RÖNESANS TEKNOLOJİ Önsöz Rönesans Teknoloji insanların işlerini yaparken hem işleriyle hem de birbirleriyle olan iletişimlerinin etkin ve verimli bir yapıda yürütülebilmesi için yazılım çözümleri üretir. Mobilitenin kaçınılmaz olduğu günümüzde, Rönesans Teknoloji yazılımlarını, web tabanlı platform üzerinde hem internet hem de intranet üzerinden kullanılabilir kılmayı hedeflemiştir. Günlük iş yaşamında kişilerin birbirleriyle iletişim ve yönetişim gerekliliklerini yerine getirebilmek açısından geliştirmiş olduğu yazılımları şu şekilde sıralayabiliriz: 1. Yönetişim Portalı Ön ana sayfada günlük kurum ile ilgili genel iletişim haberleri, mini anket vs Forum, İletişim, SPRM, SHRM, HRRM ve CRM: Kurumun müşterileriyle (CRM), çalışanlarıyla (HRRM), çözüm ortaklarıyla (SPRM), tedarikçileriyle (SCRM), ortaklarıyla (SHRM) olan iletişim ve yönetişimini yürüttüğü modüllerden oluşmaktadır. Uzaktan tüm müşterilerle yapılan gelen-giden telefon, mail, toplantı, iletişim ve ilişkisini; kimin, kiminle, ne ile ilgili iletişimde bulunduğunu; ve bir sonraki ilişki eyleminin ne olduğunu, ne zaman yapılacağını günlük olarak izleme. Aranmışsanız, size mesaj varsa anında uzaktan bile olsa görme ve kendi özel mail hesabınıza ikaz verme, detayını öğrenme imkanı. Her bir müşterinin, tedarikçinizin, çözüm ortağınızın şu ana kadar yaptığı her türlü iletişim ve ilişkisini uzaktan izleme imkanı. El kitabı, Prosedürler, Prosesler: Kurum anayasa, yasa ve sistemlerinin tarifi ve uygulama alanları gibi kurumun stratejik yönetimi için gerekli olan tüm alanları içerir. info@-.tr 1
Öneri Yönetimi, Toplantı Yönetimi, Proje Yönetimi: Kurumun operasyonel yönetim alanları ve geleceğinin planlanması alanlarından oluşur. MIS, e-learning, Ajandam: Operasyonel yönetim ve stratejilerin kişisel operasyonlara indirgenip, dönüştürülerek uygulamaların kişi nezdinde takibi ve eylem bilgilerinin aktarılması, bilgi eksiklerinin kapatılması için oluşturulan alanlardır. MIS: Bu modül ile organizasyonda sizin ve diğer kişilerin karar alırken karara tabanlık yapacak ihtiyaç duyacağınız veri ve bilgilerin yaratılması, ölçeklendirilmesi, analizi ve raporlanmasını yaparsınız. MIS programı ile liderler olarak günlük haftalık, aylık, 3 aylık, yıllık ne tür raporları görmek isterseniz şifreniz ile girerek size özel içinden seçtiklerinizi görebilirsiniz. E-learning: Bu program ile kurum için anında gereken eğitsel bilgilere ulaşırsınız ve eğitim içerik ve çıktılarını yönetebilirsiniz. Ajandam: Bu bölüm organizasyonun tüm stratejik, ölçülebilir hedef ve süreçlerinin, proje yada fazlarının sorumluluğu çerçevesinde, görevlendirmeler yada rol tanımı gereği kişinin müşteri, tedarikçi ve diğer paydaşlarla yaptığı iletişimlerle doğan eylemlerin sürdürülebilir, kontrol edilebilir ve skorlanabilir hale getirilmesi ve opere edilmesini sağlar. Ajanda ile kendi takviminize girer tüm seyahatlerinizi ve genel olarak önemli eylemlerinizi aylık görebilirsiniz. İsterseniz ve yetkiliyseniz diğer çalışanların aylık takvimini izleyebilirsiniz. Ajanda ara ile kendinizin, yetkiliyseniz diğer çalışanların istediğiniz gün (geçmiş yada gelecek) günlük detaylı programına, geçmişse aynı zamanda raporlarına ulaşabilirsiniz. Notlarım bölümü ile günlük notlarınızı alabildiğiniz gibi, gün olarak yada kelime olarak da arayabilirsiniz. Günlük program kısmıyla geçmişten kendinize yada diğer çalışanların size attığı, o gün okumanız yada yapmanız istenilen mesajları görürüsünüz. HRRM yazılımını kullanarak ve o günkü sayfanın altındaki telefonlarım, maillerim, toplantılarım, görevlerim, proseslerim, şirket içi toplantılarım, önerilerim bölümlerine bakarak günlük planlamanızı saat saat yapabilirsiniz. Günlük programınızı yaptıkça ilgili rapor bölümüne sonucu yazdığınızda check ( ) işareti, yapmazsanız kırmızı alarm işareti ile performansınızı, yazılım ölçülebilir hale getirir. Günlük telefonlarım bölümünde, o gün aramanız gereken telefonları, günlük maillerim bölümünde göndermeniz gereken mailleri, günlük toplantılarım bölümünde yapacağınız toplantılarınızın planlarını ve sonuçlarını girebileceğiniz gibi tüm bu eylemler sonucunda yeni eylem ve zamanı belirleyerek ilişkinin sürdürülebilirliğini sağlarsınız. Görevlerim bölümünde liderlerinizin size gün içinde atadığı görevleri görür süresi içinde tamamlayıp raporlarsınız. info@-.tr 2
