T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ADALET İNFAZ, MAHKÛM VE ZİYARET KABUL BÜROSU EKRANLARI 861KMK015 Ankara, 2011
Bu modül, mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında uygulanan Çerçeve Öğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya yönelik olarak öğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel öğrenme materyalidir. Millî Eğitim Bakanlığınca ücretsiz olarak verilmiştir. PARA İLE SATILMAZ.
İÇİNDEKİLER AÇIKLAMALAR...iii GİRİŞ...1 ÖĞRENME FAALİYETİ 1...3 1. İNFAZ BÜROSU EKRANLARI...3 1.1. Dosya İşlemleri...3 1.1.1. Dosya Açma...3 1.1.2. Dosya Bilgileri...5 1.1.3. Misafir Dosyası Kapatma...6 1.1.4. Fotoğraf Ekleme...8 1.1.5. T/H Dolaştığı Cezaevleri...9 1.1.6. Tutuklu/Hükümlü Kimlik Kartı...11 1.2. Mahkeme Kararları...12 1.2.1. Tutuklama Kararı Kaydetme...12 1.2.2. Hüküm Özeti Kaydetme...16 1.2.3. Nihai Ceza Kararı Kaydetme...19 1.2.4. Adli Para Cezası Kararı...27 1.2.5. İnfaza İlişkin Ek Karar Kaydetme...28 1.2.6. İnfaz Durumu Takip Bilgileri...32 1.2.7. İçtima Edilecek Kararlar İçin Üst Yazı Hazırlama...34 1.2.8. Toplama Kararı Kaydetme...36 1.2.9. Toplama Kararının Çözülmesi Başlatma...38 1.2.10. T/H Defteri Sorgulama...39 1.3. Giriş İşlemleri...40 1.3.1. CBS 'den Gönderilen Tutuklu/Hükümlüler...40 1.3.2. Beraberinde Getirdiği Çocuk Bilgileri...41 1.4. Çıkış İşlemleri...42 1.4.1. Tahliye Kararı Kaydetme...42 1.4.2. Salıverme Bilgileri...43 1.4.3. Hakederek Salıverme Bilgileri...44 1.4.4. Firar Teşebbüs Bilgileri...46 1.5. Nakil İşlemleri...47 1.5.1. Toplu Dağıtım İle Nakil Talebi...47 1.5.2. Diğer Nakil Talepleri...49 1.5.3. Jandarmaya Nakil Bildirimi...51 1.6. Süreli Çıkış İşlemleri...52 1.6.1. Mahkeme Nedenli Sevk Talebi...52 1.6.2. İzin Talep Bilgileri...54 1.6.3. Jandarma Süreli Çıkış Bildirim Evrakı Hazırlama...55 1.7. Takip İşlemleri...56 1.7.1. Oda/Koğuşa Yerleştirme Kararı İptal...56 1.7.2. Vukuat Bilgileri...57 1.8. Kurul Kararları...60 i
1.8.1. Disiplin Kurulu Kararları...60 1.8.2. İdare ve Gözlem Kurulu Kararları...70 1.8.3. İşyurdu Yönetim kurulu Kararları...72 1.9. Mektup İşlemleri...74 1.9.1. Disiplin Kurulu Kararı Tebliğ...74 1.9.2. Mektup Karara İtiraz...76 1.9.3. İnfaz Hâkimliği Kararı Tebliğ...78 1.9.4. Ağır Ceza Mahkemesi Kararı Tebliğ...80 1.10. Tanımlamalar...81 1.10.1. Vukuat Eylem Tipi Tanımlama...81 1.10.2. Örgüt Tanımlama...82 1.11. Evrak İşlemleri...83 1.11.1. Genel Giden Evrak Hazırlama...83 1.11.2. Koşullu Salıverme İçin Müdür Mütalaası...85 UYGULAMA FAALİYETİ...86 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME...87 ÖĞRENME FAALİYETİ 2...89 2. MAHKÛM KABUL BÜROSU EKRANLARI...89 2.1. CBS 'den Gönderilen Tutuklu/Hükümlüler...89 2.2. Teslim Alma bilgileri...90 2.3. Üst Arama Bilgileri...91 2.4. Teslim Etme Bilgileri...92 2.5. Süreli Çıkış...93 2.6. Süreli Dönüş...94 2.7. İzin Çıkış İşlemleri...95 2.8. İzin Dönüş İşlemleri...97 2.9. 430 Sayılı KHK ye Göre Süreli Çıkış Bilgileri...98 2.10. 430 Sayılı KHK ye Göre Süreli Dönüş Bilgileri...99 UYGULAMA FAALİYETİ...100 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME...101 ÖĞRENME FAALİYETİ 3...103 3. ZİYARET KABUL BÜROSU EKRANLARI...103 3.1. Ziyaret Bilgileri...103 3.2. Ziyaretçi Giriş/Çıkış Bilgileri...105 3.3. Tutuklu/Hükümlü Ziyaretçi Bildirim...106 3.4. Avukat Görüşme İzin Formu...107 3.5. Avukat Beyan Tutanağı...108 UYGULAMA FAALİYETİ...109 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME...110 MODÜL DEĞERLENDİRME...112 CEVAP ANAHTARLARI...114 KAYNAKÇA...116 ii
AÇIKLAMALAR KOD ALAN DAL/MESLEK MODÜLÜN ADI MODÜLÜN TANIMI AÇIKLAMALAR 861KMK015 Adalet İnfaz ve Koruma İnfaz, Mahkûm ve Ziyaret Kabul Bürosu Ekranları İnfaz, Mahkûm ve Ziyaret Kabul Bürosu Ekranlarının tanıtıldığı öğrenim materyalidir. SÜRE 40 / 32 ÖN KOŞUL YETERLİLİK MODÜLÜN AMACI EĞİTİM ÖĞRETİM ORTAMLARI VE DONANIMLARI ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME Ulusal Yargı Ağı Modülünü almış olmak. İnfaz, mahkûm ve ziyaret kabul bürosu ekranları uygulamak Genel Amaç Bu modül ile öğrenci, uygun ortam ve araç-gereç sağlandığında mevzuata uygun İnfaz, Mahkûm ve Ziyaret Kabul Bürosu ekran uygulamalarını yapabilecektir. Amaçlar 1. İnfaz Bürosu ekranlarını uygulayabileceksiniz. 2. Mahküm Kabul Bürosu ekranlarını uygulayabileceksiniz. 3. Ziyaretçi Kabul Bürosu ekranlarını uygulayabileceksiniz. Ortam ve Donanım: UYAP bilgisayar laboratuarında konuyla ilgili ders kitapları, yardımcı kaynaklar, bilgisayar ve internet ağ bağlantısı, kırtasiye malzemesi bulunmalıdır. Her öğrenme faaliyeti sonunda, modülde verilen ölçme araçları ile ulaştığınız bilgi düzeyinizi, kendi kendinize değerlendirebileceksiniz. Modül sonunda ise kazandığınız bilgi ve becerileri belirlemek amacıyla öğretmeniniz tarafından hazırlanacak bir ölçme aracıyla değerlendirileceksiniz. ii
iv
GİRİŞ GİRİŞ Sevgili Öğrenci, E-devlet mekanizmasının gereksinimleri karşılayacak şekilde bir e-kurum uygulaması olan UYAP; adaletin daha ekonomik, hızlı ve gecikmeksizin yerine getirilerek vatandaşın mağdur olmaması, Türkiye Cumhuriyeti adli sisteminin işleyişinin güvenirliğini ve doğruluğunu korumaya yönelik olarak UYAP I (merkez) ve UYAP II (taşra) olmak üzere iki aşamada hazırlanmıştır. UYAP II Projesi; yargı birimlerinin ve Adalet Bakanlığı taşra teşkilatında bulunan tüm birimlerinin yargı ve yargı destek faaliyetlerinin hızlı ve etkin bir şekilde otomasyona geçirilmesini amaçlamaktadır. Ceza İnfaz Kurumları ve Tutukevleri faaliyetleri UYAP II nin kapsamında yer alan bir alt sistemdir. Ceza ve tutukevleri alt sistemi; ceza ve tutukevlerine savcılık tarafından gönderilen ya da nakil yoluyla gelen tutuklu/ hükümlülerin her türlü iş ve işlemlerini kapsamaktadır. Bu modül ile UYAP II kapsamında geliştirilen Ceza ve Tutukevleri Alt Sistemini öğreneceksiniz. 1
2
ÖĞRENME FAALİYETİ 1 ÖĞRENME FAALİYETİ 1 AMAÇ Bu öğrenme faaliyeti ile UYAP II kapsamında yer alan Ceza İnfaz Kurumu / İnfaz Bürosu Ekranlarını kullanabileceksiniz. ARAŞTIRMA Adalet Bakanlığı nın www.uyap.adalet.gov.tr web sitesine girerek infaz bürosu ekranları hakkında bilgi edininiz. Çevrenizde bulunan ceza infaz kurumlarını ziyaret ederek UYAP-İnfaz Bürosu ekranlarının kullanımı hakkında bilgi alınız. 1. İNFAZ BÜROSU EKRANLARI 1.1. Dosya İşlemleri Ceza infaz kurumuna alınan tutuklu / hükümlüye; dosya açılması, dosya içerisindeki evrakların izlenmesi (görüntülenmesi), kişi bilgilerinin güncellenmesi, misafir dosya kapatma işlemlerinin başlatılması, tutuklu / hükümlünün fotoğrafının ve daha önce bulunduğu cezaevleri bilgilerinin girilmesi, kimlik kartlarının hazırlanması işlemleri ile ilgili ekranlar Ceza İnfaz Kurumu İşlemleri / Dosya İşlemleri bölümünde yer alır. 1.1.1. Dosya Açma Dosya açma ekranı; Ceza İnfaz Kurumuna gelen tutuklu veya hükümlünün kayıt numarasının, dosya açılış nedeninin ve cezaevine giriş tarihinin belirlendiği ekrandır. 3
