Barkomatik Stok Yönetimi Ürün Yönetimi Kullanım Kılavuzu
A- Ürün Menü İşlemleri... 4 1- Ürün Ekleme... 4 2- Ürün Silme... 6 3- Ürün Değiştirme... 6 4- Azalanlar... 7 5- Hareketler... 7 7- Barkod Yazdırma... 7 9- El Terminali Haberleşme... 8 11- Fiyat Gruplandırması... 8 12- Ürün Hareketi... 8 B- Ürün Kısa Yolları... 8 1. Ürün Listesi Yazdırma... 9 2. Ürün listesi Excel Al/ver... 9 3. Veri Yedekleme... 9 4. Terazi Haberleşme... 9 5. Yazarkasa Haberleşme... 9 6. Şirketler arası Stok... 9 7. Reçete Sistemi... 9 8. Stok kartı aktarma... 9 9. Ürün Seri no listeleme... 10 10. Üretim... 10 12. Renk / Beden Raporu... 10 13. İptal olunan satışlar... 10 14. Depolar arası stok... 10 15. Stok barkod aktarım... 11 C- Ürün Raporları... 12 BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 2
Ürün Yönetimi 1. Ürün Ekleme 2. Ürün Silme 3. Ürün Değiştirme 4. Azalan Ürünler 5. Toplam Değerler 6. Barkod Yazdırma 7. Raf etiketi Yazdırma 8. El Terminali ile haberleşme 9. Ürün Özel Fiyat 10. Fiyat Gruplandırma 11. Ürün Hareketi 12. Ürün Listesi Yazdırma 13. Ürün listesi Excel Al/ver 14. Veri Yedekleme 15. Terazi Haberleşme 16. Yazarkasa Haberleşme 17. Şirketler arası Stok 18. Reçete Sistemi 19. Stok kartı aktarma 20. Ürün Seri no listeleme 21. Üretim 22. Stok Virman 23. Renk / Beden Raporu 24. İptal olunan satışlar 25. Depolar arası stok 26. Stok barkod aktarımı BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 3
A- Ürün Menü İşlemleri Ürün Ekleme, Ürün Silme, Ürün Değiştirme, Azalan Ürünler, Hareketler Toplam Değerler, Barkod Yazdırma, Raf etiketi Yazdırma, El Terminali ile haberleşme, Ürün Özel Fiyat, Fiyat Gruplandırma, Ürün Hareketi, 1- Ürün Ekleme 1- Barkotlu ürün ekleme Satış veya yönetim bölümünde ürün barkodu okutulduğunda ürün kartı ekrana gelir bu karta var olan açıklama ve fiyat bilgilerini girmek yeterlidir. [F1] tuşu ile kayıt sonlandırılmış olur. Kayıt sırasında istenilmesi durumda alış fiyatı, kdv oranı, birimi, renk, beden ve gurubu girilebilmektedir. BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 4
2- Barkotsuz ürün ekleme Ürün barkodu elle girildiğinde(istenilen sayılarla) aşağıdaki ekran açılır ve bu ekranda Açıklama, birim, kdv, fiyat ve grup gibi istenilen bölümler doldurulur. Ürün barkodu elle girmek yerine barkod üret butonu ile yeni stok kart açılabilir. Açıklama; ürün isminin yazılacağı alandır. Burada zorunlu olan açıklama ve satış fiyatıdır. Alış fiyatı girilmiş ise kar /zarar raporu da doğru çıkmış olacaktır. Stok bölümünde eldeki stok yazılır, satış oldukça buradan stok düşmüş olur. Daha sonra alım yapıldıkça buraya stok otomatik olarak eklenmiş olacaktır. Stok kartında herhangi bir değişiklik yapılacak ise, isim, fiyat, miktar veya grup gibi alanlar burada değiştirilir. 3- Ürün Listesi ALT+E tuşu veya barkod üret tuşu ile yeni bir stok kartı açılabilmektedir. Ayrıca var olan bir stok kartına da Değiştir Tuşu veya F2 tuşu ile girilebilmektedir. Bir stok tanıtım kartı örneği aşağıda görülmektedir. Stok tanıtım kartı programına girildiğinde yapılacak iki iş mevcuttur. Ya yeni bir stok tanımlanacaktır, ya da eski bir stok çağırılarak incelenecek veya üzerinde değişiklik yapılacaktır. İmleç şu anda Açıklama alanında bulunmaktadır. Bu pencere imleci seçmek istediğiniz stokun bulunduğu satıra gelip çift tıklarsanız, o stoka ait bütün bilgilerin ilgili alanlara taşındığını göreceksiniz. Eğer stok tanıtım kartı ile yeni bir stok girilecekse ALT+E, aşağıda açıkladığımız alanlara girişler yapılıp ALT+S tuşları ile kayıt edilmelidir. BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 5
