O C A K 1 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final sınav programlarının ilanı 11 Aralık 2009 Cuma 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final sınav programlarına gözetmen 2 00.EÖ.PS.06 11 Aralık 2009 Cuma Bölüm Sekreteri görevlendirilmelerinin duyurusu 3 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Sonu 25 Aralık 2009 Cuma 4 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı final sınavları 28 Aralık 2009-08 Ocak 2010 5 00.EÖ.PS.06 Bitirme tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı 28 Aralık 2009-08 Ocak 2010 Bölüm Sekreteri 6 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 04-08 Ocak 2010 7 00.EÖ.PS.02 Arşiv Birim sorumlusunun,imha ve Ayıklama Komisyonlarının 04-05 Ocak 2010 güncellenerek Rektörlüğe bildirilmesi 8 00.EÖ.PS.02 İmha ve Ayıklama Komisyonlarının güncellenerek Rektörlüğe bildirilmesi 04-08 Ocak 2010 9 00.EÖ.PS.02 2009 Arşiv faaliyet raporlarının hazırlanması ve Rektörlüge bildirilmesi 04-08 Ocak 2010 10 00.EÖ.PS.02 2009 yılına ait dosya muhteviyatlarının hazırlanması ve Arşive kaldırılması 04-30 Ocak 2010 11 00.EÖ.PS.05 Aralık Ayı Kullanılan Stoklar Bildirim Formu Hazırlanması 04-08 Ocak 2010 Taşınır K.K.Y. 12 00.EÖ.PS.05 2009 Yıl Sonu Ambar Sayımları yapılması ve Sayıştaya 04-29 Ocak 2010 Taşınır K.K.Y. 13 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 04-29 Ocak 2010 14 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-31 Ocak 2010 15 Tüm Prosesler 2009 yılına ait dosya muhteviyatlarının hazırlanması. 04-20 Ocak 2010 Tüm Prosesler 16 00.EÖ.PS.02 17 00.EÖ.PS.02 18 00.EÖ.PS.03 Her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılmış arşivlik malzemelerin Birim Arşivine devredilmesi. Yurtiçi-yurtdışı süresiz görev yolluklarının hazırlanması ve tahakkukların kesilerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına 04 Ocak- 31 Mart 04-29 Ocak 2010 04-29 Ocak 2010 19 00.EÖ.PS.04 2009 yılı Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması ve Rektörlüğe 04-29 Ocak 2010 20 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 04-29 Ocak 2010 21 00.EÖ.PS.02 04-29 Ocak 2010 22 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 04-08 Ocak 2010 23 00.EÖ.PS.02 04-08 Ocak 2010 24 00.EÖ.PS.02 Mühendislik Fakültesi sınıflarının planlanması ve bölümlere bildirilmesi 04-08 Ocak 2010 25 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Güz Yarıyılı Final puantajlarının 05 Ocak 2010 Salı 26 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Güz Yarıyılı Yabancı diller Ocak ayı Ekders puantajlarının 05 Ocak 2010 Salı 27 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Güz Yarıyılı Ocak ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 11-15 Ocak 2010 28 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ders Programlarının İlanı 12 Ocak 2010 Salı 29 Akademik Takvim Mazeret sınavına girecek öğrencilerin bildirilmesi 13 Ocak 2010 Çarşamba 30 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Ocak 2010 Cuma 31 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Mazeret Sınavları 18-19 Ocak 2010 32 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 20-29 Ocak 2010 33 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Tek Ders Sınavları 22 Ocak 2010 34 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Kayıt Yenileme 25-28 Ocak 2010 35 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı ÖSYM tarafından istenen öğrenci alımları ilgili kontenjanların bildirilmesi 25-29 Ocak 2010 36 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek fakültemiz web sayfasında yayınlanması 25-29 Ocak 2010 37 Akademik Takvim Güz Yarıyılı Mezunlarının Rektörlüğe Bildirilmesi 27 Ocak 2010 38 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Ocak 2010 39 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı final sınavları notlarının öğretim üyelerinden toplanması ve 28 Aralık-15 Ocak 2010 Bölüm Sekreteri 40 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 28.Oca.10 Fakülte Sekreteri
