Defter Beyan Sistemi Kılavuzu

Benzer belgeler
Defter Beyan Sistemi Kılavuzu Kılavuzu

LUCA DEFTER BEYAN SİSTEMİ GENEL ANLATIM

Defter-Beyan Sistemi Kılavuzu

Asist Satış Yönetim Sistemi. Muhasebe Hesap Tanımları Sihirbazı

Yapılacak Đşlemler: Koşuyolu, Asmadalı Sk No:29 Kadıköy Tel : Faks: (216)

Zorunlu BES Kılavuzu PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZORUNLU BES İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

MİKROKOM GMS.NET. Defter Beyan Sistemi (DBS) MODÜLÜ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR İÇİNDEKİLER. 1.2 API KEY ve API SECRET Bilgilerinin GMS.

Datasoft Yazılım Personel Bordrosu Programında Yapılan Güncellemeler Kullanıcı Kılavuzu ( )

Bu sisteme uygun veri girişi ve veri entegrasyonu İşletme Defter modülünden yapılabilmektedir.

YENİ NESİL ÖKC İLE ON-LİNE İŞLEMLER (Hugin / Profilo)

Mükellef Bilgileri Bildirimi tamamlanarak kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

e-mutabakat hesabı için adresimizden kayıt olabilirsiniz.

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU

HESAP PLANI DEĞİŞİKLİĞİ

İşlem Adımları. 18 Mart 2016

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

DEFTER-BEYAN SİSTEMİ SABİT KIYMET YÖNETİMİ KULLANICI KILAVUZU

LOGO TURKCELL AKILLI FAKS ENTEGRASYONU BİLGİ DOKÜMANI

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

Sözleşmeyi Buraya Tıklayarak indirebilirsiniz.

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

MİKRO YAZILIM E-MUTABAKAT

Koşuyolu, Asmadalı Sk No:29 Kadıköy Tel : Faks: (216)

Yeni Nesil 6.10 e-fatura Geliştirmeleri. Kasım

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6

ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI...3

efinans e-fatura Başvuru Kılavuzu

Muhtasar Beyanname çalışması tamamlanarak kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

Tüm personel kendi KEP hesapları üzerinden mevcut ve önceki maaş bordrolarını görüntüleyebilecektir.

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

HİTİT Muhasebe Aktarım Kurulum ve Kullanım Kılavuzu (Netsis Modülü)

Luca Fatura Aktarım İşlemi

DES (dijital eko sistem) online sözleşme için tıklayınız. (Sözleşme Mükellef adına doldurulacaktır)

Değerli Datasoft Kullanıcısı;

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

Yeni Nesil e-defter Kullanıcı Kılavuzu

Fatura Dosyalarını Yükleme ile ilgili Detaylar. 14 Temmuz 2014

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

Zorunlu BES PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

UBL-2.1 Standardına Uygun olarak e-fatura Düzenleme Kılavuzu

Konu : 2017 Yılına, Yılsonu Devir İşlemleri

Telefon: , Destek: +90 (216) Faks: +90 (216) Sayfa 1

Stok Modülü Muhasebeleştirme İşlemleri

Yeni Nesil e-defter Kullanıcı Kılavuzu

AKINSOFT Barkod 4. AKINSOFT Barkod 4 Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

Datasoft Yazılım Genel Muhasebe Programı Defter Dökümleri Kılavuzu

e-fatura Başvuru Açıklamalar

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

Orka programı içinde KDV Beyannamesi otomatik E-Beyana göndermek için bazı tanımlamaların yapılmış olması gerekir.

Luca NET Kobi Ticari Yazılımında ilk yapılacaklar

FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz.

Ana Sayfaya Git. Yukarıdaki adrese tıklayıp, sizlere e-posta ile iletilen, «Kullanıcı adı» ve «Şifre» bilgileriniz ile giriş yapınız.

