SMSOKUL KULLANIM KILAVUZU V. 1.0
Smsokul Kullanım Ekranı Gönderilebilecek sms miktarı Okul bilgileri güncelleme butonu Sms okul yapılan havale bildirimi Sistemden Çıkış Yapmak için kullanılır. 1 adet cep telefonuna kısa mesaj gönderimi yapılır. Gruplara(sınıf bazlı öğrencilere, öğretmene, personele) toplu kısa mesaj gönderilir. Gruplardan seçilen kişiye yada kişilere mesaj gönderimi yapılır. Excel de oluşturduğunuz okul numaralarına mesaj gönderimi(geziye katılan öğrenciler vb.) E-okul dan aldığınız devamsızlık raporunu sisteme yükleyerek devamsızlık bildirimi Excelde oluşturduğunuz yada bilsadan aldığınız raporu yükleyerek öğrenci kayıt işlemi Excelde oluşturduğunuz yada bilsadan aldığınız raporu yükleyerek öğretmen kayıt işlemi Grup oluşturma ekranına ulaşma Öğrenci kayıt işlemine ulaşma Personel kayıt işlemine ulaşma Gönderdiğiniz smsleri ve smslerin ulaşıp ulaşmadığını görebileceğiniz ekran Sms gönderimlerinde kullanacağınız mesajın başında çıkacak ismi oluşturma ekranı Sabit gönderim sırasında seçebileceğiniz sms şablonları oluşturma ekranı
Tek Sms Gönderme Ekranı Bir kişiye sms gönderimi yapmak için tercih edilir. Gönderici adı seçilir. Gönderilecek Cep Telefonu numarası yazılır. Kısa mesaj yazılır. Toplu Sms Gönderme Ekranı Guplara toplu sms gönderimi yapmak için tercih edilir. Veli toplantılarınızı, Okul aidat bildirimlerinizi, gezi ve okul faaliyetlerini bildirebilirsiniz. Gönderici adı Mesaj şablonuna kaydedilen mesaj seçilebilir Yada yeni mesaj Gönderilecek öğrenci yada öğretmen grubu seçilir. yazılabilir.
Seçilene Sms Gönderme Ekranı Grupların içinden seçtiğiniz öğrenci velisini yada öğrenci velilerini bilgilendirme için kullanılır. Okuldan kaçan,disiplin,takdir, Teşekkür yada başarı alan öğrencilere mesajlarınızı buradan bildirebilirsiniz. İlk önce sınıf seçimi yapılır. Sonra gelen ekrandan mesaj gönderilecek öğrenciler seçilir.
Excel Tablosundaki Okul Numaralarına Sms Gönderme Ekranı Excelde oluşturduğunuz yanda ve sitede örneği verilen excel tablosuna öğrenci numaralarına kayıt ettikten sonra izleyeceğimiz adımlar : Gözat düğmesine basılır Excel dosyası seçilir. Excel dosyasını aktar düğmesine basılır. Numarasını girdiğiniz öğrencilere mesajınızı gönderebilirsiniz.
E-Okul Sistemi Uyumlu Devamsızlık Smsi Gönderme Ekranı E-okuldan aldığınız devamsızlık raporunu sistemimize yükleme ve öğrenci velilerine sms gönderimi aşağıda anlatılmıştır. 1. E-okul sistemine giriş yapıldıktan sonra Kurum işmleri seçilir. 2. Kurum işlemlerinden devamsızlık işlemleri günlük devamsızlık seçilir. 3. Raporlar bölümü seçilir.raporlar ekranından Öğrenci Devamsızlık Toplamları seçilir. 4.
Raporda bütün sınıflar seçilir. Tamam a basılır. Aşağıda rapor görüntüsünün bir örneği bulunmakta burada export report düğmesine basıyoruz.
Gelen ekrandan Microsoft excel Data Only (xls) dosyası seçilir ve browse düğmesine bilgisayarımıza kaydetmek için basılır.dosya ismi yazilir. Ve kaydet düğmesine basılır.
Son aşamada smsokul sistemine giriş yapılır ve devamsızlık gönderim işlemi seçilir. Gözat düğmesine basarak excel indirdiğimiz excel dosyasını seçeriz. Ve Excel dosyasını aktar düğmesine basılır. Tüm herkese, Devamsızlığı değişenlere yada Devamsızlıktan dolayı Uyarı alacak öğrencilerin velilerine seçime göre devamsızlık veya devamsızlık mektubu bildirimi yapılır.
Excelden Öğrenci ve Personel Kayıt Ekranı Aşağıda örneği verilen excel tablosuna öğrenci ve veli bilgileri girilir.daha sonra smsokul web sistemine girip excelden öğrenci kaydı seçilir. Personel kaydı butonu seçilirse personel excel tablosu doldurulur Öğrenci Excel Tablosu Öğretmen Excel Tablosu
Hazırladığınız excel dosyasını gözat düğmesine basarak seçiniz. Excel dosyasını aktar düğmesine basarak öğrenci aktarımını görebilirsiniz. Excel dosyasında yazdığınız sınıflara öğrencileriniz aktarılır. Yazdığınız grup yoksa yada sınıf yazmadıysanız öğrenciler grup yok grubuna aktarılır. Öğrenci kayıt işlemlerinden sınıf değişikliği yapabilirsiniz.