ENVANTER YÖNETİMİ INV Form No Yayın Tarihi / Revizyon Tarihi 15.07.2005 / 03.08.2012 Revizyon Numarası 01 Sayfa Sayısı 78 Hazırlayan / Düzenleyen İlker ER / Sedat BAL 1
İçindekiler 1.İçerik... 3 2.İşlemler... 3 2.1.INVT01 Malzeme Hareketleri... 3 2.1.1.Transferler... 3. 2.2.INVT02 Geri Hareketler... 17 2.3.INVT08 Stok Sayımı... 21 2.4.INVT10 Malzeme Hareketleri Tutarlandırma... 27 2.5.INVT12 İş Emirleri İçin Toplu Transfer... 31 2.6.INVT13 Toplu Fason Hareketleri... 33 2.7.INVT98 Toplu Transfer... 36 3.Raporlar... 39 3.1.Malzeme Stokları (INVT04)... 39 3.2.Stok Belgeleri (INVT05)... 42 3.3.Malzeme İzlenebilirlik Raporu (INVT07)... 47 3.4.Anlık Stok Durumu (INVT21)... 49 3.5.Stok Mizanı (INVT23)... 50 3.6.Tutarlı stok Raporu (INVT24)... 51 4.Temel Veriler... 53 4.1 Destek Tabloları... 53 4.1.1 IASINV000 - Firma Envanter Ayarları... 55 4.1.2 IASINV001 - Envanter Yönetimi Kullanıcı Hakları... 59 4.1.3 IASINV004 Hareket Kodları... 61 4.1.4 IASINV006 Stok Belge Tipleri... 64 4.1.5 IASINV007 Stok Yerleri... 66 4.1.6 IASINV008 Parti Takibi Politikaları... 68 4.1.7 IASINV009 Özel Stok Tipleri... 71 4.1.8 IASINV012 Depo, Hareket Kodu İlişkisi... 73 4.2.Ana Veriler... 75 4.2.1.BAST03 Malzeme Ana Kayıtları... 75 2
2.1.1. Transferler Envanteri stokta değişiklik yapmayan hareketlerdir. Malzeme, herhangi bir stok biriminden çıkılır, başka bir stok birimine girilir. Seçilen hareket kodunun transfer yapan bir hareket kodu olmasına dikkat edilmelidir. Transfer edilen malzemede seri numarası takibi zorunlu ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu ile açılan ekrandan seri numaraları girişi yapılabilir. 3
Kaynak ve hedefteki stokları görmek için Stok butonları kullanılır. Birinci stok butonu kaynaktaki, ikinci stok butonu hedefteki stokları gösterir. 4
Hareket tipi olarak Transfer/Tesisler Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir tesisten başka bir tesise malzeme Tesisler Arası Transfer transferi için kullanılır. Parti numarası da değiştirilebilir. Kaynak Bilgileri: Firma : Firma kodu Tesis : Malzemenin çıkılacağı tesis kodu Depo : Malzemenin çıkılacağı depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin çıkılacağı özel stok tipi kodu Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Belge Tarihi : Transfer belgesinin tarihi Kayıt Tarihi : Transfer belgesinin kayıt tarihi Kur Tarihi : Transfer belgesinin kur tarihi Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu İş Alanı : Malzemenin çıkılacağı iş alanı kodu Stok Yeri : Malzemenin çıkılacağı stok yeri kodu Parti No : Malzemenin çıkılacağı parti numarası 5
Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Hedef Bilgileri: Tesis : Malzemenin girileceği tesis kodu Depo : Malzemenin girileceği depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin girileceği özel stok tipi kodu İş Alanı : Malzemenin girileceği iş alanı kodu Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu Stok Yeri : Malzemenin girileceği stok yeri kodu Parti No : Malzemenin girileceği parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu S.Kul.Trhi. : Partinin son kullanma tarihi Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Gereken alanlar doldurulup OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur. Hareket tipi olarak Transfer/Depolar Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir tesisteki depodan başka bir depoya malzeme transferi için kullanılır, bu nedenle hedef tesis alanı kullanılamaz durumdadır. Parti numarası da 6
Depolar Arası Transfer değiştirilebilir. Kaynak Bilgileri: Firma : Firma kodu Tesis : Malzemenin çıkılacağı tesis kodu Depo : Malzemenin çıkılacağı depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin çıkılacağı özel stok tipi kodu Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Belge Tarihi : Transfer belgesinin tarihi Kayıt Tarihi : Transfer belgesinin kayıt tarihi Kur Tarihi : Transfer belgesinin kur tarihi Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu İş Alanı : Malzemenin çıkılacağı iş alanı kodu Stok Yeri : Malzemenin çıkılacağı stok yeri kodu Parti No : Malzemenin çıkılacağı parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu 7
İş Merkezi : İş merkezi kodu Hedef Bilgileri: Tesis : Malzemenin girileceği tesis kodu Depo : Malzemenin girileceği depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin girileceği özel stok tipi kodu İş Alanı : Malzemenin girileceği iş alanı kodu Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu Stok Yeri : Malzemenin girileceği stok yeri kodu Parti No : Malzemenin girileceği parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu S.Kul.Trhi. : Partinin son kullanma tarihi Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Gereken alanlar doldurulup OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur. Hareket tipi olarak Transfer/Stok Yerleri Arası seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir depodaki bir stok yerinden başka bir stok yerine malzeme transferi için kullanılır, bu nedenle hedef tesis ve depo alanları kullanılamaz durumdadır. Parti numarası da değiştirilebilir. 8
Stok Yerleri Arası Transfer 9
Kaynak Bilgileri: Firma : Firma kodu Tesis : Malzemenin çıkılacağı tesis kodu Depo : Malzemenin çıkılacağı depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin çıkılacağı özel stok tipi kodu Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Belge Tarihi : Transfer belgesinin tarihi Kayıt Tarihi : Transfer belgesinin kayıt tarihi Kur Tarihi : Transfer belgesinin kur tarihi Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu İş Alanı : Malzemenin çıkılacağı iş alanı kodu Stok Yeri : Malzemenin çıkılacağı stok yeri kodu Parti No : Malzemenin çıkılacağı parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Hedef Bilgileri: Tesis Depo Özel Stok Tipi İş Alanı Malzeme Stok Yeri Parti No Faktör Miktar 2.Miktar 2.Birim S.Kul.Trhi. Kalem Maly. Merkezi İş Merkezi : Malzemenin girileceği tesis kodu : Malzemenin girileceği depo kodu : Malzemenin girileceği özel stok tipi kodu : Malzemenin girileceği iş alanı kodu : Transfer edilecek malzeme kodu : Malzemenin girileceği stok yeri kodu : Malzemenin girileceği parti numarası : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi : Transfer miktarı ve birimi : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı : İkinci stok birimi kodu : Partinin son kullanma tarihi : Kalem açıklaması : Maliyet merkezi kodu : İş merkezi kodu Gereken alanlar doldurulup OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur. Hareket tipi olarak Transfer/Malzemeden Malzemeye seçildiğinde ekranın altında kaynak stok birimi ve hedef stok birimi bilgilerinin tanımlanacağı alanlar görünür. Bu seçenek bir malzemedeki fazla stoğu çıkıp, başka bir malzeme koduyla stoğa girmek için kullanılabilir. Tüm hedef alanları değiştirilebilir durumdadır. 10
