26.07.2012 Sayın ADAPARK KONUTLARI 1. Etap Kat Malikleri ve Sakinleri Ocak 2012 de 1. Etabın yaşama başlaması ile başlayan ve Haziran 2012 ayı sonunda 2. Etabın yerleşime açılması ile sona erdirilen işletme dönemine ilişkin Haziran 2012 ayı faaliyetleri, ilk 6 aya ilişkin hesaplaşma bilgilerini, 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren geçerli olan yeni İşletme Projemizi ve son olarak Temmuz ayı içerisinde 1. Etap sakinlerini bilgilendirmek için yaptığımız toplantılarda not edilen öneri ve eleştiriler internet sitemizde tüm ayrıntıları ile bilginize sunulmuştur. Bu bilgilendirmeleri basılı olarak almak isteyen site sakinlerimiz yönetim ofisinden temin edebilirler. 01.07.2012 tarihi itibariyle 2. Etabın açılması ile birlikte 1 Proje Müdürü, 1 Halkla İlişkiler Personeli, 1 Muhasebe Sorumlusu, 1 Havuz Teknisyeni, 3 Teknik Personel (2 Mekanik ve 1 Elektrik), 10 Güvenlik Personeli, 9 Temizlik Personeli ve 2 bahçıvan olmak üzere toplam 26 Personel ile hizmetler verilmektedir. Site Yönetim ekibi, hali hazırda satış ofisi binası yan kısmında yer alan ofis alanında hizmetine devam etmektedir. Site yönetim faaliyetleri ile ilgili tüm bilgilere www.adapark.com.tr/siteyonetimi linkinden ya da www.e-yonetici.com.tr/adapark internet sayfalarımızdan ulaşabilirsiniz. Bu sayfadan (henüz değiştirmemişseniz sizin için oluşturulmuş olan ) kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapmanız halinde dairenize ve bulunduğunuz bloğa ilişkin tüm bilgilere ulaşmanız mümkün olacaktır. Site Yönetimi linkine tıkladığınızda açılan sayfadaki kullanıcı adınız yerine Türkçe karakterlerle boşluk bırakmadan adınızın ilk harfini ve soyadınızı, şifreniz yerine 0000 rakamlarını girdiğinizde, daireniz için tanımlı sayfaya erişiminiz sağlanacaktır. Daha sonra kullanıcı adınızı ve şifrenizi internet sayfamızdan değiştiriniz. Ocak 2012 Haziran 2012 Tarihleri Arası 1.Etap Hesaplaşma Adapark Konutları nda Ocak 2012 Haziran 2012 tarihleri arası yönetim hizmetleri sadece 1. Etapta bulunan 222 konuta verilmiş ve Ocak 2012 ayından itibaren ayda 55.072,00 TL gelir elde edilmesi öngörülen tahmini işletme projesi uygulanmıştır. Aidatın dışında her ay yapılan kalorimetre ve sayaç okumaları ile site sakinlerimiz için ödemeleri gereken ısınma ve sıcak su bedelleri her blok için ayrı ayrı hesaplanarak ayrıca ödemeleri istenilmiştir.
Bu işletme projesi içerisinde yer alan harcama kalemleri ile ilgili olarak Haziran 2012 ayı sonuna kadar alınan malzeme ve hizmetlere ilişkin gerçekleşen giderleri göz önüne alarak, öngörülen gelirlerin bu giderleri karşılayıp karşılamadığının kontrolü yapılmıştır. Yapılan bu hesaplaşma tablosunun gelirlere ilişkin bölümü ekte bilginize sunulmuştur. Tablodan da görülebileceği üzere ocak şubat mart nisan mayıs haziran temmuz GELİR TABLOSU Toplam % Tahakkuk eden aidat gelirleri 55.072,00 TL 55.072,00 TL 55.072,00 TL 55.072,00 TL 55.072,00 TL 55.072,00 TL 330.432,00 TL 75% Tahakkuk eden gecikme faizleri 780,35 TL 1.766,97 TL 953,41 TL 3.500,73 TL 1% Su Kullanım bedeli gelirleri 1.358,00 TL 1.848,00 TL 1.893,00 TL 2.615,00 TL 2.681,00 TL 10.395,00 TL 2% Doğalgaz Isınma Gelirleri 33.401,00 TL 28.997,00 TL 22.787,00 TL 7.661,00 TL 3.189,00 TL 96.035,00 TL 22% Banka Faiz Gelirleri 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL 0% Toplam Gelirler 55.072,00 TL 89.831,00 TL 85.917,00 TL 80.532,35 TL 67.114,97 