Hayatboyu Öğrenme/ Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları SIKÇA SORULAN SORULAR
Başvuru formunda belirtmiş olduğumuz hareketliliklerin yeri, tarihi, süresi ve sayılarında değişiklik yapabilir miyiz? Bunu UA ya bildirmeli miyiz? Ortaklar ile birlikte karar almak, başvuru formunda belirtilen faaliyetlerin gerçekleşmesini sekteye uğratmamak koşuluyla yapılabilir. Öğrenci hareketlilikleri ve asgari hareketlilik sayılarına dikkat edilmeli. Değişiklikler İlerleme Raporu ve/veya Nihai Raporda belirtilmeli. Bunların dışındaki değişiklikler için lütfen Ulusal Ajansa danışınız.
Her ortağımıza hareketlilik yapma zorunluluğuvarmıdır? Hayır. Sözleşme Ek V te projenin kabul edilmiş ortakları vardır. Zorunlu haller dışında başvuru formunda planlanmış hareketliliklere uyulmalıdır. Başvuru formunda belirttiğimiz öğrenci hareketlilik sayısında azaltma yapabilir miyiz? Hayır. Başvuru formunda hareketlilik tablosunda belirtilmiş olan öğrenci sayısında azaltılma yapılamaz. Ancak, başvuru formunda yüksek hareketlilik sayısı belirtilmişse (Örneğin 30) bu durumda azaltma yapılırken öğretmen ve öğrenci sayısında orantılı bir şekilde bir azaltma yapılmalıdır.
İki Taraflı Ortaklıklarda asgari hareketlilik sayısını bir kerede yerine getirmek zorunda mıyız? Sınıf değişimini bölebilir miyiz? Hayır. Sınıf değişimi bir kerede gerçekleştirilir, öğrenci hareketliliği bölünemez (hibe sözleşmesi sayfa 2) Hareketliliksayısı 12ise en az 10öğrenci + 2öğretmen Hareketliliksayısı 24ise en az 20öğrenci + 4öğretmen
Seyahat, pasaport, vize işlemlerindenkimsorumludur? Bu işlemler okullar tarafından yürütülür. Görev izni ve hizmet pasaportu için gerekli prosedürler bu konuda yetkili olan mercilerden edinilebilir. UA tarafından okullara gönderilen kabul yazısı, sözleşme ve hareketliliğin yapılacağı ortak okuldan alınacak davet mektubu, pasaport ve görev izni ve vize işlemleri için kullanılabilir. Vize işlemleri için ilgili ülkenin temsilciliklerinden bilgialınmalıdır. Dış İşleri Bakanlığı ndan nota talebinde bulunulabilmektedir.
Seyahatin yapılacağı ülkenin vize isteyip istemediğini nasıl anlayacağız? Dış İşleri Bakanlığının internet sayfasından kontrol edilmeli, İlgili ülkenin temsilciliğinden de teyit edilmelidir. Hareketliğin yapıldığı ülkeye yakın bir ülkeye gidip oradan geçmek mümkün müdür? Normal şartlarda hareketliliğin gerçekleştirileceği ülkeye seyahat etmek gerekmektedir. İstisnai durumlarda örneğin ziyaret edilecek ortağın okulunun bulunduğu yerin (şehir veya kasaba) başka bir ülkeye yakınlığı ve o ülkeye gitmenin daha makul ve uygun fiyatlı olması gibi durumlarda yakın olanülkeye seyahat edilerek oradan geçilebilir. Ancak böyle bir durumda her iki ülkenin de vize isteyip istemediğinin mutlaka gitmeden öncekontroledilmiş olması gerekir.
Proje kapsamındaki ortak okullara ardı ardına yapılan hareketlilik (bir hareketlilik tamamlandıktan sonra yurda dönmeden diğer ortağın bulunduğu okula hareketlilik yapmak) durumunda bu kaç hareketlilik sayılır? Bu durumda iki veya daha fazla hareketlilik değil tek hareketlilik gerçekleştirilmiş olur.
Hibe tutarının yetmesi halinde minimum hareketlilik sayısından daha fazla hareketlilik yapılabilir mi? Uygun uçuş ve konaklama imkanları bulunması halinde okullar artan hibe miktarı ile daha fazla hareketlilik gerçekleştirilebilir. Minimum hareketlilik sayısının altında hareketlilik yapılabilir mi? Yapılırsa ne olur? Asgari sayının sağlanması gerekir. Sağlanamaz ise sözleşmede belirtilen şekilde hibe tutarında kesinti yapılır.