Malzemeden Malzemeye Transfer 11
Kaynak Bilgileri: Firma : Firma kodu Tesis : Malzemenin çıkılacağı tesis kodu Depo : Malzemenin çıkılacağı depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin çıkılacağı özel stok tipi kodu Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Belge Tarihi : Transfer belgesinin tarihi Kayıt Tarihi : Transfer belgesinin kayıt tarihi Kur Tarihi : Transfer belgesinin kur tarihi Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu İş Alanı : Malzemenin çıkılacağı iş alanı kodu Stok Yeri : Malzemenin çıkılacağı stok yeri kodu Parti No : Malzemenin çıkılacağı parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Hedef Bilgileri: Tesis : Malzemenin girileceği tesis kodu Depo : Malzemenin girileceği depo kodu Özel Stok Tipi : Malzemenin girileceği özel stok tipi kodu İş Alanı : Malzemenin girileceği iş alanı kodu Malzeme : Transfer edilecek malzeme kodu Stok Yeri : Malzemenin girileceği stok yeri kodu Parti No : Malzemenin girileceği parti numarası Faktör : Stok birimine çevrim faktörü ve stok birimi Miktar : Transfer miktarı ve birimi 2.Miktar : İkinci stok birimi cinsinden transfer miktarı 2.Birim : İkinci stok birimi kodu S.Kul.Trhi. : Partinin son kullanma tarihi Kalem : Kalem açıklaması Maly. Merkezi : Maliyet merkezi kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Gereken alanlar doldurulup OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur. 12
İş Emrine Transfer Hareket tipi olarak Transfer/İş Emrine seçildiğinde ekranın altında Belge Tipi, Belge No, Kaynak Depo, Transfer Bilgisi alanları görünür. İş emrinde kullanılan malzemelerin iş emrine çıkışları iş emri tanımında yapılır. Hammadde girişleri eğer iş emrinde tüketilecek malzemelerin stok yerlerine yapılmadıysa buralara transfer edilmeleri gerekir. İş emrine transfer seçeneği bunun kolayca yapılabilmesini sağlar. İş emri için transfer edilmesi gereken malzemeler ve miktarları otomatik olarak transfer ekranına gelir. Transfer Bilgisi, İş Emri Deposuna Transfer Et olarak seçilmiş ise hedef değiştirilemez; Ara Depoya Transfer Et olarak seçilmiş ise hedef değiştirilebilir. 13
İş emrinde tüketilecek malzemeler bu listeye gelir. Bu kalemlerin bilgileri iş emrinden gelir. Çıkış yapılacak miktarlar, iş emrindeki çıkılması gereken miktarla daha önce çıkılan miktarın farkıyla bulunur. İkinci stok birimi cinsinden miktarlar otomatik olarak hesaplanır ve istenirse değiştirilebilir. OK butonuna basıldığında transfer belgesi oluşturulur. 14
İş Emirleri sekmesinde seçili kalemin detay bilgileri gösterilir ve değiştirilebilir. Detay 15
Stok Detayı Stok sekmesinde kalemler sekmesinde seçili olan malzemenin stokları listelenir. Hepsi butonuna basıldığında açılan ekranda tesis stoğunun tüm alanları görülebilir. Detay butonuyla ise seçilen stok yerindeki stokların parti bazında detaylı durumunu gösteren Stok Detayı ekranı açılır. 16
2.2. INVT02 Geri Hareketler Geri hareketler, herhangi bir envanter hareketinin başlık ya da kalem bazında geri alınmasını gerçekleştirir. Amaç, yanlış oluşturulan bir envanter hareketinin düzeltilebilmesi ya da iptal edilmesidir. Burada, belge tamamı ile iptal edilebileceği gibi detayda, kalem bazında iptal hareketi de gerçekleştirilir. Firma Belge Tarihinden Belge Tarihine Belge Tipi Belge No : Firma kodu : Arama yapılacak tarih aralığının başlangıç tarihi : Arama yapılacak tarih aralığının bitiş tarihi : Envanter belgesinin tipi : Envanter belgesinin numarası 17
Kaynak Belge Tipi : İlgili belge kısmında seçilen belgenin tipi Kaynak Belge No : İlgili belge kısmında seçilen belgenin numarası Malzeme : Malzeme kodu Açıklaması : Malzeme açıklaması Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Özel Stok : Özel stok tipi kodu Parti No : Parti numarası BOM : Ürün ağacı kodu Alternum : Ürün ağacı alternatif numarası İptal Edilmiş : İşaretlenirse iptal edilmiş belgeler listelenir, fakat geri hareket yapılamaz İlgili Belge : Aşağıdaki belgeler bazında arama yapılabilir: - Hepsi - Maliyet Merkez İlişkili - Belgesiz Giriş - Belgesiz Çıkış - Satın Alma Siparişi - İş Emri - Ürün Ağacı - Fasona Çıkış - İrsaliye - Transfer - İş Emrine Transfer - Transfer Emri Geri Hareket Belge Tipi : Oluşacak iptal belgesinin tipi İptal : Listelenen belgelerden biri seçilip bu butona basılırsa seçilen belge iptal edilmiş olur. Tekrar aratıldığında bu hareket listelenmez. Ancak "İptal Edilmiş" işareti konursa iptal edilen envanter hareketleri listelenir Detay : Listelenen belgelerden biri kısmen iptal edilecekse detayı açılarak kalem bazında gerekli düzeltme yapılır. Bir envanter belgesini tamamem iptal etmek için ilk ekranda bulup seçtikten sonra İptal butonuna basmak yeterlidir. Bu durumda orjinal belgeyle aynı fakat ters yönde bir envanter belgesi yaratılır ve her iki belge de iptal olarak işaretlenir. İptal olarak işaretlenmiş belgeleri bir daha iptal etmek mümkün değildir. Bir belgeyi kısmen iptal etmek için Detay butonu ile açıp gerekli değişiklikleri yaparak kaydetmek gerekir. 18
Bu ekranda orijinal belge listelenir. Kalemler silinerek ya da miktarlar değiştirilerek oluşacak geri hareket belgesi hazırlanır. Örneğin yukarıdaki belgede 1 numaralı kalemde miktarın 100 ST yerine 80 ST olması gerekiyorsa, diğer üç kalem silinir ve 1 numaralı kalemin miktarı 20 ST yapılır. Böylece kaydedilirse, 20 ST için bir geri hareket belgesi oluşturulmuş olur. Detay ekranında hiçbir şey değiştirilmeden Kaydet butonuna basılırsa belge tümüyle iptal edilmiş olur; bununla, uygulamanın ilk ekranında belgeyi seçip İptal butonuna basmak arasında bir fark yoktur. Detay ekranında malzeme için zorunlu ise ya da isteğe bağlı ise seri numaraları da girilebilir. Stok butonuna basarak seçili kalemin stoklarını görmek mümkündür 19
