Eylül 2014 TEAMWORK HUKUK YAZILIMLARI 6.0 SÜRÜM DE EKLENEN ÖZELLİKLER VE DEĞİŞİKLİKLER İÇİNDEKİLER DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ 2 TEAMWORK BİLGİ UYGULAMASI 2 DATA TRANSFER İŞLEMİ İLE TOPLU DOSYA AÇMAK 2 TOPLU MÜZEKKERE EVRAK AŞAMA GİRİŞİ 2 İCRA DOSYALARINDA TOPLU İŞLEMLER 3 YENİ DOSYA İÇERİK FORMU TASARIMI 4 DOSYA KAPAK FORMU DEĞİŞİKLİKLERİ 5 YENİ DOSYA AÇARKEN YAPILACAK İŞLEMLER 5 FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK 5 KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI 6 KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) 7 OUTLOOKDAN E-POSTALARI TAŞIMA 7 IP SANTRALI KULLANIMINDA KOLAY TELEFON ÇEVİRME 7 TC KİMLİK NO DAN FİHRİSTTE ŞAHIS ARAMA 7 DOSYALARDA SAFHA TAKİBİ 7 DOSYA DURUM, SONUÇ VEYA SAFHA DEĞİŞİNCE BİLGİLENDİRME 7 FÖY NUMARALARINI DEĞİŞTİRME İMKÂNI 7 DIŞ AVUKATLARLA ÇALIŞMA 7 GİDEN EVRAK TAKİBİ 8 GİDEN EVRAK VE TEBLİGATLARDA İŞ AKIŞI 8 EVRAKLARDA OTOMATİK E-POSTA UYARISI 8 METİN EVRAKLARDA İMZALI BELGE EKLEME İMKÂNI 8 DOSYADAKİ EVRAKLARI BAŞKA DOSYAYA KOPYALAMA İMKÂNI 8 E-POSTA İÇİNE DOSYA BİLGİLERİ GETİRİLİYOR 8 YENİ İŞLERİM-DURUŞMALARIM LİSTESİ 8 ÜCRETLİ İŞLEMLERİ TAKİP ETMEK 8 KAMU ALACAKLARI İÇİN GECİKME FAİZİ VE GECİKME ZAMMI 9 TAKİP SONRASI İLAMLI ALACAK FAİZİ AYRI HESAPLANIYOR 9 İCRADA İTİRAZ SONRASI HÜKÜM VERİLDİĞİ DURUMDA TAKİPTE DÜZENLEMELER 9 GEÇMİŞ YILLARA AİT ORANLARIN KULLANILMASI 9 TEBLİĞ MAZBATASINDA SEÇİM 9 ÖDEME PLANINDA MANUEL TUTAR GİRME 9 İCRA DOSYALARINDA RİSK VE SİGORTA TUTAR ALANLARI 9 İCRA DOSYALARINDA MÜVEKKİL BANKA HESABI 9 DAVA VEKÂLET HESAPLAMADA ÖZEL FORMÜL KULLANMA İMKÂNI 10 YENİ LİSTELER 10 KALDIRILAN LİSTELER 10 TARİH TANIMLARINDA VARSAYILAN GÖREVLİ TANIMI 10 EXCEL RAPORDA YENİLİKLER 10 FİHRİST 11 SANTRAL ENTEGRASYONU İLE ARAYAN KİŞİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ 11 IP SANTRALI KULLANIMINDA KOLAY TELEFON ÇEVİRME 11 TELEFON NUMARASINDAN FİRMA VEYA ŞAHIS ARAMA 11 TC KİMLİK NO DAN FİHRİSTTE ŞAHIS ARAMA 11 TC KİMLİK NUMARASI İLE ÇİFT KAYIT KONTROLU 12 OUTLOOKDA E-POSTA OLUŞTURMA 12 KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) 12 FİRMA VE ŞAHIS KARTINDA YENİ ALANLAR 12 FİRMA VE ŞAHIS KARTINDA UYARILAR 12 YENİ LİSTELER 12 FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK 12 KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI 12 FİNANS-MUHASEBE 13 DOSYA CARİ HESAPLAR SAYFASINDA DEĞİŞİKLİKLER 13 FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK 13 KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI 13 KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) 14 RAPORLARI PDF E ÇEVİRME 14 PDF E ÇEVRİLMİŞ RAPORU E_POSTA İLE GÖNDERME 14 ÇEK/SENET GÖSTER BUTONU 14 KONTROL LİSTESİNDE KONTROL KOLAYLIĞI 14 CARİ HESABIM SAYFASINDA DİĞER PERSONEL AVANS HESAPLARI 14 PERSONEL CARİ HESAPLARINDA KONTROL EDİLMİŞ BAKİYE TUTARI 14 MÜVEKKİLİN ONAYLAMADIĞI MASRAFLAR RAPORU 14 DOSYA KAPAK HESABINDA KARŞI TARAFTAN TALEP ETME İŞARETLİ MASRAFLAR 15 MASRAF TİP SEÇENEKLERİNDE YENİ TANIM 15 DÂHİLİ FİRMA TANIMLARI İÇİNDE YENİ HESAP TANIMI 15 CARİ DOSYA RAPORDA İLAVE KOLONLAR 15 SAAT RAPOR 16 ESKİ TARİHLİ SAAT GİRİŞİNİ ENGELLEME İMKÂNI 16 PROJELERDE AYLIK TUTARDAN İNDİRİM OPSİYONU 16 PROJE TANIMINDA ÜCRET TİP ADI ALANI 16 AYLIK DÖNEM BAŞLANGIÇ TANIMI 16 ÜCRETSİZ SAAT GİRİŞİ 16 KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) 16 TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 1
DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ TEAMWORK BİLGİ UYGULAMASI TeamWork menü ve diğer uygulamalarda TeamWork logosunu tıklarsanız TeamWork uygulamaları ile ilgili duyuruların, haberlerin, bilgilerin ve yardım notlarını görebileceğiniz müşterilerimize özel TeamWork Bilgi web sayfası açılır. DATA TRANSFER İŞLEMİ İLE TOPLU DOSYA AÇMAK Excel den Toplu Dosya Transferi imkânı sağlandı: Toplu İcra veya Toplu dava dosyalarını Excel'den transfer ederek oluşturmak için Programı kullanmaya başlarken, Excel de veya başka programlarda tutulan Eski dosya bilgilerinden TeamWork da dosya oluşturmak için. Data transfer işlemleri ile ilgili bilgi için: Ek Menü Altında Kayıtlar bölümü altındaki "Transfer Menü" yü seçiniz. "Transfer Bilgi" açıklamasını açınız. TOPLU MÜZEKKERE EVRAK AŞAMA GİRİŞİ Birden fazla dosyaya toplu olarak Müzekkere, Evrak ve Aşama girişi yapmaya imkânı sağlandı. Menüde İşlem / Toplu Müzekkere / Belge / Aşama adımı seçilir: Gelen formda ilk ve son föy numarası girilir veya işlem yapılacak dosyalar seçilir. Müzekkere, belge veya aşama ile ilgili bilgiler girilir ve Hazırla butonuna basılır. Hazırlanan müzekkereler veya evraklar alt bölümdeki listede görüntülenir. Seç ve Yazdır butonuna basılarak hazırlanan müzekkere veya evraklar yazıcıya gönderilir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 2
İCRA DOSYALARINDA TOPLU İŞLEMLER İcra dosyalarında aşağıdaki işlemler toplu olarak yapılabiliyor: İcra Dosya No larını veya İcra Dairesini Dosyalara Girmek, Dosya Sonuç veya Dosya Safhasını dosyalarda Değiştirmek Takip durumu ile ilgili seçim kutularını toplu olarak işaretlemek veya işareti kaldırmak (Takip Kesinleşti, Tebligat Yapıldı, İtiraz var, SGK Sorgulama Yapıldı vb.) Toplu İşlem yapmak için Menüde İşlem / Toplu İşlemler (İcra) adımı seçilir. Gelen formda ilk ve son föy numarası girilir veya işlem yapılacak dosyalar seçilir. Yapılacak işlem seçilir, gerekli bilgiler girilir ve İşlemi yap butonuna basılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 3
YENİ DOSYA İÇERİK FORMU TASARIMI Dosya içeriğini gösteren form (Dosya İçeriği) ile Dosya Kapak formu ayrı olarak tasarlandı. Listede herhangi bir dosya çift tıklandığında Dosya İçerik formu açılıyor ve dosya evrakları gösteriliyor. Dosya İçerik formu üst bölümde dosya ile ilgili genel bilgiler yer alıyor. (İstenirse Dosya başlığı tıklanarak bu bölüm kapatılabilir.) Dosya İçerik formu alt tarafta dosya içeriğini gösteren liste görüntüleniyor. Bu listenin üstündeki kırmızı renkli butonlara basılarak değişik listeler açılabilir: Kayıtlar, Tarih Sıralı, Evraklar, Aşamalar, Tarihler, vb. Dosya İçerik formu sol alt bölümde ise işlem butonları var: Aşama Gir, Tarih Gir, Yapılacak İş Gir, Yeni Tebligat, Yeni Evrak, Takip Evrakları Hazırla, Masraf Beyanı Gir, vb. Dosya içerik formu orta bölümde Dosya Durum bilgileri yer alır (Son aşamalar, harekât planı, takip durumu, vb.) Dosya İçerik formu en üst bölümde ise dosya ile ilgili diğer formları açmak için butonlar bulunur: Dosya Kapak, Hesap Formu, Yan Dosya, Bak, Dosya Cari Hesap, Dosya Saat Raporu, vb. Dosya Kapak formunu görüntülemek için, üstteki "Dosya Kapak" butonu seçilir. Dosya ile ilgili genel bilgiler taraf formu içinde girilir (Avukatlar, Taraflar, İcra Dairesi veya Mahkeme vb. bilgileri) TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 4
