Kasım 2016 TEAMWORK HUKUK YAZILIMLARI 8.5 SÜRÜM DE EKLENEN ÖZELLİKLER VE DEĞİŞİKLİKLER İÇİNDEKİLER DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ 2 YENİ TÜRKİYE SAAT DİLİMİ İLE İLGİLİ DÜZENLEMELER 2 YENİ DOSYA GİRİŞ EKRANI 3 DOSYALARDA DEĞİŞİKLİKLER 4 DOSYA İÇERİK FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER 4 İCRA DOSYA DURUM LİSTESİ 4 İCRA DOSYALARINDA ZAMAN AŞIM TARİHİ DÜZENLEMELERİ 4 DOSYALARDAKİ TARAF BİLGİLERİNİ TARAF KARTLARINDAN GÜNCELLEME 4 EVRAK FORMUNA DOSYADAN BİLGİ GETİRMEK 5 EVRAK FORMUNA DOKÜMAN YÖNETİMİNDEN BELGE GETİRMEK 5 EVRAKLARI ONAYDAN SONRA DÜZELTMEYE KAPATMAK 5 E-POSTA FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER 5 İCRA ÖDEME PLANINDA TAKSİT TARİHLER 5 TAKİP SEBEBİNDE MUACCELİYET 5 TOPLU MÜZEKKERELER İÇİN TOPLU TALEP FORMU HAZIRLAMA 6 TARAF KARTLARINDA FİHRİSTTEN AÇ İŞLEMİ 6 EVRAK ŞABLONLARINDA TAKİP SEBEBİNDEN VE TALEP FORMLARINDAN ALAN GETİRME 6 EXCEL RAPOR 6 UYGULAMALARDAKİ EXCEL RAPOR DEĞİŞİKLİKLERİ 6 FİNANS MODÜLÜ 7 KONTROL İŞLEMİNDE DEĞİŞİKLİKLER 7 HESAP SEÇERKEN ALT HESABA GÖRE SIRALAMA İMKANI 7 TAHSİL FORMLARINDA VADELİ ÖDEMENİN ÖDENME DURUMU 7 CARİ MİZAN RAPORUNDA YENİLİKLER 7 DOSYA CARİ EKSTRE RAPORUNDA YENİLİKLER 7 CARİ HESAP EKSTRE Yİ EXCEL E TRANSFER İMKÂNI 7 İSTİNAF MAHKEMELERİ İLE İLGİLİ MASRAFLAR 8 CARİ HESABIM LİSTESİNDE ONAYLANMAMIŞ MASRAFLAR 8 İŞTEN AYRILAN PERSONELİN LİSTELERDE ALT SIRALARDA GÖRÜNMESİ 8 ADRES FİHRİST 8 CARİ HESAP TANIMLAMA YETKİSİ 8 SAAT RAPORDA KULLANILACAK ALANLAR 8 VEKALETNAMELER 9 VEKALETNAME VE YETKİ BELGESİNDE ZENGİN METİN KULLANIMI 9 SAAT RAPOR 10 PROFORMA TASARIMINDA KAPSAMLI DEĞİŞİKLİKLER 10 AVUKAT GÖREV SEVİYELERİ 20 SEVİYEYE KADAR ARTIRILDI 10 SAAT RAPOR AÇILIŞ EKRANI 10 BAŞKALARI ADINA SAAT GİRİŞİNİN KISITLANMASI 10 SAAT KAYIT TİPLERİNİN BAŞLIKLARI DEĞİŞTİRİLEBİLİYOR 10 SAAT GİRİŞİNDE PROJE SEÇİMİ 11 DOSYA SAAT GİRİŞİNDE DOSYA SEÇİMİ 11 TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 1
DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ YENİ TÜRKİYE SAAT DİLİMİ İLE İLGİLİ DÜZENLEMELER Türkiye nin Saat Dilimi değişmiştir. Bu değişiklikten dolayı hem bilgisayar ayarlarında hem de programda güncelleme yapılması gerekmektedir. Eski Yeni Türkiye Standart Saat Dilimi (UTC+02:00) İstanbul (UTC+03:00) İstanbul BİLGİSAYARLARDA DÜZENLEMELER Yeni saat ayarlarının yapılabilmesi için Windows Server ve PC'lerde güncelleme yapmak gerekmektedir: 1. Bunun için Windows son güncellemeleri yükleyin veya aşağıdaki listedeki güncellemeleri yükleyin: http://www.catalog.update.microsoft.com/search.aspx?q=kb3192321 2. Daha sonra, Windows Saat ayarlarında Zaman Dilimi olarak "(UTC+03:00) İstanbul" seçiniz. 3. Not: Güncelleme yapılmamış ise listede "(UTC+02:00) İstanbul" görünür. TEAMWORK DURUŞMA LİSTELERİNDE SAATLERİN YANLIŞ GÖRÜNMESİ Türkiye zaman dilimi değiştiği için eskiden girilmiş tarihlerdeki saatler bazı listelerde 1 saat farklı görünmektedir. Yeni versiyonda bu problem giderilmiştir. YENİ VERSİYON YÜKLENENE KADAR LİSTELERDEKİ SAATLER Yeni versiyon yüklenene kadar: Duruşma tarihlerinde listede görünen Saat i değil, form içinde görünen Saat i dikkate alınız. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 2