Ekran, yandaki şekilde görüldüğü gibi açılır ve sırası ile aşağıdaki işlem basamakları izlenir: Şekil 1.1: Dosya açma giriş ekranı Karşımıza gelen ekranda, zorunlu bilgi alanları doldurularak Dosya Açılış Nedeni, liste düğmesinden seçilerek Tutuklu/Hükümlü Dosyası Hazırla butonu tıklanır. Aktif hale geçen Kişi Arama butonuna tıklanır. Karşımıza gelen Taraf İşlemleri ekranında T.C. Kimlik Numarası metin alanına tutuklu/hükümlülerin T.C Kimlik numarası yazılır ve Sorgula düğmesine tıklanır. Dosyadaki Sıfatı liste düğmesine tıklanarak gelen şahsın, Hükümlü, Hüküm Özlü veya Tutuklu seçeneklerinden ilgili olanı seçilir. Sorgu sonuç listesinde listelenen T/H üzerine çift tıklanır. Karşımıza tekrar gelen Taraf İşlemleri ekranında Adres Türü liste düğmesine tıklanarak uygun olan seçenek belirlenir. Adresi bu dosya için yazışma adresi yap onay kutusuna tıklanır ve metin alanına ikametgah adresi yazılarak İli seçilip Listeye Ekle düğmesine tıklanır. Son olarak Kaydet / Kapat düğmeleri tıklanarak sayfadan çıkılır. Şekil 1.2: İnfaz dosyası açma ekranı 4
Kayıt numarası sistem tarafından verilecekse Cezaevi Kayıt No yu Sistem Versin düğmesi tıklanır. Böylece dosya numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir. Dosya numarası manuel olarak girilecek ise onay kutusunda yer alan işaret kaldırılır ve ilgili dosya numarası Cezaevi Kayıt No zorunlu metin alanına yazılarak Dosya No Ata düğmesi tıklanır ve kayıt numarası verme işlemi tamamlanır. 1.1.2. Dosya Bilgileri Dosya Bilgileri Ekranı; üzerinde işlem yapılan dosyalara ulaşabilmek için yapılmış dosya arama ve sorgulama ekranıdır. Bu ekranda, tutuklu/hükümlülere ait bilgiler gerektiğinde güncellenerek yazıcıdan evrak dökümü yapılabilir. Ekrana Şekil 1.3 de gösterildiği gibi ulaşılır. Şekil 1.3: Dosya bilgilerine giriş ekranı Karşımıza gelen ekranda tutuklu/hükümlü sorgulaması; Adı-Soyadı veya Cezaevi Kayıt No kriterlerinden hangisi ile yapılacaksa metin alanına yızılır. Dosya Durumu, zorunlu liste düğmesi tıklanarak uygun bilgi seçimi yapılarak Sorgula düğmesi tıklanır; böylece aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi tutuklu/hükümlülere ait bilgiler liste tablosunda görüntülenmiş olur. Evraklar düğmesi ile dosya içerisinde bulunan evraklar incelenebileceği gibi yazıcıdan da çıktısı alınabilir. Dosya Bilgileri ekranında yer alan öteki düğmelerin işlevleri şunlardır: Temizle Evraklar Kişi Bilgilerini Göster Kişi Bilgileri Değişiklikleri Kişi Bilgileri Güncelle Kişi Bilgilerini Değiştir : Metin alanlarına girilen bilgileri temizler. : Sorgulanan kişinin dosya bilgilerini getirir. : Kişi bilgilerini görüntüler. : Kişi bilgilerini değişikliklerini görüntüler. : Kişi bilgilerini güncellemeyi sağlar. : Kişi bilgilerini değiştirmeyi sağlar. 5
1.1.3. Misafir Dosyası Kapatma Şekil 1.4: Dosya bilgileri sorgulama ekranı Cezaevine, çeşitli sebeplerle misafir olarak gelen tutuklu/hükümlünün dosyasının kapatılması için kullanılan ekrandır. Misafir dosyası kapatma ekranına yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Misafir dosya kapatma işlem basamakları şöyledir: Şekil 1.5: Misafir dosyası kapatma ekranına giriş Karşımza gelen ekranda, Cezaevi Kayıt Numarası (arama) düğmesi tıklanır ve açılan Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında dosyası kapatılacak tutuklu/hükümlünün adı ve soyadı yazılarak Sorgula düğmesine ve daha sonra Tamam düğmesine tıklanır. Dosya kapanış bilgileri metin alanında dosya kapanış nedeni seçilerek Kaydet düğmesine tıklanır. Karşımıza gelen Tutuklu/Hükümlü Dosyaları Kapanacak Emin misiniz? uyarı ekranı Evet düğmesi tıklanarak kapatılır. 6
Şekil 1.6: Tutuklu/hükümlü arama ekranı Son olarak, gelen onay ekranında Tamam düğmesine ve daha sonra Kapat düğmesine tıklanarak ekrandan çıkılır. Şekil 1.7: Misafir dosyası kapatma ekranı 7
1.1.4. Fotoğraf Ekleme Tutuklu/hükümlünün dijital ortamda çekilen fotoğrafının sisteme aktarılmasında T/H Fotoğraf Ekranı kullanılır. Ekrana yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Fotoğraf eklemek için sırası ile aşağıdaki işlem adımları izlenir. Şekil 1.8: T/H fotoğraf ekranına giriş Sorgulama ile tutuklu/hükümlü bilgileri bulunarak Tamam düğmesi tıklanır ve açılan fotoğraf ekranında Fotoğraf Ekle düğmesi tıklanır. Fotoğraf ekleme ekranında Fotoğraf Seç düğmesini tıklanır. Açılan Fotoğraf Seçme ekranında, daha önceden çekilen ve bilgisayara aktarılan resmi seçmek için önce resimlerim klasörüne sonra T/H resmi üzerine tıklanır. Kaydet düğmesini tıklanır ve Fotoğraf Kaydedilirken Varsayılan Olarak Atansın mı? uyarısı geldiğinde Evet düğmesine tıklanır. Şekil 1.9: Tutuklu/Hükümlü arama ekranı 8
Şekil 1.10: T/H Fotograf seçme ekranı Kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı açıldığında, Tamam düğmesi tıklanır ve son olarak Kapat düğmesini tıklanarak ekrandan çıkılır. 1.1.5. T/H Dolaştığı Cezaevleri Bir tutuklu/hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından girişi ile ilgili bilgilerin kaydı ve giriş bilgilerinin nakil onay belgesi ile ilişkilendirilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. T/H Dolaştığı Cezaevleri ekranına yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Ekran aşağıdaki işlem adımları izlenerek tamamlanır. Şekil 1.11: T/H dolaştığı cezaevleri giriş ekranı 9
Cezaevinin Adı arama düğmesi tıklanır ve gelen Birim/Dış Kurum Seçme ekranında İli liste düğmesinden il seçilir. Gelen listeden T/H nin dolaştığı Ceza İnfaz Kurumu Birim Türü liste düğmesi ile listeden Cezaevi seçilerek Sorgula düğmesine tıklanır. Açılan ekranda T/H nin dolaştığı cezaevinin üzerine çift tıklanır ve Tamam düğmesine tıklanır. Giriş ve Çıkış Tarihi alanlarına T/H nin cezaevine geldiği ve çıktığı tarih yazılır. Giriş Nedeni alanına liste düğmesinden seçilerek Ekle düğmesine tıklanır. Kaydet / Tamam düğmeleri tıklanarak işlem tamamlanır. Şekil 1.12: Birim/Dış kurum seçme ekranı 10