DOSYA KAPAK FORMU DEĞİŞİKLİKLERİ Eski sürümlerde Dosya İçeriği içinde ilk sekmede Dosya Kapak formu görüntüleniyordu. Yeni sürümde Dosya Kapak formu ayrı bir form olarak tasarlandı. Dosya kapak formunu açmak için dosya listelerinde Dosya / Dosya Kapak Aç butonuna basılır veya Dosya İçerik formu içinden Dosya Kapak butonuna basılır. Dosya Kapak formu içinde aşağıdaki işlemler yapılabiliyor: Diğer işlemler (Yeni Aşama, Yapılacak İş, Evrak, Masraf Beyanı vb.) Dosya İçerik formu içinden yapılır. YENİ DOSYA AÇARKEN YAPILACAK İŞLEMLER Dosya yapısı değiştiği için, yeni dosya açılırken işlemler aşağıdaki sırada yapılmalıdır: 1. Yeni Dosya butonu ile dosya girişi yapıldıktan sonra Dosya Kapak formu açılır. 2. Kapak formu içinde gerekli alanlar doldurulur. (Avukatların seçimi, Merci seçimi, vb.) 3. Taraflar Müvekkil Gir, Karşı Taraf Gir ve varsa 3. Taraf Gir butonları ile girilir. 4. Taraflar girildikten sonra Tarafları Güncelle butonuna basılır. 5. Dosya kapak formu Kaydet butonu ile kaydedilir. 6. "Dosya İçerik Formunu Aç" butonuna basılarak Dosya İçerik formu açılır. 7. Takip sebebi, evraklar vb. Dosya İçerik formu içinden oluşturulur. FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK Formlarda başlık bölümü sadeleştirildi ve açılır kapanır hale getirildi. Başlıkta bulunan TeamWork logosu küçültülerek işlemlerin olduğu üst satıra alındı. Aynı şekilde başlık bölümünde bulunan formun düzeltmede olduğunu belirten işareti işlem satırına alındı. Başlık bölümünde bulunan "İlgili Dosyayı Aç", "Yan Dosyayı Aç" gibi işlemler üstteki işlem satırına alındı. Form başlık bölümü açılır / kapanır hale getirildi. Başlığı tıklayarak başlık bölümünü açıp dosya ile ilgili detayları görebilirsiniz veya daha temiz bir form görünümü için başlık bölümünü kapatabilirsiniz. Aşağıda kapalı ve açık başlıklı örnek görüntü var: TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 5
KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI Uygulamalarda Kısa Menü ve Detaylı Menü adı altında iki ayrı menü tanımlandı: Kısa menü her gün sık kullanılan listeleri içerir. Detaylı menü ise eskisi gibi tüm listeler ve tanımlar bölümünü içerir. İki menü arasında Menü Değiştir butonu ile geçiş yapılabilir. Herhangi bir uygulamada iken en son seçilen menü tüm uygulamalarda geçerlidir. Örneğin son seçilen menü Kısa Menü ise tüm uygulamalar kısa menü ile açılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 6
KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) Formların içine listedeki bir sonraki veya bir önceki dokümana gitmek için butonlar eklendi: Aynı Dosya içindeki sonraki/önceki kaydı açmak için Listedeki sonraki/önceki kaydı açmak için (Dosya içinde iken bunlar kullanılmamalı) OUTLOOKDAN E-POSTALARI TAŞIMA Outlook uygulaması içine eklenen bir makro programı sayesinde Outlook içinde iken seçilen e-postayı Dosya takibine E-Posta, Evrak veya Yapılacak İş olarak taşıma imkânı getirildi. Not Dosya Takibi içinde iken Outlook tan Mail Seç butonu ile de Outlook tan E-Posta seçilip taşınabilir. IP SANTRALI KULLANIMINDA KOLAY TELEFON ÇEVİRME Telefon Çevir işlemi IP santral kullanıldığında da çalışacak şekilde düzenlendi: Listelerde ve formlarda Telefon işaretine basılınca çevrilecek telefon seçilir ve bilgisayar telefonu çevirir. IP santralı kullanıldığı Fihrist Parametresinde belirtilir. TC KİMLİK NO DAN FİHRİSTTE ŞAHIS ARAMA Listelere "Adres / TC Kimlik Nodan Şahıs Ara" işlemi eklendi. (Fihristten arama yapıp ilgili kişiyi bulur.) DOSYALARDA SAFHA TAKİBİ Dosyalara Safha alanı eklendi. Dava veya icra safhasını belirtmek için kullanılıyor. Örnek safhalar: Ön İnceleme, Tahkikat, Sözlü Yargılama, Karar, Temyiz, Karar Düzeltme Dosya türüne göre Safha seçenekleri Parametrede tanımlanıyor. DOSYA DURUM, SONUÇ VEYA SAFHA DEĞİŞİNCE BİLGİLENDİRME Dosya Durum, Dosya Sonuç veya Dosya Safhası değiştirildiğinde parametrede