Kullanım Kılavuzu. Sayfa 1

Benzer belgeler
KuyumDoc Kullanım Kılavuzu

ZİRVEDRİVEWEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı

e-icraproplus UYAP Takip Açma ve Sorgulama Uygulaması Kullanım Kılavuzu

KULLANICI KULLANIM KILAVUZU

ZİRVEDRİVE IOS YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürüm 1.0 Aralık 2015

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

ÇANKRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ

EĞİTMENLER İÇİN UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ (MOODLE) eders.giresun.edu.tr KULLANIM KILAVUZU

SGK Otomasyon Tanıtım ve Kullanım Kılavuzu

UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (MMYO)EĞİTMEN YARDIM KILAVUZU

Eğitmen. Öğretmen/Eğitmen.

BuluthanPS Kurumsal Dosya Paylaşım Uygulaması Kullanım Kılavuzu

Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi. Web Yönetimi Birimi. Drupal Kullanım Kılavuzu

NETDİSK Kullanım Kılavuzu

E-Birlik İhracat. Basitleştirilmiş Gümrük Hattı. Uygulaması - KULLANICI KILAVUZU -

OPERATÖR SERVİSLERİ. Kullanıcı Kılavuzu

NETDİSK Kullanım Kılavuzu

İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KLAVUZU KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ

ÇELEBİ SUCCESS PERFORMANS YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

Kullanıcı Giriş Ekranı

İhtiyaç Bursu Başvuru Kılavuzu

ASİSTAN v2 KULLANIM KILAVUZU

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ZİMBRA E-POSTA SİSTEMİ KULLANICI DOKÜMANI

Kurulum; Ana Bilgisayar ve Tahtalara ayrı ayrı yapılmaktadır. KURULUM ŞEMASI x.x x.x x.x x.

ÇANKRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS)

Zoru Kolay Yapmak İçin...

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

Yandex mail ve disk kullanım rehberi

BuluTT Depo Kullanım Kılavuzu

Trakya Üniversitesi Personel Web Sayfası Düzenleme Kılavuzu

STOKLAR. Stok Kartları Stok Fişleri Stok Sayım. Stok Kartları. a-stok Kartı Ekleme

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

Admin. Admin.

TradeAll TR Tablet&Web Uygulaması Kullanım Kılavuzu

ÜSKÜDAR ÜNVERSİTESİ EBYS KULLANIM KILAVUZU

KANTAR UYGULAMASI Kurulum Kılavuzu

Paylaşmak istediğiniz dosyalarınızı veya klasörlerinizi işaretledikten sonra tıklayarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz.

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

AKINSOFT NetFoto. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ (EBYS KOORDİNATÖRLÜĞÜ) ELEKTRONİK İMZA KURULUM AŞAMALARI VE EBYS PROGRAMI SİSTEM GEREKSİNİMLERİ

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ E-POSTA YARDIM BELGESİ

Ürün Ekleme Kitapçığı

ICATT ÇEVİRİ UYGULAMASI SİSTEM MİMARİSİ VE VERİTABANI TASARIMI

Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi Öğrenci Kullanım Rehberi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU

CAMPUSIUM UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu yatırımınızdan daha fazlasını almak için en etkili araç

LUCA YENİ ARAYÜZ UYGULAMASI

XMail. Kurulum ve Senkronizasyon Ayarları Rehberi

NovaFortis Yazılım Danışmanlık. E-dönüşüm adaptörü

GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA

Ana Sayfaya Git. Yukarıdaki adrese tıklayıp, sizlere e-posta ile iletilen, «Kullanıcı adı» ve «Şifre» bilgileriniz ile giriş yapınız.

