ESGAZ DİJİTAL PROJE ONAY SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU Gazbil İletişim Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. Üniversite Cad. No: 156/A Maliyeciler Sitesi Altı ESKİŞEHİR Tel: 0 222 321 41 51 Fax: 0 222 321 41 31 03.09.2007
FİRMA MODÜLÜ Firma modülü, firmaların çizmiş olduğu tesisat projelerini göndermek ve işlem sürecini takip etmek amacıyla tasarlanmıştır. SİSTEM menü başlığı altındaki Ana Sayfa alt başlığı Firma Modülünün ilk açılış sayfasını görüntülemektedir. Firmalar için girilmiş duyurular ve firma bakiyesi bu sayfada gösterilmektedir. Şifre Değiştir alt menü başlığı Firma modülü kullanıcısı şifresinin değiştirilmesini sağlamaktadır. Oturumu Kapat alt menü başlığı ise sistemden çıkmak için kullanılmaktadır. İŞLEMLER menü başlığı altındaki Proje Gönder alt başlığı firmanın hazırlamış olduğu projeyi gönderebilmesini sağlamaktadır. Sorgu İşlemleri alt başlığı ise firmanın sistemdeki projelerinin proje gönderim numarası, abone referans numarası, sayaç numarası ve seçilen tarih kısıdına bağlı olarak gösterilmesini sağlamaktadır. Proje İste menü başlığı sistemde kayıtlı olan kolon projelerinin dosyalarını talep etmek için kullanılmaktadır. PROJE İZLEME menü başlığı altındaki Proje İzleme alt başlığı firmanın sistemde bulunan projelerini durumlarına bağlı olarak izlemelerini sağlamaktadır. HESAP HAREKETLERİ menü başlığı altındaki Hesap Hareketlerim alt başlığı firmanın bakiyesinden düşülmüş olan ücretlerin dökümünün alınmasını sağlamaktadır. Kargo / Sigorta Ücretleri alt başlığı sistemde kullanılan kargo ve sigorta ücretleri bilgisini göstermektedir. Yapılan Sigortalar alt başlığı firmanın sigorta istediği projeleri için kesilmiş olan poliçeleri listelemektedir. ONLİNE DESTEK menü başlığı altındaki Yeni Destek Talebi alt başlığı firmanın sistem işleyişi ile ilgili sorularını, taleplerini sistem yöneticisine bildirmesini sağlamaktadır. (Bu menüden gönderilen talepler İzmirgaz tarafından değil Gazbil sistem yöneticisi tarafından cevaplanmaktadır.) Talep İzleme / Ek Talep alt başlığı firmanın sistem yöneticisine gönderdiği talepleri izlemesini, sistem yöneticisi tarafından cevap istendiyse cevaplamasını sağlamaktadır. GEREKLİ DOSYALAR menü başlığı altındaki Gerekli Şablon alt başlığı gaz dağıtım şirketinin kabul ettiği projelerin şablonunun indirilmesini sağlamaktadır. Winrar Programı alt başlığı Winrar programının deneme sürümünün indirilmesini sağlamaktadır. Proje Gönderme İşlemi Firma, sisteme proje gönderebilmek için öncelikle belirlenmiş banka hesap numarasına sistem tarafından verilmiş olan firma kodu ile bir miktar para yatırmalıdır. Firma göndereceği dosyayı zip ya da rar formatında sıkıştırmış olmalıdır. Firma tesisat bilgilerini ekranda açılan formda gerekli alanlara yazar. İlk gruptaki bilgiler tesisat bilgileri, ikinci gruptaki bilgiler sigorta ve kargo bilgileri, son gruptaki bilgiler Makine Mühendisleri Odası tarafından istenen bilgilerdir. Proje kolon tesisatı ya da iç tesisat ise Kolon sayısı alanına tesisatı yapılacak olan kolon sayısını (İç tesisat projelerinde kolon tesisatı yapılmayacak ise kolon sayısı sıfır girilmelidir. Gönderi ücreti kolon sayısı ile birlikte hesaplanmaktadır.) girer. Proje gönderim ücreti proje tipi ve diğer özelliklerine göre sistem tarafından hesaplanıp, firma cari bilgisine gönderim ücreti olarak işlenmektedir. Proje gönderimi tamamlanınca sistem proje gönderi ücretini ve gönderi numarasını ekrana yazmaktadır. 