1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı Personel üreç Grubu 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin () Kodu ve Adı Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların 1.3 ürecin () Kodu ve Adı İşlem üreci Bakanlıktan KP ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı Ve Listenin Gelmesi İle Başlar, 1.4 ürecin Kapsamı Dosyanın Arşivlenmesi İle Biter KP ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların 1.5 ürecin Amacı İlgili Mevzuat Doğrultusunda Göreve Başlatılmasının üreç Modeli üreç Modelleme Rehberi 2. Diğer üreç Özellikleri 2 üreç Kaynakları ürecin insan kaynaklarını gir. ürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. ürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar üreci başlatan olayları tanımla. ürecin girdilerini tanımla. ürecin çıktılarını tanımla. ürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. ürecin talimat ve prosedürlerini gir. ürecin formlarını gir. üreç aktivitelerini gir. üreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 ürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler ürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Ankara Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Kpss Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Bakanlıktan Kpss ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı ve Listenin Gelmesi Gelen Evrak Açıktan Atanacak Adayların Listesi Adaylardan İlgili Belgelerin İstenmesine İlişkin Yazının Personel Müdürü Tarafından İmzalanması Açıktan Atanacak Personelin Atama Yazısı Giden Evrak Açıktan Atama Dilekçe Yazısı Atamaya Esas Belgeler Gelen Evrak Adaylar Tarafından İbraz Edilen Atamaya Esas Belgelerin Atama ervisine Gelmesi Gerekli Değerlendirme Yapılmak Üzere Komisyon Kurulması Uygun Uygun Değil Atama Onayının Vali Tarafından İmzalanması Giden Evrak Atama Onayı Adaya Atanma Şartlarını Taşımadığına İlişkin Yazılan Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması Atamaya İlişkin Bilgi Yazısı Adaya Tebligat Gönderilmesine İlişkin Yazının Personel Md. Tarafından İmzalanması Göreve Başlama Yazısı 2 1 Hazırlayan: Onaylayan:
Ankara Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Kpss Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 1 İlgili Birime Atama Onayının Gönderilip Defterdar Tarafından İmzalanması Göreve Başlatma Yazısı Giden Evrak Göreve Başlamadı Göreve Başladı Atama Onayının İptaline İlişkin Yazının Vali Tarafından İmzalanması Adayın Göreve Başlamasına İlişkin Bilgi Yazısı Atama İptal Yazısı 2 Gelen Evrak Göreve Başlama Yazısının Gelmesi Bakanlığa Atama onuçlarının Bildirilmesine İlişkin Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması PEROP İlgili ervislere ervis Notu Atama onuç Yazısı Giden Evrak Arşiv ervisine ervis Notu Yazılması ervis Notu Dosya Arşivlendi Hazırlayan: Onaylayan:
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 2.1.ürecinİnsan Kaynaklar ı (Unvanlar ve paralel insan kayna ğı sayısı) No Görev Adı Kaynak Miktarı 1 ervis Görevlisi 8 2 ervis orumlusu 2 3 Personel Müdür Yardımcısı 1 4 Personel Müdürü 1 5 Defterdar Yardımcısı 1 6 Defterdar 1 7 Vali Yardımcısı 1 8 Vali 1
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 2.2.ürecin Ekipman ve Donan ım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve ıcı, bilgisayar, tarayıcı, yaz telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı Kaynak Miktarı 1 Bilgisayar 10 2 Yazıcı 1
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 2.4.ürecin Yaz ılım Kaynakları (Her türlü yaz ılım) No Yazılım Adı 1 PEROP
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.1.üreci Başlatan Olaylar No Olay Tanımı 1 Bakanlıktan Kpss ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı ve Listenin Gelmesi
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.2.ürecin Girdileri No Girdi Adı 1 Açıktan Atanacaklar Aday Listesi 2 Açıktan Atama Dilekçe Yazısı 3 Atamaya Esas Belgeler 3.1 Kimlik Beyanı 3.2 Adli icil Kaydıyla İlgili Beyan 3.3 Askerlik Durum Beyanı 3.4 ağlık Durumuyla İlgili Beyan 3.5 Tercih Kılavuzunda Yazılı Belgeler 3.6 Kpss onuç Belgesi
