T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ Yazıkonak Anaokulu Müdürlüğü Yazıkonak Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Aralık - 2015 I
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet,muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakru zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur. Mustafa Kemal ATATÜRK
OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile Stratejik Plan oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015 2019 stratejik planı hazırlanmıtır.. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Yazıkonak Anaokulu olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Yazıkonak Anaokulu'nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan dört kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Planın hazırlanmasında emeği geçen öğretmen, öğrenci, velilerimize, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ne ve planın uygulanmasında yardımı olacak tüm paydaşlarımıza teşekkür ederim. Bülent ATLI Uzman Öğretmen Okul Müdürü III
İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 7 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 7 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 8 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 8 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI... 15 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 16 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM... 17 A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER... 18 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 19 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 19 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME... 289 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 31 A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ... 32 B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 34 V
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 4 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 4 Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması... 8 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar... 8 Tablo 5: Kurum Personel Durumu... 9 Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 10 Tablo 7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları... 10 Tablo 8:Yıllara Göre Öğrenci sayısı ve derslik durumu... 10 Tablo 14: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu... 30 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: Yazıkonak ASnaokulu Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 3: Teşkilat Şeması... 9 Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 33 VII
KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : Vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa
TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. IX
Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. Okul Öncesi Eğitim: Okul öncesi eğitimi, mecburi ilköğrenim çağına gelmemiş çocukların eğitimini kapsar. Bu eğitim isteğe bağlıdır. II Amaç ve görevler: Okul öncesi eğitiminin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak; 2. Onları ilk öğretime hazırlamak; 3. Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetişme ortamı yaratmak; 4. Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamaktır.
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1
Müdürlüğümüz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarih ve 602.04/2498734 sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Yazıkonak Anaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz bünyesinde Okul Müdürünün öğretmenlerin ve Okul Aile Birliğinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2015-2019 Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM 2015-2019 Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması Müdürlüğümüz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir.
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Yazıkonak Anaokulu Müdürlüğünün Stratejik Planlama Modeli 3
Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Bülent ATLI Okul Müdürünün 2 Fatih BOZKUŞ Müdür Yardımcısı 3 Yeşim IŞIKSOLU Öğretmen 4 Ümit KELEŞ Okul/Aile Birliği Başkanı 5 Mehtap MERCAN Okul/Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Fatih BOZKUŞ Müdür Yardımcısı 2 Mahmut GÜMÜŞ Öğretmen 3 Mehtap YÜCE Öğretmen 4 Binali DEMİR Veli 2015-2019 yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Yazıkonak Anaokulu Müdürü tarafından öğretmen ve Okul Aile Birliği ile birimlere duyurulmuştur.
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5
Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM Yazıkonak Kasabası, eski adı ile Vertetil in kuruluşu kesin olarak bilinmemektedir. Tahminen M.Ö. kurulmuş olup, Roma imparatorluğu, Abbasiler, Anadolu Selçukluları nın sınırları içinde kaldığı bilinmektedir. Yazıkonak ın eski adı Vertetil Gül Bahçesi anlamında Ermenice bir isimdir. Vertetil in bir iki yüzyıl öncesine kadar bir Ermeni köyü olduğu anlaşılmaktadır. 1986 yılında ise Elazığ a bağlı belediyelik bir belde olmuştur.yazıkonak; Doğu Anadolu Bölgesi nde, Elazığ hudutları içerisinde, Elazığ a 10 km. uzaklıkta, Elazığ ın güney doğusunda bir beldedir. Yazıkonak ın kuzey batısında Elazığ ili, güney doğusunda Mollakendi Beldesi, batısında Akçakiraz Beldesi, kuzey batısında Yurtbaşı Beldesi bulunmaktadır. Yazıkonak Beldesi nin rakımı Elazığ ilinin rakımı ile aynı (1067) olup, yüzölçümü 5 hektardır. Yerleşim alanı tamamen ovadır. Yazıkonak, kara ikliminin özelliklerini gösterir. Kışları soğuk olup karlı ve yağmurlu, yazları sıcak ve kurak geçer. Yazıkonak Beldesi nin yerleşim bölgesinde bağ ve bahçeler yoğundur. Yerleşim alanlarının dışında kalan arazi tarım alanı olarak kullanıldığı için ağaç türleri fazla değildir. Beldenin suyu yeterli olduğu için yerleşim alanında evlerin etrafı ağaçlandırılmış durumdadır. Bu durum beldenin güzel görünmesini sağlamıştır. Beldenin altı mahallesi vardır. TÜİK verilerine göre beldenin nüfusunun 9090 civarında olduğu saptanmıştır. Beldenin içinden Elazığ Bingöl yolu geçmektedir. Beldede iki ilkokul 23 ortaokul 1 lise ve 1 Anaokulu mevcut olup, bir sağlık ocağı, dört cami ayrıca biri askeri ve biri sivil olmak üzere iki tane havalimanı bulunmaktadır. Ayrıca beldenin sınırları içerisinde tekstil, çivi, enjektör, mermer, mobilya, un ve yem fabrikaları, Devlet Malzeme Ofisi Doğu Anadolu baş bayi, beton direk, plastik boru fabrikaları, meteoroloji istasyonu, fidan üretme çiftliği bulunmaktadır. Yazıkonak Elazığ il merkezine çok yakın olmasına karşın halkın eğitim öğretim düzeyi düşüktür. Nadir olarak öğretmen, avukat vb. mesleklerde insanların yetişmesine rağmen ortalama tahsil derecesi ilkokul mezunudur. Beldenin akarsuyu yoktur. Sulama, sondajlar ve kanal suları ile yapılmaktadır. İçme suyu yönünden sıkıntısı yoktur. Okulumuzun Tarihçesi Okulumuz 2007 yılında inşa edilmiştir. Eğitim öğretime 2008-2009 yılında başlamıştır. Yeşim ERTARGIN okulumuzda kurucu müdür olarak görev yapmıştır. Selda ÇELİK in kısa bir dönem vekalet ettiği okul müdürlüğüne, 2010-2012 Ocak ayları arasında ise Nurgul BAY müdürlük görevini yürütmüştür.2012 sonrada Bülent ATLI okul müdürlüğüne atanmıştır.beldemizde tek Okul Öncesi eğitim kurumu olan okulumuz 2007 yılında inşa edilmiştir. Eğitim öğretime 2008-2009 yılında başlamıştır. Yeşim ERTARGIN okulumuzda kurucu müdür olarak görev yapmıştır. Selda ÇELİK in kısa bir dönem vekalet ettiği okul müdürlüğüne, 2010-2012 Ocak ayları arasında ise Nurgul BAY müdürlük görevini yürütmüştür.2012 sonrada Bülent ATLI okul müdürlüğüne atanmıştır
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 28758 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 04.04.2014 tarih ve 28962 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2015-2019 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge 5.8.2010 tarihli ve 27663 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM-ÖGRETİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Belirli gün ve hafta kutlamaları Satranç Yıl Sonu Programları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Aile Eğitim Hizmet- 3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Özel Eğitim Hizmetleri Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME 7
D. PAYDAŞ ANALİZİ Yazıkonak Anaokulu teşkilat yapısı, mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile faaliyet alanları ve paydaş görüşme sonuçlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş öncelikledirilmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur.. Ayrıca paydaşlarla ve mülakatlar yapılmıştır. Elde edilen görüş ve öneriler sorun alanlarının belirlenmesinde dikkate alınmış ve geleceğe yönelim bölümündeki hedef ve stratejilere yansıtılmıştır. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 5 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 6 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. Okul Müdürü Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması Müdür Yardımcısı ADI GÖREVLERİ Kanun ve Yönetmelikteki Görevler Kanun ve Yönetmelikteki Görevler Öğretmenler Kanun ve Yönetmelikteki Görevler Okul Aile Birliği Kanun ve Yönetmelikteki Görevler Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğretmenler Kurulu Yönetmelikteki Görevler Okul Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu MEB Özel Eğitim ve Okul Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği Satın Alma Komisyonu 5018 Sayılı Kanun Muayene ve Teslim Alma Komisyonu 5018 Sayılı Kanun
