2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
T.C. KONAK KAYMAKAMLIĞI Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu Müdürlüğü 2015 2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI İZMİR/KONAK 2015 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. İSTİKLÂL MARŞI Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 4
5
ÖNSÖZ Ulu önderimizin muasır medeniyeti yakalama hedefini gerçekleştirecek düşünen, üreten, sorgulayan, işinde en iyiyi yakalamaya çalışan, fikri hür irfanı hür bireyleri yetiştirmek günümüzde artık bir temennin ötesinde ciddi bir gereklilik olmuştur. Çağımız küreselleşen dünyasında bilgi ve iletişimin sınırlarının olmamasıyla acımasız bir rekabetin yanında pek çok fırsatları ortaya çıkarmıştır. Uluslar ayakta kalabilmek için bu rekabet dünyasında ayakta kalabilecek fırsatları değerlendirebilen çok iyi yetişmiş bireylere ihtiyaç duyuyorlar. Bu insanları yetiştirecek olanlarsa eğitimcilerdir. Mustafa Kemal Atatürk ün de ifade ettiği gibi Gerçek kurtuluş ancak cehaletin ortadan kalkmasıyla olur. Cehalet kaldırılmadıkça toplum yerinde kalıyor demektir. Yerinde duran bir şey ise geriye gidiyor demektir. Gelişimi yakalamak, çağdaş medeniyetler dediğimiz insani değerlerin en üst noktaya çıktığı yaşam seviyesini yakalamak için. Kendimizi, çalıştığımız kurumumuzu ve ülkemizi yenileyip geliştirmeliyiz. Tabii ki bunun yolu sorgulamadan ve sonrasında ise planlamadan geçiyor. Kendimizi, kurumumuzu sorgulamalıyız; eksiğimizi ya da artılarımızı görmeliyiz. Gelişmek için neler yapacağımızı gerçekçi bir biçimde planlamalıyız. Bu nedenle Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu olarak 2015 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Levent KARAAĞAÇ Okul Müdürü 6
GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planına (2015 2019) Okul Strateji Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen 3 kişilik çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 12 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 12 STRATEJİK PLANIN AMACI 12 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14 BÖLÜM 2 15 DURUM ANALİZİ 15 A) TARİHİ GELİŞİM 15 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15 B) MEVZUAT ANALİZİ 17 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 20 D) PAYDAŞ ANALİZİ 23 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 24 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 25 E) KURUM İÇİ ANALİZ 31 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 31 8
OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 53 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 54 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 54 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 55 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 56 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 59 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 62 KURUM İÇİ ANALİZ 62 KURUM DIŞI ANALİZ 62 H) TOWS MATRİS 63 BÖLÜM 3 65 GELECEĞE YÖNELİM 65 MİSYONUMUZ 65 VİZYONUMUZ 65 TEMEL DEĞERLERİMİZ 66 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 66 STRATEJİK AMAÇ 1 66 STRATEJİK HEDEF 1.1 66 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 68 STRATEJİK HEDEF 1.2 72 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 72 STRATEJİK AMAÇ 2 74 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 77 MALİYET TABLOSU 77 9
KAYNAK TABLOSU 78 BÖLÜM 4 80 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 80 10
KURUM KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İZMİR İLÇESİ: KONAK OKULUN ADI: KESTELLİ ŞERİFE ECZACIBAŞI ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: 431 Sokak No:4 35260 İkiçeşmelik Konak / İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu (232) 4411168 Yönetici 2 1 Faks (232) 4838853 Sınıf öğretmeni - - Elektronik Posta Adresi kestelliserife@gmail.com Branş Öğretmeni 9 32 Web sayfa adresi : http://kestelli.meb.k12.tr Rehber Öğretmen - 2 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( ) Memur 1 - Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 Kurum Kodu 720320 Toplam 13 35 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 25 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 25 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Var ( X ) Var ( X ) Var ( X ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( ) Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1 11
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan 7 kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu Stratejik Planı (2015 2019) nda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuza ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Kestelli Şerife Eczacıbaşı Ortaokulu Müdürlüğü 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 12