TL 61.895,41 TL 0,00 TL 440.362,73 TL 100% 01 Ocak 2012 30 Haziran 2012 Dönemi Gelirleri 01 Ocak 2012 30 Haziran 2012 tarihleri arasında elde edilmesi gereken gelirler toplamı 440.362,73 TL dir. Hesaplaşma tablosunun giderlere ilişkin bölümünde demirbaş harcamalarına yer verilmemiş, sadece ilk altı ay içerisinde verilen hizmetler ve işletme giderleri için yapılan harcamalar dikkate alınmıştır. Döneme ilişkin giderlerin fatura tarihlerine göre düzenlendiğinde ilk altı aya ilişkin gider olduğu halde faturası Temmuz ayında kesilmiş olan harcamalara da bu hesaplaşma tablosunda Temmuz sütununda yer verilmiştir. 01 Ocak 2012 30 Haziran 2012 tarihleri arasındaki döneme ilişkin gerçekleşen giderler toplamı 456.205,82 TL dir. Döneme ilişkin giderlerimizin gelirlerimizden 15.843,09 TL daha fazla olduğu tespit edilmiştir. Bu farkın 1. Etap malikleri arasında arsa payına göre dağıtılarak 20 Ağustos 2012 tarihine kadar ödenmesine karar verilmiştir. Temmuz ayından itibaren geçerli olan yeni işletme projemize göre ödenmesi gereken aidatların son ödeme gününün yapılan Bilgilendirme Toplantılarında sizlerden gelen taleplere göre her ayın 10. Günü yerine 20. Günü olarak uygulanmasına da bu işletme projesi döneminde geçilecektir. İlk altı aya ilişkin giderler aşağıdaki tabloda bilginize sunulmuştur.
ocak şubat mart nisan GİDER TABLOSU mayıs haziran temmuz Toplam % Su Kullanım Giderleri 328,69 TL 1.253,00 TL 1.138,00 TL 1.132,00 TL 1.000,00 TL 2.157,00 TL 3.420,00 TL 10.428,69 TL 2% Genel Elektrik Giderleri 2.934,21 TL 4.789,60 TL 4.622,10 TL 2.884,60 TL 2.762,20 TL 17.515,60 TL 35.508,31 TL 8% Asansör Elektrik Giderleri 0,00 TL 0% Kazan Dairesi Eletrik Giderleri 0,00 TL 0% Mazot Giderleri 3.560,00 TL 3.560,00 TL 1% Doğalgaz Tüketim Bedelleri 18.354,71 TL 32.993,00 TL 29.947,00 TL 18.836,00 TL 8.780,00 TL 5.793,00 TL 114.703,71 TL 26% Toplam Enerji Giderleri 18.683,40 TL 40.740,21 TL 35.874,60 TL 24.590,10 TL 12.664,60 TL 10.712,20 TL 20.935,60 TL 164.200,71 TL 37,29% Yönetim Hizmet Bedeli Giderleri 2.636,10 TL 2.636,10 TL 2.636,10 TL 2.636,10 TL 2.636,10 TL 2.636,10 TL 15.816,60 TL 4% İşletme Müdürü Hizmeti Giderleri 6.873,82 TL 6.873,82 TL 6.873,82 TL 6.873,82 TL 5.728,19 TL 6.873,82 TL 40.097,29 TL 9% Halkla İlişkiler Hizmeti Giderleri 3.436,91 TL 2.864,09 TL 3.436,91 TL 3.436,91 TL 3.436,91 TL 3.436,91 TL 20.048,64 TL 5% Muhasebe Hizmeti Giderleri 0,00 TL 0% Teknik Personel Hizmeti Giderleri 5.973,97 TL 5.973,97 TL 5.973,97 TL 5.973,97 TL 5.973,97 TL 8.164,42 TL 38.034,27 TL 9% Güvenlik Hizmeti Giderleri 13.991,76 TL 13.991,76 TL 13.991,76 TL 13.991,76 TL 13.991,76 TL 13.735,14 TL 83.693,94 TL 19% Temizlik Hizmeti Giderleri 7.711,17 TL 7.711,17 TL 7.711,17 TL 7.711,17 TL 7.711,17 TL 7.711,17 TL 46.267,02 TL 11% Toplam E-Yönetici Yönetim Giderleri 40.623,73 TL 40.050,91 TL 40.623,73 TL 40.623,73 TL 39.478,10 TL 42.557,56 TL 0,00 TL 243.957,76 TL 55,40% Kırtasiye Giderleri 334,37 TL 45,00 TL 726,00 TL 515,60 TL 266,00 TL 15,00 TL 1.901,97 TL 0% Temizlik Malzemesi Giderleri 1.122,73 TL 1.111,08 TL 1.106,08 TL 1.114,98 TL 1.106,08 TL 1.147,18 TL 6.708,13 TL 2% Yönetim Malzeme Ekipman Giderleri 282,44 TL 282,44 TL 282,44 TL 282,44 TL 282,44 TL 282,44 TL 1.694,64 TL 0% İdari Ofis Giderleri 69,60 TL 119,34 TL 184,11 TL 628,12 TL 198,90 TL 202,22 TL 1.402,29 TL 0% Toplam Ofis Giderleri 1.809,14 TL 1.557,86 TL 2.298,63 TL 2.541,14 