Şekil 1.13: T/H dolaştığı cezaevleri ekranı 1.1.6. Tutuklu/Hükümlü Kimlik Kartı T/H kimlik kartı ekranı, kurum tarafından oluşturulan kimlik kartı bilgilerinin görüntülenmesi amacı ile kullanılır. T/H Kimlik Kartı ekranına yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Ekranda aşağıdaki işlem adımları izlenir. Şekil 1.14: T/H kimlik kartı giriş ekranı Karşımıza gelen T/H kimlik kartı ekranında öncelikle yukarıdaki örnekte de uyguladığımız gibi tutuklu/hükümlü arama ekranında sorgulama yapılır. Tutuklu/hükümlü kimlik kartı ekranı rapor önizleme biçiminde aşağıdaki gibi görüntülenir. Görüntülenen T/H bilgilerini yazdırmak için; Yazdır düğmesine tıklanır ve açılan Yazdır ekranında Tamam düğmesi tıklanır. Böylece, Ceza İnfaz Kurumundaki tutuklu/hükümlünün kimliğini hazırlanmış olur. Kapat düğmesine tıklanır ve ekrandan çıkılır. 11
Şekil 1.15: Tutuklu/Hükümlü kimlik kartı ekranı Şekil 1.16: Kimlik kartı yazdırma ekranı 1.2. Mahkeme Kararları Tutuklu ve hükümlülerin; mahkeme kararlarının takip işlemlerinin yapılması, toplama kararı çözme işleminin başlatılması, toplama kararı alınacak ilamların üst yazısının hazırlanması, tutuklu/hükümlü defterinin sorgulanması ve deftere kayıt ekleme ekranları Ceza İnfaz Kurumu İşlemleri/Mahkeme Kararları bölümünde yer alır. 1.2.1. Tutuklama Kararı Kaydetme Tutuklama Kararı Kaydetme ekranı, bir tutuklu/hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından alınmış olan tutuklama kararlarının kaydı ve tutuklama kararı bilgilerinin, tutuklama kararını içeren mahkeme kararı belgesi ile ilişkilendirilmesi işlemlerinin yapıldığı ekrandır. 12
Bu ekranda işlem yapmak için öncelikle infaz bürosu iş listesine gelen evrakın, infaz bürosuna kaydedilmesi gerekir. Ardından Tutuklama Kararı Kaydetme işlemi gerçekleştirilir. İşlemin sonunda ise İnfaz Durum Takip Bilgileri kaydedilir. Tutuklama Kararı Kaydetme ekranında sırası ile aşağıdaki işlem adımları izlenir. Şekil 1.17: İnfaz bürosu iş listesi ekranı İnfaz bürosu ekranında yer alan İş Listesinde gelen evraka çift tıklanır. Karşımıza gelen Birim Gelen Evrak Kayıt İşlemleri ekranında Dosya BilgileriEk Listesi (4) sekmesine tıklanır. Şekil 1.18: Birim gelen evrak kayıt işlemleri ekranı Dosya İşlemi liste düğmesine tıklanır ve gelen listeden İnfaz Takip Dosyası Ara düğmesi seçilerek Farklı Dosya düğmesine tıklanır. Karşımıza gelen Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında, önceki bölümlerde anlatıldığı gibi sorgulama yapılır. Sırası ile Kaydet / Kapat düğmelerine tıklanarak çıkılır. 13
Şekil 1.19: Dosya bilgileri Ek listesi ekranı Böylece, infaz bürosu iş listesine Cumhuriyet Başsavcılığından gelen evrakı, tutuklunun dosyasına evrak tipi tutuklama kararını seçip kaydetmiş oluruz. Tutuklama kararı bilgilerini kaydetmek için iş listesinde Bugün düğmesine tıklandığında, Tutuklama Kararı Kaydetme işinin iş listesine düştüğü görülür. Bu işi başlattığımızda Tutuklama Kararı ekranı açılır. Şekil 1.20: Bugün iş listesine giriş ekranı Şekil 1.21: Bugün iş listesi Ek listesi ekranı İş listesinden açılan Tutuklama Kararı ekranında, aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi gerekli bilgiler girilerek kaydedilir. 14
Şekil 1.22: Tutuklama kararı ekranı İş listesinde Bugün düğmesine tıklandığında, İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme işinin iş listesine düştüğü görülür. Bu işi başlattığımızda, İnfaz Durumu Takip Bilgileri ekranında Yeni İşlem ekranı açılır. Kaydedilen tutuklama kararının infazını başlatmak için; Yapılan İşlem liste düğmesine tıklanarak listeden Kararın İnfazı seçilir. Başlama Tarihi metin alanına Kararın tarihi yazılarak sırası ile Kaydet / Tamam düğmelerine tıklanarak tutuklunun kararının infazı başlatılmış olur. Şekil 1.23: Yeni işlem ekranı 15
1.2.2. Hüküm Özeti Kaydetme Hüküm Özeti Kararı Kaydetme ekranı; bir tutuklu/hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından alınmış Hüküm Özeti bilgileri ve Hüküm Özetinin ilişkili olduğu tutuklama kararının seçildiği ekrandır. Bu ekranda işlem yapmak için infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedilir ve daha sonra Hüküm Özeti kaydetme işlemi için aşağıdaki işlem adımları izlenir. Örnek olarak; infaz bürosu iş listesine Cumhuriyet Başsavcılığı ndan gelen evrakı Hüküm Özeti şeklinde tutuklunun dosyasına kaydedelim. Şekil 1.24: İş listesi ekranı Bunun için; Şekil 1.24 de görüldüğü gibi iş listesine düşmüş olan evraka çift tıklanarak Birim Gelen Evrak Kayıt İşlemleri ekranı açılır. Geldiği Yer/Kişi/Cumhuriyet Başsavcılığı metin alanları yazılarak Evrak Türü listesinden Karar seçilir. Evrak Tipi liste düğmesinden Hüküm Özeti seçilir. Şekil 1.25: Hüküm özeti giriş ekranı Dosya Bilgileri-Ek Listesi (4) sekmesine tıklanarak Dosya İşlemi liste düğmesi ile İnfaz Takip Dosyası Ara seçilir. Farklı Dosya düğmesine tıklanır ve daha sonra gelen Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında önceki bölümlerde açıklandığı gibi tutuklu/hükümlü adı ve soyadı yazılarak sırası ile Sorgula / Tamam / Kaydet / Kapat düğmelerine tıklanır. 16
Şekil 1.26: Dosya bilgileri Ek listesi (4) ekranı Hüküm Özeti bilgilerini kaydetmek için Bugün düğmesine tıklandığında Hüküm Özeti Kaydetme işinin iş listesine düştüğü görülür. Bu işi başlattığımızda Hüküm Özeti ekranı açılır. Şekil 1.27: İş listesi ekranı Cumhuriyet Başsavcılığının Hüküm Özeti bilgileri önceki bölümlerde anlatıldığı gibi tamamlanır ve Ceza Bilgileri düğmesine tıklanır. Şekil 1.28: Hüküm özeti ekranı Gelen Ceza Bilgileri ekranında liste düğmelerinden Ceza Türü, Ceza Alt Türü, Ceza Miktarı ve İnfaz Türü seçilir. Uygulanan Kanun Md. metin alanına karardaki kanun maddeleri yazılarak Ekle ve Tamam düğmelerine tıklanır. 17
Şekil 1.29: Ceza bilgileri ekranı Hüküm özetinin İlgili olduğu Mahkeme kararını seçmek için İlgili Kararlar düğmesine tıklanır ve Hüküm Özetinin İlgili Olduğu Kararlar ekranı açılır. Şekil 1.30: Hüküm özeti ekranı Hüküm Özetinin İlgili Olduğu Kararlar ekranında Mahkeme Adı, Karar Türü ve Karar Tarih/Sayısı girilerek Ekle ve Tamam düğmelerine tıklanır. Kaydet düğmesine tıklanarak kaydetme işlemi tamamlanır. Kapat düğmesi tıklanır ve çıkılır. Şekil 1.31: Hüküm özetinin ilgili olduğu kararlar ekranı 18
1.2.3. Nihai Ceza Kararı Kaydetme Nihai Ceza Kararı ekranı; bir tutuklu /hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından mahkeme nihai kararı bilgileri ve ceza kararının ilişkili olduğu, tutuklama kararı ya da varsa hüküm özeti bilgilerinin seçildiği ekrandır. Bu ekranda işlem yapmak için öncelikle infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedilir. Daha sonra Mahkeme Nihai Ceza Kararı Kaydetme işlemi yapılır. Daha sonra Suçla İlgili Bilgileri Kaydetme, (Gözlem Sınıflandırma Formu) İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme, İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem Sınıflandırma Formu) işlemleri yapılır. Bu ekranda sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. İnfaz bürosu iş listesine; Cumhuriyet Başsavcılığı ndan gelen evrak, evrak tipi olarak Mahkeme Nihai Ceza Kararı seçilir ve hükümlünün dosyasına kaydedilir. Bunun için iş listesine düşen gelen evraka çift tıklanır. Şekil 1.32: İş listesi ekranı Şekil 1.33: Birim gelen evrak kayıt işlemleri ekranı 19