10.2 VERİYONUNUN KURULABİLMESİ İÇİN EĞER VARSA ÖNCEKİ. ArcGIS SÜRÜMLERİNİN PROGRAM EKLE-KALDIR SEÇENEĞİYLE

Proticaret Exclusive v3.2.0 E-Ticaret Yazılımı Kurulum Dokümanı

Vodafone Akıllı Bas Konuş Servisi Masaüstü Uygulaması Kullanım Kılavuzu

T.C. KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ EBYS NİN GÜVENİLEN SİTELERE EKLENMESİ

E-Posta Yönetimi. E-Posta Açma, Silme ve Yönetim Kılavuzu

ProTicaret Exclusive 4.05 E-Ticaret Yazılımı Kurulum Dokümanı

Öğrenci Kullanım Kılavuzu

Ecat 8. Hakbim Bilgi İşlem A.Ş. Versiyon

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

PERKON PDKS Kurulum ve hızlı başlangıç rehberi

Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü

expomed & labtechmed Fuarları Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

expomed & labtechmed Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

Fiery Driver Configurator

FABREKA YAZILIM ELEKTRONİK DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ.

AirTies Kablosuz Erişim Noktası (Access Point) olarak kullanacağınız cihazı bilgisayarınıza bağlayarak ayarlarını yapabilirsiniz.

Page number 0. Ceposta Kullanım Kılavuzu

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi. Moodle Uzaktan Eğitim Sistemi. Öğretim Elemanı Bilgilendirme Kılavuzu

LOGİN EKRANI. Şekil -1

EndNote Web Hızlı Başvuru kartı

Kurulum Dökümanı. v

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı K ı lavuzu ( Mobil)

1. Admin kullanıcı ile sisteme giriş yapınız. Ekranın sağ üstünde yer alan defter yaprakları ikonuna tıklayınız.

MERSİN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ

PlayOnMac Dowload System Preference Security&Privacy clickthelocktomakechnages (değişiklik yapmak için kilidi tıklayın) Allow apps downloaded from:

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Okul Sorumlusu/Müdürü İçin Mobil Kreş Yönetim Paneli Kullanım Dokümanı

AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

MEKAN TAKİP UYGULAMASI

Kayıt Ol menüsüne tıklayınız.

SAUPORT V3 (2014) Öğrenci Kullanım Rehberi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi

İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANMA KILAVUZU

Flow Kullanım Klavuzu Mart 2014

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir.

NPratik Yazılım Kurulum Kılavuzu. Yedekleme İşlemi

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENME VE İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage için

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU

İstanbul Büyükşehir Belediyesi

TL-WPS510U PRINT SERVER KURULUM DÖKÜMANI

Kullanıcı Kılavuzu. support.ebsco.com

MEBİS Kullanım Kılavuzu. Öğrenci İstanbul Medipol Üniversitesi

Transkript:

BulutDoc Nedir?... 3 Kurulum... 4 CD ile Kurulum... 4 Web den Kurulum... 9 Masaüstü Uygulaması... 10 Doküman Yükleme... 10 Doküman Arama... 11 Doküman İzleme... 12 Dosya İndirme... 13 Dosya Paylaşma... 13 Dokümana Not Ekleme... 14 Doküman Bilgilerini Güncelleme... 14 Galeri... 15 Tablo Verilerini Dışarı Aktarma... 15 Tanımlar... 16 Kategori... 16 Adres Defteri... 17 Etiket Grubu... 18 Kullanıcı... 19 Kullanıcı Grubu... 20 Şube... 20 Bildirim... 21 Sunucu Ayarları... 22 Kullanıcı Şifresini Değiştir... 23 Kullanıcı Transfer... 23 Rapor... 24 Doküman Erişim Kayıtları... 24 Paylaşılan Dosya Listesi... 24 Silinen Doküman Listesi... 25 Kategori Bazında Doküman Sayısı... 25 Araçlar... 26 Kelime Editörü... 26 Hesaplama Editörü... 27 Tarayıcı... 28 Sayfa 1

