T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKÖREN ALİ RIZA ERCAN MESLEK YÜKSEK OKULU SİSTEM ANALİZİ VE TASARIM (POLİÇE TAKİP PROGRAMI) Kadir DİREK 08742057 BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ VE PROGRAMLAMA P22B
İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 2 Ana Pencere Ekranı 3 Hızlı Poliçe Ekle 4 Poliçeler 5 Poliçe Sorgulama 8 Uyarılar 9 Müşteri Kartları 0 Müşteri Kartları Ayarlar 2 Poliçe Türü 2 Şifre 2 Yardım 3
ÖNSÖZ Poliçe Takip Programı sigorta şirketlerinde poliçeleri daha kolay takip edebilmek yönetebilmek için yazılmış bir programdır. Program müşteri tanımlayıp her müşterinin kendi hesabına poliçe kaydı yapar. Her müşterinin ayrı bir poliçe dökümünü verir. Tüm poliçeler arasında hızlı ve kolay sorgulama işlemi yapmanızı sağlar. Poliçelerin son geçerlilik tarihe kalan zamanı hesaplar ve ayrı bir bölümde süresi bir aydan az olan poliçeleri uyarı olarak görüntüler. İyi çalışmalar "Bir şey bilmediğim dışında başka bir şey bilmiyorum." Sokrates Ana Pencere Ekranı Ana ekranda görüldüğü gibi işlemler sırasıyla ve kısa yolları ile aşağıdaki gibidir.
F2 Hızlı Poliçe Ekle Tanımlı müşteri kartına poliçe kayıt edilir. F3 Poliçeler Müşteri kartlarına kayıt edilmiş poliçe işlemleri yapılır. F4 Poliçe Sorgula Değişik kriterlere göre poliçe sorgulama işlemleri yapılır. F5 Uyarılar Buradan bir ay içerisinde süresi biten poliçelere ulaşılabilir. F6 Müşteri Katları Müşterilerle ilgili gerekli kayıtları tutar. Hızlı Poliçe Ekle Müşteri Seç butonuna tıklayarak programda tanımlı müşteri kartından poliçe kaydı yapılacak müşteri seçilir.
Hesap seçildikten sonra poliçeye ait poliçe türü, poliçe numarası, başlangıç ve bitiş tarihi, araç plakası, açıklama ve tahsilat miktarı girilir. Bu pencerede müşteri seçilmeden işlem yapılamaz. Poliçe türü ve poliçe numarası girilmesi gereken zorunlu alanlardır. Kısayol F2 ile kayıt ve ESC ile kayıt iptal edilebilir. Poliçeler Poliçeler penceresinden tanımlı müşteriyi seçerek hesaba ait tüm poliçe işlemlerini yapılabilir. Bu pencerede Müşteri kartına ait kayıtlı poliçe adeti bilgisi de yer alır. Müşteri seçimi yapıldıktan sonra aşağıdaki pencerede müşteriye ait poliçeler listenelecektir.
Karşımıza çıkan poliçe hesabı penceresinde müşteriye ait tüm poliçeler listelenir. Bu pencereden her poliçenin bilgilerini görebiliriz. Müşteriye ait bu poliçelerin listesini ve hesap dökümünü de alabiliriz. Müşteriye ait poliçeleri buradan silebiliriz. Müşteriye ait poliçe bilgi ekranı. Müşteriye ait poliçe listesi rapor olarak alabiliriz.
Müşteriye ait poliçelerin hesap döküm raporu alabiliriz. Poliçe Sorgulama Poliçeleri Poliçe Numarası ve Plaka Numarası ile sorgulama yapabiliriz.
Poliçe Türü butonuna tıklayarak istenilen poliçe türündeki tüm poliçeleri listeleyebiliriz. Uyarılar
Bu pencerede süresi bir aydan az olan poliçeleri listeler. Listeyi yazdır butonuna tıklayarak listeyi olarak dökümünü alabiliriz. Müşteri Kartları
Yeni müşteri kaydı, müşteriye ait bilgilerde değişiklik, müşteri silme, müşteriye ait iletişim bilgilerine gösatmayı bu pencereden yapabiliriz. Yeni Müşteri Kartı butonuna tıklayarak yeni müşteri hesabı ekleyebiliriz. Müşteri Kartları
Seçili müşterinin bilgilerinde değişiklik yapmak için Değiştir butonuna tıklayarak aşağıdaki pencerede görüldüğü gibi müşteri bilgilerinde değişiklik yapabiliriz. Herhangi bir müşteri kartını sildiğimizde, o müşteriye ait tüm poliçelerde silinecektir. Müşteri listesinin dökümünü de bu pencereden alabiliriz.
Ayarlar Poliçe Türü Ayarlar penceresinin ilk sekmesinde poliçe türleri tanımlama işlemi yapılır. Şifre Ayarlar penceresindeki diğer bir sekme şifre sekmesidir. Programa giriş işleminde kullanıcı adı ve şifreleri bu bölümde yapılır. Sınırsız kullanıcı tanımlama yapılır.
Şifre bölümünde yanda da görüldüğü gibi yeni bir kullanıcı tanımlama yapılabilmektedir. Kayıtlı kullanıcıların bilgileri bu pencereden değiştirilir. Yardım Programla ilgili yardm penceresine F tuşu ile ulaşabilirsiniz.