SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR ÜST İDARE CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 302.01.0.1 İlk Kayıt Eğitim 1.LYS sonuç belgesi 2.Diploma veya mezuniyet belgesi (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3.Nüfus cüzdanı örneği 4.6 adet (4,5x6) fotoğraf 5.Askerlik belgesi (erkek öğrenciler için) Sekreteri 1. Eczacılık si 2.. İş YÖK Tarafından Belirtilen Kayıt Tarih Arasında 5 dk. 50 Cü/ Sayfa 1/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
Yurt içinden yapılacak başvurularda; 2 302.01.06 Yurtiçi/ Yurtdışı Yatay Geçiş İşlem Eğitim Lisans Eğt. Md/5(c) 1. Başvuru dilekçesi 2. Transkript (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge 4. nin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait ÖSYS yerleştirme belgesinin onaylı fotokopisi 5. Ders içeriknin tasdikli örneği Yurt dışından yapılacak başvurularda; 1. nin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait ÖSYS sonuç belgesinin onaylı fotokopisi veya denklik fotokopisi, disiplin cezası alıp almadığına dair belge; 2. Not durum belgesinin orijinalinin kendi okulları tarafından kapalı zarf içinde mühürlenmiş olarak başvuru esnasında teslim edilmesi, açık zarfla gelen başvuruların kabul edilmeyeceği; 3. Ders planları ve içeriknin Türkçeye çevrilmiş suret; nin yatay geçiş yapacağı programı belirten başvuru dilekçesi; 1. 1. 2. İş 1 hafta Yarıyıl ders kayıt tarihinde n önce. 2 3 302.01.12 Af İşlem Eğitim 6111 ve 6353 Sayılı Af Kanunu 1.Matbu Dilekçe 2.Transkript 1. 1. 2. İş 1 ay Yarıyıl başlama dan önce Cü/ Sayfa 2/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
4 302.11 Kayıt Dondurma İşlem Eğitim Lisans Eğt. Md/18 Eczacılık si 2.Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb. ) 1. 1 2. İş 2 hafta 715 gün 5 302.02 Ders Kayıt, Ekleme, Çıkarma ve Üst Sınıftan Ders Alma İşlemnin Eğitim Lisans Eğt. Md/17 1.ÖBS üzerinden (Üst sınıftan ders alabilmek için transkript ve danışman onayı şartı aranır.) 1.Danışman 2. Y.K.K. 1. 2. İş 2 hafta Akademi k takvimde belirtilen süre içerisind e 43 Sunuluyor 6 308.02 Temsilci Seçimi Eğitim üniversitesi konseyi yönergesi Md/4 1.Duyuru yapılır. 2.Danışman öğretim üyesi kendi sınıfında seçim yapar. 3.Seçilen kişi sınıf temsilcisi kabul edilir. 4.Sınıf temsilci temsilcisini seçer 1. 2. 1. 2. 2 hafta 2 yılda bir Rektörlü kçe belirlene n tarihler arasında 1 7 309.01 Kulüp ve Topluluk Kurulma İşlem Eğitim C.Ü. Sağ. Kül. Bş. Teşkilat Yön. Md/10 1.Topluluğun/kulübün adı 2.Topluluk/kulüp kuruluşunda yer alan öğrencin iletişim bilgi 3.Akademik danışmanı, 4.Etkinlik alanı, 5.Aday topluluğun/kulübün tüzüğü. 6.Kurucu üyen öğrenci belge. 7.Kurucu üyen transkript belge. 1. 2. 1. 2. 1 yıl 3 Ay 2 8 399 Teknik Gezi İsteknin Değerlendiril mesi Eğitim C.Ü. Sağ.Kül.Dair e Bşk. Teşkilat Yön. 2.Katılımcı listesi 3.Sorumlu öğretim elemanı 1. 2. 1. 2. 1 ay 15 gün 1 Cü/ Sayfa 3/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
9 302.10.01 belgesi ( şifresi), Transkript Eğitim 1. kimliği (İlgili Bölüme başvuru yapılacaktır.) 1. 2. 1 gün 5 dakika 90 10 302.10.01 Ders Muafiyeti Eğitim Lisans Eğt. Md/9 Eczacılık si ) 2.Transkript 3.Ders içerik (imzalı ve mühürlü) 1. 2. 1. 2. 2 hafta 3 hafta 10 11 12 302.04.13 302.04.13 Ara Sınıflar İçin Ders Kaydı Sınav Notuna İtiraz Eğitim Eğitim Lisans Eğt. Md/17 Lisans Eğt. Md/25 Eczacılık si Eczacılık si 1.Elektronik ortamda (ÖBS sisteminden yapılmaktadır.) 1. Danışman onayı 2. 1. Ders Sorumlusu 1. 2. 