S İ SO F T S AĞ L I K BİLGİ Sİ S T EMLERİ 2 0 1 9 AN K AR A
Sayfa No : 2 / 8 DEĞİŞİKLİK NO TARİH YAYIN VE DEĞİŞİKLİK İÇERİĞİ DEĞİŞİKLİK YAPAN 00 28.03.2019 Doküman oluşturuldu. Yazılım ve Kalite Birimi
Sayfa No : 3 / 8 Bu doküman, MELİS Projesi bağlamında HBYS üzerinde yapılması gereken entegrasyonun anlatılması amacıyla oluşturulmuştur. İlk olarak araç çubuğundan Kurum Kart Tanımları başlığını aratarak Kurum Kart Tanımları formuna erişim sağlanır. Kurum Kart Tanımları formunda Yeni butonuna tıklanır. Açılan boş form üzerine laboratuvar test istemini yapan hastanenin bilgileri doldurulur. Görsel 1 Kurum Kart Tanımları Kurum Kodu, Kurum Adı vb. bilgiler doldurulduktan sonra Güncel sekmesine tıklanır. Güncel sekmesinin, alt Sekmesi olan Diğer adlı sekme seçilir ve burada Sağlık Ocağı Barkodu Dışarıda kutucuğu işaretlenir. (Görsel 2) Kaydet butonuyla tüm veriler kaydedilir. Görsel 2 Sağlık Ocağı Barkodu Dışarıda
Sayfa No : 4 / 8 Test istemini yapan hastanenin bilgileri kaydedildikten sonra, testlerin sevk edileceği kurumun tanımlanması için Yeni Hastane Tanımları formuna (araç çubuğuna yazılarak) erişim sağlanır. Görsel 3 Yeni Hastane Tanımları Yeni Hastane Tanımları formunda öncelikle Yeni butonuna tıklanır ve ardından ilgili alanlara veri girişi sağlanır. Hastane Kodu ve Hastane Adı alanlarının doldurulması zorunludur. Diğer alanlar kullanıcının tercihine göre doldurulur ve testlerin sevk edileceği hastane Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Yeni Hastane Tanımları formunda bilgiler kaydedildikten sonra arama çubuğu kullanılarak Anlaşmalı Dış Tetkik Firmaları adlı forma erişim sağlanır. Bu formda da öncelikle Yeni butonuna tıklanmalıdır. Görsel 4 Anlaşmalı Dış Tetkik Firmaları
Sayfa No : 5 / 8 Kurum alanından test istemini yapan hastane, Sevk Edilen Kurum alanından ise testlerin gönderileceği hastane seçilir. IP Adresi, Kullanıcı Adı ve Şifre alanları sevk edilen kurumun bilgileriyle doldurulmalıdır. Aktif kutucuğu işaretlenir. HBYS Tipi alanının karşısına 72 yazılmalıdır. Tüm bilgilerin kaydedilmesi için Kaydet butonuna tıklanır. Görsel 5 Doldurulacak Alanlar Veriler kaydedildikten sonra arama çubuğundan Dış Tetkik Verilen Hizmet Listesi formuna ulaşılır. Bu formdan sevk edilecek testler belirlenmektedir. Görsel 6 Dış Tetkik Verilen Hizmet Listesi Bu formda Kurum Listesi adlı alandan test istemini yapan hastane seçilir. Hizmet listesinden hizmet seçimi yapılır. Hizmet Listesine girilecek bilgiler sevk edilecek kurumdan alınmalıdır. Bilgiler girildikten sonra listenin üzerinde yer alan Kaydet butonuna tıklanır. Formda Servis ve Doktor alanlarının seçilmesi gerekmektedir. Bu alanların tanımı sistem üzerinde yapılmalıdır. Görsel 7 Servis ve Doktor
Sayfa No : 6 / 8 Servis alanından seçilecek servisin tanımını yapmak için Servis Kart Tanımları adlı forma erişim sağlanır. Formda yeni servis tanımı yapmak için Servis Kodu, Servis Adı alanları doldurulmalıdır. Aktif ve Poliklinik Takibi Yapılacak kutucuğu işaretlenmelidir. (Görsel 8) Görsel 8 Servis Kart Tanımları Veri girişi sağlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Ardından Doktor alanından seçilecek doktorun tanımını yapmak için Personel Özlük İşlemleri formuna erişim sağlanır. Görsel 9 Personel Özlük İşlemleri
Sayfa No : 7 / 8 Formdan öncelikle Nüfus Bilgileri butonuna tıklanarak personelin nüfus bilgileri doldurulur. Görsel 10 Nüfus Bilgileri Ardından Personel Özlük İşlemleri formuna geri dönüş sağlanır ve Personel Bilgileri butonuna tıklanır. Bu formda Nitelik Bilgileri adlı bölümde Doktor kutucuğu işaretlenir ve Çalışma Durumu Çalışıyor olarak seçilir. Servis adlı alandan Servis Kart Tanımları formunda tanımlanan servis seçilir. Aktif Çalıştığı Kurum alanı, istemi yapan hastane olarak seçilir. (Görsel 11) Görsel 11 Personel Bilgileri
Sayfa No : 8 / 8 Tüm veriler Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Ardından, arama çubuğuna Program Parametreleri yazılarak Program Parametreleri formuna erişim sağlanır. Program Parametreleri formunda Sağlık Ocağı Hastane başlığı aratılır ve bulunan başlığın altına (M büyük olacak şekilde) Melis yazılır. (Görsel 12) Görsel 12 Sağlık Ocağı Hastane Tüm işlemler bittiğinde son olarak araç çubuğundan Aile Hekimliği Tüp Kabul formuna erişim sağlanır. Görsel 13 Aile Hekimliği Tüp Kabul Kimlik No adlı alana ilgili hastanın kimlik numarası yazıldığında hastanın bilgileri forma yansır. Eğer tüp için gerekli etiket hastane tarafından verilecekse Etiket Yazdır kutucuğu işaretlenmelidir. Eğer önceden tüp için belirlenmiş bir numara etiketi varsa Etiket Yazdır kutucuğu işaretlenmemelidir.