Stratejik Palanlama Yasal Dayanakları Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının Stratejik Planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi. 2010/14 sayılı MEB Genelgesi Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT Müsteşarlığı) Üst Politika Belgeleri 1. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 2. Orta Vadeli Program 3. AB Müktesebatına Uyum Programı 4. TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5. MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 6. Bilgi Toplumu Stratejisi 7. Millî Eğitim Strateji Belgesi 8. Hayat boyu Öğrenme Strateji Belgesi 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Stratejik Planlama Yönetmeliği 11. Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT 12. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 13. MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 14. Hükümet Programı 15. 60. Hükümet Eylem Planı 16. MEB Bütçe Raporu 17. Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları 18. Millî eğitim ile ilgili mevzuat 13
Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Levent KARAAĞAÇ OKUL MÜDÜRÜ 2 Gülden DOĞUKAN İMRAK ÖĞRETMEN 3 Gonca AYAZ ÖĞRETMEN 4 Merve ÖZPENPECİ R.ÖĞRETMEN 5 Tayfun ŞENŞAKRAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Levent KARAAĞAÇ Müdür 505 502 2416 2 Şakir TAŞ Müdür Yardımcısı 505 3887338 3 Gülden DOĞUKAN İMRAK Öğretmen 5532960086 4 Gonca AYAZ Öğretmen 5388162508 5 Aylin DURNA Öğretmen 5058161820 6 Merve ÖZPENPECİ R. Öğretmen 5558294188 7 Tayfun ŞENŞAKRAK Okul Aile Birliği başkanı 554 5960863 14
İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz ilk kez 1935 1936 yılında Basma ne de Evliya zadelerin konağında Karataş Ortaokulunun bir şubesi olarak eğitime başlamıştır. Bu konumunu 1938 1939 Öğretim yılı başına kadar sürdürmüş olup 1938 1939 Öğretim yılı başından itibaren Tilkilik Kız Ortaokulu adıyla bağımsız ortaokul yapısı kazandırılarak aynı binada faaliyetine devam etmiştir. 1950 1951 Öğretim yılında Kestelli Caddesi Tan Mahallesindeki Yemişçi zadelere ait binaya taşınmış,1969 Öğretim Yılı başına kadar eğitim- öğretim çalışmalarına bu binada devam etmiş 13.03.1961 Tarihinde adı, bakanlıkça Kestelli Kız Ortaokulu olarak değiştirilmiştir.30.09.1969 Yılında ise ŞERİFE ECZACIBAŞI İLKOKULU bahçesinde yapılan yeni binasına taşınmıştır. Bu ilkokul 1960 yılında Süleyman Ferit Eczacıbaşı tarafından annesi adına yaptırılmış, daha sonra 1962 yılında Dr. Eyüp Sabri tarafından çevre düzenlemesi ve ek hizmet binaları yaptırılarak hizmetini sürdürmüştür. Dış duvarlara demir takılması 1966 yılında gerçekleştirilmiştir. Okul arsası çok eskiden mezarlıkmış, sonraları şehir imar planına göre koruluk olarak tanzim olmuştur. Aynı bahçeyi paylaşan iki okul ayrı ayrı yönetim birimleriyle yönetiliyorlardı. Karma eğitim veren Kestelli Ortaokulu 1982 yılında İlköğretim Okulu statüsü kazandı. Bu durum 1987 1988 Öğretim yılına kadar devam etmiş, bu tarihte Şerife Eczacıbaşı İlkokulu binası yerine İZMİR ÖĞRETMEN EVİ yapılmıştır. Böylece ilkokul sınıfları ortaokul bünyesine alınarak yönetimi birleştirip KESTELLİ ŞERİFE ECZACIBAŞI İLKÖĞRETİM OKULU adı ile eğitim öğretim faaliyetlerine devam etti.2012 Haziran ayında MEB tarafından değiştirilen yönetmelikle, (4+4+4 yıl zorunlu eğitim kapsamında) okul KESTELLİ ŞERİFE ECZACIBAŞI ORTAOKULU olarak eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 YAHYA BARAY 1966-1990 2 HAKKI KIRDAĞ 1990-2004 3 V.MÜMTAZ KABASAKALLI 2004-2005 4 ABDÜLKADİR YILDIZ 2005-2007 5 RAMAZAN KARABULUT (VEK.) 2007-2009 15
6 FEVZİ IŞIK ÖZIŞIK (VEK.) 2009-2010 7 DEMET MUTLU 2010-2014 8 RAMAZAN KARABULUT (VEK.) 2014-2014 9 LEVENT KARAAĞAÇ 2014-. 16
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Birim Adı OKUL YÖNETİMİ (MÜDÜR VE MÜDÜR YARDIMCISI) EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yasal Yükümlülük (Faaliyet - Görev) 1- Ortaokul, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. 2-Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. 3- Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 4-Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 5-Müdür yardımcıları, ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar. 6-Okul yönetimi, öğrenim çağında olup nüfus kaydı bulunmayan çocukları, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu nun ilgili hükümleri çerçevesinde nüfus cüzdanı düzenlenmesi için nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bildirir ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası temin edilen öğrencilerin kesin kayıtlarını e-okul sistemi üzerinden yapar. 7-Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1-İlköğretim okullarında (ortaokul) dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2-Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı
PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 1-Yönetim İşleri ve büro memurları, müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2-Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3-Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4-Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. Arşiv işlerini düzenlerler. Bu memurların birden fazla olması hâlinde okul müdürlüğünce aralarında iş bölümü yapılır. 5-Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1-Yönetim İşleri ve büro memurları, müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2-Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3-Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4-Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. Arşiv işlerini düzenlerler. Bu memurların birden fazla olması hâlinde okul müdürlüğünce aralarında iş bölümü yapılır. 5-Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ SİVİL SAVUNMA 1- Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. 2-Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. 3-Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. 4-Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. 5-Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik 1-Kayıt işleri 2-Devam-Devamsızlık işleri 3-Bir üst sınıfa geçme, mezun işleri 4-Öğrenci ödüllendirme ve yaptırım işlemleri 5-Ders notları ve karne basımı 6-Okul öğrenci meclisi 1-Sivil Savunma kulübü 2-Okul sivil savunma ekipleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği RAM E-okul Yönergeleri İlköğretim kurumları disiplin yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3.Spor Etkinlikleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Eğitsel, Mesleki ve Bireysel Rehberlik Yılsonu Bahar Şenliği Genel ve Mahalli resmi kutlamalar Geziler Sınıflar arası bilgi yarışması An sınıfı, Teknoloji ve Tasarım ve Eko-Okul sergisi Tiyatro gösterileri Sınıflar arası futbol müsabakaları Atletizm *İlköğretimde hizmetler genelde; üst öğrenime, meslek alanlarına ve mesleğe yönelmede, etkili öğrenme ve çalışma becerileri geliştirmede, meslekler ve gerektirdiği özellikler ile meslek ve çalışma yaşamı konusunda bilinçlendirmede, bireysel özelliklerini değerlendirip farkındalık düzeyini geliştirmede, bireysel ve sosyal gelişimin sürdürülüp yetişkin yaşamına hazırlanmada yoğunlaşır. Orta öğretimdeki hizmetlerde okul türlerine göre gerekli uyarlamalar yapılır. Yaygın eğitimdeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri genelde kursiyerlerin mesleğe ve işe yönlendirilmesini, iş yaşamına hazırlığı, bireysel ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesini kapsar. *Her yılın Mayıs ayının II. III. haftalarını kapsayacak şekilde yılsonu şenlikleri yapılır *Öğrencilerin bilgi ve becerilerini daha fazla geliştirici, yönlendirici geziler yapılmaktadır. *5.6.7.8.sınıflar arası bilgi yarışması düzenleyerek, öğrenciler arasında seviyelerini ölçme fırsatı sağlanmaktadır. *Okul içinde öğrencilerin kendi el emekleri ile yaptıkları sergilenmesi *Öğrencilerin sanatsal yönlerinin keşfetmesini sağlamak amacıyla tiyatro çalışmaları yapılmaktadır. *Resmi kutlamalarda Beden Eğitimi öğretmenleri tarafından yürütülen step grubu ve diğer gösteri gruplarının etkinlikleri *Yılsonuna doğru öğrencilerin bedensel ruhsal gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla seviyelerine göre futbol 20
Tekvando müsabakaları düzenlenir *Sağlık raporları alınmış kısa ve uzun mesafe koşucuların yarışmalara katılması, tekvando ile uğraşan öğrencimizin yerel ve genel turnuvalara katılımı 1.4. Ar-Ge Çalışmaları Eko Okul Projesi Comenıus Projesi Beslenme Dostu Okul, En Temiz Okul Projesi OGYE çalışmaları TKY ve Stratejik Planlama çalışmaları *Öğrencilerde çevre bilincini geliştirerek çevreye duyarlı birey olmaları sağlamak *Okulu mevcut durumundan daha ileriye gitmesi için misyon ve vizyona bağlı kalarak kendini geliştirmesi FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama Eğitim Öğretim 1-Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunma 2.1.Müfredatın işlenmesi 2.2.Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt 2-Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak 3-Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 1-Öğrencilerin bir üst öğrenime geçişte bilgi artışı sağalma, pekiştirme 2-Öğrencilerin akademik başarı oranlarını yükseltme 2.3.Proje çalışmaları AB Projeleri 1-Öğrencilerin global dünyayı ( kültürel, bilimsel, sosyal açısından) yakından tanıma fırsatı 21
FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Sınav işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Devam-Devamsızlığın takibi Okul Öğrenci Meclisi 1-Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İl MEM, Belediye ve Muhtarlıklar aracılığı ile oluşturmak 2-Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 3-Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak 4-Disiplin İşlemlerini Yürütmek 5-Sınıf öğrenci temsilcileri seçilerek okul öğrenci meclisi oluşturmak 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Özlük haklarının takibi Tayin işleri Hizmet içi eğitim 1-Öğretmenlerin Derece terfi ve Özlük haklarının zamanında takibinin ilgili müdür yardımcısı ve memur tarafından yapılması 2- Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi 3.3. Personel İşleri Hizmeti Özlük Hakları Gelen-Giden Evrak takibi Atama, Emeklilik, Sağlık hizmetleri 1-Personelin özlük hakları ilgili müdür yardımcısı tarafından takibi yapılır. 2-Okula gelen he türlü bilgilendirme, görev ile ilgili yazıların takibi memur tarafından yapılır. 3-Personelin sağlık raporları, sevk işlemlerinin mebbise işlenme, ilçede ilgili birime bilgi verme memur tarafından takibi 22
