İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ Eğitim Fakültesi İş Süreçleri Akım Şeması

Transkript

1 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO: 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter SÜREÇ ADIMLARI: a)fakültede Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. b)ihtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. C)Gerek Duyulduğunda 31. Maddeye Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. d) Ders vermesi için Görevlendirilen Öğretim Elemanları Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. e)ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

2 DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir Ders Görevlendirmeleri Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşülür DERS GÖREVLENDİRMELERİ UYGUN YAPILMIŞ MI? PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINCA ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULUNA SUNULUR DERS GÖREVLENDİRMELERİ ONAYLANDI MI? REKTÖRLÜK ONAYI İLE DERS GÖREVLENDİRMELERİ YÜRÜRLÜĞE GİRER. ONAYLANAN DERS GÖREVLENDİRMELERİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRER

3 2- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO: 2 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI: Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, SÜRECİN SINIRLARI: Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI: a)tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. b)hazırlanan Haftalık Ders Programları Dekanlığın Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe Gönderilir. c)haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur. d) Haftalık Ders Programı Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. e)haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

4 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır Haftalık Ders Programı Fakülte Dekanın Onayına Sunulur HAFTALIK DERS PROGRAMLARI UYGUN HAZIRLANDI MI? Haftalık Ders Programı Fakülte Dekanının Onayından Sonra Yürürlüğe girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur. Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir.

5 3. SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO: 3 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük Eğitim-Öğretim Süreci Ara sınav ve Final Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Arasınav ve Final Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. a)tüm Programların Arasınav Ve Final Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri de Alınarak Belirlenir. b)hazırlanan Arasınav Ve Final Sınav Programı Dekanlığın Onayına Sunulup Onaydan Sonra Rektörlüğe Gönderilir. c)arasınav Ve Final Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur. d) Arasınav Ve Final Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.. Arasınav ve Final sınavlarının sorunsuz gerçekleştirilmesi

6 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Arasınav ve Final Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı Fakülte Dekanının Onayına Sunulur HAZIRLANAN SINAV PROGRAMLARI UYGUN MU? Sınav Programları Fakülte Dekanının Onayından Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Dekanlık Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur. Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır.

7 4- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO: 4 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Dekan Yardımcısı,Öğrenci Danışmanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Dekan Yardımcısı,Öğrenci Danışmanları,Öğrenci,Dekanlık,Rektörlük, ÜST SÜRECİ: Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI: Sınıf, Program,Bölüm ve Fakülte Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, SÜRECİN SINIRLARI: Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, Fakülte Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI: a)rektörlük Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir. b)tüm Programlara Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur. c) Sınıf, Program, Bölüm ve Fakülte Temsilcisi Seçim Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur. d)seçim Sandıkları Oluşturulur ve Sınıf, Program, Bölüm Temsilcisi Seçimleri Yapılır. e)bölüm Temsilcileri Arasından Fakülte Temsilcisi Adayları Belirlenir. f)belirlenen Aday Arasından Birisi 1 (bir) Yıl Görev Almak Üzere Fakülte Temsilcisi Seçilir. Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren Öğrenci Sayısı, seçime katılım oranı. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

8 ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Fakülte Dekanlığınca Öğrenci Sınıf, Program, Bölüm Ve Fakülte Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir ADAY ENÇOK OYU ALAN MI? En Çok Oyu Alan Sınıf Temsilcisi Olur. Sınıf Temsilcileri Kendi Aralarında Program Temsilcisini Seçer. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol İle Bölüm Temsilcisini Seçer. Seçilen Bölüm Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından Fakülte Temsilcisini Seçer. Seçilen Sınıf, Program,Bölüm ve Fakülte Temsilcileri Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına) Bildirilir.

9 5. YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci SÜREÇ NO: 5 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, Fakülte Dekanı, Yönetim Kurulu,Rektörlük ÜST SÜRECİ: Yönetim İşletişim Süreci SÜRECİN AMACI: Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, SÜRECİN SINIRLARI: Kişinin Talebi Üzerine Rektörlük Makamına Olur Yazılması İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI: a) Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına Başvurur. Bölüm Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Dekanlığa Bildirir. b)talep Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşülür.Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. c) Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. d) Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı,.