Detay butonu ile seçili kalemin detay bilgilerinin görüntülendiği INVT05 uygulamasının ilgili ekranları açılır. 20
2.3. INVT08 Stok Sayımı Stok sayımı, envanter yönetiminde oluşturulan stok belgeleri ile ortaya çıkan stok mevcudu ile ilgili stokların bir karşılaştırmasını yaparak eksik veya fazla miktarların, sisteme, otomatik olarak, girilmesini sağlar ve böylece programda tutulan kayıtlarla, fiili durum arasındaki farkı dengelemeyi amaçlar. Stok sayımı yapılırken, ayarlama yapılarak kaydedileceği gibi, ayarlama yapmadan da kaydedilerek stok sayım belgeleri oluşturulur. Bu durumda stok sayım belgelerinde ilgili belge bulunarak ve "Ayarla" düğmesine basılarak stoklardaki farklar ayarlanır. Firma : Firma kodu Tesis: Tesis kodu Depo: Depo kodu Sayım BT: Stok sayım belge tipi Sayım Belge No: Stok sayım belge numarası Belge Açıklaması: Stok sayım açıklaması 21
Uygulamanın ilk ekranında stok sayım belgeleri aratılabilir, bulunan belge Göster ya da Değiştir ile açılarak izlenebilir. Yeni butonu ile açılan Yeni Stok Sayım Belgesi ekranında iki şekilde yeni belge oluşturulabilir. Belli bir stok yerindeki malzeme stokları sayılarak ya da farklı stok yerlerindeki belli malzeme stokları sayılarak. Stokyerine Göre seçilip aratıldığında kriterlere uygun stok yerleri listelenir. Sayımı yapılacak stok yeri ya da yerleri seçilip OK butonuna basıldığında o stok yerlerini kullanan malzemelerin stok yerlerindeki stokları sayım listesine eklenir. 22
Malzemeye Göre seçilip aratıldığında kriterlere uygun malzemeler ve stok yerleri listelenir. Sayımı yapılacak malzeme ve stok yeri ya da yerleri seçilip OK butonuna basıldığında o stok yerlerini kullanan malzemeler stok yerlerindeki stokları sayım listesine eklenir. 23
Genel Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Sayım BT/No : Stok sayım belge tipi ve numarası, belge tipi seçilir, numara, belge kaydedilirken numara aralığında gelir Belge Tarihi : Sayım tarihi, mevcut stoklar bulunurken baz alınır Blokeli? : Sayım yapılırken stoklar bloke konduysa işaretlidir Stoğu Ayarla : İşaretli ise kaydederken stok hareketleri yapılır Bloke Et : Sayım sırasında stoklara bloke koyar Bloke Kaldır : Stoklara bloke konduysa kaldırmak için kullanılır Girişler İçin MM Tesisi/Maliyet Merkezi : Giriş hareketlerine maliyet merkezi yazılır Çıkışlar İçin MM Tesisi/Maliyet Merkezi : Çıkış hareketlerine maliyet merkezi yazılır Sayım Belgesi Başlık Açıklaması : Belge açıklaması Sayım herhangi bir stok tipi yapılabilir: Kullanılabilir, Kalite, Bloke ya da Rezerve... Bu dört stok tipi için de girilen sayım sonuçlarına göre giriş ya da çıkış hareketi yapmak gerekebilir. Dolayısıyla bu hareketler için kullanılacak hareket kodlarının tanımlanmış olması gerekir. Kullanılabilir stok için : Kullanılabilir stok için giriş ve çıkış hareket kodları 24
Kalite stok için : Kalite stok için giriş ve çıkış hareket kodları Blokeli stok için : Blokeli stok için giriş ve çıkış hareket kodları Rezerve stok için : Rezerve stok için giriş ve çıkış hareket kodları Kalemler Kalemler sekmesinde, Yeni Stok Sayım Belgesi oluşturma ekranında seçilen stok yerlerindeki tüm parti stokları listelenir. Miktar alanları boştur. Sayfanın altında mevcut stokları göstere alanlar yer alır. Tablodaki boş miktar alanlarına son sayılan stoklar girilir. Belge Stoğu Ayarla işareti konmadan kaydedilirse düzeltme hareketleri yapılmaz, sadece girilen bilgiler kaydedilir. Stoğu Ayarla işareti konmuş ise stok durumuna göre giriş ya da çıkış hareketi yapılır. Hareket miktarı, son sayılan stok miktarı ile mevcut stok miktarı karşılaştırılarak bulunur. Örneğin mevcut stok 110 ST iken son sayılan stok 114 ST ise 4 ST'lik bir giriş hareketi, 108 ST ise 2 ST'lik bir çıkış hareketi yapılır. Malzemede seri numarası takibi zorunlu ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu ile açılan ekrandan seri numaraları girilebilir. 25
26
2.4. INVT10 Malzeme Hareketleri Tutarlandırma Bu uygulama ile tüm envanter hareketlerinin malzeme ana kaydındaki maliyetlendirme tipine göre (Standart, Ortalama, LIFO, FIFO...) tutarlandırılması yapılır. 27
Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Malzeme Hareketi Tarih Ara. : Envanter heraket tarih aralığı Malzeme : Malzeme kodu Malzeme Tipi : Malzeme tipi kodu Tedarik Tipi : Malzemenin tedarik tipi Göster : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini listeleyen ekranı açar Reset : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini tutarlanmamış yapar Tutarla : Seçilen malzemenin belirlenen dönemdeki hareketlerini tutarlar Tutarlama Kontrol : Kriterlere uygun malzemelerin tutarlanma öncesi ve sonrası kontrollerinin yapılmasını sağlar. Kontrol işlemleri destek tablosunda tanımlanmaktadır. (IASINV010) Kriterlere uygun arama yapıldığında belirlenen tarihler arasında envanter hareketi malzemeler listelenir 28
Tutarlanmak istenen malzemeler seçilerek Tutarla butonuna basılarak seçili malzemelerin belirlenen tarihler arasındaki hareketleri tutarlanır. Tekrar tutarlanmak istenen malzemeleri önce Reset butonu ile resetlemek, sonra Tutarla ile tutarlamak gerekir. Tutarlama kontrol altındaki Fiyat Statülerini Göster butonu ile listelenmiş malzemelerin tutarlama sonuçları izlenebilir. Listele Ekle Detay : Sonuç listesinden seçilen malzemeleri ilk ekrandaki listeye tutarlanması için ekler : Seçilen malzemenin hareketlerinin listesini açar 29
Malzeme Hareketleri ekranında seçilen malzemenin belirtilen tarihler arasındaki hareket bilgileri görülebilir ve istenirse arama kriterleri değiştirilerek tekrar arama yapılabilir. Uygulamanın ilk ekranındaki Detay butonu ile de yukarıdaki ekran açılır. 30
2.5. INVT12 İş Emirleri İçin Toplu Transfer Bu uygulama ile iş emirlerine çıkış yapılacak stok yerlerine malzeme transferleri topluca yapılabilir. INVT01 uygulamasında iş emrine çıkışlar öncelikle iş emrinde girilen stok yerlerinden yapılır. INVT12 uygulaması bu stok yerlerine malzeme transferlerinin topluca yapılmasını sağlayarak transfer işlerini kolaylaştırır. 31