1. Firma yetkilisi kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapar. 2. İŞLEMLER menü başlığından Proje Gönder alt başlığını seçer. 3. Firma bakiyesi sıfır ise Bakiyeniz Yetersiz uyarısı alır. 4. Firma için sistemde mühendis ve/veya tesisatçı tanımlı değil ise Lütfen Makine Mühendisleri Odası na başvurunuz. uyarısı alır. 2
5. Firma yetkisi, firma mühendisi ve/veya tesisatçısının yetkisi yok ise firma yetkisini kim kaldırmış ise (Firma yetkilendirme yöneticisi, MMO yetkilisi) o yöneticiye başvurmasını bildiren bir uyarı alır. 6. Yetkileri tam ve bakiyesi sıfır değil ise göndermek istediği proje tipini seçenekler arasından belirler. 7. Seçtiği proje tipine bağlı olarak proje bilgilerini (Abone referans numarası, sayaç tipi, saatlik çekiş miktarı, kolon ya da iç tesisat ise tesisatı yapılacak olan kolon sayısı vs.) açılan forma yazar. 8. zip ya da rar ile sıkıştırılmış olan proje dosyasını seçer.(kazan tesisatı proje gönderimlerinde bilgi dosyası gerekli değil ise Kazan Birden Çok Bina Isıtıyorsa alanı boş bırakılmalıdır.) 9. Gönderilen proje revizyon proje ise Revizyon Projesi kutucuğu işaretlenir ve yanındaki Revizyon Gönderi No alanına varsa revizyonu yapılan projenin gönderi numarası yazılır. 10. Sigorta istiyor ise Sigorta yapılsın mı? alanında evet yuvarlağını işaretler ve Teminat / Sözleşme Bedeli alanına teminat bedelini yazar. Sigorta yapılmasını istemiyor ise hayır yuvarlağını işaretler, Teminat / Sözleşme Bedeli alanına sıfır yazar. (Proje iç tesisat ya da kolon tesisatı projesi ise ve kolon sigortası isteniyor ise kolon sayısı alanının yanında kolon sigortası yapılsın mı? alanında Evet seçeneği seçilip teminat bedeli yazılır, kolon sigortası istenmiyor ise Hayır seçeneği seçilir ve teminat bedeli olarak sıfır yazılır.) 11. Projesi kargo ile teslim edilsin istiyor ise Kargo ile teslim alanında evet yuvarlağını işaretler. Kargo ile teslim istemiyor ise hayır yuvarlağını işaretler. 12. Yapı Sahibi Bilgileri bölümüne ulaşabildiği verileri yazar, ulaşamadıklarına - yazar. (İç tesisat projelerinde vergi dairesi ve vergi numarası alanlarına iç tesisatlardan birinin vergi dairesi ve numarasının yazılması yeterlidir.) 13. Gönder butonuna tıklar. 14. Proje dosyası zip ya da rar formatıyla sıkıştırılmamış ise Dosya uzantınız.zip ya da.rar olmalıdır. uyarısı alır. 15. Proje bilgileri eksik ise Lütfen formu doldurunuz. uyarısı alır. 16. Formda gösterilen tüm bilgiler uygun doldurulduğunda proje gönderimi gerçekleşir. Hatalı Projelerin Tekrar Gönderimi Firma GIS, kayıt ya da onay yöneticisinin reddettiği projeleri proje izleme sayfasında hatalı gönderilen projeler olarak görebilmektedir. Bu listeden düzelt butonuna tıklayarak hatalarını düzelttiği projeyi gönderdiğinde projeyi hangi yönetici reddettiyse proje o yöneticinin onayını bekliyor olacak şekilde işlemlerine devam eder. Projelerin tekrar gönderiminde gönderim ücreti yerine standart olan düzeltme ücreti firma bakiyelerine işlenmektedir. 1. Firma yetkilisi PROJE İZLEME menü başlığından Proje İzleme alt başlığını seçer. 2. Ekrandaki seçeneklerden Hatalı Gönderilenler seçeneğini seçer. 3. Listede detaylarını görmek istediği projenin bulunduğu satırdaki büyüteç butonuna tıklar. 4. Açılan sayfada proje bilgilerini ve proje için sisteme girilmiş açıklamalardan düzelteceği kısmı tespit eder. 5. Yine proje izleme alt başlığından hatalı gönderilen projeleri listeler. 6. Düzelteceği projenin satırındaki düzelt butonuna tıklar. 3
