MAMAK KAYMAKAMLIĞI ABĠDĠNPAġA ĠLKOKULU 2015-2019 STRATEJĠK PLANI Ankara-2015 iv
Öğretmenler! Yeni nesli, cumhuriyetin fedakâr öğretmen ve eğitimcileri, sizler yetiştireceksiniz. Ve yeni nesil, sizin eseriniz olacaktır. Eserin kıymeti, sizin maharetiniz ve fedakârlığınız derecesiyle orantılı bulunacaktır. Cumhuriyet; fikren, ilmen, fennen, bedenen kuvvetli ve yüksek karakterli koruyucular ister! Yeni nesli, bu özellik ve kabiliyette yetiştirmek sizin elinizdedir... Sizin başarınız, Cumhuriyetin başarısı olacaktır. v
ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehrene ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... Ne bu Ģiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal; Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaģadım, hür yaģarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıģ? ġaģarım! KükremiĢ sel gibiyim: Bendimi çiğner, aģarım; Yırtarım dağları, enginlere sığmam taģarım. Garb'ın afakını sarmıģsa çelik zırhlı duvar; Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, ''Medeniyet!'' dediğin tek diģi kalmıģ canavar? ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri ''toprak!'' diyerek geçme, tanı! DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıģkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden Ġlahi Ģudur ancak emeli: Değmesin ma'bedimin göğsüne na-mahrem eli; Bu ezanlar ki Ģehadetleri dinin temeli Ebedi, yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taģım; Her cerihamda, Ġlahi, boģanıp kanlı yaģım, FıĢkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'ģım! O zaman yükselerek ArĢ'a değer, belki, baģım. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaģamıģ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal. Mehmet Akif ERSOY vi
ATATÜRK'ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 vii
OKUL KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Okul Adı Okul Türü ABĠDĠNPAġA ĠLKOKULU ĠLKOKUL Okul Kodu 709668 Okulun Statüsü Okulda ÇalıĢan Personel Sayısı Kamu Yönetici:- 3 Öğretmen: - 40 Memur:-2 Hizmetli: - 3 - Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1953 OKUL ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Okul Telefonu / Faks (312)363 36 15 / (312) 319 09 59 Okul Web Adresi Mail Adresi Okul Adresi Okul Müdürü Okul Müdür Yardımcıları http://abidinpasaio.meb.k12.tr/ 709668@meb.k12.tr Abidin PaĢa Mah.Tıp Fakültesi C. Okul Sok No8 Mamak/Ankara Mehmet Ali GONCAGÜL Melike GÜNER Cevriye GÜLEBAĞLAN viii
SUNUġ Çok hızlı geliģen, değiģen teknolojilerle bilginin değiģim süreci de hızla değiģmiģ ve baģarı için sistemli ve planlı bir çalıģmayı kaçınılmaz kılmıģtır. Sürekli değiģen ve geliģen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıģını sistematik bir Ģekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. BaĢarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir Ģekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve geliģimi açısından tespit edilen ve ulaģılması gereken hedeflerin yönünü, doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayıģ ile oluģturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiģ ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıģtır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıģtır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü çalıģanlarına teģekkür ediyor, bu plânın baģarıyla uygulanması ile okulumuzun baģarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize baģarılar diliyorum. Mehmet Ali GONCAGÜL Okul Müdürü ix
SUNUġ Kurumların geçmiģini, bu gününü ve geleceğini belirlemede önemli bir yere sahip olan Stratejik Plan, eğitim kurumlarında sunulan hizmetlerin sonuçlarına götürecek süreci belirleme iģlemi / iģlemleri olarak ifade edebiliriz. Okullar, çocuklar için ailelerinden sonra içinde bulundukları daha büyük bir çevredir. Bu çevre onun zihinsel, sosyal, bedensel ve duygusal geliģimine katkı sunacak, disipline edilmiģ ortam/ları ve iģleyiģleri barındırmaktadır. Bu geliģim alanlarına sunulacak katkının niteliğini de eğitim çıktılarının niteliğini de bu ortam / lar ve iģleyiģ / ler belirleyecektir. Bundan dolayıdır ki eğitim kurumlarında planlama yapmak önemlidir. Stratejik planın yaģayan bir özelliği vardır ve stratejik plan yapılması sürecin sonlandığı anlamına gelmez. Aksine, değiģen kurum içi / kurum dıģı durumlara uyum sağlayacak bir Ģekilde sürekli güncellenmesi gerekecektir. Kurumun, güçlü yanlarının ve fırsatlarının etkisini artırırken, zayıf yanlarının ve tehditlerinin iyileģtirilmesi ya da ortadan kaldırılması için yapılacak çalıģmalar kurumun vizyonuna ulaģmasında etkili olacaktır. Stratejik planın yapılması bir ekip çalıģmasıdır. Bu çalıģmanın etkiliğini belirleyen unsurlardan biride ortak akıl ile yapılması olacaktır. Okulumuz için yapılan stratejik planda emeği geçen tüm ekip üyelerine teģekkür ediyor, hedeflerimize ulaģmayı umut ediyoruz Cevriye GÜLEBAĞLAN Müdür Yardımcısı x
ĠÇĠNDEKĠLER EKLER LĠSTESĠ TABLOLAR LĠSTESĠ... xii GRAFĠKLER VE ġekġller LĠSTESĠ... xiii KISALTMALAR... xiv GĠRĠġ... 15 I. BÖLÜM: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ... 17 ABĠDĠNPAġA ĠLKOKULU 2015-2019 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ... 20 A. TARĠHĠ GELĠġĠM... 20 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ... 20 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER... 21 D. PAYDAġ ANALĠZĠ... 24 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ... 25 III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM... 36 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER... 36 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU... 35 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER... 36 IV. BÖLÜM:MALĠYETLENDĠRME... 44 V. BÖLÜM : ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME... 47 xi