Firma Tesis Malzeme Planlamacı Tarih Aralığı Tip IE No Açıklama Silinenler : Firma kodu : Tesis kodu : Malzeme kodu : Üretim planlamacı kodu : İş emri açılış tarihi için tarih aralığı : İş emri tipi kodu : İş emri numarası : İş emri açıklaması : İşaretlenirse silinen iş emirlerinden arama yapar Arama sonucu listelenen iş emirlerinden hangileri için transfer yapılacaksa seçilerek OK butonuna basıldığında, bu iş emirlerindeki malzemeler birleştirilerek transfer edilmesi gereken malzemeler ve toplam miktarların gösterildiği transfer ekranı açılır. Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Transfer Tarihi : Transfer hareketinin tarihi Tümünü Transfer Et : İş emrindeki miktarlar kadar transfer edilir Eksikleri Transfer Et : Hedefteki eksik kadar transfer edilir Tabloda hedef olarak iş emirlerindeki çıkış yapılması gereken stok yerleri yer alır. Transfer için kaynak stok yerleri seçilir. Tümünü Transfer Et butonu ile iş emrindeki miktarlar kadar transfer edilir, Eksikleri Transfer Et ile hedefteki eksik miktar kadarı transfer edilir. 32
2.6. INVT13 Toplu Fason Hareketleri Firma Tesis İş Alanı Tedarikçi Tedarikçi Adı : Girilen Tip Numara Bölüm Sipariş Tarih Aralığı Teslim Tarih Aralığı Malzeme Malzeme Açıklaması Teslimat Fatura : Firma kodu : Tesis kodu : İş alanı kodu : Tedarikçi kodu tedarikçinin adı gelir : Fason sipariş tipi kodu : Fason sipariş numarası : Satınalma bölümü kodu : Sipariş tarihi için başlangıç ve bitiş tarihleri : Teslim tarihi için başlangıç ve bitiş tarihleri : Malzeme kodu : Malzeme açıklaması : Siparişin teslimat statüsü : Siparişin fatura statüsü İmza : Siparişin imza statüsü Birim Değiştir : İşaretlenirse miktarlar ortak birimden gösterilir 33
Fasona Transfer : Fasona transfer edilecek malzemeler listelenir Fasondan Çıkış : Fasondan çıkılacak edilecek malzemeler listelenir Fasona Giriş : Fasona girilecek edilecek malzemeler listelenir Bu uygulama ile INVT01 uygulamasında yapılan fason işlemleri toplu olarak yapılabilir. Toplu hareketi yapılacak siparişler aynı tedarikçinin olmalıdır. Birinci tabloda listelenen sipariş kalemlerinden istenenler Hareketi yapılmak üzere ikinci tabloya eklenir. İkinci tablodaki stok yeri bilgileri ve miktar alanları istenildiğinde değiştirilebilir. Böylece toplu hareketi yapılmak istenen tüm kalemler eklendikten, stok yeri ve miktar bilgileri ayarlandıktan sonra Kaydet butonuna basılırsa hareketle ilgili genel bilgileri girileceği İrsaliye Bilgileri Giriş Ekranı açılır. 34
Belge Açıklaması İrsaliye Taşıyıcı Hareket Kodu Belge Tarihi Kur Tarihi İşlem Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için belge açıklaması : İrsaliye numarası : Taşıyıcı kodu : Yapılacak hareketin kodu : Oluşacak envanter belgeleri için belge tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için kur tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için işlem tarihi Gereken bilgiler doldurulup Kaydet butonuna basıldığında her bir sipariş için ayrı envanter belgesi olmak üzere envanter hareketleri oluşturulur. 35
2.7. INVT98 Toplu Transfer Firma : Hareket kodu Hareket Kodu : Transfer hareket kodu Belge Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için belge tarihi Kayıt Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için kayıt tarihi Kur Tarihi : Oluşacak envanter belgeleri için Kur tarihi Transfer Tip : Transfer hareketinin tipi Bu uygulama ile INVT01'de her bir malzeme için tek tek yapılan transfer hareketleri birden fazla malzeme için toplu olarak yapılabilir. Transferi yapılmak istenen malzemeler listeye eklenir. Kaynak ve hedef bilgileri girilir. Açıklama butonu ile açılan ekrandan belge başlığı için bir açıklama girişi yapılabilir. 36
Tesis1 Stok ve Tesis2 Stok butonları tablodan seçilen malzemenin birinci ve ikinci tesisteki stoklarını listeleyen ekranları açar. Transferi yapılacak malzemelerde seri numarası takibi varsa ya da isteğe bağlı ise Seri Numaraları butonu ile açılan ekrandan seri numaralarının girişi yapılabilir. 37
38
3. Raporlar 3.1. Malzeme Stokları (INVT04) Malzeme Stokları uygulamasının amacı, mevcut stok durumunun genel bir değerlendirmesini yapabilmek, hem malzeme bazında hem de bütün malzemeler için stok durum raporu almaktır. Kriterlere uygun stoklar stok yeri bazında listelenir; parti bazında stokları görmek için INVT06 uygulaması kullanılır. Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Malzeme : Malzeme kodu Açıklama : Malzeme açıklaması Giriş Tar. İtibaren : Malzemenin stoğa giriş tarihidir (Kullanılmamaktadır) Son Kull. Tarihi Küçük Olanlar : Eğer parti takibi politikasında parti geçerlilik süresi varsa, stoğa, buna bağlı olarak son kullanma tarihi yazılır. Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Malzeme Tipi : Malzeme tipi kodu Malzeme Grubu : Malzeme grubu kodu Sektör : Malzemenin sektör kodu Tedarik Tipi : Malzeme tedarik tipi kodu 39
Toplam Satırı Eklensin? : İşaretlenirse her malzemeden bir toplam satırı eklenir Ara : Kriterlere uygun kayıtları listeler Yazdır : Listelenen kayıtları yazdırır Options : Varyantları varsa seçilen malzeme için varyant seçim ekranını açar İkinci Bilgiler : İşaretli ise çıktıda ikinci stok birimi cinsinden miktarları da yazar Seri Numaraları : Seçilen malzemenin ilgili stok yerindeki seri numaralarını listeleyen ekranı açar Malzemenin varyantları varsa Options butonu ile açılan varyant listesinden stoğu izlenmek istenen varyant seçilebilir. Seri Numaraları butonu ile açılan ekranda seçtiğiniz stok yerindeki seri numaralarını, bu seri numaralarının envanter hangi belgeler ile girdiğini izleyebilirsiniz. 40
Yazdır butonu ile listelediğiniz kayıtların çıktısını alabilirsiniz. İkinci Bilgiler işaretinin koyarsanız raporda, ikinci stok birimi cinsinden de stoklar da yazılır. 41
3.2. Stok Belgeleri (INVT05) Envanter Yönetiminin amaçlarından biri, malzeme hareketleri hakkında genel bir bakış açısı sağlaması ve bu hareketlerin kayıtlarını tek tek göstermesidir. Bu uygulama ile birçok kritere göre filtreleme yapılarak envanter hareketlerini bulmak detay bilgilerini incelemek mümkündür. Firma İlk Belge Tarihi Son Belge Tarihi Stok Belgesi Tipi Stok Belgesi Numarası : Firma kodu : Arama yapılacak tarih aralığının başlangıç tarihi : Arama yapılacak tarih aralığının bitiş tarihi : Stok belgesi tipi kodu : Stok belgesinin numarası Kaynak Belge Tipi : Kaynak tipinde seçilen belgenin tipi Kaynak Belge Numarası Kaynak Belge İrs. No Kaynak Tipi : Kaynak tipinde seçilen belgenin numarası : Kaynak tipi satınalma ise irsaliye numarası : Aşağıdaki belgelerin bazında arama yapılabilir: - Hepsi - Belgesiz Maliyet Merkezi - Belgesiz Satınalma - Belgesiz Satış - Satınalma Siparişi - İş Emri - BOM - Fason Sipariş - İrsaliye - Transfer - İş Emri ile Transfer - Transfer Siparişi - Sayım Belgesi Malzeme Malzeme İsmi Tesis Depo Stok Yeri Özel Stok : Malzeme kodu : Malzeme açıklaması : Tesis kodu : Depo kodu : Stok yeri kodu : Özel stok tipi kodu 42