YENİ DOSYA GİRİŞ EKRANI Yeni Dosya açmak için daha basit ve işlemleri kolaylaştıran bir "Dosya Giriş" ekranı hazırlandı. Dosya Giriş ekranında dosya açma, tarafları girme, takip evrakları oluşturma, evrakları girme, masraf girme ve benzeri işlemler tek ekrandan yapılıyor. Dosya Giriş Ekranı dosya kapak formunda değişiklik yapmak için de kullanılabiliyor. Dosya listelerinde "Dosya / Dosya Giriş Ekranı Aç" işlemi ile değişiklik işlemi yapılabilir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 3
DOSYALARDA DEĞİŞİKLİKLER Sonuçlanmış dosyalarda dikkat çekmesi için Durum ve Sonuç alanları kırmızı olarak gösteriliyor. Ana dosya No'nun 7 haneli numara da olabilmesine imkân sağlandı. Parametrede maksimum 6 veya 7 haneli olabilmesi seçiliyor. (Bu seçim yazılımın ilk kuruluşunda yapılması, sonradan değiştirilmemesi önerilir.) Yeni dosya açarken Alt-1 dosya numarasının kaç haneli olacağı (3 veya 4) parametrede tanımlanıyor. Taraf kartlarındaki Firmaların Vergi Daire ve No'ları da dosyaya kaydediliyor. İlgili alan adları: KVDaire ve KVNo (Excel raporlarda kullanmak için) DOSYA İÇERİK FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER Dosya içindeki Yapılacak İşler listesinde, yapılacak işlerin en eskisi üstte, yapılmış işlerin en yenisi üstte olacak şekilde sıralaması değiştirildi. Dosya içinde Müzekkereler listesinde Müzekkere Müracaat Tarihi kategorisi eklendi. Bu sayede her grup müzekkere ve ilgili talebi bir arada görüntüleniyor. Dosya içerik içinde Aşamalar Listesi Aşamalar/Notlar olarak değiştirildi. Bu listede Aşamalar ve Dosya Notları gösteriliyor. İCRA DOSYA DURUM LİSTESİ Programda artık İcra Dosya Durum listesi kullanılmıyor. (Taraf kartları içinde ve Haciz/Rehin/İpotek formu içinde durum seçenekleri kullanılıyor.) İcra Dosya Durum listesi Parametredeki seçime göre (Hayır ise) gizleniyor. İCRA DOSYALARINDA ZAMAN AŞIM TARİHİ DÜZENLEMELERİ İcra dosyalarında Son Talep Tarihi normalde Müzekkere hazırlandıktan sonra ilgili Talep hazırlandığında güncelleniyor. (Bu tarihten 6 ay sonrası Zaman Aşım Tarihi oluyor). Son Talep Tarihi artık manuel olarak da girilebiliyor. Ancak sistemde kayıtlı bir Talep varsa, girilen tarih bu Talep teki tarihten önce olamaz. Bu durumda Talep tarihi geçerli olur. Zaman Aşım Tarihi de manuel olarak girilebiliyor. Bu işlemde de Son Talep Tarihi + 6 Ay 'da önceki bir tarih girilemez. DOSYALARDAKİ TARAF BİLGİLERİNİ TARAF KARTLARINDAN GÜNCELLEME Dosyalardaki Taraf bilgilerini Taraf kartlarından güncelleme için işlem eklendi: Eylemler listesinde "Hesap 1/6. Seçilen Dosyaları Taraflardan Güncelle (Alt kayıtları Güncellemez)" Taraf kartlarındaki Firmaların Vergi Daire ve No'ları dosyaya kaydetmek için bu işlem kullanılabilir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 4