tanımlanan kişilere otomatik mail gönderme seçeneği eklendi. FÖY NUMARALARINI DEĞİŞTİRME İMKÂNI Föy numaraları manuel olarak da girilebiliyor. (Girilen föy numarası başka dosyada varsa uyarı verilir.) DIŞ AVUKATLARLA ÇALIŞMA Dış Avukat Büro seçimi fihristte Dış Avukatlar listesinden seçtiriliyor. Ayrıca Dosya kapak formuna Dış avukat Bürosundaki ilgili Avukat seçim alanı eklendi. Dış avukat Bürosu dosya yetkilendirmesine dâhil edildi. (Fihristte girilen Internet Kullanıcı adı yetkisi ile). Dış avukat bürosuna yetki verilirse, sadece kendine atanmış dosyaları görerek dosyalar üzerinde çalışabilir. Dış Avukatlık bürosuna Görev verme veya Duruşma günlerinde Dış Avukatlık bürosunu Görevli olarak atama imkânı da sağlandı. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 7
GİDEN EVRAK TAKİBİ Giden Evrak kayıt ve Takibine imkân sağlandı. Evrak formu içine Giden Evrak seçim kutusu eklendi. (Evrak tipi "Bizim" ise gösterilir). Giden evrak işaretlenirse, Gönderilen Karşı Taraf / Merci, Merci Dosya No, gönderen ve gönderim tarihi girilebiliyor. Evrak kaydedilince Giden Evraka Numara (otomatik artan numara) veriliyor. Not: Sayaç formunda, giden evrak seri ve başlangıç numarası girilerek kaydedilmelidir. Giden evrak listesi eklendi. GİDEN EVRAK VE TEBLİGATLARDA İŞ AKIŞI Giden evrak işlemine Onay tanımı seçilerek giden evrak ile ilgili bir iş akışı yapılabilir. Örneğin Gidecek evrak hazırlandıktan sonra Büro içindeki onaylayıcılara, sonra da evrakı teslim edecek kişiye Onay sistemi ile gönderilebilir. Aynı şekilde Gelen Evrak ve Tebligatlarla ilgili bir iş akışı başlatılabilir. EVRAKLARDA OTOMATİK E-POSTA UYARISI Evrak ve Teminat kaydedildiğinde Müvekkile otomatik mail gönderilecek ise Otomatik mail gönderileceğine dair uyarı gösteriliyor. (Not: Otomatik mail ayarı Müvekkil Cari Tanımında belirtiliyor) METİN EVRAKLARDA İMZALI BELGE EKLEME İMKÂNI Metin olarak girilen evrak formlarına ekli belge ekleme imkânı getirildi. Bu sayede hazırlanan bir evrakın imzalanmış hali (taranmış ekli belge olarak) dosyaya eklenebilir. DOSYADAKİ EVRAKLARI BAŞKA DOSYAYA KOPYALAMA İMKÂNI Dosya içinde Evraklar listesinde iken Seçilecek evrakları başka dosyaya Kopyalama imkânı eklendi. E-POSTA İÇİNE DOSYA BİLGİLERİ GETİRİLİYOR Dosya içinde E-Posta hazırlanırken dosya konu, merci ve taraf bilgileri e-posta formu içine getiriliyor. YENİ İŞLERİM-DURUŞMALARIM LİSTESİ Programı kullanan avukatın iş ve duruşmalarını gösteren "İşlerim Duruşmalarım" listesi iki ayrı şekilde oluşturuldu: Menüde "İşlerim Duruşmalarım Liste" seçilirse işler/duruşmalar liste halinde gösterilir. Menüde "İşlerim Duruşmalarım Form" seçilirse işler/duruşmalar eskisi gibi liste/form şeklinde gösterilir. ÜCRETLİ İŞLEMLERİ TAKİP ETMEK Müvekkillerle dosya başına sabit bir ücretle anlaşma yapılırsa ve dosyalarda gerekecek bazı işlemler için işlem başına bir ücret talep edilecek ise ücretli işlemlerin raporlanmasına imkân sağlandı: İşlem başına ücretle yapılan işlemleri takip edebilmek için Aşama, Evrak ve Yapılacak İş formları içine "Ücretli İşlem Tutarı" alanı ilave edildi. (Bu alana işlem ücreti yazılır.) Bu tip işlerin raporu Ücretli İşlemler listesinden alınabilir.(ek Menu - Kayıtlar altında) TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 8