olarak gelir Parti No Ürün Ağacı Alternatif : Parti numarası : Ürün ağacı numarası, kaynak tipinde BOM işaretlenirse açık olarak gelir : Ürün ağacı alternatif numarası, kaynak tipinde BOM işaretlenirse açık Hareketin Yönü : Sadece giriş, çıkış ya da tüm envanter hareketleri listelenebilir çıktısı alınabilir. İptal "Başlık Yaz" Ara Göster Değiştir Yazdır Başlık Yaz : İptal hareketleri listeleyebilmek için işaretlenmesi gerekir : INVT05 Ekranında önceden baskı ön izlemesi gösterilecek olan listenin : Kriterlere uygun kayıtları listeler : Belge detay ekranını açar : Envanter belgesinin değiştirilebilir bilgilerinin yeraldığı ekranı açar : Listelen belgelerin malzeme bazlı listesini yazdırır : Listelen belgelerin belge bazlı listesini yazdırır Uygun kriterleri girerek aranan belge bulunduktan sonra Göster butonu ile detay ekranı açılabilir. 43
Stok Kalemleri Stok kalemleri ekranında belgenin tüm kalemleri listelenir. Bu kalemlerden biri seçilerek Detay butonu ile stok kalemi detayına girilebilir. 44
Stok Kalemi Detayı Firma Oluşturan Belge Tarihi Belge Tip/No/Kalem Kayıt Tarihi Ref. Tip/No/Kalem kalemi Stok Miktarı Malzeme Kalem Miktarı Malzeme İsmi 2.Br Miktar Tesis Depo Stok Yeri Parti No Özel Stok Stok Tipi : Firma kodu : Belgeyi oluşturan kullanıcı ve oluşturulma tarihi : Belgenin tarihi : Belge tipi, numarası ve kalemi : Belgenin kayıt tarihi : Belge geri hareket belgesi ise referans alındığı belge tipi, numarası ve : Stok birimi cinsinden miktar ve stok birimi : Malzeme kodu : Kalem birimi cinsinden miktar ve kalem birimi : Malzeme açıklaması : İkinci stok birimi cinsinden miktar ve ikinci stok birimi : Tesis kodu : Depo kodu : Stok yeri kodu : Parti numarası : Özel stok tipi : Hareketin hangi stok tipinden yapıldığını gösterir 45
Hareket Kodu : Hareket kodu Kayıt Kodu : Envanter hareket kodundaki muhasebe kayıt anahtarı Envanter Yönetim Tipi : Envanter yönetim tipi kodu Sipariş Tipi : Hareketin tipine göre sipariş kalem tipi, ürün ağacı kalem tipi ya da malzemenin tedarik tipi olabilir Hareketin Yönü : Hareket giriş mi, çıkış mı? Malzeme Tipi : Malzeme tipi kodu Müşt. Siparişi : Müşteri sipariş tipi, numarası ve kalemi Ürün Seti No : Ürün seti kalem numarası Hesap No : Hesap numarası kodu Sabit Kıy. : Sabit kıymet tipi, numarası ve kalemi Üretim Planı : Üretim planı kodu Proje No : Proje numarası MM : Maliyet merkezi tesisi ve kodu İş Merkezi : İş merkezi kodu Detay ekranının başlığında yukarıdaki bilgiler yer alır. Sayfanın altında ise hareketin tipine bağlı olarak bir takım bilgiler yer alır. Bunlar, iş emri, satınalma ya da satış siparişi vb. bilgileridir. INVT05 uygulamasından iki tip envanter belgeleri listesi almak mümkündür. Birincisi malzeme bazlı, diğeri belge bazlıdır. Uygulamanın ilk ekranında istenen kayıtlar listelendikten sonra Yazdır butonuna basılırsa malzeme bazlı envanter belgeleri listesi alınır. 46
V Envanter Modülü 3.3. Malzeme İzlenebilirlik Raporu (INVT07) Firma : Firma kodu Belge Tipi : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge tipi Belge : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge numarası Malzeme : Malzeme kodu Baş. Tarihi : Envanter belge tarihleri için başlangıç Bit. Tarihi : Envanter belge tarihleri için bitiş Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Özel Stok : Özel stok tipi kodu Parti No : Parti numarası Ortak Br. : Tüm miktarları aynı birim cinsinden görebilmek için ortak birim kodu Yön : Listeleme geriye doğru mu ileriye doğru mu yapılacak Listeleme Seviyesi : Tüm 47
Firma : Firma kodu Belge Tipi : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge tipi Belge : Duruma göre sipariş, irsaliye, iş emri ya da envanter belge numarası Malzeme : Malzeme kodu Baş. Tarihi : Envanter belge tarihleri için başlangıç Bit. Tarihi : Envanter belge tarihleri için bitiş Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Özel Stok : Özel stok tipi kodu Parti No : Parti numarası seviyeler mi, tek seviye mi listelensin? Başlangıç Noktası : Aranacak ilk hareketin tipi Parti Takibi Var? : İşaretli ise sadece parti numarası olan kayıtlar listelenir Detay : Listeden seçilen belgenin detay ekranını açar Genel olarak üretim döngüsü, hammaddeleri envantere girişi, tesiste dolaşması, üretim ve ürünün envanterden çıkışı olarak tanımlanabilir. Hammadde girişleri satınalma siparişleri ile, malzemenin dolaşımı envanter transferleri ile, üretim iş emirleri ile, ürünün çıkışı da irsaliyeler ile olur. INVT07 uygulaması ile bu döngüdeki herhangi bir belge aracılığıyla diğer belgelere ulaşmak, dolayısıyla çıkışı yapılmış ürünün hangi iş emriyle üretildiği, üretimde hangi hammaddelerinin kullanıldığı, bu hammaddelerin hangi siparişler ile alındığı izlenebilir. Yön olarak Geri seçildiğinde, çıkış irsaliyesinden geriye doğru hammaddelerin satınalma siparişlerine kadar listelenir; ileri seçildiğinde ise satınalma siparişlerinde ürünün çıkış irsaliyesine kadar listeleme yapılır. Tüm seviyeler işaretli ise ulaşılan tüm belgeler listelenir. Tek seviye listele işaretlenirse bulunan ilk belge listelenir, bu belge çift tıklandığında yöne göre ileri ya da geri bir sonraki belge listelenir. 48
3.4. Anlık Stok Durumu (INVT21) Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Özel Stok : Özel stok tipi kodu Parti No : Parti numarası Rapor Tarihi : Anlık stok durumunun alınacağı tarih Malzeme : Malzeme kodu INVT04 ve INVT06 stok raporları mevcut stok durumlarını veren raporlardır; sistemde aslen son stok durumu tutulur. INVT21 uygulaması stok belgeleri üzerinden çalışan bir rapordur; bu nedenle herhangi bir tarihteki stoğun alınması için kullanılır. Yazdır butonu ile listelenen sonuçların çıktısı alınabilir. 49