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

LUCA Sabit Kıymet İşlemleri

6 Ocak İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura

AGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

İzibiz E-Defter Son Kullanıcı Kullanım Klavuzu

Datasoft Yazılım Genel Muhasebe Programı KDV Tevkifatına Tabi Đşlemlerde Satıcıların 1 numaralı KDV Beyannamesinin Düzenlenme Kılavuzu

UZMAN VERGİ KULLANIM KILAVUZU

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

Datasoft Yazılım Genel Muhasebe Programı KDV Tevkifatına Tabi Alış Đşlemlerinde Alıcıların 2 numaralı KDV Beyannamesini Düzenlenme Kılavuzu (KDV2)

FİŞ NUMARASI DÜZENLEMESİ

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

BU CİHAZ BİLGİSAYAR BAĞLANTILI SİSTEM OLMAYIP, BAĞLI OLDUĞU BİLGİSAYAR İLE DEVAMLI İLETİŞİM YAPMAMAKTADIR. Mali Onaylı Yazarkasa

AYBEL YAZILIM E-REÇETE PROGRAMI

Bu talimatın amacı barkod okuyucu kullanımı ile ilgili bilgi vermek ve kullanım alanlarını belirlemektir.

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

IdeaSoft E-Ticaret ile LOGO Ticari Yazılım Entegrasyon Kullanım Kılavuzu

START İçindekiler Kasa 2/17

1. Defter detaylarına ait bilgilerin, örneğin yevmiye kayıtlarının olduğu dosya 2. Bir nevi kapak sayfası diyebileceğimiz Berat dosyası

MUHASEBECĐ PAKETĐNDE B FORMLARINININ DÜZENLENMESĐ

TEK PENCERE SİSTEMİ DAHİLDE İŞLEME İZNİ

ASTSOFT YARDIM DÖKÜMANI

İşlem Adımları. 23 Haziran Stok, Cari, Fatura

Katma Değer Vergisi Beyannamesinin (2) ekinde verilen Katma Değer Vergisi Kesintisi Yapılanlara Ait Bildirim, Muhasebe IV modülünden hazırlanabilir.

Tarihli Mikro Müşavir 07a Sürümü

AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ

KDV1 Tevkifatı Genel Açıklama:

Toplu İşlem ve Talep Dosyası Kullanım Kılavuzu

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı

Başlangıç; Sayfa 1. Sanal pos tanımlandığında üye numarası admin kullanıcı adı parolası ile Garanti Bankasından tarafınıza iletilecektir.

İÇİNDEKİLER. ERA Danışmanlık. Ataşehir Soyak Yolu Şehit Burak Kurtuluş Cad. Uğurlu Sok No 140/5 Ümraniye İSTANBUL TÜRKİYE

İhracat e-fatura Akışı

TEBEOS Kullanıcılarımızın Dikkatine

YENİ NESİL 720 SÜRÜMÜ e-irsaliye DEĞİŞİKLİKLERİ

İHRACAT E-FATURA KULLANIMI

1. MEVITAS MERKEZİ ELEKTRONİK VERİ İLETİM TOPLAMA ANALİZ SİSTEMİ GENEL İLKELERİ

Dolayısıyla fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.

Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı

Resimdeki alandan tarih aralığı belirterek de (testlerin hasta hesabına aktarıldığı tarihi baz alır). İstek yapılan hasta listesine ulaşabilirsiniz.

Kargo Modülü. Diğer modüller ile entegre çalışan Kargo modülü ile satış irsaliyesifaturasıoluşturduktan

ZİRVE İŞLETME DEFTERİ

ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu

24 Mart İlgili Modül/ler : Transfer. İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL

Transkript:

BÜRO BİLGİ SİSTEMİ PROGRAMINDA DEFTER BEYAN SİSTEMİ KULL ANICI KILAVUZU Defter Beyan Sistemi Kılavuzu Datasoft Yazılım 07.05.2018 datasoft@datasoft.com.tr Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu

Defter Beyan Sistemi Defter Beyan Sistemi uygulamasının kullanılabilmesi için Datasoft program setinizin güncel versiyona sahip olması ve program setinizin içeriğinde Büro Bilgi Sistemi programının mevcut olması gerekmektedir. Büro Bilgi Sistemi programı ile Muhasebe Bürosunun Mükellef işlerinin takibinin yapılmasının (Beyanname-SGK kontrol işlemleri, Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi vb.) yanısıra Serbest Meslek Defteri işlemleri de gerçekleştirilmektedir. datasoft.com.tr adresinden indireceğiniz datasoft_seri2018_kur.exe güncellemesini Datasoft programlarının çalıştığı klasöre yüklemeniz halinde, Büro Bilgi sistemi programında, Serbest Meslek Defteri menüsünde Defter Beyan Sistemi uygulaması otomatik olarak eklenerek kullanıma hazır hale gelecektir. Gelir İdaresi Başkanlığı Sistemi üzerinden API KEY ve API SECRET kodlarının oluşturulması İşlemleri 1-https://portal.defterbeyan.gov.tr adresinden Defter Beyan Sistemine giriş yapılır. 2- Dış sistem Kullanıcısı menüsü tıklanır. NOT: Defter Beyan sistemini ilk defa kullanacaklar için dış sistem kullanıcısı tanımı GİB Sistemi üzerinden yapılmalıdır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.01

3- Entegratör Seçimi açılır pencereden DATASOFT seçilir. 4- DATASOFT seçiminden sonra sistem size API KEY : ve API SCRET: Kodlarını üretir. ÖNEMLİ : Size ait API KEY : ve API SCRET:kodları tekrar oluşturulmayacağı için, mutlaka farklı ortamlarda birden fazla yedeğini almanızı öneririz. 5- Sizin için API KEY : ve API SCRET: oluşturulması işlemi tamamlandıktan sonra sayfanın alt kısmında yer alan, Bilgilendirmeyi okudum, anladım, kabul ediyorum. yazısını işaretleyip Oluştur butonunu tıklıyoruz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.02

6- Defter Beyan sistemini ilk defa giriş yapan kullanıcıların, GİB Defter Beyan sisteminde Hizmet Gelir Kayıt Alt Türlerini mutlaka tanımlaması gerekir. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.03

YAPILACAK İŞLEMLER: Firma Bilgileri 1-Büro Bilgi Sisteminde, GİB Defter Beyan sistemine geçiş yapan firmaya giriniz. 2-Büro Bilgi Sistemi ANA Menü-> Parametreler Menüsü -> Firma Bilgileri Girişi bölümüne girilir. 3- Defter Beyan Sistemi alanı ekranın sağında görünecektir, işaretleyiniz. 4- Eski Gelir Gider Bilgileri seçeneği ise önceki sistemde Serbest Meslek Defteri Menüsü içerisindeki Gider Bilgileri Girişi ile Gelir Bilgileri Girişi menülerinin aktif hale gelerek kullanıma açılmasını sağlar. Bu menüler kullanılmaya devam edilecekse işaretleyiniz. KDV Grupları Tanımı 1- Büro Bilgi Sistemi ANA Menü-> Parametreler Menüsü -> Vergi Tanımları Menüsü->KDV Grupları tanımı bölümüne giriş yapınız. 2-KDV Grupları tanımı bölümünde, Gelir/Gider sütunlarında, KDV grubunuz Gelir için kullanılacak ise Gelir tarafında, Gider için kullanılacak ise Gider tarafında KDV hesaplama yöntemini (Dahil/Hariç) belirterek ekranı page down tuşu ile kayıt ediniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.04

Stopaj Grupları Tanımı 1-Büro Bilgi Sistemi ANA Menü-> Parametreler Menüsü -> Vergi Tanımları Menüsü-> Stopaj Grupları tanımı bölümüne giriş yapınız. 2-Stopaj kesintisi için tanımladığınız KDV Gruplarında, stopaj kesinti oranı ve stopaj tür kod bilgisini F1 seçim penceresinden seçerek ekranı page down tuşu ile kayıt ediniz. Defter Beyan Sistemi Uygulaması Defter Beyan Sistemi menüsüne giriş yaparak uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. Defter Beyan Gider/Gelir İşlemleri menüsünde, Defter Beyan Sistemine gönderilecek kayıtlar oluşturulmadan önce, Defter Beyan Parametreleri menüsündeki parametrelerinin düzenlenmesi gerekir. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.05