TABLOLAR LĠSTESĠ Tablo 1_ 2015 Ġç PaydaĢ Sonuçları Tablo 2_ 2015 DıĢ PaydaĢ Sonuçları Tablo 3_ 2015 AbidinpaĢa Ġlkokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 4_ 2015 Yılı Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 5_ 2015 Yılı Personelin YaĢ Dağılımı Tablo 6_ 2009 2010 / 2014 2015 Öğrenci Dağılımı xii
ġekġller LĠSTESĠ ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları ġekil 2: AbidinpaĢa Ġlkokulu Organizasyon ġeması xiii
KISALTMALAR GZFT (SWOT) Analizi Güçlü - Zayıf Yön / Fırsat Tehdit Analizi SED Sosyo-Ekonomik Düzey TKY Toplam Kalite Yönetimi xiv
GĠRĠġ Kamu yönetiminde katılımcılık, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayıģı hâkim olmaya baģlamıģtır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir Ģekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliģtirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıģtır. Bu geliģmeler ıģığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiģtir. Okulumuz, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiģ takvimine göre ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlamıģ ve uygulamıģtır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaģ ve kurum çalıģanlarının katkısıyla AbidinpaĢa Ġlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıģtır. 2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taģra teģkilatı birimleri ve ilgili paydaģların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine iliģkin geliģim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıģtır. Bu temalar altında beģ yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleģtirecek tedbirler belirlenmiģtir. 15
BÖLÜM-1 STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA SÜRECĠ 16
BÖLÜM I STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Stratejik Plan Çalıştayları İLÇE MEM Önerileri İLÇE MEM Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Abidinpaşa İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı Alanyazın taraması ġekil 3: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları Milli Eğitim Bakanlığının, Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile bildirilen 2015-2019 stratejik plan çalıģmaları okulumuzda baģlatılmıģtır. Hazırlık çalıģmaları kapsamında ilk olarak genelge ekinde yer alan merkez ve taģra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece iliģkin iģ takvimi belirlenmiģtir. Milli Eğitim Temel Kanunu nda belirlenen ilke ve amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde, Eğitim Öğretime EriĢim, Eğitim Öğretimde Kalite, Kurumsal Kapasite temaları kapsamında hedefleri gerçekleģtirmek stratejik planımızın amacını oluģturmaktadır. Planımız, Milli Eğitim Bakanlığı nın belirlemiģ olduğu kriterler çerçevesinde AbidinpaĢa Ġlkokulu Müdürlüğü nün 2015-2019 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsamaktadır. Stratejik plan hazırlık sürecinde, okulumuzda görev yapan tüm çalıģanlar ve okul aile birliği ile toplantılar yapılmıģtır. Bu toplantılar esnasında stratejik plan hazırlama süreçleri ile ilgili beyin fırtınaları yapılmıģ, Stretejik Plan Üst Kurulu nun okul müdürü baģkanlığında bir müdür yardımcısı, koordinatörlüğünde bir öğretmen ve iki okul aile birliği üyesinden oluģturulması, Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi nin de bir koordinatör müdür yardımcısı ile 7 öğretmen üyeden oluģması kararlaģtırılmıģtır. Sonrasında da bu kurullarda görev yapacak öğretmenler belirlenmiģtir. 17
Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi, öğrenci, veli ve çalıģanlarımıza uygulanacak memnuniyet anketleri ile birlikte geniģ katılımlı toplantılarda belirlenen Eğitim Öğretime EriĢim, Eğitim Öğretimde Kalite, Kurumsal Kapasite ana temalarında GZFT analizini yapmakta kullanılacak formlar da hazırlanmıģtır. Aynı ekip tarafından, MEB in beklentileri doğrultusunda Eğitim Öğretime EriĢim, Eğitim Öğretimde Kalite, Kurumsal Kapasite olmak üzere 3 ana tema kapsamında okulumuzun güçlü zayıf yönleri ile fırsat ve tehdit unsurlarına iliģkin durum analizi ile birlikte öğrenci-öğretmen-velilere memnuniyet anketi uygulanmıģtır. Bakanlık merkez ve taģra teģkilatı birimlerinin görüģ ve önerileri ile geleceğe yönelik elde edilen öngörüler ile okulumuzda yapılan çalıģmalar bütünleģtirilmiģtir. Stratejik Planımıza son hali verilmiģtir. 18
BÖLÜM-2 DURUM ANALĠZĠ 19
II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliģtirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dıģındaki olumlu ya da olumsuz geliģmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz, 1953 yılında AbidinpaĢa Ġlkokulu olarak eğitim ve öğretime açılmıģ. Adını Ankara Valisi Abidin PaĢa dan almıģtır. Okulumuz, eskiden bağlık, bahçelik, havasıyla suyuyla doğal bir güzelliğe sahip olan bir bölgede kurulmuģtur. Bu özellikleri itibari ile bölge, dönemin Ankara Valisi Abidin PaĢa nın dikkatini çekmiģ ve talimatıyla buraya bir Vali Konağı yaptırılmıģtır. Zamanla yerleģim yeri haline dönüģen bu mahalleye, Sayın valiye ithafen AbidinpaĢa Mahallesi, okulumuza da AbidinpaĢa Ġlkokulu ismi verilmiģtir. Ġlk açılıģında 8 derslik, 3 idare odası ve 1 çok amaçlı salondan oluģan okulumuz, öğrenci sayısının artması nedeniyle güneyine yapılan 5 derslikli baraka tipli ilave binayla geniģletilmiģtir. Bölgemizin nüfus yoğunluğu arttıkça, yeni ihtiyaçlar doğmuģ ve 11 derslikten oluģan 2 bloğun daha ilavesiyle A, B ve C bloklarından oluģan bugünkü Ģeklini almıģtır. Okulumuz, 1994 yılında MEB kanununda yapılan değiģiklikle, 8 yıllık kesintisiz eğitime geçmiģ ismi AbidinpaĢa Ġlköğretim Okulu olarak değiģtirilmiģtir. 