TL 1.853,42 TL 1.646,84 TL 0,00 TL 11.707,03 TL #SAYI/0! Haşere ve Kemirgen İlaçlama Giderleri 354,00 TL 354,00 TL 354,00 TL 354,00 TL 354,00 TL 354,00 TL 2.124,00 TL Havuzlar Bakım ve Klor Giderleri 329,13 TL 159,30 TL 488,43 TL 0% Bakım Onarım Ekipman Giderleri 481,19 TL 481,19 TL 481,19 TL 481,19 TL 481,19 TL 481,19 TL 2.887,14 TL 1% Peyzaj Bakım Giderleri 3.481,00 TL 3.481,00 TL 1% Asansör Bakım Giderleri 708,00 TL 0,00 TL 1.652,00 TL 1.652,00 TL 1.652,00 TL 1.652,00 TL 1.652,00 TL 8.968,00 TL 2% Otopark Bakım Giderleri 0,00 TL 0% Açık Spor Alanları Bakım Giderleri 0,00 TL 0% Kapalı Spor Alanları Bakım Giderleri 0,00 TL 0% Apartman Blokları Bakım Giderleri 0,00 TL 0% Su Depoları Bakım ve Dezenfeksiyon Giderleri 0,00 TL 0% Bakım Onarim Hizmet Giderleri 1.130,44 TL 1.130,44 TL 0% intercom-güvenlik Sistemleri Bakım Giderleri 2.163,08 TL 2.154,49 TL 4.317,57 TL 1% Bakım Onarım Malzeme Giderleri 778,80 TL 1.314,90 TL 90,70 TL 74,80 TL 845,04 TL 1.599,60 TL 4.703,84 TL 1% Toplam Bakım Giderleri 1.967,99 TL 2.125,22 TL 2.223,89 TL 2.367,29 TL 2.978,23 TL 7.026,31 TL 7.287,49 TL 25.976,42 TL Telefon Giderleri 315,00 TL 320,50 TL 362,75 TL 292,50 TL 1.290,75 TL 0% Posta, Kargo Giderleri 783,46 TL 9,40 TL 22,20 TL 269,20 TL 125,47 TL 28,20 TL 1.237,93 TL 0% Internet Erişim Giderleri 62,75 TL 61,00 TL 62,75 TL 64,50 TL 63,00 TL 61,00 TL 375,00 TL 0% Diğer Haberleşme Giderleri 0,00 TL 0% Toplam Haberleşme Giderleri 846,21 TL 70,40 TL 399,95 TL 654,20 TL 551,22 TL 381,70 TL 0,00 TL 2.903,68 TL 1% Vergi, Resim, Harç, Noter Giderleri 93,74 TL 93,74 TL 0% Hukuki Giderler 365,65 TL 365,65 TL 0% Denetim 4.602,00 TL 4.602,00 TL 1% Banka Komisyon ve EFT Giderleri 83,03 TL 90,80 TL 33,00 TL 26,00 TL 24,00 TL 18,00 TL 274,83 TL 0% Toplam Giderler 64.461,24 TL 84.989,40 TL 81.807,80 TL 71.156,46 TL 57.903,57 TL 63.062,26 TL 32.825,09 TL 456.205,82 TL 104% Dönem Karı ( Zararı) -9.389,24 TL 4.841,60 TL 4.109,20 TL 9.375,89 TL 9.211,40 TL -1.166,85 TL -32.825,09 TL -15.843,09 TL -4% 01 Ocak 2012 30 Haziran 2012 Dönemi Giderleri İşletme Projesi Adapark Konutları nda Temmuz 2012- Haziran 2013 Yılı İşletme Dönemi nde verilecek olan hizmetler ile bunlar için oluşacak masrafların paylaştırılması konusunda Kat Mülkiyet Kanunu na uygun olarak hazırlanan ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanan, Temmuz 2012 Haziran 2013 döneminde geçerli olacak, İşletme Projesini gösterir tablo işbu belge ekinde tarafınıza sunulmuştur. İşletme Projesi nde, öngörülen giderler ve bu giderlerin bağımsız
bölümler arasındaki paylaşım esasları da yer almaktadır. Ocak 2012 Aralık 2012 Dönemi İşletme Projesi 1.Etap 222 Bağımsız bölüm (A2, A3, B1, C1 ve C2 Bloklar ) için hazırlanmıştı. 2.Etabın tamamlanması ve yerleşime açılması ile birlikte mevcut işletme projesi sonlandırılmış ve ekte bilginize sunulan İşletme Projesi her iki etap ve 382 bağımsız bölüm için revize edilerek hazırlanmıştır. Yılsonunda 3.Etabın da devreye alınması ile yeni bir bütçe yapılarak İşletme Projesi tüm bağımsız bölümler (826 daire) için uygulanacaktır. 