Ş U B A T 1 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılının başlangıcı 01 Şubat 2010 Pazartesi 2 00.EÖ.PS.02 Açılan kapanan seçimlik derslerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi 01 Şubat 2010 Pazartesi 3 00.EÖ.PS.02 Katkı Kredisi kesilen öğrencilerin katkı payı ödemelerinin ilan edilmesi 01-05 Şubat 2010 4 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması 01-05 Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 5 00.EÖ.PS.02 2010 yılının staj kontenjanlarının Rektörlüğe bildirilmesi 01-05 Şubat 2010 6 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-05 Şubat 2010 7 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılı ekle-sil haftası 1-12 Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 8 00.EÖ.PS.06 Erasmus Sınavı Gözetmen listesinin Rektörlüğe bildirilmesi 01 Şubat 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 9 00.EÖ.PS.06 Erasmus programı kapsamında yurtdışında eğitim alan öğrencilerin yıl sonu başarı notlarının rektörlüğe bildirilmesi 10 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-26 Şubat 2010 11 00.EÖ.PS.02 12 00.EÖ.PS.02 01-26 Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 01-10 Şubat 2010 01-26 Şubat 2010 13 00.EÖ.PS.05 Ocak ayı Kullanım Stoklar Bildirim Formu hazırlanması 01-05 Şubat 2010 Taşınır K.K.Y. 14 00.EÖ.PS.05 Ambardaki hurda ve atıl teslim edilen malların tesbiti 01-15 Şubat 2010 Taşınır K.K.Y. 15 00.EÖ.PS.05 Birimlerdeki dayanıklı taşınır listelerinin güncellenmesi 01-26 Şubat 2010 Taşınır K.K.Y. 16 00.EÖ.PS.02 17 00.EÖ.PS.03 01-26 Şubat 2010 01-26 Şubat 2010 18 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-26 Şubat 2010 19 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-05 Şubat 2010 20 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi 21 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-28 Şubat 2010 08-12 Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 22 00.EÖ.PS.06 Onur ve Yüksek Onur belgelerinin dağıtımına başlanması 15 Şubat 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 23 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Şubat 2010 Pazartesi 24 00.EÖ.PS.03 25 00.EÖ.PS.03 26 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması 2009-2010 Bahar Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara işlenmesi 15-19 Şubat 2010 22-26 Şubat 2010 22-26 Şubat 2010 27 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 17-26 Şubat 2010 28 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Şubat 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 29 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 25 Şubat 2010 Perşembe 30 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Şubat ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 25 Şubat 2010 Perşembe
1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-05 Mart 2010 2 00.EÖ.PS.02 01.03.20010-10.03.2010 M A R T 3 00.EÖ.PS.05 Şubat ayı Kullanılan stoklar bidirim formu hazırlanması 01-07 Mart 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımlarının yapılması 01-15 Mart 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.05 Birim taşınır ihtiyaçlarının tesbiti 01-20 Mart 2010 Taşınır K.K.Y. 6 00.EÖ.PS.05 Hurda bidirim formlarının komisyona sunulması 01-30 Mart 2010 Taşınır K.K.Y. 7 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-31 Mart 2010 8 00.EÖ.PS.05 Kayıttan düşme işlemlerinin yapılması 01-31 Mart 2010 Taşınır K.K.Y. 9 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-31 Mart 2010 10 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-05 Mart 2010 11 00.EÖ.PS.03 01-31 Mart 2010 12 00.EÖ.PS.02 01-31 Mart 2010 01-31 Mart 2010 14 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-31 Mart 2010 15 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Güz Yarıyılı Emy ve E-Bilişim Teknolojileri bölümleri final 03 Mart 2010 Çarşamba puantajlarının rektörlüğe 16 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Şubat ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 04 Mart 2010 Perşembe 17 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Vize Sınav Programlarının Hazırlanma 8-17 Mart 2010 Bölüm Sekreteri 18 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Mart 2010 Pazartesi 19 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Vize Sınavları 27 Mart-2 Nisan 2010 Bölüm Sekreteri 20 00.EÖ.PS.02 Erasmus Sınav Sonuçlarının Bölümlere 10-11 Mart 2010 21 00.EÖ.PS.02 Erasmus programı kapsamında kesin kayıt yaptıran öğrencilerin rektörlüğe b 15-21 Mart 2010 22 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 22-31Mart 2010 23 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Mart 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 24 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 30 Mart 2010 Salı 25 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Mart ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 29-31 Mart 2010
