03.03.2015 Değerli Kirazlıbahçe Sakinleri, Tüm komşularımızın güzel bir yıl geçirdiğinizi ümit ediyor, aramıza yeni katılan komşularımıza hoşgeldiniz diyoruz. Sitemizde 2014 yılında yürütülen faaliyetlerin bir kısmını derlediğimiz 2014 Yılı Faaliyet Raporu'nu ekte bilgilerinize sunmaktan büyük memnuniyet duyuyor, sitemizde yürütülen faaliyetlerden haberdar olmanız için kısa bir vakit ayırarak raporu incelemenizi rica ediyoruz. Sene içerisinde yürütülen bazı faaliyetlerin fotograflı olarak hazırlanmış kısa bir özetini "www.kirazlibahcesitesi.com" internet sitemizden de inceleyebilirsiniz. Ayrıca yönetim kurullarına ait tüm toplantı protokolleri ve belgelere de internet sitemiz veya yönetim ofisimizden ulaşabileceğinizi hatırlatmak istiyoruz. Aynı kanallardan her zaman değerli görüş ve önerilerinizi almaktan büyük memnuniyet duyacağız. Şüphesiz rutin hizmetlere parelel olarak güzide sitemizin değerinin korunması için yapılması gereken birçok faaliyet daha var. Özellikle yıllar içerisinde doğal yıpranma ile bakım - onarım ihtiyacı artan, teknolojik olarak yenilenme ihtiyacı olan site ortak alanları her zamankinden daha fazla ilgi ve harcamaya ihtiyaç duyuyor. Bu konuda bütçe ve teknik imkanlarımız nispetinde tedbirler alınmaktadır. Site hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için aidatlarını düzenli ödeyen komşularımıza ayrıca teşekkür etmek istiyoruz. Bu vesile siz değerli komşularımıza sağlıklı ve güzel bir yıl dileriz. Kirazlıbahçe Sitesi Toplu Yapı Yönetim Kurulu Ekler: Ek 1: 2014 Yılı Faaliyet Raporu Ek 2: 2015 Yılı İşletme Projesi (Toplu Yapı Temsilciler Kurulu Tarafından Onaylanan) Sayfa 1 / 8
Ek 1: 2014 Yılı Faaliyet Raporu Ortak Alanlar ve İş Güvenliği Tüm jeneratörlerimizin detaylı bakımları yapılmıştır. Kış öncesi tekrar tüm jeneratör aksamları gözden geçirilmiş, gerekli olanların aküleri yenilenmiştir. Jeneratör odalarından elektirik panolarına su girmesinin önlenmesi için pano üstlerinde tadilat yapılmış, panolara su girişleri ve olası zararları engellenmiştir. Ortak alan elektrik alımını yaptığımız Eren Elektrik Firması ile görüşmeler yapılmış ve ilave indirim alınarak enerji giderlerinde bir miktar tasarruf sağlanmıştır. Adeti 400-500 watt enerji tüketen halojen dış duvar güvenlik aydınlatmaları 50-75 watt led armatürler ile değiştirilmiş ve enerji tasarrufu sağlanmıştır. Ana su deposu komple temizletilip, dezenfekte edilmiştir. Hem depo hem de daire çıkışlarından su numuneleri aldırılarak analiz ettirilmiş, herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemiştir. Sayıca çok yetersiz olan yangın söndürme cihazlarının tamamlanması çalışmalarına başlanmıştır. Gerekli yerlere etiketlemeler yapılmıştır. B ve C blokların giriş taraflarındaki ağaç altlarında bulunan ve zaman içerisinde devre dışı kalan led aydınlatmaların tamamı özel yeşil - beyaz karışımı aydınlatma sağlayan led armatürler ile yenilenmiştir. Çalışma kapsamında B ve C blokların önlerindeki ağaç altlarına, yoğun bitki kümeleri ve merdiven boşlukları da aynı şekilde led lambalar ile aydınlatılmıştır. Daha önce bitki aydınlatması bulunmayan A blok girişleri de led lambalar ile donatılmıştır. Bu şekilde sitemiz peyzajı geceleri de hoş bir görünüme kavuşmuştur. Bilindiği üzere led lambaların teknolojileri gereği enerji tüketimleri çok düşüktür. Site genelinde iç yol direkleri ve şapkalı kısa lambalar ile blok içi lambaları onarılmış / değiştirilmiş, çok büyük bir bölümü faal duruma getirilmiştir. Yol kenarı kısa aydınlatma direklerimizden kırık olan ve orijinali bulunamayan camları için özel bir alternatif hammadde bulunmuş ve değişimlerine başlanmıştır. Yetkili bir iş güvenliği firması ile iş güvenliği denetim anlaşması yapılmıştır. Bu anlaşma kapsamında düzenli olarak iş güvenliği açısından risklerimiz değerlendirilmekte, tedbirler alınmaktadır. Tüm personelimiz iş güvenliği eğitimlerinden geçirilip sınava tabi tutulmuş, sertifikalandırılmış ve görevleri kapsamında iş