3.5. Stok Mizanı (INVT23) Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Başlangıç Tar. : Stok durumunun alınacağı ilk tarih% Bitiş Tar. : Stok durumunun alınacağı son tarih Gün : Periyodun gün olarak uzunluğu Malzeme : Malzeme kodu Stok Br. : Malzemenin stok birimi 2.Stok Br. : Malzemenin ikinci stok birimi Bu uygulama ile verilen tarihler arasında stoğun çizdiği eğriyi izlemek mümkündür. Verilen tarihler arası, gün sayısına bölünerek her bir periyottaki stok bulunur. Yukarıdaki örnekte 01.07.2005 ile 12.07.2005 arasında HELP-0003 malzemesinin stokları 1 günlük bir periyotla izlenmektedir. Malzemenin birinci ve ikinci stok birimleri malzemenin yanında görülmektedir. Yazdır butonu ile sonuçların çıktısını almak mümkündür. 50
3.6. Tutarlı stok Raporu (INVT24) Firma Tesis Depo Stok Yeri Özel Stok Rapor Tarih Aralığı Malzeme : Firma kodu : Tesis kodu : Depo kodu : Stok yeri kodu : Özel stok tipi kodu : Belge tarihi için başlangıç ve bitiş tarihi : Malzeme kodu Bu uygulama ile verilen tarih aralığındaki hareketler tutarları ile listelenir. Dönem başı miktar ve tutarlar ile dönem sonu miktar tutarlar da hesaplanır. Detay butonu ile listeden seçilen belgenin detay bilgileri açılabilir. Yazdır butonu ile listelenen kayıtların çıktısını almak mümkündür. 51
52
4. Temel Veriler 4.1 Destek Tabloları IAS sisteminde mantıksal şekilde oluşturulan Destek Tabloları, sistemin entegrasyonunu ve kullanım rahatlığını oldukça artırır. Destek Tabloları Yönetimi ile işletmede birden fazla uygulama altında kullanılan veriler, Destek Tabloları olarak adlandırılan tablolarda merkezi olarak dosyalanıp, işlenebilir. Böylece, bir kaç kez tekrarlanması gereken kayıt işlemleri ve bu esnada meydana gelen hatalar ortadan kaldırılır. Veriler; fazlalıklardan arındırılmış bir şekilde kaydedileceğinden, ayrıca bir uygunluk kontrolü de gerekmeyecektir. Destek Tabloları, kullanıcıya iki önemli işlev sunar: Kontrol işlevi: Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili tüm bilgiler Destek Tabloları ile kontrol edilir; bu demektir ki, Destek Tablolarında bulunmayan bilgiler reddedilecektir. Zoom işlevi: Farenin sağ tuşuna basarak, izin verilmiş bilgilerin belirmesini sağlayabilir ve daha sonra farenin sol tuşuna basarak, listedeki bir bilgiyi seçip, bilgi alanına aktarabilirsiniz. Zamanınızı alan klavyeden veri girişi ortadan kalkacaktır. IAS sisteminde Temel Destek Tabloları ile her modüle özgü Destek Tabloları arasında ayrım yapılır. Temel Destek Tabloları temel modülünde saklanır ve sistemin tamamı için geçerlidir. Bu Destek Tabloları Temel Modül el kitabında ele alınmışlardır. Modüllere özgü Destek Tabloları ise, ilgili uygulama modüllerine bağlıdır. Yukarıdaki ekran BATS01 uygulamasında INV 53
modülüne ayrılan destek tablolarını göstermektedir. 54
4.1.1 IASINV000 - Firma Envanter Ayarları Firma envanter hareketi varsayılan hareket kodları, stok miktar raporu varsayılan kolonları, sayım varsayılan tanımlamalarını yapmak mümkündür. Liste Ekranı: 55
Tanım Ekranı 1: INVT01 malzeme hareketleri için varsayılan hareket kodlarının tanımlaması yapılabilmektedir. Hareket işlem no ile birlikte : INVT01 ekranındaki hareketin sayısal karşılığı. Giriş :0, Çıkış :1, Transfer :2 olmak üzere her işlemin 0 dan başlayarak liste boyunca rakam karşılığı almaktadır. Hareket işlem no: İşlem yönü onlar hanesini işlem tipi birler hanesini oluşturmaktadır. Örneğin: Tedarikçiye iade için; Çıkış : 1, tedarikçiye iade çıkış listesinde 0 dan başlayarak saydığımızda 8 numaralı işlem olmakta. Bu durumda : Hareket işlem no : 18 olacaktır. Varsayılan hareket kodu Hareket Kodu kolonuna seçilmeli. Satınalmaya bağlı giriş işleminde kalite kontrol kalemi olanlar için hareket kodu Hareket Kodu1 kolonuna seçilmelidir. 56
Tanım Ekranı 2: Stok raporlarında görünmesini istemediğiniz kolonları işaretlenmesi yeterli olacaktır. 57
Tanım Ekranı 3: INVT08 - Sayım işleminde ön tanımlı olarak gelmesi istenen alanlar seçilmelidir. 58
4.1.2 IASINV001 - Firma Envanter Ayarları Kullanıcılar için INVT01 malzeme hareketleri ekranı yetkilerinin firma ve tesis bazında tanımlanması sağlanır. Liste Ekranı: 59
Tanım Ekranı: 60
4.1.3 IASINV004 Hareket Kodları İşletme faaliyetleri ile ilgili tüm işlemler, örneğin mal girişi, çıkışı, transfer hareketleri, IAS Sistemi- Envanter Yönetimi Modülü nde Hareket terimi altında toplanmaktadır. Envanter Yönetim modülü tüm bu hareketleri tespit eder, belgelendirir, kaydeder ve stok işlemlerini Özel Stok, Depo, Stok Yeri ve Tesis Düzeyi nde sürdürür. Hareket kodları, hareket tipinde tanımlanan statüleri veya statüler arasındaki fiziki stok hareketlerinin; malzeme tipleri, envanter yönetim kodu, sipariş tipi(belge kalem tipi veya özel tedarik tipi) ve özel stok tipleri ile ilişkilendirerek stok hareketinin gerçekleştirilmesini sağlar. Burada amaç, stok hareketinin kaydı yapılırken, hareket tipinin hangi malzeme tipine, hangi sipariş tipine ve hangi özel stok tipine ait olduğunu saptamaktır. Dolayısıyla, farklı malzeme tipleri, çeşitli sipariş tipleri ve kullanıcı tanımlı özel stok tipleri arasındaki tüm permütasyonları tanımlamak mümkün olmaktadır. Liste Ekranı: Ara : Girdiğini kriterlere uygun kayıtlar listelenir Değiştir : Seçili kaydı değiştirilmek üzere açar Ekle : Yeni kayıt eklenmek için tanım ekranını açar Sil : Seçili kayıt ya da kayıtları siler Liste ekranında aradığınız hareket kodunu bulabilir, yeni hareket kodu tanımlayabilir, var olan hareket kodu tanımlarını değiştirebilirsiniz ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz hareket kodunu bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni hareket 61
kodu eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir hareket kodu kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. Tanım Ekranı: Firma : Firma kodu Env. Yön. Tipi : Envanter yönetim tipi kodu Sipariş Tipi : Envanter belgesinin bağlı olduğu belgenin kalem tipi, malzeme özel tedarik tipi ya da ürün ağacının kalem tipi kullanılmaktadır Özel Stok Tipi : Özel stok tipi kodu İşlem : Hareket kodu Açıklama : Hareket kodu açıklaması Belge Tipi : Bu hareket tipinde nasıl bir belgenin hazırlanacağını tanımlamaktadır. Mümkün olan girdileri, Stok Belge Tipleri Destek Tablosu (IASINV006) altında bulabilirsiniz Giriş/Çıkış : Hareketin yönüdür, giriş ya da çıkış seçilir. Muhasebe Kayıt Tip : IASFIN001 Destek Tablosu ndan hesap türünü (örneğin Hesap Planı) tanımlayan bir kayıt anahtarı seçilir. Bu anahtar aynı zamanda, bu hareket türlerinin değer açısından nasıl kaydedilmesi gerektiğini tanımlayan bir anahtardır. Layout : Belgenin rapor aracında hazırlanan ve kodlanan çıktı kodunu gösterir. Geri Hareket Layout : Bu hareket kodu ile yapılmış bir hareketin geri hareketi yapıldığında 62