Defter Beyan Parametreleri Genel Parametreler Defter Beyan Parametreleri Genel veya Özel olacak şekilde tanımlanabilir. Özel seçildiğinde parametre bilgileri ilgili firma için tanımlanır. Genel seçilğinde ise tüm firmalar için ortak parametreler tanımlanabilir. 1-Datasoft Yazılım programı için Gelir İdaresi başkanlığınca üretilen API KEY ve API SECRET kodlarını, Genel Parametreler ekranında ilgili alanlara giriniz. 2- Datasoft yazılım tarafından, size ve/veya mükelleflerinize ilişkin kayıtların, sizin tarafınızdan yapılacak işlemlere bağlı olarak Defter-Beyan Sistemine aktarılması sırasında kullanılan Defter Beyan Kullanıcı Kodu ve Defter Beyan Kullanıcı Şifresi bilgilerini ilgili alanlara giriniz. 3-Defter Beyan Gelir-Gider kayıtlarının oluşturulması sırasında Cari Sorgulama için kullanılacak olan TNB Kullanıcı Kodu ve TNB Kullanıcı Şifresi bilgilierini ilgili alanlara giriniz. Firma Parametreleri Bu ekranda Gelir Belge Türleri seçili halde gelir. Kullanılmayan Gelir Belge Türü varsa aynı ekranda seçimini iptal edebilirsiniz. Önemli: Gelir Kayıtlarınızı düzenlemeden önce, mutlaka GİB Sisteminde tanımladığınız Hizmet Gelir Kayıt Alt Türlerini GİB Defter Beyan Sisteminden Al butonu ile Hizmet Gelir Kayıt Alt Türleri satırlarına aktarınız. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.06

Gelir Kayıt Tür Tanımları Defter Beyan Gelir kayıtları oluşturulmadan önce Defter Beyan Parmetreleri menüsünde Satış Türü Gelir Kayıt Türü ve Gelir Kayıt Alt Türü tanımlarının yapılması gerekmektedir. Not: Bu menü içerisinde otomatik gelen KDV Grubu alan adları ; daha önce Büro Bilgi Sistemi programı Ana Menü-> Firma Parametreleri Menüsü-> KDV Grup Tanımları menüsünde tanımlandığı şekliyle Gelir Kayıt Tür ekranına yansıyacaktır. KDV grupları tanımlı değilse KDV Grup Tanımları menüsünden tanım yada değişiklik yapabilirsiniz. 1-Satış Türü Sütununda F1 Seçim Penceresinden Satış Türü bilgisini seçiniz. 2-Gelir Kayıt Türü Sütununda, F1 Seçim Penceresinden Gelir Kayıt Türü bilgisini seçiniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.07

3-Gelir Kayıt Alt Türü Sütununda, F1 Seçim Penceresinden Gelir Kayıt Alt Türü bilgisini seçiniz. 4- Defter Beyan Gelir Girişinde kullanılacak olan tüm KDV kodlarının Satış Türü, Gelir Kayıt Türü, Gelir Kayıt Alt türü seçimlerini yaparak ekranı kayıt ediniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.08