yapabilmeleri için belgelendirilmişlerdir. Çalışanlarımızın düzenli sağlık kontrolleri de bu anlaşma kapsamında yapılmaktadır. Sitemiz genelinde komple risk analizi çalışması yapılmış ve risk analizi raporu alınmıştır. Yasal olarak iyileştirilmesi gereken konularda çalışmalar halen devam etmektedir. Sitemiz bu anlamda ciddi bir yol almış ve birçok site için örnek durumdadır. Yasal zorunluluk ve hijyen kapsamında sığınakların sadece amacına uygun ve tam kullanılır duruma getirilmesi gerekmektedir. Tüm blok altlarında bulunan elektrik ve temizlik odaları boşaltılmasına başlanmış, amaç dışı kullanımları engellenecektir.. Kapılarına gerekli levhalar asılmıştır. Duyuru yapıldığı üzere sığınak alanlarına kesinlikle kişisel eşyaların konulması yasaktır. Yasal zorunluluk olan asansörlerin TSE uygunluk belgesini alması için üretici Thyssen ile kapsamlı bir çalışma yapılmış tüm asansörlerimiz standarda uygun hale getirilip belgelendirilmiştir. Bu çalışmalar esnasında asansör makine dairelerinin giriş kapısı kilidinden, en ince elektirik tesisatına kadar standarda uyum revizyonları yapılmıştır. Sonrasında TSE tarafından denetlemeler yapılmış ve belgeler alınmıştır Bloklarımızda sık sık tıkanan su gider borularının açılması dış firmalardan ekip temin edilerek sağlamakta, bedeli o hattı kullanan dairelerden alınmaktaydı. Bu ise hem dairelere maliyet hem de istenildiği zaman ekip bulamama zorluğu getirmekteydi. Kalıcı ve ekonomik çözüm amacıyla gider açma için gerekli ekipmanlar satın alınmış ve çok büyük kapsamlar hariç açma işlemi sitemiz elemanları tarafından, bedelsiz olarak yapılmaya başlanmıştır. Ekipman, en fazla 1 yıl içerisinde kendini amorti edecektir. Site içerisindeki yollardaki parke ve yağmur oluk taşlarının döşemesindeki bozuk / kırık olan kısımlar onarılmaya devam edilmektedir. Site iç duvarlarında giydirme taşlardan bazıları çarpma sonucu kırılmıştır. Stokta olan veya piyasadan temin edilebilen parçaların değişimi yapılmaktadır. Ancak sitemizde kullanılan bazı orjinal malzemelerin temininde artık zorluk yaşanmakta, bir kısmı ise temin edilememektedir. Son kalan malzemeler de imkan nispetinde Mesa Nurol dan alınmaktadır. B ve C blokların teras çıkışında bulunan demir kapakların menteşe ve kilitleri değiştirilerek teraslar güvenlik altına alınmıştır. Tüm blokların alüminyum küpeşte merdiven korkuluklarının bozuk olan parçaları değiştirilip, eksik olan parçaları tamamlanmıştır. Ayrıca giriş güvenlik kulübesi önündeki eğimli yola tutamak yaptırılmıştır. Sayfa 2 / 8
Görsel ve fonksiyon açısından uygun olmayan bina girişlerindeki posta kutularının menteşeleri, kilitleri ve camlarındaki eksikler tamamlanmıştır. Yenilenmesi gereken blok giriş katları boyaları yapılmış, gerekli yerlerde yapılmaya devam edilmektedir. B ve C blokları yola bağlayan ahşap yer döşemeleri, alınan basınçlı yıkama makinası ile temizlenmiştir. Temizlik sonrası ahşap aksamlar doğal renklerine dönmüştür. Bu işlem düzenli olarak tekrarlanacaktır. A blokların yangın merdivenlerine açılan kapılarının eksik parçaları tamamlanmış, bakımları yapılmıştır. A bloklarda sıcak su tesisatında suyun bulanık akması ve sık sık ısıtma sistemi parçalarında arıza olması nedeniyle tesisat ve tankların kimyasal temizlik imkanları araştırılmış ve teklifler alınmıştır. A3 blokta ilk uygulama yapılmış ve önemli miktarda temizlik ve arıza önlenmesi sağlanmıştır. Diğer bloklarda da aynı işlemin yaz döneminde kaloriferlerin yakılmasına ihtiyaç duyulmadığı zamanda yapılması planlanmaktadır. Bazı blok çatılarındaki metal kaplamaların zaman içerisinde parçalandığı tespit edilmiştir. Bu metal aksamlar yenilenmiş, tüm çatılar kontrol edilmiştir. Yaşanan üzücü bir kaza sonrası B ve C blokların 1, 2 ve 3. kat daire giriş önleri sahanlık cam bölmelerinde tasarım ve montaj konsepti nedeniyle tadilat yapılmasının gerekli olduğu tespit edilmiştir. Mesa - Nurol ve söz konusu parçaları üreten firma ile temasa geçilerek zeminden takviyeler