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 4.1. Yardımcı Hizmetler Hizmetli, Kaloriferci, Güvenlik Görevlisi 1-Okulumuzda yeterli yardımcı personel olmadığı için hizmet satın alma yolu ile ihtiyaç giderilmektedir. 4.2. 4.3. 2.4. Paydaş Analizi Müdürlüğümüzün hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler temel ve stratejik ortaklarımızdır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken hiçbir zaman yolumuzu ayıramayacağımız kurumlar temel ortak olarak öngörülürken, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak ele alınmıştır. Bu sınıflandırma Müdürlüğümüzün ürettiği hizmetin kapsamını daha iyi görmemizi sağlamaktadır. Ancak bu analiz nihai ve kesin değildir. Sürekli geliştirilmeye ve katkılara açıktır. Paydaş analizi aşamasında paydaşlar çeşitli özelliklerine göre (lider, temel ortak, stratejik ortak, çalışan, müşteri) aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. 23
2.4.1 Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler İlçedeki diğer ortaokullar Öğrenciler Veliler O RAM Okul Aile Birliği Muhtarlık O Kantin O Hayır Kurumları O Öğretmen evi O Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 24
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Neden Paydaş? Önceliği 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik x Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 x Bağlı olduğumuz merkezi mülki idare 1 3 Kaymakamlık x Bağlı olduğumuz merkezi mülki idare 1 4 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6 Öğretmenler 7 İlçedeki diğer ortaokullar 8 Öğrenciler x Bağlı olduğumuz üst idare 1 x Bağlı olduğumuz üst idare 1 x x Hizmet üreten ve hizmet alan, üretilen hizmetin niteliğini belirleyen. Hizmet alanlara ulaştıran x x 2 x x Doğrudan hizmet alan 1 1 9 Veliler x x Tedarikçi, doğrudan ve dolaylı hizmet alan 1 10 RAM x x Hizmet üreten ve hizmet alan, üretilen hizmetin niteliğini belirleyen. Hizmet alanlara ulaştıran 1 11 Okul Aile Birliği x Tedarikçi 2 12 Muhtarlık x Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 13 Kantin x Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 3 14 Hayır Kurumları x Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 15 Öğretmen evi x Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 3 Not: : Tamamı O:Bir Kısım 25
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgil endir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalar a dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı x x Valilik x x Kaymakamlık x x İl Milli Eğitim Müdürlüğü x x Önemli Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x x Öğretmenler x x İlçedeki diğer ortaokullar x x Öğrenciler x x Veliler x x RAM x x Okul Aile Birliği x x Muhtarlık x x Kantin x x Hayır Kurumları Öğretmen evi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 26
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler İlçedeki diğer ortaokullar Öğrenciler Veliler Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Yönetim işleri Rehberlik Hizmetleri O O O O O O O RAM O O Okul Aile Birliği Muhtarlık O O Kantin O Hayır Kurumları O O Öğretmen evi O : Tamamı O: Bir kısmı O O O 27
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 1.Çalışan personelin iletişimi. 2.Maddi imkânı olmayan öğrencilere, ücretsiz sınavlara hazırlık kurslarının açılması. 3.Okulların fiziki yapılarının iyileştirilmesine yönelik çalışmaları. 4.İnsan kaynaklarını geliştirmeye yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerin düzenlenmesi. 5.OGYE ve TKY çalışmaları 6.Okul/Kurumların talep ettikleri ihtiyaçlarının (imkânlar dâhilinde) karşılanması. 7.Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması 8.Ulusal ve uluslararası proje yarışmalara katılım ve başarı sağlanmasındaki destek ve yaklaşım. 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Fiziksel şartların yeterli olması 2. Kurum binasının kent merkezinde olması, 3. Çok amaçlı konferans salonunun olması 4. Öğrenci hizmetine sunulmuş ADSL bağlantılı bilgisayar laboratuarı 5. Teknoloji ve Tasarım ile Görsel Sanatlar dersi için atölye olması 6. Derslik başına düşen öğrenci sayısının yeterli ve standartlara uygun olması 7. Teknolojik imkânlarla donatılmış branş derslikleri ve laboratuar 8. Öğretmen ve öğrencilerin düzenlenen seminer çalışmalarına açık olmaları 9. AB projelerinde (Comenius) aktif olarak görev yapılması 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Başarımızın istenilen düzeyde olmaması 2. Teknolojik imkânlar fazla olmasına rağmen derslerde teknolojinin istenilen ölçüde kullanılmaması 3. Öğrencilerin okula düzenli şekilde devam etmelerinin sağlanması 4. Velilerin ve hayırseverlerin iyileştirme çalışmalarına yeterince katılmamaları 5.Velilerin kültürel yetersizliklerinden dolayı sosyal faaliyetlere beklenen katılımın olmaması 28
