Enocta Eğitim Platformu Kullanıcı Kullanım Kılavuzu enocta Profilo İş Merkezi, Cemal Şahir Sok. No:26-28 34394 Mecidiyeköy / İstanbul T 0 212 356 13 00 F 0 212 356 13 09 www.enocta.com
1 İ çindekiler GIRIŞ... 2 SISTEME GIRIŞ SAYFASI... 3 ANA SAYFA... 4 1. Hatırlatma ve Duyurular... 4 2. Etkinlik Listesi... 4 3. Yönetici Onayı Bekleyen Etkinlikleriniz... 6 İLETIŞIM... 7 EĞITIMLER... 8 AYARLAR... 9 SİSTEMDEN ÇIKIŞ... 10
Giriş Bu kılavuz, Enocta Eğitim Platformu 5.0 eğitim yönetim sistemi (EYS), kullanıcı tarafı kullanım bilgilerini içermektedir. Kullanıcı tarafı kullanım özelliklerinin en önemlileri, e-içeriklere ulaşma, en son incelenen etkinliğin takibi, aktif ve bitirilmiş olan eğitimler ve sınavlarla ilgili işlemlerin, bunlarla beraber duyuruların, sistem içi mesajların ve tartışma listesi mesajlarının takibi, not kayıtlarının tutulması gibi işlemlerin düzenli ve kolay bir biçimde yapılabilmesi olarak sıralanabilir. Eğitim yönetim sisteminin kullanıcı fonksiyonları ve görünüşü, kurumların ihtiyaçları doğrultusunda kolaylıkla değiştirilebilmektedir. Bu sebeple, sizin göreceğiniz arayüz ile bu kılavuzdaki ekran görüntüleri ve fonksiyonlar arasında çeşitli farklılıklar olabilir. Sistemin sorunsuz çalışması için kullanılması tavsiye edilen tarayıcı Internet Explorer ın 6.0 veya üstü bir sürümüdür. Flash Player, sistemin sorunsuz çalışması için gerekli bir programdır. Sayfaları daha sağlıklı takip edebilmek için bilgisayarınızda bu programın 8.0 veya üzeri bir sürümünün kurulu olması gerekmektedir. Kullanıcı Araçları Ana Sayfa İletişim Eğitimler Ayarlar
3 Sisteme Giriş Internet Explorer ınızdan enocta Eğitim Platformu sayfasına girdikten sonra Kullanıcı Adı ve Parola nızı yazarak eğitim yönetim sisteminde Kullanıcı Ana Sayfası na ulaşabilirsiniz.
4 Ana sayfa Eğitim süreci uygulamalarınızın büyük çoğunluğunu ana sayfalarınızdaki seçenekleri kullanarak kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ana sayfada bulunan bölümler sırası ile şu biçimde yerleştirilmiştir: Hatırlatma ve Duyurular Etkinlik Listesi Yönetici Onayı Bekleyen Etkinlikleriniz Şimdi bu bölümleri ayrıntılı olarak inceleyelim. 1. Hatırlatma ve Duyurular Bu alanda sistem duyuruları, size atanmış etkinliklerin tartışma grupları ve önümüzdeki 3 gün için sisteme kendi eklediğiniz notlar yer alır. Bunun yanısıra, isteğe bağlı girilebilen Serbest Etkinlikler de bu alanda listelenir (Sisteme nasıl not ekleyebileceğiniz Takvim ve Duyurular başlığı altında açıklanmıştır). Bu kısımda yer alan başlıklara gitmek için ilgili köprülere tıklamanız yeterli olacaktır. 2. Etkinlik Listesi Bu alanda size atanan etkinlikler listelenir. Detaylı Arama kısmındaki seçeneklerden Aktif, Tamamlanmış, Tamamlanmamış, Başarılı, Başarısız, Yeni veya Serbest etkinliklerinizi, ilgili başlığı seçerek listeleyebilirsiniz. Bu listelemeyi tarih sırasına göre ve alfabetik olarak yapabilirsiniz.