İş listesine düşen evrakın çift tıklanması ile açılan Birim Gelen Evrak Kayıt İşlemleri ekranında; Geldiği Yer/Kişi, Evrak Türü, Evrak Tipi zorunlu metin alanına liste düğmesi yardımı ile doldurulur. Dosya Bilgileri-Ek Listesi (4) sekmesine tıklanır ve açılan ekranda Dosya Türü ve Dosya İşlemi liste düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır. Farklı Dosya düğmesi ile gelen Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında sorgulama yaptırılır. Bulunan kayıt sırası ile Tamam ve Kaydet düğmelerine tıklanarak Cumhuriyet Başsavcılığından gelen evrak, infaz bürosu iş listesine (Evrak Tipi: Mahkeme Nihai Ceza Kararı seçilmiş olarak) kaydedilir. Mahkeme Nihai Ceza Kararı bilgilerini kaydetmek için iş listesinde Bugün düğmesine tıklandığında iş listesine düşmüş olan Nihai Ceza Kararı işi bir kez tıklanarak seçilir ve başlat düğmesi ile Nihai Ceza Kararı ekranı açılır. Şekil 1.34: İş listesi Nihai Ceza Kararı bilgilerini kaydetmek için İlgili Savcılık, arama/seçme düğmeleri ile seçilir. Sorgula düğmesi ile açılan ekranda Cumhuriyet Başsavcılığı çift tıklanarak seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır. Savcılık İlamat Numarası metin alanına yazılır ve Suç Bilgileri düğmesine tıklanır. Şekil 1.35: Nihai ceza kararları ekranı 20
Suç Ekleme ekranında ilgili Kanun Adı seçilir ve sorgulama ile gelen listeden Suç Türü işaretlenir. Suç Tarihi yazılıp Ekle ve Tamam düğmelerine basılarak ekrandan çıkılır. Şekil 1.36: Suç ekleme ekranı Kararı veren mahkeme bilgilerini girmek için Kararı Veren Mahkeme (arama) düğmesine tıklanır ve Birim Türü liste düğmesi ile ilgili Mahkeme türü seçilir ve Sorgula düğmesine tıklanarak kararı veren mahkeme üzerine çift tıklanır ve Tamam düğmesine tıklanır. Şekil 1.37: Birim seçme ekranı 21
Mahkeme Esas/Sorgu No, Karar Tarih/Sayısı ve Suç Grubu bilgi alanları tamamlanıp Kaydet düğmesine basılarak işlem tamamlanır. Ceza Bilgilerini girmek için Ceza Bilgileri düğmesine tıklanır. Şekil 1.38: Nihai ceza kararları ekranı Gelen Ceza Bilgileri ekranında Ceza Türü, Ceza Alt Türü, Ceza Miktarı, İnfaz Türü ve Uygulanan Kanun Md. liste düğmeleri yardımı ile girilir, Ekle ve Tamam düğmelerine tıklanıp Nihai Ceza Kararı ekranına dönülür. Şekil 1.39 Nihai ceza kararları ekranı Mahkeme nihai ceza kararının ilgili olduğu hüküm özetini seçmek için İlgili Kararlar düğmesine tıklanır. Gelen ceza kararının ilgili olduğu kararlar ekranında Mahkeme Adı sorgulama ve Karar Türü ise listeden seçilerek Ekle 22
ve Tamam düğmeleri tıklanır; böylece Nihai Ceza Kararı bilgileri tamamlanmış olur. Şekil 1.40: Ceza kararlarının ilgili olduğu kararlar ekranı İş listesinde Bugün düğmesine tıklandığında, Suçla İlgili Bilgileri (Gözlem Sınıflandırma Formu), İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme ve İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem Sınıflandırma Formu) işlerinin iş listesine düştüğü görülür. Hükümlünün suçla ilgili bilgilerini (Gözlem Sınıflandırma Formu) girmek için sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. İş listesine düşen Suçla İlgili Bilgileri (Gözlem Sınıflandırma Formu) tıklayarak Başlat düğmesi tıklanır. Şekil 1.41: Suçla ilgili bilgiler ekranı 23
Gelen Suçla İlgili Bilgiler ekranında, aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi hükümlünün suçla ilgili bilgileri girilerek önce Güncelle ve Kaydet düğmelerine basılır. İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme işi için öncelikle infazdaki tutuklama müzekkeresinin infazını durdurmak gerekir; Çünkü İnfaz Durumu Takip Bilgileri ekranında devam eden infaz varken yeni infaz kaydı yapılamaz. İş listesinden İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme tıklanıp Başlat düğmesine tıklanır. Şekil 1.42: İş listesi Açılan Yeni İşlem ekranında Kapat düğmesi tıklanarak Mahkeme Kararları alanından Tutuklama Kararı üzerine tıklanır. Daha sonra ilgili mahkeme üzerine çif tıklanarak Yeni İşlem düğmesine tıklanır. Şekil 1.43: İnfaz durum takip bilgileri ekranı 24
Yeni İşlem ekranında Yapılan İşlem, Sona Erme Nedeni ve Sona Erme Tarihi bilgi alanları liste düğmesi ile tamamlanır. Kaydet düğmesine ve ardından işleminin tamamlandığını gösteren onay ekranında Tamam ve Kapat düğmelerine tıklanarak ekran kapatılır. Böylelikle tutuklama kararının infazı tamamlanmış olur. Şekil 1.44: Yeni işlem ekranı Mahkeme Nihai Ceza Kararı nın infazını başlatmak için mahkeme kararları alanında sırasıyla İnfaz Edilebilir Mahkeme Kararları / Nihai Ceza Kararı / Mahkeme Kararı setırlarına çift tıklanarak Yeni İşlem düğmesine tıklanır. Şekil 1.45: İnfaz durum takip bilgileri ekranı Gelen Yeni İşlem ekranında zorunlu bilgi alanları tamamlanıp Kaydet ve Kapat düğmelerine tıklanarak İş Listasi ekranına geçilmiş olur. Böylece Mahkeme Nihai Ceza Kararı nın infazı başlatılmış olur. 25
Şekil 1.46: Yeni işlem ekranı İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme işi yapılırken sırası ile aşağıdaki işlem adımları izlenir: İş listesinden İlamla İlgili Bilgileri Kaydetme satırı ve ardından Başlat düğmesi tıklanır. Şekil 1.47: İş listesi ekranı İlamlarla ilgili bilgiler, onay kutuları işaretlenerek kaydedilir. Karşımıza kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı gelir. Bu ekran Tamam düğmesi tıklanarak kapatılır. Böylece hükümlünün ilamlarla ilgili bilgileri kaydedilmiş olur. Ekran Kapat düğmesine tıklanarak kapatılır. 26
Şekil 1.48: İlamlarla ilgili bilgiler ekranı Şekil 1.49: İş listesi ekranı 1.2.4. Adli Para Cezası Kararı Adli Para Cezası Kararı ekranı; bir tutuklu/hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından verilen adli para cezası kararı bilgilerinin girildiği ekrandır. Bu ekranda işlem yapmak için öncelikle infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedilir. Daha sonra Adli Para Cezası Kararı Kaydetme işlemi yapılır. Adli Para Cezası Kararı ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır: Ekrendaki Adli Para Cezası Bilgileri bölümüne gerekli bilgiler yazıllarak Suç Bilgileri düğmesine tıklanır. Suç Ekleme ekranı liste ve arama/sorgulama yöntemleri ile tamamlanarak Ekle ve Tamam düğmelerine tıklanır. Adli para cezası miktarı metin alanına yazılarak ekrandaki diğer bilgi alanları doldurulur. Tamam ve Kaydet düğmelerine tıklanır ve çıkılır. 27