1.Ders Sorumlusu 2 hafta Akademi k takvimde belirtilen süre içerisind e 2 hafta 1 hafta 43 Sunuluyor Sunulmuyo r 13 302.04.07 Mazeret Sınavı Başvurusu nun Değerlendiril mesi Eğitim Lisans Eğt. Md/24(ç) Miz Öğren ci Eczacılık si 2.Sağlık Raporu 3.Spor ve kültürel etkinlikler için ilgili birimin resmi yazısı 4.Birinci dereceden yakını vefat edenn Ölüm Raporu 10 iş günü 10 iş günü 10 14 311 Burs ve Sosyal Yardım Eğitim Yüksek Öğrenim KYK Burs Kredi Yönetmeliği Md/3 Eczacılık si 2.Onaylı öğrenci belgesi 3.Transkript 4.Ailenin gelir durumunu gösterir belge 1. 2. 30 iş günü 30 iş günü 1 Cü/ Sayfa 4/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
15 16 104.01.01.05 104.01.01.05 Yaz Okulu Başvurusu Farklı Üniversiteler den Yaz Okulunda Ders Alacak ve Diğer Üniversiteler den den Ders Alacak ler İçin Yapılacak İşlemler Eğitim Eğitim Resmi Gazete Tarihi: 22.05.2010 Resmi Gazete Sayısı: 27588 CÜ Yaz i Yönetmeliği Resmi Gazete Tarihi: 22.05.2010 Resmi Gazete Sayısı: 27588 CÜ Yaz i Yönetmeliği?? 17 310.01.01 Erasmus Eğitim Hareketliliği Eğitim CÜ Erasmus Yönergesi Md/4 1.Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğüne başvuru yapılacaktır. Dış İlişkiler Birimi 1. Dış İlişkiler 2. 1. Dış İlişkiler 2. 1 Cü/ Sayfa 5/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
18 310.02.01 Farabi Değişim Programı Eğitim YÖK arasında öğrenci ve öğretim Üyesi değişim programına ilişkin yönetmelik 1.Farabi Koordinatörlüğüne başvuru yapılacaktır. Farabi Koordinatörlüğü 1. Farabi Kord. 2. 1. Farabi Kord. 2. 3 Sunuluyor 19 302.04.09 Tek Ders İşlem Eğitim Lisans Eğt. Md/24(d) 2.Transkript 3.Danışman onayı 1.Danışman 1 hafta Akademi k takvimde belirtilen tarih aralığınd a 20 302.15 Mezuniyet ve Kayıt Silme İşlem Eğitim Lisans Eğt. Md/3132 Öğren ci 1.İlişik kesme formu ( İş ndan temin edilerek ilgili birimlerce onaylanıp İş na teslim edilecek.) İş 1.Danışman 2Dekan 3. İş 1 gün 1 gün PERSONEL İŞLERİ 21 202.02.01 Araştırma Görevlisi Atama İşlem Persone l Md/33 1. Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik dikkate alınarak kadro ilanında belirtilen genel ve özel şartlar ile istenilen belgeler 1. 2. 3. 2. 3. 1 ay 1 ay 23 Sunuluyor Cü/ Sayfa 6/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
22 201.99 Görevlisi Atama İşlem Persone l Md/31 1. Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik dikkate alınarak kadro ilanında belirtilen genel ve özel şartlar ile istenilen belgeler 1. 2. 3. 1.. 2. 1 ay 1 ay Sunuluyor 23 24 201.99 204.01 Yardımcı Doçent Atama İşlem Doçent Atama İşlem Persone l Persone l Md/23 Md/2425 2.Özgeçmiş 3.Doktora ya da Uzmanlık belgesi 4.Dört takım bilimsel yayın dosyası ile Dekanlığa başvuru yapılacaktır. Üyeliği için Akademik Yükseltilme ve Atanma kriter dikkate alınarak kadro ilanında belirtilen genel ve özel şartlar ile istenilen belgeler 1.Başvurular Rektörlük Makamına yapılmaktadır. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1 ay 1 ay 45 Sunuluyor 25 201.99 Profesör Atama İşlem Persone l Md/26 1.Başvurular Rektörlük Makamına yapılmaktadır. 1. 1. 2. 3. 1 Cü/ Sayfa 7/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
