AŞI VE ANTİSERUM SOĞUK ZİNCİR VE STOK YÖNETİMİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU AŞI VE ANTİSERUM SOĞUK ZİNCİR VE STOK YÖNETİMİ KULLANIM DOKÜMANI

İçindekiler 1. Tanımlar ve Kısaltmalar... 6 2. Giriş Ekranı... 7 3. Saha İzleme... 8 3.1. Saha İzleme Ekranı... 8 4. Ön Kabul... 12 4.1. Parti Listesi Ekranı... 12 4.2. Parti Detayı Ekranı... 13 4.3. Stok Ön Kabul Ekranı... 14 4.4. Ön Kabul Numune Girişi Ekranı... 15 4.5. Karekod Okutma... 16 4.6. Ön Kabul Numune Sonuç Ekranı... 17 5. Transfer... 18 5.1. Transfer Ekranı... 18 6. Stok... 19 6.1. Stok Listeleme Ekranı... 19 6.2. Stok Detay Ekranı... 20 6.2.1. Ürün Detayı... 20 6.2.2. Tüketim Detayı... 21 6.2.3. Stok Hareketleri... 22 6.2.4. Komisyon Hareketleri... 22 6.3. Yeni Stok Kabulü... 23 6.4. Stok Çıkışı... 23 7. Gezici Hizmet... 24 7.1. Yeni Gezici Hizmet Ekranı... 24 7.2. Gezici Hizmet Listeleme Ekranı... 25 7.3. Gezici Hizmet Detay Ekranı... 26 7.3.1. Gezici Hizmet Detay... 26 7.3.2. Stok Listesi... 26 7.4. Gezici Hizmet Sonlandırma Ekranı... 27 7.4.1. Artan Ürünler... 27 7.4.2. Uygulanan Aşılar... 27 7.4.3. Komisyona Sevk Edilecek Aşılar... 28 7.4.4. Özet Liste... 28 8. Komisyon... 29 8.1. Komisyona Sevk Ekranı... 29 8.2. Komisyon Sevki Listeleme Ekranı... 30 8.3. Komisyon Karar Ver Ekranı... 32 8.3.1. Kullanılabilirlik... 32

8.3.2. İmha... 33 8.3.3. Kayıp / Zayi... 34 9. Emir... 35 9.1. Yeni/Düzenle Hibe Emri Ekranı... 35 9.2. Hibe Emri Listeleme Ekranı... 36 9.3. Hibe Emri Detay Ekranı... 36 9.4. İmha Emri Listeleme... 38 9.5. İmha Emri Gerçekleştirme... 38 10. Kurye Nakliyesi... 39 10.1. Yeni Kurye Nakliyesi Ekranı... 39 10.2. Kurye Nakliyesi Listeleme Ekranı... 40 10.3. Yeni Kurye Nakliyesi Teslimat Ekranı... 41 10.4. Kurye Nakliyesi Detay Ekranı... 42 10.4.1. Kurye Nakliye Detay... 42 10.4.2. Teslimat Listesi... 42 10.4.3. Stok Listesi... 43 11. Talep... 43 11.1. Stok Talep Ayarları Listeleme Ekranı... 43 11.2. Stok Talep Ayarları Ekranı... 44 11.3. Stok Talebi Düzenle Ekranı... 45 11.4. Stok Talep Listeleme Ekranı... 47 12. Birim... 48 12.1. Birim Listeleme Ekranı... 48 12.2. Birim Detay Ekranı... 49 12.2.1. Birim Detay... 49 12.2.2. Taşınmaz Depo Listesi... 50 12.2.3. Stok Özeti... 51 12.2.4. Nakil Aracı Listele... 51 12.2.5. Kullanıcı Listesi... 52 12.3. Birim Depo Eşleştirme Ekranı... 53 13. Taşınmaz Depo... 54 13.1. Yeni / Düzenle Taşınmaz Depo Ekranı... 54 13.2. Taşınmaz Depo Listeleme Ekranı... 55 13.3. Taşınmaz Depo Detayı Ekranı... 56 13.3.1. Taşınmaz Depo Detay... 56 13.3.2. Stok Birimleri... 57 14. Stok Birimi... 58 14.1. Stok Birimi Listeleme Ekranı... 58 14.2. Stok Birimi Yeni / Düzenle Ekranı... 59

14.3. Stok Birim Detay Ekranı... 60 14.3.1. Stok Birim Detayı... 60 14.3.2. Stok Listesi... 61 15. Nakliye Aracı... 62 15.1. Nakliye Araç Listeleme Ekranı... 62 15.2. Nakil Aracı Yeni / Düzenle / Detay Ekranı... 63 15.3. Nakil Aracı Harita Ekranı... 64 16. Kullanıcı... 65 16.1. Kullanıcı Listesi... 65 16.2. Kullanıcı Yeni / Detay / Düzenle... 66 17. Kişi... 70 17.1. Kişi Yeni / Düzenle... 70 18. Alarm... 73 18.1. Alarm Listeleme Ekranı... 73 18.2. Alarm Detay Ekranı... 74 18.2.1. Alarm Detay... 74 18.2.2. Düzeltici Faaliyet Listesi... 75 19. Aşı Takip El Terminali Uygulaması Ekran Görüntüleri... 76 19.1. Uygulama açıldığında gelen Ana Menü :... 77 19.2. Ön kabul numune girişi ekranı :... 78 19.3. Depo içi transfer ekranı :... 79 19.4. Araca transfer ekranı :... 80 19.5. Stok kabulü ekranı :... 80 19.6. Kurye transfer ekranı :... 81 19.7. Hibe emri ekranı... 82 19.8. İmha emri ekranı... 83

1. Tanımlar ve Kısaltmalar THSK: TSM : ASM : STC : IMSI: IMEI: TBT : SKT : SGT : ÖKT : XML: Türk Halk Sağlığı Kurumu Toplum Sağlığı Merkezi Aile Sağlığı Merkezi Sıcaklık Takip Cihazı International Mobile Subscriber Identity (Uluslararası Mobil Abone Kimliği) International Mobile Equipment Identity (Uluslararası Mobil Cihaz Kimliği) Taşıma Birimi Tipi Son Kullanma Tarihi Stoğa Giriş Tarihi Ön Kabul Tarihi Extensible Markup Language (Genişletilebilir İşaretleme Dili) 6

2. Giriş Ekranı Her kullanıcıya tanımlanacak kullanıcı adı ve parolası ile beraber giriş ekranında görünecek resimde bulunan güvenlik kodunun girişinin gerçekleştirildiği ekrandır. Gerekli bilgilerin doğru bir şekilde girilmesi halinde kullanıcı sisteme girebilecektir. Bir kullanıcının aynı veya farklı birimlerde birden fazla depoda yetkisi olabilmektedir. Böyle bir durumda Giriş Ekranı ndan sonra İşlem Yapılmak İstenen Birim ve Depo seçimi ekranı açılır. Bu ekranda kullanıcı işlem yapmak istediği deponun bulunduğu birimi seçtikten sonra işlem yapmak istediği depoyu seçer ve Tamam butonuna basar. Bu sayede kullanıcı uygulama içerisinde birim veya depo seçimine gerek kalmaksızın işlemlerini yürütür. Eğer kullanıcı tek bir birimdeki tek bir depodan sorumlu ise bu ekran kullanıcıya gösterilmez direk uygulamaya giriş yapar. Şekil 1 Giriş Ekranı 7