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.3.ürecin Çıktıları No Çıktı Adı 1 Açıktan Atanacak Personelin Atama Yazısı 2 Görevlendirme Yazısı 3 Bilgi Yazısı 4 Göreve Başlama Yazısı 5 Göreve Başlatma Yazısı 6 İlgili ervislere ervis Notu 6.1 Özlük Arşiv ervisi 6.2 Kadro İstatistik ervisi 6.3 Disiplin ervisi
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.4.ürecinİlişkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat İlgili Madde No 1 657 ayılı Devlet Memurları Kanunu 36/A,45,48,54 2 Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak ınavlar Hakkında Genel Yönetmelik 25
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.5.üreçte Kullan ılan Yazılı Talimat/Prosedür No x Talimat/Prosedür x
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci 3.6.üreçte Kullan ılan Form No x Form Adı x
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci Kpss Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan 1 Adaylardan İlgili Belgelerin İstenmesine İlişkin Yazının Personel Müdürü Tarafından İmzalanması Bakanlıktan KP ve benzeri sınav sonrası başarılı olanlarının atamalarının yapılmasına ilişkin gelen yazı eki listede belirtilen adaylardan Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak ınavlar Hakkında Genel Yönetmeliğin 25. maddesinde gösterilen belgelerin istenilmesi için Atama ervis Görevlisince yazı yazılır.öz konusu yazı ervis Görevlisi,ervis orumlusu, Personel Müdür Her eferinde Yardımcısı tarafından paraflandıktan sonra Personel Müdürü tarafından imzalanarak ilgililere posta yoluyla gönderilmek üzere Evrak ervisine teslim edilir. ervis Görevlisi Personel Müdürü Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım Ekran - - - - Yetkinlik (En fazla 5 adet) orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Tedarikçi Marifetiyle? 2 Adaylar Tarafından İbraz Edilen Atamaya Esas Belgelerin Atama ervisine Gelmesi Adaylar Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak ınavlar Hakkında Genel Yönetmeliğin 25. maddesinde gösterilen Kimlik Beyanı,Adli icil Beyanı,Askerlik Durum Beyanı,ağlık Beyanı,Tercih Kılavuzunda Yazılı Belgeler ile KP sonuç belgesini Bir Dilekçe Ekinde Evrak ervisine Teslim eder.evrak ervisinden Havale ile Atama ervisine Ulaşır. Her eferinde ervis orumlusu - - - - - 3 Gerekli Değerlendirme Yapılmak Üzere Komisyon Kurulması Açıktan Ataması Yapılacak Adaylardan istenilen belgelerin değerlendirilmesi amacıyla Defterdar Yardımcısı Başkanlığında Personel Müdürü, Muhasebe Müdürü ve Milli Emlak Müdüründen oluşan bir komisyon kurulması için Atama ervis Görevlisince Onay Hazırlanır ve Vali Yardımcısı Tarafından İmzalanır.Onay onrası Komisyonda Görevli Personele Bilgi Vermek Üzere Yazılan Yazı ervis Görevlisi,ervis orumlusu,personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve Defterdar Tarafından Her eferinde ervis Görevlisi Vali Yardımcısı - Defterdar - - Hazırlayan: Onaylayan:
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci Kpss Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan 4 Adaya Atanma Şartlarını Taşımadığına İlişkin Yazılan öz konusu komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda atanma şartlarını taşımadığı tespit edilen adaya gönderilmek üzere Atama ervis Görevlisince yazı yazılarak ervis Görevlisi,ervis orumlusu,personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına paraflatılarak Yazının Defterdar Tarafından Defterdar tarafından imzalanır.söz konusu yazı İmzalanması ilgilisine gönderilmek üzere evrak servisine teslim edilir. 