EVRAK FORMUNA DOSYADAN BİLGİ GETİRMEK Evrak formundaki metin içine Dosyadan çeşitli bilgileri getirme (yapıştırma) imkânı eklendi. Metin içine Müvekkil, K. Taraf, Vekiller, Tarih, Konu, Merci, Merci No, Avukat vb. eklemek için kullanılır. EVRAK FORMUNA DOKÜMAN YÖNETİMİNDEN BELGE GETİRMEK Doküman Yönetimindeki herhangi bir dosya dolabındaki bir belgeyi, Evrak içine getirme imkânı eklendi. EVRAKLARI ONAYDAN SONRA DÜZELTMEYE KAPATMAK Evraklar Onaydan sonra düzeltmeye kapansın mı? sorusu Parametreye eklendi. Cevap Hayır ise Onaydan sonra düzeltmeye izin veriliyor. E-POSTA FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER E-Posta formları içine "Yanıtla", "Tümünü Yanıtla" ve "İlet" işlemleri eklendi. Doküman Yönetimindeki herhangi bir dosya dolabındaki bir belgeyi, Evrak içine getirme imkânı eklendi. İCRA ÖDEME PLANINDA TAKSİT TARİHLER İcra da Ödeme planı oluştururken taksitler ayın aynı günlerine gelecek şekilde düzenleme yapıldı. TAKİP SEBEBİNDE MUACCELİYET Takip Sebebinde Çek ve senetler için "Muacceliyet Var" mı seçim kutusu eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 5
TOPLU MÜZEKKERELER İÇİN TOPLU TALEP FORMU HAZIRLAMA Toplu Müzekkere hazırlama işleminde, hazırlanan müzekkereler için toplu Talep hazırlama imkânı getirildi. TARAF KARTLARINDA FİHRİSTTEN AÇ İŞLEMİ Taraf kartlarının içine ilgili Fihrist kaydını açmak için "Fihristten Aç" işlemi eklendi. EVRAK ŞABLONLARINDA TAKİP SEBEBİNDEN VE TALEP FORMLARINDAN ALAN GETİRME Şablonlu evrak hazırlanırken takip sebebi ve talep formlarındaki alanların da şablonlara getirilmesine imkân sağlandı. EXCEL RAPOR UYGULAMALARDAKİ EXCEL RAPOR DEĞİŞİKLİKLERİ Excel Rapor menüsüne Eylemler menüsünde "Araçları" tıklamadan da erişilebiliyor. Excel Rapor da filtreler bölümünde == (Eşit) seçeneği eklendi. = (İçerir) Bu seçenekte filtre değeri kolon değeri içinde varsa rapora dahil edilir. Örnek: Müvekkil = (İçerir) ABC filtresi Müvekkil adında "ABC" geçen tüm kayıtları rapora dahil eder == (Eşit) Bu seçenekte filtre değeri kolon değeri ile aynı ise rapora dahil edilir. Örnek: CariAd == (Eşit) ABC A.Ş. filtresi Cari hesap adı "ABC A.Ş." olan kayıtları rapora dahil eder NOT: Kolonda çoklu değer varsa, o kolonda filtre kullanmayınız. (Filtre düzgün çalışmayabilir). TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 6
FİNANS MODÜLÜ KONTROL İŞLEMİNDE DEĞİŞİKLİKLER Masraf Beyan Satırlarında ve SMM Satırlarında Kontrol İşareti değişikliği yapmaya artık izin verilmiyor. Kontrol işlemleri Masraf Beyanında veya SMM' de yapılmalı. Hata Kontrol işlemi yaparken Masraf Beyanı ve satırlarındaki kontrol işareti farklı olup olmadığı kontrol ediliyor. Aynı şekilde SMM ile satırlarındaki kontrol işareti farklı mı kontrolü yapılıyor. Hesaplara kayıt şekli "Kontrol Edilince" ise, bu kontrol düzenli olarak yapılmalıdır. HESAP SEÇERKEN ALT HESABA GÖRE SIRALAMA İMKÂNI Hesap seçerken alt hesaba göre sıralama imkânı getirildi. Bu özellik için tüm dahili firmaların hesap planlarının aynı olması gereklidir. Özelliği kullanmak için Parametrede Aşağıdaki seçim yapılmalı: TAHSİL FORMLARINDA VADELİ ÖDEMENİN ÖDENME DURUMU Tahsil Formunda "Vadeli Ödeme" seçim kutusunun