3. Saha İzleme 3.1. Saha İzleme Ekranı Bu ekrandan THSK seviyesindeki yetkili kullanıcı Türkiye haritası üzerinde bütün birimlerin genel durumlarını takip edebilmektedir. Bu ekran ilk açıldığında genel Türkiye haritası üzerinde Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Ankara da bulunan merkez depo gösterilmektedir. Ekranda bulunan kaydırma çubuğu ile haritada herhangi bir yere yakınlaştırdığımızda öncelikle Toplum Sağlığı Merkezleri daha sonrada son kullanıcılar belirecektir. Detay bilgilerini görmek istediğimiz birimin üzerine tıkladığımız zaman açılacak olan ekranda birimde bulunan sıcaklık takip cihazları listelenmektedir. Herhangi bir cihazın üzerine tıkladığımızda o cihaza bağlı olan sensörler bilgileri ile beraber listelenmektedir. Birimlerde bulunan sıcaklık takip cihazlarına ait STC No, IMSI No, IMEI No, cihazın aktif olup olmadığını gösteren Aktif, aktif olmadığında neden aktif olmadığı bilgisinin yazıldığı Açıklama bilgileri yer almaktadır. Sıcaklık takip cihazlarına bağlı bulunan sensöre ait Sensör S/N, Pil Durumu, Çalışma Süresi (S), Sıcaklık, Aktif, Açıklama, Alarm Durumu ve Stok Birimi bilgileri yer almaktadır. Ekranda birimleri temsil eden ikonlar ve anlamları şu şekildedir; THSK (Merkez Depo) : Türkiye Halk Sağlığı Kurumu deposunu (Merkez Depo) temsilen kullanılan bu ikonlar 2 farklı şekilde gösterilmektedir. Gri tonda gösterilen bu Türkiye Halk Sağlığı Kurumu deposu ikonu depoda bulunan stok birimlerinde alarm durumunun bulunmadığını gösterir. Kırmızı tonda gösterilen bu Türkiye Halk Sağlığı Kurumu deposu ikonu depoda bulunan stok birimlerinde alarm durumunun bulunduğunu gösterir. HSM (İl Deposu) : Halk Sağlığı Müdürlüğünü temsilen kullandığımız bu ikonlar 3 farklı şekilde gösterilmektedir. Gri tonda gösterilen bu Halk Sağlığı Müdürlüğü ikonu Halk Sağlığı Müdürlüğünün veya Halk Sağlığı Müdürlüğüne bağlı olan birimlerin stok birimlerinde alarm durumunun bulunmadığını gösterir. Kırmızı tonda gösterilen bu Halk Sağlığı Müdürlüğü ikonu Halk Sağlığı Müdürlüğünün kendi bünyesindeki stok birimlerinden herhangi birinin alarm durumunda olduğunu gösterir. 8

Turuncu tonda gösterilen bu Halk Sağlığı Müdürlüğü ikonu Halk Sağlığı Müdürlüğünde alarm durumunun olmadığını fakat alt birimlerinden en az bir tanesinde alarm durumunun yaşandığını gösterir. TSM (Toplum Sağlığı Merkezi) : Toplum Sağlığı Merkezlerini temsilen kullandığımız bu ikonlar 3 farklı şekilde gösterilmektedir. Gri tonda gösterilen bu TSM ikonu TSM de veya TSM ye bağlı olan birimlerin stok birimlerinde alarm durumunun bulunmadığını gösterir. Kırmızı tonda gösterilen bu TSM ikonu TSM in kendi içindeki stok birimlerinden herhangi birinin alarm durumunda olduğunu gösterir. Turuncu tonda gösterilen bu TSM ikonu TSM de alarm durumunun olmadığını fakat alt birimlerinden en az bir tanesinde alarm durumunun yaşandığını gösterir. Son Kullanıcı (Aile Sağlığı Merkezi, Hastane vs.) : Son Kullanıcıları temsilen kullandığımız bu ikonlar 2 farklı şekilde gösterilmektedir. Gri tonda gösterilen bu Son Kullanıcı ikonu birimde bulunan stok birimlerinde alarm durumunun bulunmadığını gösterir. Kırmızı tonda gösterilen bu Son Kullanıcı ikonu birimde bulunan stok birimlerinde alarm durumunun bulunduğunu gösterir. 9

Şekil 2 Saha İzleme Ekranı 1 10

Şekil 3 Saha İzleme Ekranı 2 11

4. Ön Kabul 4.1. Parti Listesi Ekranı Merkez depoda yetkili olan personel tarafından görüntülenecek olan bu ekranda merkez depoya gelen stokların kabul süreci izlenebilmektedir. Stok listesinde Parti No, Ürün, Üretici, Tetkik Sonucu, Ön Kabul Tarihi, Son Kullanma Tarihi ve Stoğa Giriş Tarihi bilgileri yer almaktadır. Detaylı Listeleme bölümü sayesinde listeyi istediği kriterlere göre daraltabilir. Yeni stok geldiği zaman Yeni Stok Ön Kabul butonuna basarak ön kabul sürecini başlatır. Parti listesinde bulunan İşlem sütununda 3 farklı buton yer alabilir. Bunlar; Numune Giriş: Bu buton ürün yeni geldiğinde ve henüz numune alınmadığında görülür. Bu butona basıldığında Ön Kabul Numune Girişi ekranı açılır Numune Sonuç: Bu buton üründen numune alınmış ve sonucunun beklendiği aşamada görülür. Bu butona basıldığında numune sonucunun girilmesi için Ön Kabul Numune Sonuç ekranı açılır. İade Et: Bu buton üründen alınan numune sonucunun olumsuz olması durumunda görülür. Bu butona basıldığında ürün stoğa alınmaz ve geri iade edilir. Şekil 4 Parti Listesi Ekranı 12

4.2. Parti Detayı Ekranı Parti Listesi ekranındaki (Şekil-4) detayının görülmesi istenilen partinin üzerine tıklanınca açılan ekrandır. Bu ekranda partiye ait bilgiler yer almaktadır. Şekil 5 Parti Detayı Ekranı 13

4.3. Stok Ön Kabul Ekranı Stok ilk geldiğinde stokla beraber gelen xml dosyası sisteme kaydedilir. Bunun için ekranda bulunan XML Dosyası Seç butonuna basarak xml dosyası sisteme yüklenir. Xml yüklendikten sonra ürünle ilgili bilgiler ekranda gözükecektir. Sevkiyat No alanı el ile doldurulacaktır. Daha sonra ekranın alt tarafında bulunan Stok Birimi nden ön kabul sürecinde stoğun tutulacağı stok birimi seçilir. Xml dosyasını yükleyip stok birimini seçtikten sonra Kaydet butonuna basarak ön kabul yapılmış olur. Şekil 6 Stok Ön Kabul Ekranı 14

4.4. Ön Kabul Numune Girişi Ekranı Ön kabulü yapılmış ve henüz numune alınmamış stoktan numune almak için Parti Listesi ekranının İşlem sütunundan Numune Giriş butonuna basarak Ön Kabul Numune Girişi ekranı açılır. Bu ekranda Numune Giriş Tarihi girilir ve numune için alınan ürünlerin karekodları Karekod Okut butonuna basıp okutulur ve listeye eklenir. Gerekli sayıda numune listeye eklendikten sonra Kaydet butonu basarak ürünler numuneye gönderilir. Şekil 7 Ön Kabul Numune Girişi Ekranı 15

4.5. Karekod Okutma Tüm karekod okutma işlemleri bu ekran üzerinden yapılır. Kullanıcı klavyeden karekod girişi yapmaz. Okutulan karekodlar soldan seçildiğinde sağda detayı gösterilir. Tamam butonuna basıldığında listede bulunan karekodlar bir önceki sayfadaki listeye kaydedilir. Şekil 8 Karekod Okutma Ekranı 16

4.6. Ön Kabul Numune Sonuç Ekranı Numuneye gönderilen stok numuneden döndükten sonra Parti Listesi ekranının (Şekil-4) İşlem sütunundan Numune Sonuç butonuna basılır ve Ön Kabul Numune Sonuç ekranı açılır. Tetkik sonucuna göre Tetkik Sonucu Olumlu veya Tetkik Sonucu Olumsuz işaretlenir. Kaydet butonuna basılarak yapılan işlemler kaydedilir. İşlemlerden sonra Parti Listesi ekranında (Şekil-4) stok ile ilgili Tetkik Sonucu sütunundaki alan tetkik durumuna göre Olumlu veya Olumsuz a çekilir. Eğer tetkik sonucu olumsuz ise yine aynı listenin İşlem sütununda İade Et butonu aktif olur. Tetkik sonucu olumlu çıktığında ise o günün tarihi Stoğa Giriş Tarihi olarak işlenir ve ürün artık merkez deponun stoğunda görünecektir. Şekil 9 Ön Kabul Numune Sonuç 17