3. etabın da devreye alınması ile birlikte bir yandan personel sayı ve hizmetleri ile sosyal imkânların artırılması, diğer yandan da bağımsız bölüm başına düşen aidat avans tutarlarının azaltılması hedeflenmektedir. Bağımsız bölümlere tahakkuk eden aidat bedelleri tespit edilirken, Kat Mülkiyet Kanunu ve Yönetim Planı esas alınmıştır. Buna göre, İşletme Projesi tablosunda öngörülen gider kalemlerinden personel giderleri 382 bağımsız bölüm arasında eşit, diğer tüm giderler ise bağımsız bölümlerin arsa payları oranında paylaştırılmıştır. a.eşit Paylı Giderler: Sitemizin eşit paylı giderlerini personel harcamaları oluşturmaktadır. 1. ve 2. etaplarda bu fasıl altında yer alan sitemizde çalışacak personel planlaması sırasında; 1 Proje Müdürü, 1 Halkla İlişkiler Personeli, 1 Muhasebe sorumlusu, 3 Teknik Personel, (2 Mekanik ve 1 Elektrik), 1 Havuz teknisyeni 10 Güvenlik Personeli ve 9 Temizlik personeli ile 2 bahçıvan görevlendirileceği öngörülmüştür. b.arsa Paylı Giderler: Bağımsız bölümlerin arsa payları dikkate alınarak paylaşımı yapılan giderler ise; ortak alanlarda kullanılan ve hizmet sırasında kullanılacak tüm işletme giderleri, yönetim hizmet ücreti, temizlik hizmet giderleri, bahçe bakım giderleri ve bunun gibi bakım onarım giderlerinden oluşmaktadır. Aidat Ödemeleri; Adapark Konutları nda verilecek olan hizmetlerin aksamaksızın sürdürülebilmesi; aidat ödemelerinin zamanında ve aksatılmaksızın yapılması ile mümkün olabilecektir. Hem bu nedenle hem de ödemelerini zamanında yapan diğer kat maliklerimizin haklarının korunabilmesi için, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planımızın öngördüğü şekliyle aidatların zamanında ödemesini rica eder, geciktirenler için aylık % 5 gecikme zammı
uygulanacağını hatırlatmak isteriz. Aidatların son ödeme günü her ayın 20. günü olarak belirlenmiştir. Uyarı: Site Yöneticilimizde elden para tahsilatı asla yapılmayacaktır. Site Yönetimi ne ödemeniz gereken aidat bedellerini her ayın 20 sine kadar ADAPARK KONUTLARI SİTE YÖNETİCİLİĞİ adına Yapı ve Kredi Bankası Siteyolu Şube(921) 90058406 numaralı ve IBAN: TR53 0006 7010 0000 0090 0584 06 IBAN numaralı hesaba yatırmanızı, ödemelerinizi yaparken blok ve daire numaralarınızı belirtmenizi önemle hatırlatırız. Site yönetimimizden alabi leceğiniz abone numaralarınızı kullanarak Yapı Kredi Bankası internet bankacılığı uygulaması üzerinden veya şubelerden E -Tahsilat sistemi ile İGDAŞ, TELEKOM ödemesi yapar gibi aidat, ısınma ve sıcak su ödemelerinizi yapabileceğinizi de bildirmek isteriz. Merkez Isıtma Giderleri: Bildiğiniz gibi binalarımızda Enerji Verimliliği Kanunu na uygun olarak merkezi ısıtma sistemi ve ısı sayaçları bulunmaktadır. Her daire kaloriferleri üzerindeki termostatik vanalarla evlerindeki konfor sıcaklığını kişisel tercihine göre (15 derecenin altına düşmemek kaydıyla) yapacak ve bu tercihine göre tükettiği kalori miktarı ile orantılı bir şekilde de ısınma maliyetine katılacaktır. Yönetimimiz tarafından her ay düzenlenerek sizler sunulacak olan Kişisel Enerji Tüketim Bildirimlerinde tükettiğiniz kalori ve sıcak su miktarlarını ve bu harcamalarınız için aidatınızın dışında ödemeniz gereken miktarlar geçtiğimiz dönemde olduğu gibi sizlere bildirilecektir. Bilgilendirme Toplantıları Hakkına; Temmuz ayı içerisinde 1. Etap malik ve sakinlerimizle site yönetim ofisinde dört ayrı günde yaptığımız bilgilendirme toplantıları sırasında sizlerden gelen talep, eleştiri ve önerilere ilişkin notlar ve bu konudaki açıklamaları ve yapılmasına karar verilen veya planlaması yapılarak onayınıza sunulması düşünülen işler aşağıda bilginize sunulmuştur. Toplantılar sırasında dile getirilen konular aşağıdaki gibi gruplandırılmıştır.