KAMU ALACAKLARI İÇİN GECİKME FAİZİ VE GECİKME ZAMMI Kamu alacakları için Gecikme Faizi ve Gecikme Zammı hesaplama imkânı eklendi. İlgili Faiz oranları da tanımlara eklendi. TAKİP SONRASI İLAMLI ALACAK FAİZİ AYRI HESAPLANIYOR Takip sonrası ilamlı alacak faiz tipinin ayrı olarak girilmesine imkân sağlandı. Takip sonrası ilamlı alacak faizi de hesap formunda ayrı olarak hesaplanıp gösteriliyor. İCRADA İTİRAZ SONRASI HÜKÜM VERİLDİĞİ DURUMDA TAKİPTE DÜZENLEMELER İcrada itiraz sonucunda hüküm verildiği zaman kapak hesabının hükme uygun hesaplanması için düzenlemeler yapıldı: Takip sebebine Form tipi alanı ilave edildi (Takip Sebebi veya Dava Hüküm) Takip sebebini Pasif yapabilmek için Pasif seçim alanı ilave edildi. İcra ile ilgili hüküm verilince, takip açıldığı zaman girilen takip sebepleri Pasif yapılmalıdır. Dava hüküm sonucuna göre yeni takip sebepleri girilmeli ve tipi "Dava Hüküm" olarak seçilmelidir. Bu işlemler sonucunda ilk takip sebepleri dosya içinde pasif olarak görüntülenir ama kapak hesabına dâhil edilmez. Yeni girilen Dava Hüküm içindeki alacaklar kapak hesabına dâhil edilir. GEÇMİŞ YILLARA AİT ORANLARIN KULLANILMASI Geçmiş yıllara ait takip açarken, standart oranların eski yıllara ait tanım formundan alınması için düzenleme yapıldı. Takip öncesi ile ilgili oranlar Takip tarihinin yılına ait standart oran tanımından alınıyor. Takip sonrasına ait oranlar ve tahsil harçları güncel oran tanımlarından alınıyor. Hesap formunda ikinci sekmede hesaplamada kullanılan tahsil oranları gösteriliyor. Bu bölüme eski yıllara ait tahsil oranını getirme imkânı getirildi (Eski tarihli hesaplama yapmak istenirse) Takip sebebinde "Standart Oranları Güncelle" butonu takip tarih yılı oranlarını getirecek şekilde düzenlendi Kapak hesapları listelerinde "Tahsil Harç Oranlarını Güncelle" toplu hesaplama işlemi eklendi. TEBLİĞ MAZBATASINDA SEÇİM İcra evraklarında tebliğ mazbatası hazırlanırken kimlere hazırlanacağı soruluyor: (Asillere, Vekillere, Asillere ve Vekillere) ÖDEME PLANINDA MANUEL TUTAR GİRME İcra hesap formu analiz sayfasında ödeme planına esas tutarın manuel olarak girişine de imkân verildi. İCRA DOSYALARINDA RİSK VE SİGORTA TUTAR ALANLARI İcra dosya kapak formuna Tahmini Risk Tutarı, Sigorta Tutarı ve Sigortalı seçim kutusu eklendi. İCRA DOSYALARINDA MÜVEKKİL BANKA HESABI İcra formlarına Müvekkil Banka Hesabı eklendi. Cari Hesap tanımına da Müvekkil Banka Hesabı eklendi. Müvekkil Banka Hesabı [MBanka] alan adı ile Ödeme emri şablonlarına eklenebilir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 9
DAVA VEKÂLET HESAPLAMADA ÖZEL FORMÜL KULLANMA İMKÂNI Dava hesap formu vekâlet bölümüne formüller kullanarak vekâlet hesabı yapma imkânı eklendi. Aşağıdaki gibi vekâlet hesabı yapılabilir ve vekâletin hangi formülle hesaplandığı görülebilir. YENİ LİSTELER Föy No Sıralı İcra Dosyaları listesi Föy No Sıralı Dava Dosyaları listesi Durum kategorili dosyalar listesi Avukat sıralı Girilen Duruşmalar listesi Şehir sıralı duruşmalar listesi eklendi. Giden evrak listesi Ajanda listesi adı Duruşma Ajanda olarak değiştirildi. (Sadece duruşmaları gösteriyor.) KALDIRILAN LİSTELER Aşağıdaki listeler kaldırıldı. Merci Dosya No sıralı liste: (Dosya No sıralı listede Merci No kolonuna basılınca merci no sıralı liste oluşur) Dâhili Firma sıralı liste: (Dosya No sıralı listede Firma kolonuna basarak merci sıralı liste oluşur) İnfaz ve Mahzen arşiv dosyalar listeleri birleştirildi (Arşivde Dosya No sıralı liste) TARİH TANIMLARINDA VARSAYILAN GÖREVLİ TANIMI Parametreye ve Firma tanımlarına "Varsayılan Tarihlerde Görevli Kişi" alanı eklendi. Örneğin bu alanda Takip Avukatı seçilirse, yeni Duruşma vb. tarih girilirken Görevli olarak takip avukatı atanır. Görevli seçimi boş gelmesi istenirse tanımda bu alan boş bırakılmalıdır. EXCEL RAPORDA YENİLİKLER XL rapor hazırlarken rapor başlığı ve alt başlığı girme imkânı eklendi. Hazırlanan XL raporda başlık, alt başlık ve liste adı gösteriliyor. Ayrıca rapor filtrelerine Eşit Değil seçeneği eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 10