2013-2014 eğitim öğretim yılında 4 + 4 + 4 uygulaması ile okulumuz tekrar AbidinpaĢa Ġlkokulu adı altında eğitim öğretim faaliyetlerine devam etmekte ve son 8. sınıf öğrencilerini de 2014-2015 eğitim öğretim döneminde mezun edecektir. ġu anda 22 derslik, 3 anasınıfı 3 idare odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası 2 bilgi ve teknoloji sınıfı, 1 teknoloji tasarım sınıfı, 1 spor odası, 1 kütüphane, 1 destek eğitim odası, 1 laboratuvar ve çok amaçlı olarak kullanılan Sevgiye Çağrı Salonu ile eğitim ve öğretim hizmetine devam etmektedir. AbidinpaĢa Ġlkokulu, eğitimde, sporda, müzikte, resimde, halk oyunlarında, izcilik çalıģmalarında, kültür ve sanat etkinliklerinde öncü ve örnek bir okuldur. Ġlçe, il, yurt ve uluslararası düzeyde pek çok baģarının da sahibidir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Okulumuz, T.C. Anayasası, 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu, 652 sayılı MEB TeĢkilat ve görevleri hakkındaki KHK ler, 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, 29072 Sayılı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Özel Eğitim ve Rehberlik Yönetmeliği ve MEB ve MEB na bağlı kuruluģlardan gelen genelgeler ve yönergelere dayalı olarak faaliyet göstermektedir. Hizmetler aģağıda ki Ģekilde gruplandırılmıģtır. 20
EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama, Ders dıģı eğitim çalıģmalarının yapılmasını sağlama, Okuma alıģkanlığının geliģtirilmesi ve yaygınlaģtırılması için tedbirler alma, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nden gelen sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları uygulama, Öğrencilerin öz güvenini, baģarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliģtirici çalıģmalar yapma, Öğrencilerin zararlı alıģkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma, Okulun zaman çizelgesini hazırlama, Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karģı koruyucu, bilinçlendirici çalıģmalar yapma, Program geliģtirme çalıģmalarına katkı sağlama, Öğrenci baģarısını artırmaya yönelik çalıģmalar yapma, Okuldaki öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapma, Öğretim tekniklerindeki geliģmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme, Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki geliģmeleri takip ederek paydaģları bilgilendirme, Hazırlanan programların yaygınlaģtırılmasını sağlama, Zümre toplantıları ile ilgili iģlemleri yürütme, Bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütme, Okuma alıģkanlığını artırmaya yönelik çalıģmalar yapma, Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama, Yerel, ulusal, uluslararası yarıģmalara katılma, Tüm çalıģanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma, Belirli gün ve haftalarla ilgili çalıģma yapma, Bilim Ģenlikleri düzenleme, Gezilerle ilgili iģlemleri yürütme, Kültürel yarıģmalarla ilgili iģlemleri yürütme, Tören programı hazırlama ve uygulama, Okul kütüphanesinin zenginleģtirilmesini teģvik etme, Panel ve konferanslar planlama, Türkçenin doğru kullanımına yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlama, Tarih bilincini oluģturmaya yönelik çalıģmalar yapılmasını sağlama, Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlama, Türk kültürünün yaygınlaģtırılması için gerekli tedbirleri alma, ÇeĢitli spor branģlarına yönelik çalıģmalar, kurslar düzenleme, Sosyal-sportif çalıģmalara katılma, Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere katılma, Halk oyunları yarıģmalarına katılma, Lisans iģlemlerinin yapılmasını sağlama, Ġzcilik faaliyetlerini yürütme, Öğrenci kayıt ve nakil iģlemlerinin yürütülmesini takip etme, TaĢıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmadır. 21
YÖNETĠM HĠZMETLERĠ Beklenmedik olaylara müdahale etme, ĠĢ ve iģlemleri mevzuatlarına uygun yürütme, Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, KiĢisel mesleki geliģimi sağlama, Üstlerini yaptığı iģle ilgili bilgilendirme, Görev dağılımı yapma, Okula gelen ilgilileri bilgilendirme, Bilginin paylaģılmasını sağlama, ÇalıĢanlara rehberlik etme, Sınıflara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, Periyodik toplantılar yapma, ÇalıĢanları karar sürecine ortak etme, Personelini ziyaret ederek motive etme, Personelin ve kendisinin geliģimini sağlama, Tüm iģ ve iģlemleri TKY anlayıģıyla yürütme, Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme, Gelen-giden evrak iģlemlerini yürütme, ArĢiv iģlemlerini yürütme, Mesai saatlerini uygulama, Zamanlı iģleri takip etme, Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamadır. TEFTĠġ REHBERLĠK SORUġTURMA HĠZMETLERĠ Okul içindeki Ģikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama, Ön inceleme iģlemlerinin yürütülmesini takip etme, Geçirilen teftiģ ve denetim sonuçlarını inceleme ve değerlendirme, Okuldaki iģ ve iģlemlerin denetime hazır bulunulmasını sağlama, Ġdare aleyhine açılan davalarla ilgili iģlemleri yürütme, Yargı kararlarını usulüne uygun uygulama, Mevzuatın uygulanmasında tereddüt edilen hususlarla ilgili hukuki görüģ bildirme, SĠVĠL SAVUNMA HĠZMETLERĠ Sivil savunma tedbirleri alma, Sivil savunma planının yapılmasını sağlama, Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere tebliğ etme, Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlama, Bilgilendirmeler yapma, Nöbet görevlerini düzenleme, Okulun sabotaj ve afetlere karģı hazır olmasını sağlama, Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırma, Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırma, Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmedir. 22