7. O projenin tipine bağlı olarak açılan proje düzeltme ekranından Proje Gönderme İşlemi bölümünde anlatılan adımlardan yedinci adımdan itibaren aynı işlemleri yapar. Proje Sorgulama Firma yetkilisi proje sorgulama ekranında sadece kendi firmasının göndermiş olduğu projeleri görebilmektedir. Sistemde projeler Gönderi numarasına Abone referans numarasına Sayaç numarası Abone numarası Tarih kısıdına bağlı olarak sorgulanabilmektedir. Gönderi numarası, abone referans numarası ve sayaç numarasına bağlı olarak yapılan sorgulama sonucu bulunan proje bilgileri ekranda gösterilmektedir. Abone numarasına göre yapılan sorgulama sonucunda bulunan abone bilgileri gösterilmektedir. Tarih kısıdına bağlı olarak yapılan sorgulamada ise gönderim tarihleri belirlenen kısıda uyan projeler Sorgulanan proje sistemdeki başka bir projenin revizyonu ise Revizyon Gönderi No alanında eski projenin bilgilerinin gösterilmesini sağlayan bir link bulunmaktadır. Eğer o proje de başka bir projenin revizyonu ise yine linkle önceki projeye ulaşılabilmektedir. 1. Firma yetkilisi PROJE İŞLEMLERİ menü başlığından Proje Sorgu alt başlığını seçer. 2. Sorgulamayı yapmak istediği kısıdın yanındaki yuvarlağı işaretler. 3. Gönderi numarası seçeneğini seçmiş ise gönderi numarasını yanındaki kutuya yazar. Abone referans numarası seçeneğini seçmiş ise abone referans numarasını yanındaki kutuya yazar. Sayaç numarası seçeneğini seçmiş ise sayaç numarasını yanındaki kutuya yazar. Abone Sorgulaması seçeneğini seçmiş ise abone numarasını yanındaki kutuya yazar. Tarih aralığına göre sorgu yapmak istiyorsa başlangıç ve bitiş tarihlerini seçer. 4. Gönder butonuna tıklar. Kolon Projesi İsteme Firma yetkilisi ihtiyacı olan kolon projesini gönderi numarası ile Arşiv yöneticisinden talep edebilmektedir. Proje İste menüsünden gönderilen talepler arşiv memuru tarafından değerlendirilip cevaplandırılmaktadır. Talep Arşiv memuru tarafından henüz cevaplanmamış ise proje istekleri listesinde Cevap başlığında Hayır yazmaktadır, cevaplanmış ise Evet yazmaktadır. Talepler cevaplandığında proje dosyaları indirilebilmektedir. 1. Firma yetkilisi İŞLEMLER menü başlığından Proje İste başlığını seçer. 2. Proje Gönderi numarası alanına istediği kolon projesinin gönderi numarasını yazar. 3. Açıklama kısmına proje talebinin açıklamasını yazar. 4. Gönder butonuna tıklar. 5. Proje dosyasını indirmek için cevaplanmış talebin detayına tıklar. 6. Verilen linkten proje dosyasını bilgisayarına kayıt eder. 4