AY SORUMLU BİRİM FAALİYET TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA N İ S A N 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 05-09 Nisan 2010 2 00.EÖ.PS.02 01.04.2010-09.02.2010 Staj İşleri Birim 3 00.EÖ.PS.05 Mart ayı kullanılan stoklar formu hazırlanması 01-07 Nisan 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Ambardaki hurdaların satışı firelerin düşümü 01-30 Nisan 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-30 Nisan 2010 6 00.EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme formlarının hazırlanması (Ocak-Şubat-Mart) 01-05 Nisan 2010 7 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-05 Nisan 2010 8 00.EÖ.PS.03 9 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Mart ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 1-7 Nisan 2010 01-30 Nisan 2010 10 00.EÖ.PS.02 01-30 Nisan 2010 11 00.EÖ.PS.02 01-30 Nisan 2010 12 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-30 Nisan 2010 13 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Nisan 2010 14 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı Yatay ve Çap Kontenjanlarının Bildirilmesi 12-19 Nisan 2010 15 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Nisan 2010 Perşembe 16 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim yılı Bahar Yarıyılı Final Sınav Programlarının ilanı 16 Nisan 2010 Cuma Mali İşler Birim 17 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim yılı Bahar Yarıyılı Final Sınavlarına gözetmen görevlend 16 Nisan 2010 Cuma Bölüm Sekreteri 18 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 21-30 Nisan 2010 19 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Nisan ayı idari personel fazla mesai 26-30 Nisan 2010 puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 20 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Nisan 2010 Perşembe 21 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 29 Nisan 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 22 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Final Sınav Formları hazırlanarak imzalanmak üzere ilgili personele dağıtımı 26-30 Nisan 2010
M A Y I S 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 03-07 Mayıs 2010 2 00.EÖ.PS.05 Nisan ayı stoklar bildrim formu hazırlanması 01-07 Mayıs 2010 Taşınır K.K.Y. 3 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Nisan ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 1/7 Mayıs 2010 4 00.EÖ.PS.05 Eski tarihli Bireysel zimmet raporlarının güncellenmesi 01-30 Mayıs 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-28 Mayıs 2010 6 00.EÖ.PS.04 İdari personelin giyim yardımlarının hazırlanması 01-30 Mayıs 2010 7 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Mayıs 2010 8 00.EÖ.PS.02 9 00.EÖ.PS.03 03-31 Mayıs 2010 03-31 Mayıs 2010 10 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 03-31 Mayıs 2010 11 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 03-07 Mayıs 2010 12 00.EÖ.PS.02 14 00.EÖ.PS.02 15 00.EÖ.PS.02 2009-2010 Öğretim Yılı Yaz okulu Ders Programlarının ve Ders Planlarının Çalışmalarının başlaması 2010-2011 Öğretim yılı Yaz Okulu açık kalan derslerin diğer fakültelerden karşılanma isteği 03-31 Mayıs 2010 03.May.10 03.May.10 03.05.2010-09.05.2010 16 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılının sonu 07 Mayıs 2010 Cuma 17 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılı final sınavları 10-21 Mayıs 2010 18 00.EÖ.PS.06 Bitirme Tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı 10-21 Mayıs 2010 Bölüm Sekreteri 19 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 17.May.10 20 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Mayıs ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 17-21 Mayıs 2010 21 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 20-28 Mayıs 2010 22 Akademik Takvim 2009-2010 Yaz Öğretimi Ders Programlarının İlanı 24.May.10 23 Akademik Takvim Mazeret sınavına girecek öğrencilerin bildirilimesi 31 Mayıs 2010 Pazartesi 24 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı final sınavları notlarının öğretim üyelerinden toplanması ve 24-28 Mayıs 2010 Bölüm Sekreteri 25 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 27 Mayıs 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 26 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 27 Mayıs 2010 Perşembe 27 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 24-28 Mayıs 2010