yaptırılmış ve üst kısımlarına ilave korkuluk borusu monte edilmiştir. Yine B ve C blok balkon cam korkuluklarına da aynı şekilde tadilat yapılması için ilgili firmalara talepte bulunulmuş, görüşmeler halen devam etmektedir. B ve C blok alüminyum merdiven korkuluklarının zaman içerisinde bağlantı yerlerinden gevşediği ve yaptığımız onarımlarla artık stabil olmalarının sağlanamadığı tespit edilmiştir. Üretici firmaya tüm merdiven korkuluklarına zeminden ilave takviyeler yaptırılarak rijid olmaları sağlanmıştır. Site Girişindeki Düzenlemeler Blok temsilcilerinin aldığı karara istinaden giriş kapısı düzenlemesi ve ilave otomatik geçiş sistemi için farklı firmalardan teklifler alınmıştır. Kalite, fonksiyon, ekonomiklik, mevcut bariyer ile uyum ve inşaat kapsamı kriterlerine göre yapılan değerlendirmeler ve pazarlıklar sonucunda firma seçimleri yapılmış ve çalışmalar tamamlanmıştır. Yeni düzenleme ile girişimizde kaza riskleri, araç karşılaşmaları ve beklemeler azalmıştır. Site giriş yapısının fiziki durumu, doğalgaz hattı, güvenlik kulubesinin konumu mevcut şartlarda daha kapsamlı ve büyük bir tadilata imkan vermemektedir. Giriş kapısı düzenlemesi esnasında süs havuzumuzun mermerleri de onarılmıştır. Orjinal süs havuzu aydınlatma armatürleri onarılmış ancak konseptleri gereği kısa sürede tekrar arızalanmıştır. Hem arıza tekrarlarının önlenmesi hem de daha görsel aydınlatma için süs havuzu kenarlarına led aydınlatma yapılmıştır. Site dış duvarındaki 'Kirazlıbahçe' yazısı iç lambaları onarılmış ve ilave spotlarla daha belirgin hale getirilmiştir. Giriş kapısı karşısındaki iki adet çam ağacı tabandan ışıklandırılmıştır. Bayraklarımız yenilenmiş ve büyütülmüştür. Sitemize yakışan hoş bir görünüm için bu faaliyetlerin de önemli olduğunu düşünüyoruz. Sitemizde yaya olarak giriş çıkış yapan daire hizmetlilerinin, kuryelerin ve misafirlerin giriş çıkışlarını kontrol etmek ve ayrıca çocuklarımızın siteden yalnız çıkışlarının takibini sağlamak amacıyla site girişine turnike sistemi yapılmıştır. Yönetim, İdari ve Personel Konuları Sene içerisinde düzenli olarak blok temsilcileriniz ile toplantılar yapılmıştır. Toplantı ve diğer zamanlarda site yönetimi ve güncel konularda tüm temsilcilerinizin görüş, değerlendirme ve onaylarının alınmasına azami özen gösterilmiştir. Site sakinlerine öncelikli bilgilendirmeler yapmak ve iletişim için SMS ile iletişime başlanmıştır. Mayıs ayı ortasından itibaren sitemize hizmet sağlayan firma ile sözleşmeye son verilmiştir. Bu esnada sözleşme gereği sitemiz üzerindeki bulunan personelin tüm yasal hakları ödenmiştir. Sonrasında teknik, temizlik ve büro elemanları sitemiz bünyesine alınmıştır. Bu kapsamda Güvenlik kapsamı için de Çağın Güvenlik Firması ile anlaşılmıştır. Tüm personel doğrudan site müdürümüz nezaretinde çalışmaktadır. Hizmetlerin site bünyesinde yürütülmesinde ana hedefimiz daha kaliteli hizmet, çalışan memnuniyeti / aidiyeti, hizmet bedeli tasarrufu ve KDV avantajıdır. Güvenlik, temizlik, teknik ve büro personelimizin maaşlarında Temmuz ayında düzenleme yapılarak pazar şartları ve muadil sitelerin ortalaması düzeyine getirilmiştir. 2015 yılı Ocak ayında da yasal ve muadil siteler düzeyinde maaş artışları sağlanmıştır. Teknik altyapıya verilen öneme istinaden teknik eleman sayımız 1 kişi artırılarak 3 kişi yapılmıştır. Sayfa 3 / 8
Personelimizin maaşları ve yasal ödemeler gecikme olmaksızın zamanında yatırılmaktadır. Personel devam kontrol sistemi için parmak izli giriş - çıkış cihazı alınmış ve kullanımına başlanmıştır. Bayram, ramazan ve yılbaşında personele kumanya ve erzak verilmiştir. Sitemiz bünyesine geçiş sonrası çalışanlarımızın iş kıyafetleri ve koruyucu donanımları yenilenmiştir. Bu konuda iyileştirme çalışmaları bir komşumuzun önderliğinde devam etmektedir. Çalışanların yapacakları işlerde açık bir konu kalmaması için çalışma talimatları ve kontrol listeleri hazırlanmaktadır. Ayrıca yasal kayıtları tutulmaktadır. Bizlere hizmet