5 Etkinlik Listesi nde, aktif olan etkinliğe giriş yapmak için etkinlik ismi üzerine tıklayabilirsiniz. Ekrana, tıkladığınız etkinliğin ana sayfası gelir. Bu etkinliğin altında yer alan eğitimler, Etkinlik Ağacı altında listelenir. Bir etkinlik altında 1 veya 1 den fazla eğitim ve sınav yer alabilir. Bunun yanında eğer Sınıf İçi Eğitim alacaksanız da yine ilgili detayları bu sayfada görüntüleyebilirsiniz. Bu sayfada yer alan alanlar hakkında bilgi alalım. Etkinlik Durumunuz: Sol üstte, kırmızı diktörtgenle belirtilmiş ve köşeli parantez içinde yer alan : Eğitime başladığınızı / başlamadığınızı, başladı iseniz yüzde kaçını tamamladığınızı,
6 : Başarı durumunuzu, : Puan durumunuzu belirtir. Aynı şekilde etkinlik dahilindeki tek bir eğitimle ilgili durumunuz için orta kısımdaki mor dikdörtgen ile belirtilmiş kısmı kullanabilirsiniz. Sistemde bu simgelerin üzerine fare ile geldiğinizde daha detaylı bilgi alabilirsiniz. İçeriği Başlat: Bu düğmeye tıklayarak e-içeriği başlatabilirsiniz. Etkinlik Ağacı ndan bir eğitime tıkladığınızda ekranın sağ tarafında o eğitime ait sayfa gelir. Bu sayfada İçeriği Başlat düğmesine tıklayarak, eğitime giriş yapabilirsiniz. Eğitmene mesaj at: Bu köprüye tıklayarak eğitmeninize mesaj gönderebilirsiniz. Eğitim içeriği ile ilgili ek bilgi al: Bu köprüye tıklayarak, sisteme yüklenen eğitim içeriği hakkında daha detaylı bilgi edinebilirsiniz. İşaretlenen yerleri listele: Eğer eklenen eğitimler destek veriyorsa, bu eğitimler içindeki sayfalarda çeşitli işaretlemeler yapılabilir, notlar alınabilir. BU linke tıklayarak etkinlik içinde işaretlediğiniz alanları listeleyebilir, aldığınız notlara ulaşbilirsiniz. Eğitim tartışma grubuna git: Bu köprüye tıklayarak eğitim tartışma grubuna gidebilir, yollanan mesajları okuyabilir ve eğitim yöneticinizin izni dahilinde tartışma platformuna katılabilirsiniz. Notları listele: Etkinlik içinde almış olduğunuz notların listesini almak için bu linke tıklayabilirsiniz. Eğitim süreci detaylarını göster: Eğitim süreci ile ilgili detaylı bilgi almak için kullanabileceğiniz linktir. Eğitimde toplam harcadığınız süre, ilgili eğitimi ilk aldığınız tarih, son giriş tarihiniz ve eğer tamamladıysanız tamamlama tarihiniz bu kısımda görüntülenir. Eğitim Faaliyetleri: Bu alanda yer alan seçenekleri kullanarak etkinlik içinde size atanmış olan ödevleri, küçük sınavları yapabilir, kaynakçaya ulaşabilirsiniz. Kısaca burada yer alan seçenekleri kullanarak aktif eğitim faaliyetlerine katılabilirsiniz. 3. Yönetici Onayı Bekleyen Etkinlikleriniz Bu alanda yöneticinizin bilgilerini ve yöneticide onay bekleyen size atanmış etkinlikleri takip edebilirsiniz. Yönetici onayı verilmiş olan etkinlikler, bu alandan kaldırılıp orta kısımdaki Etkinlikleriniz alanında listelenmeye başlar.
7 İletişim Bu sayfadadan Takvim ve Duyurular seçeneğine tıklayarak, takviminize ulaşabilir, duyurulara göz atabilirsiniz. Bu sayfada sağ üstteki Aylık Görünüm köprüsüyle içinde bulunduğunuz ayda başlayan, sona erecek olan etkinlikleri ve kendi eklediğiniz notları görüntüleyebilirsiniz. Yine Takvim ve Duyurular sayfasının sağ üst köşesindeki Not Ekle köprüsünü kullanarak sisteme kendinize özel notlar ekleyebilirsiniz. İletişim Ana Sayfası ndaki Mesajlar seçeneğine tıklayarak size gönderilen ve sizin gönderdiğiniz mesajları gözden geçirebilir, sistemdeki diğer kullanıcılara mesaj gönderebilirsiniz. Sistem içi mesajlaşma sistemi Sistem Yöneticiniz tarafından kapatılmış olabilir. Tartışma Grupları seçeneğine tıklayarak Tartışma Grupları Listesi nden istediğiniz bir gruba giriş yaparak tartışma gurubu aracılığı ile diğer kullanıcılarla bilgi alışverişinde bulunabilirsiniz.
8 Eğitimler Eğitimlerle ilgili yapabileceğiniz işlemlere Eğitimler Ana Sayfası ndan ulaşabilirsiniz. Eğer eğitiminiz bir içerik eğitimiyse bu içeriği de bu sayfalardan görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik Listesi seçeneğine tıklayarak anasayfanızda orta kısımda da bulunan listeye erişebilir, bugüne kadar kaydolduğunuz etkinlikleri listeleyebilir ve şu an aktif olan etkinliklere ulaşabilirsiniz. Eğitim Arama seçeneğine tıklayarak, eğitimlerde arama yapabilirsiniz. Arama için girdiğiniz terim size atanan eğitim adlarında ve kodlarında aranır. Eğitim Geçmişi sayfasında tarih bazlı, etkinlik bazlı ve tamamlanan eğitimlerinizle ilgili rapor alabilirsiniz. Eğer etkinliklerde aldığınız puanlar ve başarı durumunuzun görüntülenmesi eğitim yöneticiniz tarafından engellenmişse, ilgili değerler? karakteri ile belirtilir. Bunun yanısıra sertifika bilgilerinizi de bu sekmenin altında ulaşacağınız ekrandan takip edebilirsiniz. Eğitim Talepleri sayfasından, eğitim yöneticinizin sizin için belirlediği veya kendi tercih ettiğiniz eğitimlere talepte bulunabilirsiniz. Talepte bulunduğunuz eğitimler, yine eğitim yöneticiniz tarafından incelenip, değerlendirilecektir. Bu kısım sistem yöneticiniz tarafından erişime kapatılmış olabilir. Eğitim Kataloğu sayfasından, listelenen eğitimlerle ilgili bilgi alabilir, bu eğitimler için talepte bulunabilirsiniz. Bu kısım sistem yöneticiniz tarafından erişime kapatılmış olabilir.
9 Ayarlar Bir kullanıcı olarak kişisel ayarlarınız ve ulaşabileceğiniz çeşitli sistem araçları bu sayfada yer alır. Kişisel Bilgiler seçeneğine tıklayarak kişisel bilgilerinize ulaşabilir ve bu bilgilerde düzenleme yapabilirsiniz. E- posta adresiniz boş bırakılmamalıdır ve mutlaka kullandığınız bir adres olmalıdır. Parolanızı unuttuğunuz takdirde sistemin sizin için oluşturacağı yeni şifre bu adrese yollanır. Parolanız şifrelenmiş bir şekilde veri tabanında tutulduğu için, sistem yöneticiniz dahil kimse tarafından direk olarak ulaşılamaz. Sistem Araçları seçeneğine tıklayarak İletişim formu, kullanıcı ayarları, sıkça sorulan sorular gibi LMS sistem araçlarına ulaşabilirsiniz. İletişim formu ile sistem yöneticinize e-posta gönderebilirsiniz. Sözcük Arama ile sistem içinde bir sözcüğün nerelerde kullanıldığı ile ilgili arama yapabilirsiniz. Sıkça Sorulan Sorular kısmında sistem yöneticinizin yönettiği soru ve yanıt listesine erişebilirsiniz. Sözlük ise sistemde kullanılan terimlerin açıklamaları yer almaktadır. Şifre Değiştirme seçeneğine tıklayarak ilgili sayfaya giderek şifrenizi değiştirebilirsiniz.
10 Sistemden Çıkış Sistemden çıkış yapmak için sayfa Çıkış düğmesine tıkladığınızda bir uyarı sayfası karşınıza gelecektir. OK / Tamam düğmesine tıkladığınızda çıkış işleminiz gerçekleşmiş olur. Explorer ınızın sağ üst köşesinde bulunan (X) işaretini kullanarak da çıkış yapabilirsiniz ancak, burada yapılan hatalı bir tıklamada geri dönüşünüz olmayacaktır. Bu sebeple çıkış yapmak için Sistemden Çıkış düğmesini kullanmanızı öneririz. Aynı zamanda ortak bilgisayar kullanımı durumunda da oluşabilecek karışıklıklar önlenmiş olacaktır.