Anasayfa tedarik.aldora.com.tr Aldora Mobilya Intuitive SAY (Satın Alma Yönetimi) Karşılama Ekranı 1 / 35
Kayıtlı Kullanıcı Girişi Değerleri tedarikçimiz; Kayıtlı Kullanıcı Girişi ekranından önceden göndermiş olduğumuz kullanıcı adı ve şifreniz ile birlikte Güvenlik Kodu nuda doğru yazmanız durumunda Intuitive SAY a giriş yapabilirsiniz. 2 / 35
Kullanıcı İşlemleri Şifre Değiştirme ve unuttuğunuz şifrenizin hatırlatılmasını isterseniz Kullanıcı İşlemleri ekranını kullanabileceksiniz. 3 / 35
Kullanıcı İşlemleri Şifre Değiştirme; Eski şifre Geçerli Şifre alanına girilir. Olmasını istediğiniz yeni şifrenizi Yeni Şifre ve Yeni Şifre Tekrar alanlarına girilmesi gerekmektedir. Güvenlik Kodunu Yazınız alanına da rasgele otomatik olarak oluşmuş olan güvenlik kodu doğru girilmesi Akabinde Değiştir butonuna basılarak yeni şifre oluşturulmuş olur. 4 / 35
Kullanıcı İşlemleri Şifre Hatırlat; Kayıtlı olan şifrenizi unutmanız halinde Şifre Hatırlat Menüsünden yardım alabilirsiniz. Kullanımı; Size verilmiş olan TED ile başlayan kullanıcı kodunuzu Kullanıcı Adı bölümüne yazmanız ve oluşan Güvenlik Kodunu yazmanız ve Şifremi Kayıtlı Email Adresime Gönder butonuna basmanız yeterli olacaktır. Kayıtlı olan şifreniz Sistemde kayıtlı olan email adresinize sistem tarafından gönderilecektir. 5 / 35
6 / 35 Kayıtlı Kullanıcı girişi ile giriş yapıldığında, siz değerli tedarikçilerimizin açık olan siparişlerini grafik olarak gösteren ekran karşılar. Açık siparişleriniz ürün bazlı olarak gruplanmış olup, kalan miktarlar çoktan aza doğru sıralanmıştır.
Listeler Menüsü * Onaylı Siparişler (Tedarikçi Onayı) Menüsünde Tedarikçi tarafından onaylanmış siparişler görüntülenmektedir. (Ayrıntılı anlatım sonraki sayfalarda yer almaktadır) * Onaysız Siparişler (Tedarikçi) Menüsünde Tedarikçi tarafından onaylanmamış (Teyit Edilmemiş) siparişler görüntülenmektedir. (Ayrıntılı anlatım sonraki sayfalarda yer almaktadır) * İrsaliyeler Menüsünde tedarikçinin Aldora Mobilyaya göndermiş olduğu irsaliyeler görüntülenmektedir. * Faturalar ve Ödeme Tarihleri Menüsünde Tedarikçinin Aldora Mobilyaya göndermiş olduğu Faturalar görüntülenmektedir. 7 / 35 * Faturalar (İrsaliye Ayrıntılı) Menüsünde ise Aldora Mobilyaya gönderilmiş olan Faturaların irsaliye dökümleri görüntülenmektedir.
Listeler Menüsü Onaysız Siparişler (Tedarikçi); Aldora Mobilya tarafından açılmış ve sizin tarafınızdan onaylanmayı bekleyen siparişleri görebileceğiniz ekrandır. İlgili ekranda Sipariş Miktarlarını ve Sipariş İstek Tarihini Kontrol etmeniz ve sizin için uygunluğunu teyit etmenizi istiyoruz. Kontrol edilmiş ve güncellenmiş olan sipariş satırını onaylamak için ilgili satırın sol tarafında yer alan Seç sütunundaki işaretleme yapılır ve İşaretlileri Onayla butonuna basılır. Bu şekilde sipariş tarafınızdan onaylanmış olur. 8 / 35
Listeler Menüsü Onaysız Siparişler (Tedarikçi); Excel e gönderme; Ekranda gördüğünüz tüm verileri bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Bunun için farenin sağ tuşuna basarak Resimde göründüğü gibi küçük bir ekran gelecektir. Bu ekranda => Excel alanına tıklamanız yeterlidir. Sistem ilgili Excel dosyasını bilgisayarınıza kayıt edecektir. Sözveri Tarihi Güncelle; Seçili satırdaki ilgili ürüne ait Sözveri Tarihi ni güncellemek için kullanılır. Sözveri Tarihi sizin ilgili ürünü Aldora Mobilya ya teslim etmeyi taahhüt ettiğiniz tarihtir. Ekran görüntüsü bir sonraki sayfada gösterilmiştir. 9 / 35
Listeler Menüsü Onaysız Siparişler (Tedarikçi); Sözveri Tarihi Güncelle; Soldaki resimde görüleceği üzere Yeni Sözveri Tarihi alanına, ilgili ürünü Aldora Mobilya ya teslim etmeyi taahhüt ettiğiniz tarih girilecektir. İşlemin tamamlanması sonraki sayfada anlatılmaktadır. 10 / 35