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1.Başarının arttırılarak bir üst öğrenime daha fazla öğrenci yerleştirilmesi 2.Okulun sosyal, kültürel, sportif alanlarında önemli dereceler alması 3. Eğitim-Öğretim faaliyetlerine yönelik olarak alınan önemli kararların okul web sayfasında yayınlanması. 4.Yöneticilerin, eğitim yöneticiliği konusundaki yetkinliklerinin artırılması 5. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmesi. 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi Ve Beklentileri 1.Öğretmenlere yönelik sosyal etkinliklerin artırılması. 2.Yöneticilerin, eğitim yöneticiliği konusundaki yetkinliklerinin artırılması. 3.Eğitim çalışanları arasında kaynaşmanın sağlanmasına yönelik faaliyetlerin planlanması. 4.Anne-baba-çocuk iletişiminde yaşanılan problemlere çözüm yolları üretebilmek ve gerekli rehberliğin yapılabilmesi için farklı zamanlarda ve konularda seminerlerin düzenlenmesi, gerekli duyuruların basın yolu ile yapılması. 2.4.7. Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin Belirlenme Süreci Okulumuzun misyon ve vizyonunun belirlenmesi için başta OGYE olmak üzere beyin fırtınası yöntemi ile çalışma yapıldı. Belirlenen misyon ve vizyon daha sonra velilere toplantı ve Web sayfası yolu ile sunuldu. Hafta başı ve hafta sonu bayrak törenlerinde öğrencilere okulumuzun misyon ve vizyonu benimsetilmeye çalışıldı. Stratejik planın oluşturulmasında velilere, öğrencilere ve okul çalışanlarına memnuniyet anketi uygulandı. Anket sonuçlarına göre SWOT analizi yapıldı. 29
2.4.8. Raporlama Süreci Tablo 1 MEMNUNİYET ANKETİ Katılanlar Katılan sayısı Anketin Uygulanma Oranı % Veli 50 100 Öğrenci 50 100 Personel 42 100 Tablo 2 VELİ TOPLANTILARI I.TOPLANTI II. TOPLANTI Veli Sayısı 410 410 Katılan veli sayısı 270 210 Katılım Oranı %66 %51 2.4.9. Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi YOKTUR. 2.4.10. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu 2.4.10.1 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.10.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Eğitim-Öğretim kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar. 2. Kurumlar arası ve kurum içi iletişimin iyi olması. 3. Bilişim teknolojilerinin etkin kullanılması 4. TKY çalışmalarının sürdürülmesi 30
4.10.1.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmesi. 2. Eğitim-Öğretim faaliyetlerine yönelik olarak alınan önemli kararların Okul web sayfasında yayınlanması. 3. 2.4.10.1.3 Kurumdan Beklentiler 1. Okulun teknolojik donanım eksiklerinin giderilmesi ve güncellenmesi. 2. Öğrencilerin sportif etkinliklere katılım oranının yükseltilmesi. 3. Kurumun yetki ve görev dağılımının işbirliği yapılan kurumlara bildirilmesi. 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı ANA SÜREÇ ALT SÜREÇ GÖREVLİLER SÜRECİN GİRDİLERİ SÜRECİN ÇIKTILARI HEDEF KİTLE Okul Müdürü Karar verme Öğretmenler Kurulu Zümreler Öğretmenler *Anket verileri, *Dilek ve Öneriler, *İstatistikî bilgiler, *Öğrenci akademik bilgileri Kurul ve komisyonlarda alınan kararlar Öğrenci Veli öğretmen YÖNETİM Planlama Okul Disiplin Kurulu Okul Müdürü Zümreler Anket verileri, Dilek ve Öneriler, İstatistiki bilgiler, Öğrenci akademik bilgileri, Faaliyetler planları Projeler planları Etkinlik planları Öğrenci Veli Öğretmen Organize Etme Faaliyetler 31
Okul Müdürü Okul Zümre Başkanlar Kurulu Okul Aile Birliği Kurul ve komisyonlarda alınan kararlar planlarının uygulanması Projeler planlarının uygulanması Etkinlik planlarının uygulanması Öğrenci Veli Öğretmen İletişimi sağlama Okul Müdürü Öğretmenler Okul Aile Birliği Dilek ve Öneriler, Duyurular, Resmi yazılar İşlerin düzenli yürümesi İş ve işbölümünün sağlıklı olması, Öğrenci Veli Öğretmen Şeffaflık Okul Müdürü Öğretmenler Anketler, Planlar İleriye dönük planlamalar, Öğrenci Veli Değerlendirme Faaliyet ve etkinliklerin raporları Öğretmen EĞİTİM Rehberlik Hizmetleri ÖĞRETİM Okul Müdürü Psikolojik Danışman Öğretmenler Okul Disiplin Kurulu *Anket verileri *Bireysel Danışmalar *İstatistikî veriler *Aile profili *Raporlar *Değerlendirmel er *Öğrenci analizleri Öğrenci Veli Öğretmen Öğrenci Kulüpleri Okul Müdürü *Öğrenci verileri *Dilek ve öneriler *Faaliyet planları Öğrenci Öğretmen 32
Öğretmenler * Çalışma alanları *Proje planları *Etkinlik planları Öğrenci Ödül Ve Disiplin İşleri Okul Disiplin Kurulu Öğretmenler *Disiplin dilekçeleri * Ödül almaya hak kazanan öğrencilerle ilgili veriler *Okul içi düzeni sağlamada uyulacak kurallar * Ödül alacak öğrencilerin listeleri *Okul içi uyulması gereken kurallar *Disiplin cezası işleyen öğrencilerle ilgili görüşler Öğrenci Veli Öğretmen Öğretmenler Kurulu Okul Müdürü Öğretmenler *Anket verileri *İstatistikî veriler *Duyular *Öğrenci akademik bilgileri *Dilek ve öneriler *Okul içi işleyişi ile ilgili kurallar, *İşbölümleri * Planlamalar Öğrenci Veli Öğretmen *Anket verileri Öğrenci Okul-Çevre İlişkileri Okul Müdürü Öğretmenler *Dilek ve öneriler Vd. *Basında çıkan haber ve yazılar *Projeler Veli Öğretmen Kurum ve kuruluşlar Yıllık, Ünite ve Günlük Planlar Okul Müdürü * Yıllık, ünite ve günlük planlarla ilgili yönetmelikler Yıllık, Ünite ve Günlük Planlar Öğretmenler *planlarla ilgili öneri ve dilekler Öğrenci Veli Öğretmen 33