Proseslerim bölümünde anayol haritasında üstlendiğiniz sadece size ait proje ve fazları görebilir, süresine göre günlük programınıza alır, tamamlar, raporlarsınız. Kurum içi toplantılarım ve süreç önerilerim bölümleri ile o günkü diğer aktivitelerinizi yada izlemek durumunda olduğunuz önerilerinizi görebilirsiniz. 2. Proje Yönetimi Yazılımı Bu yazılım proje yönetim ihtiyacı olan kurumların departman ve kişiselleştirilmiş bazda proje oluşturma, takip etme, proje toplantılarını kayıt altına alma, izleme ve proje ekibinin ihtiyaç duyacağı iletişim ve araştırma gerekliliklerini tek platformda yapmalarını sağlamak üzere tasarlanmıştır. info@-.tr 3
3. e-learning Suite Yazılımı Rönesans e-learning Suite, tamamıyla kişilerin kendilerini sınıf ortamında hissedebilmeleri ve sıkılmadan programı tamamlayabilmeleri düşünülerek oluşturulmuştur. Bu platform, kişilerin yada kurumların toplu olarak eğitim oluşturma ve izleme gerekliliklerini kolaylıkla web üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Bunun için; Konunun uzmanlarının kendi görüntüleriyle video sunuları ve yorumları her bölümün başında hazırlık amacıyla, sonunda da tekrar önemli noktalara dikkat çekmek amacıyla eklenmiştir. Her dersin süresi ortalama 30 45 dakika arasında yazı ve ses paralelliği içinde sunulmaktadır. Sunu sırasında katılımcıyı konsantre tutabilmek adına bire bir text okumaktan kaçınılarak derinlemesine anlatım metodu uygulanmaktadır. Her dersin altında internet üzerindeyken hatırlatıcı notlar alabilmeleri amacıyla "Postit" sistemi oluşturulmuş ve bunların ilgili dersler altında takibi sağlanmıştır. Her dersin sonunda o bölüm ile ilgili 10 soruluk bir çalışma alanı yaratılmış olup, dersin pekiştirilmesi sağlanmıştır. Belirli bölümler ilerledikçe ölçme ve değerlendirme sistemimiz çerçevesinde katılımcının bilgi birikimini ölçmek için 40 soruluk quizler hazırlanmıştır. Bu quizler anında doğru yanıtları ve hataları görebilmeye imkan verecek şekilde tasarlanmıştır. Katılımcıların genel soruları ve kariyer gelişimleri ile ilgili olarak sistem dahilinde mesleki kimlik analizleri, kişisel SWOT gibi kişiyi tanıyıcı testler oluşturulmuş olup, Rönesans'ın uzman kariyer danışmanı ekibinin destek vermesi sağlanmıştır. info@-.tr 4
Katılımcıların sistemden ayrılmadan kolayca internet üzerinde araştırma yapmaları için Google, Yahoo gibi genel arama motorlarına erişim imkanı sağlanmıştır. Sistem içinde adı geçen kanun teori ve yaklaşımlara ait geniş bir e- doküman kütüphanesi oluşturulmuştur. Konuların içinde geçen yabancı kelimelerin, kısaltmaların ve kavramların açıklaması için Türkçe ve İngilizce 5000 kelimelik bir sözlük bölümü oluşturulmuştur. Konuların gelişimi ve ilgili mevzuatların takibi için her eğitime özel haberler, makaleler ve resmi gazete bölümleri konulmuştur. Eğitmenler ve diğer katılımcılarla iletişim kurmak ve işlenen konuları tekrar etmek amacıyla Chat ortamı oluşturulmuştur. Katılımcıların sınıf içinde diğer kişilerle ve eğitmenlerle mail ortamında iletişim kurabilmeleri için mesajlaşma bölümü oluşturulmuştur. Burada katılımcılara kendi sınıflarında kayıtlı diğer kişilerle mesajlaşma ve aynı mesajları kendi e-maillerinde de takip etme olanağı sağlanmıştır. Programlı bir şekilde Rönesans dersliklerinde sunulan eğitimlerin canlı olarak yada önceden kaydedilmiş videolarına "Rönesans TV" bölümünden erişim imkanı sağlanmıştır. Katılımcıların ders aralarında siteden ayrılmadan oynayabilecekleri, stratejik oyunlar oluşturulmuştur. info@-.tr 5