FİHRİST SANTRAL ENTEGRASYONU İLE ARAYAN KİŞİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ Santral entegrasyonu özellikleri programa eklendi. Uygun telefon santrali veya IP santrali kullanıldığında, gelen bir telefon avukata bağlandığında avukatın bilgisayar ekranında arayan telefon kaydına ait tüm kayıtları gösteren aşağıdaki gibi bir web sayfası açılır. Avukat bu ekranda göster butonuna basarak ilgili firma veya kişi kaydını açabilir ve bu kayıt içinden "TeamWork içinde Aç" diyerek TeamWork içinde ilgili kayıta gidebilir. Buradan da Bak butonu ile arayan kişi veya firması ile ilgili tüm fihrist, dosya, CRM, cari hesap vb. kayıtlarına erişebilir. Bu işlemin gerçekleşmesi için Santral Cihazı aranan avukatın bilgisayar ekranına aşağıdaki şekilde bir komut göndererek bir tarayıcı penceresi açması gerekir: istd.istpaz.com.tr/tw/adres.nsf/bul?openform&tel=02122752222 IP SANTRALI KULLANIMINDA KOLAY TELEFON ÇEVİRME Telefon Çevir işlemi IP santral kullanıldığında da çalışacak şekilde düzenleme yapıldı. Bu santrallerde seçilen telefon için "tel: 02122323322" şeklinde bir URL komutu gönderiliyor. IP Santral aktifleştirmek için parametrede aşağıdaki şekilde tanım yapılmalıdır: TELEFON NUMARASINDAN FİRMA VEYA ŞAHIS ARAMA "Telefon No Arama" listesi eklendi. Telefon numarası girilerek ilgili firma veya şahıs kartı bulunabilir. Firma ve Şahıslar listesindeki Telefon No kolonu tıklanırsa, Telefon No Arama listesine gidiliyor. TC KİMLİK NO DAN FİHRİSTTE ŞAHIS ARAMA Listelere "Ara / TC Kimlik Nodan Şahıs Ara" işlemi eklendi. (Fihristten arama yapıp ilgili kişiyi bulur.) TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 11
TC KİMLİK NUMARASI İLE ÇİFT KAYIT KONTROLU Aynı TC Kimlik Numarası girilmiş birden fazla şahıs kartı var ise Şahıs kartı içinde uyarı veriliyor ve aynı TC Kimlik Numaralı isimler gösteriliyor. OUTLOOKDA E-POSTA OLUŞTURMA Firma, Şahıs ve E-Posta formları içinde Outlook tan mail oluşturma için ikon eklendi. KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) Formların içine listedeki bir sonraki veya bir önceki dokümana gitmek için butonlar eklendi: Listedeki sonraki/önceki kaydı açmak için (Dosya içinde iken bunlar kullanılmamalı) FİRMA VE ŞAHIS KARTINDA YENİ ALANLAR Firma veya Şahıs kartına Dış Avukat Bürosu seçim alanı eklendi. Cari tanım yanlışlıkla yapıldı ise iptal etme imkânı eklendi. Cari önce pasif yapılmalı, sonra "Cari İptal Et" işlemine basılmalıdır. FİRMA VE ŞAHIS KARTINDA UYARILAR Firma veya Şahıs kartına girilen cep telefonu veya eposta adresi daha evvel başka bir kayda girilmiş ise çift kayıt uyarısı veriliyor ve aynı cep telefonu veya eposta adresi olan kayıtlar listeleniyor. (Hatalı kayıt girişlerini önlemek için) YENİ LİSTELER Beraber çalışılan Dış Avukatlar listesi Telefon No Arama listesi FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK Formlarda başlık bölümü sadeleştirildi ve açılır kapanır hale getirildi. Başlıkta bulunan TeamWork logosu küçültülerek işlemlerin olduğu üst satıra alındı. Aynı şekilde başlık bölümünde bulunan formun düzeltmede olduğunu belirten işareti işlem satırına alındı. KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI Fihristte Kısa Menü ve Detaylı Menü adı altında iki ayrı menü tanımlandı: Kısa menü her gün sık kullanılan listeleri içerir. Detaylı menü ise eskisi gibi tüm listeler ve tanımlar bölümünü içerir. İki menü arasında Menü Değiştir butonu ile geçiş yapılabilir. Herhangi bir uygulamada iken en son seçilen menü tüm uygulamalarda geçerlidir. Örneğin son seçilen menü Kısa Menü ise tüm uygulamalar kısa menü ile açılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 12