Gider Kayıt Tür Tanımları Gelir Kayıt Tür Tanımlarında olduğu gibi, Defter Beyan Gider kayıtları oluşturulmadan önce Defter Beyan Parmetreleri menüsünde Alış Türü Gider Kayıt Türü ve Gider Kayıt Alt Türü tanımlarının yapılması gerekmektedir. Not: Bu menü içerisinde otomatik gelen KDV Grubu alan adları ; daha önce Büro Bilgi Sistemi programı Ana Menü-> Firma Parametreleri Menüsü-> KDV Grup Tanımları menüsünde tanımlandığı şekliyle Gider Kayıt Tür ekranına yansıyacaktır. KDV grupları tanımlı değilse KDV Grup Tanımları menüsünden tanım yada değişiklik yapabilirsiniz. 1-Alış Türü Sütununda F1 Seçim Penceresinden Alış Türü bilgisini seçiniz. 2-Gider Kayıt Türü Sütununda, F1 Seçim Penceresinden Gider Kayıt Türü bilgisini seçiniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.09

3-Gider Kayıt Alt Türü Sütununda, F1 Seçim Penceresinden Gider Kayıt Alt Türü bilgisini seçiniz. 4-Gider Kayıt Alt türü '999 Seçilecek' durumunda tanımlanması, Gider Bilgi girişinde Gider Kayıt Alt Türünün, kayıt sırasında seçimine olanak sağlar. Bu durumda Tüm Gider Kayıt Alt Türleri için çok sayıda KDV Kodu tanımlamanıza gerek kalmayacaktır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.010

Defter Beyan Gelir İşlemleri Defter Beyan Gelir İşlemleri menüsünden Gelir Girişi sekmesi tıklandığında, ekran görünümü program tarafından tanımlı default sütun başlıklar ile gelmektedir. Sol alt kısımda yer alan Tanım butonundan sütun tanımları seçilerek kullanıcının tercihine göre ekran düzeni ayarlanabilmektedir. Defter Beyan Gelir işlemleri penceresi ilk açıldığında Belge türü bilgisi Serbest Meslek Makbuzu şeklinde default gelir. 1-F1 ile kullanmak istediğiniz diğer belge türlerinden birini Satış Belge türü seçim listesinden seçebilirsiniz. 2-Sırası ile Seri no, Belge No bilgileri girilir. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.011

3-Cari Kodu sütunu boş geçildiğinde, program Nihai Tüketici mi? şeklinde uyarı mesajı getirir. Nihai Tüketici mi? sorusu Evet seçilirse Ad Soyad/Ünvan sütununa manuel Ad Soyad/Ünvan bilgisini girebilirsiniz. 4- Nihai Tüketici mi? sorusu Hayır seçildiğinde ise, F1 ile Cari Kart seçim penceresinde tanımlı Cari Kodu bilgisini seçebilirsiniz. 5-Cari Kartınız daha önce programda tanımlı değilse, TCKN/VKN sütununda TC Kimlik No/ Vergi No bilgisi girildiğinde, Bulunamadı, Tanımlansın mı? şeklinde uyarı ekranı gelir. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.012

5- Uyarı ekranında Evet butonunu tıkladığınızda Cari Sorgulama için program otomatik TNB sistemine bağlanır. 6-TNB Sorgulama işlemi sonucunda cari bilgileriniz Cari Ekleme penceresine otomatik aktarılacaktır. Aktarılan bilgileri Kaydet botunu ile kaydediniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.013

7- KDV sütununda F1 ile KDV grup kodunu seçiniz. 8-KDV grup kodunun seçilmesiyle birlikte, Defter Beyan Parametreleri-> Gelir Tür Tanımları menüsünde KDV kodları eşleştirildiği şekliyle Satış Türü - Gelir Kayıt Türü Gelir Kayıt Alt Türü bilgileri sütunlara otomatik yansıyacaktır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.014