Video Küçült... 29 Fotoğraf Küçült... 29 Yedekleme & Geri Yükleme... 30 Sayfa 2

BulutDoc Nedir? BulutDoc, dosyaların uzak sunucuda yönetilmesini ve bu dosyalara her yerden erişimi sağlayan çok kullanıcılı doküman yönetim sistemidir BulutDoc, klasik klasör mantalitesinin yerine dosya bilgilerini, etiket ve kategori gibi verileri veri tabanında saklayan, dosya içeriğini yüksek hızda/kapasitede disklerde barındıran, dosyalara doğrudan ulaşıp dışarıya servis eden dosya arşiv sistemidir. BulutDoc, sahip olduğu WCF teknolojisi ile dış sistemlerle entegrasyon yeteneği olan, servis tabanlı bir uygulamadır. BulutDoc, güçlü arama algoritması sayesinde saniyeler içerisinde ihtiyacınız olan dosyayı size sunar. BulutDoc Ne İşe Yarar? Sahip olduğunuz dosya sayısı çoğalmaya başladığında artık yönetilmesi ve bunların arasından istediğiniz dosyayı bulmanız zor hale gelir. BulutDoc evraklarınızı elektronik ortama aktararak, güvenli arşivleme ve hızlı erişim sağlar. Çok kullanıcılı yapısı sayesinde başkaları da dokümanlarınıza erişebilir, yetkilendirme seçenekleri ile erişim limitlerini belirleyebilirsiniz veya doğrudan link göndererek istediğiniz kişilerle dosyalarınızı paylaşabilirsiniz. BulutDoc Nasıl Çalışır? BulutDoc 3 farklı şekilde sunulmaktadır: 1. Tek bilgisayarda, tek kullanıcılı model. 2. Network üzerinde çok kullanıcılı model 3. Uzak sunuculu, çok kullanıcılı model. Sayfa 3

Kurulum CD ile Kurulum BulutDoc Kurulum Cd sini sürücüye takın. Otomatik kurulum ekranı açılacaktır. Otomatik açılmazsa CD ye göz atın ve autorun.exe yi çalıştırın. Kur butonuna tıkladığınızda işlem başlayacaktır. Eğer bilgisayarınızda.net Framework 4.0. kurulu değilse aşağıdaki ekran gelecektir. Kabul ediyorum butonuna tıklayın. Bilgisayarınızda C++ Runtime Libraries yoksa aşağıdaki ekran gelir. Yükle butonuna tıklayın. Sayfa 4

I have read and accept the license terms kutucuğunu işaretleyin ve Install butonuna tıklayın Sayfa 5

İleri butonuna tıklayın Geçerli yükleme klasörü ekrana gelecektir. İsterseniz farklı bir sürücüyü tercih edebilirsiniz. Sonrasında İleri butonuna tıklayın. Sayfa 6

İleri butonuna tıklayın Kabul Ediyorum seçip, İleri butonuna tıklayın Sayfa 7

Kapat butonuna tıklayın. Sonra masaüstündeki BulutDoc simgesine tıklayın. Veri Tabanı Kurulum Sihirbazı Sayfa 8

Program ilk açılışta yukarıdaki Veritabanı Kurulum Sihirbazı ekrana gelecek. Eğer hazır bir SQL Server a bağlanmak isterseniz SQL Server a bağlan kutucuğunu işaretleyip, gerekli bilgileri doldurun ve bağlantı testini yapın. Uzak bir Uygulama Sunucusuna (IIS) bağlanmak için IIS Server a Bağlan kutucuğunu işaretleyin ve sunucu adresini girerek, bağlantı testini yaptıktan sonra İleri butonuna tıklayın. Bilgisayarınıza SQL Server kurmak için SQL Server Kur butonuna tıklayın. Ok butonuna tıklayıp kurulum işlemini başlatın. SQL server kurulum işlemi tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklayın. Giriş ekranı açılacaktır. Kullanıcı adını ve şireyi doldurup Bağlan butonuna tıklayın. Kullanıcı bilgileri şöyledir: Kullanıcı Adı : admin Şifre : admin Giriş Ekranı Her seferinde bu bilgileri girmemek için Beni Hatırla nın yanındaki kutucuğu işaretleyin. Web den Kurulum www.bulutdoc.com adresine gidin. Kuyumsoft sayfasına yönlendirileceksiniz. BulutDoc butonuna tıklayın, açılan sayfada İndir butonuna tıklayın. bulutdoc.setup.zip dosyasını bilgisayarınıza kaydedin. Sonra paketi açıp setup.exe yi çalıştırın. Yukarıdaki işlem adımlarını takip ederek kurulum işlemini tamamlayın. Sayfa 9

