SİM Sipariş Yönetim Sistemi YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU 02 Şubat 2011
http://www.sim-sistem.com SİM SİSTEM sayfasına giriş yapılır ve SIM MARKET bağlantısı tıklanır. İşletme kodu ve Şifre girilir. Ardından Kullanıcı Adı ve Şifre ile sisteme giriş yapılır.
Sipariş İşlemleri Sipariş İşlemleri menüsü altında Sipariş Aç ve Sipariş Onayla alt menüleri vardır. Bir sipariş oluşturmak için Sipariş Aç bağlantısına tıklanır. Tedarikçi grubu ve Tedarikçi Ekim seçilir ve Yeni linkine tıklanır. Daha sonra aşağıdaki sayfaya geçilir.
Sipariş Tipi kısmında Kesin Sipariş ve "İlave Sipariş" günlük vereceğiniz siparişleri, Tahmini Sipariş ise öngörü siparişlerinizi belirtir. Öngörü siparişleri her ayın 15 inden önce gelecek ay için hafta hafta veya aylık olarak girilebilir. Kesin siparişler perşembe günleri saat 12:00' a kadar girilmelidir. İlave siparişler en geç, teslimat tarihinden 2 gün önce girilmelidir.
Şayet daha önce hazırlanan bir siparişteki (Örn : Haftalıktan kesine çevirirken) ürünler kullanılacaksa resimde belirtilen linke tıklanır. Açılan pencerede istenen sipariş seçilir. Şayet ürünler tek tek eklenecekse veya seçilen siparişte olmayan bir ürün eklenecekse "Ekle" linkine tıklanır. Ürün Listesi kısmından çift tıklanarak ürünler eklenir. Ekli ürünler kırmızı renkte gözükür. Tamam bağlantısıyla sayfa kapatılır.
Bir önceki sayfada siparişler gözükür. Miktar kısmından hangi üründen ne kadar sipariş edilmek istendiği belirtilir, Devam tuşuna tıklanır. Onayla ile sipariş sonlandırılır, İşlem Başarıyla Tamamlanmıştır yazısı gözükür.
İşletme Müdürü açılan siparişleri onaylamak için Sipariş Onayla linkiyle ilgili menüye ulaşır. Tedarikçiler kısmından Ekim seçilir. Detay butonu ile sipariş detaylarına ulaşılır. Devam butonu ile ilgili sayfaya geçilir.
Siparişle ilgili yapılabilecek 3 işlem vardır. Sipariş bekletilebilir, silinebilir veya onaylanabilir. Beklet ve Sipariş Sil butonları ile ilgili işlemler yapılır. Altlarına konuyla ilgili sebep yazılır. Onayla ile gerekçe belirtmeden ilgili işlem gerçekleştirilebilir. Siparişiniz Onayla işleminden sonra EKİM e iletilir. Sistem sizden bir onay daha ister, Tamam tıklanarak devam edilir. İşlem sonunda İşlem Başarıyla Tamamlanmıştır bilgilendirme mesajı görülür.
Siparişiniz eline ulaştığı zaman Teslimat Onayı menüsünden işlem yapabilirsiniz. Tedarikçi ile birlikte devam eden teslimatlar için Hayır devam ediyor seçilir. Listelenen siparişlerin ayrıntılarına Düzenle butonu yardımıyla ulaşılabilir. Teslimat Onayı ekranında çeşitli seçenekler mevcuttur.
Birinci örnekte 10 kg lık siparişi 6kg a düşürmüştür. İşletme bu 4 kg lik azaltımı onaylar ve Azaltılan Siparişi Onayla sütununda nedenini belirtir. İkinci örnekte Tedarikçi 20 kg lık siparişi 5kg azaltmıştır. İşletme bu azaltımı kabul etmez ve Azaltılan sipariş reddi sütununda nedenini belirtir. Üçüncü örnekte Tedarikçi belirtilen miktarı teslim etmiştir. İşletme 50 kg lık siparişin 10 kg ını İşletme İadesi kısmına neden belirterek reddeder. Son örnekte Tedarikçi ürünü belirtilen miktarda teslim etmiş, İşletme de teslimatı onaylamıştır. Devam tuşuna basılır. İşlem tamamlanmıştır yazısı çıkar. Tüm sevkiyat ve teslimat işlemleri girildikten sonra ilgili sipariş Tamamlandı durumuna geçerek kapanır.
Teslimat detaylarına "Sipariş Referans Numarası" na tıklayarak ulaşabilirsiniz. Açılan pencerede mouse ile ürünlerin üzerine gelerek hareket detaylarını inceleyebilirsiniz.
Raporlar Raporlar menüsü altından ilgili raporlara ulaşılır. Ürün Raporları altında Üretici Firma olarak Ekim seçilir, Ara tuşuna basılır. Gelen raporda güncel Fiyat Referansları görülebilir. Kullanıcı Raporları kısmından sistemde kayıtlı kullanıcılara erişilebilir.
Sipariş Durum kısmında tedarikçi grubu ve tedarikçi olarak Ekim seçilir. Diğer seçenekler isteğe bağlı olarak değiştirilir ve Devam butonuna tıklanır. Açılan sayfada sipariş detaylarına yanlarındaki İncele butonlarından ulaşılabilir.
Sipariş Kontrol kısmında tedarikçi grubu ve tedarikçi olarak Ekim seçilir. Sipariş tipi "Kesin" / "Tahmini" olarak belirlenip, sipariş hareket tarihi (açılma haftası) girilir ve Devam butonuna tıklanır. Açılan sayfada sipariş aşamaları görüntülenmektedir. Sipariş detaylarına resimlere tıklanarak ulaşılabilir. En alt kısımda resimlerin anlamları açıklanmaktadır.
İşletme Bazlı Miktarlar kısmında tedarikçi grubu ve tedarikçi olarak Ekim seçilir. Sipariş tipi "Kesin" / "Tahmini" olarak belirlenir. Sipariş durumu tekli veya çoklu seçilip, teslimat tarihleri girilir ve Devam butonuna tıklanır. Açılan sayfada belirlenen kriterlere uygun miktarlar listelenir. Bu bölüm daha çok bölge müdürleri tarafından tüm işletmelerin izlenmesi için kullanılmaktadır.
Tarih Bazlı Miktarlar kısmında tedarikçi grubu ve tedarikçi olarak Ekim seçilir. Sipariş tipi "Kesin" / "Tahmini" olarak belirlenir. Sipariş durumu tekli veya çoklu seçilip, teslimat tarihleri girilir ve Devam butonuna tıklanır. Açılan sayfada belirlenen kriterlere uygun miktarlar tarih tarih listelenir. Bu rapor sayfası ile geçmişe yönelik sipariş miktarlarını izleyebildiğiniz gibi, ileriye dönük sipariş planlaması da yapabilirsiniz.