BÜTÇE-YATIRIM HĠZMETLERĠ Satın alma iģlemlerini yürütme, Onarım iģlemlerinin yapılmasını sağlama, Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karģı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, Okul eğitim ortamlarının iyileģtirilmesini takip etme, Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama, Okulun teknik kontrollerini yaptırma, Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır. Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama, Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleģme iģlemlerini yürütme, Kuruma ayniyat ve donatım malzemeleri sağlama, ĠNSAN KAYNAKLARI HĠZMETLERĠ Derece, kademe, terfi ve intibak iģlemlerinin takip edilmesini sağlama, Personelin izin iģlemlerinin yürütülmesini sağlama, Personelin emeklilik iģlemlerinin yürütülmesini sağlama, Özlük, sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlama, MEBBĠS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlama, Sendika iģlemlerinin yürütülmesini sağlama, Personelin sözleģmesini yapma, Askerlikle ilgili iģlemleri yürütme, Her türlü görevlendirme iģlemlerini yürütme, Personelin baģlama/ayrılma iģlemlerini yürütme, Ders ücreti karģılığı görevlendirme iģlemlerini yapma, Okulun personel ve öğretmen dağılımını sağlama, Görevde yükselme ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütme, Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleme, Okulun hizmet içi eğitim planlarını yapma, Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlama, Personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlama, Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamadır. Öğretmenler günü programlarını yürütme, Öğretmen kimlik kartları baģvurularını sağlamadır. 23
C. FAALĠYET ALANLARI ve HĠZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Yapılan çalıģmalar ve mevzuat çerçevesinde okulumuzun faaliyet alanları ve hizmetleri aģağıdaki Ģekilde gruplandırılmıģtır. FAALĠYET ALANI EĞĠTĠM- ÖĞRETĠM Hizmet 1- Öğretmen Hazırlığı ve ĠĢlemleri Zümre Toplantıları, Öğretmenler Kurulu Toplantısı Seminer ÇalıĢmaları Öğretmenler Kurulunun toplanması Öğrenci bilgilerinin e-okula girilmesi Hizmet 2 Müfredatın iģlenmesi Yıllık çalıģma planlarının yapılması Plana ve yeni öğretim yaklaģımlarına göre günlük eğitim akıģının iģlenmesi Hizmet 3 Kurslar YetiĢtirme, tamamlama Hazırlama FAALĠYET ALANI YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet 1 Öğrenci iģleri hizmeti Kayıt- Nakil-devam iģleri Devam-devamsızlık Öğrenci belgesi düzenleme Hizmet 2 Ġdari iģler TKY iģlerinin düzenlenmesi Resmi yazıları okuma cevap verme Resmi yazıları öğretmenlere duyurma DemirbaĢ iģ ve iģlemleri Temizlik çalıģma planı ve uygulanması E-okula öğrenci öğretmen veri giriģleri ve takibi FAALĠYET ALANI REHBERLĠK VE SOSYAL ETKĠNLĠKLER Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Gezi,tiyatro vb. sosyal çalıģmalar Belirli gün ve haftaların kutlanması Veli toplantılarının yapılması Hizmet-3 Proje çalıģmaları Sosyal Projeler Hizmet 4 Spor Etkinlikleri YarıĢmalar FAALĠYET ALANI PERSONEL ĠġLERĠ Hizmet 1 Öğretmen iģleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları vb. Nöbette görevli personelin kontrolü Nöbet çizelgelerinin oluģturulması Ġzin, sevk, rapor takibi 24
D. PAYDAġ ANALĠZĠ Stratejik plan hazırlık çalıģmaları kapsamında yapılan geniģ katılımlı toplantılarda iç ve dıģ paydaģlarımız belirlenmiģ ve bunların okulumuzla olan iliģkileri araģtırılmıģtır. Okulumuzun paydaģlarının belirlenmesi paydaģlar ile iliģkilerin, karģılıklı sorumlulukların, Ģeffaf bir Ģekilde tanımlanması iliģkilerin daha güçlü bir Ģekilde kurulmasını sağlayacaktır. PaydaĢların tam ve doğru olarak tanımlanması faaliyetlerin ölçülmesinde değerlendirilmesinde daha iyi imkânlar sağlayacağı ve okulumuzun uzun dönem baģarısı için gerekli olduğu aģikardır. Okulumuzun güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarmak amacıyla hazırlanan GZFT (Güçlü-Zayıf/Fırsat-Tehdit) analiz formları ile birlikte hazırlanan memnuniyet anketleri okulumuzla iliģkili bireylere uygulanmıģtır. Yapılan bu çalıģmalar neticesinde ortaya çıkan veriler ıģığında stratejik plan koordinasyon ekibi stratejik planlarla ilgili paydaģlarla iliģkili çalıģmalara baģlamıģtır. PaydaĢın, okulumuzla ilgili olarak doğrudan veya dolaylı olumlu veya olumsuz yönde etkilenen kiģi, grup veya kurumlar, olduğu Ģeklinde ki tanımından hareketle bu etkileģime okul içinden sahip olanlar iç, okul dıģından sahip olanlar da dıģ paydaģlar olarak adlandırılmıģtır. PaydaĢ görüģlerinin alınması ve plana yansıtılması aģamasında ekte bulunan paydaģ analizi tablosundan yararlanılarak yapılan analiz ile her bir paydaģın okulumuzdan etkilenme derecesi ortaya konmuģtur. Koordinasyon ekibi, yapılan analiz sonucunda paydaģların etkilenme ve etkileme durumlarına göre en çok etkileyen ve etkilenenler ile yakın çalıģmada bulunması en az etkileyen ve etkilenenlere karģıda stratejik plan çerçevesinde bilgilendirme yapılması ve gerektiğinde bilgilerine baģvurulması konusunda yaklaģım sergileme kararı almıģtır. Okulumuzdan en çok etkilenen ve etkileyen grup üzerinde gzft analizi yapılmıģ, analiz sonucunda ortaya çıkan zayıf yönlerimizin güçlendirilmesi ve olası fırsatların değerlendirilerek faydaya çevrilmesi, güçlü yönlerimizin tehditler karģısında ne tür tedbirler alınacağına iliģkin görüģler stratejik planımızın temelini oluģturmuģtur. GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıģtır. 25
Ġç PaydaĢ GörüĢlerinin Sonuçları; Uygulanan anket sonuçlarına göre çalıģanlardan elde edilen veriler tabloda gösterilmiģtir. Alanlar Sonuç Kariyer GeliĢtirme %54.47 ĠletiĢim %76.38 Yetkilendirme (ÇalıĢanın Görevi Ġle Ġlgili Güçlü Kılınması) % 60.00 Fırsat EĢitliği %63.67 Kararlara Katılım %67.78 Yönetimden Memnuniyet %64.98 Taktir-Tanıma Sistemi %47.59, Performans Değerlendirme Sistemi %53.33 Okulun Misyon, Vizyon Ve Değerlerine ĠliĢkin Algılamalar %66.00 Destek (Moral, Motivasyon, Kariyer, Ekipman Vb.) %59.98 Okulda Bulunan Araç Gereç %58.33 Okul / Kurum Ortamı (Fiziki Ve Psiko-Sosyal ġartlar) %63.47 ÇalıĢana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler %70.51 Tablo 1: 2015 Ġç PaydaĢ Sonuçları Sonuçlar, sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıģtır. DıĢ PaydaĢ GörüĢlerinin Sonuçları; DıĢ paydaģlara uygulanan anket sonuçlarından elde edilen veriler tabloda gösterilmiģtir. Alanlar Sonuç Okul / Kurum Hizmetlerine UlaĢma %71.39 ĠletiĢim % 83.93 Dinleme-Dikkate Alınma-Yanıtlama-Dilek-Öneri-ġikâyet %63.09 Güvenilirlik %86.74 Rehberlik Ve Yönlendirme Hizmetleri %73.80 Güvenlik %74.55 Kararlara Katılım %75.82 Öğrenci ĠĢleri %86.65 Ders Programları %89.25 Öğrenme Öğretme Yöntemleri %84.35 Sınıf Ortamı %85.79 Ders Araç Ve Gereçleri %70.46 Dinlenme Ve Ġhtiyaçlarını KarĢılama %84.39 Okulun Fiziki Ortamı %54.91 Sosyal Kültürel Bilimsel Sportif Faaliyetler %68.56 Belirli Gün Ve Hafta Kutlamaları %81.96 Öğrenci Kulüpleri %67,67 Değerlendirme, Ödül, Taktir, TeĢekkür %82.23 Olumlu DavranıĢ Kazanma %85.71 Tablo 2: 2015 DıĢ PaydaĢ Sonuçları Sonuçlar, sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıģtır. 26