10 YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak üzere ilgili Bölüm Başkanlığına başvuru yapar. Öğretim Elemanı Talebi İŞLEM SONU Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Yönetim Kuruluna Sunar. Talep Fakülte Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mu? İŞLEM SONU Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur. Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? İŞLEM SONU İlgili Personelin Göreve Gidişi ve Görev Dönüşü Yolculuk ve konaklama gider belgelerinin Tahakkuk Birimine Teslimi İlgili Personelin Göreve Gidişi ve Görev Dönüşü Yolculuk ve konaklama gider belgelerinin Tahakkuk Birimine Teslimi Tahakkuk Biriminin Evrak Denetimi,Yolluğun Hesaplanması ve İlgilinin Hesabına Havale

11 5.BÜTÇE HAZIRLAMA SÜRECİ SÜREÇ ADI : Bütçe Hazırlama Süreci SÜREÇ NO: 5 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Mali İşler Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, Dekan,Rektörlük ÜST SÜRECİ: Yönetim İşletişim Süreci SÜRECİN AMACI: Fakültenin Yıllık Bütçe Tahminini Hazırlama SÜRECİN SINIRLARI: Rektörlüğün bütçe hazırlama talimatı ile başlar, gelecek yıla ilişkin gider öngörülerinin hazırlanarak Rektörlük birimine gönderilmesiyle son bulur. SÜREÇ ADIMLARI: a) Rektörlüğün Bütçe hazırlama talimatı yazısının gelmesiyle çalışma başlar. b) Bağlı birimlerin gider tahminleri istenir. c) Gelen istekler, geçmiş yıl ve cari yıl harcamaları gözönüne alınarak gider bütçesi tahmini hazırlanır. d) Strateji Dairesi Başkanlığına Gönderilir. Giderlerin bütçe hazırlama rehberine uygunluğu ve giderlerdeki yerindelik. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

12 BÜTÇE HAZIRLAMA SÜRECİNİ BAŞLAT İlgili Birimlerin gelecek yıla ilişkin harcama tahminleri ve ihtiyaçlarının belirlenmesi Talepler Yerinde mi? Talepler Birleştirilerek Fakülte Bütçe Tahmini Dosyası Hazırlanarak Strateji Daire Başkanlığına Sunulur Bütçe Tahminleri Uygun mu?

13 6.AKADEMİK PERSONEL İZİN ALMA SÜRECİ SÜREÇ ADI : Akademik Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO: 6 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğretim Elemanı,Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri,Dekan ÜST SÜRECİ: Yönetim İşletişim Süreci SÜRECİN AMACI: Akademik Personel İzin İşlemleri Yönetimi SÜRECİN SINIRLARI: Akademik Personelin İzin İsteği ile Başlar,Reddedilmesi veya onaylanması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI: a) Akademik Personelin İzin İsteğinde Bulunması b) İzin İsteğinin Anabilim dalı ve Bölüm Başkanına Gönderilmesi c) Bölüm Başkanın Onayı ve Dekanlığa Gönderilmesiveya Reddi d) Dekanlığın Uygun Bulması veya Reddi e) İzin Formunun Bir Nüshasının İlgilinin Dosyasına Konulması SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Yıllık İzine ayrılan personelin izin süreleri ve uygun kullanımı

14 AKADEMİK PERSONEL İZİN SÜRECİNİ BAŞLAT Akademik Personelin EBYS üzerinden izin formu doldurarak Anabilim Dalı Başkanlığına ve Bölüm Başkanlığına Gönderilmesi İzin Talebi Uygun mu? Dekanlığa İzin Talebinin Onaylanarak Gönderilmesi Dekanlıkça İzin Talebi Uygun Görüldü mü? Onaylanan izin formunun bir nüshası ilgiliye bir nüshası saklanmak üzere özlük işlerine gönderilir.

15 7,İDARİ PERSONEL İZİN ALMA SÜRECİ SÜREÇ ADI : İdari Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO: 7 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: İdari Personel, Fakülte Sekreteri,Dekan ÜST SÜRECİ: Yönetim İşletişim Süreci SÜRECİN AMACI: İdari Personel İzin İşlemleri Yönetimi SÜRECİN SINIRLARI: İdari Personelin İzin İsteği ile Başlar,Reddedilmesi veya onaylanması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI: a) İdari Personelin İzin İsteğinde Bulunması b) İzin İsteğinin Fakülte Sekreterine Gönderilmesi c) Fakülte Sekreterinin Onayı ve Dekanlığa Gönderilmesi veya Reddi d) Dekanlığın Uygun Bulması veya Reddi e) İzin Formunun Bir Nüshasının İlgilinin Dosyasına Konulması SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Yıllık İzine ayrılan personelin izin süreleri ve uygun kullanımı

16 İDARİ PERSONEL İZİN SÜRECİNİ BAŞLAT İdari Personelin EBYS üzerinden izin formu doldurarak Fakülte Sekreterliğine Gönderilmesi İzin Talebi Uygun mu? Dekanlığa İzin Talebinin Onaylanarak Gönderilmesi Dekanlıkça İzin Talebi Uygun Görüldü mü? Onaylanan izin formunun bir nüshası ilgiliye bir nüshası saklanmak üzere özlük işlerine gönderilir.