9- Açıklama sütununda F3 Fonksiyon tuşu ile Belge Bilgilerini içeren açıklama otomatik oluşacaktır.. Açıklamaya hiçbir şey yazılmadan bu alan geçilirse program bu işlemi kendi otomatik olarak yapar. 10- Tutar sütununda ise tutar girildiğinde KDV ve tanımlandıysa Stopaj tutarları otomatik hesaplanarak ilgili sütunlara yazılır. NOT: Tarih bilgisi, Belge Türü, Cari Kodu aynı olan Belgeler, KDV kodları farklı olsa da sisteme tek belge halinde birleştirilerek program tarafından otomatik gönderimi sağlanmaktadır. Dolayısı ile kayıtlarınızı oluştururken tek belge kapsamında ise, Tarih - Belge Türü - Cari Kodu mutlaka aynı olacak şekilde giriniz. 11- Yeni satır girişinde gün alanında iken F2 tuşuna basmanız halinde üst satırın belge bilgileri otomatik olarak aktarılır. 12-Defter Beyan Gelir Kayıtlarınızı tamamladıktan sonra, ekranın alt kısmında Sırala butonunu tıklayarak kayıtlarınızı Tarihe Göre sıralayabilirsiniz. Fakat bu işlem zorunlu değildir. 13- Excel butonu ile gelir kayıtlarının excele ortamına dökümünü alabilirsiniz. 14- Seçili satırı Sil butonu ile silmek istediğiniz kayıtları silebilirsiniz. NOT: Büro Bilgi Sistemi, Makbuz işlemleri menüsünden düzenlenen Serbest Meslek Makbuzu kayıtları Gelir bilgilerine otomatik entegre olmaktadır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.015

Gelir Gib Entegrasyonu Gelir kayıtlarınızın giriş işlemi tamamlandıktan sonra, Defter Beyan Sitemine Gönderme işlemi için ekranın sol üst kısmındaki Gelir Gib Entegrasyonu nu tıklayınız. a-kayıtların gönderileceği Ay bilgisini açılır pencereden seçiniz. Ay bilgisi seçildiği anda Tarih aralığı bilgisi de seçilen ayın başlangıç ve bitiş gününü içerecek şekilde gelir. b-defter Beyan gönderme ekranında farklı bir tarih aralığı seçildiğinde Listele butonu tıklanarak kayıtların ekrana listelenmesi sağlanır. c-aynı Belge bilgilerini (Seri No, Belge No, Tarih, Belge türü,cari Kodu) içeren kayıtlardan biri seçildiğinde, program tarayarak aynı özellikteki belgeleri bulup otomatik seçilmesini sağlar. d-gelir Gib Entegrasyonu ekranında liste halinde Gelir Kayıtlarınız gelir. Bu ekranda eksik veriler varsa Gelir Girişi menüsüne giderek ilgili Belgeyi kontrol edip düzenleyiniz. e- Defter Beyan Gönder butonunu tıkladığınızda program öncelikle versiyon uyumluluğunu kontrol ediyor, versiyon uygun değilse program güncelleme sayfasına yönlendirme yapılır. f-versiyon güncelleme kontrolü sonrasında açılan, Gelir GİB Entegrasyonu penceresinden size uygun seçimi yapınız. 1- Tümünü Gönder seçimi ile ekranda listelenen kayıtların tamamının gönderimi sağlanır. 2- Seçili olanı gönder seçimi ile Seç sütununda işaretli olan kayıtların gönderimi sağlanır. 3- Gönderilmeyenleri Gönder seçimi ile Durum sütununda Gönderilmedi durumunda olan kayıtların gönderimi sağlanır. g- 'Tamam' butonunu tıklandığında, Gelir İdaresi Başkanlığı Defter Beyan Sistemine bağlanarak kayıtlarınızın gönderim işleminin başlamasını sağlayacaktır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.016

