AYBEL YAZILIM E-REÇETE PROGRAMI İŞYERİ HEKİMLERİNİN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER E-REÇETE YAZABİLMELERİ İÇİN - E-imza sahibi olmak, Elektronik imza (e-imza) usb dongle cihazınızın bilgisayarınıza tanıtılması ve kurulumunun yapılması gereklidir. Kurulumu kullanım kılavuzunda veya almış olduğunuz firmanın internet sitesinde anlatılmaktadır. E-imza kurulumu yaparken java programı kurulumunu da yapmalısınız. - E-reçete şifresine sahip olmak (medula şifresi). E-Reçete şifresi Medula sistemine girerken oluşturmuş olduğumuz şifredir. e-posta adresinize gelen ve https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor/ adresine girip değiştirdiğiniz paroladır. - İşyeri hekimliği sertifikasına sahip olup olmadığınızı; ÇSGB bünyesinde bulunan İSG-KATİP https://isgkatip.csgb.gov.tr adresinden veya e-devlet Kapısı adresinden giriş yaparak kontrol edebilirsiniz. İşyeri hekimlerinin e-reçete yazabilmeleri için, İşyeri Hekimliği Sözleşmesinin olmalıdır. İSG-KATİP sisteminde onaylı sözleşmenin veya sözleşmelerin olması gerekmektedir. Hastalarında bu işyerlerinde çalışan kişiler olmalıdır. İŞYERİ HEKİMİ E-REÇETE PROGRAMI İÇİN KULLANACAĞINIZ BİLGİSAYARIN ÖZELLİKLERİ - Windows 7 ve üzeri işletim sisteminin kurulu olması, bu işletim sistemlerini çalıştırabilir özelliklere sahip olması yeterlidir. AYBEL YAZILIM İŞYERİ HEKİMİ E-REÇETE PROGRAMININ KULLANIMI İşyeri Hekimi E-reçete programı için firmamız tarafından size özel süreli lisans dosyası oluşturulur. osgb_e_recete programı yönetici olarak çalıştırılır. Programa girişte Kullanıcı Adı ve şifresi 1 olarak belirlenmiştir. Kullanıcı adı ve şifresini Ayarlar bölümünde Doktor Bilgileri Kayıt bölümünden Prg Giriş Şifresi bilgilerini kendiniz belirleyebilirsiniz. 1
ilk kullanımda imza kayıt butonu tıklanarak çalıştırılması gereklidir. OK şeçilerek kapatılır. Doktor Kaydı Ayarlar Doktor Bilgileri Kayıt bilgileri bölümünde TC Kimlik No bilgisi lisans dosyasından okunur. Diğer bilgileri programın sahibi olan Dr tarafından doldurulacaktır. Bilgiler girildikten sonra kaydetmek için klavyenin yön tuşları ile aşağı yukarı yapmak yeterlidir. 2
Tesis Kodu 11XX9903 şeklindeki koddur. Eğer birden fazla ilde işyeri hekimliği sözleşmeniz varsa hizmet verdiğiniz ile ait tesis kodunu girmeniz gerekmektedir. XX olan bölüm çalıştığınız İlin plaka kodudur. E-Reçete Şifresi E-Reçete şifresi Medula sistemine girerken oluşturmuş olduğumuz şifredir. e-posta adresinize gelen ve https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor/ adresine girip değiştirdiğiniz paroladır. E-İmza Pin Kodu Elektronik İmza aldığınızda, firma tarafından USB Dongle ınızın kullanılabilmesi için tarafınıza verilen bir koddur. Tıpkı telefonlardaki Pin kodu gibidir. Aynı zamanda elektronik imzanızın PUK kodu da mevcuttur. 3 defa yanlış pin kodu girmeniz durumunda elektronik imzanız bloke olacaktır. Not: medula sistemine reçete gönderebilmeniz için bu bölümdeki bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi gereklidir. Eksik yada hatalı bilgi olduğunda medulaya gönderme yapılamayacaktır. Şirket Kaydı Ayarlar Şirket Bilgeleri Kayıt bölümüne de sorumlu olunan firma adları yazılabilir. (ABC LTD.ŞTİ. EFG KİMYA. Vb her satıra bir şirket olacak şekilde) Bilgiler girildikten sonra kaydetmek için klavyenin yön tuşları ile aşağı yukarı yapmak yeterlidir. Hasta Kaydetme E-reçete E-reçete oluştur menüsü seçilir açılan pencereye hasta TC Kimlik No girildikten sonra Enter tuşuna basılır. Hasta önceden kayıtlı ise bilgileri gelecektir. Hasta bilgileri kayıtlı değilse fkisiyeni ekranı açılacaktır. Bu ekrana hasta bilgilerini girdikten sonra Kaydet/kapat tuşu yada klavyenin F3 tuşu ile kaydedilir. Kayıtlı hasta 3
bilgilerinde yanlışlık olduğu görülürse e-reçete oluşturma penceresindeki hasta bilgileri üzerinde gerekli değişiklikler yapılarak kayıt edilir. Hasta kayıt işlemlerimizi aynı şekilde E-Reçete menüsü içerisinde yer alan Hasta Listesi butonu tıklandığında açılan Kişi Kayıt İşlemleri bölümünden de yapabiliriz. Tanı Ekleme ve İlaç Ekleme Tanı ekleme ekranı İlaç ekleme ekranı 4