yanına "Ödendi" seçim kutusu eklendi. Vadeli Çek veya Senet tahsil edilince "Ödendi" alanı işaretlenmelidir. Bu durumda İcra Kapak hesabında ilgili Tahsilat yapılmış olarak hesaplanır. CARİ MİZAN RAPORUNDA YENİLİKLER Dosya Cari Mizan raporuna yeni özellikler eklendi: Borç Bakiye kolonu yerine Borç Bakiye ve Alacak Bakiye kolonları eklendi. Bu sayede borç bakiye veren ve alacak bakiye veren dosyaların bakiyeleri ayrı kolonlarda izlenebiliyor. Bir Ana cariye ait tüm dosyaların listelenmesi seçeneği eklendi. Birden fazla cari hesaba ait dosyaların listelenmesi seçeneği eklendi. DOSYA CARİ EKSTRE RAPORUNDA YENİLİKLER Dosya Cari Ekstre raporunda Dosya bilgileri bölümüne Merci adı ve Dosya Durumu eklendi. CARİ HESAP EKSTRE Yİ EXCEL E TRANSFER İMKÂNI Cari Hesap Ekstre raporunun da Excel'e Transfer edilebilmesine imkân sağlandı. Cari Ekstre Rapor seçim ekranında "Excel'e Transfere Uygun Rapor Hazırla" seçeneği işaretlenmelidir. Rapor hazırlandıktan sonra CTRL-A ile raporun tümü seçilip Kopyala - Yapıştır ile Excel'e kopyalanmalı. Excel de ilk kolon seçilip 'Metni sütunlara Dönüştür" işlemi seçilmeli ve ayıraç olarak Tab (sekme) seçilmeli. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 7
İSTİNAF MAHKEMELERİ İLE İLGİLİ MASRAFLAR Parametrede Masraf Seçeneklerine İstinaf Mahkemeleri ile ilgili aşağıdaki masraf tipleri eklenmelidir: İstinaf Kanun Yoluna Başvurma Harcı [R] [B] İstinaf Karar Harcı [R] [B] Parametrede Varsayılanları Getir işlemi seçilirse, bu tanımlar eklenir. CARİ HESABIM LİSTESİNDE ONAYLANMAMIŞ MASRAFLAR Cari Hesabım listesine Onaylanmamış masraf beyanları da gösterilecek şekilde düzenleme yapıldı. (Önceden, Hesaplara Kayıt Şekli ="Onaylanınca" ise, onaylanmamış beyanlar bu listede gösterilmiyordu.) Ayrıca Onaylı Bakiye kolonu eklendi. (Bu kolon sadece Hesaplara Kayıt Şekli ="Onaylanınca" ise görünür). İŞTEN AYRILAN PERSONELİN LİSTELERDE ALT SIRALARDA GÖRÜNMESİ İşten ayrılan personelin Personel Cari Hesaplar listesinde alt sıralarda görünmesi için düzenleme yapıldı. İşten ayrılan personel, Personel Cari Hesap listesinde aktif personelden sonra _ ile başlayarak görünür. İşten ayrılan personel için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır: İşten ayrılan personel Fihristteki personel kartında Pasif olarak işaretlenmelidir. Personel Cari Hesaplar listesinde ilgili personele ait tüm kayıtlar seçilip "Yeniden Hesapla Hızlı" işlemi yapılmalıdır ADRES FİHRİST CARİ HESAP TANIMLAMA YETKİSİ Cari hesap tanımlama yetkisi için [Cari] rolü gerekiyor. SAAT RAPORDA KULLANILACAK ALANLAR Cari Kart tanımına Saat Rapor Proformada kullanılacak Yetkili adı, Yetkili E-Posta, Üst Hitap ve Alt Hitap alanları eklendi. Bu alanlar dolu olursa, Proforma Fatura ön mektup bölümüne hitap bölümü ekleniyor. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 8
VEKALETNAMELER VEKALETNAME VE YETKİ BELGESİNDE ZENGİN METİN KULLANIMI Vekalet Örneği ve Yetki Belgesini zengin metin haline getirme imkânı getirildi. Bu sayede metinde font değişikliği, koyu yazı, renklendirme vb. işlemler yapılabiliyor. "Zengin Metin Oluştur" işlemine basarak Vekalet Örneği ve Yetki Belgesini bir kopyası oluşturulur. Zengin metin içinde font ve paragraf özellikleri değiştirilebilir. Vekalet içeriği (Vekiller vb.) değişirse, Zengin Metin iptal edilip yeniden oluşturulmalıdır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 9
SAAT RAPOR PROFORMA TASARIMINDA KAPSAMLI DEĞİŞİKLİKLER Proforma Fatura tasarımına yeni özellikler eklendi: Mektup tan sonra Hesap Dökümü (Hesap Özeti) sayfası ekleme imkânı getirildi. Hesap dökümünde Saat ücretleri toplamları, varsa Masraf toplamı ve Stopaj, KDV vb. belirtiliyor. Hesap dökümü kullanıldığında proforma sonundaki toplamlar bölümü istenirse basılmıyor. Proforma fatura sonuna Masraf Listesi ekleniyorsa; masrafların KDV Dahil veya KDV Hariç olabilmesi seçimlik yapıldı. Rapor Dizaynında belirtiliyor. Mektup ve Hesap Dökümünde Üst Hitap ve Alt Hitap ekleme imkânı getirildi. Ayrıca Proje adı, Proje No, Dönem ve Fatura No da Mektup ve hesap dökümüne ekleniyor: Sayfalara göre 3 ayrı logo oluşturulabiliyor. Logoların, üst bölüm ve alt bölüm metinlerin her sayfaya basılıp basılmayacağı belirlenebiliyor. Rapor dizayn formunda yeni tasarıma uygun düzenlemeler yapıldı. AVUKAT GÖREV SEVİYELERİ 20 SEVİYEYE KADAR ARTIRILDI Avukat Görev Seviye Adetleri 20 seviyeye kadar artırıldı. En az 5 en fazla 20 Görev seviyesi tanımlanabilir. Not: Görev seviyeleri Parametrede artırılırsa, tüm proje tanımları ve tüm ücret tanımları seçilip, "İşlem/Avukat Görev Seviyelerini Güncelle" işlemi çalıştırılmalıdır. Daha sonra da ilgili seviyeye ait ücret girişleri yapılmalıdır. SAAT RAPOR AÇILIŞ EKRANI Saat rapor programı ilk açıldığında Saat Giriş Ekranı açılıyor. Saat Giriş Ekranını açma işlemi soldaki menüye de eklendi. Saat Giriş Ekran tasarımı daha modern bir görünümle yenilendi. BAŞKALARI ADINA SAAT GİRİŞİNİN KISITLANMASI Saat Girişi yapılırken normal kullanıcıların başkası adına saat girmeleri kısıtlandı. Ancak [Editor] rolüne sahip kullanıcılar başkaları adına saat girebiliyorlar. SAAT KAYIT TİPLERİNİN BAŞLIKLARI DEĞİŞTİRİLEBİLİYOR Saat Kayıt tiplerinin başlıkları tanımlanabilir hale getirildi. "Proje", "Dosya" veya "Büro" saati yerine "Fatura Edilecek", "Fatura Edilmeyecek", "Büro İşleri" saati gibi başlıklar Parametrede tanımlanabiliyor: TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 10
SAAT GİRİŞİNDE PROJE SEÇİMİ Proje Saat girişi yapılırken Proje Seçiminin nasıl yapılacağı Parametrede tanımlanıyor: Seçenek 1: Önce Müvekkil seçilir, sonra Müvekkil Projeleri listesinden proje seçilir Seçenek 2: Tüm projeleri gösteren listeden proje seçilir. DOSYA SAAT GİRİŞİNDE DOSYA SEÇİMİ Dosya Saat girişi yapılırken Dosya Seçiminin nasıl yapılacağı Parametrede tanımlanıyor. Seçenek 1: Önce Müvekkil seçilir, sonra Müvekkil Dosyaları listesinden dosya seçilir Seçenek 2: Tüm dosyaları gösteren listeden dosya seçilir. DİKKAT: Bu değişiklikten sonra Parametre içine girip, yeni parametreler seçilip kaydedilmeli. TeamWork Hukuk Yazılımları Sürüm 8.5 Sayfa - 11