T.C. TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HARS HUBUBAT ALIM RANDEVU SİSTEMİ ŞUBE MÜDÜRLERİ YÖNETİM KISMI BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 16.06.2015
HARS ın yönetim kısmı, Şube Müdürlüklerinde yetkili kullanıcı tarafından kullanılacaktır. Yukarıda belirtilen Randevu Sorgulama ve Yönetim Giriş Sayfasına internet üzerinden randevu.tmo.gov.tr/yonetim adresinden ulaşılacaktır.
Kullanıcı Adı ve Şifre girildikten sonra yukarıdaki ekran gelecektir. Bu ekranda İşlemler başlığı altında; Randevu Sorgulama yapılabilmekte, Günlük Randevu Dökümü ve Genel Randevu Raporu alınabilmektedir.
Yukarıdaki ekran, İşlemler menüsü altındaki Randevu Sorgulama ekranıdır ve herhangi bir üreticinin randevularını kontrol etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca bir üretici randevu aldıktan sonra şayet Referans numarası nı kaybetmiş veya unutmuş ise ve randevusunu iptal etmek istiyorsa üreticinin randevusu bu ekranda iptal edilebilecektir. Ancak bu işlemin yapılabilmesi için üreticinin nüfus cüzdanı ile TMO işyerine müracaat etmesi gerekmektedir. Sistemin logları tutulduğundan iptal işlemini yapan kişi daha sonra bilinebilmektedir. Sorumlu duruma düşmemek için talep olmadan işlem yapılmamalıdır. Sorgulanacak gerçek kişinin T.C. Numarası veya tüzel kişinin vergi numarası girilerek Sorgula butonuna basılmalıdır.
Bir önceki ekrandaki Sorgula butonuna basıldığında karşımıza çıkan ekran yukarıdaki gibidir. Bu ekranda üreticinin bütün randevularını görmek mümkündür. Üreticinin iptal etmek istediği randevu satırı üzerine gelinir ve tıklanır.
İptal edilecek randevu seçildiğinde gelen yukarıdaki ekranda referans numarası olmadan da randevuyu iptal etmek mümkündür. İptal et tuşu ile iptal işlemi gerçekleştirilir. Tekrar Randevu Sorgulama ekranından aynı üreticinin T.C. numarasının girilmesi halinde randevunun iptal edildiği görülebilecektir.
Randevunun aktif mi iptal mi olduğu Durumu kolonundan izlenebilmektedir. Randevuyu Alan kolonundan alanların, İptal Eden kolonundan iptal edenlerin logları takip edilmektedir.
İşlemlerGünlük Randevu Dökümü menüsüne girildiğinde yukarıdaki ekran oluşacaktır. Bu ekrandan işyeri ve randevu tarihi seçildikten sonra sorgula butonuna basıldığında istenen bilgilere göre randevular kimlik no ve ad/soyadı bazında listelenecektir. Bu listelerin bastırılarak işyerinde asılması gerekmektedir.
İşlemlerGenel Randevu Raporu menüsüne girildiğinde yukarıdaki ekran oluşacaktır. Bu ekranda seçilen işyeri için iki tarih arasındaki randevular sorgulanabilir. Bu sorgulama sadece randevu sayısı ve toplam miktar olarak listelenir.
Alım Bölgesi Yönetimi başlığı altındaki Alım Noktaları seçeneği seçildiğinde açılan bu ekranda o şube müdürlüğüne bağlı işyerleri görüntülenmektedir. Her yetkili kullanıcı (Şube Müdürü) sadece kendi hinterlandındaki işyerlerini görebilmekte ve o işyerleri ile ilgili işlem yapabilmektedir.
EKLER : 1-HARS (Üretici Kısmı) 21 sayfa 2-HARS (Yönetim Kısmı) 14 sayfa YÖNETİM Bir önceki ekranda ilgili alım noktası seçildiğinde Alım Noktası Bilgileri ne ulaşılabilir. Bu bölümdeki bilgiler güncellenip Kaydet butonuna basılır. Daha sonra limit butonuna basılarak bir sonraki ekrana geçilir.
(ÖRNEK) Bu ekranda ilgili işyeri için; aktif günler, günlük ve toplam alım kapasiteleri, alım başlangıç-bitiş tarihleri tanımlamaları yapılabilir. Ayrıca ilçe ekleme ve silme işlemleri de burada gerçekleştirilir. İlçe ekle butonuna basıldığında Ülkemizdeki tüm ilçeler listelenir. Eklenmek istenen ilçe seçilerek Onaylıyorum butonuna basılır. İlçe silme işlemi için ilçe adının yanındaki X simgesine tıklanır. İlçe silme işlemi yapılırken sistem onay istemez hemen silme işlemini yapar.bu nedenle silme işlemi yaparken dikkatli olunmalıdır.
Günlük ÇKS li Kapasite : ÇKS li Peşin ve ÇKS li Emanet birleştirilmiştir. Günlük ÇKS siz Kapasite : Önceki gibi bırakılmıştır. Sezonluk Toplam Emanet Alım Kapasitesi : Sezonda Verilecek Emanet randevuların toplamı bu miktarı geçemez. Tüccar Bir Günlük Emanet Miktar: Önceki gibi bırakılmıştır. Cari Gün ÇKS li kapasite: (Peşin ve Emanet) Cari Gün ÇKS siz kapasite: Önceki gibi bırakılmıştır Taahhütname Karşılığı Kapasiteler Önceki gibi bırakılmıştır.