ÖĞRENCİ ETKİLEŞİM Okul tarafından öğrencilere tanımlanan dokümanlar (ev çalışmaları, formlar vb.) kişiye özel olarak AVBS sisteminden ve portaci ekranından direk olarak görüntülenebilir ve dosyalar üzerinde çalışılabilmektedir. Bu yeni uygulamanın en önemli özelliği öğrenci isterse dosyayı hiç bilgisayarına indirmeden online olarak portaci üzerinden değiştirip kayıt edebilir. İsterse bilgisayara yükleyip lokal olarak çalıştırıp print edebilir ve öğretmenine elden de çalışmasını verebilir. Uygulamanın başka bir yönü sadece bilgisayardan çalışıldığı gibi her türlü tablet bilgisayar ve akıllı telefonlar üzerinden hiçbir program gerektirmeden çalışabilmesidir. Bununla birlikte hem PC hem Mac ortamında bu dosyalara erişebilirsiniz. Sadece internet bağlantısının devamlı olarak sağlanması gereklidir. Dokümana Ulaşabilme Öğretmenlerin öğrencilere doküman atadığı anda öğrenciye bilgi maili gider. Bu dokümanlara iki türlü ulaşabilirsiniz. 1. AVBS üzerinden; AVBS sistemine girilip Akademik > Ev Çalışmaları menüleri tıklatılır. 2. Web browser programında (internet explorer, firefox, Google crome, opera, safari) adres bölümüne https://portaci.acischools.k12.tr yazılır. 1/8
Kullanıcı adı ve şifresi girilir. Bu kullanıcı ve şifre adı okulun mailleri ve bilgisayarı açmak için kullanılan ile aynıdır. Kullanıcı adı alanına yazarken öncelikle ACISCHOOL\ eklenir. Örnek olarak ACISCHOOL\cezgin şeklinde yazılmalıdır. Okul ortamında buna gerek yoktur. Direk kullanıcı adı yazılabilir. Hesaba ulaşıldıktan sonra Assignments linki tıklatıldığında öğretmenin atanan doküman listesi görülecektir. Dokümanı Açabilme Liste ekranında eklenen dokümanın adı, ekleyen öğretmen, ekleme ve düzenleme tarihleri ve ders görüntülenir. Bu ekrandan öğrenci istediği dokümanın üzerini (dosya adını) tıklatarak açar. 2/8
Açılan ekran internet üzerinden Word programına erişim sağlanan Web App uygulamasıdır. Bu uygulamanın en büyük özelliği ve avantajı; çalışılan ortamda Word, Powerpoint, Excel gibi Office programı olmasa da uygulama internet üzerinden çalışır ve direk olarak öğretmenin göreceği şekilde sisteme kayıt olacaktır. Dokümanı düzenleme Seçilen doküman açıldığında aşağıdaki ekran ile karşılaşır. Bu dokümanın sadece okunabilen ve değişiklik yapılamayan halidir. Dokümanı düzenleme için Edit Document tıklatılır. Edit document tıklatıldığında iki seçenek bulunur. Bu seçeneklerden web üzerinden düzenleme yapılmasına ve dosyayı direk kaydetmeyi sağlayan Edit Word Web App seçilir. 3/8
İlgili dosya internet üzerinden Office uygulamasını açar. Web App ekranı ; Word excel powerpoint bilinen yüzüyle açılır ve aynı araçlara sahiptir. Aşağıda web üzerinden açılan Word ekranı görülmektedir. Açıklama ekleyebilme Öğretmene ilgili doküman üzerinden açıklama mesaj gönderilebilmektedir. Bu mesajlar anlık olarak iletilir. Öğretmen de ekranında aynı anda bu mesajı görebilir ve öğrenciye cevap verebilir. Comments eklemek için üst menüdeki COMMENTS butonu tıklatılır. 4/8
Commnets tıklatıldığında ekranın sağ tarafında yeni açıklama girilecek bölüm görülür. Öncelikle dokümanın içindeki bir alan tıklatılır. Daha sonra New Comment tıklatıldığında öğrenci istediği açıklamayı bu alana yazar. New Comment tıklatıldığında açıklama yazılacak alan açılır. Bu alana öğretmene iletilmek istenen metin girilir. Bu açıklama sadece ilgili dokümanla ilgili olmalıdır. Buraya yazılan her açıklama aynı anda öğretmende görüntülenir. Ve öğretmen cevap verdiğinde alt alta bu açıklamaları listelenir. Gelen comment e cevap vermek için Reply seçilir. Silmek için delete butonu tıklatılır. Done butonu açıklamayı tamamlanmak için kullanılır. Öğretmenden veya öğrenciden eklenen dokümanla ilgili herhangi bir comment yazılmışsa aynı zamanda dokümanın içinde simgesini tıklayarak ulaşabilirsiniz. 5/8
Dokümanı kaydedebilme Doküman üzerinde istenen değişiklik yapılır. File menüsüne girilir. Ve doküman Save butonu ile kaydedilir. Öğretmen aynı anda öğrencinin kaydettiği dokümanı sistemden görebilmektedir. Dokümanı tamamlama Doküman üzerinde yapılacak tüm işlemler bittikten sonra öğretmene Tamamlandı mesajının gitmesi gereklidir. Bunun için doküman listesinde ilgili satır tıklatılır ve işaretlendiğinden emin olunur. 6/8
Daha sonra dosyalar ve Özellikleri Düzenle menüleri seçilir. Bu ilgili işaretlenmiş olan dokümanın özelliklerini değiştirmek için kullanılır. Bundan sonraki adımda doküman işleminin tamamlandığının kaydedilmesi yapılır ve işlem sonlandırılır. İşlemin tamamlandığı bilgisi satırda Evet olarak görülür. 7/8
Oturumu kapatabilme Şifre kullanılarak açılan her sayfanın güvenliğine özen gösterilmelidir. Ortak kullanımlı alanlarda bilgisayar başından kalkarken mutlaka Oturumu kapat ile çalışma sayfası güvenliğiniz için kapatılmalıdır. Sadece Browser programını kapatmak güvenli değildir. Güvenlik Güvenliğin öncelikli olduğu unutulmamalıdır. Antivürüs, spyware vb. yazılımlarla korunan ve tam olarak güvenliğinden emin olduğunuz bilgisayarları kullanınız. Dijital saldırılar konusunda dikkatli olunuz. 8/8