Masaüstü Uygulaması Doküman Yükleme Doküman Yükleme Formu Dosyalarınızı bilgisayarınızdan sürükleyip bırakın ve Gönder (F6) butonuna tıklayın. Dilerseniz, kategori seçin, açıklama ekleyin, etiket ekleyin veya geçerlilik tarihini seçin. Kategori ve etiketler doküman bulma işlemini kolaylaştırır. Birden çok etiket ekleyebilirsiniz, bunun için etiketler arasına virgül koyun. Daha önce eklenen etiketlere ulaşmak için Etiket Listesi ne tıklayın ve etiketleri kolayca ekleyin. Dosya Ekle ve Klasör Ekle butonlarına tıklayarak da bilgisayarınızdaki dosyaları sepete ekleyebilirsiniz. Klasör Ekle butonu kullanıldığında seçtiğiniz klasördeki tüm dosyalar sepete eklenir. Yükleme işlemini ayrıntılarını Yükleme Bilgisi bölümünden takip edebilirsiniz. Sayfa 10

Doküman Arama Doküman Listesi Formu Arama (F5) butonuna tıklayarak arama işlemini yapabilirsiniz. Kriterler bölümündeki seçenekleri kullanarak çok sayıdaki dokümanlar arasında daha hızlı sonuç alın. Arama sonucunda ilk 100 kayıt gösterilir. Daha fazla doküman listelemek için Kriterler bölümündeki Doküman Sayısı nı yükseltin. Kategori seçimi ile belli bir kategoriye ait dokümanları listeleyebilirsiniz. Etiket Listesinden daha önce eklenmiş etiketleri seçin ve bu etiketlere sahip dokümanları bulun. Tarih seçeneği ile 2 tarih arasında kayıt yapılmış dokümanları belirleyin. Dosya adlarında arama yapmak için Dosya Adı nı doldurun. Sadece bazı dosya tiplerini bulmak için Dosya Uzantısı alanını kullanın. Örneğin sadece Excel dosyalarını listelemek için xls, xlsx yazın. Tablodaki kolon sırası, tam ekran gibi bilgileri kaydetmek için sağ klik menü Ayarları Kaydet i tıklayın. Sayfa 11

Doküman İzleme Arama sonucunda listeye gelen dokümanları direk izleyebilir veya varsayılan uygulamayla dosyayı açabilirsiniz. Önizleme butonuna tıklayarak uygulama içinde dosyayı direk görüntüleyebilirsiniz. Desteklenen dosya tipleri şunlardır : pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt, jpg, jpeg, bmp, gif, ico, png, rtf, htm, html, mht, odt, epub. Aç butonu ise ayrı bir ekranda bilgisayarınızdaki varsayılan uygulama ile dosyayı görüntüler. Excel Dosyası Önizleme Word Dosyası Önizleme PDF Dosyası Önizleme Sayfa 12

Dosya İndirme Arama sonucunda listeye gelen dokümanları sağ klik menü İndir butonuna tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Listedeki kutucukları işaretleyerek birden çok dosyayı ZİP formatında indirebilirsiniz. Dosya Paylaşma Sağ Klik Menü Arama sonucunda listeye gelen dosya üzerinde sağ klik menü Dosyayı Paylaş butonuna tıklayıp istediğiniz kişilerle dosyalarınızı paylaşın. Açılan ekranda paylaşmak istediğiniz kişilerin e- posta adreslerini girin veya adres defterinde seçin. Belirtilen kişilere link içeren bir e-posta gönderilir. Linke tıklayarak dosya indirme işlemi yapılır. Dosya Paylaşma Sayfa 13

