YEDEKLEME PROGRAMI KURULUM VE KULLANIMI Kurulum 1..zip dosyasını açınız. 2. Açılan dosyanın içindeki Yedekleme klasörünü açınız. 3. Yedekleme.exe dosyasını açınız. 4. Üst pencerede ki ekran gözükecektir. Ok butonuna basınız 5. Üst pencerede görülen ekran gelecektir. Ayarlar yapılır. 5.1 Server Bağlantı Ayarları Server Adı : Server Adı\instance Adı yazılır. (.\SQLEXPRESS ) Burada ki.\ Server ismini temsil etmektedir ve standart olarak kullanılabilir. Kullanıcı Adı: Kullanıcı adı yazılır. ( sa ) Şifre:Kullanıcı adına ait şifre yazılır. ( eta ) Master Dosya: Çalışılacak dosyaların bağlı olduğu master dosya yazılır. ( ETA_MASTER )
Not:Bu ekranda doldurulduğu anda test butonuna basarak bağlantının testi yapılır. Test başarılı olana kadar ayarlar kontrol edilir. 5.2 Mail Ayarları Mail Adresi:Yedeklemelerin sonuçlarını kullanıcıya gönderecek E-mail adresi yazılır Sunucu: Yazılan mail adresinin host adresi yazılır. Bu adresler Microsoft e-mail adresleri için (hotmail, live uzantılı adresler) (smtp.live.com), google için (smtp.gmail.com) yahoo için (smtp.yahoo.com) şeklindedir. Diğer adresler için mail adresinizin bulunduğu host yöneticinizi arayarak öğrenebilirsiniz. 5.3 Yedekleme Yedeklemelerin yapılacağı klasörler ile yedekleme klasörlerinin nasıl sınıflandırılacağı belirtilir. İki farklı yere birden yedekleme yapılabilir. (Yedekleme klasörü ve Harici disk klasörü). Yedekleme dosyaları ya Veri tabanı isimlerine göre klasörlenebilir, ya da yedekleme tarihine göre klasörlenebilir. 5.4 Uyarı. Bilgisayar açıldığında programın otomatik olarak açılıp açılmayacağını belirlenir. Bütün bu ayarlar yapıldıktan sonra Kaysdet tuşuna basılarak ayarlar kaydedilir. (Ayarların çalışıp çalışmadığı test butonlarına basılarak kontrol edilebilir.) Pencereler ve kullanım. 1. Görev Penceresi Ayar tanımlandıktan sonra görev penceresi açılır Birinci tablo görev hakkında bilgiler verir. Master görev programın ilk kurulumu sırasında otomatik olarak gelir. Master dosyayı yedekler.
İkinci tablo seçili görevde hangi veri tabanlarının yedekleneceği listesini verir. Yeni Görev butonu, yeni görev tanımlama penceresine geçişi sağlar. Eski görev butonu tanımlanmış bir görevi düzeltmek ve ya silmek için tanımlanan pencereye geçişi sağlar. Rapor Veri tabanlarının yedeklenmesi hakkında bilgi veren pencereyi açar. Yedek kontrol Yedeklenen bir veri tabanının yedekleme dosyasının içeriğini gösterir Loglar Yedekleme programı çalıştığı süre bpyunca yaptıklarını saklayan logların gösteren pencereyi açar. Çalıştır Seçili görevi çalıştırır. 2. Yeni Görev Tanımlama: Yeni Görev butonuna basılarak açılır. Görev kodu ve görev adı girilir.(görev kodu diğer görev kodları ile aynı olamaz.) Görevin planlaması yapılır. saatlik, günlük, haftalık, aylık olarak seçilebilir. Yapılan planlama şekline göre periyot seçilir. (örneğin günlük için her gün, hafta içi her gün, hafta sonu her gün gibi) Görevin yapılmaya başlayacağı başlangıç saati belirlenir. Yedekleme hakkında uyarı mailinin atılacağı E-Mail adresi eklenir. (İki farklı maile bu bilgiler atılabilir.) O görev için yedeklenecek veri tabanı dosyaları sol liste kutusundan seçilir ve sağ liste kutuna atılır. Bu işlemler bittikten sonra kaydet butonuna basılarak görev kaydedilir ve görevler penceresine dönülür.
3. Eski Görev Düzeltme ya da silme: Eski görev butonuna basılarak pencere açılır. Görev kodundan değiştirilecek görevin kodu seçilir. Seçilen görev silinecekse sil tuşuna basılır ve ekrana çıkan uyarı mesajına evet denilerek silinir. Değiştirilecekse görev üzerinde yapılacak değişiklikler yapılır ve kaydet butonuna basılır. 4. Veri tabanı dosyalarını inceleme Rapor butonuna basılarak bu pencere açılır. Bu pencerede Veri tabanı ile görevlerin yeraldığı bir tablo vardır. Son kolon hariç kolonlar görev kodlarını, satırlar ise veri tabanlarını listelenmiştir.
Son kolon en son yedekleme tarihini göstermektedir. Yeşil renkli satırlar o satırdaki veri tabanı dosyasının en az 1 görev içerisinde yedeklendiğini göstermektedir. ( Yedekleniyor yazılan kolonlarda belirtilen görevlerde yedekleniyor.) Kırmızı olanlar ise o veri tabanlarının hiçbir göreve eklenmediğini belirtmektedir. NOT: Yeni açılan bir veri tabanı olduğunda program bir hafta boyunca her gün ekrandan yada Master Göreve e-mail adresi verilmiş ise Master görevde ki e-mail adresinden yeni bir şirket açtığınızı ama yedekleme görevlerinden herhangi birine eklemediğiniz konusunda sizi uyaracaktır. 5. Yedek Kontrol penceresi Yedek kontrol butonuna basıldığında yedeklemenin yapıldığı ana klasörün olduğu aç diyalog penceresi açılır. Buradan kontrol etmek istenilen yedekleme dosyası seçilerek aç butonuna basılır. Eğer yedekleme dosyası sağlam ise yedeklenen dosya ile alakalı bilgilerin olduğu tablo açılır. 6. Loglar Loglar butonuna basıldığında açılır.
Yedekleme programının yaptığı işlemler hakkında bilgilerin tutulduğu logları gösterir. Yapılan işlem olumlu ise yeşil olumsuz ise kırmızı renktedir. Logsil butonuna basılarak incelenmiş loglar temizlenebilir. Menü Kullanımı Görev Yeni Görev Ekle; Yeni görev ekleme penceresini açar. Eski Görev Düzenle; Eski görevi düzenleme ya da silme penceresini açar. Raporlar; Görevlere göre Görevler penceresini, Veri tabanlarına göre Veri tabanları tablosunun bulunduğu pencereyi açar. Loglar; Log penceresini açar.
Çıkış; Programdan çıkışı sağlar. Ayarlar; Ayarlar penceresini açar. Gizle; Programı gizleyip görev çubuğu sağ tarafına atar. Register; Etkinleştirme penceresini açar (Etkinleştirme sonrası kaybolur.) Hakkında; Hakkımızda bilgi verir.