FİNANS-MUHASEBE DOSYA CARİ HESAPLAR SAYFASINDA DEĞİŞİKLİKLER Dosya Hesaplar formu içindeki Masraflar listesinde masraflar detaylı olarak gösteriliyor. Karşı Taraftan Talep edilmeyen masraflar ayrı bir kolonda gösteriliyor. Dosya Cari Hesap formu içinde "Masraf Beyanı Gir", "Hesap Hareketi Gir" gibi işlemler sol tarafa alındı. FORM TASARIMLARINDA DEĞİŞİKLİK Formlarda başlık bölümü sadeleştirildi ve açılır kapanır hale getirildi. Başlıkta bulunan TeamWork logosu küçültülerek işlemlerin olduğu üst satıra alındı. Aynı şekilde başlık bölümünde bulunan formun düzeltmede olduğunu belirten işareti işlem satırına alındı. Başlık bölümünde bulunan "İlgili Dosyayı Aç", "Dosya Cari Hesap" gibi işlemler üstteki işlem satırına alındı. KISA VE DETAYLI MENÜ UYGULAMASI Finans ta Kısa Menü ve Detaylı Menü adı altında iki ayrı menü tanımlandı: Kısa menü her gün sık kullanılan listeleri içerir. Detaylı menü ise eskisi gibi tüm listeler ve tanımlar bölümünü içerir. İki menü arasında Menü Değiştir butonu ile geçiş yapılabilir. Herhangi bir uygulamada iken en son seçilen menü tüm uygulamalarda geçerlidir. Örneğin son seçilen menü Kısa Menü ise tüm uygulamalar kısa menü ile açılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 13
KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) Formların içine listedeki bir sonraki veya bir önceki dokümana gitmek için butonlar eklendi: Aynı Dosya içindeki sonraki/önceki kaydı açmak için Listedeki sonraki/önceki kaydı açmak için (Dosya içinde iken bunlar kullanılmamalı) RAPORLARI PDF E ÇEVİRME Masraf Raporu, Cari Hesap Ekstresi vb. raporlara EPosta / PDF Yazıcı Seç ve Yazdır" işlemi eklendi. Bu işlem seçilince rapor PDF e çevrilir ve PDF dosyası bilgisayar diskine kaydedilir. Not: PDF işlemini kullanabilmek için Bilgisayarınızda PDF printer yazılımı yüklü olmalıdır. Ücretsiz PDF Printer yazılımı dopdf aşağıdaki adresten temin edilip bilgisayarınıza yüklenebilir. http://dopdf.en.softonic.com/ PDF E ÇEVRİLMİŞ RAPORU E_POSTA İLE GÖNDERME Raporlara EPosta / PDF Seç ve Mail Oluştur" işlemi eklendi. Bu işlem, PDF e çevrilmiş raporu seçerek müvekkile PDF'li Eposta oluşturmak için kullanılır. ÇEK/SENET GÖSTER BUTONU Tahsil formu ve Hesap Hareketi içinde Çek veya Senet girişi yapılmış ise, Ç/S Göster butonu eklendi. Tıklandığında ilgili çek veya senedin detaylarını gösterir. KONTROL LİSTESİNDE KONTROL KOLAYLIĞI Kontrol listesinde Kontrol edilmiş ve edilmemiş fişler ayrı kategorilerde gösteriliyor. Bu sayede Kontrol edilmemişlerin atlanmadan kontrolü mümkün olur. CARİ HESABIM SAYFASINDA DİĞER PERSONEL AVANS HESAPLARI Cari Hesabım sayfasında Masraf Avans hesabına ek olarak diğer personel avans hesapları da gösteriliyor. PERSONEL CARİ HESAPLARINDA KONTROL EDİLMİŞ BAKİYE TUTARI Personel cari hesaplar listelerine ve Cari Hesabım listesine Kontrol edilmiş işlemlerin toplamını veren ayrı bir kolon eklendi. Bu sayede kontrol edilmiş ve edilmemiş bakiyeler ayrı ayrı gösteriliyor. (Personel ile hesaplaşma kontrol edilmiş bakiye tutarı üzerinden yapılabilir.) Ayrıca Personel Cari Hesaplar listelerinde ve Cari Hesabım listesinde Onay işlemi sonucu İptal veya Reddedilmiş veya Kontrol işlemlerinde İptal edilmiş kayıtlar da gösteriliyor. Bu sayede personel ret/iptal edilmiş işlemlerini görebilir. Bu tip kayıtlar Toplamlara ve bakiyeye dâhil edilmiyor. MÜVEKKİLİN ONAYLAMADIĞI MASRAFLAR RAPORU Masraf raporunu sadece Müvekkil Onaylamadı veya Müvekkil Hesabına Atılmayacak işaretliler için alma imkânı getirildi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 14