veren tüm çalışanlarımızın memnuniyeti de bizim için öncelikli konulardandır. Yaptığı işte mutlu olan ve değer verilen çalışanların sitemize ve sizlere çok daha iyi hizmet edeceğine inanıyoruz. Peyzaj, Çocuk Parkları ve Spor Sahaları Sitemiz peyzajı için yıl içerisinde 220 m2 rulo çim, 80 adet Europsi top şimşir, 20 adet ortanca, 3 baston gül, 20 m3 bitkisel toprak, 55 metre bambu çit, 22 m3 koyun gübresi alınmıştır. Yine de büyük bir alana yayılmış peyzajımızın gerçek yenileme ihtiyaçları kapsamında bütçe imkanları ile yapılanlar sınırlı kalmaktadır. Mevsimlik bitkiler sözleşme gereği bedelsiz temin edilmiştir. B1 ve B2 blok ön taraflarındaki boş alana yatay ardıç, papatya ve gavura bitkileri ekilmiştir. B ve C bloklar arasında eksilen alev ağaçları tamamlanmıştır. Giriş kulubesinden spor sahaları, A3 Blok önünden C8 Blok'a kadar devam eden duvar kenarına ıhlamur ağaçları ekilmiştir. Sonbaharda bitkilerin budamaları ve kış hazırlıkları yapılmıştır. Düzenli olarak bitkilerin ilaçlamaları yapılmıştır. Site genelinde damlamalar başta olmak üzere sulama sisteminde değişimler yapılmıştır. Eksik olan zamanlayıcılar ve fıskiyelerde de aynı tadilatlar yapılmıştır. Ancak sulama sistemi daha kapsamlı bir yenilemeye ihtiyaç duymaktadır. Zaman içerisinde doğal şartlar ve kullanım ömrü nedeniyle yıpranan sistemde bu tür tadilatların her yıl ve artan kapsamda yapılması gerekmektedir. Yol üzerlerindeki tüm ağaç diplerine mevsimlik çiçekler yerleştirilerek görsel bir tablo oluşturulmaya çalışılmıştır. Bu çiçekler yeni sezonda mevsimlik çiçeklerle değiştirilecektir. Ayrıca site girişine sekiz adet çiçeklik alınmış ve mevsimlik çiçekler ile süslenmiştir. Zeytinlibahçe Sitesi ile aramızdaki yoldan geçen yayalar ve inşaat çalışanları sitemizin içine bakmadan geçmemektedir. Bu ise site sakinlerimizi rahatsız etmekte, spor sahasındaki çocuklarımızla uygunsuz diyaloglara sebep olmaktadır. Site gençlerimiz bu tarz durumlarda muhatap olmamaları konusunda uyarılmaktadır. Yaşanan ve gelecekte yaşanabilecek olumsuz durumları önlemek amacıyla yola paralel olarak dış duvarımızın dibine örtücü bitki ve ağaçlar sipariş edilmiştir. Mevsim itibarıyla uygun zaman geldiğinde dikimler yapılacaktır. Gerekli yerlerin de branda ile kapatılması planlanmaktadır. Kapalı garaj üstlerindeki ağaçlarımız beton üstüne sığ bir toprak zemine dikildiklerinden, kuvvetli rüzgar etkisi ile yatmışlardı. Bu ağaçların tümüne kayış uygulayarak dik şekilde sabitlenmişlerdir. Yine aynı ağaç dizisi içerisinde eksik olanları tamamlanmıştır. Tüm blok önlerindeki ahşap çiçeklikler verniklenmiş, tekerlekleri değiştirilip, deforme olanlara demir profilden tabanlık yapılıp monte edilmiştir. Haşere ve kemirgenlere karşı düzenli olarak bahçe ve bina ilaçlamaları yapılmıştır. Çevre inşaatlar sebebiyle sitemize gelmesi muhtemel kemirgenler için yıl sonuna kadar ilave ilaç istasyonları anlaşması yapılmış ve istasyon sayısı artırılmıştır. C Blok kapalı otoparklarının üstündeki süs kiraz ağaçlarında her sene kayıplar olmaya başlamıştır. Bir görüşe göre bu ağaçların büyümesi ile kökleri otopark üst beton zeminine dayanmış ve yaşama imkanları kalmamaya başlamıştır. Bu ağaçlarımızın kurtarılması için araştırma ve çalışmalar devam etmektedir. Sosyal Tesisimizde bulunan çocuk oyun odamız komple yenilenmiştir. Oyun odamız yoğun bir şekilde çocuklarımız tarafından kullanılmaktadır. Her iki açık çocuk parkımızın zemini düzenli olarak temizlenmiş, bellenmiştir. Ahşap aksamın bakımı yapılmıştır. Büyük parkımızın üst brandaları yenilenmiştir. Tenis ve voleybol fileleri ile direkleri yenilenmiştir. Çocuklarımızın top kaçması sebebiyle yaşadıkları sorununun önlenmesi için basketbol sahası üzeri file ile kapatılmış, pota fileleri yenilenmiştir. Saha filesinin bir miktar yükseltilmesi planlanmaktadır. Spor sahası elektrik panoları yenilenmiştir. Sayfa 4 / 8
