Dök. No: AUZEF-SS-2.3. 01 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 5 1. AMAÇ... 2 2. KAPSAM... 2 3. SORUMLULAR... 2 4. TANIMLAR... 2 5. STANDARDIN DETAYI... 2 5.1. Ölçme ve Değerlendirme Süreci... 2 5.1.1.Sınavlar Planlama Bürosu... 3 5.1.1.1.Sınavlar Organizasyon Şubesi... 3 5.1.1.2. Sınav Çözüm Şubesi... 3 5.1.1.3.Sınav Soru Bankası Kurma ve Geliştirme Şubesi... 3 5.1.1.4.Sınav Hazırlık Şubesi... 3 5.1.2.Sınavlar Uygulama Bürosu... 3 5.1.2.1 Sınav Kitapçıkları Hazırlama Şubesi... 4 5.1.2.2 Sınav Kitapçıkları Baskı Şubesi... 4 5.1.2.3.Sınav Yerleşim ve Görevlendirmeleri Şubesi... 4 5.1.2.4.Sınav Gerçekleştirme Şubesi... 4 5.1.3.Sınavlar Değerlendirme Bürosu... 4 5.1.3.1.Sınav Değerlendirme ve Yayınlama Şubesi... 4 5.1.3.2. Sınav Ödemeleri Şubesi... 4 5.1.3.3.. Sınavlar Sonrası Sistem Analizi Şubesi... 5
Dök. No: AUZEF-SS-2.3. 01 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 5 1. AMAÇ İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi bünyesinde, üniversite içinde ve dışında yapılacak sınavları hazırlamak, ölçme ve değerlendirme süreçlerinin ve iş akışları ile sorumlukların belirlenmesi. 2. KAPSAM İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi bünyesinde, üniversite içinde ve dışında yapılacak sınavların hazırlanmasını ve tüm ölçme ve değerlendirme sorumluluklarını kapsar. 3. SORUMLULAR Dekan, dekan yardımcıları, yönetim kurulu, fakülte kurulu, fakülte sekreteri, tüm ölçme değerlendirme süreci çalışanları ile ilgili süreç çalışanlarını ve tüm akademik personeli kapsar. 4. TANIMLAR AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Ölçme ve Değerlendirme Sorumlusu: AUZEF bünyesinde ve tam zamanlı olarak ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi, Redaksiyon Görevlisi: Soru yazarları dışında redaksiyon alanında uzman personel veya öğretim üyelerinden seçilir. Yazarların hazırladığı, konu uzmanlarının uyarladıkları soruları bilimsel açıdan değerlendirir. Konu uzmanı: AUZEF Bünyesinde ve tam zamanlı olarak ilgili diploma programının yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi tanımlar. 5. STANDARDIN DETAYI AUZEF bünyesindeki programlarda ve Üniversite dışı veya içi yapılacak sınavlar ve standartları aşağıdaki başlıklarda planlanacaktır. 5.1. Ölçme ve Değerlendirme Süreci İstanbul Üniversitesi ve Bağlı Birimlerinin merkezi sınav yapabilme yeteneğini geliştirme ve yürütme fonksiyonu ile ilgili standartları geliştirme, uygulama, takip etme ve raporlama
Dök. No: AUZEF-SS-2.3. 01 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 5 5.1.1.Sınavlar Planlama Bürosu Sınavlar organizasyon şubesi, Sınav Çözüm Şubesi, Sınav sorubankası kurma ve geliştirme şubesi, Sınavlar hazırlık şubesi çalışmalarını koordine etmek ve verimliliği analiz etmek ile sorumludur. 5.1.1.1.Sınavlar Organizasyon Şubesi Sınav takvimi takip, sınavlar ve ödemeleri usul ve esasları geliştirme, sınav yerleri değerlendirmesi ve kullanılabilir mekan tanımlama, sınav görevlendirmeleri usul ve esasları, sınav görevlendirmeleri için veri tabanı geliştirme ve yönetme, sınav ödemelerini yönetme, elektronik sınavların geliştirilmesi ve yönetilmesi, sınavların planlaması, organize edilmesi ve güvenlik süreçlerinin kontrolü 5.1.1.2. Sınav Çözüm Şubesi Sınav öncesi ve sonrası sınav destek sürecinin standartlarını geliştirip ve raporlanması, sınav takvimi planlanmasından başlayıp duyurularının yapılması, soru ve başvurulara cevap verilmesi dahil her türlü irtibatın başlatılıp tamamlanması, sınav öncesi ve sonrası sınavlar ile ilgili sorular, sınav biçimleri, sınav türleri, sınav