Dokümana Not Ekleme Daha önce yüklenmiş bir dokümana not ekleyebilir ve eklenmiş notları izleyebilirsiniz. Sağ klik menü Not Listesine tıklayın ve notunuzu ekleyin. Not Listesi Doküman Bilgilerini Güncelleme Dokümana ait dosya adı, kategoriyi, açıklama, etiket gibi bilgileri güncellemek için sağ klik menü Özellikler butonuna tıklayıp açılan ekranda işleminizi yapın. Özellikler Ekranı Sayfa 14

Galeri Üst menü Galeri butonuna tıklayıp galeri görünümüne geçin. Fotoğraflarınızı küçük önizleme şeklinde izleyin ve yüzlerce fotoğraf arasında rahatça gezinin. Çift tıklama ile tam ekran görüntüleyin. İşlem yapmak istediğiniz fotoğrafları işaretleyerek indirin veya paylaşın. Galeri Tablo Verilerini Dışarı Aktarma Ekranlarıdaki tablo verilerini dışarıya aktarabilirsiniz. Uygulama ana menüsündeki Dışarı Aktar - PDF/XLS Olarak Kaydet butonlarına tıklamanız yeterlidir. Sayfa 15

Tanımlar Kategori Kategoriler, dosyaları sınıflandırmak açısından önemlidir. Böylece çok fazla sayıda doküman içinde aradığınızı bulmak kolay hale gelir. Ayrıca kullanıcıların doküman erişim yetkilendirmesi kategori bazlı yapılır. Dolayısıyla kullanıcılar sadece yetkili olduğu kategorileri ve bu kategorileri ait dokümanları görebilir, üzerinde işlem yapabilir. Kategoriler ağaç yapısında olup, istenildiği kadar alt kırılım tanımlanabilir. Yüklenebilecek max. dosya boyutu sınırı verebilir, dosya tiplerini filtreleyebilirsiniz. Örneğin sadece Word dosyalarının yüklenmesine izin vermek için Dosya Uzantısı alanına doc, docx yazın. Adres defteri etiketi ekleme zorunluluğu veya Şube etiketi ekleme zorunluluğu için ilgili kutucuğu işaretleyin. Doküman Yükleme ekranında Etiket Listesi alanına Adres Defteri ve Şube listesi otomatik gelmektedir. Kullanıcı buradan etiket ekleyebilir. Eğer tanımlı Etiket Grubu varsa, dosya yükleme işleminde bu etiket grubuna ait bir etiket ekleme zorunluluğu tanımlayabilirsiniz. Kategori Ekranı Kategori Listesi Sayfa 16

Adres Defteri Müşteri/Kişi bilgilerini adres defterine kayıt yapabilirsiniz. Adres defteri kullanarak dokümanları kolaylıkla etiketleyebilir ve bu sayede müşteriye/kişiye özel arama işlemi yapabilirsiniz Örneğin Sözleşme kategorisine farklı farklı 10 müşterinin belgesini kayıt yaptınız. Her bir kayıt işleminde ilgili müşterinin adı adres defterinden seçilerek etiket olarak eklenir. Yükleme tamamlandıktan sonra, arama yapılırken Kriter bölümünden Etiket seçilerek sadece ilgili müşterinin evrakları listelenir. Ayrıca dosya paylaşma işleminde, adres defterinden bir kayıt seçilerek e-posta adresi otomatik gelir, elle yazma ihtiyacı ortadan kalkar. Adres Defteri Sayfa 17