Peyzajımızın bütünlüğünün bozulmaması için tüm komşularımızdan kesinlikle bahçemize özel bitki ekimleri yapmamalarını rica ediyor, bunun yasak olduğunu hatırlatmak istiyoruz. Havuzlar ve Sosyal Tesis Havuz sularına yönelik sezon boyunca yetkili laboratuvarlara ve havuz kimyasal tedarikçilerine detaylı su analizleri yaptırılmıştır. Yapılan tüm analizlerde sularımız standartlara göre uygun bulunmuş, kritik konu tesbit edilmemiştir. 3 havuzumuzun da her gün iç temizliklerinin yapılabilmesi için ilave olarak 2 takım daha havuz temizlik ekipmanı alınmıştır. Çevremizdeki inşaatlardan gelen aşırı toz nedeniyle, havuzlarımızın iç temizliği geçmiş senelere nazaran daha yoğun ve sık bir şekilde her gün titizlikle yapılmıştır. Sezon başında havuzlarımız boşaltılarak kaçak kontrolü yapılmış, derz dolguları elden geçirilmiş, havuz içinde yanmayan lambalar değiştirilmiş, yüzeyler kimyasallar ile temizlenerek kullanıma hazır hale getirilmiştir. Havuzlarımızın kenar kullanım alanları her sabah 08:30 da başlayarak tüm temizlik personelinin katılımı ile yıkanmış, şezlonglar, minderler silinmiş, çöpler alınmış, tuvaletler ve duşlar temizlenip paspas yapılmıştır. Havuzlara can kurtarma simitleri alınmıştır. A2 ve A3 Blok önündeki havuzlarımızı kullanan komşularımızın da büfe hizmetlerinden faydalanması için diyafon sistemi kurulmuştur. Havuzlar ile sosyal tesisteki duş ve tuvaletlerdeki sabunluk ve havluluklar yenileri ile değiştirilmiştir. Büfemiz haşerelere karşı düzenli olarak ilaçlanmıştır. Sezon başında ters açılan kapısının yönü değiştirilmiş, boyası yapılmış, ürün rafları yenilenmiş, metal aksamlar parlatılmış olarak sezona hazır hale getirilmiştir. Mimarisi itibarı ile şu aşamada daha kapsamlı tadilat yapmaya uygun değildir. Havuz ve sosyal tesise 20 şezlong, 60 minder, 5 masa, 10 sandalye ve 5 sehpa alınmıştır. Minderlerimizin kılıfları sökülüp tamamı sanayi makinasında yıkatılıp kullanıma sunulmuştur. Kademeli olarak minderler yıkanmıştır. Sosyal Tesis havuzunun önünde bulunan ağaç oturma gruplarımızın vernikleri yenilenmiştir. Ayrıca minderleri suya ve güneşe maruz kalmanın etkisi ile deforme olduklarından yeni sünger ve kılıflar ile değiştirilmiştir. Maalesef bazı komşularımız tarafından havuz kullanımında temel hijyen kurallarına uyulmadığı gözlemlenmektedir. Örneğin duş almadan doğrudan havuzlarımızı kullananlar ve bebeklerini normal bebek bezleriyle havuza sokanlar olmaktadır. Ayrıca havuzlarımıza yoğun misafir getirilmesi her geçen sene artan haklı bir şikayet konusu olmaya başlamıştır. Özellikle sık sık gelen veya yanında site sakini olmadan havuzları kullanan misafirlerin anlayışla karşılanması maalesef mümkün değildir. Havuzlarımızın düzeni ve kapasite sınırı nedeniyle bu konusunda işbirliği ve hassasiyetinizi rica ediyoruz. Sosyal Faaliyetler Yaz döneminde çocuklarımıza yönelik yüzme kursu düzenlenmiştir. Kurs son derece verimli ve eğlenceli geçmiş, çocuklarımız teknik düzeyde eğitim almışlardır. Kurs sonunda törenle katılımcılara madalya ve sertifika takdim edilmiştir. Fotografları internet sayfamızda (www.kirazlibahcesitesi.com) görebilirsiniz. Ramazan ayında sponsor desteği ile Karagöz Hacivat gösterisi yapılmıştır. Küçük de olsa bu vesile ile geleneklerimiz sitemizde de yaşatılmaya çalışılmış, çocuklarımıza eğlenceli bir ortam sunulmuştur. Komşuluk ilişkilerimizin geliştirilmesi için sizlerin de öneri ve öncülüğünü bekliyoruz. Güvenlik Güvenlik personelimiz tarafından gündüz ve gece devriye görevleri yapılmaktadır. Sayısı ve periyodu artırılan noktalar ile güvenlik tur kayıt sistemi etkin olarak kullanılmakta ve denetlenmektedir. Anlaşmamız gereği güvenlik şirketi yöneticileri tarafından sitemiz içerisinde ve çevresinde belirsiz saatlerde ani güvenlik denetimleri yapılmakta ve sonuçlar yönetime yazılı olarak raporlanmaktadır. Ayrıca üst yönetim kurulumuz tarafından da gündüz ve gece denetlemeleri yapılmaktadır. Yıl içerisinde yapılan denetlemeler esnasında görevini aksattığı tespit edilen 3 güvenlik görevlisinin işine son verilmiştir. Güvenlik sözleşmesi gereği kıdem tazminatları dahil her türlü yasal hakları ilgili güvenlik şirketi tarafından ödenecektir. Bu konuda ileride herhangi bir kıdem tazminatı ödeme yükümlülüğümüz yoktur. Sayfa 5 / 8