Ders İşlenmesi Okul Müdürü Öğretmenler *Ders planları *Ders anlatım raporları Öğrenci Öğretmen Ölçme Değerlendirme Okul Müdürü Öğretmenler Öğrenci akademik bilgileri *Ortak sınav soruları * Soru bankası Öğrenci Öğretmen *Sınav analizleri Okul Zümre Başkanlar Kurulu Okul Zümre Başkanlar Kurulu Başkanı *Zümre planları Okul zümre raporu Öğrenci Öğretmen Zümre Başkanları Zümreler Zümre Başkanları Öğretmenler *Zümre planları Zümre raporları Öğrenci Öğretmen Sınıf Öğretmenleri Kurulu Psikolojik Danışman Öğretmenler * Öğrenci verileri *İstatistikî bilgiler *Sınıf eylem planları Öğrenci Öğretmen Şube Öğretmenler Kurulu Öğretmenler * Öğrenci verileri *İstatistikî bilgiler *Öğrenci akademik bilgileri *Raporlar *Faaliyet planları Öğrenci Öğretmen Ders Araç- Gerecinin Sağlanması Ve Kullanımı Okul Müdürü Öğretmenler Aile Birliği Eksik ders araç gereç tespit raporları Öğrenci anketleri Ders araç gereçlerinin derslerde verimli kullanılması Ders başarısı Öğrenci Veli Öğretmen Kütüphane Okul Müdürü Öğretmenler Zümre öğretmenlerinin alanlarına ait eksik kitap listeleri Kütüphaneden yararlanılan öğrenci sayısındaki artış Öğrenci Veli 34
Öğretmen Aile Birliği Laboratuar, Atölye Kullanımı Okul Müdürü Öğretmenler Aile Birliği Zümre öğretmenlerinin alanlarına ait eksik listeleri Laboratuardan ve atölyelerden yararlanan öğrenci sayısındaki artış Öğrenci Öğretmen Öğrencilerin kayıtkabul Okul Müdürü Kişisel bilgiler, diploma bilgileri, akademik bilgiler ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğretmenler (yazılı, sözlü, ödev notu) mazeretler, raporlar, izinler. Diploma, karne, izin-ders kabul kağıdı, istatistik, devamdevamsızlık uyarı yazısı. Öğrenci Veli Öğretmen Nakil ve geçiş işleri Mezuniyet ve diploma işlemleri Aile Birliği Personel özlük hakları Sicil ve disiplin işleri Nakil komisyonu 35
Devam izleme Denetleme ve değerlendirme vd. Ölçme değerlendirme kururlu Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım Okul Müdürü Okul Aile Birliğİ Bina verileri Raporlar Onarım raporları Öğrenci Veli Öğretim Sivil savunma, yangından korunma ve güvenlik işleri Okul Müdürü Sivil savunma kulübü Bina verileri Sivil savunma dokümanları Sivil savunma planı Öğrenci Veli Öğretim MADDİ MALİ KAYNAKLAR VE İŞLETİM Yazı işleri Okul Müdürü Memur Dilekçeler Raporlar Resmi yazılar Resmi yazışmalar Kantin işleri Okul Müdürü Kantin yazıları Kantin raporları Okul Aile Birliği Denetleme raporları Öğrenci Veli Öğretim Öğrenci Veli Öğretim 2.5.2 2.5.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 1-İlköğretim Okulu, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. 2-Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. 3- Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 4-Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 36
2 Müdür başyardımcısı YOKTUR 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler 5 Rehber Öğretmen 6 Şube Rehber Öğretmeni 7 Yardımcı Personel 1-Müdür yardımcıları, ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar. 2-Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1-İlköğretim okullarında dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2-Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3-İlköğretim okullarının 7-8 inci sınıflarında sınıf öğretmenliği esastır. 1-Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. 2-Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. 3-Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. 4-Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. 5-Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. 1-Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. 2-Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. 3-Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. 1-Okulun yönetici, öğretmen, memur ve hizmetlilerine ait aylık, ücret, sosyal yardım, yolluk, sağlık, vergi iadesi gibi özlük haklarının zamanında hak sahiplerine verilmesini sağlar. Bunlarla ilgili belgeleri dosyalarında saklar. 2-Okulla ilgili malî işleri izler, iş ve işlemleri yapar ve bunlarla ilgili yazı, belge, defter ve dosyaların düzenlenmesini ve saklanmasını sağlar. 3-Hesap işleri memuru bulunmayan okullarda, bu hizmetler okul müdürlüğünce görevlendirilecek memurlardan biri tarafından yürütülür. 4-Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 37
