ERP Projenizin Adımları ile Atölye Çalışmasının İlişkisi
1. Mevcut sisteminizi baştan sona sorgulayın. 2. Yazılım seçim sürecinizin hedefini belirleyin. Bir ERP Projesi gerçekleştirmek şirketiniz için uzun vadeli stratejik plan içinde yer alır. Başlamadan önce ihtiyacınız olup olmadığını ve nelere ihtiyacınız olduğunu incelemiş olacaksınız. Hiç bir ERP Yazılımı belirgin bir özelleştirme yapılmadan ihtiyacınızı karşılamayacaktır. Dolayısı ile seçeceğiniz yazılımın sizin istediğiniz seviyede esnek olması gerekir. Size gereken esneklik ve geliştirilebilme özelliklerinin neler olduğunu ve bunu nasıl anlayabileceğinizi bu çalışma esnasında öğrenmiş olacaksınız. 3. Seçim ve Değerlendirme komitesinin oluşturulması. ERP seçimini yapacak komite şirketin bugününü ve gelecekte nasıl olacağını Fark Analizi bölümünde canlandırma şansı olacaktır. Bu sayede projenizin ağırlık merkezine, komitenin kimlerden oluşacağı ve iş programına daha net karar verebileceksiniz. 4. ERP yazılımının içeriğinin belirlenmesi. ERP yazılımınızda hangi modüller bulunacak, bunların hangi özellikleri olacak gibi sorularınız hem İhtiyaç Analizi hem de Fark Analizi sayesinde tamamen belirlenmiş olacaktır. Bu sayede yolunuz kısalır. 5. Ön değerlendirme kriterlerinizin belirlenmesi. Bu çalışmada oluşturulacak temel özellikler listesi sayesinde ERP yazılım paketleri arasından kısa liste hazırlamanız kolaylaşmış olur.
6. Kısa Liste nin incelenmesi, sunumlar... Kısa listeniz hakkında detaylı bir araştırma yapmalısınız. Siz her ne kadar bu araştırmayı yapıyor olsanız da ulaşacağınız kaynakların tamamen bağımsız olmayacağını göz ardı etmemelisiniz. Bu çalışma esnasında belirgin bir bakış açısı kazanacağınız için kaynakları değerlendirme yetkinliğiniz de gelişmiş olacaktır. 7. Final kriterlerin belirlenmesi. Her göreceğiniz sunum aklınıza yeni sorular getirebilir. Eğer elinizde olması gerekenler ve olsa iyi olur listeleriniz yok ise hedefiniz bulanıklaşır, projenizin şirketiniz için asıl önemli olan kısmına odaklanmanız güçleşir. Bu çalışma sizi rotanızda tutacak olan konsantrasyonu sağlayacaktır. 8. Tedarikçilerin değerlendirilmesi. Yazılım tedarikçilerini değerlendirirken izleyeceğiniz yol daha sonra ne kadar uyumlu bir çalışma yapabileceğinizin temelini oluşturur. Karşınızda olan firmayı uzun vadeli bir iş ortağı olarak değerlendiremez iseniz bunun bedelini proje esnasında ödeme ihtimaliniz yüksektir. 9. Kullanıcı ziyaretlerinin yapılması. Kullanıcı ziyeretlerinde izleyeceğiniz yol önemlidir. Bu ziyaretler esnasında neyi nasıl sorgulayacağınızı bilemiyor iseniz bu süreçten verim alamazsınız. Bu çalışma esnasında söylenmeyeni nasıl anlayabileceğinizi görme şansınız olacaktır.
10. Başlangıç ve Kavramsal Tasarım Yazılımınız kurulduktan sonra Fark Analizi aşamasında ortaya çıkartmış olduğunuz iş listesini uygulamaya başlayacaksınız. Bunun için yazılım ekibi ile beraber yapacağınız çalışmanın bütün detayları elinizde olmuş olacak. 11. Geçiş süreci Geçiş süreciniz iş listenize ve ilerleme hızınıza göre uzun veya kısa olabilir. Elinizde bulunan hedef durum size her uygulama için hedefe ne kadar yaklaştığınızı sürekli göstereceği için projenizi rotasında götürme ihtimaliniz oldukça yüksek olacaktır. Balanced ScoreCard Çalışması ERP projeniz belirgin bir olgunluğa ulaştığında Balanced ScoreCard projesine başlamak sizi kurumsallaşma hedefinize bir adım daha yaklaştıracaktır. İsterseniz bunun için tekrar bizimle çalışabilir, hem bu alanda hem de Operasyonel İyileştirme başlıklarında vermekte olduğumuz danışmanlık hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz.
Temel Teknoloji Yazılım ve Danışmanlık Tel : (216) 360 65 60 Fax : (216) 360 65 02 satis@temelteknoloji.com.tr