Bu doküman Öztiryakiler şirketi için hazırlanmış B2B sayfalarının kullanım bilgilerini detaylı olarak anlatır. Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu Soner Baştaş
İçindekiler Doküman Geçmişi... 2 B2B ye Erişim... 3 Sipariş Verme... 5 Şifre Değiştir... 8 Çıkış... 8 1
Doküman Geçmişi Versiyon Değişiklik Tarihi Değişiklik Yapan Açıklama 1.0 19.11.2013 Soner Baştaş İlk Oluşturma 2
B2B ye Erişim Sipariş vermek isteyen bayi kullanıcısı, www.oztiryakiler.com.tr sitesini açar ve sayfanın sağ üst köşesindeki Bayi Girişi ne tıklar. Kullanıcıya e-posta ve şifre bilgilerini gireceği ekran yeni sekmede açılır. Kullanıcı e-posta adresi ve şifre bilgilerini doğru bir şekilde girerek Giriş butonuna tıklar veya Enter a basarak B2B sistemine erişmiş olur. Eğer kullanıcı şifresini unutmuşsa şifremi unuttum a tıklar. Gelen ekranda sistemde tanımlı olan e-posta adresini girer ve Şifremi Hatırlat a basar. 3
Sistem kullanıcının şifresini tanımlaması için ilgili e-posta adresine link gönderir. Kullanıcı doğru e-posta adresi ve şifre bilgileri ile giriş yaptığında B2B sistemi aşağıdaki gibi kullanıcıya görünür. Bu ekranı daha yakından tanıyacak olursak; Ekranın sağ üst köşesinde sisteme giriş yapan bayinin bilgisi ve HOŞGELDİNİZ mesajı bulunur. Ekranın sol üst köşesindeki Öztiryakiler logosuna tıklandığında B2B anasayfasına dönülür. Yine sağ üst köşede SİPARİŞ, ŞİFRE DEĞİŞTİRME ve sistemden ÇIKIŞ işlemleri için butonlar bulunmaktadır. Her bir işlem dokümanda anlatılacaktır. Orta kısımda ürünlere erişilebilecek ikonlar bulunmaktadır. Kullanıcı incelemek/sipariş vermek istediği ürünlere ilgili ikona tıklayarak ve ürünü bulana kadar alt gruplara inerek devam eder. Sağ alt köşede ilgili cari/bayinin hakları ile giriş yapacak kullanıcı tanımlama (ALT KULLANICI EKLE) butonu bulunur. Bu işlem dokümanda detaylı olarak anlatılacaktır. B2B sayfalarının üst ve alt tarafı, yani Öztiryakiler logosu, Sipariş, Şifre Değiştir, Güvenli Çıkış, Alt Kullanıcı Ekle butonları tüm sayfalarda erişilebilirdir. 4
Sipariş Verme Kullanıcı sipariş vermek için SİPARİŞ butonuna basar. Gelen ekran sipariş veme işleminin yapılacağı ekrandır. Bu ekranı detaylı bir şekilde tanıyacak olursak; Öztiryakiler logosu alt kısmında Bakiyemi Sorgula butonu bulunur. Bayi kullanıcısı bu butona tıklayarak gelen pop-up ekranda bakiye bilgisini görebilir. X veya Tamam butonuna basarak ekrana geri döner. Müşteri alanında sipariş vermek isteyen bayinin bilgisi bulunur. Sevk Adresi alanında ürünlerin hangi adrese sevk edileceği bilgisi bulunur. Daha önceden kaydedilmiş bir adres Ara.. alanına yazılarak aranabilir. Adres Ekle butonu ile gelen ekranda eklenmek istenen adres bilgileri eklenir. 5
Şube alanında Depo alanında ürünlerin hangi depoya gideceği bilgisi, Teslim Şekli aşağıdaki seçeneklerden birisi olabilir. Sipariş Notu alanına bilgi girilebilir. Satış Temsilcisi alanında siparişin iletileceği satış temsilcisi bilgisi bulunmaktadır Cari Kod alanında bayiye ait carinin kodu bulunur. Cari Ünvan alanında bayinin tam ünvanı bulunur. Sevk Adresi alanında daha önceden kaydedilmiş ve Sevk Adresi combosundan seçilmiş olan sevk adresi bilgisi detayı bulunur. İlgili Kişi/Telefon alanında sisteme daha önceden kayıtlı kişi bilgileri gelir. Sevk Tarihi alanına bayi kullanıcısı siparişin sevk tarihini girer. Sepet alanı, sepete eklenmiş ürünlerin liste halinde göründüğü alandır. Burada sepetteki ürünler satırlar halinde görüntülenir ve her bir satırın bir numarası vardır. Liste; Ürün, Ürün kodu, Miktar, Birim, Fiyat Tipi, Birim Fiyat, Birim Fiyat, Tutar, Stok, Not kolonlarından oluşmaktadır. Miktar alanına istenilen ürün miktarı yazılır. Stok alanında stokta var/yok bilgisi bulunur. Not butonuna basarak ilgili ürün için not eklenebilir Sepet listesinin alt kısmında tutar bilgileri görülür. Sepetten bir ürün silinmek istenirse; ilgili ürünlerin yanındaki checkbox işaretlenir ve Seçili Ürünleri Sil butonuna basılır. Sepetteki tüm ürünler silinmek istenirse Sepeti Boşalt butonuna basılır. Sepette bir değişiklik yapıldığında, değişikliğin sistem tarafından kabul edilebilmesi için Sepeti Güncelle butonuna basılır. Hesapla Butonu ile sepetteki ürünlerin tutarları/indirimleri işlenerek toplam tutar hesaplanır. Bu tutar ekranda görünür. Sepete ürün eklemenin birkaç yolu vardır. Birincisi mevcut sipariş ekranında Ürün Tanımı, Ürün Kodu alanlarına bilgiler girilir ve gelen listeden uygun ürün seçilerek teker teker(+ekle 6
butonuna basarak) veya çoklu olarak (Sepete Ekle butonuna basarak) sepete eklenir. Bu listede ilgili ürün yanında bulunan geçmişi görüntülenir. Son Siparişler butonuna basarak ürüne ait sipariş İkinci yol ise B2B ilk ekran üzerindeki ürün grupları iconlarına tıklayarak ürüne gelene kadar alta inerek ve ilgili ürünün yanındaki sepete ekle butonuna basmaktır. listelenebilir. sekmesinde filtreleme kriterlerine göre bayinin verdiği geçmiş siparişler sekmesinde ilgili kullanıcının oluşturduğu siparişler listelenir. 7
listelenir. sekmesinde bayideki tüm kullanıcı ve alt kullanıcıların verdiği siparişler Sepete Ürün ekleme işlemi eski siparişlerdeki ürünler seçilerek (+ekle) butonu ile de yapılabilir. Sepete ürün ekleme tamamlandıysa sepetin güncelleme yapılır ve hesapla butonuna basılır. Hesaplama işlemi koşullara göre tamamlanır. Artık sepet sipariş verilmesi için hazırdır. Kullanıcı butonuna basarak siparişi tamamlar. Sipariş tamamlandığında siparişin başarıyla kaydedildiğini gösteren bir açıklama sipariş detayı ekranda görünür. Şifre Değiştir Kullanıcı Şifre Değiştir butonu ile açılan ekranda şifresini değiştirebilir. Aşağıda ekranın görüntüsü bulunmaktadır. Çıkış Kullanıcı işlemlerini bitirdikten sonra sistemden güvenli bir şekilde çıkmak için Güvenli Çıkış butonuna basar. Kullanıcı sistemden çıkmış olur ve giriş sayfası görüntülenir. 8