5. Transfer 5.1. Transfer Ekranı Bu ekranda yetkili kişi kendi biriminden farklı birim/birimlere veya depo içi farklı bir stok birimine stok transferi yapmak için kullandığı ekrandır. Stok Listesi bölümünden Karekod Okut butonuna tıklayarak açılan Karekod Okutma ekranından (Şekil-8) transfer etmek istediği aşıların karekodlarını okutarak listeye ekler veya Listeden Çıkar butonu ile yine Karekod Okutma ekranı ile listeden çıkartmak istediği aşıları tekrar okutabilir. İşlem bölümünden listeye eklediği aşıları başka bir birime transfer etmek istiyorsa Araca Transfer i işaretlenir ve altında açılacak olan Araca Transfer Bilgileri bölümünden araç seçimi yaparak Transfer Et butonuna basar ve transferi başlatabilir. Depo içi transfer yapılmak istediğinde ise Depo İçi Transfer işaretlenir ve açılacak olan Depo İçi Transfer Bilgileri bölümünden seçilen stokların yeni stok birimi seçilir. Daha sonra Transfer Et butonuna basılır ve transfer başlatılır. Depolar arası transfer yapılmak istendiğinde önce İşlem bölümünden Araca Transfer işaretlenmeli ve Araca Transfer Bilgileri nde Araç Seçimi yapılması gerekmektedir. Şekil 10 - Transfer Ekranı 18

6. Stok 6.1. Stok Listeleme Ekranı Bu ekranda kullanıcı kendi birimine ait stok listesini görüntüleyebilmektedir. Listede stoklara ait Seri No, Ürün, Taşıma Birimi Tipi, Doz, Birim, Stok Birimi, Durum, Son Kullanma Tarihi ve Parti No bilgileri bulunmaktadır. Kullanıcı, alt birimlerinin stok listelerini görmek istediğinde Detaylı Listeleme bölümünü kullanabilir. Stok detayı stoğa tıkladığımızda açılır. THSK seviyesindeki kullanıcıların görebileceği Yeni Toplatılma Kararı Oluştur ve Toplatılma Kararı İptal Et butonları liste ekranında bulunan Seçim sütunundan seçilen stoklar için toplatılma kararı oluşturmak veya toplatılma kararı alınan stoklar için toplatılma kararlarını iptal etmek için kullanılır. Şekil 11 Stok Listeleme Ekranı 19

6.2. Stok Detay Ekranı Stok Detay ekranı Ürün Detayı, Tüketim Detayı, Stok Hareketleri ve Komisyon Hareketleri olmak üzere dört sekmeden oluşmaktadır. 6.2.1. Ürün Detayı Bu sekmede ürüne ait tüm detay bilgileri gösterilmektedir. Ürünün Tanımı bölümünde Ürün Tipi, Barkod, Üretici Firma, Ürün Tanımı, Ürün Adı bilgileri yer almaktadır. Stok Durumu bölümünde Stok Durumu, Birimi, Stok Birimi, Kalan Doz, Açılma Tarihi bilgileri yer almaktadır. Parti Bilgisi bölümünde Sevkiyat No, Lot No, Ön Kayıt Tarihi, Stoğa Giriş Tarihi, Firma İade Tarihi bilgileri yer almaktadır. İçeriği bölümünde stoğun taşıma birimleri listelenmektedir. Ayrıca ürünün kullanılabilirliğini, son kullanma tarihini, seri numarasını, taşıma birimini ve karekodunu da bu sayfada görüntüleyebiliriz. Şekil 12 Ürün Detayı Ekranı 20

6.2.2. Tüketim Detayı Bu sekmede ürünün hangi zamanlarda nasıl tüketildiğini görebilmekteyiz. Çoklu dozlarda uygulanan doz sayısı kadar kayıt gösterilir. Tekli dozlarda ise tek kayıt gösterilir. Şekil 13 Tüketim Detayı Ekranı 21

6.2.3. Stok Hareketleri Bu sayfada ürünün merkez depodan şu an bulunduğu yere kadar olan stok hareketleri listelenmektedir. Şekil 14 Stok Hareketleri 6.2.4. Komisyon Hareketleri Bu sekmede ürüne ait önceden verilmiş ve bekleyen komisyon kararları listelenmektedir. Şekil 15 Komisyon Hareketleri 22

6.3. Yeni Stok Kabulü Bu ekranda kullanıcı birime gelen stokların kabulünü gerçekleştirir. Birime gelen stokların öncelikle Karekod Okut butonuna basarak karekodları okutulur. Daha sonra listede gözüken stokların hangi stok birimine koyulacağının seçilmesi için Hedef Stok Birimi nden stok birimi seçilir. Daha sonra Stok Kabulü Yap butonuna basıldığında stok kabulü gerçekleştirilmiş olur. Hedef stok birimi seçilmediği takdirde stoklar daha sonra stok birimine yerleştirilmek üzere ilgili deponun ortak noktasına aktarılır. Ortak noktada sıcaklık takibi yapılmadığından yerleştirilmemiş stoklar listesinde stoklar listelenir. Şekil 17 Yeni Stok Kabulü 6.4. Stok Çıkışı Bu ekran sadece numune ve iade için kullanılan genel stok çıkışı ekranıdır. Bu ekranda kullanıcı çıkışını yapmak istediği stoğun karekodunu okutturduktan sonra Çıkış Bilgileri bölümünde bulunan Çıkış Tipi, Çıkış Nedeni ve Açıklama bilgilerini doldurarak Kaydet butonuna basarak stoğun çıkışını gerçekleştirir. Şekil 18 Stok Çıkışı Ekranı 23

7. Gezici Hizmet 7.1. Yeni Gezici Hizmet Ekranı Bu ekranda kullanıcı gezici hizmete çıkmadan önce hangi aşıları hangi aşı nakil kaplarında taşıyacağını belirterek yeni bir gezici hizmet başlatmaktadır. Ekranın üst bölümünde bulunan Listeye Aşı Nakil Kabı Ekle seçeneğiyle kullanıcının birimine tanımlı aşı nakil kaplarından biri seçilir ve Listeye Ekle butonu ile listeye eklenir. Aşı nakil kabına stok eklemek için Stok Ekle butonuna basılır ve açılan Karekod Okutma ekranından (Şekil-8) stokların karekodları okutularak aşı nakil kabına stok eklenir. Aşı nakil kabından stok çıkarmak için Stok Çıkar butonuna basılır ve açılan Karekod Okutma ekranından (Şekil-8) stokların karekodları okutularak aşı nakil kabından stoklar çıkartılır. Aşı nakil kabını Gezici Hizmet Stok Listesi nden çıkarmak için Sil butonuna basılır ve aşı nakil kabı içindeki stoklarla beraber listeden silinir. Gezici Hizmet Bilgileri bölümünden gezici hizmet sorumlusunu seçmek için Sorumlusu tıklandığında kişi seçim ekranı açılır ve gezici hizmetten sorumlu olacak kişi seçilir. Gezici hizmet hakkında açıklama yazıldıktan sonra Kaydet butonuna basarak gezici hizmet başlatılabilir. Birden fazla aşı nakil kabına aşılar eklenip tek bir gezici hizmet de başlatılabilir. Şekil 19 Yeni Gezici Hizmet Ekranı 24

7.2. Gezici Hizmet Listeleme Ekranı Bu ekranda girilecek kriterlere ve verilen tarih aralığına göre aktif olan veya tamamlanmış gezici hizmetler listelenir. Gezici hizmetin Çıkış Zamanı, Dönüş Zamanı, Nakil Kabı Sayısı, Sorumlu, bilgileri bu ekranda listelenmektedir. Detaylı Listeleme ekranında bulunan Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait gezici hizmetler (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Kullanıcı bu ekranda bulunan Gezici Hizmet Sonlandır butonuna tıkladığında aktif olan gezici hizmeti sonlandırmak için Gezici Hizmet Sonlandırma ekranına gider. Şekil 20 Gezici Hizmet Listeleme Ekranı 25

7.3. Gezici Hizmet Detay Ekranı Gezici Hizmet Listeleme ekranındaki (Şekil-20) gezici hizmetlerden herhangi birinin detayını görmek istediğimizde üzerine tıkladığımızda açılacak olan bu ekranda Gezici Hizmet Detay ve Stok Listesi olmak üzere iki sekme bulunmaktadır. 7.3.1. Gezici Hizmet Detay Bu ekranda aktif veya tamamlanmış gezici hizmetlerin sorumlu bilgisi, hangi birimden ne zaman çıkış yaptığı, eğer gezici hizmet tamamlandıysa ne zaman dönüş yaptığı ve açıklama metni bulunmaktadır. Şekil 21 Gezici Hizmet Detay Ekranı 7.3.2. Stok Listesi Bu ekranda gezici hizmette kullanılan stoklar listelenmektedir. Stoğa ait Seri No, Parti No, Ürün, Aşı Nakil Kabı, Taşıma Birimi Tipi, Doz ve Son Kullanma Tarihi bilgileri listede yer almaktadır. Şekil 22 Gezici Hizmet Stok Listesi Ekranı 26