A.) Havuz Havuzla ilgili yapısal istekler ve demirbaş talepleri; 1. Havuz etrafının çevrilip girişe turnike sisteminin yapılması Teklifler alınmakta, en uygun çözüm için çalışma yapılmaktadır 2. Açık havuza 10 adet daha şemsiye alınması Daha önce 10 adet alınmıştı, yeniden 10 adet daha şezlong alındı 3. Havuzun kapalı olduğu saatlerde, üzeri branda ile örtülsün Bu uygulamanın başka sakıncaları olduğundan yapılması düşünelmemektedir 4. Havuz duşuna gelen suyun ısıtılması için sistem kurulması Havuz duşlarının ısıtılması için 5. Ayak dezenfektan havuzu değiştirilsin, gideri olan bir havuz yapılsın Dezenfektan havuzu amaca uygun ve yeterlidir. 6. Merdivenlere kaydırmaz bantlar yapıştırılsın Yapılmıştır Havuzla ilgili talep edilen kullanma kuralları; Kaymaz paspas alınması için firma ile görüşüldü 1. Havuzlara misafir, çalışan vb (site sakini olmayan kişiler) kabul edilmesin Turnike ve giriş kontrol sistemi ile bu uygulamaya geçilecektir (duyuru yapılacaktır) 2. Havuz başında sigara içilmesin, içeri çocuk arabası alınmasın, suya duş almadan ve bonesiz girilmesin Bu durum kural olarak zaten yasaktır, kurala uymayanlara uyarı ve ceza uygulanacaktır (önlem ve denetim artırılacak) 3. Havuza elbise vb (havuz kıyafeti dışında bir giysi ile) girilmesin Havuz kıyafeti dışında giysilere hiçbir zaman izin verilmemiştir 4. Havuz başındaki şezlongların havlu ile uzun süre işgal edilmesi engellensin Görevli buna engel olacaktır, site sakinleri de tespitlerini görevli ile paylaşabilirler 5. Havuz kuralları tam olarak uygulansın, uymayanlar uyarılıp cezalandırılsın Kurallara uymayanlar sözlü ve yazılı olarak uyarılmaktadır, tekrar halinde para cezası uygulanacaktır 6. Havuz personeli geride değil, giriş kısmında oturup kuralların uygulanmasını sağlasın Havuz personeli bundan sonra havuz girişinde oturacaktır 7. Açıktan havuza girilmemesi için havuz çevresinin site konseptine uygun şekilde yükseltilmesi Turnike sistemi ile bu sağlanacaktır 8. Havuz kapısı yeniden yapılarak kontrolün tam olarak sağlanması Turnike sistemi ile bu sağlanacaktır B.) Yaşam Kuralları 1. "Niçin Bunları Yapmalıyız" başlıklı bir manuel hazırlanıp dairelere dağıtılsın Temel yaşam kurallarının gerekleri ile ilgili olarak bir metin hazırlanıp tüm sakinlere dağıtılacaktır 2. Çöp saatleri 08:00-16:00 olsun veya katlara çöp konteynerleri konulsun Bloklardaki tüm katlara konteyner konulacak ve bilgisi duyuru ile paylaşılacaktır 3. Havuzun kapanış saati 21,00 yada 21,30'a alınsın Bu kurallara aykırı olduğundan ve pek çok kat maliki buna karşı çıktığından uygun değildir 4. Evcil hayvanların tasmasız dolaşmasına izin verilmesin Bu durum kural olarak zaten yasaktır, kurala uymayanlara uyarı ve ceza uygulanacaktır (önlem ve denetim artırılacak) 5. 21:30-22:30 çamaşır asılması serbest olsun. Bu yaşam kurallarına aykırıdır, denetlenmesi ve uygulanması mümkün değildir 6. Balkonlara çamaşır / havlu vb asmak, şemsiye vb koymak yasak olsun takip edilsin Bu durum kural olarak zaten yasaktır, kurala uymayanlara uyarı ve ceza uygulanacaktır (önlem ve denetim artırılacak)
7. Ortak alan çimlerinin üzerine eşya konulması engellensin Bu durum kural olarak zaten yasaktır, kurala uymayanlara uyarı ve ceza uygulanacaktır (önlem ve denetim artırılacak) 8. Balkonlara ve giriş kat decklerinin üzerine şemsiye konulması engellensin Bu durum kural olarak zaten yasaktır, kurala uymayanlara uyarı ve ceza uygulanacaktır (önlem ve denetim artırılacak) 9. Misafir araçlar siteye alınmasın Bu karar daha sonra ve tüm kat maliklerinin onayı ile alınabilir 10. Servis araçları siteye alınmasın ağır yükü/siparişi olan araçlar içeri alınıyor, otoparka inmeleri engellenecek / motosikletlerse içeri alınmamaktadır C.) Site Yönetim Uygulamaları / Mali 1. Akbank ile yapılan çalışmalarda eft ücreti ödenmesine bir son verilsin Akbank'a bugüne kadar ödenen toplam eft tutarı 327,83TL'dir. Para aktarım işlerinde Yapı Kredi Bankası hesabımız kullanılacaktır. 