Öğretmenler Kurulu Okul Müdürü Bülent ATLI Okul Aile Birliği Komisyonlar -Satın Alma - İhale ve Muayene Kabul Komisyonu Öğretmenler Yardımcı personel *Ünal SEZİKLİ *Sahip GELEN Zümre Öğretmenleri *F.Esma SELÇUK *Esen AKSOY Sınıf Öğretmenleri *Yeşim IŞIKSOLU *F.Esma SELÇUK *Esengül GENÇTOY *Mahmut GÜMÜŞ *Mehtap YÜCE *Hatice BOZKUŞ Şekil 3: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Eğitim Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; TÜİK verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve müdürlüğümüz envanterlerinde alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır. Tablo 5: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Okul Müdürü 1 0 0 1 Müdür Yardımcısı 1 0 0 1 Öğretmen 7 0 0 7 Yardımcı Personel 1 0 0 1 Sürekli İşçi 3 0 0 3 9
Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları YIL ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI 2014-2015 8 143 Tablo 7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları ŞUBE YIL DERSLİK SAYISI SAYISI 2014-2015 4 8 Tablo 8: Yıllara Göre Öğrenci Sayısı,Derslik Durumu
KRUM ADI OKUL SAYISI NORMAL İKİLİ DERSLİK SAYISI ŞUBE SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI 3.YAŞ 4.YAŞ 5.YAŞ 5.YAŞ ÜSTÜ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ TOPLAM ERKEK KIZ TOPLAM ÖĞRETMEN SAYISI ERKEK KIZ TOPLAM SUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU YAZIKONAK ANAOKULU 1 4 4 0 0 34 39 54 46 0 0 88 85 173 0 2 2 43,25 1 4 6 2 1 49 34 67 66 1 0 119 101 220 0 2 2 36,6 1 4 7 1 1 76 63 86 76 0 0 163 140 303 0 2 2 43,2 1 4 6 2 2 27 39 22 17 0 1 51 59 110 0 5 5 18,3 1 4 6 0 0 5 9 47 48 0 0 52 57 109 0 6 6 18,1 1 4 8 2 34 31 31 46 65 79 143 0 8 8 17,8 1 4 7 1 0 24 35 47 39 72 73 146 1 6 7 20,7 Kurum Dışı Analiz 11
Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları 2. 10. Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program 5. 62. Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB 2010-2014 Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 9. MEB 2015-2019 Stratejik Planı 10. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 11. Millî Eğitim Şura Kararları 12. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 13. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı 14. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 15. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 16. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 17. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 18. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 19. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 20. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 21. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler
GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul Vizyonunun ve 1. Genç ve istekli öğretim 1. Derslik sayısının yeterliliği Misyonunun belirlenmiş kadrosunun olması 2.Okul binasının yeni olması 2. Okulun şehir gürültüsünden olması 2. Kurum içi iletişim kanallarının uzak bir yerleşkede bulunması açık olması 3. Kendini geliştiren, gelişime 3.İhitiyaca cevap vermede 3. Beldenin Tek okul öncesi açık ve teknolojiyi kullanan kurumu olması öğretmenlerin olması yeterli olması 4. Veli-okul işbirliği ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Beldenin dağınık bir yapıya sahip olması 2. Okula ulaşımın güç olması 3. Beldenin göç alması 4. Sosyo ekonomik yönden dar gelirli ailelerin fazla olması. 5. Çağ nüfusunda Okullaşma oranının düşük olması 1. Beldede okula karşı ilginin az olması. 1. Okulda öğrencilerin sosyal gelişimlerini sağlamaya yönelik salonların yetersiz olması 2. Okul Bahçesinin küçük olması 3. Beldede sosyal ve kültürel faaliyetlerin yetersiz olması FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 2. Mahalle muhtarının okulu desteklemesi 1. Öğretmenlerin rotasyon kapsamı dışında olması 2. 1. TEHDİTLER 13
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Çoğu öğrenci velilerinin işsizlik nedeniyle beldeden uzakta olmaları 3. Yerleşimin dağınık olması ve ulaşımın olmaması. 4. Medyanın (özellikle tv dizileri ve magazin programlarının )öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerinin bulunması 5. Velilerin eğitim seviyelerinin yetersiz olması 1. Velilerin yeterli bilinçte olmaması 2. Kurumda çalışan yönetici, öğretmen ve personele yönelik hizmet içi imkanların az olması 3. Medyanın (özellikle tv dizileri ve magazin programlarının )öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerinin bulunması 4. Yerleşimin dağınık olması ve ulaşımın olmaması. 1.Çok Amaçlı ortamın olmaması.