7.4. Gezici Hizmet Sonlandırma Ekranı 7.4.1. Artan Ürünler Gezici Hizmet Sonlandırma ekranında (Şekil-23) sorumlu kişi gezici hizmetten artan aşıları ister ekrandan seçerek isterse karekodlarını okutarak seçtiği aşıları Artan Ürün butonuna basarak Artan Ürünler ekranında Aşıların Aktarılacağı Stok Birimi ni seçip ilgili aşıları tekrar stoğuna ekleyebilir. 7.4.2. Uygulanan Aşılar Şekil 24 Artan Ürünler Ekranı Gezici Hizmet Sonlandırma ekranında (Şekil-23) sorumlu kişi uyguladığı aşıları ister ekrandan seçerek isterse karekodlarını okutarak seçtiği aşıları Uygulandı butonuna basıp Uygulanan Aşılar ekranına aktarır. Aşıların uygulandığı kişilerin T.C. kimlik numaralarını girer veya Aşı uygulanan TC Kimlik Numaralarını Daha Sonra Göndereceğim i işaretleyerek daha sonra girişini sağlayabilir. T.C. kimlik numaralarını daha sonra gönderme seçeneğini işaretlediği takdirde T.C. kimlik numaraları pasif hale geçer. Bu seçenek işaretli olmadığı takdirde tüm T.C. kimlik numaralarının girilmesi gerekmektedir aksi takdirde işleme devam edilemeyecektir. Şekil 26 Uygulanan Aşılar Ekranı 27

7.4.3. Komisyona Sevk Edilecek Aşılar Gezici hizmet esnasında herhangi bir sebepten dolayı (zayi, kayıp vb.) komisyona sevk edilecek aşıları Gezici Hizmet Sonlandırma ekranından (Şekil-23) ister ekrandan seçerek isterse karekodlarını okuttuktan sonra komisyona sevk et butonuna tıklayarak Sevk Nedeni, Stok Birimi ve Açıklama metnini girdikten sonra ilgili komisyon kararı için sevk edebilir. 7.4.4. Özet Liste Şekil 27 Komisyona Sevk Edilecek Aşılar Ekranı Gezici Hizmet sonunda genel olarak yaptığımız işlemlerin listelendiği ekrandır. Bu ekranda gezici hizmet sonrası hangi aşıların arttığını hangi aşıların uygulandığını ve hangi aşıların komisyona sevk edildiğinin özetini görebiliriz. Şekil 28 Komisyona Sevk Edilecek Aşı Listesi Ekranı 28

8. Komisyon 8.1. Komisyona Sevk Ekranı Bu ekranda birim yetkilisinin herhangi bir nedenden dolayı (zayi, kayıp, soğuk zincir kırılması vb.) stokları komisyona sevk ettiği ekrandır. Sevk Detayları bölümünden Sevk Nedeni ni seçip gerekli açıklamayı girmesi gerekmektedir. Bu bölümde Sevk Edilen Birim ve Sevk Tarihi yetkilinin birimi ve o günün tarihi olarak seçili gelmektedir. Ekle ve Çıkar butonlarını kullanarak sevk edilecek aşıları Karekod Okutma ekranından (Şekil-8) seçtikten sonra Sevk Et butonuyla listedeki ürünlerin bilgilerini bağlı olduğu aşı komisyonuna sevk etmektedir. Şekil 29 Komisyona Sevk Ekranı 29

8.2. Komisyon Sevki Listeleme Ekranı Bu ekranda aşı komisyonuna sevk edilen stoklar listelenmektedir. Bu ekran Sevkteki Stok Listesi ve Stok Detay bölümlerinden oluşmaktadır. Komisyon yetkilisi bu ekrana girdiğinde Sevkteki Stok Listesi nde bulunduğu komisyona gönderilmiş bütün stokların listelerini görebilmektedir. Kullanıcı Detaylı Listeleme bölümü ile listeyi daraltabilir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait komisyon sevkleri (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Sevkteki Stok Listesi nden herhangi bir stok seçildiğinde ekranın sağ tarafında bulunan Stok Detay bölümünde o stoğa ait Son Kullanma Tarihi, Geçerli Son Kullanma Tarihi, Parti No,"Seri No, Sevk Bilgileri, Sıcaklık Maruziyet Geçmişi ve Geçmiş Kararlar gösterilmektedir. Son Kullanma Tarihi stoğun mevcut fabrika çıkışında üzerinde bulunan son kullanma tarihidir. Geçerli Son Kullanma Tarihi mevcut son kullanma tarihinden farklı bir tarih ise stoğun önceden komisyona geldiğini ve komisyon tarafından son kullanma tarihinin ileri bir tarihe atandığını gösterir. Eğer stok kullanılabilir durumuna çekilmek isteniyorsa Komisyon Karar Ver ekranında (Şekil-31) bu tarih daha ileri bir tarih olarak tekrar girilmelidir. Sevk Bilgileri bölümünde stoğun önceden komisyona hangi nedenlerden hangi birim tarafından gönderildiği ve karar verilip verilmediği gösterilmektedir. Sıcaklık Maruziyet Geçmişi bölümünde stoğun hangi tarihlerde ne kadar süre soğuk zincirinin kırıldığı gösterilmektedir. Bu bölümde gösterilen süreye tıkladığımızda grafiksel olarak belirtilen saat aralığında hangi sıcaklıklara maruz kaldığı gösterilmektedir. Geçmiş Kararlar bölümünde stok eğer önceden komisyona geldiyse hakkında hangi kararlar verildiği listelenmektedir. Komisyon herhangi bir stok için karar vermek istediğinde Sevkteki Stok Listesi nden seçip ekranın sağ alt tarafından gerekli işlemi (kullanılabilir, imha, zayi, kayıp vb.) seçip İşlem Yap butonuna basarak Komisyon Karar Ver ekranına geçer. 30

Şekil 30 Komisyon Sevki Listeleme Ekranı 31

8.3. Komisyon Karar Ver Ekranı 8.3.1. Kullanılabilirlik Komisyon Sevk Listeleme ekranından (Şekil-30) kullanılabilir olarak seçilen aşılar hakkındaki kararlar bu ekrandan verilmektedir. Kullanılabilirlik Bilgileri; Son kullanma tarihi uzatılması gerektiğinde aktif olacak olan Yeni Son Kullanma Tarihi ne yeniden belirlenen son kullanma tarihi girilir. Karar Bilgileri; Bu bölümde Karar Nedeni ve Açıklama bilgileri girilmektedir Gerekli bilgiler bu ekrana girildikten sonra ekranın sağ altta bulunan Karar Ver butonuna basarak işlem karara bağlanır. Şekil 31 Komisyon Karar Ver (Kullanılabilirlik) Ekranı 32

8.3.2. İmha Komisyon Sevk Listeleme ekranından (Şekil-30) imha olarak seçilen aşılar hakkındaki kararlar bu ekrandan verilerek ilgili birime imha emri gönderilir. Bu ekranda Karar Nedeni seçilip Açıklama alanına gerekli açıklamalar yazıldıktan sonra sağ altta bulunan Karar Ver butonuna basarak işlem karara bağlanır. Şekil 32 Komisyon Karar Ver (İmha) Ekranı 33

8.3.3. Kayıp / Zayi Komisyon Sevk Listeleme ekranından (Şekil-30) kayıp veya zayi olarak seçilen aşılar hakkındaki kararlar bu ekrandan verilmektedir. Bu ekranda Tüketim Nedeni ve Karar Nedeni seçilip Açıklama alanına gerekli açıklamalar yazıldıktan sonra sağ altta bulunan Karar Ver butonuna basarak işlem karara bağlanır. Karar verildikten sonra ilgili ürün stoklardan düşer. Şekil 33 Komisyon Karar Ver (Kayıp/Zayi) Ekranı 34

9. Emir 9.1. Yeni/Düzenle Hibe Emri Ekranı Bu ekranda THSK düzeyindeki yetkili kullanıcı bir birimden başka bir yere herhangi bir stoğu hibe etmelerini istediği zaman kullanacağı ekrandır. Kullanıcı Birim Seçimi bölümünden stok çıkışını yapacağı birimi seçer. Emir Detayları bölümünden Hibe Hedefi ne stoğun gideceği yeri seçer ve bu hibeye ait açıklama girer. Hibe Edilecek Ürün Tanım Listesi bölümünden hibe edilmesini istediği ürünü seçer ve kaç doz olması gerektiğini girer. Bu bilgi listeye aktarılır. Bu sayede birden fazla tipte aşı eklenebilir ve eklenen aşılar isteğe göre listeden çıkartılabilir. İşlemler bittiğinde Hibe Emri Oluştur butonuna basılarak hibe emri oluşturulmuş olur. Şekil 34 Yeni / Düzenle Hibe Emri Ekranı 35