E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ 1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Okulumuzun Organizasyon ġeması ġekil 4: AbidinpaĢa Ġlkokulu Organizasyon ġeması Okulumuzun Ġnsan Kaynakları Okulumuzun kayıtları incelendiğinde kurumumuza yönelik insan kaynaklarının genel olarak, idari kadroda 3, eğitim-öğretim hizmetlerinde görev yapan 40 öğretmen, yardımcı hizmetlerde 2, genel idare hizmetlerinde 2 memur olmak üzere toplamda 47 personeli olduğu tespit edilmiģtir. Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı Yardımcı Genel Ġdare Ġdari Kadro Eğitim-Öğretim Hiz. Toplam Hiz. Hiz. 3 37 2 2 44 Kaynak: Mebbis Tablo 3: 2015 Yılı Ġnsan Kaynakları Dağılımı 27
Okulumuz personelinin öğrenim durumları incelendiğinde, 2 yüksek lisanslı, 33 lisanslı, 10 önlisanslı, 3 ilköğretim mezunu oldukları tespit edilmiģtir. Kaynak: Mebbis Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 0 - Yüksek Lisans (Tezli) 1 2,27 Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 2,27 Lisans 30 68,18 Ön Lisans 10 22,72 Enstitü 0 - Lise 0 - Ġlköğretim 2 4,54 Ġlkokul 0 - Genel Toplam 44 99,98 Tablo 4: 2015 Yılı Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Okulumuzun bulunduğu mevkiinin eski bir yerleģim yeri olması ulaģım kolaylığı, Ģehir merkezinde bulunması personel için tercih sebebi olmakta ve personel hareketliliğini kısıtlamaktadır, bu da okulumuzda tecrübeli öğretmen sayısının oranını yükseltmektedir. 2014 17-30 31-40 41-50 51-60 61 + TOPLAM Sayı 5 8 20 11 0 47 Oran 11,36 18,18 45,45 26,00 0 99,99 Kaynak: Mebbis Tablo 5: 2015 Yılı Personelinin YaĢ Dağılımı 28
2010 yılı personel ve öğrenci durumları ile bugün ki durum karģılaģtırıldığında eğitim öğretim hizmet sınıfında dikkati çeken bir azalma olduğu gözlenmektedir. Bunun baģlıca sebebi 1994 yılından itibaren uygulanmakta olan 5+3 kesintisiz eğitimin yerini yapılan değiģiklikle 4+4+4 eğitim sistemine bırakması okulumuzun ilköğretim okulundan çıkarılarak ilkokul olması nedeniyle branģ öğretmenlerinin büyük bir çoğunluğunun ayrılması gösterilebilir. Ayrıca eski bir yerleģim yeri olması dolayısı ile nüfusun yaģlanması, öğrenci sayısının düģmesinde etken olduğu düģünülmektedir. ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar 2009-2010 2014-2015 SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM 1.SINIFLAR 51 61 112 67 50 117 2.SINIFLAR 62 66 128 58 49 107 3.SINIFLAR 106 90 196 105 108 213 4.SINIFLAR 74 89 163 60 46 106 5.SINIFLAR 103 99 202 0 0 0 6.SINIFLAR 80 87 167 0 0 0 7.SINIFLAR 84 98 182 0 0 0 8.SINIFLAR 137 132 269 65 70 135 ANA SINIFI 43 40 83 38 34 72 TOPLAM 740 762 1502 393 357 750 Kaynak: e-okul, 2010-2014 Stratejik Plan Tablo 6: 2009-2010 / 2014-2015 Okul Öğrenci Sayıları Okulun Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı Kaynakları Okulumuz 22 derslik, 3 anasınıfı, 3 idare odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 2 bilgi ve teknoloji sınıfı, 1 teknoloji tasarım sınıfı, 1 spor odası, 1 kütüphane, 1 destek eğitim odası, 1 laboratuvar ve 1 çok amaçlı salon, okulumuzun fiziki yapısını oluģturmaktadır. Okulumuzda 49 bilgisayar, 5 yazıcı, 1 renkli yazıcı, 2 tarayıcı, 15 projeksiyon, 4 televizyon, internet bağlantısı, 1 fax mevcuttur. Bu kaynaklar eğitimin daha kaliteli yapılabilmesi ve okulda ki iģ/iģlemlerin gerçekleģtirilmesinde en etkili Ģekilde kullanılmaktadır. Ancak, mevcut teknolojik alt yapının iyileģtirilmeye ve desteklenmeye ihtiyacı olduğu gözlenmektedir. Okulumuzun teknolojik alt yapısının desteklenmesi hem eğitim öğretim kalitesinin yükseltilmesi, hem de iģ/iģlemlerinin daha etkili bir Ģekilde gerçekleģtirilmesini sağlayacağı düģünülmektedir. 29
Okulun Mali Kaynakları Okulumuz MEB na bağlı diğer ilkokullar gibi elektrik su yakacak ve kadrolu personel giderleri bakanlık tarafından rutin olarak karģılanmakta olup büyük tadilatlar da bakanlığın tahsis ettiği bütçe kapsamında il milli eğitim müdürlüğünce karģılanmaktadır. Gerekli görülen daha küçük çaplı ihtiyaçlarımız için okulumuza gerekli oldukça ödenek tahsisi yapılmaktadır. Okulumuzun diğer bir gelir kalemi Okul Aile Birliğine yapılan bağıģlardan oluģmaktadır. Okul Aile Birliği, kuruluģ gayesi gereği okulumuzun gerekli diğer ihtiyaçlarının karģılanmasına yönelik gelir getirici faaliyetlerde de bulunmaktadır. 2. KURUM DIġI ANALĠZ Okulumuzun dıģ çevre analizi yapılırken; içinde bulunduğu çevre ve eğitim düzeyleri, gelir durumları, iç-dıģ göçlerin AbidinpaĢa mahallesine etkileri, değerlendirilmeye çalıģılmıģtır. Okulumuz çevresi itibari ile eski bir yerleģim yeri olmakla birlikte aynı zamanda da yakın çevresinde bulunan tıp fakültesi, askeri yerleģkelerin vb. farklı kurum ve kuruluģların bulunması nedeni ile tercih edilmektedir. Son zamanlarda ülkemiz çevresinde ki karıģıklıklar baģta olmak üzere iç-dıģ göç alması nedeniyle farklı SED (Sosyo-Ekonomik Düzey) de ki bireyleri bir arada bulundurmaktadır. Bu da okul çevresinin heterojen bir yapıya sahip olmasına neden olmaktadır. Üniversite ve askeri yerleģkelerde çalıģanların bulunması nedeniyle bölgenin gelir dağılımının geniģ bir açıya sahip olduğu gözlenmektedir. SED de ki bu farklılıklar okulun öğrenci ve veli profiline de yansımaktadır. Okulumuzun eğitim öğretim faaliyetlerinde bazen olumlu yansımaları olurken bazen de güçlüklerle karģılaģılmasına neden olmaktadır. Kurum dıģı analiz sonuçları da planlamada dikkate alınmıģtır. 3. ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken, üst politika belgelerinden Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve Mamak Belediyesi Stratejik Planı dikkate alınmıģtır. 30