17 8.MALZEME SATIN ALMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alma İşlemleri SÜREÇ NO: 8 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Dekan,Fakülte Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu, Muayene Kabul Sorumlusu, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Dekan,Fakülte Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu, Muayene Kabul Sorumlusu, Rektörlük ÜST SÜRECİ: Yönetim İşletişim Süreci SÜRECİN AMACI: Fakültenin ihtiyaçlarının doğru,yer,zaman ve fiyat ile en kısa sürede karşılanarak hizmette sürekliliğin sağlanması SÜRECİN SINIRLARI: Malzeme ihtiyacı bildiren birimin talebi ile başlar,malzemenin satın alınması, bedelinin ödenmesiyle sona erer. SÜREÇ ADIMLARI: a) Malzeme ihtiyacı duyan birimin malzeme talebi yazısının Dekanlığa bildirilmesi, b) İhtiyaç duyulan malzemenin satın alınma yönteminin belirlenmesi (ihale/doğrudan temin) c) Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, d)harcama Yetkilisinin malzeme alım onayı vermesi, e)teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. f)gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. g) En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, h)firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, ı)malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. h)malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme işlemi gerçekleştirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: İhtiyaçların uygun zamanda ihtiyaca uygun şekilde bütçe kaynaklarına uygun alımının yapılması.

18 MALZEME SATIN ALMA SÜRECİNİ BAŞLAT İlgili Birimlerin Malzeme İsteklerinin Dekanlığa Verilmesi Alınacak Malzeme İhale Yöntemi ile mi? İhale Yöntemi Rektörlük Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatının Tespiti Malın Fiyatının Uygun Olması Durumunda Harcama Yetkilisinin Alım Onayı Gerçekleşir. Teklif Verilecek Firmalar belirlenerek Teklif Mektupları Malzeme K.Kontrol Yetkilisince Teslim Alınır. Firmaların Teklif Mektupları İncelenerek En Düşük Fiyat Veren Firma Belirlenir Taşınır İşlem Fişi Kesilir Firmanın İstenen Nitelikteki Malı En Kısa Sürede Teslim etmesi, Muayene Komisyonunun Gelen Malzemeyi Kontrol Etmesi Satıcı Firmaya Ödeme Yapılır Malzeme İstenilen Nitelikte mi? Mal Satıcıya İade Edilir.

19 9.AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci SÜREÇ NO: 9 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı,Fakülte Sekreteri,Dekan SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Bölüm Başkanlığı, Dekanlık,Fakülte Sekreteri,Rektörlük ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: Yönetim İşletişim Süreci Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması Bölüm Başkanlığının Akademik Personel İhtiyacını Dekanlığa Bildirmesi İle başlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI: a)bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacını Dekanlığa yazılı olarak bildirir. b)dekanlık Fakültenin Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir. c)birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK ten Gerekli İzinler Alınır. d)rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını ve İlanın Özelliklerini Duyurur. e)adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar. f)ilgili Birimler Sınav Komisyonları Oluştururlar. g)sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar. h) Sınavlarda Başarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir. ı)rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaptıktan Sonra Atamalarını Fakültesine Yapar. k) Dekanlık Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten Sonra Başlama Yazısını Yazar l)akademik Personel Fakültenin İlgili Biriminde Görevine Başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Akademik Personel/Öğrenci Sayısı=Akademik Personel Başına Düşen Öğrenci sayısı

20 AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığının Akademik Personel İhtiyacını Yazılı Olarak Dekanlığa Bildirmesi Rektörlüğün Talebi Uygun Mu? Rektörlüğün TALEBİ Bölüm Başkanlığının Talebinin Yönetim Kurulunda Görüşülmesi YÖK ün Ulusal Basında Akademik Personel Alımı ve Şartlarının İlanı Adayların İlgili Birime Müracaatı Bölümün TALEBİ Bölümün Talebi Uygun Mu? İlgili Birimde Sınav Komisyonunun Oluşturulması Komisyonun Yasal Esaslara Uygun Sınavı Gerçekleştirmesi Akademik Personel Talebinin Rektörlüğü Sınav Sonucunun Üniversite WEB Sayfasında İlanı Dekanlık Talebinin Üniversite Yönetim Sınavda Başarılı Olanların Dosyalarının Rektörlüğe Fakültenin Talebi Dekanlığın Talebi Uygun Mu? Rektörlük incelemesi ve başarılı adayın Atamasının İlgili Fakülteye Yapılması Rektörlük Atama Kararnamesinin Dekanlığa Gönderilmesi Akademik Personel Talebi YÖK e Gönderilir. Atama Kararnamesinin İlgiliye Tebliği/Başlama Yazısının Rektörlüğe Gönderilmesi İlgilinin Göreve Başlaması

21 10.ÖĞRENCİ KAYIT DONDURMA SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemi Süreci SÜREÇ NO: 10 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu,Öğrenci,Öğrenci İşleri, ÜST SÜRECİ: Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI: Haklı ve Geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara