planlaması Turgut Özal Üniversitesi ile birlikte yapılacaktır Öncelik; uzaktan eğitim modülünün kurulması ve test platformlarında da uzaktan eğitime ait modülün eğitimine verilmesi sağlanmalıdır Kullanım kılavuzları, tüm ekranların örnekleri ile birlikte ve hata mesajlarını içerecek şekilde olmalıdır. Geçici kabulde, kullanım kılavuzları, en son değişiklikler ve düzeltmeler yapıldıktan sonra 1 kopya yazıcı dökümü, 2 kopya CD hazırlanarak Proje Ekibine teslim edilmelidir.