4. GZTF (SWOT) ANALĠZĠ Güçlü ve zayıf yönler, okulumuzun kendi iç çevresi ile ilgilidir ve üzerinde çalıģma yaparak değiģtirme Ģansı olan durumlardır. GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Çocukların ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çalıģmalar yapılması 2. Özel eğitimi destekleyici çalıģmaların yapılması 3. Sosyal etkinlik, vb. çalıģmalarda öğrencilerimizin eğitim öğretimle ilgili ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması 4. Zorunlu eğitimin olması ile öğrencinin okula eriģiminin sağlanması ile ilgili çalıģmalar yapılması 1. Karar verme süreçlerinde paydaģ görüģlerinin dikkate alınması. 2. Sınıflarda öğrenci sayılarının nitelik ve nicelik açısından dengeli dağılım yapılmasına özen gösterme 3. Rehberlik hizmetlerinin nitelikli olarak gerçekleģtirilmesi 4. Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve yürütme yetkinliği geliģmiģ insan kaynağı 5. Bilgi ve iletiģim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 6. PaydaĢ olan kurum ve kuruluģlarla iletiģimin iyi olması. 1. Sınıflarda ki öğrenci sayılarının standartlara uygun olması 2. BiliĢim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin imkânlar ölçüsünde etkin kullanımı 3. Yeniliğe ve geliģime açık insan kaynağı 4. Su ve kanalizasyon donanımının yenilenmiģ olması 5. Sınıflarda internet bağlantısının olması 6. Okul çalıģanlarının kadrolu olması 7. Okulumuzun köklü bir geçmiģe dayanan kültür ve bilgi birikiminin gerektiğinde eğitim öğretimde kullanılması 8. ÇalıĢanlara yönelik mesleki geliģim için fırsatlar sunulması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Göçler gelen yabancı öğrencilerimizin dil ve uyum sorunları 1. Okul bahçesinde oyun alanlarının azalması 2. Yardımcı personelin sayı olarak artırmak istendiğinde yeterli bütçe olmaması 3. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği 4. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 1. Eğitim politikalarında ki değiģikliklere uyum sağlamanın her zaman kolay olmaması 2. Okulun sürekli bir bütçesinin olmaması 3. Hizmetiçi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 4. ÇalıĢanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düģük olması 5. Ġkili eğitimin olması 6. GeçmiĢ yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaģılabilmesine imkân sağlayacak bir arģivleme sisteminin bulunmaması 7. Personelin görev tanımlarının net olarak belirtilmemesi 8. Laboratuar da yeterli donanımının olmaması 9. Oyun parkının olmaması 31
Fırsat ve tehditler ise okulumuzun dıģ çevresinden kaynaklanan değiģtirme imkânı olmayan durumlardır. FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun, Ģehir merkezinde olması ile pek çok kurum ve kuruluģa ulaģımının kolay olması 2. Okulda yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlere her türlü desteği veren idari kadronun olması 3. Zorunlu ve kademeli eğitim 4. Köklü ve eski bir okul olması, tecrübeli öğretmen kadrosunun bulunması. 1. GeniĢ bir paydaģ kitlesinin varlığı 2. Kaliteli eğitim ve öğretime iliģkin talebin artması 3. GeliĢen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 2. Diğer ülkelerin ve uluslararası kuruluģların ülkemizle iģbirliğine açık olması 3. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması 4. Öğretmen sayısının yeterli olması TEHDĠTLER Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. KiĢiler arasındaki sosyo-ekonomik eģitsizlikler 2. Nüfus hareketleri ve kentleģmede yaģanan hızlı değiģim 3. Özel sektörün eğitim kurumlarına yardımlarının yeterli düzeyde olmaması. 1. Bireylerde oluģan teknoloji bağımlılığı 2. Ġnternet ortamında oluģan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 3. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alıģkanlığının yetersiz olması 4. Veli profilinin SED durumunda ki farklılıklar 1. GeliĢen ve değiģen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 2. Okul binasının çok eski olması 32
F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul öncesi eğitimde öğrenci sayısının artırılması 2. Velilerin çocuk yetiģtirme ve çocuklarını doğru yönlendirmeleri konusunda bilinçlendirilmesi 3. Öncelikle göçle gelen öğrencilerimiz olmak üzere ihtiyaç duyan tüm öğrencilerimize oryantasyon faaliyetleri 4. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime ulaģmaları 1. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin artırılması 2. Okuma alıģkanlığının artırılması 3. Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı 4. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri 1. Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliģtirilmesi 2. Alternatif finansman kaynaklarının artırılması 3. Kurumsal aidiyet Yapılan analiz çalıģmaları sonucunda okulumuzun geniģ katılımlı toplantılarda belirlenen ve bakanlığımız faaliyetleri paralelinde olan üç ana tema üzerinde Eğitim ve Öğretime EriĢim alanında 4, Eğitim ve Öğretimde Kalite de 4, Kurumsal Kapasitede 5 geliģim ve sorun alanı tespit edilmiģ olup, stratejik plan koordinasyon ekibi ile bu üç ana tema üzerinde çalıģma yaparak kurumsal kapasiteyi ve kaynakların etkin ve yerinde kullanılması gerekliliğini de göz önüne alarak 2015-2019 AbidinpaĢa Ġlkokulu Stratejilk Planı nda ulaģılması gereken hedefler önceliklendirilerek sınıflandırılmıģtır. Yapılan değerlendirmeler geniģ katılımlı bir toplantı ile okul öğretmenler kurulunda görüģülmüģ her üç ana tema ile 13 adet geliģim sorun alanının düzeltilmesine yönelik hedefler konulmasına karar verilmiģtir. 33
STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi ile 1., 2., 3. ve 4. sınıf öğrencilerinin eğitime devamı ve tamamlaması 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrencinin hazır bulunuģluk düzeyini de dikkate alarak kazanımların gerçekleģtirilmesi 2.1.2. Öğretmenlerin etkili öğretme stratejilerini kullanması 2.1.3. Öğretmenlerin materyal hazırlama becerilerinin güçlendirilmesi 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresinin iyileģtirilmesi 2.1.5. Rehberlik hizmetlerinin gerçekleģtirilmesi 2.2. Öğrencilerde yabancı dil yeterliliğini geliģtirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Alt Yapı 3.1.1. Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetilmesi 3.2.2. Donatımın sağlanması 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Ġzleme ve değerlendirme çalıģmalarının gerçekleģtirilmesi 3.3.2. Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim gerçekleģtirilmesi 3.3.2.1. Çoğulculuk 3.3.2.2. Katılımcılık 3.3.2.3. ġeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.3. Kurumsal iletiģim 34
BÖLÜM-3 GELECEĞE YÖNELĠM 35
BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELĠM MĠSYON A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER Öğrencilerimizi, Atatürk Ġlkeleri ve Ġnkılapları doğrultusunda, maddi ve manevi değerlerini koruyan, özgüveni yüksek, iletiģim becerisine sahip, akademik donanımlı ve baģarılı bireyler olarak orta öğretime uğurlamaktır. VĠZYON Eğitimde kaliteyi temel alan, saygın, güvenilir, çağdaģ ve tercih edilen bir kurum olmaktır. TEMEL DEĞERLER Atatürk Ġlke Ve Ġnkılâplarını ĠçselleĢtirme Ġnsan Hakları Ve Demokrasinin Evrensel Değerlerini ĠçselleĢtirme Farklılıklara Saygılı Duyarlı, Kararlı, Azimli, Özverili YardımlaĢabilen, PaylaĢımcı, Saygın, GiriĢimci, Yaratıcı, Yenilikçi, AraĢtıran, Sorgulayan, Bilimsel BakıĢ Açısına Sahip Meslek Etiği Ve Ahlak, Tarafsız, Güvenilir, Adaletli Sorumluluk Alan, Katılımcı Mutlu, Sağlıklı, ġeffaflık ve Hesap Verebilirlik, 36
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime eriģmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar baģta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım, devamı ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiģmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik baģarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. Ġnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliģtirmek için; hizmetiçi eğitim, seminer, vb. faaliyetlere, katılımı teģvik etme. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek için gerekli tedbirleri almak. Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluģturmak. 37
TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER 1.TEMA:EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime eriģmesini sağlamak. Stratejik Hedef1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar baģta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014-2015 2019 Ġlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul 1.1.1. öncesi eğitim almıģ olanların oranı (%) - - %95 %100 1.1.2. 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) - - % 20 % 2 1.1.3. KaynaĢtırma öğrencilerinin devamsız öğrenci oranı - - % 20 % 2 Öğrencilerimizin okula devamı, zorunlu eğitim yaģında olup okula kayıt yaptırma oranı %99 ve %100 arasında olup, çalıģmalara aynı titizlikle devam edilecektir. Eylül ayının 25 i ve Ekim ayının baģında gerekli taramaların yapılması planlanmıģtır. ÇalıĢmalar okul idaresi, rehberlik servisi ve sınıf öğretmenlerinde oluģturulacak komisyon tarafından sürdürülecektir. Okulumuz ilköğretimden ilkokula dönüģtüğünden, performans göstergeleri ile ilgili önceki yıllara ait verilere ulaģılamamıģtır. Tedbirler No 1. 2. 3. 4. Tedbir Okul öncesi eğitimde ailelere düģen maliyeti azaltacak düzenlemeler ile ilgili araģtırmalar yapılacaktır. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araģtırmalar yapılacaktır. Devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliģtirilecektir. Uygun koģullarda ve imkanlar doğrultusunda aile ziyaretleri yapılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Anasınıfı Öğretmenleri Okul Aile Birliği Üyeleri Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Muhtar Okul Aile Birliği Üyesi Ana Sorumlu Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi 38
2.TEMA: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiģmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik baģarı düzeylerini artırmak. Performans göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014-2015 2019 2.1.1. Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı - - 120 400 2.1.2. Öğrenci baģına okunan kitap sayısı - - 6 24 2.1.3. Uluslararası yarıģmalara katılan öğrenci sayısı - - 1 10 Okulumuzda eğitim öğretimin kalitesinin artırılması için gerekli çalıģmalar yapılmaktadır. Fiziksel koģullarımızın da eğitim kalitemizin de daha da artırılması için gerekli planlamanın yapılması öncelikli alanlardan birisi haline gelmiģtir. Nitelikli bireylerin yetiģtirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerini desteklemeli hem de akademik baģarı düzeylerini artırmalıdır. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleģtirilmektir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin izlenmesine olanak sağlayacak bir sistem bulunmamaktadır. Okulumuzun fiziksel koģullarından dolayı yaģanan sıkıntılar için okul idaresi tarafından gerekli yazıģmalar yapılmıģtır. Hedefin gerçekleģtirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletiģim becerileri yüksek ve akademik yönden baģarılı bireylerin yetiģmesine imkan sağlanacağı düģünülmektedir. Okulumuz ilköğretimden ilkokula dönüģtüğünden, performans göstergeleri ile ilgili önceki yıllara ait verilere ulaģılamamıģtır. 39