2- Ürün Silme Ürün silme işlemi yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F1 SİL tuşu ile silinebilmektedir. Bu aşamada hangi ürünün üzerinde ise o ürün silinmiş olur, Ürün hareket görmüş ise silinemez, pasif edilebilir. Dönem sonlarında devir yapılmış ise ürün silinebilir. Ürün silme işlemi için silme yetkisinin o kullanıcıya tanımlanmış olması gerekir. Ayrıca ürünü silmenin iki farklı yolu da mevcut. Birincisi ürün barkodunu okutup sil tuşuna basmak, ikincisi ise ürün kartının içine girip (Tıklama, F2, ALT+K) sil tuşuna basmaktır. 3- Ürün Değiştirme Ürün değiştirme yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F2 Değiştirme tuşu ile yapılabilmektedir. Bu aşamada hangi ürünün üzerinde ise o ürün katı açılacaktır. Ayrıca ürünü değiştirmenin bir diğer yolu ürün barkodunu okutup ürün kartının içine girip (Tıklama, F2, ALT+K) istenilen tüm bilgiler değiştirilebilmektedir. İsim, fiyat, grup, KDV vs. bilgiler buradan değişebilmektedir. ALT+S (Kart Sakla): ALT+S tuşlarına birlikte basarak veya ekranın üst BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 6
tarafında görülen Kayıt butonunu tıklayarak kartlarınızı bilgisayarınızın sabit diskine kayıt edebilirsiniz. 4- Azalanlar Azalanlar raporu stok listesinde istenilen stok sınırını belirleyerek liste oluşturmasını sağlamaktadır. Azalanlar için yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F3 Azalanlar tuşu kullanılarak istenilen miktar yazılır ve ENTER tuşuna basılır. 5- Hareketler Hareketler raporu tüm stok işlemlerinin listelenmesini sağlar, depo giriş çıkışları, cari, kar ve miktar bazlı raporlar almanızı sağlar. Hangi personel, hangi ürün, hangi cari gibi tüm sorgular bu raporda alınabilmektedir. F4 Hareketler Seçeneği ile bu raporlar alınabilmektedir. 6- Toplam Değerler Ürün toplam değerlerini grup bazında hazırlar. KDV 'siz alım ve satış değerleri görünmektedir. Bu seçenek için yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F5 Toplam Değerler tuşu kullanılmaktadır. 7- Barkod Yazdırma Ürün barkod yazdırma işlemi yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F6 Barkod Yazdır tuşu ile yapılabilmektedir. Bu aşamada hangi ürünün üzerinde ise o ürün barkodu yazdırılmış olur. Ayrıca miktar bölümüne istenilen rakam yazılarak basılacak barkod adeti belirlenmiş olur. Zaten tek adet basılacak ise sadece tek tuşla barkod yazdırılabilmektedir. 8- Raf Etiketi Yazdırma Ürün raf etiketi yazdırma işlemi yönetim bölümünde iken ürün menüsünden F7 Raf Etiketi Yazdırma tuşu ile yapılabilmektedir. BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 7
9- El Terminali Haberleşme El terminali cihazlarına ürün göndermek için kullanılan bir seçenektir. Bu işlem yönetim bölümünden ürün menü ekranından F8 tuşu ile yapılabilmektedir. 10- Ürüne Özel Fiyat Ürüne özel fiyat seçeneği ile ürün satış miktarı baz alınarak istenilen sayıda fiyat türü oluşturulmaktadır. Adete, koliye veya pakete göre otomatik fiyatlar satış sırasında karşımıza gelmektedir. 11- Fiyat Gruplandırması Fiyat gruplandırması seçeneği ile istenilen sayıda farklı fiyat gurupları oluşturulabilmektedir. Fiyat gruplandırması seçeneği ile istenilen sayıda fiyat grubu oluşturabilirsiniz. Fiyatlandırmayı oran bazında veya tutar bazında yapabilirisiniz. Burada belirlenen fiyat tipleri cari kartta seçilerek onaylanabilmektedir. Tüm ürünler için o carinin fiyatları oluşmuş olacaktır. 12- Ürün Hareketi Ürün hareketlerini listelemek için kullanılan bir seçenektir. Bu işlem için hareketleri istenilen ürün üzerine gelinip menü den Ürün Hareketi seçeneği seçilmelidir. B- Ürün Kısa Yolları Ürün Listesi Yazdırma, Ürün listesi Excel Al/ver, Veri Yedekleme, Terazi Haberleşme, Yazarkasa Haberleşme, Şirketler arası Stok, Reçete Sistemi, Stok kartı aktarma, Ürün Seri no listeleme, Üretim Stok Virman, Renk / Beden Raporu, İptal olunan satışlar, Depolar arası stok, Stok barkod aktarım BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 8
1. Ürün Listesi Yazdırma Ürün listesi yazdırma işlemi için yönetim bölümünden ürün ekranında iken, öncelikle yazdırılmak istenilen ürünler ekrana listelenir. Bu listelemeden sonra sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. Buradan yazdır seçeneği ile Etiket veya A4 yazıcısına gönderilebilmektedir. Bu işlemin tuşu _Y dir. 2. Ürün listesi Excel Al/ver Ürün listesi Excel' e göndermek için yönetim bölümünden ürün ekranında iken, öncelikle gönderilecek ürünler ekrana listelenir. Bu listelemeden sonra sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. Buradan Excel seçeneği ile Excel e gönderilir veya Excel den alınabilmektedir. Gönderme tuşu _X, alma tuşu _U dır.. 3. Veri