h-defter Beyan Sistemine kayıtlar gönderildikten sonra ekranın üst kısmıda Durumu sütununda Gönderildi şeklinde ibare değişecektir. i- Id sütununda ise Gönderildi ibaresinden sonra sistem tarafından üretilen Id bilgisi otomatik yazılır. j-defter Beyan gönderim işleminden sonra kayıtlar otomatik olarak kesinleşir, Gelir bilgi girişi ekranında kayıtlar üzerinde değişiklik yapılamaz. k- Defter Beyan Sil butonu ile de silmek istediğiniz ayın oluşturulmuş beyan defterini sistemden silebilirsiniz. l-defter Beyan Silme işlemi sonrasında Gönderildi ibaresi Gönderilmedi şekline döner ve Id bilgisi silinir. Defter Beyan Gider İşlemleri Defter Beyan Gider İşlemleri menüsünden Gider Girişi sekmesi tıklandığında ekran görünümü program tarafından tanımlı default sütun başlıklar ile gelmektedir. Sol alt kısımda yer alan Tanım butonunu tıkladığınızda ekrana Sütun Tanımları penceresi gelir. Sütun Tanımları penceresinden kullanmak istediğiniz sütun alan başlıklarını tıklayarak ekran düzenini isteğe göre ayarlanabilirsiniz. 1-Defter Beyan Gider işlemleri penceresi ilk açıldığında Belge türü bilgisi Fatura şeklinde default gelir ancak F1 ile kullanmak istediğiniz diğer belge türlerinden birini ilgili listeden seçebilirsiniz. 2-Sırası ile Seri no, Belge No bilgileri girilir. 3-Elektronik belgelerde (E-Arşiv Fatura,E-SMK,e- Bilet) Belge No DST/343 şeklinde girildiğinde program belge numarasını DST201800000343 olarak 16 hane olarak otomatik tamamlayacaktır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.017

Belge Numarası DST/343 olarak girildiğinde DST201800000343 olacak şekilde 16 haneye tamamlanmış örneği. 4-Cari Kodu sütununda F1 ile Cari Kart seçim penceresinde tanımlı Cari Kodu bilgisini seçiniz. 5- KDV sütununda F1 ile KDV grup kodunu seçiniz. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.018

6- KDV grup kodunun seçilmesiyle birlikte, Defter Beyan Parametreleri-> Gider Tür Tanımları menüsünde KDV kodları eşleştirildiği şekliyle Alış Türü - Gider Kayıt Türü Gider Kayıt Alt Türü bilgileri sütunlara otomatik yansıyacaktır. 7-Gider Kayıt Tür tanımlarında, Gider Kayıt Alt türü '999 Seçilecek' durumunda iken, Gider Bilgi girişinde Gider Kayıt Alt Türünün, kayıt sırasında seçimine olanak sağlar. Bu durumda Tüm Gider Kayıt Alt Türleri için çok sayıda KDV Kodu tanımlamanıza gerek kalmayacaktır. 8- Açıklama sütununda F3 Fonksiyon tuşu ile Belge Bilgilerini içeren açıklama otomatik oluşacaktır. Açıklamaya hiçbir şey yazılmadan bu alan geçilirse program bu işlemi kendi otomatik olarak yapar. 9- Tutar sütununda ise tutar girildiğinde KDV, varsa Tevkifat ve Stopaj tutarları otomatik hesaplanarak ilgili sütunlara yazılır. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.019

NOT: Tarih bilgisi, Belge Türü, Cari Kodu aynı olan Belgeler, KDV kodları farklı olsa da sisteme tek belge halinde birleştirilerek program tarafından otomatik gönderimi sağlanmaktadır. Dolayısı ile kayıtlarınızı oluştururken tek belge kapsamında ise, Tarih - Belge Türü - Cari Kodu mutlaka aynı olacak şekilde giriniz. 10- Yeni satır girişinde gün alanında iken F2 tuşuna basmanız halinde üst satırın belge bilgileri otomatik olarak aktarılır. 12- Excel butonu ile gelir kayıtlarının excele ortamına dökümünü alabilirsiniz. 13-Defter Beyan Gider Kayıtlarınızı tamamladıktan sonra, ekranın alt kısmında Sırala butonunu tıklayarak kayıtlarınızı Tarihe Göre sıralayabilirsiniz. Fakat bu işlem zorunlu değildir. NOT: Büro bilgi sistemi programı-> Serbest Meslek Defteri Menüsü ->Bordro Entegrasyon menüsü ile oluşturulan bordro giderleri, Defter Beyan Gider bilgilerine otomatik entegre olmaktadır. Gider Gib Entegrasyonu Gider kayıtlarınızın giriş işlemi tamamlandıktan sonra, Defter Beyan Sitemine Gönderme işlemi için ekranın sol üst kısmındaki Gider Gib Entegrasyonu nu tıklayınız. a-kayıtların gönderileceği Ay bilgisini açılır pencereden seçiniz. Ay bilgisi seçildiği anda Tarih aralığı bilgisi de seçilen ayın başlangıç ve bitiş gününü içerecek şekilde gelir. b-defter Beyan gönderme ekranında farklı bir tarih aralığı seçildiğinde Liste butonu tıklanarak kayıtların ekrana listelenmesi sağlanır. c-aynı Belge bilgilerini (Seri No, Belge No, Tarih, Belge türü,cari Kodu) içeren kayıtlardan biri seçildiğinde, program tarayarak aynı özellikteki belgeleri bulup otomatik seçilmesini sağlar. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.020