Listeler Menüsü Onaysız Siparişler (Tedarikçi); Sözveri Tarihi Güncelle; Seçmiş olduğunuz tarihin sisteme kayıt edilebilmesi için Kaydet butonuna basılır. Bu kayıt esnasında tabloda yer alan siparişin sözveri tarihi güncellenir ve güncellenmiş olan Yeni Sözveri Tarihi ni sistem fabrikaya mail yolu ile bildirir. 11 / 35
Listeler Menüsü Onaysız Siparişler (Tedarikçi); Çoklu Sözveri Tarihi Güncelle Henüz tarafınızdan onaylanmamış siparişlerde, teslim tarihinin aynı olması planlanan siparişler için tek tek sözveri tarihi girilmesine gerekmemektedir! Bunun yerine, Sözveri Tarihi aynı olacak sipariş kalemlerinin sol taraflarında yer alan Seç işaretlemeleri yapılarak ekranın sağ üst tarafında yer alan Çoklu Sözveri Tarihi Güncelle butonuna basılır. Resimde görünen ekran karşınıza çıkacaktır. Bu ekranda sizin için uygun olan tarih seçilerek Kaydet tuşuna basılır. Tarihler güncellendikten sonra da İşaretlileri Onayla butonuna basarak siparişlerinizi onaylamanız istenir. 12 / 35
Listeler Menüsü Onaylı Siparişler (Tedarikçi Onayı); Tedarikçi tarafından Onaylanmış Siparişlerin görülebileceği ekrandır. 13 / 35
Görmüş olduğunuz ilgili ekranı kendinize göre özelleştirebilirsiniz. Nasıl özelleştirebilirsiniz! Sütun başlıklarını içeren Gri alan üzerinde fare ile sağ klik yaparak Özelleştir menüsü seçilir. Bu seçim akabinde Sütunları Özelleştir menüsü açılmış olacaktır. Sütunları Özelleştir menüsünde görmüş olduğunuz sütun başlıklarını tabloya fare ile tutarak sürükleyebilirsiniz veya tablodan istediğiniz sütunu Sütunları Özelleştir menüsüne fare ile sürükleyerek tablodan kaldırmış olursunuz. Bu yapmış olduğunuz ayar sonraki oturumlarda aynen gelecektir. 14 / 35
Listeler Menüsü Onaylı Siparişler (Tedarikçi Onayı); Bu ekranda yapabileceğiniz uygulamalar; Sevk Edildi Maili Gönder. Sevk edilmiş olan ürünler için Aldora yı aramak yerine soldaki resimde göründüğü üzere Sevk Edildi Maili Gönder seçeneği ile Aldora ya mesaj olarak bildirim yapabilirsiniz. Çoklu Sevk Maili Gönder. Aynı günde birden fazla sevk edilen ürünler için ayrı ayrı Sevk Edildi Maili Gönder yerine, ekranın sol tarafında yer alan # alanında işaretleme yapılarak ekranın sağ üst tarafında yer alan Çoklu Sevk Maili Gönder butonuna basmanız durumunda daha önce işaretlemiş olduğunuz sipariş satırları için Aldora ya sevk edildi mesajı gönderecektir. 15 / 35
Ekranda görünen verileri Excel e nasıl gönderirim? Ekranda gördüğünüz tüm verileri bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Bunun için farenin sağ tuşuna bastığınızda Resimde göründüğü gibi küçük bir ekran gelecektir. Bu ekranda => Excel alanına fare ile tıklamanız yeterlidir. Sistem ilgili Excel dosyasını bilgisayarınıza kayıt edecektir. 16 / 35
Tedarik Emri Raporu çıktısını nasıl alırım? Daha önce Aldora da yeni açılan siparişlerimizin tedarikçilerimize bildirilmesi faks yolu ile yapılıyordu. Intuitive SAY devreye girdikten sonra yeni açılan siparişlerimizin bildirimi tedarikçilerimizin sistemde kayıtlı olan mail adreslerine otomatik olarak gönderilmektedir. Tedarik emrinin matbu formuna ihtiyaç duymanız halinde, Soldaki resimde görünen Tedarikçi Tarafından Onaylı Siparişler ekranında çıktı almak istediğiniz tedarik emri seçilerek, ekranınızın üst tarafında yer alan Tedarik Emri Raporu butonuna basılır. 17 / 35
18 / 35 Örnek Çıktı!
Yazıcı çıktısı nasıl alırım? Daire içerisinde işaretli olan Switch to interactive view butonuna basılarak Tedarik Emrinin baskı ön izlemesi görüntülenir. Yazıcı butonuna basarak bilgisayarınıza bağlı olan yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. 19 / 35
20 / 35 İsterseniz yazıcı çıktısı almak yerine PDF, CSV, Excel, Zengin Metin veya tiff dosyası olarak da bilgisayarınıza kayıt yapabilirsiniz.