Yedekleme Veri yedekleme işlemi için yönetim bölümünden sonra sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. Buradan yedekle seçeneği ile tüm veriler yedeklenmiş olur. Bu işlemin tuşu _C dır. 4. Terazi Haberleşme Teraziye veri göndermek için yönetim bölümünden sonra sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. Buradan bu seçenek ile ilgili veriler teraziye gönderilmiş olur. Bu işlemin tuşu _W dır. 5. Yazarkasa Haberleşme Yazarkasa ya veri göndermek için yönetim bölümünden sonra sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. Buradan bu seçenek ile tüm veriler yazarkasaya gönderilmiş olur. Bu işlemin tuşu _Z dır. 6. Şirketler arası Stok Aynı sistemde olan firmaların stokların listelemek için kullanılan bir seçenektir.. Bu işlemin tuşu _L dır. 7. Reçete Sistemi Üretim reçetesinin hazırlandığı bölümdür. İlgili ürünün hangi ürünlerden hangi miktarlarda kullanıldığını bu ekranda girerek reçete oluşturabiliriz. Yönetim bölümünde sağ tuş ile kısa yol menüsü ekrana getirilir. 8. Stok kartı aktarma Bu işlem ile bir stok kartının başka bir karta aktarılmasını sağlar, ilk kartı silmiş olur, ürünün barkod numarası değişmiş olur. Bu seçenek ile tüm veriler yeni karta aktarılmış olur. BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 9
9. Ürün Seri no listeleme İlgili firmada seri no takibi var ise, sistemde kayıtlı seri numaraları listelemiş olur, Burada listelenen seri ürünler pasif hale getirilebilir. Bu işlemin tuşu _9 dır. Programlarımızda stoklar cihaz seri numaralarına göre de takip edilebilmektedir. Örneğin cep telefonu alım satımı yapan bir firma, telefonları IMEI numaralarına, televizyon alım satımı yapan bir firma ise cihazın seri numarasına göre hareket girişleri yapabilir. Bu örneklerde cep telefonu ve televizyon için tek bir stok kartı, fakat yüzlerce IMEI ve seri numaraları olabilir. Bu şekilde takip yapabilmek için öncelikle stokların tanıtım kartlarında, detaylar ekranında detay takip şekli olarak seri no bazında takip seçilmelidir. Daha sonra hareket evraklarında (irsaliye ve faturalarda) seri no bazında takip edilecek stokun kodu ve miktarı girildikten sonra, otomatik olarak cihaz seri numaralarının girileceği bir pencere açılacaktır. Bu pencerede miktar alanına girilen rakam kadar satır yer alır. Bu aşamada, girişi veya çıkışi yapılan stokların her birine ait seri numarası ilgili satırlara girilir. Böylece tek bir stokun farklı seri numaralarıyla gerçekleşen hareketleri kayıtlara geçirilmiş olur. İşte detay takip şekli seri no bazında takip olan ve hareket girişi yapılan stoklar için cihaz tanıtım kartı da otomatik olarak yaratılmış olacaktır. Başka bir ifade ile bu kart, stokların seri numarasına göre son durum bilgilerini ekrana yansıtan bir takip kartıdır. 10. Üretim Üretim firmalarının üretim aşamalarının izlendiği bölümdür. Sipariş işleminden başlayarak tüm süreçler buradan takip edilebilmektedir. 11. Stok Virman Bir stoktan başka bir stok kartına ürün aktarmak için kullanılan bir seçenektir. Bu işlem ile yanlış giriş veya çıkış yapılmış stoklar virman edilerek düzeltilmiş olur. 12. Renk / Beden Raporu Renk veya beden kodlarına göre rapor alınması gerekli ise kullanılacak bir seçenektir. aynı ürünün 14 farklı renk veya bedeni var ise bu ürünün 14 farklı asorti ile matrisini listeleyecektir. 13. İptal olunan satışlar Satış ekranında satış işlemi başlamış, ancak sonradan herhangi bir nedenle iptal edilmiş siparişleri listeler. 14. Depolar arası stok BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 10
Sistemde var ise stokların depolardaki miktarlarının gösterildiği rapordur. Tüm ürünlerin depo durumları yan yana listelemiş olur. 15. Stok barkod aktarım İki farklı ürünün birleştirilmesi için kullanılır. İlk ürün ikinci ürüne aktarılmış olur. İlk ürün sistemden tamamen silinmiş olacaktır. BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 11
C- Ürün Raporları 1- Tüm İşlemler Raporu 2- Finans Raporu 3- Kullanıcı Bazlı Gün Sonu Raporu 4- Grup Raporu 5- Satış Analiz Raporu 6- Gün Sonu Raporu 7- Gider Raporu 8- Çek/Senet Raporu 9- KDV Raporu BARKOMATİK Stok ve Satış Sistemleri 12