9.2. Hibe Emri Listeleme Ekranı Hibe emirlerinin listelendiği ekrandır. Bu liste ekranında Detaylı Listeleme bölümü sadece THSK düzeyindeki kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait hibe emirleri (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Liste üzerinde bulunan İşlem sütununda bulunan Sil butonuyla o hibe emrini iptal eder ve listeden siler. Düzenle butonuna bastıktan sonra Yeni/Düzenle Hibe Emri ekranı (Şekil 44) açılır ve gerekli düzenlemeler o ekran üzerinde yapılır. Birim hibe sevki yapmaya başladığı andan itibaren Düzenle ve Sil butonları aktif olmayacaktır. Şekil 35 Hibe Emri Listeleme Ekranı 9.3. Hibe Emri Detay Ekranı Bu ekran hibe edecek birim yetkilisinin kullanacağı ekrandır. Bu ekranda kullanıcı hangi stoktan ne kadar ürün hibe edeceğini görebilir. Hibe Emri Uygula butonuna basarak açılacak olan Hibe Emri Uygula sayfasından ürünlerin karekodlarını okutup hangi ürünleri hibe edeceğini seçer. İşlem bölümünde stoğu Stok Çıkışı İle veya Araç İle hibe seçenekleri bulunmaktadır. Eğer stok hibe edilecek yere araç ile gönderilecekse araç plakası girilmesi gerekmektedir. İlgili stoklar hibe edilecek yere geldiğinde nakil aracındaki el terminali ile teslimat yapılır. Hibe araç ile yapıldığı takdirde teslimat gerçekleşene kadar soğuk zincir takibi yapılmaktadır. Direk stok çıkışı yapılacaksa sadece açıklama girilmesi yeterlidir. Stoklar envanterden düşülerek teslimat yapılır. Hibe emri farklı zamanlarda yapılabilir. Tüm işlemler bittikten sonra eğer bu emir hakkında farklı bir işlem yapılmayacak ise Hibe Emri Sonlandır butonuna basarak gerekli açıklama metni girilir ve hibe emri sonlandırılır. Hibe emri sonlandırıldığında Hibe Emri Sonlandır ve Hibe Emri Uygula butonları gösterilmeyecektir. 36

Şekil 36 Hibe Emri Detay 37

9.4. İmha Emri Listeleme Bu ekranda birimin şüpheli durumda olan stokları hakkında komisyonun verdiği imha kararları listelenir. Birim yetkilisi imha edeceği stokların karekodunu okutabilir veya Seçim sütunundan işaretleyebilir. İmha edeceği stokları seçtikten sonra İmha Et butonuna basarak İmha Emri Gerçekleştirme ekranına geçiş yapar. Şekil 37 İmha Emri Listeleme 9.5. İmha Emri Gerçekleştirme İmha kararı alınan aşıları imhaya göndermeden önceki onay ekranıdır. Bu ekranda kullanıcı imha edeceği stok hakkında gerekli açıklama metnini girdikten sonra Onayla butonuna basarak stoğu imhaya gönderir. İmha Gerçekleştirme Tarihi sistem tarafından otomatik olarak işlenir. Şekil 38 İmha Emri Gerçekleştirme 38

10. Kurye Nakliyesi 10.1. Yeni Kurye Nakliyesi Ekranı Bu ekran bir birimden diğer birim veya birimlere kurye ile yapılacak nakliyelerin tanımlandığı ekrandır. Ekranda bulunan Listeye Aşı Nakil Kabı Ekle bölümünden yetkili kişi kendi biriminde bulunan nakliyede kullanılacak nakil kaplarını seçer. Bir veya daha fazla aşı nakil kabı seçilebilir. Bu bölümden seçtiğimiz nakil kapları Kuryedeki Stok Listesi ne aktarılır. Kuryedeki Stok Listesi bölümü eklenmiş aşı nakil kaplarına stok eklemek için kullanılan bölümdür. Bu bölümde ilk olarak liste üzerinden stok eklemek istediğimiz aşı nakil kabının İşlemler sütununda bulunan Stok Ekle butonuna basılır ve açılan olan karekod okutma ekranından stokların karekodları okutularak aşı nakil kabına eklenir. Stok listesinde bulunan aşı nakil kaplarını yine işlemler sütunundan Sil butonuna basarak o nakil kabını içerisindeki stoklarla beraber Kurye Stok Listesi nden çıkartılabilir. Kurye Nakliyesi Bilgileri bölümünde ise kişi seçimi ve açıklama bilgileri girilmektedir. Bütün bilgiler eksiksiz bir şekilde girildiğinde Kaydet butonuna basarak kurye nakliyesi başlatılır. Şekil 39 Yeni Kurye Nakliyesi Ekranı 39

10.2. Kurye Nakliyesi Listeleme Ekranı Bu ekran önceden oluştur kurye nakliyelerinin listelendiği ekrandır. Bu ekranda nakliyeler Kaynak Birim, Başlama Zamanı, Bitiş Zamanı, Nakil Kabı Sayısı ve Kurye bilgileri ile listelenir. Kullanıcı Detaylı Listeleme bölümü ile nakliye listesini daraltabilir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait kurye nakliyeleri (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Listelenen nakliyelerden herhangi birine tıkladığımızda Kurye Nakliyesi Detay ekranı açılır. Şekil 40 Kurye Nakliyesi Listeleme Ekranı 40

10.3. Yeni Kurye Nakliyesi Teslimat Ekranı Bu ekranda kurye, teslimatı gerçekleştirdiği esnada teslim alan birim yetkilisinin hangi stokları aldığını, bu stokları hangi depoya ve stok birimine yerleştirdiğini bildirdiği ekrandır. Ekranın üst tarafında bulunan Karekod Okut butonuna tıklayarak açılan karekod okutma ekranından teslim alacağı stokların karekodunu okutup o stoğu listeye ekleyebilir veya Listeden Çıkar butonu ile tıklandığında gelecek Karekod Okut ekranı ile okuttuğu ürünleri listeden kaldırabilir. Listeye aldığı stokları ekledikten sonra Kurye Nakliyesi Teslimat Bilgileri bölümünden Hedef Depo Seçimi, Hedef Stok Birimi ve Teslimat Açıklama bilgilerini doldurulur ve sonra Teslimatı Tamamla butonuna basarak teslimatı tamamlanır. Şekil 41 Yeni Kurye Nakliyesi Teslimat 41

10.4. Kurye Nakliyesi Detay Ekranı Bu ekran listeleme ekranından seçtiğimiz nakliyenin detaylarını gördüğümüz ekrandır. Bu ekrandaki bilgiler salt okunur olarak listelenmektedir. Ekranda Kurye Nakliye Detay, Teslimat Listesi ve Stok Listesi sekmeleri bulunmaktadır. 10.4.1. Kurye Nakliye Detay Bu sekmede Kurye Bilgisi ve Kurye Nakliye Detayları olarak iki bölüm yer almaktadır. Kurye Bilgisi bölümünde kuryenin T.C. Kimlik No ve Ad Soyad bilgileri bulunmaktadır. Kurye Nakliye Detayları bölümünde ise nakliyenin Başlama Tarihi, Bitiş Tarihi, Kaynak Birimi, Kaynak Depo, Nakliye Nedeni ve Açıklama bilgileri yer almaktadır. Şekil 42 Kurye Nakliyesi Detay Ekranı 10.4.2. Teslimat Listesi Bu sekmede kuryenin hangi birimlere ne kadar sürede nakliyeyi gerçekleştirdiği bilgileri verilmektedir. Sekmede nakliyeye ait yer alan bilgiler Hedef Birim, Hedef Taşınmaz Depo, Nakliye Süresi, Teslim Alan Kullanıcı ve Teslimat Tarihi dir. Bu listede herhangi bir satıra tıkladığınızda o teslimata ait stok bilgileri görüntülenmektedir. Bu bilgiler Seri No, Stok, Taşıma Birimi Tipi, Doz Sayısı ve Son Kullanma Tarihi dir. Şekil 43 Kurye Nakliyesi Teslimat Listesi Ekranı 42