2. Yapı Kredi Bankası'ndan yapılan havale ve para yatırmalardan ücret alınmasın Yapı Kredi'den yapılan havale ve eft'ler için hiçbir bedel ödenmemektedir (bir defa sehven alınan bedel iade alınmıştır) 4. Kış aylarındaki ısınma bedelleri tebliğden sonra iki gün içinde değil 7-10 gün içinde ödensin Bununla ilgili düzenleme yapılmaktadır, duyurusu ayrıca yapılacaktır 5. Aidatlara konu İşletme Bütçesinin neleri kapsadığı, tüm detayları ile bildirilsin Hazırlanan yeni İşletme Bütçesi, tüm detayları ile birlikte on gün içerisinde tüm site sakinlerine gönderilecektir 6. İlk altı aylık bütçenin gerçekleşmeleri, site sakinleri ile paylaşılsın İşletme Bütçesi ile beraber on gün içerisinde tüm site sakinlerine gönderilecektir 7. OGS sistemine alınan bilgisayarın ücreti neden Site Yönetimi'nce ödenmiştir Ogs sistemi kurulumu Suryapı tarafından yapılmıştır, site demirbaşı olacak olan pc ise Site Yönetimi'nce alınmıştır 8. İkinci etap açılınca aidatların düşeceği söylenmişti, artıyor Sitede temel hizmetlerin verilebilmesi için gereken kadro yapısının oluşturulabilmesi için bir miktar artış olmuştur 9. Yapılan aidat tahakkukları, satın almalar, harcamalar vs denetlenip yayınlansın S.Mali Müş. tarafından yapılan düzenli denetimler aylık raporlar olarak, ilki Ağustos başında olmak üzere, yayınlanacaktır D.) Site Yönetim Uygulamaları / Genel 1. Site müdürü elinde telsizle site içerisinde daha sık dolaşsın, sakinlerle sohbet etsin Site Müdürü açık ve kapalı ortak alanlarda gezerek planlanan işlerin kontrolünü yapmaktadır. 2. Site müdürü site içerisinde sürekli dolaşarak insanlara müdahale etmeyi bıraksın Site Müdürü, yaşam kılavuzunda ve yönetim planında belirtilen maddelere aykırı gördüğü uygunsuzluklar için gerek bizzat, gerekse halkla ilişkiler sorumlusu aracılığı ile düzeltici faaliyetler için ikazlarda bulunmaktadır. 3. Site içi olaylarda site müdürü daha aktif olsun, site sakinini yönlendirici ve refakat edici olsun Site Müdürü site içindeki olaylarda aktif rol üstlenecek ve yönlendirici olacak veya yönlendirme için site yönetimine bağlı çalışan bir personeli görevlendirecektir. 4. Yönetime alınan buz dolabının parası site sakinlerinden alınmasın Buz dolabı sitenin demirnbaşı olarak alınmıştır 5. İndirimli elektrik satın alımı için ve indirimli doğalgaz alımı için çalışma yapılsın
Elektrik ile ilgili teklifler alınmaya başlamıştır. Ağustos ayı sonuna kadar indirimli elektrik alınması sağlanmış olacaktır. Doğalgaz ile ilgili olarak ise İgdaş nezdinde altyapı uygunluğu araştırılacaktır. 6. Site olarak alınacak kararlar için web sayfasında anketler düzenlensin Site için yönetim kurulu tarafından alınacak kararlar ve ileriye dönük planlamalar WEB sayfasında yapılacaktır. WEB sayfası çalışmasına başlanmıştır. 7. Kat yangın merdivenlerine çöp kovaları konsun, site sakinleri çöp saati dışında buralara atsın Her kata çöp konteyneri konulması kararlaştırılmıştır, çöp saatleri için yeni düzenleme ise daha sonra duyurulacaktır 8. Personellere daha sık eğitim verilsin ve verilen eğitimlerin tarih ve içerikleri siteyle paylaşılsın Site personeli için planlanmış olan eğitim programı içerik ve tarihleri ile sonuçları site sakinleri ile paylaşılacaktır 9. Belirli noktalara (shuttle-ring) servisler konulsun Olması gereken noktalar, güzergahlar ve servis firmaları için kapsam ve maliyet çalışması başlatılmıştır 10. Sitenin yola bakan kısmına ses kesici levhalar konulsun Maliyet çalışması yapılarak site sakinlerinin onayına sunulacaktır 11. Site yönetim kadrosuna bir web uzmanı alınsın, tüm web sayfası işlerini profesyonelce o yapsın WEB sayfası güncellemesi yapılacaktır. Ancak aidatlara getireceği ek yük nedeni ile sitede çalışacak bir uzman alımı yerine bu konunun e-yönetici genel merkezi tarafından takip edilmesi kararlaştırılmıştır. 