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 OGYE 2 Şube Öğretmenler Kurulu 3 Okul Öğrenci Kurulu 4 Zümre Öğretmenler Kurulu 1-OGYE, okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder. 2-Sağlanacak mali kaynakları (yârdim, kermes, geceler vb.) yerinde kullanarak Okul Bütçesi ni hazırlar ve yönetir, okul toplumunu, velileri bilgilendirir. 3-OGYE Okul gelişim Planı nı hazırlar ve uygular. 4-Bu gelişim sürecinde yer alacak çalışma gruplarını belirler, kurar ve çalışmalarında rehberlik eder. 5-Okulun mevcut durumunu belirleyici çalışmalar yapar 6-planlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları ziyaret edip onlarla görüş alış-verisinde bulunur. 7-Okul personelini, velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirmek amacıyla toplantı, panel ve seminerler yapar. 8-İhtiyaç analizi için anketler uygular ve değerlendirir. 9- Personel için görüşme formları düzenler, değerlendirir. 10-çalışma gruplarının planlama ve uygulamalarını organize eder. Bu planlar ışığında Yıllık Okul gelişim Planı nı hazırlar. 11-çalışma gruplarının çalışmalarını koordine eder. 12-Bu planlar doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların Biçimlendirici değerlendirmesini yapar. Şube öğretmenler kurulu, 5, 6, 7 ve 8 inci sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Gerek görülürse öğrenci velileri, seçimle belirlenmiş olan sınıf başkanı ve öğrenci temsilcileri kurula çağrılabilir. Şube öğretmenler kurulu, okul yönetimince yapılacak plânlamaya göre birinci yarıyılın ikinci ayında, ikinci yarıyılın birinci veya ikinci haftasında yetiştirme kurslarının bitimini izleyen hafta başında okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeninin başkanlığında toplanır. Ayrıca ihtiyaç duyuldukça şube rehber öğretmeni veya rehber öğretmenin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde toplanabilir. Şube öğretmenler kurulunda; a) Yetiştirme kurslarının bitimini izleyen hafta başında yapılacak toplantıda 47 ve 48 inci maddelere göre yapılması gereken görevler yerine getirilir. b) Şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkiler, başarı ve ailenin ekonomik durumları değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan genel kararlar, uygulanmak üzere şube öğretmenler Okul öğrenci kurulu rehber öğretmeninin veya öğrenci başkanının çağrısı ile toplanır. İlk toplantıda yıllık çalışma programını hazırlar, okul müdürünün onayına sunar. Çalışma programında eğitimöğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, verimin artırılması, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi çalışmalara yer verilir. 1. Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur. 2. Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır. 3. Öğrencilerin çalışma ve eğitim durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve alınacak önlemler kararlaştırılır 38
5 Öğretmenler Kurulu 6 Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu 7 Okul Aile Birliği 8 Törenler ve Kutlama Komisyonu 9 Satın Alma Komisyonu 1.Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır. 2. Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devamdevamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. 1-Disipline aykırı davranışların nedenlerini inceler ve bunların ortadan kaldırılma yollarını arar 2) Okul içinde ve dışında millî ve insanî bakımdan fazilet olarak kabul ettiğimiz iyi davranışlarda bulunan ve derslerdeki gayret ve başarılarıyla üstünlük gösteren öğrencilerin ödüllendirilmesine karar verir. 3) Disiplin kurallarına uymayan öğrencilerin yetiştiği çevre ve ailesi hakkında bilgi toplar, eğilimlerini, alışkanlıklarını inceler, bu amaçla okul rehberlik servisinden, sınıf veya danışman öğretmenlerden yararlanarak bunlarla sürekli iş birliği yapmak için gerekli kararları alır. 4) Okulda disiplinsizliği hoş görmeyen bir öğrenci kamuoyu oluşturularak, disipline aykırı davranışta bulunan ve bulunabilecek olan öğrencileri kendi vicdanlarının ve öğrenci kamuoyunun kontrolünde tutma yollarını ve imkânlarını araştırır. 5) Öğrencilerin haz duyacakları, onlara başarı hazzını tattıracak faaliyetlere okulda daha çok yer verilmesi için gerekli önerilerde bulunur. 6) Her dönem başında toplanarak disiplin işleri bakımından okulun genel durumunu gözden geçirir ve alınması gerekli tedbirler hakkında okul yönetimine tekliflerde bulunur. 7) Disiplin konusunda incelemeler yapar; gerektiğinde okul yönetimine görüş bildir ve tekliflerde bulunur. 8) Ders yılı veya dönem içinde meydana gelen disiplin olaylarının nedenleri ile alınan tedbirleri ve sonuçlarını tespit ederek ders yılı ve dönem sonunda bir rapor halinde okul yönetimine sunar. 9) Okul müdürünün havale edeceği disiplin olaylarını inceler, davranışların gerektirdiği kararları alır. 1-Yönetim Kurulu birlik adına görev yapar; birliğin görevlerini ve genel kurulda alınan kararları bir plan dâhilinde yürütür. 2-Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak üzere okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapar. 3-Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir. 4-Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. 5-Birliği temsil eden başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder. Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, sekreter de yazışmalarını yürütür. Yazışmalar okul müdürü ile koordineli olarak yapılır. Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Satın alma komisyonu, okul müdürlüğünce satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere müdür yardımcılarından birinin başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilecek en az bir öğretmen, tahakkuktan sorumlu müdür yardımcısı, ihale işlerinden sorumlu bir memur ve maliyeden bir kişinin katılımıyla oluşturulur. Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre 39