mekanları, sınav süreci ve öğrencinin sınavlar ile ilgili olası tüm sorularının cevaplanması, sınav sonrası itirazların alınması ve değerlendirilmesi 5.1.1.3.Sınav Soru Bankası Kurma ve Geliştirme Şubesi Sınav soru bankası komisyonları kurma ve görevleri yürütme, sınav soru bankası standartlarını geliştirip yayınlama ve uygulama basamakları planlama, soru bankası ve soruların kalite kontrol ve güvenlik prosedürlerinin belirlenmesi, Bloom taksonomisine göre soru geliştirme standartları oluşturma, kendilerine bildirilen alanlarda soru bankası oluşturmak için birim program sorumlu ve koordinatörleri ile irtibat halinde soruları temin etme, komisyona alma, yayın onayı verme, alt komisyonlar kurma, eksi soru bankalarını güncelleme 5.1.1.4.Sınav Hazırlık Şubesi Takvime alınmış sınavlar için adam gün iş aktivite planlarının yapılması, planlaması yapılan sınav için aktiviteyi başlatıp kontrol etme, güvenlik prosedürlerine uygunluğun sağlanması ve raporlanması 5.1.2.Sınavlar Uygulama Bürosu Kitapçık hazırlama şubesi, kitapçık basım şubesi, Sınav yerleşim ve görevlendirmeleri şubesi, sınav gerçekleştirme şubesi çalışmalarını koordine etmek ve verimliliği analiz etmek ile sorumludur.
Dök. No: AUZEF-SS-2.3. 01 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 5 5.1.2.1 Sınav Kitapçıkları Hazırlama Şubesi Sınavların oturumlarının düzenlenmesi, Kitapçık oluşturma ve Optiklerin hazırlanması ve güvenlik prosedürlerin uygunluğun sağlanması ve raporlanması. 5.1.2.2 Sınav Kitapçıkları Baskı Şubesi Kitapçık bastırma sevkiyat ve raporlama, Optik bastırma sevkiyat ve raporlama, sınav belgeleri bastırma sevkiyat ve güvenlik prosedürlerin uygunluğun sağlanması ve raporlanması. 5.1.2.3.Sınav Yerleşim ve Görevlendirmeleri Şubesi Planlaması yapılmış sınavların salon kullanım ve öğrenci dağılım planlarının yapılması, görevlendirmelerinin yapılıp duyurulması ve görevlendirilenlere uygulama eğitimlerinin verilmesi, görevlendirme gerçekleşme raporlarının hazırlanması ve güvenlik prosedürlerine uygunluğun sağlanması ve raporlanması 5.1.2.4.Sınav Gerçekleştirme Şubesi Sınavların başlatılması, yapılması ve tamamlanması aşamalarının gerçekleştirilmesi, gerçekleşen sınavların güvenlik prosedürlerine uygunluğun sağlanması, gerçekleşen sınavların kitapçık, optik ve tüm diğer sınav evraklarının tesliminin sağlanması ve raporlanması 5.1.3.Sınavlar Değerlendirme Bürosu Sınav değerlendirme ve yayınlama şubesi, Sınav ödemeleri şubesi, Sınav sonrası sistem analizi şubesi çalışmalarını koordine etmek ve verimliliği analiz etmek ile sorumludur. 5.1.3.1.Sınav Değerlendirme ve Yayınlama Şubesi Gerçekleştirilmiş sınavların ölçme ve değerlendirmelerinin yapılması, değerlendirme sonuçlarının yayınlanması, güvenlik prosedürlerine uygunluğun sağlanması ve raporlanması 5.1.3.2. Sınav Ödemeleri Şubesi Tamamlanmış sınavların mali usul ve esaslara göre raporlanmalarının tamamlanıp ödeme cetvellerine uygun hale getirilmesi ve mali birimlerle irtibata geçilip ödemelerin tamamlanması ve kayıtlarının gerçekleştirilmesi
Dök. No: AUZEF-SS-2.3. 01 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 5 5.1.3.3..Sınavlar Sonrası Sistem Analizi Şubesi Sınavlar bitip sonuçlar açıklandıktan sonra, sınav hazırlık, sınav uygulama ve sınav değerlendirme yayınlama aşamasında yapılan iş ve işlemler ile görev ve yetkinliklerin analizi, sınavlarda kullanılan soruların soru bankası standartlarına uyum analizi, her programın, dersin ve sorunun başarı düzeyleri ve sebepleri analizi, sınav sonrası itiraz ve cevapların analizi işlerinden sorumludur.