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde :1 b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede :2 c. Kurumsal Kapasitede : 2 olmak üzere toplam 5 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Anaokullalarına yönelik olumsuz algı Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları 15
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma 1.1.2. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.3. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.4. Özel Politika gerektiren gurupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.4. Rehberlik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı 3.2.1. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.3.1. Çoğulculuk 3.3.3.2. Katılımcılık 3.3.3.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.4. Kurumsal iletişim 3.3.5. Bilgi Yönetimi 3.3.5.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.5.2. Veri toplama ve analiz 3.3.5.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 17
Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON: Biz; bütün öğrencilerimizin öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili, becerili, kendine güvenen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak ve onlara 21. yüzyılın gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazandırmak için varız. Amacımız; sevgi, saygı ve güven ortamında "başarma azmi" ve "geleceği şekillendirme sorumluluğu" ile mükemmele ulaşmak için çalışmak, sürekli gelişimle öncü olmaktır. MİSYON: Öğrencilerimizi ve yöre halkımızı geleceğe hazırlamak, karşılaşacakları güçlükler karşısında yılmamayı, çözümsüzlüğün değil çözümün bir parçası olmayı hayat felsefesi haline getirmelerine yardımcı olmak, teknolojik imkanları başta öğrencilerimiz olmak üzere eğitim bölgesinde yaşayan tüm insanlara tanıtmak, bu konuda öncülük etmek, durağan değil kendinive etrafını yenileyen, yenilerken kendi değerlerini de korumayı bilen bir nesil Yazıkonakta yetiştirmektir. TEMEL DEĞERLER: Yazıkonak Anaokulu olarak; 1. Çalışanlarımız, öğrencilerimiz ve velilerimiz ile açık iletişim ve empati kurarız. 2. Okuldaki tüm süreçlere okul katılımını esas alırız. 3. Çalışanların kendini güvende hissetmesini, işbirliğine dayalı çalışmasını ve kendini sürekli geliştirmesini sağlarız. 4. Eğitim Öğretim de öğrenciyi ; yönetimde okulu merkeze alırız. 5. Öğrenci başarısını ve mutluluğunu temel alarak kaliteli eğitim den ödün vermeyiz. 6. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunmak isteyen okul toplumunun tüm bireylerini destekleriz. 7. Öğrencilerimizi kendisiyle ve toplumla barışık, sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiririz. 8. Anayasa ve Milli Eğitim Temel Kanunu nda yer alan amaç ve ilkelere uygun eğitim veren bir okul 9. Sağlıklı, temiz ve düzenli bir okul.
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Çağ nüfusundaki bütün bireylerin okul öncesi eğitimde yararlanma oranını arttırmak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar hinterland okulöncesi yaş grubundaki çocukların okullaşma oranını her yıl %3 arttırmak. Stratejik Amaç 2 Temiz ve hijyen kurallarına uygun bir eğitim ortamı yaratarak Beya Bayrak alan bie eğitim kurumu olmak ve Sağlıklı Beslenen bireyler yetiştirerek Beslenme Dostu Okul Setifika sının devamını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Beyaz Bayrak alan bir eğitim kurumu olmak Stratejik Hedef 2.2 Beslenme Dostu Okul Sertifikasının sürdürülebilirliğini devam ettirmek Stratejik Amaç 3 Dönem planı sonuna kadar her yıl en az iki sosyal ve kültürel faaliyetle okulu bir kültür merkezi haline getirmek Stratejik Hedef 3.1 Her yıl İkinci dönem yıl sonu proramı düzenleyerek belde halkına sunmak Stratejik Hedef 3.2 Her yıl İkinci dönemin son iki haftasında öğrenci çalışmalarında oluşan yıl sonu sergisini yapmak C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 19
TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin okul öncesi eğitimde yararlanma oranını arttırmak Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar hinterland okulöncesi yaş grubundaki çocukların okullaşma oranını her yıl %3 arttırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 1.1.1. Okullaşan öğrenci sayısı 110 109 135 150 Bu hedefin gerçekleşmesi ile okulumuz 150 öğrencilik kapasitesini tam olarak kullanmış olacağı gibi okul öncesi yaş grubunda da okullaşma oranı artmış olacaktır. Stratejiler 1. 2. No Stratejiler Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Okullaşma oranlarının düşük olduğu mahallerede eğitimin önemi ve getirileri hakkında yazılı bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 3. Belediye iletişim araçlarından bilgilendirmeler yapılacaktır.. 4. Dezavantajlı ailerlerin çocuklarının okullaşması için aidatlar alınmayacaktır. Ana Sorumlu Sınıf İdare Sınıf idare Sınıf idare Sınıf İdare Diğer Sorumlu Birimler 21
TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 2 Temiz ve hijyen kurallarına uygun bir eğitim ortamı yaratarak Beyaz Bayrak alan bir eğitim kurumu olmak ve Sağlıklı Beslenen bireyler yetiştirerek Beslenme Dostu Okul Setifika sının devamını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.1 Beyaz Bayrak alan bir eğitim kurumu olmak Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef No Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019 2.1.1. Beyaz Bayrak Sertifikasına Sahip olunan ve olunacak yıllar x x x Hedefin gerçekleştirilmesi ile temiz ve hijyenik bir okul atmosferi oluşturulmuş olunacaktır.. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 5. Okulun tüm eklentilerinin hijyenik bir şekilde temizliği yapılacak ve personel görev alanları tanımlanacaktır. Sınıf İdare 6. Her eğitim öğretim yılı başında öğrencilere hijyen eğitimi çizgi filmler aracılığı ile verilecektir. Sınıf idare 7. Okul WC lerinde sıvı sabunluklar ve kağıt peçeteler sürekli bulundurulacaktır. Sınıf idare 8. Pkul içinde hijyenliğin korunması için galoş kullanılacaktır Sınıf idare Stratejik Hedef 2.2 Beslenme Dostu Okul sertifikasınınsın sürdürülebilirliğini devam ettirmek Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 2.2.1. Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip olunan ve olunacak yıllar x x Hedefin gerçekleştirilmesi ile sağlıklı beslenen öğrenciler yetiştirilmiş olunarak Obezite ile sağlıklı bir şekilde mücadele edilmiş olunacaktır.
No Stratejiler Stratejiler Ana Sorumlu 9. Öğrenci vücut kitle indeksleri 2 ayda bir belirlenecektir. Öğretmenler 10. Ölçülen vücut kitle indeksleri ailelere bildirilecektir. 11. Sağlıklı Beslenme konusunda veliler böroşürlerle bilgilendirilecektir 12. Kitle indekslerinde sapmalar olan öğrenciler sağlık kuruluşlarına yönlendirilecektir. Sınıf idare Sınıf idare Sınıf idare Diğer Sorumlu Birimler 25
TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3 Dönem planı sonuna kadar her yıl en az iki sosyal ve kültürel faaliyetle okulu bir kültür merkezi haline getirmek Stratejik Hedef 3.1 Her yıl İkinci dönemde yıl sonu programı düzenleyerek belde halkına sunarak okulu bir kültür merkezi haline getirmek. Performans Göstergeleri No 3.1.1. Gösterge 2019 yılı sonuna kadar her yıl mayıs ve haziran aylarında tüm öğrencilerin katılımı ile drama ve gösteriler yoluyla sosyal faaliyetler düzenleyerek kurumu cazibe merkezi yapmaktır Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 x x x x Hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuz Belde halkında kabul görmüş olacağı gibi sosyal becerilere sahip kendine güvenen bir öğrenci profilinin yetişmesi sağlanacaktır. Stratejiler No 13. Stratejiler Sınıf düzeyin öncelikle drama ve gösteriler için tüm velilerden öğrencilerin katılımı için veli izinleri alınarak katılım sağlanacaktır. Ana Sorumlu Sınıf 14. Etkinlikler öğrencilerin sosyal ve psikolojik yaş grubuna uygun olacaktır. Öğretmenler 15. İl Milli Eğitim Müdürlüğünde onay alınacaktır. Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler 27