Proje İzleme Firma yetkilisi proje izleme sayfasında sadece kendi firmasının göndermiş olduğu projeleri görebilmektedir. Sistemde mevcut olan proje durumları 12 adettir. GIS Onayı Bekleyen Projeler başlığı altında firmalar tarafından gönderilmiş ve GIS yöneticisinin henüz onaylamamış olduğu projeler Yeni / Kayıt Bekleyen Projeler başlığı altında GIS yöneticisinin onayladığı ve henüz kayıt yöneticisinin onaylamamış olduğu projeler Ödeme Bekleyen Projeler başlığı altında kayıt yöneticisinin onayladığı henüz muayene ücreti ödenmemiş projeler Onay Bekleyen Projeler başlığı altında muayene ücreti yatırılmış ve henüz onay yöneticisi tarafından onay verilmemiş projeler Sigorta Bekleyen Projeler başlığı altında onay yöneticisinin onaylamış olduğu ve firmaların proje gönderirken sigorta yapılsın seçeneğini işaretlediği projeler Baskı Bekleyen Projeler başlığı altında onay yöneticisi tarafından onaylanmış ve sigorta istenmiş ise poliçesi kesilmiş olan projeler Kargo Bekleyen Projeler başlığı altında baskısı yapılmış ve firmalar tarafından proje gönderilirken kargo ile teslim seçeneği işaretlenmiş projeler İşlemi Biten Projeler başlığı altında baskısı yapılmış elden teslim ya da kargo ile teslim edilmiş projeler Faturası Kesilecek Projeler başlığı altında faturası kesilmemiş olan projeler listelenmemektedir. İptal Edilen Projeler başlığı altında kayıt, onay ya da sistem yöneticisinin iptal etmiş olduğu projeler Hatalı Gönderilen Projeler başlığı altında GIS, kayıt ya da onay yöneticisinin reddettiği projeler Reddedilmiş projeler firmalar tarafından hataları düzeltilerek tekrar gönderilebilmektedir. Bütün Projeler başlığı altında sistemde bulunan firmaya ait tüm projeler 1. Firma yetkilisi PROJE İZLME menüsünden Proje İzleme alt başlığını seçer. 2. Ekrandaki proje durumları seçeneklerinden birini seçer. 3. Listelenmiş projelerin detayını görmek için satır sonundaki büyüteç resmine tıklar. Bakiye Takibi Firma yetkilisi firma bakiyesinden düşen ücretlerin takibini yapabilir. Bu menüden hesap hareketlerinin Excel çıktısı da alınabilmektedir. 1. HESAP HAREKETLERİ menü başlığından Hesap Hareketlerim alt başlığını seçer. 2. Firma hesabından o güne kadar düşülmüş olan bütün ücretler son hareketler ilk sayfada olmak üzere sayfalara bölünerek listelenir. 3. Sayfa sonlarında sayfa toplamı ve tüm hareketlerin genel toplamı bilgisi bulunmaktadır. 5
GASCAD DOĞALGAZ TESİSATI HAZIRLAMA PROGRAMI Gascad programı doğalgaz tesisatı projelerinin çizimini, hesaplamalarını ve kontrolünü kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş bir yazılımdır. Gascad programı anlık şifre üreten PowerPass programı eşliğinde çalışmaktadır. Gascad programı ile hazırlanan projeler tek bir tuşla Dijital Proje Onay Sistemine gönderilebilmektedir. Proje Gönderimi 1. PowerPass programı çalıştırılır. 2. Kullanıcı adı ve şifresi girilir. 3. Escad programı çalıştırılır. 4. Proje kapak sayfası bilgileri doldurulur. 5. Proje çizimi yapılır. 6. Menüden Dosya Proje Gönder seçeneği seçilir. 7. Açılan formda, sistem çubuğunda bulunan PowerPass programı simgesine arka arkaya üç kez tıklanarak elde edilen anlık şifre, firma kullanıcı adı ve kullanıcı şifresi girilir. Hatalı Projelerin Tekrar Gönderimi 1. Hatalı olan proje Escad ile açılır. 2. Gerekli düzenlemeler yapılır. 3. Menüden Dosya Proje Gönder seçeneği seçilir. 4. Açılan formda, sistem çubuğunda bulunan PowerPass programı simgesine arka arkaya üç kez tıklanarak elde edilen anlık şifre, firma kullanıcı adı ve kullanıcı şifresi girilir. 5. Hatalı gönderilen projeler WEB sisteminden takip edilir. 6