26 201.99 Yardımcı Doçent Görev Süresi Uzatılma Başvurusunu n Md/23 (a) 1.Görev Süresi Uzatma Talep Formu 2.Faaliyet Raporu 3.Yönetim Kurulu Kararı 1 2. 2. 15 gün 15 gün 4 27 201.99 Görevlisi Görev Süresi Uzatılma Başvurusunu n Md/31 1.Görev Süresi Uzatma Talep Formu 2.Faaliyet Raporu 3.Yönetim Kurulu Kararı 1. 2. 2. 15 gün 15 gün 28 202.02.01 Araştırma Görevlisi Görev Süresi Uzatılma Başvurusunu n Md/33(a) 1.Görev Süresi Uzatma Talep Formu 2.Faaliyet Raporu 1. 2. 2. 15 gün 15 gün 23 29 903.07 Yurt içi/yurtdışı Görevlendirm e Md/39 2.Davetiye (Varsa) 3.Bildiri Özeti (Varsa) 4.Telafi Ders Programı (Varsa) 1. 2. 2. 1 hafta 1 hafta 20 30 Cü/ Sayfa 8/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
30 903.07 ÖSYM ve AÖF Sistemine İlk Giriş Kayıt İşlem Şahsen Sekreterliğine müracaat edilir. 1. 2.ÖSYM Temsilciliği 15 dk. 15 dk. 10 15 31 903.05 Kurum inin Yıllık ve Mazeret İzin İsteğinin 657 DMK Md/23 1.İzin Formu Bölüm 2. 1 gün 1 gün 50 60 32 903.05 Kurum inin Hastalık İzin İsteğinin 657 DMK Md/23 1.İş Göremezlik Raporu Bölüm 2 2. 1 gün 1 gün 510 33 903.05 Emeklilik/ Nakil/İstifa İşlem 657 DMK Md/1974 1.İlişik kesme formu ( İş ndan temin edilerek ilgili birimlerce onaylanıp İş na teslim edilecek.) Bölüm 2. 2. 3. 1 hafta 1 hafta 34 Cü/ Sayfa 9/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
İDARİ MALİ İŞLER 34 840 Maaş Bordro İsteği 1.Kişi Talebi 5 dk. 5 dk. 20 25 35 809 Taşınır Mal Talebi İşlemnin Taşınır Mal Yönetmeliği Md/10(c) 1.Taşınır İstek Belgesi 2. 2. 1 gün 1 gün 30 40 36 903.10 Aile Durumu Değişiklik İşlem 657 DMK Md/202 2.Aile Durumu Bildirimi Formu (Aile durumu değişikliknde kullanılacak form) 3.Evlilik cüzdanı fotokopisi 4.Nüfus cüzdanı fotokopisi (eş için) 5.Doğum raporu 6.Nüfus cüzdanı fotokopisi (çocuk için) 1 hafta 1 hafta 510 37 903.07 Geçici Görev Yolluğu 657 DMK Md/177 1. Yönetim Kurulu Kararı 2.Görevlendirme onayı 3.Yurtiçi/Yurtdışı geçici görev yolluğu beyan namesi 4.Ödeme emri belgesi 2. 3. Strateji Geliştirme 2. 3. Strateji Geliştirme 1 hafta 1 hafta 15 20 Cü/ Sayfa 10/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
38 809.01 Malzeme İstek/Satın Alma Taşınır Mal Yönetmeliği Md/10(c) 1.İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi, 2.Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlan, 3.Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartıl, 4.Malzemeler İçin Teklif Alın, 5.Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6.Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 7.Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 8.Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, 9.Faturası Düzenlenerek, Ödeme Emrine Bağlan. 2. 3. Strateji Geliştirme 2. 3. Strateji Geliştirme 1 ay 1 ay 20 30 39 809.01 Sarf Malzeme İstek Mali İşler Taşınır Mal Yönetmeliği Md/10(c) Eğitim 1.Bölüm nca düzenlenen malzeme istek formu Bölüm 2. 2. 1 gün 1 gün 80 100 40 807 Küçük Bakım Onarım Hizmet İdari İşler Eğitim 1.Bölüm ndan gelecek istek yazısı. Bölüm 2 2. 1 gün 1 gün 20 25 Cü/ Sayfa 11/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014
41 840 Ek Ders ve Mesai Ücret Mali İşler Ders Yükü Tespiti Ve Ek Ders Ücreti Ödemen de Uyulacak Esaslar Md/12345 1.Her akademik takvim yarıyı yılı başında, görev dağılımı, ders dağılımı, haftalık ders programı, ders yükü bilgi formu ve ders ücreti döküm cetveli bölümlerden gelir. 2.Diğer aylarda bölüm başkanlıklarından gelecek ek ders ücret çizelgesi, in izin ve rapor durumunu gösteren yazı, ikinci öğretim için Yönetim Kurulu Kararı tahakkuk birimine geldikten sonra, ek ders ödeme bordrosu ve banka listesi düzenlenip ödeme emri belgesine bağlanarak imzaları tamamlandıktan sonra Strateji Geliştirme na ödenmek üzere gönderilir. 1. 2. Strateji Geliştirme 1. 2. Strateji Geliştirme 5 iş günü 5 iş günü 20 25 Cü/ Sayfa 12/12 Yayın Tarihi: 20/06/2014