H A Z İ R A N 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-04 Haziran 2010 2 00.EÖ.PS.05 Mayıs ayı kullanılan stoklar formunun hazırlanması 01-07 Haziran 2010 Taşınır K.K.Y. 3 00.EÖ.PS.05 Gelen istekleri 3 gün içinde karşılamak Hedef Ölçümü 01-15 Haziran 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması 01-30 Haziran 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-30 Haziran 2010 6 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-04 Haziran 2010 7 00.EÖ.PS.03 8 00.EÖ.PS.02 9 00.EÖ.PS.03 10 00.EÖ.PS.02 2009-2010 Bahar Yarıyılı Yabancı diller Mayıs ayı Ekders puantajlarının 2009-2010 Bahar Yarıyılı Yabancı Diller Bölümü Final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 1/7 Haziran 2010 01-30 Haziran 2010 1-7 Haziran 2010 01.06.2010-10.06.2010 11 00.EÖ.PS.03 01-30 Haziran 2010 12 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Haziran 2010 01-30 Haziran 2010 14 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-30 Haziran 2010 15 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılı sonu mazeret sınavları 02-03 Haziran 2010 16 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı bahar yarıyılı tek ders sınavı 04 Haziran 2010 Cuma 17 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Bahar Yarıyılı Emy ve E-Bilişim Teknolojileri bölümleri final puantajlarının rektörlüğe 7-11 Haziran 2010 18 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Yaz Okulu Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek webde yanınlanması 07 Haziran 2010 Pazartesi 19 Akademik Takvim 2009-2010 Bahar Yarıyılı Mezunlarının Bildirilmesi 11.Haz.10 20 Akademik Takvim 2009-2010 Yaz Öğretimi Açılan Derslerin İlan Edilmesi 11 Haziran 2010 Cuma 21 Akademik Takvim 2009-2010 Yaz Öğretimi Başlangıcı 14 Haziran 2010 Pazartesi Staj İşleri Birim 22 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Yaz Okulu Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması 14-18 Haziran 2010 Bölüm Sekreteri 23 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Haziran 2010 Salı 24 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı Güz Yarıyılı Ders Plan ve Program Çalışmalarının Başlaması 15 Haziran 2010 Salı 25 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı Güz Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden karşılanma isteği 15.Haz.10 26 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı Mezuniyet Töreni 18 Haziran 2010 Cuma 27 00.EÖ.PS.06 28 00.EÖ.PS.03 29 00.EÖ.PS.03 30 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Öğretim Yılı Yaz Okulu Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi 2009-2010 Yaz Okulu Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması 2009-2010 Yaz Okulu Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara işlenmesi 21-25 Haziran 2010 Bölüm Sekreteri 07-18 Haziran 2010 21-30 Haziran 2010 21-30 Haziran 2010 31 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 23-30 Haziran 2010 32 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 24 Haziran 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 33 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Haziran 2010 Pazartesi 34 00.EÖ.PS.02 Akademik Birimlerden Erasmus ile Gelen öğrenciler için açılacak ders progra 30 Haziran 2010 Çarşamba
T E M M U Z 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 05-09 Temmuz 2010 2 00.EÖ.PS.02 Ara sınıf öğrenciler için Yurt, Burs ve Kredi başvuru duyurularının ilan 01 Temmuz-2 Ağustos 2010 edilmesi 3 00.EÖ.PS.02 2009-2010 Yaz Öğretimi Vize Sınav programı çalışmaları 01-06 Temmuz 2010 4 00.EÖ.PS.05 Haziran ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması 01-07 Temmuz 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.05 Ambarın temzilenmesi düzenlenmesi tasnifinin yapılması 01-31 Temmuz 2010 Taşınır K.K.Y. 6 00.EÖ.PS.03 01-31 Temmuz 2010 7 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-30 Temmuz 2010 8 00.EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme formlarının düzenlenmesi (Nisan-Mayıs-Haziran 01-05 Temmuz 2010 9 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-05 Temmuz 2010 10 00.EÖ.PS.02 01-30 Temmuz 2010 11 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Temmuz 2010 12 00.EÖ.PS.03 2009-2010 Yaz Okulu Haziran ayı Ekders puantajlarının hazırlanıp 1-7 