12. Ezan sesinin şiddeti konusunda önlem alınsın Site sakinleri, müftülük ve cami hocası ile gerekli temasları kurmuştur, sesin kısıldığı bilgisi alınmıştır 13. Faturalar posta kutusuna konulsun Faturalar temizlik görevlileri tarafından posta kutularına konulacaktır 14. Peyzajla ilgili bazı eksikler var, bunlar tamamlansın - kararan çimler değiştirilsin, sarmaşıklar yere düşmeden yukarı bağlansın, Sarmaşıklar bağlanmaya genel bakım programı içinde devam ediliyor, kararan çimlerin değişmesi için çalışma yürütülmekte, kararan bazı çim alanlarına ise ortanca dikilmesi planlanmaktadır -blok girişlerindeki bambu bitkileri dikilsin Blok girişleri içine Zammi dikilmiştir -daha çok sayıda mevsimlik / renkli çiçekler dikilsin Peyzaj konsepti tamamlanmıştır, renkli mevsimlik çiçekler ise site tarafından ilk/sonbahar mevsimlerinde dikilecektir E.) Site Yönetim Uygulamaları / Teknik 1. Bahçe sulamalarında su büyük bir tazyikle dairelere kadar geliyor, önlem alınsın Sulama fıskiyeleri kontrolü yapıldı 2. Sulama yapan personel, dairelere ait ahşap decklere basmasın Sulama yapan personelin deck'lere girmemesi için uyarı yapıldı 3. Jeneratör bazen devreye geç giriyor, önlem alınsın Jeneratörler devreye her zaman giriyor. Ancak; şikayetin söz konusu olduğu gün Aksa jeneratör firması tarafından jeneratöre yakıt göstergesi takılmış, çalışma esnasında da jeneratör manuele getirildiği için devreye girmemiştir, Site elektrik teknisyeninin yaptığı çalışma sonucunda jeneratör manuelden otomatiğe alınarak sorun çözülmüştür 4. Otopark girişlerinde ve diğe bazı yerlerdeki rogar kapakları / ızgaralar ses yapıyor, sabitlensin Izgara ve otoparklaraın ses yapmaması için lastik şeritler ile takviye yapılmıştır
F.) Site Yönetim Uygulamaları / Güvenlik 1. Güvenlik görevlilerinin attığı devriyeler takip edilsin (web'de paylaşılabilir) Gece vardiyası 20:00-08:00 arasında yapılıyor. 1. etapta 19 / 2. etapta 15 devriye noktası bulunmaktadır. Toplam devriye 80 dakika sürmektedir. Gündüz devriyesi 10 noktada bulunup yaklaşık 40 dakika sürmektedir. Gece ve gündüz devriyeleri Özel Güvenlik Görevlileri arasında durmaksızın devam etmektedir. 2. Sadece giren değil çıkan kamyonetler de aransın Adapark Konutları Özel Güvenlik Prosedürlerine kamyonetlerin aranması talimatı eklenmiş, personel eğitilmiştir 3. Güvenlik personeli, prosedürlerin uygulanmasında daha aktif olsun Özel Güvenlik Görevlilerine devriye esnasında dikkat edecekleri konular hakkında eğitim verildi 4. Siteye taşınmalarda bir görevli mutlaka refakat etsin Halkla ilişkiler sorumlusu taşınma esnasında site sakinine taşınma formunu imzalatıyor. Güvenlik personeli asansör içinde hasara karşı kaplama işini yaptırıyor, duvar ve diğer ortak alanda önceden hasar olup olmadığını, site sakini ve/veya taşıma şirketi sorumlusu ile kontrol ediyor. Bundan sonra oluşacak hasarın bedeli de taşınm formunda belrtildiği gibi herhengi bir hasarın oluşması durumunda taşınma formunda da belirtildiği gibi duvarın tamamının 5TL/m2 olarak boyatılama işi uygulanacaktır. Taşınmanın başından sonuna kadar işin başında duracak Özel güvenlik görevlisi tahsis etme imkanı yoktur, ancak 40 dakikada bir devriye esnasında gelişmeler kontrol edilmektedir 5. B1 Blok önündeki kameraların çalışmadığı, caydırıcılık olsun diye konduğu söylentisi Tamamen asılsızdır, tüm kameralarımız çalışmakta ve görüntüleri 30 gün süreyle kayıt altında tutmaktadır. 30 gün sonunda kayıtlar birer gün eksilterek silinmektedir. G.) Site Yönetim Uygulamaları / Temizlik 1. Temizlik personeli, prosedürlerin uygulanmasında daha aktif olsun Yeni temizlik şefi KBC firmasının temizlik talimatlarını uygulayacaktır. 2. Asansör zeminlerinin sürekli kirli gibi durması (yapısal) konusunda önlem alınsın Yönetim Kurulunun kararına göre aksiyona geçilecek. H.) Duyurular / İletişim 1. Faaliyet raporları düzenli olarak web ortamında paylaşılsın Ocak-Mayıs ayı faaliyet raporu WEB sayfasında yayınlandı. İlk altı aylık kesin hesabı da içeren faaliyet raporu da Temmuz ayı içerisinde yayınlanacaktır. 2. Yapılacak işler listesi web sayfasından yayınlansın Bu konuda çalışma yapılıyor. 3. Personellere verilen eğitimler web sayfasından yayınlansın Yukarıda açıklandığı gibi eğitim planı ve konuları WEB sayfasında yayınlanması için çalışmalara başlandı. 4. Alınacak kararlardaki kararsızlıklar web'den anketle site sakinlerine danışılsın WEB sayfasında anket uygulaması için çalışılacak 5. Enerji kullanımları e-yönetici web sayfasında paylaşılmalı WEB sayfasında yayınlanacak 6. Yönetimin yapacağı bilgilendirmelerde SMS / E-Posta'dan birini seçme imkanı olsun Tercih imkanı sorulacak.
İ.) Yapısal / Suryapı 1. Zemin kat dairelerin klima dış ünitelerinin montajında problem var, rezerv yok, önlem düşünülsün Bildirimlerde bulunulmuş, gerekli aksiyonlar ivedi alınacaktır 2. A3 Blok önüne yapılan çocuk parkı uygun değildir, kaldırılsın Suryapı'ya bildirilmiş, Mimari Ekip tarafından yapılacak değerlendirmebeklenmektedir 3. B Bloklar girişlerindeki ahşap çöp kovaları görünmeyecek bir yere kaldırılsın (b1-a / b1-b) Talep üzerine kaldırılacaktır 4. Site duvarlarının ilgili kısımları (A3 blok önü) branda ile kapatılsın Talep üzerine kapattırılacaktır 5. Otopark girişlerideki mazgallar, araç geçerken ses yapmaktadır, bunların sabitlenmesi, Suryapı tarafından ekipler yönlendirilerek gereken yapılacaktır 6. Blok giriş kapıları çok sert ve bazıları ayarsız, elden geçirilsin Suryapı tarafından ekipler yönlendirilerek tamamı elden geçirilecektir, 5. Site müdürü, forumda yazılanlara hızlı cevap versin Site müdür sabah ilk iş olarak forumdaki yazılara cevap vermektedir. Cevap verilmeyen forum yazısı yoktur, ancak aksiyon ve talep değil de yorum/hakaret içeren yorumlara cevap yazılmamaktadır 6. Site içerisindeki ızgaraların yerlerine sabitlenerek, araç geçince çıkan sesin engellenmesi Bildirimlerde bulunulmuş, gerekli aksiyonlar ivedi alınacaktır J.) Diğer 1. Site dışındaki esnaf Adapark sakinlerine farklı davranıyor, fiyatları pahalı söylüyor - 2. Site dışındaki halk, Adapark sakinlerine tacizde bulunuyor (sözlü, taşlı, kar topulu, bakışlı vs) önlem Gerekli fiziki önlemler alınmıştır, eksikler de tamamlanmaktadır, ancak bunun dışında Sitede sosyal etkinlikler komitesi kurulmalı, dernekleşilmeli, çevredeki ihtiyaç sahibi halk ile muhtar vasıtası ile temasa geçilmeli, kullanılmayan eşya, giysi ve kitap yardımı yapılmalı, bayramlarda yardım edilecekler çevremizden seçilmeli, okutulacak bir iki çocuk seçilmeli, gene bazı çocuklar siteye alınarak sosyal imkanlardan faydalandırılmalı, site çocukları ile site dışındaki çocuklar arasında müsabakalar yapılarak ötekileştirme yaratılmamalı. 3. Site dış duvarları üzerinde devam eden PTT'ye ait telefon telleri koruma altına alınsın / uzaklaştırılsın PTT (T.Telekom) ile gerekli irtibata geçilecek ve gerekeni yapmaları talep edilecektir Sayın Adapark Malik ve Sakinleri, gözlem, öneri ve eleştirilerinizi bizimle paylaşmaya devam etmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, ADAPARK KONUTLARI SİTE YÖNETİCİLİĞİ Ek: Temmuz 2012 Haziran 2013 Tarihleri Arası Geçerli Olacak Olan İşletme Projesi