HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ MEVZUATTA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI (Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olanlar için ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulu ndan alınan denklik belgesi) 1 Öğrenci Kayıt Kabul ĠĢlemleri EğitimÖğretim 2547 Sayılı Kanun Hitit Üniversitesi Lisansüstü EğitimÖğretim ve Sınav Lisansüstü Eğitim uyarınca Lisansüstü Eğitim Öğretime hak kazananlar. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI not döküm belgesinin 100 lük sisteme çevrilmesi ya da karşılığını gösterir belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. Değerlendirme 100 lük sisteme göre yapılacaktır. benzeri sınavların birine ait sınav sonuç belgesinin aslı veya noter onaylı sureti, üzere bir enstitüye kayıt olmasında askerlik açısından bir sakınca bulunmamaktadır ibaresini taşıyan yeni tarihli bir belge, askerlik görevini tamamlayan adaylardan ise durumlarını gösterir belge istenir. Bakaya durumunda olan ve mahkemesi devam eden adayların kayıtları yapılmaz. İlgili Anabilim Dalı Başkanlıkları ve Hitit Üniversitesi Daire 20 dakika Akademik takvimde İlan Edilen Tarihler 2 2 Öğrenci Belgesi EğitimÖğretim 1Dilekçe 2 Öğrenci Kimlik Kartı 3 Transkript Belgesi EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim 1Öğrenci Kimlik Kartı 2 Dilekçe
4 Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi (Kayıp) EğitimÖğretim 1Dilekçe 2Fotoğraf Daire _ 1 ay _ 5 Mezuniyet Belgesi Verilmesi EğitimÖğretim Lisanüstü Eğitim Mezun olmaya hak kazanan Öğrenciler maddeleri 5 Adet Ciltlenmiş Tez 3 Adet CD ( PDF Dosyası Şeklinde Tezin Tamamı, Özet ve Abstract) 1 Adet CD ( Word Dosyası Şeklinde Tezin Tamamı, Özet ve Abstract) 3 Adet YÖK Tez Veri Giriş Formu 3 Adet Jüri üyeleri ve tarafından imzalı onay sayfası İlişik Kesme Belgesi Öğrenci Kimliği 4 Adet Fotoğraf Nufüs Cüzdanı Fotokopisi Daire _ 1 hafta Lisanüstü Eğitim Öğretim ve Sınav 6 Askerlik Belgesi Düzenlenmesi EğitimÖğretim 1111 Sayılı Askerlik Kanunu 1Dilekçe (alınacak mı?) _ Kayıtlı Bulunduğu Askerlik Şubesi _ 7 Ġzin ve Öğrenime ara verme EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim/Öğretim maddesi 1Dilekçe 2Mazereteni belirtir belge 1 hafta 8 ĠliĢik Kesme EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim 1Kendi İsteğiyle Ayrılıyorsa Dilekçe Daire Erkek öğr. İçin İlgili Askeralma Bölge Başk. 1 hafta
9 Yatay GeçiĢ ĠĢlemleri EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim 1 Enstitümüz Giriş Koşullarını Taşıdığına Dair Belgeler 2 Dilekçe 3 Ders İçerikleri 4 Not Dökümü (Transkript) 5 Anabilim Dalı nın Onay Yazısı Daire _ 1 ay 10 Ders Kayıt ĠĢlemleriKayıt Yenileme EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim Anabilim Dalı Akademik Danışman 1 Harç Ücretinin Ödendiğine Dair Dekont ( Yüksek lisansda 6 Dönem Uzatanlar) 2 Ders Kayıt Formu (İnternet Ortamında) Akademik Danışman Öğretim Elemanı 1 Daire 2 Anabilim Dalı Başanlığı. _ 3 gün Akademik Takvimde belirtilen Kayıt Yenileme süresi, Ders Ekleme Silme süresi 11 Özel Öğrenci EğitimÖğretim 1 Lisansüstü Eğitim 2 Fen Bilimleri Enstitisü EğitimÖğretim ve Sınav Yönergesi 1Lisansını tamamlayan Öğrenciler 2Lisans son düzeyinde olup başarı ortalaması 3,5 ve üzeri olanlar 1 Özel Öğrenci Başvuru Formu 2Mezuniyet Belgesi ve Not Dökümü (Transkript) 4 Harç Banka Dekontu 5 Anabilim Dalı Onay Yazısı 6 Mezun adaylar için mezuniyet belgesi 1 Daire 2 Anabilim Dalı Başanlığı. _ 1 Hafta 12 Ders Saydırma EğitimÖğretim Lisansüstü Eğitim maddesi 1Dilekçe 3Ders İçerikleri 2Transkrip 1 Daire 2 Anabilim Dalı Başanlığı. _ 2 hafta 13 Öğrenci Temsilcileri Seçimi ĠĢlemleri EğitimÖğretim 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Hitit Üniversitesi Öğrenci Seçme Yönergesi 1Dilekçe (Adaylık şartlarını taşıyan öğrencilerden) Hitit Üniv. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başk. Dairesi Başk. 1 Ay 14 Ġzin Ġsteği Kurum personelinin,yıllık,ma zeret, sıhhi ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri Personel İşleri 1Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, 2Hastalık izinlerinde raporun Enstitümüze ulaştırılması, 3ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması yeterlidir. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlük makamı
15 Görevlendirme Ġsteği Akademik ve idari Personelinin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için,yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri İdari Personeli? Personel İşleri,? 1Dilekçe 2Katılım Belgesi Rektörlük Makamına 1 Hafta Yönetim Kurulu Toplantı Tarihine kadar 16 MaaĢ ve Haciz Belgesi Ġsteği Kurum Personelinin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge Mali İşler 1Dilekçe (alınacak mı?) 17 TaĢınır Mal ĠĢlemleri Enstitümüz Personelinin Malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Enstitümüz Personeli Enstitü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1 Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi 2Malzeme Talep Formu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Hitit Üniv. Strateji Geliştirme Daire Başk Strateji Geliştirme Başk.Harcama Birimleri taşınır işlemleri ile ilgili Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/20.. 31/12/20.. 18 Yurt içi ve Yurt DıĢı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri 1Görevlendirme Onayı 2Yolluk Bildirimi Strateji Geliştirme Daire 1 Gün 19 Personel Nakil ĠĢlemleri ĠĢe BaĢlama ve Ayrılma 657sayılı Kanun 1Personel Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden AyrılışGöreve Başlama Yazısı 4İlişik Kesme Belgesi Personel İşleri Bürosu Personel Daire 2 hafta