E-reçete bölümünde hasta ile ilgili gerekli bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılmalıdır. Kayıt yapıldıktan sonra ekranın sağ bölümünde bulunan Tanı listesi alanına Mouse ile çift tıklayarak Epikriz Tanı Ekleme listesi açılır. Tablo üzerinde aranılan tanı yazıldığında, aranılan tanıların listelendiği görülecektir. Bu listeden seçilecek olan bölüm Mouse ile seçilip çift tıklandığında pencereye eklendiği görülür. Epikriz Tanı eklemesi yapıldıktan sonra altta bulunan İlaç ekleme pencere bölümüne Mouse ile çift tıklayarak İlaç listesi açılır. Reçeteye yazılacak ilaç listesi üzerinde aranılan ilaç isimleri yazıldığında listelendiği görülecektir. Listelenen ilaçlardan seçilecek olanlar çift tıklama ile seçilir. İlaç seçimi tamamlandıktan sonra Medulaya Gönder butonu seçilerek işlem tamamlanır ve reçete no oluşmuş olur. Reçetenin çıktısı istenirse Reçete Yazdır butonu ile yazdırılabilir. 01.03.2018 tarihine kadar e-imzası olmayanlar imzasız Gönder butonu ile reçete numarası alabilirler. Reçete No su oluşmuş olan hatalı işlemlerde ise eczanede işlem yapılmadan Meduladan Sil butonu ile kayıt silinebilir. Yazılan ilaç listesinden Medulaya gönderme yapmadan çıkarma yapmak için, çıkartılacak ilaç sütunu seçilir ve ekranın sol alt köşesinde bulunan (-) eksi butonuna basmak yeterlidir. 5
Özel durumlarda eczane tarafından, yazılan ilaçlara göre yeni tanı eklenmesi istenilmesi durumlarında, reçete listesi menüsünden hastaya ait reçete seçilir ve tanı ekranından yeni tanı eklendikten sonra Gönder bölümüne tıklayarak medula sistemine gönderilmiş olur. Özel durumlarda eczane tarafından, yazılan ilaçlara göre açıklama eklenmesi istenilmesi durumlarında, reçete listesi menüsünden hastaya ait reçete seçilir ve ilaç ekleme ekranından Açıklama bölümüne gerekli açıklama eklendikten sonra A bölümüne tıklayarak medula sistemine gönderilmiş olur. Reçete Sorgulama E-Reçete menüsü içerisinde yer alan E-Reçete Listesi butonu tıklandığında Hasta Reçete Listesi açılacaktır. Hasta reçete listesi menüsünde bulunan alanlardan en az bir tanesine veri girerek listele butonu ile yazılmış tüm reçeteleri görebiliriz. İstediğimiz reçete üzerine çift tıklayarak o reçeteye ait e-reçete oluşturma bilgileri penceresi açılır. Hasta Listesi Hasta listesi bölümünde hem yeni hasta kaydı yapabiliriz hem de kayıtlı hasta sorgulamaları yapabiliriz. 6
1 2 1. Bölüm yeni hasta bilgileri kayıt yeridir. 2. Bölüm kayıtlı hasta sorgulama yeridir. Bu alanlardan en az birine veri girerek Listele yaptığımızda kayıtlı tüm hastaların listesi gelecektir. Veri girmeden listele seçeneğini seçtiğinizde kayıtlı tüm kişi listesi gelir. Kişi Aktarma Kişi Aktar menüsünde açılan Kişi Listelerini Aktarma İşlemi penceresinde, bir iş yerinde çalışan tüm kişilerin toplu olarak programa aktarılması işlemi gerçekleştirilir. Excel Dosyası Çağırma butonu ile kişi listelerinin kayıtlı olduğu excel belgesi seçilir. En üst bölümde <lütfen Çalışma Sayfası seçiniz> uyarısı görülecektir. Daha sonra excel belgesinde kayıtların bulunduğu çalışma sayfası seçilir. En altta bulunan Şirket bölümünde hangi şirkete ait kişi listesi eklenecekse o şirket seçilmelidir. Bu alanda kişi listesinin bulunduğu excel belgesinde listenin kayıtlı bulunduğu çalışma sayfası seçilir. ENTER tuşuna basılarak tüm listenin aktarımı sağlanır. Aktarım tamamlandığında AKTARIM TAMAMLANDI uyarısı gelir işlem tamamdır. Hasta listesi menüsünden kişi sorgulaması yapabiliriz. 7
Kişi listelerinin oluşturulacağı formata uygun hazırlanan toplu liste formatı.xlsx isimli excel belgesi, indirmiş olduğunuz e-recete.rar dosyasının içerisinde kayıtlıdır. İlaç Güncelleme Ayarlar menüsü altında yer alan İlaç Güncelleme butonu tıklandığında Medula İlaç Güncelleme ekranı açılır. Geri Ödeme Kapsamındaki Aktif İlaç Listesini Oku seçeneği ile güncel ilaç listesi çağrılır. Gelen liste Aktif Listeyi Veri Tabanına Transfer seçeneği ile veri tabanı ilaç listesi güncellenmiş olur. AybelSoft Yazılım Mühendisliği Konya Teknokent Akademi Mah. Gürbulut Sok. No:67 A2-202 Selçuklu 42003 Konya Tlf:0544 636 1139 bilgi@aybelsoft.com www.aybelsoft.com 8