911.BPP.PGT/02 01.06.2014 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama
911.BPP.PGT/02 01.06.2014 2 / 5 Birim : Bütçe ve Performans Programı Birimi Görev Adı : Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı (Bütçe ve Performans Birimi Görevlisi) (BPBG) Amiri :, Sorumluluk Alanı : Bütçe ve Performans Programı Birimi İş Süreçleri Görev Devri : BPBG herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda görevleri BPBS tarafından BPBS de bulunmaması halinde Daire Başkanı tarafından görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Görev Amacı : Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim başarısına katkıda bulunmaktır. Temel İş ve Sorumluluklar: 1. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek 2. Bütçe kayıtarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak ve değerlendirmek, 3. Bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak, 4. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı finansman programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, 5. Bütçe ödenek ekleme işlemlerini yapmak, 6. Bütçe ödenek aktarma işlemlerini yapmak, 7. Tenkis belgesi hazırlamak, 8. İdarenin yatırım programının hazırlanmak, 9. Yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, 10. Yatırım uygulama raporlarının Kamu Yatırımları Proje Bilgi sistemine işlenmesi ve hazırlanacak tabloların gönderilmesi, 11. Yatırım Programlarında yer alan toplu veya toplulaştırılmış projelerde detay
911.BPP.PGT/02 01.06.2014 3 / 5 Yetkileri : programlarının hazırlanması, 12. Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporlarını hazırlanması, 13. Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı vasıtasıyla idari birim kimlik kodu verilmesi, 14. İdarenin performans programının hazırlanmak, 15. Nakit talebinde bulunmak, 16. Öğretim Üyesi Yetiştirilmesi Projesi kapsamında yurtdışına gönderilenlerin YÖK tarafından gönderilen paralarının ödenek kaydı, ödemelerinin takip ve kontrolu, 17. Valilik Brifing Raporu hazırlanması, 18. İl Koordinasyon İzleme Sistemine veri girişi, 19. İkinci öğretim ödeneklerinin parasal limitinin belirlenmesi ve takibi, 20. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 21. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, 22. Çalışmalarda etkinliği artırıcı, iş akışını hızlandırıcı ve israfı önleyici şekilde davranmak, 23. Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaş eşyanın verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek, 24. Yürüttüğü çalışmaların sonucunu amirine rapor etmek, 25. Görevleri ile ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek, 26. Görev alanları ile ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak, 27. Görevlerine ilişkin yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak, 28. Meslekle ilgili mevzuattaki değişiklikleri, yayınları ve teknolojik gelişmeleri izlemek, 29. Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak, 1. E-Bütçe programını kullanmak 2. Kamu Harcama ve Bilişim Sistemini (KBS) kullanmak 3. Saymanlık Otomasyon Sistemi (Say2000i) programını kullanmak 4. Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EBYS) kullanmak 5. Nakit Aktarım Talep Sistemi (NTAS) sistemini kullanmak 6. Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT) sistemini kullanmak 7. Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemini kullanmak 8. İl Koordinasyon İzleme Sistemini (İXİS) kullanmak
911.BPP.PGT/02 01.06.2014 4 / 5 Bilgi : Beceri ve Yetenekler : 1. Gerekli mevzuatlara hakim olmak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve İkincil Mevzuatı 124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Bağlı Düzenlemeler 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuatı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İkincil Mevzuatı 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İkincil Mevzuatı 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatı 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuatı 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuatı 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve İkincil Mevzuatı 3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkındaki Kanun ve İkincil Mevzuatı 488 sayılı Damga vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve İkincil Mevzuatı 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve İkincil Mevzuatı 2489 sayılı Kefalet Kanunu ve ve İkincil Mevzuatı 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun ve İkincil Kanunları Bütçe kanunu ve buna bağlı düzenlemeler Analitik düşünebilme ve analiz yapabilme Düzenli Hoşgörülü ve sabırlı olma ve disiplinli çalışma Hızlı düşünme ve karar verebilme İkna kabiliyeti Yönetici ve liderlik vasfı Empati kurabilme Etkin yazılı ve sözlü iletişim Muhakeme kabiliyeti ve sorun çözebilme Matematiksel kabiliyet Müzakere edebilme, sorumluluk alabilme Stres ve zaman yönetimi Planlama ve organizasyon yapabilme Sistemli düşünme gücüne sahip olma Sözlü ve yazılı iletişim becerisi
911.BPP.PGT/02 01.06.2014 5 / 5 Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı İleri düzey bilgisayar ve internet kullanımı Değişim ve gelişime açık olma Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla iyi diyalog Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı-Soyadı Tarih İmza Asil Vekil BPBS