10.4.3. Stok Listesi Bu sekmede seçmiş olduğumuz nakliyede bulunan bütün stoklar listelenmektedir. Listede stoğa ait Seri No, Parti No, Ürün, Aşı Nakil Kabı, Taşıma Birimi Tipi, Doz, Son Kullanma Tarihi ve teslim edilip edilmediğine dair Teslim Edildi bilgileri bulunmaktadır. Şekil 44 Kurye Nakliyesi Stok Listesi 11. Talep 11.1. Stok Talep Ayarları Listeleme Ekranı THSK seviyesinde yetkili bir kullanıcı tarafından görülen bu ekranda birim tipi bazlı tanımlanan katsayılar listelenmektedir. Listede Birim Tipi, Minimum Stok Katsayısı, Maksimum Stok Katsayısı, Fire Yüzdesi, Uygulanacak Doz ve Talep Giriş Süresi (Gün) bilgileri yer almaktadır. İşlem sütunundan Düzenle butonuna basıldığında Stok Talep Ayarları Ekranı açılmaktadır. Listeye yeni katsayı eklenemez veya kaldırılamaz. Katsayılar ön tanımlı olarak gelecektir. Şekil 45 Stok Talep Ayarları Listeleme 43

11.2. Stok Talep Ayarları Ekranı THSK seviyesinde yetkili bir kullanıcının görebileceği bu ekranda seçilen birimin stok talebi istemleri için kullanılan katsayılar tanımlanmaktadır. Talep Ayarları bölümünde seçilen birim tipine ait Minimum Stok Katsayısı, Fire Yüzdesi, Uygulanacak Doz, Talep Giriş Süresi (Gün) ve Minimum Stok Katsayısı bilgileri bulunur ve bu bilgiler düzenlenilebilir. Talep Giriş Süresi (Gün) verisi belirlenen birimin her ayın başlangıcından itibaren kaç gün içerisinde taleplerini girmeleri gerektiğini belirtir. Belirlenen zamandan sonra birim talep girişi yapamaz. Rutin ihtiyaç hesabına tabi olması istenen ürünler varsa soldaki kolondan seçilir ve katsayı bilgileri doldurulur. Ürün Talep Ayarları bölümünde sistemde tanımlı aşı ve anti serumların Rutin İhtiyaç Katsayısı 1, Rutin İhtiyaç Katsayısı 2 ve Okul İhtiyacı Katsayısı 1 bilgileri bulunmaktadır ve bu bilgiler düzenlenebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldığında Kaydet butonuna basarak yapmış olduğumuz değişiklikleri kaydedebiliriz. Şekil 46 Stok Talep Ayarları Ekranı 44

11.3. Stok Talebi Düzenle Ekranı Bu ekran yetkili kişinin kendi biriminin stok talebini düzenleyebileceği ekrandır. Birim yetkilisi talep giriş süresi içinde gerekli düzenlemeleri yapabilir. Ve sadece yetkili tarafından bu süre uzatılabilir. Bu ekranda birim yetkilisi Talep Bilgileri bölümünde bulunan Hedef Nüfus bilgisini girerek talebini hesaplatabilir. Ayrıca birimin varsa alt birimlerinin hedef nüfuslarının toplamı da Alt Birim Hedef Nüfus Toplamı olarak gösterilmektedir. Detay butonuna tıklandığında alt birimlerinin birim bazında hedef nüfusları listelenmektedir. Ürün Talepleri bölümünde bulunan stokta bulunan aşı ve anti serumların Stok Miktarı, Rutin İhtiyaç, Okul İhtiyacı miktarları girilen hedef nüfus ve tanımlanan katsayılar ile hesaplanmaktadır. Birimin nüfusuna göre hesaplanan ihtiyaçlarının dışında talebi olduğunda Diğer İhtiyaç bölümüne talep edilecek miktar ve Diğer İhtiyaç Açıklama bölümüne talep edilecek ürünü neden istediğine dair açıklama girmesi gerekmektedir. Alt Birim Talepleri sütununda alt birimlerin o stok birimine ait toplam talepleri listelenmektedir. Bu talep miktarının üzerine bastığımızda birim bazında da aynı veriyi görebilmemiz mümkündür. 45

Şekil 47 Stok Talebi Düzenle Ekranı 46

11.4. Stok Talep Listeleme Ekranı Bu ekran dönemlik taleplerin listelendiği ekrandır. Listede Dönem, Birim, Talep Tarihi, Hedef Nüfus, Okul İhtiyacı ve Toplam Talep Miktarı bilgileri yer almaktadır.. Alt birimlere ait stok talepleri listelenmek istendiğinde Detaylı Listeleme bölümü kullanılabilir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait stok talepleri (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Kayıtlardan herhangi birine tıklandığında ise detay ekranı açılır ve geçmiş dönemler incelenebilir eğer talep giriş süresi geçmemiş ise bulunduğu döneme ait kaydı düzenleyebilir. Şekil 48 Stok Talebi Listeleme Ekranı 47

12. Birim 12.1. Birim Listeleme Ekranı Bu ekranda kullanıcının bağlı olduğu birim ve alt birimleri listelenmektedir. Ekran ilk açıldığında listede sadece kendi birimi görüntülenmektedir. Alt birimlerini görmek istediğinde Detaylı Listeleme bölümünden Birim Seçimi yaparak listeleme yapabilir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimler (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Birimin detayını incelemek istendiğinde listeden incelenmek istenen birime tıklayarak Birim Detay ekranı açılır. Şekil 49 Birim Listeleme Ekranı 48

12.2. Birim Detay Ekranı Birim Detay ekranı Birim Detayı, Taşınmaz Depo Listesi, Stok Listesi, Nakil Aracı Listesi ve Kullanıcı Listesi olmak üzere beş sekmeden oluşmaktadır. 12.2.1. Birim Detay Genel Bilgiler bölümünde Birimin Adı, Birim Tipi, Bağlı Olduğu Birim, Uyarı Verilecek Kullanıcı 1 ve Uyarı Verilecek Kullanıcı 2 bilgileri yer almaktadır. Adres Bilgileri bölümünde ise birimin bulunduğu İl, İlçe ve Adres Bilgileri yer almaktadır. Şekil 50 Birim Detayı Ekranı 49

12.2.2. Taşınmaz Depo Listesi Bu sekmede birime ait taşınmaz depolar listelenmektedir. Birimler birden fazla adreste depoya sahip olabilir ve bunlar sistemde ayrı tanımlanır. Şekil 51 Taşınmaz Depo Listesi Ekranı 50

12.2.3. Stok Özeti Birimde o anda bulunan stoklar Ürün Tanımı ve Kalan Doz bilgileri ile listelenmektedir. Şekil 52 Stok Özeti Ekranı 12.2.4. Nakil Aracı Listele Birime ait nakil araçları Plaka, Marka, Model ve Temin Yöntemi bilgileri ile listelenmektedir. Şekil 53 Nakliye Araç Listesi Ekranı 51

12.2.5. Kullanıcı Listesi Bu sekmede seçilen birimdeki kullanıcılar adı, soyadı ve kullanıcı tipi bilgileri ile listelenmektedir. İşlem sütunundan sil butonuna tıklayarak o kullanıcının birimiyle olan bağlantısı silinebilir. Aynı zamanda Yeni Kullanıcı Ata butonu ile o birime yeni bir kullanıcı atanabilir. Şekil 54 Kullanıcı Listesi Ekranı 52

12.2.5.1. Yeni Birim Kullanıcısı Kullanıcı Listesi Ekranı ndan (Şekil 37) Yeni Kullanıcı Ata butonuyla gelinen bu ekranda birime yeni kullanıcı atanmaktadır. T.C. kimlik numarası girildikten sonra Bilgileri Getir butonuna bastığımızda birime atamak istediğimiz kullanıcı bilgileri gösterilir. Kullanıcı Tipi nden kullanıcının hangi sorumlulukta olduğu bilgisi girilmelidir. Son olarak Bağlı Olduğu Birim bölümünde kullanıcının bağlı olduğu birim seçilerek Kaydet butonuna basılır. Ve kullanıcı o birime atanmış olur. Eğer T.C. kimlik numarası girildiğinde kullanıcı bilgileri bulunamazsa kullanıcı tanımlama ekranına yönlendirilir. Şekil 55 Yeni Birim Kullanıcısı Ekranı 12.3. Birim Depo Eşleştirme Ekranı Bir birimin başka bir birime ait depoyu kullanması durumunda bu ekran THSK seviyesindeki bir kullanıcı tarafından açılır. Depoyu kullanacak birim seçilip kullanılacak depo seçildikten sonra Eşleştir butonuna basılarak depo o birim ile eşleştirilir. Eşleştirme sonucunda ilgili depoyu diğer birim kullanabilir duruma gelir. Şekil 56 Birim Depo Eşleştirme 53