Şekil 1.50: Adli para cezası kararı ekranı Şekil 1.51: Ceza bilgileri ekranı 1.2.5. İnfaza İlişkin Ek Karar Kaydetme İnfaza İlişkin Ek Karar Kaydetme ekranı; bir Tutuklu/Hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından Mahkeme Nihai Ceza kararı ile ilgili olarak yeni bir karar verilmiş ise bu karar İnfaza İlişkin Ek Karar olarak kaydedilir. Bu ekranda işlem yapmak için öncelikle infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedilir; daha sonra İnfaza İlişkin Ek Karar Kaydetme işlemi yapılır. Son olarak da Suçla İlgili Bilgileri, (Gözlem Sınıflandırma Formu) İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme, İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem 28
Sınıflandırma Formu) işlemleri kaydedilir. İnfaz bürosu iş listesine Cumhuriyet Başsavcılığından gelen evrak çift tıklanarak İnfaza İlişkin Ek Karar şeklinde hükümlünün dosyasına kaydededilir. Bunun için Birim Gelen Evrak Kayıt İşlemleri ekranı açılır. Geldiği Yer/Kişi, Evrak Türü ve Evrak Tipi zorunlu bilgi alanları doldurularak Dosya Bilgileri-Ek Listesi (4) sekmesine tıklanır. Bu bölümde Evrak Tipi İnfaza İlişkin Ek Karar şeklinde seçilmelidir. Şekil 1.52: İş listesi ekranı Şekil 1.53: Birim gelen evrak kayıt işlemleri ekranı 29
Şekil 1.54: Dosya bilgileri Ek listesi (4) ekranı Dosya İşlemi liste düğmesine tıklanır ve İnfaz Takip Dosyası Ara seçilir. Farklı Dosya düğmesine tıklanır. Karşımıza Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında önceki uygulamalarımızda olduğu gibi Sorgulama yaptırılarak sırası ile Tamam / Kaydet / Tamam / Kapat düğmeleri tıklanır. İş Listesi ekranında bulunan Bugün düğmesi tıklanarak gelen listeden Bugün seçildiğinde İnfaza İlişkin Ek Karar işinin, iş listesine düştüğü görülür. Bu iş başlatıldığında, İnfaza İlişkin Ek Karar ekranı açılır. Şekil 1.55: İş listesi ekranı İnfaza İlişkin Ek Karar, ekranında Şekil 1.xx de görüldüğü gibi doldurulur. Bu alanların doldurulmasında kullanılan yöntem ve teknikler, önceki bölümlerde yer alan uygulamalar ile aynıdır. Bu nedenle burada tekrar edilmesine gerek görülmemiştir. Burada sadece Ceza Bilgileri nin girilmesi ve Mahkeme Karar Arama işlemlerine yer verilecektir. Ceza Bilgilerini girmek için Ceza Bilgileri düğmesine tıklanır ve açılan ekranda Ceza, İnfaz ve Ceza Alt Türü liste düğmeleri tıklanarak girilir. Ceza miktarı ve uygulanan kanun maddesi metin alanına yazılarak Ekle ve Tamam düğmesine tıklanır. 30
Şekil 1.56: Ceza bilgileri akranı Şekil 1.57: İnfaza ilişkin ek karar ekranı Ek Kararın İlişkili olduğu Mahkeme Nihai Ceza Kararını bulmak için Mahkeme Kararı Arama düğmesine tıklanır. Gelen Mahkeme Kararı Seçme ekranında Sorgula düğmesine tıklanır. İlgili Mahkeme işaretlenip Tamam ve Kaydet düğmesine tıklanarak İnfaza İlişkin Ek Karar kaydedilir. Ekran Kapat düğmesine tıklanarak kapatılır. 31
Şekil 1.58: Mahkeme kararı seçme ekranı Aşağıdaki ekranda Bugün düğmesine tıklandığında; Suçla İlgili Bilgileri (Gözlem Sınıflandırma Formu), İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme, İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem Sınıflandırma Formu) işlerinin iş listesine düştüğü görülmektedir(bu ekranların anlatımı Mahkeme Nihai Ceza Kararı ekranlarında anlatılmış olduğundan burada yer verilmemiştir). Şekil 1.59: İş listesi ekranı 1.2.6. İnfaz Durumu Takip Bilgileri İnfaz Durum Takip Bilgileri ekranı; cezaevlerinde bulunan tutuklu/hükümlülerin mahkeme tarafından verilen tutuklama ya da hüküm kararlarına istinaden yürütülen infazlarının ne aşamada olduğunu ve hakederek tahliyelerde infazın durdurulması işleminin yapıldığı ekrandır. Bu ekrana aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. İnfaz Durumu Takip Bilgileri ekranı işlem adımları sırası ile aşağıdaki gibi gerçekleştirilir. 32
Şekil 1.60: İnfaz durum takip bilgileri ekranına giriş Karşımıza gelen Tutuklu/Hükümlü Arama ekranından, infaz durumuna sorgulama yapılarak bakılır ve Tamam düğmesine tıklanır. İnfaz Durumu Takip Bilgilerini ekranında bakmak için Mahkeme Kararları alanında bulunan İnfaz Edilebilir Mahkeme Kararları na tıklanır. Daha sonra Tutuklama Kararı veya Nihai Ceza Kararı na tıklandığında, Mahkeme kararı ile ilgili yapılan işlemler alanında infazın ne aşamada olduğu görülür. Şekil 1.61: İnfaz durum takip bilgileri ekranı Tutuklu/Hükümlünün kararının infazını durdurmak için Yeni İşlem düğmesini tıklanır. Gelen Yeni İşlem ekranında Yapılan İşlem liste düğmesini tıklanarak İnfazı Sona Erdirme seçilir. Daha sonra Sona Erme Nedeni ve Sona Erme Tarihi liste düğmeleri ile girilerek Kaydet / Tamam / Kapat düğmelerine tıklanarak işlem bitirilir. 33
Şekil 1.62: Yeni işlem ekranı 1.2.7. İçtima Edilecek Kararlar İçin Üst Yazı Hazırlama İçtima Edilecek Kararlar İçin Üst Yazı Hazırlama ekranı; hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından nihai cezalarının birleştirilmesi işleminin gerçekleştirilmesi için cezaevi tarafından ilgili savcılığa hazırlanan yazının işlemlerinin gerçekleştirildiği ekrandır. Bu ekrana aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Şekil 1.63: İçtima edilecek karar için üst yazı hazırlama ekranı Tutuklu/Hükümlü Arama ekranı açılır. Bu ekranda sorgulama işlemi yapılarak Tamam düğmesine tıklanır ve böylece İçtima Edilecek Kararlar için Üst Yazı Hazırlama işi başlatılmış olur. Mahkeme Kararı Ara düğmesi tıklanır. Açılan Mahkeme Kararı Seçme ekranında Sorgula düğmesi tıklanır ve gelen mehkeme kararlarından birincisi seçilerek Tamam düğmesi ve Mahkeme Kararı Ekle düğmesini tıklanır. Tekrar Mahkeme Kararı Ara düğmesi tıklanarak sorgulama ekranında yer alan tüm kararlar sırası ile aynı şekilde eklenir. 34
Şekil 1.64: İçtima edilecek kararlar için üst yazı hazırlama ekranı Böylece, içtima edilecek olan ilamlar seçilip üst yazıları hazırlanmış olur. Hazırlanan üst yazıyı onaylayacak olan kişiyi ve üst yazının gönderileceği yeri belirlemek için Giden Evrak Bilgileri ekranında Onay Listesi Düzenle düğmesi tıklanır. Açılan İş Adımı Tanımlama penceresinden Kurum Müdürü rolü altındaki Müdür İsmi üzerine sağ tıklanır ve Ekle / Kapat düğmeleri tıklanır. Şekil 1.65: İş adımı tanımlama ekranı Dağıtım Listesi Hazırla düğmesine tıklanarak açılan Dağıtım Listesi ekranında İlgili Yeri Seç düğmesine tıklanır. Bu ekranda Birim Türü / İl ve İlçe seçilerek sorgulama yöntemi ile gelen listeden dağıtım listesine eklenecek olan birim çift tıklanarak seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır. 35