Barkod Çıktısı Nasıl Alırım? Barkod çıktısı almak istediğiniz sipariş satırının sol tarafında yer alan Barkod yazısına basmanız yeterlidir. 21 / 35
Barkod basımı için soldaki ekranda kullanmak istediğiniz etiket ebadını seçmeniz gerekmektedir. İlgili ölçüler cm cinsinden dir. Akabinde; Sevk Miktarı: Aldora Mobilya sevk edilecek olan toplam miktar. Sipariş miktarınız 100 adet olabilir, ama kişisel kriterlerinizden dolayı 102 adet sevk edecekseniz sevk miktarı alanına 102 adet yazılması gerekmektedir. Sipariş Miktarı: Aldora Mobilyanın firmanıza açmış olduğu sipariş miktarını ifade etmektedir. Bu alanda değişiklik yapılamamaktadır. Paket İçerik Miktarı: Kutu/ Palet sevkiyatları için kutu/palet içerisine giren miktar bu alana yazılır. Barkod sayısı (Sevk miktarı / Paket İçerik Miktarı) formülü ile elde edilir. Barkodu Görüntüle butonu ile Barkod yazımı tamamlanır. 22 / 35
Örnek: 10x10 cm lik barkod etiketi kullandığınızı düşünelim. Ürün ile ilgili sipariş miktarı 50 adet (sistemden gelmektedir). Sevk edilecek olan miktar 50 adet olsun. Paket içerik / kutu içerik miktarı 25 adet olsun. Sevk miktarı / Paket İçerik Miktarı sistemin üreteceği barkod adedini verecektir. Bu durumda 50/25= 2 Adet Barkod üretilecektir. 23 / 35
Oluşan barkod solda yer almaktadır. Bu barkodun üst alanında Tedarikçimizin adı, Sipariş edilen ürünün adı, Tedarik Emri Kodu, Sipariş Miktarı, Sevk edilecek olan miktar ve Bu barkodu yapıştıracağınız kutu/paket/palet içerik miktarı yazmaktadır. Hemen altında sipariş edilen ürünün stok kodu yer almaktadır. Alt kısımda ise Barkodun ait olduğu ürün bilgileri 2D (2 Boyutlu Barkod) olarak yer almaktadır. Switch to print preview tuşuna basılarak baskı ön izleme görünecektir. 24 / 35
Oluşan barkodu isterseniz Lazer Yazıcıda veya Barkod Yazıcıdan yazdırabilirsiniz. Yazdırma İşlemi için: Print tuşuna basmanız yeterli olacaktır. 25 / 35
26 / 35 Oluşan barkodu yazdırmak için, kullanmak istediğiniz yazıcıyı Değiştir seçebilir ve yazdırabilirsiniz.
Başka bir örnekte ise; Yine 10x10 cm ölçülerinde bir etikete Barkod çıktısı alacağız. Sipariş Miktarı 50, Sevk Miktarı 50 ve Paket içerik Miktarı 20 Bu durumda Sevk Miktarı nı Paket İçerik Miktarı na böldüğümüzde 2,5 çıkıyor. Sistem size 3 adet Barkod üretecektir. 27 / 35
Üretilecek olan Barkod sayısı işaretli olan alanda görünmektedir. Barkod çıktısının 1. sayfasında; Parti Miktarı 20 28 / 35
29 / 35 Barkod çıktısının 2. sayfasında; Parti Miktarı 20
30 / 35 Barkod çıktısının 3. sayfasında; Parti Miktarı 10 olarak görülmektedir.
TEMaS Mail TEMaS maili kullanarak Aldora daki yetkili kişiler ile yazışmalar yapabilirsiniz. Size gelen mesajları okuyabilirsiniz, yanıtlayabilirsiniz veya başka bir kullanıcıya iletebilirsiniz. YENİ Yeni Bir mesaj yazmak istediğinizde kullanmanız gereken ekranı açan Kısa yoldur. GELEN Size gelen mesajları görebileceğiniz ve okuyabileceğiniz ekranın kısa yoludur. GÖNDERİLEN Daha önce başka kullanıcılara göndermiş olduğunuz mesajları görebileceğiniz ekranın kısa yoludur. NOT: TEMaS mailde Aldora kullanıcılarına mail gönderip alabilirsiniz. Gönderdiğiniz yada aldığınız mailler sizin tarafınızdan veya Aldora kullanıcıları tarafından silinemez yada değiştirilemez. 31 / 35
32 / 35 Kullanıcılar Ekranından mail göndermek istediğiniz kullanıcı/kullanıcılar seçilir.
33 / 35 Mailin Konusu ve Metin yazılarak Gönder butonuna basılır.
Takvim Menüsü Rapor olarak kullanılmaktadır, bütünü görmeniz için tasarlanmıştır. Tedarikçimizin Sözveri Tarihine göre soldaki çizelgede sevkiyat planı görünür olacaktır. Takvim üzerinde gün/günleri seçerek sevkiyat planınızı görebilirsiniz. Örnek görünüm bir sonraki sayfada yer almaktadır. 34 / 35
35 / 35