Site çevresi dış duvarlarımızda gerekli görülen yerlere led projektörler ilave edilmiştir. Güvenlik kulübesi ve daireler arasındaki haberleşme cihazlarının tamamı rektifiye edilmiştir. Okulların tatil olduğu ve çocuklarımızın site içerisinde yoğun olarak bulunduğu yaz aylarında motorlu kuryelerin site girişine izin verilmemiştir. Eylül ayı itibarı ile sürücü belgesi ve ruhsatını ibraz ederek kayıt altına aldığımız kuryelerin site girişine izin verilmeye başlanmıştır. Özellikle kurumsal firmaların kuryeleri belirtilen belgeleri teslim etmiş ve siteye girmeye başlamıştır. Ancak büyük çoğunluk kurye sürücülerinin ehliyetlerinin olmaması, yaşlarının küçük olması ve/veya ruhsatlarının olmaması sebebiyle tarafımıza belgeleri ibraz edilememiş ve motorlu olarak siteye girişlerine izin verilmemiştir. Tüm komşularımızın can ve mal güvenliği için ehliyetsiz ve eksik evraklı kuryelerin sitemiz içerisine alınmasını doğru bulmuyoruz. Bu konuda sizlere bildirimde bulunan, hizmeti aksatmakla tehdit eden firma ve kuryelere lütfen sitemize servis verirken ehliyetli sürücü kullanmalarını ve evraklarını ibraz etmelerini aktarınız. A blokların asansörleri ile güvenlik kulübesi haberleşme cihazındaki arızanın onarımı için alternatifler araştırılmış ancak orijinal parça ile değişiminden başka alternatif bulunamamıştır. Tek tedarikçi olan Thyssen'den parça sipariş edilmiş, temini beklenmektedir. Kameralarımızın tamamı bakımdan geçirilmiştir. Güvenlik kulübesi içerisindeki ekranlar bedelsiz olarak güvenlik firması tarafından, daha büyük olanları ile değiştirilmiştir. Kayıt cihazlarımız eski teknoloji olduğundan artık görüntü vermekte ve kayıt yapmakta sorunlar yaşatıyordu. Kayıt cihazlarımız yeni teknoloji cihaz ile değiştirilmiştir. Böylelikle hem görüntü kalitesi, hem bağlanabilecek kamera sayısı hem de kayıt süresi artırılmıştır. Blok temsilcilerinin ortak kararına istinaden zaman içerisinde teknolojik olarak eskiyen ve bazı noktalarda eksikleri bulunan güvenlik altyapısının yenilenmesine başlanmıştır. Bu kapsamda site iç ve dışına yaklaşık 25 kamera ilavesi, kayıt cihazı sayısının artırılması, C8 yanı güvenlik kulübesinin konumunun değiştirilmesi, giriş kapısına turnikeler konulması, dış duvar aydınlatmalarına ilaveler yapılması, gerekli yerlere ilave jiletli tel konulması, dış parmaklıklarda bazı yerlerde dışarıdan görüşü engelleyecek branda konulması gibi faaliyetler için üst yönetim kurulumuz görevlendirilmiştir. Bu kapsamda çalışmalara başlanmış, bütçelendirilmiş ve ilkbahar aylarına kadar tamamlanması hedeflenmektedir. Blokların ana ve alt girişleri için parmak izli veya kartlı giriş sistemlerinin monte edilmesinin faydalı olacağı blok temsilcileri toplantısında değerlendirilmiştir. Üst yönetim tarafından bu konuda firmalardan alternatifli teklifler alınmıştır. Cihazların temin kararı blokların kendileri tarafından verilecek, yönetimimiz montajlarını koordine edecektir. Peyzaj, Çocuk parkları ve spor sahaları bölümü 9. Paragrafta açıklanan nedenlerden dolayı, tedbir amaçlı olarak o bölgedeki bir kameranın yönü Spor sahamızın olduğu köşeye çevrilmiş ve bölgeyi gören bir kamera daha ilave edilmiştir. Eşya taşınma için gelen nakliye araçları ve personeline ait tüm kimlik ve araç bilgileri alınmakta, siteye verilecek her türlü zararın tazmini için taahütname imzalatılması uygulamasına başlanmıştır. Tüm güvenlik personeli sitede ikamet etmeyen misafir ve çalışanların girişinde daire sahibinden onay almaları için görevlendirilmiştir. Bu konuda hiçbir istisna sağlanması mümkün değildir. Lütfen bu konuda aldıkları talimatı yerine getiren personelden farklı taleplerde bulunmayınız ve işbirliği yapınız. Varsa uygunsuz giriş tesbitleriniz lütfen yönetim ofisini bilgilendiriniz. Çevre İnşaatlar Çevre inşaatların