Tekrar Dağıtım Listesindeki Tamam düğmesine ve bir sonraki pencerede Kaydet düğmesin tıklanır. Böylece, Ceza İnfaz Kurumundaki hükümlünün İçtima Edilecek Kararlar İçin Üst Yazı Hazırlama işlemi tamamlanmış olur. Şekil 1.66: İçtima edilecek kararlar için üst yazı hazırlama ekranı 1.2.8. Toplama Kararı Kaydetme Toplama Kararı Kaydetme ekranı; içtima edilecek kararlar için üst yazı hazırlama işleminden/talebinden sonra hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından kaydı ve içtima karar bilgilerinin içtima kararını içeren mahkeme kararı belgesi ile ilişkilendirilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Bu ekranda işlem yapmak için infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedilir. Ardından Ceza Toplama Kararı Kaydetme işlemi yapılır. Son olarak Suçla İlgili Bilgileri,(Gözlem Sınıflandırma Formu) İnfaz Takip Bilgilerini ve İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem Sınıflandırma Formu) işlemleri yapılır. Taplama Kararı Kaydetme işlem basamakları aşağıdaki sırada gerçekleştirilir. İnfaz bürosu iş listesine gelen evrak çift tıkladığımızda, İçtima Kararı ekranı gelir. Bu ekrandaki işlemler daha önce yapılan uygulamalarla aynıdır. Yalnız burada farklı olarak evrak tipi Ceza Toplama Kararı olarak seçilir. 36
Şekil 1.67: İş listesi ekranı Toplama Kararı Ekranında diğer bilgilerin yanı sıra Suç Bilgileri ve Ceza Bilgileri düğmelerine tıklanarak gelen ekranlarda sorgulama yapılır. İçtima edilmiş olan kararları seçebilmek için Mahkeme Kararı Arama düğmesine tıklanır. Yine sorgulama ile gelen kararlar sırası ile seçilerek Tamam ve Ekle düğmesine tıklanır. Hükümlüye ait kararların tümü toplandıktan sonra Kaydet / Kapat düğmelerine tıklanarak işlem tamamlanır. Şekil 1.68: Toplama kararı ekranı İş listesinde Bugün düğmesine tıkladığımızda Suçla İlgili Bilgileri, (Gözlem Sınıflandırma Formu) İnfaz Takip Bilgileri Kaydetme, İlamlarla İlgili Bilgileri Kaydetme (Gözlem Sınıflandırma Formu) işlerinin aşağıdaki gibi iş listesine düştüğü görülür. Şekil 1.69: İş listesi ekranı 37
1.2.9. Toplama Kararının Çözülmesi Başlatma Toplama Kararının Çözülmesini Başlatma ekranı, hükümlüye ilişkin olarak hükümlüye verilen içtima kararının çözülmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için aşağıdaki şekilde gösterilen yol izlenir. Şekil 1.70: Toplama kararının çözülmesi başlatma ekranına giriş Toplama Kararının Çözülmesini Başlatma seçeneği tıklandığında, gelen Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında sorgulama işlemini yapılır ve Tamam düğmesine tıklanır. Karşımıza gelen Toplama Kararının Çözülmesi Başlatma ekranında toplama kararının çözülmesini başlatmak için Mahkeme Kararı Arama düğmesi ve Sorgula ve Tamam düğmesi tıklanır. Ekranda yer alan diger metin alanları doldurulduktan sonra Kaydet düğmesini tıklanır. Böylece, Toplama Kararının Çözülmesi Başlatma işlemi tamamlanır. Ekranı kapatmak için Kapat düğmesine tıklanır. Şekil.1.71: Toplama kararının çözülmesi başlatma ekranı 38
1.2.10. T/H Defteri Sorgulama Tutuklu/Hükümlü Defteri Sorgulama Ekranı; tutuklu/hükümlüye ait ayrıntılı kimlik bilgilerinin, mahkeme karar detaylarının, tahliye tarihlerinin, defter raporlarının görüntülendiği ve defter sıra numarasının güncellendiği ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için aşağıda gösterilen yol izlenir. Şekil 1.72: Tutuklu/Hükümlü defteri sorgulama ekranına giriş Tutuklu/Hükümlü Defteri Sorgulama ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır: Hükümlü/Tutukluya ait detay bilgileri görüntüleyip defter sıra numarasını güncellemek için Hükümlü Defteri seçenek kutusu işaretlenenek adı-soyadı, bilgi alanları doldurulduktan sonra Sorgula düğmesine tıklanır. Defter Kayıt No Güncelle düğmesine tıklanır. Şekil 1.73: Tutuklu/hükümlü defteri sorgulama ekranı 39
Karşımıza Tutuklu/Hükümlü Defteri Kaydı Güncelleme ekranı gelir. Bu ekranda Önceki Defter Kayıt No ikinci metin alanına tıklanır ve önceki numara yazılır. Defter Kayıt No ikinci metin alanına yeni kayıt numarası yazılarak Kaydet düğmesine tıklanır. Kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranını kapatmak için Tamam ve Kapat düğmesine tıklanır. Böylece Ceza İnfaz Kurumundaki hükümlünün defter kayıt nosunu güncellemiş olduk. Şekil 1.74: Tutuklu/hükümlü defteri kaydı güncelleme 1.3. Giriş İşlemleri 1.3.1. CBS 'den Gönderilen Tutuklu/Hükümlüler CBS den Gönderilen Tutuklu/Hükümlüler ekranı; CBS den tutuklanarak veya hüküm alarak kuruma gönderilen kişilerin tutuklama karar bilgileri, hüküm bilgileri ve teslim alma bilgilerinin girilmesi amacıyla kullanılır. Bu ekran hem İnfaz Kabul Bürosu ve hem de Mahkum Kabul Bürosu Giriş İşlemleri seçeneği altında yer almaktadır. Bu ekrana modülümüzün 2. uygulaması olan Mahkum Kabul Bürosu bömünüde ayrıntılı olarak yer verildiğinden burada özet olarak ele alınmıştır. 40
1.3.2. Beraberinde Getirdiği Çocuk Bilgileri Beraberinde Getirdiği Çocuk Bilgileri ekranı; ceza infaz kurumunda bulunan Tutuklu /Hükümlülerin beraberinde getirdikleri çocukların kaydedildiği ekrandır. Ceza İnfaz Kurumu İşlemleri menüsünden, Giriş İşlemleri seçeneğine Beraberinde Getirdiği Çocuk Bilgileri seçeneğini tıklanır. Karşımıza gelen ekranda tutuklu/hükümlü sorgulama işleminin ardından Çocuğun Adı/Soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti, cezaevine giriş tarihi metin alanları tamamlanarak kreş ve gündüz bakımından yararlandırılıp yararlandırılmayacağı önündeki onay kutusuile belirlenerek Ekle düğmesine tıklanır. Son olarak Kaydet ve Kapat düğmeleri tıklanarak sayfadan çıkılır. Şekil 1.75: Beraberinde getirdiği çocuk bilgileri ekranı 41