Asgari sayıda ya da geçerli hareketlilik yapılmaması halinde kesinti nasıl hesaplanır? Örnek: Hibe tutarı: 15.000 Asgari hareketlilik sayısı: 12 Her bir hareketliliğe tekabül eden hibe miktarı: (15.000 /12 )=1.250 Beyan edilen uygun hareketlilik sayısı: 10 Nihai hibe tutarı: 15.000 (2 x 1.250 ) = 12.500 9
Asgari hareketlilik sayısını azaltabilir miyiz? 1. Özel ihtiyacı olan personel ve öğrenci katılımı nedeniyle yapılacak ek özel harcamaları karşılamak amacıyla 2. Denizaşırı Ülkeler ve Topraklar ya da AB nin merkezötesi (ultra peripheral) bölgelerine veya buralardan ana ülkeye yapılacak hareketlilikler için asgari hareketlilik sayısı azaltılabilir. Yazılı bir şekilde talep edilmelidir! 10
KDV harcamalarını hibe kapsamında talep edebilir miyiz? KDV muafiyeti için ne yapmalıyız? Talep edilemez. KDV muafiyeti için ayrıntılı bilgi ve form web sayfamızda yer almaktadır. http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=675 Onaylanmış olan hibe tutarımızı artırmak mümkün müdür? Onaylanan ve sözleşmenizde yer alan hibe tutarında artırım yapılamaz.
Hibe tutarının ne kadarını hangi faaliyetler için harcayacağımızı önceden nasıl belirleyebiliriz? Hibe = yurt dışı hareketlilikler değildir! Gidilecek ülkeler ve kişi sayıları sözleşmede, yapılacak faaliyetler ve elde edilmesi planlanan ürünler ise başvuru formunda yer almaktadır. Bu durumda; Bir fizibilite çalışması ile tahmini harcama tutarları belirlenebilir. Uçak biletleri ve konaklama bedelleri internetten araştırılabilir, konaklama alternatifleri için gidilecek ortaktan bilgi istenebilir. Ortak okul ile yapılacak bir ön çalışma ile öğrencilerin aile yanında kalmaları sağlanabilir.
Hibe tutarının %80 nini aldığımız halde %100 harcamayı hangi kaynaklarla yapacağız? Toplam Hibe = proje süresince yapılacak tüm faaliyet ve hareketlilikler için İlk ödeme Tutarı = Toplam Hibe % 80 %20 lik kısım için kullanılabilecek kaynaklar: Okulun kendi bütçe kaynakları Okul dışı kuruluşlardan sponsor bulmak Katılacak kişilerin bireysel katkısıyla (daha sonra geri alma hakkı saklı kalmak ve tutanakla sabitlemek koşuluyla) sağlayabilir. Hibe kullanımının vegerçekleştirilen faaliyetlerin sürekli olarak yazılı bir şekilde kayıt altına alınması hem okul açısından hem de UA nın rapor aşamasında isteyebileceği bilgiler açısından önem taşımaktadır.
Kalan %20 bakiye ödemesini hangi şartlarda alabileceğiz? Proje faaliyetleri ve hareketliliklerinin başvuru formuna ve sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmesi, Nihai rapor vekanıtlayıcı belgeler ile UA ya sunulması, Nihai raporun UA tarafından incelenerek onaylanması durumunda kalan ödeme yapılır. Hibenin tamamını hareketlilik faaliyetlerinde kullanabilir miyiz? Projenin yurt içi faaliyetleri için gerekli malzemelerin okul imkanlarıyla karşılanması halinde bütçenin tamamı hareketlilikler için kullanılabilir. Not: Proje bitiminde artan hibe tutarı olması durumunda projeye ilişkin yaygınlaştırma faaliyeti için kullanılabilir.
Başka bir okula tayin olan irtibat kişisi eski okulunda projenin hareketlilik faaliyetlerine katılmaya devam edebilir mi? Başka okula giden irtibat kişisi bu görevini okulda bu görevi yerine getirebilecek bir öğretmene devreder ve projeden ayrılır.
İrtibat kişisi ve okul müdürü değişikliklerini nasıl bildirmeliyiz? Bu değişiklikler resmi bir yazı ile ivedilikle Merkezimize bildirilmelidir. İrtibat kişisi ve okul müdürlüğü değişikliğinde, resmi yazı yeni kişiye ait güncel iletişim bilgilerini (e posta, ev/cep telefonu) içermelidir.
Son Hatırlatmalar Sorunların çözümünde esas olan okulun iç dinamikleridir. Çözümün öncelikle okul içinde ve karşılıklı diyalog ve anlayış kapsamında aranması gerekmektedir.
Lütfen e posta yoluyla iletişime geçiniz. Program Koordinatörü: Onur AYDEMİR Uzmanlar: Güngör ALAM Feyza BEKARSLAN Rahime ÇINAR Sevim DENK Serap EKMEN Bünyamin GÖKGÖZ Melda YILDIRIM ALGAN onur.aydemir@ua.gov.tr gungor.alam@ua.gov.tr feyza.bekarslan@ua.gov.tr rahime.cinar@ua.gov.tr sevim.denk@ua.gov.tr serap.ekmen@ua.gov.tr bunyamin.gokgoz@ua.gov.tr melda.algan@ua.gov.tr