Temmuz 2010 01.07.2010-09.07.2010 14 00.EÖ.PS.02 01-30 Temmuz 2010 15 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-30 Temmuz 2010 16 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Yaz Öğretimi Vize Sınav programı ilanı 12 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 17 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Yaz Öğretimi Vize Sınavları 19-23 Temmuz 2010 Bölüm Sekreteri 18 00.EÖ.PS.02 2009-2010 Yaz Öğretimi Final Sınav programı çalışmaları 12-14 Temmuz 2010 19 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Temmuz 2010 Perşembe 20 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Yaz Öğretimi Final Sınav programı ilanı 19 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 21 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Yaz Öğretimi Final Sınavlarına gözetmen görevlendirilmesi 19 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 22 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 20-30 Temmuz 2010 2009-2010 Yaz Okulu Temmuz ayı Ekders puantajlarının hazırlanıp 23 00.EÖ.PS.03 26-30 Temmuz 2010 24 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 29 Temmuz 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 25 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Temmuz 2010 Perşembe 26 Akademik Takvim 2009-2010 Yaz Öğretim Sonu 30 Temmuz 2010 Cuma
A Ğ U S T O S 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 02-06 Ağustos 2010 2 00.EÖ.PS.05 Temmuz ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması 02-06 Ağustos 2010 Taşınır K.K.Y. 3 00.EÖ.PS.05 Birimler taşınır ihtiyaçlarının tesbiti. 02-31 Ağustos 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 16-27 Ağustos 2010 5 00.EÖ.PS.02 02-31 Ağustos 2010 6 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 02-06 Ağustos 2010 7 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı yaz öğretimi final sınavları 02-04 Ağustos 2010 8 00.EÖ.PS.06 Bitirme tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı 02-04 Ağustos 2010 Bölüm Sekreteri 9 00.EÖ.PS.02 02-31 Ağustos 2010 10 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 02-31 Ağustos 2010 11 00.EÖ.PS.03 02-31 Ağustos 2010 12 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 02-31 Ağustos 2010 14 00.EÖ.PS.02 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılına ait bölüm öğretim elemanlarından akademik faaliyet raporlarının istenmesi 02-27 Ağustos 2010 02.08.2010-10.08.2010 Staj İşleri Birim 2009-2010 Öğretim Yılı Yaz Okulu notlarının öğretim üyelerinden 15 00.EÖ.PS.06 5-6 Ağustos 2010 Bölüm Sekreteri toplanması ve 16 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı yaz öğretimi mazeret sınavları 09-10 Ağustos 2010 17 Akademik Takvim 2009-2010 Öğretim Yılı yaz Öğretimi tek ders sınavı 13 Ağustos 2010 Cuma 18 00.EÖ.PS.02 Mühendislik Fakültesi sınıflarının planlanması ve bölümlere bildirilmesi 9-12 Ağustos 2010 2009-2010 Yaz Okulu Final puantajlarının hazırlanıp Rektörlüğe 19 00.EÖ.PS.03 9-13 Ağustos 2010 20 00.EÖ.PS.06 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders Programlarının ilanı 13 Ağustos 2010 Cuma Bölüm Sekreteri 21 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 16 Ağustos 2010 Pazartesi 22 00.EÖ.PS.02 2009-2010 Öğretim Yılı Yaz Öğretimi mezunların bildirilmesi 16-20 Ağustos 2010 23 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Katkı payı listelerinin ilan edilmesi 18-25 Ağustos 2010 24 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 18-27 Ağustos 2010 25 00.EÖ.PS.02 DGS ile kayıt yapan öğrencilerin intibak sınıf derslerinin Rektörlüğe 23-27 Ağustos 2010 bildirilmesi 26 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı Yatay geçiş için başvuru yapan öğrencilerin 24 Ağustos 2010 Salı evraklarının bölümlere 27 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı ÇAP için başvuru yapan öğrencilerin evraklarının 24 Ağustos 2010 Salı bölümlere 28 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 26 Ağustos 2010 Perşembe 29 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 26 Ağustos 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri
1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-03 Eylül 2010 2 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek webde 1-3 Eylül 2010 yanınlanması 3 00.EÖ.PS.02 2008-2009 Eğitim-Öğretimi yılı fakültemizin akademik faaliyet planının 01-17 Eylül 2010 hazırlanması ve Rektörlüğe Bildirilmesi 4 00.EÖ.PS.05 Ağustos ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması 01-07 Eylül 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması 01-30 Eylül 2010 Taşınır K.K.Y. 6 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-30 Eylül 2010 7 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-03 Eylül 2010 8 00.EÖ.PS.02 01.09.2010-08.09.2010 9 00.EÖ.PS.02 01-30 Eylül 2010 10 00.EÖ.PS.03 01-30 Eylül 2010 EYLÜL 11 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Eylül 2010 12 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-30 Eylül 2010 01-30 Eylül 2010 14 Akademik Takvim 2010-2011 Öğretim yılı Güz yarıyılı kayıt yenileme 6-10 Eylül 2010 15 00.EÖ.PS.06 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı öğrencilerin danışmanların belirlenmesi ve ilan edilmesi 6-7 Eylül 2010 Bölüm Sekreteri 16 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı yatay geçiş için başvuru yapan öğrencilerin 08 Eylül 2010 Çarşamba sonuçlarının Rektörlüğe bildirilmesi 17 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı ÇAP için başvuru yapan öğrencilerin sonuçlarının 08 Eylül 2010 Çarşamba Rektörlüğe bildirilmesi 18 Akademik Takvim 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılının başlangıcı 13 Eylül 2010 Pazartesi 19 00.EÖ.PS.06 2010-2011 Öğretim yılı Güz yarıyılı ekle-sil işlemleri 13-15 Eylül 2010 Bölüm Sekreteri 20 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması 21 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Eylül 2010 Çarşamba 13-17 Eylül 2010 Bölüm Sekreteri 22 00.EÖ.PS.06 2009-2010 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi 20-24 Eylül 2010 Bölüm Sekreteri 23 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 22-30 Eylül 2010 24 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması 27 Eylül- 1 Ekim 2010 25 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Eylül 2010 Salı 26 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 30 Eylül 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 27 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Eylül ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 27-30 Eylül 2010
E K İ M 1 00.EÖ.PS.02 Kredi ve Burslara ilk defa müracaat edecek öğrencilere duyuru yapılması ve 01-28 Ekim 2010 değerlendirilmesi 2 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 04-08 Ekim2010 3 00.EÖ.PS.05 Eylül ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması 01-07 Ekim 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması 01-31 Ekim 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-28 Ekim 2010 6 00.EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme Formlarının hazırlanması (Temmuz-Ağustos-Eylül) 01-05 Ekim 2010 7 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-08 Ekim 2010 8 00.EÖ.PS.03 01-28 Ekim 2010 9 00.EÖ.PS.02 01-28 Ekim 2010 10 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-28 Ekim 2010 11 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-28 Ekim 2010 12 00.EÖ.PS.03 14 00.EÖ.PS.06 15 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Güz Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması Dönen Öğrencilerin yurtdışında almış olduğu yıl sonu başarı notlarının rektörlüğe bildirilmesi 1-8 Ekim 2010 01-28 Ekim 2010 1-28 Ekim 2010 Bölüm Sekreteri 01.10.2010-08.10.2010 16 00.EÖ.PS.03 İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara 11-15 Ekim 2010 işlenmesi 17 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim yılı Bahar yarıyılı ders plan ve programı çalışmalarının Eğitim-Öğretim Birim 11-28 Ekim 2010 başlaması 18 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden 11-28 Ekim 2010 Eğitim-Öğretim Birim 19 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Vize sınav programları hazırlanması ve Eğitim-Öğretim Birim 13-22 Ekim 2010 ilanı 20 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Ekim 2010 Cuma 21 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 20-28 Ekim 2010 22 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Eylül ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 25-28 Ekim 2010 23 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Ekim 2010 Perşembe 24 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 28 Ekim 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 25 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Ekim ayı idari personel fazla mesai puantajlarının 25-28 Ekim 2010 hazırlanarak rektörlüğe