Stratejik Hedef 3.2 Her yıl İkinci dönemin son iki haftasında öğrenci çalışmalarında oluşan yıl sonu sergisini yapmak Performans Göstergeleri No 3.2.1. Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 2019 yılına kadar her y ikinci dönem sonu yıl boyunca ögrenci çalışmalarından oluşan bir sergi çalışması yapılarak kurum cazibe merkezi yapılacaktır x x x x Hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerin sosyal ve psikolojik gelişimleri sağlanmış olacağı gibi belde halkı tarafından da kabul görmüş olacak ve kendine güvenen bir öğrenci profili oluşmuş olacaktır. Stratejiler No 16. Stratejiler Sınıf düzeyinde öğrencilerin bir yıl boyunca yaptıkları sanatsal etkililerden oluşan çalışmalar sergiye kadar muhafaza edilecektir. 17. Her öğrenciye ait en az bir çalışma sergide sergilenecektir 18. İl Milli Eğitim Müdürlüğünde onay alınacaktır. Ana Sorumlu Sınıf Sınıf Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler BÖLÜM IV: M
ALİYETLENDİRME DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 29
Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için okul aidat gelirleri bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Müdürlüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 9: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç 1 2500 Stratejik Hedef 1.1 2500 Stratejik Amaç 2 4000 Stratejik Hedef 2.1 3000 Stratejik Hedef 2.2 1000 Stratejik Amaç 3 4000 Stratejik Hedef 3.1 2000 Stratejik Hedef 3.2 2000 TOPLAM MALİYET 10500
BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 31
A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Müdürlüğümüz 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; 1. 2015 2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 33
B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin okul öncesi eğitimde yararlanma oranını arttırmak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar hinterland okulöncesi yaş grubundaki çocukların okullaşma oranını her yıl %3 arttırmak. 1. 2. Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Okullaşma oranlarının düşük olduğu mahallere de eğitimin önemi ve getirileri hakkında yazılı bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 3. Belediye iletişim araçlarından bilgilendirmeler yapılacaktır.. 4. Dezavantajlı ailerlerin çocuklarının okullaşması için aidatlar alınmayacaktır. Öğretmeler İdare Öğretmenler İdare Öğretmenler idare Mahalle Muhtarları
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Temiz ve hijyen kurallarına uygun bir eğitim ortamı yaratarak Beyaz Bayrak alan bir eğitim kurumu olmak ve Sağlıklı Beslenen bireyler yetiştirerek Beslenme Dostu Okul Setifika sının devamını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Beyaz Bayrak alan bir eğitim kurumu olmak Stratejik Hedef 2.2 Beslenme Dostu Okul sertifikasınınsın sürdürülebilirliğini devam ettirmek 5. 6. 7. Okulun tüm eklentilerinin hijyenik bir şekilde temizliği yapılacak ve personel görev alanları tanımlanacaktır. Her eğitim öğretim yılı başında öğrencilere hijyen eğitimi çizgi filmler aracılığı ile verilecektir. Okul WC lerinde sıvı sabunluklar ve kağıt peçeteler sürekli bulundurulacaktır. 8. Okul içinde hijyeniğin korunması için galoş kullanılacaktır 9. Öğrenci vücut kitle indeksleri 2 ayda bir belirlenecektir. 10. Ölçülen vücut kitle indeksleri ailelere bildirilecektir. 11. 12. Sağlıklı Beslenme konusunda veliler böroşürlerle bilgilendirilecektir Kitle indekslerinde sapmalar olan öğrenciler sağlık kuruluşlarına yönlendirilecektir. SINIF İdare SINIF İ dare SINIF İ dare SINIF İdare SINIF İdare SINIF İdare SINIF İdare 35
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Dönem planı sonuna kadar her yıl en az iki sosyal ve kültürel faaliyetle okulu bir kültür merkezi haline getirmek Stratejik Hedef 3.1 Her yıl İkinci dönemde yıl sonu proramı düzenleyerek belde halkına sunarak okulu bir kültür merkezi haline getirmek. Stratejik Hedef 3.2 Her yıl İkinci dönemin son iki haftasında öğrenci çalışmalarında oluşan yıl sonu sergisini yapmak 13. 14. Sınıf düzeyin öncelikle drama ve gösteriler için tüm velilerden öğrencilerin katılımı için veli izinleri alınarak katılım sağlanacaktır. Etkinlikler öğrencilerin sosyal ve psikolojik yaş grubuna uygun olacaktır. 15. İl Milli Eğitim Müdürlüğünde onay alınacaktır. 16. Sınıf düzeyinde öğrencilerin bir yıl boyunca yaptıkları sanatsal etkililerden oluşan çalışmalar sergiye kadar muhafaza edilecektir. 17. Her öğrenciye ait en az bir çalışma sergide sergilenecektir 18. İl Milli Eğitim Müdürlüğünde onay alınacaktır. Sınıf Öğretmenle r Okul İdaresi Sınıf Sınıf Okul İdaresi