13. Taşınmaz Depo 13.1. Yeni / Düzenle Taşınmaz Depo Ekranı Bu ekranda birimlere depo tanımlaması yapılabildiği gibi aynı zamanda var olan depoların bilgileri de düzenlenebilir. Genel Bilgiler bölümünde deponun Birim, Adı, Jeneratör Var Mı? varsa Jeneratör Tipi ve Buz Aküsü Sayısı bilgileri girilebilir veya düzenlenebilir. Adres Bilgileri bölümünde ise deponun İli, İlçesi, Koordinat ve Adres bilgileri girilebilir veya düzenlenebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak yapılan değişiklikler kaydedilir. Şekil 57 Yeni / Düzenle Taşınmaz Depo 54

13.2. Taşınmaz Depo Listeleme Ekranı Bu ekranda taşınmaz depolar Adı, İl, İlçe, Birim bilgileri ile listelenmektedir. Alt birimlere ait taşınmaz depolar listelenmek istendiğinde Detaylı Listeleme bölümü kullanılabilir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait depolar (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Yeni Taşınmaz Depo butonu ile Yeni / Düzenle Taşınmaz Depo ekranından (Şekil 17) yeni depo tanımlanabilmektedir. Listelenen depoların işlem bölümünden Düzenle diyerek yine Yeni / Düzenle Taşınmaz Depo (Şekil 17) ekranına gidilir ve seçtiğimiz deponun bilgilerini düzenleyebiliriz. Herhangi bir deponun üzerine tıkladığımızda ise Taşınmaz Depo Detay ekranı (Şekil 19) açılır. Şekil 58 Taşınmaz Depo Listeleme Ekranı 55

13.3. Taşınmaz Depo Detayı Ekranı Bu ekran iki sekmeden oluşmaktadır. Bunlar; Taşınmaz Depo Detay Stok Birimleri 13.3.1. Taşınmaz Depo Detay Bu ekranda önceden tanımladığımız depoya ait bilgiler salt okunur olarak görüntülenmektedir. Şekil 59 Taşınmaz Depo Detay Ekranı 56

13.3.2. Stok Birimleri Bu ekranda depoya ait stok birimleri (dolap, soğuk oda, nakil kabı vs.) listelenmektedir. Stokların Adı, Tipi, GBP Uygun, Hacim bilgileri listelenmektedir. Bu ekrandan Yeni Stok Birimi Ekle butonuna bastığımızda Yeni Stok Birimi / Stok Birimi Düzenle ekranına (Şekil 62) gidilir ve bu depoya yeni bir stok birimi eklenir. Stok listesinde İşlem kolonu altında bulunan Düzenle butonuna bastığımızda yine Yeni Stok Birimi / Stok Birimi Düzenle sayfasına gidilir ve bu stok bilgileri düzenlenir. Şekil 60 Taşınmaz Depo Stok Birimleri Ekranı 57

14. Stok Birimi 14.1. Stok Birimi Listeleme Ekranı Bu ekranda kullanıcı kendi birimine ait stok birimlerinin listesini görüntüler. Listede stok birimine ait Adı, Tipi, Hacim bilgilerine ek Dünya Sağlık Örgütü kriterlerine uygun olup olmadığını belirten GBP Uygun bilgileri yer almaktadır. Kullanıcı Detaylı Listeleme ekranından alt birimlerine ait stok birimlerini listeleyebileceği gibi listeyi daraltabilir. İşlem sütununda bulunan Düzenle butonu o stok birimini düzenlemek için Stok Birimi Düzenle sayfasının açılmasını sağlar. Stok biriminin detayı incelenmek istendiğinde incelenmesi istenen stok biriminin seçilmesi yeterlidir. Şekil 61 Stok Birimi Listeleme Ekranı 58

14.2. Stok Birimi Yeni / Düzenle Ekranı Bu ekranda yetkili kullanıcı yeni stok birimi oluşturabildiği gibi var olan stok birimlerini de düzenleyebilir. Şekil 62 Yeni Stok Birimi / Stok Birimi Düzenle 59

14.3. Stok Birim Detay Ekranı Bu ekranda iki sekme bulunmaktadır. Bunlar Stok Birim Detayı ve Stok Listesi dir. 14.3.1. Stok Birim Detayı Bu sekmede kullanıcı stok biriminin bilgilerini ve detayını görebilecektir. Görüntülenecek bilgiler Birim, Taşınmaz Depo, Adı, Sıcaklık Üst Limit, Sıcaklık Alt Limit, Alarm Bekleme Süresi, Düzeltici Faaliyet İsteme Süresi dir. Ayrıca Stok olmadığı durumda alarm üret ve Uygun bilgileri de yer almaktadır. Detay olarak Stok Birimi, Hacim, Marka, Model, Üretim Tarihi, Tanım bilgileri yer almaktadır. Şekil 63 Stok Birimi Detay 60

14.3.2. Stok Listesi Bu ekranda stok biriminde bulunan stokların listesi görüntülenmektedir. Listede stoklara ait Seri No, Ürün, Taşıma Birimi Tipi, Doz, Birim, Durum ve Son Kullanma Tarihi bilgileri yer almaktadır. Şekil 64 Stok Birimi Listeleme 61

15. Nakliye Aracı 15.1. Nakliye Araç Listeleme Ekranı Birimlere ait olan veya kullanımlarında olan araçların listelendiği ekrandır. Listede araçlara ait Birim, İl, İlçe, Plaka, Marka, Model bilgileri bulunmaktadır. Kullanıcı ekranda sadece kendi birimine ait araçların listesini görebilmektedir. Alt birimlerine ait araçları görmek istediğinde Detaylı Listeleme bölümünden gerekli bilgileri girdikten sonra bu araçları da listeleyebilmektedir. Kullanıcı yeni bir araç eklemek istediğinde Yeni Nakliye Aracı butonuna basarak açılacak olan ekrandan yeni araç tanımlayabilir. Kullanıcı aracın detayını görmek istediğinde listede bulunan aracın olduğu satıra tıklayıp nakil aracı detay sayfasını açabilir. Araç bilgilerini düzenlemek istediğinde İşlem sütununda bulunan düzenle butonuna basarak nakil aracı düzenle sayfasını açabilir. Şekil 65 Nakil Araç Listeleme 62

15.2. Nakil Aracı Yeni / Düzenle / Detay Ekranı Bu ekran kullanıcıya 3 farklı durumda gösterilmektedir. Bunlar; Nakil Aracı Yeni: Kullanıcı Nakliye Araç Listeleme ekranından Yeni Nakliye Aracı butonuna bastığında bu ekran açılır. Bu ekranda kullanıcı gerekli bilgileri girerek ilgili birime ait yeni bir aracı sisteme tanımlar. Bilgileri doldurtan sonra Kaydet butonuna bastığında araç sisteme tanımlı hale gelmiş olacaktır. Nakil Aracı Detay: Kullanıcı Nakliye Araç Listeleme ekranından detayını görmek istediği araca tıkladıysa bu ekran açılır ve sayfadaki bilgiler kullanıcıya salt okunur olarak gösterilir. Kaydet butonu gösterilmez. Kullanıcı bu ekranda sadece araca ait bilgileri görür ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz Nakil Aracı Düzenle: Araç bilgilerini düzenlemek isteyen kullanıcı Nakliye Araç Listeleme ekranında bulunan düzenle butonuna bastığı zaman gelen ekrandır. Bu ekranda önceden tanımlanmış nakil araçlarının bilgileri düzenlenebilir. Düzenleme işlemleri bittikten sonra kullanıcı Kaydet" butonuna basarak yaptığı değişiklikleri kaydedebilir. Şekil 66 Nakil Yeni / Düzenle / Detay 63

15.3. Nakil Aracı Harita Ekranı Bu ekranda kullanıcı yetkili olduğu araçların harita üzerinde nerede olduklarını görüntüler. Şekil 67 Nakil Aracı Haritası Ekranı 64

16. Kullanıcı 16.1. Kullanıcı Listesi THSK seviyesindeki yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenecek olan bu ekranda sistemde tanımlanan kullanıcılar listelenmektedir. Detaylı Arama bölümünden T.C. kimlik numarası, ad, soyad bilgileri ile liste üzerinde arama yapılabilir. Listede bulunan İşlem sütununda bulunan Sil butonu ile kişiyi silebilir. Düzenle butonuyla kişi bilgileri düzenlenebilir. Şekil 68 Kullanıcı Listesi Ekranı 65