olumsuz etkileri sebebiyle yasal çerçevede kademeli olarak adımlar atılmıştır. Öncelikle Başakşehir Belediyesi ne başvurulmuş ve site önündeki yolun kamyonlar tarafından kullanılmaması için talepte bulunulmuştur. Talebimize ilk başta olumlu yanıt verilmiş, bir süre karakol önünde zabıta görevlendirilmiş ve Ergüvanlıbahçe Sitesi önüne beton bariyerler konulmuştur. Şikayetlerimiz üzerine birçok kamyona ceza kesilmiştir. Ancak yolun kullanım yasağı maalesef sürekli olarak uygulanmamış, bir süre sonra tamamen bırakılmıştır. İnşaatlar sebebiyle site içi alanların aşırı kirlenmesine karşılık havuz, yol ve bina temizliklerine ilave kapasite ayrılmış, ekipmanlar temin edilmiştir. Site avukatı görüşü doğrultusunda öncelikle zarar ve risklerin tespiti için tespit davası açılmıştır. Zarar ve risklere yönelik detaylı bir rapor sunulmuştur. Savcı ve bilirkişi eşliğinde çevre inşaatların etkilerinin görülmesi için sitemizde keşif yapılmış, zararlarımız gösterilmiştir. Ancak dava sonucu çıkan rapor maalesef Sayfa 6 / 8
sitemimizin çevre inşaatların kirliliğinden etkilenmediği, makul sınırlardaki bu rahatsızlığın normal olduğu şeklindedir. Sizlere de duyurulduğu gibi yönetim ve birkaç komşumuz ile Eylül ayı başında Başakşehir Belediye Meclis Toplantısı na girilmiş, meclis üyeleri ve basın önünde sorunlarımız gündeme getirilmiştir. Sürekli çamur olan site önü yol için belediyeye başvurulmuş ve belediye çevre inşaat firmasına, kamyonların lastiklerinin çıkışta yıkanması amacıyla yıkama tesisi yaptırtmıştır. Ayrıca belediye tarafından her gün 5 tanker su ile yolun yıkanmasına başlanmıştır. Sürekli olarak ana giriş yolumuz ve dönem dönem site içi yollarımız yıkanmaktadır. Mevcut yasal düzenlemelerde bu konuda çok sınırlı imkanların olması sebebiyle sonuç almada sıkıntı yaşanmaktadır. Bu konuda mevcut şartlarda gerçekçi olunmasında fayda görüyoruz. Güvenlik için site giriş çıkışlarında kamyon ve artan araç trafiğine, site etrafındaki yabancı çalışanlara ve ıslak yol şartlarına karşı dikkatli olunmasını rica ediyoruz. 2014 İşletme Projesi 2014 yılı işletme projesi öngörülen bütçe doğrultusunda gerçekleştirilmiştir. Sene içerisinde yapılan tüm harcama detaylarına ve gelir - gider tablosuna sitemiz internet sayfasından (www.kirazlibahcesitesi.com) veya yönetim ofisimizden ulaşabilirsiniz. Bütçe değerleri hakkında detaylı bilgilendirme 28.01.2015 tarihli Site Genel Kurulunda blok temsilcilerinize yapılmıştır, kendilerinden de bilgilendirme talep edebilirsiniz. 2015 İşletme Projesi 28.01.2015 tarihinde yapılan toplu yapı temsilciler kurulu toplantısında 2015 Yılı İşletme Projesi de görüşülerek karara bağlanmıştır. Projeye göre gelirlerin % 33,4'ü kadrolu personel giderlerine, % 55.5'i güvenlik dahil taşeron ve enerji giderlerine, %11,1'inin de genel işletme giderlerine harcanması öngörülmüştür. Sitemiz aidatları en son Ocak 2013'de düzenlenmiştir. Geçen 25 aylık dönem içerisinde gerçekleşen enflasyon oranı yaklaşık %17'dir. Yapılan değerlendirmeler neticesinde yıl boyunca sitemiz ihtiyaçları ve kalitesinden taviz verilmeden, zaman içerisinde artan bakım onarımlar geciktirilmeden ve tasarruf tedbirleri de sürekli gözetilerek aidatlarda %10,85'lik artış yapılmasına karar verilmiştir. Aidatların düzenlenmesini gerektiren başlıca nedenler: Personel maliyetleri asgari ücret üzerinden değil, gerçek bedeller üzerinden hesaplanmakta ve buna göre vergiler yatırılmaktadır. Bu bizim diğer birçok emsal sitelerden farklı olarak yasal çerçevede hareket etmemiz ve çalışanların haklarının da korunması açısından zorunludur. Sitemizin kuruluşundan sonra bakım onarım giderlerinin zaman içerisinde ciddi miktarda artması, garanti bitişi sonrası üretici Mesa - Nurol'dan bu konularda artık çok sınırlı destek alınabilmesi. Her altı ayda bir asgari ücretlerin artması ve enflasyon dolayısıyla çalışanlara yapılan ücret artışları. Elektrik fiyatlarının değişimi. Sitemize alınan birçok malzeme ve sözleşme gereği yapılan alımlar Euro veya Dolar üzerinden hesaplanarak alınmaktadır. Son dönemde Euro ve Dolar da yaşanan yükselmeler hepimizin malumudur. Kaliteden ödün vermeden yapılması gerekenleri zamanında ve yasal çerçevede yapma zorunluluğumuz. Saygılarımızla bilgilerinize sunulur. Kirazlıbahçe Sitesi Toplu Yapı Yönetim Kurulu Sayfa 7 / 8