yürütür. İlköğretim okullarında ana sınıfı ile ilgili ödentiler, okul öncesi mevzuatına göre yürütülür. 10 11 12 13 Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Anasınıfı Seçici Komisyonu TKY Kalite Geliştirme Ekibi Muayene ve teslim alma komisyonu, her okulda müdür başyardımcısının veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, iç hizmetler şefi, ayniyat memuru (mutemet), varsa sağlık elemanı ve nöbetçi öğretmenden oluşur. Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Pansiyonlu/yatılı okullarda, dışarıdan gelecek yiyecek ve başka maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca "Ayniyat Talimatnamesi" hükümlerine göre her yılsonunda demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili işleri yapar. Bu komisyonun muayene, teslim alma ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır. Bu komisyona ihtiyaç duyulmayan okullarda, komisyonun görevi okul yönetimi ve görevlendireceği öğretmenlerle yapılır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur. Okul müdürünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı ile okul müdürü başkanlığında varsa müdür yardımcısı/bölüm şefi ve sene sonu öğretmenler kurulu toplantısında seçilen iki öğretmenden seçici komisyon oluşturulur. Toplam kalite yönetimi uygulama projesi sürecinde birim amirince seçilecek en az üç kişiden kalite geliştirme ekibi oluşturulur. Bu ekipte yer alacak personelin, birimde iş görenleri harekete geçirecek, katılımcı anlayışa sahip, iyi iletişim kurabilen nitelikte olmasına özen gösterir. 2.5.2 İnsan Kaynakları 2.5.2.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 1 0 1 1 2 Müdür Yrd. 2 1 1 0 1 40
2.5.2.2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön lisans 0 0 Lisans 3 100 Yüksek Lisans 0 0 Doktora 0 0 2.5.2.3. Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam 20 30 30 40 1 1 33,33 40 50 1 1 2 66,66 50+... 2.5.2.4. İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl ---. 4 6 Yıl --- --- 7 10 Yıl 11 15 Yıl 2 66,66 16 20 Yıl 1 33,33 21+...üzeri.. --- 2.5.2.5. Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı % Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 TOPLAM 2 14 3 4 15 1 2.5.2.6. İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Levent MÜDÜR SINIF REHBERLİK PROGRAMI 16/01/2007 2007350052 KARAAĞAÇ TANITIM SEMİNERİ ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÇOÇUKLAR VE ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 20/06/2008 2008352038 YÖNETİCİLİK FORMASYONU 06/02/2015 2015350518 41
KAZANDIRMA I. KADEME KURSU YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA II. KADEME KURSU 20/02/2015 2015350532 ŞAKİR TAŞ EBRU NACİYE ALTAŞ MÜD. YAR. MÜD YRD. YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA III. KADEME KURSU 06/03/2015 2015350554 Eleştirel Düşünme Semineri 12/03/2010 2010000044 SOSYAL BİL.DERSİ ANLATIM TEK.SEMİNERİ Okul Öncesi Eğitimde Denetim Semineri İlköğretim 6-8 Sınıflar Yeni Müfredatının Tanıtım Semineri 16/04/2004 2004650210 19/04/2006 2006650291 22/06/2006 2006650312 Sağlık Eğitimi Semineri 03/12/2006 2006650376 TC. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Dersi Program Tanıtım Semineri Müzik Dersi Program Tanıtım Semineri İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Uygulamaları Semineri 23/12/2006 2006650395 25/12/2006 2006650405 06/05/2007 2007650172 Kan Bağışçısı Eğitimi Semineri 06/06/2007 2007650454 ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 11/04/2008 2008650314 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Semineri Semineri Okullarda İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 05/09/2009 2009650242 25/10/2009 2009650272 Etkili ve Hızlı Okuma Semineri 30/06/2010 2010650203 Temel Afet Bilgileri Eğitimi Semineri Aşamalı Devamsızlık Yönetim Modeli (ADEY) Semineri İzmir Dersi Eğitmen Eğitimi Semineri 28/12/2011 2011650365 06/02/2012 2012650132 27/02/2014 2014350772 İzmir Dersi Semineri 07/05/2014 2014351106 İzmir Dersi Semineri 07/05/2014 2014351107 ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE FARKINDALIK SEMİNERİ 27/06/2014 2014351417 TEMEL EĞİTİM KURSU 24/04/2004 2004650211 HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU 13/06/2004 2004650213 Bilgisayar Kursu (Temel Bilgisayar Kullanımı) 15/05/2009 2009650153 Web Tasarım Kursu 22/06/2009 2009650195 SINIF REHBERLİK PROGRAMI TANITIM SEMİNERİ 19/01/2007 2007350090 42