basılacak layout'u girilir Baskı Sayısı : Baskının adedini gösterir Stok'tan Stok'a : Envanter hareketinin yönü tanımlanır. Örneğin Kullanılabilirden Blokeliye seçildiği zaman bu hareket kodu ile bir hareket yapıldığında girilen miktar kadar stoğu Kullanılabilir Stoktan düşürüp Blokeli Stoğa ekler. Giriş ya da çıkış hareketleri için sadece Stok'tan kısmı kullanılır. Hangi tip stoğa giriş ya da çıkış olduğunu tanımlar. Transfer Hareketi Eksi Stok İmkanı stoğa izin verir Belge Çıkar Geri Hareket Belge Çıkar alanında yazan çıktı basılır Tutarlandırılacak Baskı Önizleme Bağımsız İhtiyaçtan Düş işaretlenir : Transfer hareketi ise işaretlenir : İşaretlenir ise ve depo kaydında da eksi stok işareti varsa, çıkışlarda eksi Muhasebe Yok/Online/Batch : Envanter hareketi muhasebeleşmeyecek, online muhasebeleşecek ya da batch olarak muhasebeleşecek seçeneklerinden biri seçilir : İşaretli ise hareket sonrası için Layout alanında yazan çıktı basılır : İşaretli ise hareketin geri hareketi sonrası için Geri Hareket Layout : Envanter belgesinin tutarlandırılması için işaretlenir : İşaretlenirse baskıda ön izleme sağlanır : Hareket yapıldığında mikatarın bağımsız ihtiyaçtan düşülmesi için Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 63
4.1.4 IASINV006 Stok Belge Tipleri Envanter belge tiplerinin tanımlandığı destek tablosudur. IASINV004 hareket kodları destek tablosunda yapılan harekete karşılık hangi tipte belge yaratılacağı tanımlanır. Liste Ekranı: Değiştir Ekle Sil : Seçili kaydı değiştirilmek üzere açar : Yeni kayıt eklenmek için tanım ekranını açar : Seçili kayıt ya da kayıtları siler Liste ekranında aradığınız belge tipini bulabilir, yeni belge tipi tanımlayabilir, var olan belge tipi tanımlarını değiştirebilirsiniz ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz belge tipini bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni belge tipi eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir belge tipi kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. 64
Tanım Ekranı: Firma Belge Tipi StokNumaraAralığı Muh.NumaraAralığı Açıklama : Firma kodu : Belge tipi kodu : Belge tipinde oluşacak belgelerin numaralığı kodu : (Kullanılmamaktadır) : Belge tipi açıklaması Belge Türü alanındaki seçimin Stok Belgesi olması gerekir, diğer seçenekler kullanılmamaktadır. Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 65
4.1.3 IASINV007 Stok Yerleri Stok hareketleri; firma, tesis, depo, stok yerleri, özel stok tipi ve parti numarası hiyerarşisine göre tutulabilmektedir. Bu hiyerarşi içerisinde, giriş, çıkış ve transfer gibi envanter hareketlerini yapmak mümkündür. Stok Yerleri, firma, tesis ve depo altında tanımlanan ve hiyerarşi içerisinde deponun yapısını ayrıntılandıran ve özel stoklama biçimlerine (raf gibi) imkân tanıyan bir uygulamadır. Liste Ekranı: Ara Değiştir Ekle Sil : Girdiğiniz kriterlere uygun kayıtları listeler : Seçili kaydı değiştirilmek üzere açar : Yeni kayıt eklenmek için tanım ekranını açar : Seçili kayıt ya da kayıtları siler Liste ekranında aradığınız stok yerini bulabilir, yeni stok yeri tanımlayabilir, var olan stok yeri tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz stok yeri bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni stok yeri eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir stok yeri kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. 66
Tanım Ekranı: Firma : Firma kodu Tesis : Tesis kodu Depo : Depo kodu Stok Yeri : Stok yeri kodu Stok Biriminde Kapasite : Stok yerinin stok birimi cinsinde kapasitesi Stok Biriminde Mevcut Kapasite : Stok yerinin stok birimi cinsinden mevcut kapasitesini gösterir Stok Birimi : Kapasite birimi Stok Yeri Açıklaması : Stok yerinin açıklaması Kapasite Kontrolü Yapılacak : Burası işaretli ise stok yerine girişlerde kapasitenin aşılıp aşılmadığı kontrolü yapılır İş emrinde stok çıkış listesi bastır : İş emri stok çıkış listesi bastırılırken kontrol edilir. Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 67
4.1.6 IASINV008 Parti Takibi Politikaları Parti Takibi Politikaları, stok belgelerinin hangi hedefe yönelik aranacağını gösterir. IASINV008 ekranında seçilen parti takibi politikasına göre envanter hareketlerinin izlenmesi kolaylaştırılmıştır. Liste Ekranı: Liste ekranında aradığınız parti takibi politikasını bulabilir, yeni parti takibi politikası tanımlayabilir, var olan parti takibi politikasının tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz parti takibi politikası bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni parti takibi politikası eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir parti takibi politikası kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. 68
Tanım Ekranı: Firma : Firma kodu Parti Politikası : Parti politikası kodu Açıklama : Parti politikası açıklaması Parti No Metotları : Aşağıdaki Parti Politikaları uygulanmaktadır: Numara Aralığı: Parti takibinin bir numara aralığı ile yapılmasıdır. Bu seçenek seçildiğinde yanda iki alan görünür olur. Öncelikle takipte kullanılacak numara aralığı seçilir. Girişlerde bu numara aralığında üretilen numara parti numarası olarak verilir. Numara aralığının hemen yanındaki seçenek grubunda Her Belge İçin Aynı seçilirse satınalmaya ve iş emrine bağlı girişlerde her belge için birden fazla girişte olsa tek numara üretilir. Her Giriş İçin Ayrı seçilirse her bir giriş için yeni numara üretilir. İş Emri No: Parti numarası iş emri tipi ve numarasından üretilir. Satınalma Sipariş No: Parti numarası satınalma sipariş tipi, numarası ve kalem numarasından üretilir. Tedarikçi No: Parti numarası tedarikçi numarasından üretilir. Müşteri No: Parti numarası müşteri numarasından üretilir. Satış Sipariş No: Parti numarası satış sipariş numarasından üretilir. Yarı Mamül Parti No: İş emrine girişte parti numarası olarak yarı mamülün çıkış yapıldığı parti alınır. 69
