Birim: Halil Bayraktar Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Konu: Yıllık İş ve İşlemlerin Süreçleri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık öbisise Harç dekontlarının teslim alınarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına öbisise öbisise Mezuniyet töreni Yaz uygulamaları hazırlıkları sonunda dosyaları (Dereceye giren obisise. öğrencilerin belirlenmesi,belgele rinin hazırlanması vs) Yatay geçiş Merkezi öğrenci dilekçelerinin kayıtları. kabulü, evraklarının incelenmesi,formlar ının düzenlenmesi, ilgili öğretim üyelerine dağıtımı ve sonuçlarını ilan etmek. Burs müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi, ilanı ve öbisise Devamsız öğrencileri sisteme Öğretim üyelerine ders atamak Devamsız öğrencileri sisteme Kyk ile ilgili yazışmalar Yaz okuluna katılacak öğrencilerin dilekçe kabulü ve ders notlarının sisteme girişini Öğretim üyelerine ders atamak Öğrenci temsilci seçimlerinin ilanı,dilekçe kabulü, tutanakları ve Final,bütünleme ve tek ders sınav Ders intibak ve muafiyetlerini yönetim kurulu kararlarına göre sisteme. Yatay geçiş dilekçelerinin kabulü, evraklarının incelenmesi,formlar ının düzenlenmesi, ilgili öğretim üyelerine dağıtımı ve sonuçlarını ilan etmek. Vize sınav almak Final,bütünleme ve tek ders sınav Dikey geçiş sınavı not ortalamalarının girişlerini Yatay geçiş dilekçelerinin kabulü Ders intibak ve muafiyetlerini yönetim kurulu kararlarına göre sisteme. Mezuniyet işlemleri,belge dağıtımını Eğitim-öğretim yılı ücret çizelgesi için öğrenci sayılarını tabloya Kimlik kartı ve bandrollerini teslim etmek Vize sınav almak almak Mezuniyet işlemleri,belge dağıtımını Yaz uygulamaları ile ilgili duyurular, dilekçe kabulü, başka kurumlarda staj yapanların takibi ve almak Mezuniyet işlemleri,belge dağıtımını Diplomaları deftere kayıtlarını Harç dekontlarının teslim alınarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
Yatay geçiş dilekçelerinin kabulü takibini Diplomaların deftere kayıtlarını takibini takibini takibini Yaz uygulamaları dosyalarını hazırlamak,staj sorumlusu öğretim üyelerine teslim etmek takibini takibini Diplomaların deftere kayıtlarını takibini takibini takibini takibini takibini takibini Giriş- kontrolü yapıldıktan sonra Giriş-Çıkış TİF i Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- Giriş- kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan kontrolü yapıldıktan sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF sonra Giriş-Çıkış TİF i i i i i i i i i i i
malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in malzeme demirbaş in 3 aylık Çıkış Raporu (3 Aylık tüketim çkışı raporu gönderilir 3 aylık Çıkış Raporu (3 Aylık tüketim çkışı raporu gönderilir 3 aylık Çıkış Raporu (3 Aylık tüketim çkışı raporu gönderilir
Yıl Sonunda Ortak Alanda Bulunan Demirbaşların Kontrolü (Yıl sonunda Ortak alana verilmiş demirbaşlar ile listelerin kontrol edilelerek karşılaştırma yapılır Sayım Fazlası ve Sayım noksanı TİF i ( Sayımlar sonunda fazlalıklar eksiklikler belirlenirse sebepleri belirlenerek tutanak tutulur TİF Yıl sonunda Taşınır Depoda Bulunar Malzemelerin Sayımı ( Yıl sonunda Depoda listelerden kontrol edilerek karşılaştırma yapılır) Yıl Devri TİF İ ( Yıl sonunda depoda tüketim in yeni yıla devri yapılarak TİF
Yıl sonu taşınır evrakları (Yıl sonunda Harcama biriimi taşınır yönetim hesabı cetveli, taşınır sayım ve döküm cetveli, Harcama biriminde en son kestikleri TİF numaraları raporu, sayım tutanağı düzenlenir gerekli kişilere imzalatılarak teslim edilir) Öğrenci Staj Sigortaları (ÖBİSİS ten staj yapacak öğrencilerden sigortası olmayanlar tespit edilerek SGK sitesinden İşe giriş bildirgeleri düzenleri) Öğrenci Staj Sigortaları (Haziran ayında SGK sitesinden işe giriş bildirgesi düzenlenen öğrencilerin OBİSİS sisteminden puantajları alınır, gerekli kontroller SGK sistemine yüklemesi yapılır. Ödeme emri puantajla beraber ödeme yapılmak üzere Sağlık Kültür Spor Daire Başk.lığına gönderilir.) Öğrenci Staj Sigortaları (Staj süreleri biten öğrencilerin SGK sisteminden işten ayrılış bildirgeleri Yüksekokul Kurul Yüksekokul Kurul Kararları
takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini takibini Öğretim Elemanı ücret onayını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak Öğretim Elemanı ücret onayını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak sunmak. sunmak sunmak sunmak sunmak Öğretim Elemanı ücret onayını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak sunmak sunmak sunmak sunmak sunmak sunmak sunmak Okutulacak derslerle ilgili öğretim elemanı görevlendirilmesi ile ilgili yazışmalar Kısmı statüde çalışan öğrenci Bina bakım onarım ve makine -techizat alımı ile ilgili yazışmalar Okutulacak derslerle ilgili öğretim elemanı görevlendirilmesi ile ilgili yazışmalar Kısmı statüde çalışan öğrenci Öğrenci kantin
yıl içi öğrenci uygulama yıl içi öğrenci uygulama Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Resmi yazışmalar Ders Ücretleri ve Sınav Ücretlerini ve ödemesini ve ödemesini ve ödemesini ve ödemesini ve ödemesini Ders Ücretleri ve Sınav Ücretlerini ve ödemesini ödemesini Yaz uygulaması ile ilgili üceretleri ve ilgili ödemesini Bütçe çalışmalarını ve sunmak ve ödemesini ve ödemesini ve ödemesini ve ödemesini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini ücretlerini