K A S I M 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-05 Kasım 2010 2 00.EÖ.PS.02 Burs alacak öğrencilerin listelerinin Rektörlüğe bildirilmesi 01-05 Kasım 2010 3 00.EÖ.PS.05 Ekim ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması 01-07 Kasım 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Birimler taşınır ihtiyaçlarının tesbiti 01-30 Kasım 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 12-30 Kasım 2010 6 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-05 Kasım 2010 7 00.EÖ.PS.02 01-30 Kasım 2010 8 00.EÖ.PS.02 01-30 Kasım 2010 9 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-30 Kasım 2010 10 00.EÖ.PS.03 01-30 Kasım 2010 11 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-30 Kasım 2010 12 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Ekim ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 1-5 Kasım 2010 01.11.2010-10.11.2010 14 00.EÖ.PS.06 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Vize Sınavları 06-12 Kasım 2010 Bölüm Sekreteri 15 00.EÖ.PS.02 2010-2011 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden 12 Kasım 2010 Cuma 16 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Kasım 2010 Pazartesi 17 00.EÖ.PS.02 Bölümlerden üniversitelerle yapmış oldukları ikili anlaşma listesinin istenmes 15 Kasım-20 Kasım 2010 18 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 22-30 Kasım 2010 19 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Kasım 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 20 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 26 Kasım 2010 Cuma 21 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Kasım ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 24-30 Kasım 2010
1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların 01-03 Aralık 2010 2 00.EÖ.PS.02 01.12.2010-10.12.2010 A R A L I K 3 00.EÖ.PS.05 Kasım ayı kullanılan stoklar formu hazırlanması 01-07 Aralık 2010 Taşınır K.K.Y. 4 00.EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması 01-15 Aralık 2010 Taşınır K.K.Y. 5 00.EÖ.PS.05 Yeni mali yılı komisyonunun oluşturulması 01-20 Aralık 2010 Taşınır K.K.Y. 6 00.EÖ.PS.02 01-31 Aralık 2010 7 00.EÖ.PS.05 Gelen istekleri 3 gün içinde karşılamak Hedef Ölçümü 01-25 Aralık 2010 Taşınır K.K.Y. 8 00.EÖ.PS.05 Yeni mali yıl harcama birimi ve kodu-harcama sorumlusu- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerine ait bigilerin 01-31 Aralık 2010 Taşınır K.K.Y. 9 00.EÖ.PS.02 01-31 Aralık 2010 10 00.EÖ.PS.03 01-31 Aralık 2010 11 00.EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü 01-31 Aralık 2010 12 00.EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması 01-31 Aralık 2010 13 00.EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin 01-03 Aralık 2010 14 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Güz Yarıyılı Kasım ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 1-7 Aralık 2010 15 00.EÖ.PS.01 Sicil raporlarının 01-20 Aralık 2010 Fakülte Sekreteri 16 00.EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme Formlarının değerlendirilmesi (Ekim-Kasım-Aralık 05-31 Aralık 2010 17 00.EÖ.PS.06 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final Sınav Programlarının İlanı 10.Ara.10 Bölüm Sekreteri 18 00.EÖ.PS.06 19 00.EÖ.PS.03 20 00.EÖ.PS.03 21 00.EÖ.PS.03 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final Sınavlarına gözetmen görevlendirilmesi 2010-2011 Güz Yarıyılı Aralık ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 2010-2011 Güz Yarıyılı Aralık ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 2010-2011 Güz Yarıyılı Final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 10.Ara.10 13-17 Aralık 2010 13-17 Aralık 2010 13-17 Aralık 2010 22 00.EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Aralık 2010 Çarşamba 23 00.EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi. 15-31 Aralık 2010 24 00.EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 22-31 Aralık 2010 25 Akademik Takvim 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı sonu 24 Aralık 2010 Cuma 26 00.EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 30 Aralık 2010 Perşembe Bölüm Sekreteri 27 00.EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 30 Aralık 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 28 Akademik Takvim 2010-2011 Öğretim Yılı Güz Yarıyı Final Sınavları 27 Aralık 2010-07 Ocak 2011