AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ ÜYE OLMA İŞLEMİ www.erzincan.edu.tr internet sitesi açılır. Hızlı Erişim bağlantısından Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı na tıklanır. 1
Açılan Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı sayfasından Açık Erişim başlığına tıklanır. 2
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Açık Erişim sisteminin internet sayfasına girilir. Sisteme yayın yüklemek için tıklayınız yazısına tıklanır. 3
Ana sayfadaki Hesabım bölümünden Kayıt başlığına tıklanır. 4
İstenilen alana e-posta adresi yazılır ve Kayıt tuşuna tıklanır. 5
Yazılan e-posta adresine onay linki gönderildiği bildirimi görülür. 6
Yazılan e-posta adresine gelen postalar kontrol edilerek Açık Erişim sisteminden gelen posta bulunur ve gelen onay bağlantısına tıklanır. 7
E-postaya gelen link tıklandığında yukarıdaki sayfa açılır. Bu sayfaya üyelik bilgileri yazılarak Kaydı Tamamla tuşuna tıklanır. 8
Kaydı Tamamla tuşuna tıkladıktan sonra yukarıdaki sayfa görünür. Bu işlemden sonra Sistem Yöneticileri ile iletişime geçerek bölüm onayı alınır ve kullanıcının ilgili koleksiyonlara atamaları yapılır. SİSTEM YÖNETİCİ BİLGİLERİ ADI SOYADI E-POSTA ADRESİ TELEFONU Murat YOLCU myolcu@erzincan.edu.tr 0539 822 1587 Yusuf KILIÇ ykilic@erzincan.edu.tr 0532 647 4998 9
AÇIK ERİŞİM SİSTEMİNDE GÖNDERİ YAYINLAMA Açık Erişim sisteminde oturum açtıktan sonra Hesabım bölümünden başlığına tıklanır. Gönderiler 10
Açılan sayfadan başka bir gönderi başlatabilirsiniz e tıklanır. 11
Açılan sayfadan yapılacak olan gönderinin ait olduğu koleksiyon seçilir ve Sonraki tuşuna tıklanır. 12
Çoklu Başlıklar gönderinin birden fazla başlığı varsa bu başlığın altındaki kutu işaretlenir. Yayımlandı gönderi daha önceden yayınlanmış ya da dağıtılmışsa bu başlığın altındaki kutu işaretlenir. Sonraki tuşu kullanılarak ilerlenir. Eğer gönderiyle ilgili başka bir bilgi girmek istenmiyorsa sayfanın sonundaki Kaydet ve Çık tuşuna basılır, bilgiler bu haliyle kaydedilerek gönderinin kayıt işleminden çıkılabilir. Bu tuş her sayfada bulunmaktadır. 13
Authors alanına gönderinin yazarları eklenir. Gönderiye birden fazla yazar ekleneceğinde yazarı yazdıktan sonra Lookup & Add tuşuna tıklanıp diğer yazarın ismi yazılır. Her yazar için bu işlem tekrarlanmalıdır. Title alanına gönderinin başlığı yazılır. Series/Report No alanına gönderi serisinin ismi ve rapor numarası yazılır. Gönderiye ait seri numaralarını eklerken de her yeni seri numarayı eklemek için Add tuşu tıklanır. FP7 Grant Agreement Number(Seventh Framework Programme) alanına FP7(Avrupa Birliğiğinin Yedinci Çerçeve Programı) tarafından desteklenen gönderinin anlaşma numarası yazılır. Bu numarayı eklerken de her yeni numarayı eklemek için Add tuşu tıklanır. Access Rights alanına gönderiye kimlerin erişebileceği bilgisi girilir. Bu seçeneklerden Open Access (Herkesin Erişimine Açık), Embargoed Access(belirli bir tarihten sonra erişim izni verilir), Restricted Access (Kısıtlı Erişim), Closed Access (Erişim Kapalı) gibi seçeneklerden uygun olan seçilir. 14
Identifiers alanına gönderinin ISSN, URI, Gov t Doc#, URI, ISBN gibi tanımalama bilgileri girilir. Type alanına gönderinin türü Animations, Presentation, Working Paper, Map, Recording Acoustial, Recording, Musical gibi seçeneklerinden uygun olanlar seçilirek girilir. Language alanından gönderinin dili seçilir. Bu alanlardaki ilgili bilgileri doldurduktan sonra sayfanın altındaki Sonraki tuşu kullanılarak ilerlenir. 15
Subject Keywords alanına gönderinin konusuyla ilgili anahtar kelimeler girilir. Gönderiye ait anahtar kelimeleri eklerken de her yeni anahtar kelimeyi eklemek için Add tuşu tıklanır. Abstract alanına gönderiye ait konunun özeti girilir. Sponsors alanına gönderiye sponsor olanlar yazılır. Description alanına gönderiyle ilgili yorum ve tarifler yazılır. Bu sayfadaki işlemler bittikten sonra yeni bilgiler eklemek için Sonraki tuşuna tıklanır. 16
Dosya Seç tuşuyla gönderiye eklenmek istenen herhangi bir dosya (Resim, Harita, Belge vs) varsa buradan eklenir. Dosya Açıklaması alanına eklenilen bu dosyanın tanımı yapılır. Bu sayfadaki işlemler bittikten sonra yeni bilgiler eklemek için Sonraki tuşuna tıklanır. 17
Yeni açılan sayfada yaptığımız gönderiyle ilgili girilen bilgiler özet olarak toplu bir şekilde gösterilir. Bu bilgilerden düzeltilmek istenen varsa Bunlardan birini düzelt tuşuna tıklanarak ilgili bölümdeki bilgiler düzenlenir. Bu sayfadaki işlemler bittikten sonra yeni bilgiler eklemek için Sonraki tuşuna tıklanır. 18
Gönderimizle ilgili bilgi yazılabilecek tüm alanları geçtikten sonra sistem bize Dağıtım Lisansı antlaşması sunmaktadır. Lisans anlaşmasını kabul etmek için Lisansı Kabul Ediyorum yazısının yanındaki kutucuk işaretlenir ve Gönderiyi Tamamla tuşuna tıklanır. 19
Gönderi Tamamlama bildirisiyle birlikte gönderi işlemi tamamlanmaktadır. Bu aşamadan sonra gönderi Sistem Yöneticisi onayına sunulmaktadır. Yönetici onayladıktan sonra sistemde yayınlanmaktadır. Gönderide düzeltme yapabilmek içinde yönetici tarafından kullanıcıya geri gönderilmelidir. 20