1.4. Çıkış İşlemleri Tutuklu/hükümlülerin ceza infaz kurumundan şartla veya hakederek salıverilmeleri işlemlerinin yapılması ve firara teşebbüs bilgilerinin girilmesi, Çıkış İşlemleri menüsünde gerçekleştirilir. Şimdi bu mönüde yer alan uygulamaları sırası ile yapalım. 1.4.1. Tahliye Kararı Kaydetme Tahliye Kararı Kaydetme ekranı; bir tutuklu/hükümlüye ilişkin olarak mahkeme tarafından alınmış olan, şartla tahliye kararları ve tahliye edilme bilgilerinin kaydı ve tahliye işleminin mahkeme kararına istinaden başlatılması durumunda tahliye bilgilerinin mahkeme kararı belgesi ile ilişkilendirilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Bu ekranda işlem yapmak için infaz bürosu iş listesine gelen evrak, infaz bürosuna kaydedildikten sonra Tahliye Kararı Kaydetme işlemine geçilir. Cumhuriyet Başsavcılığından gelen evrak, evrak tipi Tahliye Kararı şeklinde tutuklh dosyasına kaydedilir. Daha sonra iş listesine düşen gelen evraka çift tıklanır. Şekil 1.76: İş listesi ekranı Karşımıza gelen Tahliye Kararı, ekranındaki zorunlu bilgi alanları listeleme ve sorgulama yöntemleri ile tamamlanarak İlgili Kararlar düğmesi tıklanır. Sorgulama yöntemi ile karar listesinden seçim yapılarak Ekle ve Tamam düğmeleri ile ilgili karar eklendikten sonra Kaydet ve Kapat düğmeleri tıklanarak işlem tamamlanmış olur. 42
Şekil 1.77: Tahliye kararı ekranı 1.4.2. Salıverme Bilgileri Salıverme Bilgileri ekranı; kurumdan tahliye edilen tutuklu/hükümlülerin kurumdan çıkışı ile varsa tahliye kararını içeren belge ile ilişkilendirilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Salıverme işleminin yapılabilmesi için yukarıda anlatılan tahliye kararını Kaydetme işinin yapılmış olması gerekir. Salıverme Bilgileri ekranına yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Salıverme Bilgileri ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.78: Salıverme bilgileri ekranına giriş 43
İlk olarak karşımıza Tutuklu/Hükümlü Arama ekranı gelir. Bu ekranda AdıSoyadı alanları tamamlanıp Sorgula ve Tamam düğmesine tıklanır. Karşımıza gelen Salıverme Bilgileri ekranındaki alanlar Sorgulama ve Listeleme düğmeleri kullanılarak doldurulur. Şekil 1.79: Salıverme bilgileri ekranı Tahliye Tutanağı, Tahliye Fişi ve Tahliye Bildirim Formunu hazırlamak için Tahliye Tutanağı düğmesine tıklanır ve Onay Listesi Düzenle liste düğmesi ile gelen listeden Kurum Müdürü rolü altındaki Kurum Müdürünün İsmi üzerinde sağ tıklama (klik) yapılarak Ekle seçilir. Kapat ve Tamam düğmeleri tıklanarak işlem tamamlanır. Tahliye Tutanağında yapılan işlemlerin aynısı Tahliye Fişi ve Tahliye Bildirim Formunda da yapılarak ekran kaydedilir. Kapat düğmesine tıklanılır ve çıkılır. 1.4.3. Hakederek Salıverme Bilgileri Hakederek Salıverme Bilgileri ekranı: hakederek tahliye edilecek hükümlülerde şartla tahliye kararı alınmadığı için infazını ceza infaz kurumunun durdurduğu durumlarda kullanılan ekrandır. Hakederek Tahliye yapabilmemiz için önce hükümlünün infazının durdurulması gerekir. (Hükümlünün infazını durdurma işlemi, İnfaz Durumu Takip Bilgileri ekranında anlatılmış olduğundan bu ekranda tekrar edilmeyecektir.) Hakederek Salıverme Bilgileri ekranına ana menüden aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. 44
Hakederek Salıverme Bilgileri ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır: Şekil 1.80: Hakederek salıverme bilgileri ekranına giriş Hakederek Salıverme Bilgileri seçeneğine tıklandığında, açılan Tutuklu /Hükümlü Arama ekranında her zamanki gibi adı/soyadı bilgisi yazılarak sorgulama yapılıp Tamam düğmesine tıklanır. Hakederek Salıverme Bilgileri ekranında zorunlu bilgi alanları doldurulur. Tahliye Tutanağı, Tahliye Fişi ve Tahliye Bildirim Formu ekleme işlemleri önceki bölümde anlatıldığı gibi yapılır. Kaydet düğmesine tıklanılır ve kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı gelir. Bu ekranı kapatmak için Tamam düğmesine tıklanır, Kapat düğmesine tıklanır ve çıkılır; böylece Tutuklu /Hükümlünün hakederek tahliye işlemi tamamlanmış olur. Şekil 1.81: Hakederek salıverme bilgileri ekranına 45
1.4.4. Firar Teşebbüs Bilgileri Firar Teşebbüs Bilgileri ekranı, tutuklu /hükümlünün firar teşebbüs bilgileri kaydının yapıldığı ekrandır. Bu ekranda işlem yapmadan önce Olay Tutanağının; Dosya Evrak Kayıt İşlemleri ekranından Evrak Türü: Tutanak, Evrak Tipi: Olay Tutanağı seçilmiş olarak kaydedilmes ve Vukuat Bilgileri ekranından vukuat bilgilerinin girilmesi gerekir. Firara Teşebbüs Bilgileri ekranına ulaşmak için aşağıdaki yol izlenir. Firara Teşebbüs Bilgileri ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.82: Firar teşebbüs bilgileri ekranına giriş Firara Teşebbüs Bilgileri seçeneğine tıklandığında açılan Tutuklu /Hükümlü Arama ekranında her zamanki gibi adı/soyadı bilgisi yazılarak sorgulama yapılıp Tamam düğmesine tıklanır. Gelen ekranda Firar Teşebbüs Tarihi/Saati yazılarak Firar Teşebbüs Şekli liste düğmesi ile uygun olan firar şekli seçilir ve Olay Açıklaması metin alanına olayın oluş şekli yazılarak Kaydet düğmesi ile kaydedilip çıkılır. 46
Şekil 1.83: Firar teşebbüs bilgileri ekranı 1.5. Nakil İşlemleri Tutuklu/hükümlülerin, ceza infaz kurumlarına nakil işlemleri ile kolluk kuvvetlerine nakil bildirim evrakının hazırlanması işlemlerinin yer aldığı ekranlara Nakil İşlemleri seçeneğinden ulaşılır. 1.5.1. Toplu Dağıtım İle Nakil Talebi Toplu Dağıtım ile Nakil Talebi ekranı, cezaevinde bulunan tutuklu ve hükümlülerin çeşitli sebeplerle başka cezaevlerine nakledilmelerini sağlamak için nakil talebinin kaydedildiği ekrandır. Toplu Dağıtım ile Nakil Talebi ekranına ana menüden aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Toplu Dağıtım ile Nakil Talebi ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.84: Toplu dağıtım ile nakil talebi ekranına giriş 47
Toplu Dağıtım ile Nakil Talebi seçeneği tıklanarak açılan ekranda Genel Kriter liste düğmesine tıklanır. Açılan listeden uygun olan kriter seçilerek Kriterlere Uyan Kişileri Getir düğmesine tıklanır; böylece seçilmiş olan kritere uygun olan tutuklu ve hükümlülerin listesi hazırlanmış olur. Nakli Onaylayacak Makam, Öncelik Durumu ve Nakil İşlem Türü bilgileri liste düğmesine tıklanıp uygun olanı seçilerek tamamlanır. Nakil Talep Bildirim Evrakı düğmesi, ardından Giden Evrak Bilgileri ekranında Belge Düzenle düğmesi tıklanır. Doküman Editörü aracılığı ile ilgili evrak görüntülenerek gerekli değişilikler yapılır ve kaydedilir ve kapat (x) simgesi ile çıkılır. Bundan sonra Onay Listesi Düzenle liste düğmesi tıklanarak gelen listeden Kurum Müdürü rolü altındaki Müdür İsmi üzerinde sağ klik yapılarak Ekle seçildikten sonra Kapat düğmesini tıklanır. Evrakı Onaya Sun düğmesi tıklanarak gelen onay ekranında Tamam düğmesi tıklanır. Dağıtım Listesi Hazırla düğmesine tıklanır ve gelen Dağıtım Listesi ekranında İlgili Yeri Seç düğmesi ile açılan ekranda gerekli bilgiler girilerek sorgulama yöntemi ile gelen listeden İlgili Cumhuriyet Başsavcılığı seçeneğine çift tıklanır ve ardından Tamam düğmesini tıklanır. Dağıtım Listesi ekranını kapatmak için tekrar Tamam düğmesini tıklanır. Giden Evrak Bilgileri ekranını kapatmak için Tamam düğmesini tıklanır. Kaydet / Tamam / Kapat düğmelerine sırası ile tıklanarak işlem tamamlanılır ve çıkılır. Şekil 1.85: Toplu dağıtım ile nakil talebi ekranı 48
Şekil 1.86: Giden evrak bilgileri ekranı Şekil 1.87: Giden evrak bilgileri 1.5.2. Diğer Nakil Talepleri Diğer Nakil Talepleri ekranı; güvenlik için Bakanlık Genelgeleri ve suç türü gibi nedenlerle diğer nakil taleplerinin kaydedildiği ekrandır. Diğer Nakil Talepleri ekranına, ana menüden aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Diğer Nakil Talepleri ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.88: Diğer nakil talepleri ekranına giriş 49
Diğer Nakil Talepleri seçeneğine tıklandığında, açılan Tutuklu/Hükümlü Arama ekranında her zamanki gibi adı/soyadı bilgisi yazılıp sorgulama yapılarak Tamam düğmesine tıklanır. Diğer Nakil Talepleri ekranındaki Nakil Talep Bilgileri, liste düğmesi yardımı ile tamamlanır. Nakil Talep Bildirim Evrakı düğmesi tıklanarak önceki derslerde anlatıldığı gibi Onay Listesi Düzenleme ve Dağıtım Listesi Hazırlama işlemleri, listeleme ve sorgulama düğmeleri yardımı ile tamamlanarak Tamam düğmesini tıklanır. Kaydet düğmesine tıklanarak karşımıza Kaydetme İşleminin tamamlandığını gösterir onay ekranında Tamam düğmesine tıklanır ve Kapat düğmesine tıklanarak çıkılır. Şekil 1.89: Diğer nakil talepleri ekranı 50
1.5.3. Jandarmaya Nakil Bildirimi Jandarmaya Nakil Bildirimi ekranı; başka bir cezaevine nakil gidecek olan tutuklu / hükümlülerin jandarmaya bildirimi işlemlerinin ve ilgili evrakın hazırladığı ekrandır. Bu ekrana ana menüden aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Şekil 1.90: Jandarmaya nakil bildirimi giriş ekranı Nakil Bekleyenler alanında jandarmaya bildirilecek tutuklu/hükümlü üzerine ve Seç düğmesine tıklanır. Jandarmaya Nakil Bildirim Evrakı düğmesine tıklanır. Açılan ekranda önceki derslerde anlatıldığı gibi Onay Listesi Düzenleme ve Dağıtım Listesi Hazırlama işlemleri listeleme ve sorgulama düğmeleri yardımı ile tamamlanarak Tamam düğmesini tıklanır. Şekil 1.91: Jandarmaya nakil bildirimi ekranı 51
Dağıtım Listesi Hazırlama ekranında Gelen Listeden Diğer Kişi/Kurum seçilir. Karşımıza Şekil 1.90 daki ekran gelir. İlgili Yeri Seç liste düğmesi tıklandığında, gelen ekranında Gideceği Kişi/Kurum Adı, metin alanına Jandarma, Kullanılacak Adres Bilgisi metin alanına ise Ceza İnfaz Kurumu Jandarma Karakol Komutanlığı yazılır. Tamam, düğmesine tıklanır ve Dağıtım Listesi ekranını kapatmak için ikinci kez Tamam düğmesine tıklanır. Giden Evrak Bilgileri ekranını kapatmak için üçüncü kez Tamam düğmesini tıklanır. Kaydet düğmesine tıklanarak karşımıza kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı gelir. Bu ekranı kapatmak için Tamam düğmesine tıklanır ve ekran Kapat düğmesi tıklanarak kapatılır. Şekil 1.92: Diğer kişi/kurum bilgileri giriş ekranı 1.6. Süreli Çıkış İşlemleri Tutuklu /Hükümlülerin; mahkeme, sağlık, eğitim, izin gibi nedenlerle ceza infaz kurumundan sevk işlemleri ve kolluk kuvvetlerine nakil bildirim evraklarının yer aldığı ekranlara, Süreli Çıkış İşlemleri seçeneğinden ulaşılır. Şimdi sırası ile bu ekranların kullanılışını öğrenelim. 1.6.1. Mahkeme Nedenli Sevk Talebi Mahkeme Nedenli Sevk Talebi ekranı; duruşma, gıyabi tevkifin vicahiye çevrilmesi, ifade veya yüzleştirme ve keşif nedenli sevk işlemlerinin yapıldığı ekrandır. (Duruşma nedenli sevk talebi yapılacaksa Cumhuriyet Başsavcılığı aracılığı ile gönderilen duruşma müzekkeresi tutuklu /hükümlünün dosyasına kaydedilmesi gerekir.) 52
Bu ekrana, ana menüden yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Mahkeme Nedenli Sevk Talebi ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.93: Mahkeme nedenli sevk talebi ekranına giriş Mahkeme Nedenli Sevk Talebi ekranında yer alan Tutuklu/Hükümlüye ait bilgi alanları önceki derslerde anlatıldığı gibi doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır. Karşımıza kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı gelir. Bu ekranı kapatmak için Tamam düğmesine tıklanır. Kapat düğmesine tıklanır ve çıkılır. Şekil 1.94: Mahkeme nedenli sevk talebi ekranı 53
1.6.2. İzin Talep Bilgileri İzin Talep Bilgileri ekranı, hükümlülerin çeşitli sebeplerle izin kullanmalarına ilişkin olarak izin bilgilerinin girildiği ekrandır. (İzin Talep Bilgileri ekranında işlem yapmadan önce hükümlünün dilekçesi, Dosya Evrak Kayıt İşlemleri ekranında Evrak Türü: Dilekçe, Evrak Tipi: Hükümlü Mazeret İzni Talep Dilekçesi seçilerek dosyasına kaydedilmelidir.) Bu ekrana ana menüden yandaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. İzin Talep Bilgileri ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.95: İzin talep bilgileri giriş ekranı İzin Talep Bilgileri ekranında yer alan Tutuklu/Hükümlüye ait bilgi alanları önceki derslerde anlatıldığı gibi doldurulur. İzne Gideceği Yer CBS (arama) düğmesine tıklanarak gelen listeden Sorgula düğmesi ile seçilir ve Tamam düğmesine tıklanılır. Hükümlü İzin Belgesi düğmesi tıklanarak Onay Listesi Düzenle liste düğmesi ile gelen listeden Müdürü, adı seçilerek eklenir ve Kapat düğmesi tıklanır. Şekil 1.96: İzin talep bilgileri ekranı Kaydet düğmesine tıklanır ve karşımıza kaydetme işleminin tamamlandığını gösterir onay ekranı gelir. Bu ekran, Tamam ve Kapat düğmeleri tıklanarak kapatılır. 54
1.6.3. Jandarma Süreli Çıkış Bildirim Evrakı Hazırlama Jandarmaya Süreli Çıkış Bildirim Evrakı Hazırlama ekranı; daha önce Mahkeme Nedenle Sevk Talebi ve Sağlık Nedenli Sevk Talebinde bulunduğumuz tutuklu/ hükümlülerin jandarmaya bildirim evrakının hazırlandığı ekrandır. Bu ekrana ana menüden aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ulaşılır. Jandarmaya Süreli Çıkış Bildirim Evrakı Hazırlama ekranında sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır. Şekil 1.97: Jandarmaya süreli çıkış bildirim evrakı hazırlama ekranına giriş Seçili gelen Süreli Çıkış Listesinin Hazırlanacağı Tarih alanına çıkış yapılacağı tarih yazılır ve Jandarmaya Süreli Çıkış Bildirim Evrakı Hazırla düğmesine tıklanır. Şekil 1.98: Jandarmaya süreli çıkış bildirim evrakı hazırlama ekranı Karşımıza giden evrak bilgileri ekranında önceki derslerde gördüğümüz gibi Kurum Müdürü seçilerek onaylama işlemi ve Dağıtım Listesinden Diğer Kişi/Kurum Dağıtım Listesi hazırlanır. Dağıtım Listesi ekranını kapatmak için Tamam düğmesine tıklanır. Giden Evrak Bilgileri ekranı Tamam düğmesine tıklanarak kapıtılır. Sırası ile Kaydet / Tamam / Kapat düğmelerine tıklanarak çıkılır. 55