DOSYA KAPAK HESABINDA KARŞI TARAFTAN TALEP ETME İŞARETLİ MASRAFLAR Masraf içinde Karşı Taraftan Talep Etme işaretlenmiş ise, dosya kapak hesabındaki Resmi ve Sair Masraflar toplamına masraf tutarı dâhil edilmiyor MASRAF TİP SEÇENEKLERİNDE YENİ TANIM Parametredeki Masraf Tip Seçeneklerinde masraf tipi sonuna [A] ibaresi eklenirse, Masraf formu içinde "Müvekkil Cari Hesabına Atılmayacak" işareti ekleniyor. Örneğin Masraf Tip tanımı: "Teminat Yatırma [B] [K] [A]" ise, bu masraf seçilince, masraf kaydı içinde "Müvekkil Cari Hesabına Atılmayacak" işaretlenir. DÂHİLİ FİRMA TANIMLARI İÇİNDE YENİ HESAP TANIMI Dâhili Firma Tanımları içindeki Hesaplar bölümüne aşağıdaki tanım eklendi. Dâhili Firma tanımı içine girip kaydedilmelidir. CARİ DOSYA RAPORA İLAVE KOLONLAR Dosya hesaplarının detaylarını gösteren rapora Masraf Avansı, Ücret Avansı, Tahsilat Geri Ödeme, Yatırılan Teminatlar gibi ilave kolonlar eklendi. TANIMLAR TANIMLARDA DÜZENLEMELER Aşama tanımları yeniden daha detaylı olarak oluşturuldu Yapılacak İş Tanımlarına Aşamalara uygun düzenleme ve eklemeler yapıldı Yeni evrak şablonları eklendi. Gecikme Zammı ve Gecikme Faizi tanımları eklendi Sair oranlarda geçmiş yıl tanımı eklendi. Diğer tanımlarda bazı eklemeler yapıldı. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 15
SAAT RAPOR ESKİ TARİHLİ SAAT GİRİŞİNİ ENGELLEME İMKÂNI Eski tarihli girişler parametredeki aşağıdaki sorularla engellenebiliyor: Yukarıdaki şekilde tanımlanırsa, ayın 15inden sonra geçen aya giriş yapılmaz. Ayrıca 10 günden eski tarihli saat girişi yapılamaz. Not: Yetkilendirmede [EskiTarih] rolü verilmiş kişiler eski tarihli giriş yapabilir. PROJELERDE AYLIK TUTARDAN İNDİRİM OPSİYONU Proforma faturada indirimi aylık toplamdan da oluşturma imkânı eklendi. Aylık indirim şekli Proje tanımında seçiliyor. Proje tanımında indirim bölümünde aşağıdaki seçimlerin yapılabileceği bir soru eklendi: "Proje Toplamı Aşılınca Aşan Tutara İndirim Uygula" "Aylık Toplam Aşılınca Aşan Tutara İndirim Uygula" "Aylık Toplam Aşılınca Ay Toplamına İndirim Uygula" İndirimler bu seçime göre uygulanıyor. PROJE TANIMINDA ÜCRET TİP ADI ALANI Proje tanımına Ücret Tip Adı alanı eklendi. Örnek: Ücret tipi "Aylık Ücret + X saatten Sonra Saat Ücret" ise Ücret tip adı alanına "Aylık Ücret + 20 saatten Sonra Saat Ücret" gibi açıklama yazılabilir. AYLIK DÖNEM BAŞLANGIÇ TANIMI Aylık ücretlendirme dönemi ayın ilk gününden farklı tanımlanabiliyor. Proje tanımına "Ay Dönem ilk gün" alanı eklendi. Aylık Ücretlendirme dönemini belirtiyor. Örnek 1: Ay Dönem ilk gün = 1 ise, aylık ücret dönemi tüm ayı içerir. Örnek 2: Ay Dönem ilk gün = 15 ise, aylık ücret dönemi ayın 15inci günü ile ertesi ayın 14'ücü günü arası ÜCRETSİZ SAAT GİRİŞİ Projede avukat saat ücreti 0 olarak girilirse saat kayıt girişine izin veriliyor, ama uyarı veriliyor. Önceki sürümde 0 ücretli saat girişine izin verilmiyordu. KAYITLARDA GEZİNMEK (SONRAKİ / ÖNCEKİ KAYDI HIZLI AÇMAK) Formların içine listedeki bir sonraki veya bir önceki dokümana gitmek için butonlar eklendi: Listedeki sonraki/önceki kaydı açmak için (Dosya içinde iken bunlar kullanılmamalı) TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 16