d-gider Gib Entegrasyonu ekranında liste halinde Gider Kayıtlarınız gelir. Bu ekranda eksik veriler varsa Gider Girişi menüsüne giderek ilgili Belgeyi kontrol edip düzenleyiniz. e- Defter Beyan Gönder butonunu tıkladığınızda program öncelikle versiyon uyumluluğunu kontrol ediyor, versiyon uygun değilse program güncelleme sayfasına yönlendirme yapılır. f-versiyon güncelleme kontrolü sonrasında açılan, Gelir GİB Entegrasyonu penceresinden size uygun seçimi yapınız. 1- Tümünü Gönder seçimi ile ekranda listelenen kayıtların tamamının gönderimi sağlanır. 2- Seçili olanı gönder seçimi ile Seç sütununda işaretli olan kayıtların gönderimi sağlanır. 3- Gönderilmeyenleri Gönder seçimi ile Durum sütununda Gönderilmedi durumunda olan kayıtların gönderimi sağlanır. g- 'Tamam' butonunu tıklandığında, Gelir İdaresi Başkanlığı Defter Beyan Sistemine bağlanarak kayıtlarınızın gönderim işleminin başlamasını sağlayacaktır. h-defter Beyan Sistemine kayıtlar gönderildikten sonra ekranın üst kısmında Durumu sütununda Gönderildi şeklinde ibare değişecektir. i- Id sütununda ise Gönderildi ibaresinden sonra sistem tarafından üretilen Id bilgisi otomatik yazılır. j-defter Beyan gönderim işleminden sonra kayıtlar otomatik olarak kesinleşir, Gider bilgi girişi ekranında kayıtlar üzerinde değişiklik yapılamaz. k- Defter Beyan Sil butonu ile de silmek istediğiniz ayın oluşturulmuş beyan defterini sistemden silebilirsiniz. l-defter Beyan Silme işlemi sonrasında Gönderildi ibaresi Gönderilmedi şekline dönüyor ve Id bilgisi silinir. Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.021

Gelir Belgeleri Zorunlu Alanlar Belge Adı Seri No Belge No Cari Bilgileri Vergi Dairesi Serbest Meslek Makbuzu Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Mükellef ise zorunlu E-SMK Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Mükellef ise zorunlu Diğer Serbest Serbest Zorunlu girilmeli Mükellef ise zorunlu Tevsiki Zaruri Olmayan Gider Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı POS-Serbest Meslek Makbuzu Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Mükellef ise zorunlu Gider Belgeleri Zorunlu Alanlar Belge Adı Seri No Belge No Cari Bilgileri Vergi Dairesi Fatura Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli ÖKC Fişi Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Perakende Satış Fişi Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Serbest Meslek Makbuzu Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli E-SMK Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Gider Pusulası Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu boş olmalı Diğer Serbest Serbest Serbest Serbest E-Arşiv Fatura Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Tevsiki Zaruri Olmayan Gider Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı Zorunlu boş olmalı e-bilet Zorunlu boş olmalı Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Zorunlu girilmeli Datasoft Defter Beyan Sistemi Kılavuzu V1.022