5 6 7 8 Atama Onayının Vali Tarafından İmzalanması Adaya Tebligat Gönderilmesine İlişkin Yazının Personel Md. Tarafından İmzalanması öz konusu komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda atanma şartlarını taşıdığı tespit edilen aday içinatama ervis Görevlisi tarafından hazırlanan Atama Onayı Personel Müdür Yardımcısı, Personel Müdürü,DefterdarYardımcısı,Defterdar ve Vali Yardımcısına Paraflatılarak Vali tarafından Atama Onayının Vali tarafından İmzalanması onrasında Adaya Görev Yerinin ve Başlama üresinin Belirtildiği Bir yazı Atama ervis Görevlisince Yazılarak ervis Görevlisi, ervis orumlusu ve Personel Müdür Yardımcısına Atama Onayının Valilik Makamınca İmzalanması İlgili Birime Atama Onayının onrasında Adayın Görev Yapacağı Birime Atama Gönderilmesi için yazılan Onayının gönderilmesi ve ilgilinin göreve başlama yazının Defterdar Tarafından tarihinin bildirilmesi istemine ilişkin Atama ervis İmzalanması Görevlisince Yazılan Yazı ervis Görevlisi,ervis orumlusu,personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve Göreve Başlama Yazısının Gelmesi Defterdar Tarafından İmzalanır. Adayın Atamasının Yapıldığı İdareden Göreve Başlama Tarihini Gösteren yazı Evrak ervisinin Havalesi onrası Atama ervisine ulaşır. Her eferinde Her eferinde Her eferinde Her eferinde Her eferinde ervis Görevlisi ervis Görevlisi ervis Görevlisi ervis Görevlisi ervis orumlusu Defterdar - Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman Defterdar Yardımcısı (Talimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım Ekran - - Vali - Defterdar - - Personel Müdürü Defterdar - - - - - Defterdar Yardımcısı - - - - - - Perop/Personel Modülü Yetkinlik (En fazla 5 adet) Bilgi istemi Kullanma orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Bilgi istemi Kullanma Tedarikçi Marifetiyle? Hazırlayan: Onaylayan:
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci Kpss Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan 9 Atama Onayının İptaline İlişkin Yazının Vali Tarafından İmzalanması Kanuni üresi İçerisinde Göreve Başlamayan Aday için Atama Onayının İptaline İlişkin yazı Yazılarak Personel Müdür Yardımcısı, Personel Müdürü,DefterdarYardımcısı,Defterdar ve Vali Yardımcısına Paraflatılıır ve Vali tarafından İmzalanır. Her eferinde ervis Görevlisi Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım Ekran Vali - Defterdar - - Yetkinlik (En fazla 5 adet) orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Tedarikçi Marifetiyle? 10 11 Bakanlığa Atama onuçlarının Bildirilmesine İlişkin Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması Arşiv ervisine ervis Notu Yazılması Hazırlayan: Bakanlığın Kpss ve Benzeri ınav onrası Ataması yapılacaklara ilişkin gönderdiği yazı eki listede belirtilen adayların ataması yapılanlar ile ataması yapılamayanların gerekçelerinin bildirilmesi için Atama ervis Görevlisince Bakanlığıa Yazı Yazılır.öz Konusu Yazı ervis Görevlisi,ervis orumlusu,personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve İşlemi Tamamlanan Dosya ervis Notu Ekinde Arşiv ervisine Teslim Edilir. Her eferinde Her eferinde ervis Görevlisi ervis Görevlisi Onaylayan: Defterdar - Defterdar Yardımcısı - - - - - - -
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Anasayfa 3.8.İletişimİlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim ebebi 1 ervis Görevlisi ervis orumlusu özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 2 ervis Personel orumlusu Müdür Personel Müdür Yardımcısı özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 3 Yardımcısı Personel Müdür özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 4 Personel Müdür Defterdar Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 5 Defterdar Yardımcısı Defterdar Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 6 Defterdar Vali Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 7 Vali Yardımcısı Vali Yazılı Tek Yönlü Onay Alma
Açıktan Atama üreci İletişim Akış Diyagramı Anasayfa ervis Görevlisi ervis orumlusu Personel Müdür Yardımcısı Personel Müdürü Defterdar Vali Yardımcısı Vali
Personel üreç Grubu Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem üreci Anasayfa 5.İyileştirme Önerileri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Mevcut Durumda No ürecin Gerçekleştirilmesinde Yaşanan orun, Hata veya Olumsuzluk İyileştirme Öneriniz (Nasıl uygulanaca ğını detaylı olarak açıklayanız.) İyileştirme Alanı Önerinizin ağlayacağı Fayda İyileştirmenin Gerçekleştirilebilmesi İçin Gerekli Kaynaklar x x x ürecinişleyişi x x x Önerinizin Tahmini Maliyeti