Parti Geçerlilik Süresi : Partinin stokta tutulması gereken süreyi ifade eder Hata Tipi : Hata Mesajı, parti geçerlik süresi aşıldığında, envanter hareketinin yapılmaması için hata mesajının verilmesini sağlar. Uyarı Mesajı, parti geçerlik süresi aşıldığında, uyarı mesajının verilmesini sağlar, ancak hareket yapılır. Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 70
4.1.7 IASINV009 Özel Stok Tipleri Özel Stok Tipleri, hiyerarşi içerisindeki en son adımdır. Özel stok tipleri ile, envanter hareketleri çeşitlendirilmekte ve özel olarak kaydı tutulması istenen envanter hareketlerinin kayıtlarının tutulması ve izlenmesi sağlanmaktadır. Aşağıdaki sistemde standart olarak kullanılan özel stok tipleri mevcuttur: Normal Stok Parti Stoğu Fason Stoğu Liste Ekranı: Firma : Firma kodu Dil : Dil kodu Öz. Stok Tipi : Özel stok tipi kodu Açıklama : Özel stok tipi açıklaması Liste ekranında aradığınız özel stok tipini bulabilir, yeni özel stok tipi tanımlayabilir, var olan özel stok tipi tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz özel stok tipini bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni özel stok tipi eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir özel stok tipi kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; 71
ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. Tanım Ekranı: Ayrı MRP Dilimi istiyorsanız, işaretleyiniz Varsayılan : MRP çalıştığında, bu özel stok tipi için hesaplamaların ayrı yapılmasını : Varsayılan olarak kullanılmasını istiyorsanız işaretleyiniz Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 72
4.1.8 IASINV012 Depo, Hareket Kodu İlişkisi Bu destek tablosundaki tanımlar ile depolar ile hareket kodları arasında bağlantı kurularak, hareketler için kısıt konabilir. Bu kısıtlar, stok maliyetlendirmesinde sorun çıkmaması için gereklidir. Dikkatli yapılmamış hareketler bazı hesaplar bakiye kalmasına yol açabilir. Örneğin A deposuna giriş yapan bir malzeme hareketinin muhasebe hesabı 111 iken, bu malzemenin A deposunda çıkış yapan hareketinin muhasebe hesabının 222 olması durumunda, 111 hesabında bakiye kalacak, 222 hesabı eksi bakiye verecektir. Bu durumda bu malzemenin A deposunda çıkış yapan hareket kodu için çıkış yapamaz kısıtı konabilir. Liste Ekranı: Firma Tesis Envanter Yön.Kodu Hareket Kodu Depo Stok Yeri : Firma kodu : Tesis kodu : Envanter yönetim kodu : Hareket kodu : Depo kodu : Stok yeri kodu 73
Liste ekranında aradığınız ilişkiyi bulabilir, yeni ilişki tanımlayabilir, var olan ilişki tanımlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Var olan kayıtlarda değişiklik yapmak için değiştirmek istediğiniz ilişkiyi bulduktan sonra, seçerek, Değiştir butonu ile açınız. Yeni ilişki eklemek için iki yol kullanılabilir: Herhangi bir kayıt seçmeden Ekle butonuna basmak ve referans almak için bir ilişki kaydı seçerek Ekle butonuna basmak. Birinci durumda tanım ekranı boş olarak açılacaktır; ikinci durumda ise seçili kaydın bilgileri ile açılır ve istediklerinizi değiştirerek kaydedebilirsiniz. Silmek için bir ya da birden fazla kaydı seçerek Sil butonuna basmanız yeterlidir. Tanım Ekranı: Hareket Yönü : Hareket giriş mi çıkış mı? İzin : İzin var mı yok mu? Bu destek tablosu ile tanımlanan hareket kodu için herhangi bir depo/stok yerine izin verilebilir ya da kaldırılabilir. Varsayılan olarak her depo için her hareket kodu kullanılabilir, bunun için bu tabloda izin tanımı yapmaya gerek yoktur; fakat bir depodaki stok yerleri için izin yok olarak bir tanım yapıp, tek bir stok yeri için izin vermek mümkündür. Stok yeri olarak * kullanılırsa depodaki tüm stok yerleri anlamına gelir. Gereken bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonu ile yaptığınız tanımı kaydedilebilir ya da İptal butonu ile yapılan tanımdan vazgeçilebilirsiniz. 74
4.2. Ana Veriler 4.2.1. BAST03 Malzeme Ana Kayıtları Envanter modulünün sağlıklı işleyebilmesi için malzeme ana kaydında bazı tanımların yapılaması gerekir. Bunlar stok birimi, ikinci stok birimi, birimler, depolar ve bazı MRP verileridir. Stok Birimi Stok birimi malzeme ana kaydında başlık kısmında yeralır. Stok birimi yeni malzeme tanımlanırken girilebilir ve bir daha değiştirilemez. Malzemenin sistemde tutulan stokları, hareketler hangi birim ile yapılırsa yapılsın stok birimi cinsinde saklanır. 75
İkinci Stok Birimi İkinci stok birimi malzeme ana kaydında Teknik sekmesinde yer alır. İkinci stok birimi de stok birimi gibi bir tanımlanır, bir daha değiştirilemez. Stok birimini ikinci stok birimine çeviren faktör de burada tanımlanır. Yukarıdaki örnekte stok birimi ST (Adet), ikinci stok birimi ise KG (Kilogram) olarak tanımlanmış ve çevrim faktörü olarak 10 girilmiştir; bu malzeme için 1 adet, 10 kilogramdır. Birimler 76
Malzemenin kullandığı birimler Birimler sekmesinde tanımlanır. Malzemenin stok birimi ve ikinci stok birimi değişmez fakat malzeme hareketleri bu sayfada tanımlanmış birimlerden herhangi biri ile yapılabilir. Birimler tanımlanırken stok birimine çevrim faktörleri de girilmelidir. Stok birimi varsayılan olarak bu listeye eklenir. MRP MRP sekmesinde envanter açısından önemli olan iki alan vardır: Otomatik Emiş ve Seri no takibi. İş emrinden ürün girişlerinde hammaddelerin stoktan otomatik çıkışları için Otomatik Emiş kullanılır. Eğer hammaddede Otomatik Emiş işareti konmuş ise iş emri onayında otomatik giriş ya da INVT01'de elle giriş sırasında bu hammaddelerin çıkışı otomatik yapılır. Seri No Takibi ile de malzemenin seri no takibi tanımlanır. Seri numaraları olan bir malzemede tüm envanter hareketlerinin seri numaraları ile yapılması gerekir. Varsayılan Seri no girişi yok işaretlidir. Seri no girişi zorunlu değil işaretli ise seri no girişi kullanıcıya bağlıdır. Eğer envanter hareketi sırasında miktar kadar seri no girişinin zorunlu olması isteniyorsa Seri no girişi zorunlu işaretlenmelidir. 77
Depolar Malzemenin envanter hareketlerinin hangi depo ve stok yerlerinde yapılabileceği bu sekmede tanımlanır. Bu listede olmayan depo ya da stok yerlerinde bir envanter hareketi yapılamaz. Stok yeri olarak * girildiğinde bu, o depodaki tüm stok yerleri kullanılabilir anlamına gelir. 78