Etiket Grubu Etiket Grupları tanımlayarak bu gruplara ait etiketlerin Etiket Listesi nde listelenmesini sağlayın. Örneğin Şehir Listesini bir etiket grubu olarak tanımlayın. Doküman yükleme işleminde Etiket Listesi nden bir şehri seçip kolayca ekleyin. Ayrıca Kategori ekranı Detaylar bölümünde bu Etiket Grubunu zorunlu listesine ekleyerek, doküman yükleme işleminde bu gruptan bir etiket ekleme şartı sağlarsınız. Yeni etiket grubu tanımlamak için Etiket Grubu menüsünden Yeni Etiket Grubu butonuna tıklanır. Etiket Grup adı yazılır ve etiketler eklenerek kaydedilir. Etiket Grubu Etiket Listesi Sayfa 18

Kullanıcı Yeni kullanıcılar açabilir, dokümanlara erişebilmeleri için yetkileri tanımlayabilirsiniz. Bitiş tarihini seçerek geçici kullanıcı oluşturabilirsiniz. Temel olarak Doküman Yetkileri ve Diğer Yetkiler olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır. Doküman Yetkileri kategori bazında İzleme, Yükleme, Güncelleme ve Silme yetkisi vermek için kullanılır. Diğer Yetkiler de ise, Dosya Paylaşma, Adres Defteri işlemleri, Kategori işlemleri, Etiket Grubu işlemleri, Bildirim İşlemleri, Kullanıcı işlemleri, Raporlar gibi konulardaki yetkilendirme ayarlarıdır. Kullanıcı Ekranı Sayfa 19

Kullanıcı Grubu Yeni Kullanıcı Grupları tanımlayarak, kullanıcılara tek tek yetki tanımlamak yerine, tek seferde hepsine yetki verebilirsiniz. Yetkilendirme sistemi Kullanıcı ile aynıdır. Doküman Yetkileri ve Diğer Yetkiler olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır. Şube Kullanıcı Grubu Ekranı Yeni Şubeler tanımlayıp, şubelere kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Yetkilendirme mantığı Kullanıcı Grubu ile aynıdır. Doküman Yetkileri ve Diğer Yetkiler olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır. Şubeye verilen yetkiler, bu şubedeki tüm kullanıcılara verilmiş olur. Şube Ekranı Sayfa 20

Bildirim Uzak sunucu mimarisinde geçerli olan bildirimler, kullanıcıları bilgilendirmeye yönelik bir yaklaşımdır. Geçerlilik Tarihi Bildirimi Geçerlilik tarihi bitmesine yakın olan doküman listesi ilgili kişilere e-posta gönderilir. Tanımlama yapmak için Bildirim menüsünden Yeni Bildirim butonuna tıklanır. Geçerlilik tarihi dolmasına kaç gün kalan doküman listesini belirlemek için Kalan Gün değeri doldurulur, eğer boş bırakılırsa 1 olarak varsayılır. Kime alanına e-posta adresleri girilir. e-posta adresleri arasına virgül konulur. Sistem her gün saat 05:00 de çalışır. Tanımlanan şarta bağlı doküman varsa, CSV formatındaki rapor, ilgili kişilere e-posta gönderilir. Bildirim Ekranı Doküman Yüklendi Bildirimi Bir kullanıcı tarafından doküman yüklendiğinde ilgili kişilere e-posta gönderilir. Bildirim Tipi alanında Doküman Yüklendiğinde e-posta Gönder seçin. Sadece belli bir kategoride yükleme yapıldığında bildirim yapılması için Kategori seçin. Kategori boş bırakıldığında, her bir doküman yüklendiğinde bildirim yapılır. Sayfa 21

Sunucu Ayarları Sunucu ayarlarını izlemek için Ayarlar menüsünden Sunucu Ayarları butonunu tıklayın. Doküman Klasörü dosyaların kayıt yapılacağı kök dizindir. Burada YIL-AY-GÜN ağaç yapısı kullanılarak dosyalar kayıt yapılır. Silinen dokümanların saklanması için Silinen Dokümanları Sakla yanındaki kutucuğu işaretleyin. Bu dosyalar Silinen Doküman Listesi ekranından izlenebilir. e-posta servislerinin çalışabilmesi için SMTP bilgilerinin set edilmesi gerekmektedir. Uzak sunuculu mimaride geçerli olan bildirim fonksiyonunu çalıştıran BulutDoc Windows Servisini test edebilirsiniz. Sunucu Ayarları Ekranı Sayfa 22

Kullanıcı Şifresini Değiştir Sisteme login olan bir kullanıcı şifresini değiştirebilir. Bunun için Ayarlar menüsünden Kullanıcı Şifresini Değiştir butonuna tıklayıp, açılan ekranda şifrenizi değiştirin. Kullanıcı şifresini unutursa, ana kullanıcın ilgili kişinin şifresini resetlemesi gerekir. Bunun için Kullanıcı Listesi ekranından ilgili kullanıcının bilgilerini açıp, Şifre alanını doldurup kaydetmesi yeterlidir. Şifre Değiştirme Ekranı Kullanıcı Transfer Sistemden bir kullanıcıyı silmek için o kullanıcıya ait bir doküman olmaması gerekir. Eğer kayıt yaptığı bir doküman varsa, transfer işlemi yapılmalıdır. Bunun için Ayarlar menüsünden Kullanıcı Transfer butonuna tıklayarak açılan ekranda kimden kime transfer işlemi yapılacağı seçilir. Kullanıcı Transfer Ekranı Sayfa 23

Rapor Doküman Erişim Kayıtları Kullanıcıların ne zaman hangi doküman üzerinde ne işlem yaptığını sorgulayabilirsiniz. Bunun için Rapor menüsünden Doküman Erişim Kayıtları na tıklayın. Doküman Erişim Kayıt Raporu Paylaşılan Dosya Listesi Uzak sunucu mimarisinde geçerlidir. Kullanıcıların paylaştığı dosya listesini izleyebilir. Gönderilen linki buradan deneyebilirsiniz. Paylaşılan Dosya Raporu Sayfa 24

Silinen Doküman Listesi Silinen dokümanların saklandığı durumlarda geçerlidir. Kullanıcıların sildiği dosya listesini izleyebilir ve indirebilirsiniz. Silinen Doküman Listesi Kategori Bazında Doküman Sayısı Hangi kategoride kaç dokümanın kayıtlı olduğu bilgisini bu rapor ile alabilirsiniz. Etiket seçerek raporu filtreleyebilir, bir müşteriye ait eksik evrakları bu rapor ile tespit edebilrsiniz. Doküman Sayısı Sayfa 25

Araçlar Kelime Editörü Kelime editörü ile bilgisayarınızda Microsoft Word programı kurulu olmadan.doc/.docx dosyaları oluşturabilir ve bu dosyaları doğrudan BulutDoc a yükleyebilirsiniz. Dosya sekmesinde Dosya Adı ve Dosya Tipi otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. Gönder butonu ile dosya direk gönderilir. Sepete Dosya Ekle butonu ise Doküman Yükleme formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz. Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için Farklı Kaydet butonunu kullanın. Kelime Editörü Sayfa 26

Hesaplama Editörü Hesaplama editörü ile bilgisayarınızda Microsoft Excel programı kurulu olmadan.xls/.xlsx dosyaları oluşturabilir ve bu dosyaları doğrudan BulutDoc a yükleyebilirsiniz. Dosya sekmesinde Dosya Adı ve Dosya Tipi otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. Gönder butonu ile dosya direk gönderilir. Sepete Dosya Ekle butonu ise Doküman Yükleme formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz. Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için Farklı Kaydet butonunu kullanın. Hesaplama Editörü Sayfa 27

Tarayıcı Tarayıcı Ekranı, mevcut tarayıcılarla (Twain) entegre çalışarak, cihazlardan doğrudan görüntü almayı sağlar. Varsayılan tarayıcı otomatik seçilir. Bilgisayarınıza birden fazla tarayıcı bağlıysa, Tarayıcı Seç butonuna tıklayıp açılan listeden bir tarayıcı seçiniz. Tarama özellikleri Profil alanında yer almakta olup, Tarama işlemi bu seçimlere göre yapılır. Tarayıcı cihazına ait özel arayüzü kullanmak için Arayüzü Göster kutucuğu işaretlenmelidir. Menüdeki BulutDoc bölümünde Dosya Adı ve Dosya Tipi otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. Gönder butonu ile dosya direk gönderilir. Sepete Dosya Ekle butonu ise Doküman Yükleme formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz. Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için menüdeki Kaydet bölümündeki butonları kullanın. Tarayıcı Ekranı Sayfa 28

Video Küçült Malumunuz mobil, tablet cihazları, fotoğraf makinesi, kamera gibi cihazlarla yapılan video kayıtlarında dosyalar çok büyük olmaktadır. Bu dosyaları sıkıştırarak daha az yer kaplamasını sağlayabilirsiniz. Video Küçült ekranı bu işlevi yapmaktadır. Video dosyasını MP4(H.264 codec) formatında işleyerek dosyayı küçültür. Bunun için bilgisayarınızdan bir video dosyası seçin ve Başla butonuna tıklayın. Listede tanımlı Kalite seçeneklerinden birini tercih edebilir veya Manuel Ayarla kutucuğunu tıklayıp kaliteyi belirleyin. Dönüştürme işlemi detaylarını, açılan ekrandan takip edebilirsiniz. Seçilen video dosyasının bulunduğu klasör otomatik açılır ve yeni video dosyası bu klasöre kaydedilir. Fotoğraf Küçült Fotoğraf makineleri, mobil cihazlar veya tabletlerle çekilen fotoğraflar genelde büyük boyutlarda olup, bu dosyaların sayıları arttıkça diskte çok fazla yer kaplaması problem olabilmektedir. Bu fotoğrafların uygun boyuta dönüştürülmesi hem daha az yer kaplamasına hem de indirme işleminin daha hızlı gerçekleşmesine olanak sağlar. Fotoğraf Küçült ekranı bu işlevi yapmak için tasarlandı. İşlem klasör bazlı olup, seçilen klasördeki tüm fotoğraflar (jpg, jpeg, bmp, gif) dönüştürülerek yeni bir klasöre kayıt yapılır. Ekranı açmak için üst menüden Fotoğraf Küçült butonuna tıklayın. Klasör seçin ve Başla butonuna tıklayın. İşlem tamamlandıktan sonra yeni dosyaların içeren klasör otomatik açılacaktır. Genişlik ve yükseklik değerleri fotoğrafın maksimum değerlerini belirtir. Eğer fotoğraf bu boyuttan büyükse küçültülür, değilse en-boy oranı korunarak dosya sıkıştırılır. Sayfa 29

Yedekleme & Geri Yükleme Veritabanı ve dokümanlarınızın yedeğini alabilir, sonraki zamanda bu yedekten geri dönüş yapabilirsiniz. Geri Yükleme işlemi sadece SQL Srver ın bulunduğu bilgisayarda yapılmalıdır. Yedekleme işlemi için Uygulama Ana Menüsü -> Yedekleme & Geri Yükleme -> Yedekle butonuna tıklayınız. Yedekle dosyasının kayıt yapılacağı klasörü seçip yedekle işlemini başlatabilirsiniz. Tüm bilgiler tek bir ZIP dosyasına sıkıştırılır. Geri yükleme işlemi için Uygulama Ana Menüsü -> Yedekleme & Geri Yükleme -> Geri Yükle butonuna tıklayınız. Yedekleme dosyasını seçtikten sonra, geri yükleme işlemini başlatabilirsiniz. Geri yükleme işleminde mevcut veritabanı ve dokümanlarınız silinecektir. Yedekleme Ekranı Geri Yükleme Ekranı Sayfa 30