Ek 2: 2015 Yılı İşletme Projesi KİRAZLIBAHÇE SİTESİ 2015 YILI TAHMİNİ İŞLETME PROJESİ, 10.01.2015 GELİRLER AYLAR Oca.15 Şub.15 Mar.15 Nis.15 May.15 Haz.15 Tem.15 Ağu.15 Eyl.15 Eki.15 Kas.15 Ara.15 TOPLAM AİDAT GELİRLERİ 104.163 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 1.374.212 TL TOPLAM GELİR 104.163 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 115.459 1.374.212 TL GİDERLER PERSONEL GİDERLERİ PERSONEL MAAŞLARI 36.100 36.100 36.100 36.100 36.100 36.100 37.600 37.600 37.600 37.600 37.600 37.600 442.200 TL GİYİM, KUMANYA, MALZEME MASRAFLARI 1.112 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 1.120 13.432 TL KIDEM TAZMİNATI FONU 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3.000 TL ENERJİ VE TAŞERON GİDERLERİ ORTAK ALAN ELEKTRİK GİDERLERİ 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 216.000 TL SİTE GÜVENLİK HİZMETLERİ 30.500 27.500 27.500 27.500 27.500 27.500 29.000 29.000 29.000 29.000 29.000 29.000 342.000 TL BAHCE PEYZAJ HİZMETLERİ 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 114.000 TL ASANSÖR AYLIK BAKIM GİDERLERİ 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 3.425 41.100 TL ARAÇ KİRALAMA 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 1.250 15.000 TL TANKERLE ALINAN SU BEDELİ 200 200 200 200 1.000 3.000 3.000 3.000 1.000 1.000 200 200 13.200 TL AVUKATLIK HİZMET ÜCRETİ 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 9.000 TL İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 7.200 TL BİNA İLAÇLAMA VE KEMİRGENLERLE MÜCADELE 280 280 280 280 280 280 280 280 280 280 280 280 3.360 TL MALİ MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİ 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2.400 TL İŞLETME GİDERLERİ TEMİZLİK GİDERLERİ 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 2.700 32.400 TL BAKIM ONARIM ELEKTRİK VE SU TESİSAT MALZEMELERİ. 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 30.000 TL JENERATÖR RUTİN BAKIM VE YAKIT GİDERLERİ 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 18.000 TL HAVUZ BAKIMI VE KİMYASALLARI GİDERLERİ 1.100 1.100 1.100 1.100 2.000 2.000 2.000 2.000 1.100 1.100 1.100 1.100 16.800 TL SOSYAL TESİS BAKIM VE İŞLETME GİDERLERİ 500 500 500 500 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 500 500 500 8.500 TL BİTKİ, ÇİÇEK HARCAMALARI 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000 TL 11,1% ARAÇ YAKIT 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000 TL OFİS VE İDARİ GİDERLER( BANKA, NOTER, KARGO, VS.) 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 4.800 TL İLETİŞİM 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3.600 TL ÖNGÖRÜLMEYEN MASRAFLAR 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 2.185 26.220 TL TOPLAM GİDER 114.352 111.360 111.360 111.360 113.560 115.560 118.560 118.560 115.660 115.160 114.360 114.360 1.374.212 TL TOPLAM BÜTÇEDE ORAN 33,4% 55,5% İLAVE GELİR POTANSİYELLERİ TAHMİNİ İLAVE BAKIM VE YATIRIM POTANSİYELLERİ TAHMİNİ KONUT REKLAM 9.130 ORTAK ALAN ELEKTRONİK MERKEZİ YANGIN İKAZ SİSTEMİ BAKIMI & YANGIN TEÇHİZATI ONARIMI (DAİRE İÇLERİ HARİÇ) 12.000 PERSONEL AVANS TAHSİLATI 7.200 KATLARA VE DİĞER ORTAK ALANLARA YANGIN SÖNDÜRME TÜPLERİ ALIMI 10.000 TOPLAM 16.330 TL GRANİT CİLA MAKİNASI ALIMI HAVUZ MİNDERLERİ YENİLEME VE KENAR YIKAMA MAKİNASI ÇÖP TOPLAMA ÇEKİCİSİ ALIMI DIŞ DUVAR DEMİR PARMAKLIKLARIN BOYANMASI AĞAÇ TAMAMLANMA TOPLAM 4.000 10.000 7.000 10.000 15.000 68.000 TL AİDAT BEDELLERİ MEVCUT AİDAT ÖNERİLEN AİDAT DAİRE SAYISI AYLIK TUTAR A BLOKLAR 333 TL 369 TL 211 77.859 B-C BLOKLAR 339 TL 376 TL TOPLAM 100 37.600 115.459 TL Aidat Artış Oranı 10,85% Sayfa 8 / 8