16.2. Kullanıcı Yeni / Detay / Düzenle Bu ekrandan 3 farklı işlem uygulanabilmektedir. Bunlar; Yeni Kullanıcı: Bu ekran Kullanıcı Listesi ekranında bulunan Yeni Kullanıcı butonuna basıldığında açılan ekrandır. Öncelikle T.C. kimlik numarasını girdikten sonra Kişi Bilgileri Getir butonuna bastığımızda kişi veya kullanıcı listesinde böyle bir kayıt var olup olmadığını denetliyoruz. Girmiş olduğumuz T.C. kimlik numarasına ait önceden oluşturulmuş bir kullanıcı varsa ekran kullanıcı düzenleme ekranı gibi hareket eder ve T.C. Kimlik No ile Kullanıcı Adı bölümlerini salt okunur olarak gösterilir. Diğer bilgilerin düzenlenmesi veya oluşturulması imkânı sağlar. Girmiş olduğumuz T.C. kimlik numarasına ait önceden oluşturulmuş bir kişi varsa ekranda sadece T.C. Kimlik No salt okunur olarak gösterilir ve diğer bilgilerin düzenlenmesi veya oluşturulması imkânı sağlanır. Şayet girmiş olduğumuz T.C. kimlik numarasına ait önceden hiçbir kayıt yok ise ekranda bulunan alanların tamamı düzenlenebilir. Kullanıcı Detay: Kullanıcı Listesi ekranından herhangi bir kullanıcıya tıklandığında açılan ekrandır. Bu ekranda kullanıcı bilgilerinin tamamı salt okunur olarak gösterilir. Kullanıcı Düzenle: Bu ekran Kullanıcı Listesi ekranının İşlem sütununda bulunan Düzenle butonuna basıldığında açılan ekrandır. Kullanıcı düzenleme ekranında T.C. Kimlik No ve Kullanıcı Adı salt okunur olur ve Kişi Bilgilerini Getir butonu gizlenir. Diğer bilgiler üzerinde gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet butonu ile yapılan değişiklikler kaydedilir. 66

Şekil 69 Kullanıcı Detay Ekranı 67

68

69

17. Kişi 17.1. Kişi Yeni / Düzenle Bu ekran yeni kişi eklemek veya var olan kişinin bilgilerini düzenlemek için kullanılır. Kişi Bilgileri bölümünde T.C. Kimlik No, Ad, Soyad bilgileri yer almaktadır. Kişinin bilgilerini düzenlemek için bu ekrana girdiğimizde T.C. Kimlik No bilgisi salt okunur olarak gözükmektedir. İletişim Bilgileri bölümünde kişinin iletişim bilgileri liste halinde İletişim Tipi, Değer ve Varsayılan bilgileri ile gösterilmektedir. Ekle butonuna basarak kişiye yeni bir iletişim bilgisi eklenebilir. İletişim Bilgisi Ekle açılır sayfasında kişiye ait İletişim Tipi ve Değer bilgileri girilip eğer varsayılan ise Varsayılan işaretlenip Ekle butonuna bastıktan sonra bilgiler listeye eklenir. Kişiye her iletişim tipinden bir değer varsayılan olarak atanabilir. Varsayılan olarak atanan bilgiler kişiye ulaşılmak istendiğinde kullanılacak bilgilerdir. Adres Bilgileri bölümünde kişiye ait adres bilgileri liste halinde Adres Tipi, İl, İlçe ve Adres bilgileri ile gösterilmektedir. Ekle butonuna basarak kişiye yeni bir adres bilgisi eklenebilir. Butona bastıktan sonra açılacak olan Adres Bilgisi Ekle açılır sayfasında adres tipi (Ev, İş), İl, İlçe bilgileri seçildikten sonra adres yazılıp Ekle butonuna basılır ve kişiye ait Adres Bilgileri listesine eklenir. Kişi Listeleme 70

71

Şekil 70 Kişi Yeni / Düzenle Ekranları 72

18. Alarm 18.1. Alarm Listeleme Ekranı Bu ekranda stok birimlerinde oluşan alarmlar listelenmektedir. Kullanıcı bu ekrana geldiğinde sadece kendi birimine ait alarmları görebilmektedir. Şayet kendi bünyesinde bulunan diğer birimlere ait alarmları da listelemek isterse ekranın yukarısında bulunan Detaylı Listeleme bölümünden gerekli birimi seçmesi gerekmektedir. Sadece alt birimleri listele işaretlediğinde sadece seçilen birime bağlı alt birimlere ait alarmlar (seçilen birim hariç) listelenmektedir. Alarm hakkında daha fazla detaya ulaşmak istendiğinde listeden detayını görmek istediği alarma tıklayıp Alarm Detay ekranını açması gerekmektedir. Şekil 71 Alarm Listeleme Ekranı 73

18.2. Alarm Detay Ekranı Seçilmiş olan alarmın detaylarının görüldüğü bu ekranda 2 adet sekme bulunmaktadır. Sekmeler Alarm Detay ve Düzeltici Faaliyet Listesi dir. 18.2.1. Alarm Detay Bu sekmede sol üstte alarm durumunu belirten üç ifade yer alır; Eğer alarm hala devam ediyorsa! işareti ile Düzeltici faaliyet bekleniyorsa D harfi ile Alarm kapalı duruma çekilmiş ise K harfi ile gösterilmektedir. Sekmede bulunan Genel Bilgiler bölümünde salt okunur olarak Alarm Tipi, Alarm Başlangıç Zamanı ve Alarm Bitiş Zamanı bilgileri yer almaktadır. Sekmeden bulunan diğer bir bölüm ise Diğer Bilgiler bölümüdür. Bu bölümde alarm oluşan birime ait İl, İlçe, Birim, Depo, Stok Birimi bilgileri yer almaktadır. Şekil 72 Alarm Detay Ekranı 74

18.2.2. Düzeltici Faaliyet Listesi Bu bölümde alarm başlangıcından bitişine kadar geçen zamanda alarm durumunu düzeltecek hangi davranışlarda bulunulduğunun listelendiği bölümdür. Alarma yeni bir düzeltici faaliyet eklenmek istendiğinde Yeni Düzeltici Faaliyet Ekle butonuna basılır. Açılacak olan Yeni Düzeltici Faaliyet Girişi ekranından faaliyet hakkında açıklama girilip Tamam butonuna basarak faaliyet girişi tamamlanır. Yetkili alarm durumu devam ettiği sürece yeni düzeltici faaliyet ekleyebilir. Alarmı tetikleyen durum son bulduğunda sistem yeni düzeltici faaliyet eklenmesine izin vermeyecektir. Alarm sona erdiğinde alarm durumu Düzeltici Faaliyet Bekleniyor durumuna çekiliyor. Ve kişi yeni düzeltici faaliyet girmediği sürece alarm durumu Kapalı ya çekilmiyor. Yetkili bu durumda tek bir düzeltici faaliyet ekleyecek ve ekledikten sonra durum Kapalı ya çekilecektir. Şekil 73 Düzeltici Faaliyet Listesi Ekranı Şekil 74 Yeni Düzeltici Faaliyet Girişi Ekranı 75

19. Aşı Takip El Terminali Uygulaması Ekran Görüntüleri 19.1. Giriş Ekranı 76

19.2. Uygulama Açıldığında Gelen Ana Menü 77

19.3. Ön Kabul Numune Girişi Ekranı 78

19.4. Depo İçi Transfer Ekranı 79

19.5. Araca Transfer Ekranı 19.6. Stok Kabulü Ekranı 80

19.7. Kurye Transfer Ekranı: İlgili kayıt üzerine tıklanarak detay ekranı açılır. İlgli aşı nakil kabına karekod okutularak stoklar eklenir. Stoklara ait özet listesi de ekranda yer almaktadır. 81

19.8. Hibe Emri Ekranı Hibe emirleri listelenir. İlgili hibe emrine tıklanarak hibe emir detay ekranı açılır. Hibe emri uygula ile emir uygulama ekranı ve hibe emri sonlandır ile emir sonlandırma ekranı açılır. 82

19.9. İmha Emri Ekranı İmha emirleri listelenir. İmha edilmek istenen kayıtlar seçilir ve İmha et butonuna basılır. İmha gerçekleştirme ekranı açılır. 83