Tedbirler No 1. 2. Tedbir Eğitsel, kiģisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde velileri çocuklarının geliģimlerine katkı sunmaları konusunda daha fazla bilinçlendirecek çalıģmalar yapılacaktır. Eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri baģta olmak üzere, riskli ve öncelikli konular tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır. 3. Yetenek kursları açılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 4. Öğrencilerin ilgilerine ve yeteneklerine göre yetenek kurslarına yönlendirilecektir. 5. Öğrencilerin hobi edinmeleri teģvik edilecektir. 6. 7. Öğrencilerin Öğrenmeyi Öğrenme lerine yönelik öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Okuma kültürünün oluģmasında dikkati çekecek afiģler, broģürler, vb. yayınlar çıkarılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Tüm Öğretmenler Ana Sorumlu Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Stratejik Hedef2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini artırmak. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014-2015 2019 2.3.1. Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması - - 78 85 KüreselleĢme ile birlikte eğitim ve iģ hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların baģında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek Ģekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların baģında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri baģta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. 40
2012-2013 eğitim ve öğretim yılında alınan karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin 2. sınıftan itibaren baģlamıģtır. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiģtir. OECD 2014 verilerine göre ülkemizde birinci yabancı dil ders saatinin oranı ilkokulda %5 iken, OECD ortalaması %4, ortaokulda Türkiye ve OECD ortalaması %10 dur. Hedefin gerçekleģtirilmesi ile yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliği artırılacaktır. Okulumuz ilköğretimden ilkokula dönüģtüğünden, performans göstergeleri ile ilgili önceki yıllara ait verilere ulaģılamamıģtır. Tedbirler No 1. 2. Tedbir Yabancı dil eğitimine erken yaģlarda baģlanarak bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Yabancı dil eğitiminde, ailelerin desteğinin nasıl sağlanabileceği konusunda bilinçlendirme çalıģmaları yapılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Yabancı Dil Öğretmenleri Yabancı Dil Öğretmenleri Ana Sorumlu Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi 41
3.TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE Stratejik Amaç 3 Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Ġnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliģtirmek için; hizmetiçi eğitim, seminer, vb. faaliyetlere, katılımı teģvik etme. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014-2015 2019 3.1.1. Öğretmen baģına düģen öğrenci sayısı - - 125 100 3.1.2. Personel baģına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) - - 30 45 3.1.3. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) - - 8 % 24 % 3.1.4. YDS veya eģdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde baģarı gösteren personel oranı (%) - - 8 % 16 % Okulumuzun hizmet alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi, nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda, okulumuz personelinin güçlendirilmesi için teģvik edilmesi, destek sunulması hedeflenmektedir. Okulumuz ilköğretimden ilkokula dönüģtüğünden, performans göstergeleri ile ilgili önceki yıllara ait verilere ulaģılamamıģtır. Tedbirler No 1. 2. 3. 4. Tedbir Personelimize yönelik hiçmetiçi eğitimlerin duyuruları yapılarak teģvik edilecektir. Personelimizin istek ve ihtiyaçları dikkate alınarak ilgili kurum ve kuruluģlarla iletiģime geçilerek eğitimler düzenlenmesi için çalıģmalar yapılacaktır. Engelli çalıģanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Okul ve kurumların fiziksel koģulları engelli bireylerin eğitim ve öğretime eriģimlerini kolaylaģtıracak Ģekilde düzenlenecektir. Diğer Sorumlu Birimler SPK Üyeleri SPK Üyeleri SPK Üyeleri SPK Üyeleri Ana Sorumlu Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi 42
Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek için gerekli tedbirleri almak. Performans Göstergeleri Önceki No Gösterge Yıllar Hedef 2012 2013 2014-2015 2019 Okul 1. Derslik BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı Öncesi - - 11 16 Ġlkokul - - 18 22 2. Spor salonundan yararlanan öğrenci sayısı - - 750 + - 750 3. Çok amaçlı salon veya konferans salonunda faaliyete + - - - 750 katılan öğrenci sayısı 750 4. Deprem, vb. tatbikat sayısı - - 1 2 5. Hayırseverler ile görüģme sayısı - - 0 20 % 6. Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı - - 0 10 % Okulumuzun fiziki ortamlarının iyileģtirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıģtır. Hedefin gerçekleģtirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluģturulması planlanmaktadır. Okulumuz ilköğretimden ilkokula dönüģtüğünden, performans göstergeleri ile ilgili önceki yıllara ait verilere ulaģılamamıģtır. Tedbirler No 1. 2. 3. Tedbir Sınıf, çok amaçlı salon, spor salonu, vb. alanların iyileģtirilmesi için çalıģmalar yapılacaktır. Okul Ailen Birliğinin daha etkin olması için çalıģmalar yapılacaktır. Hayırseverlerin ve velilerin katılımını sağlayacak çalıģmalar yapılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Okul Aile Birliği SPK Üyeleri Rehberlik Servisi Okul Aile Birliği SPK Üyeleri Rehberlik Servisi Okul Aile Birliği SPK Üyeleri Rehberlik Servisi Ana Sorumlu Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi Okul Ġdaresi 43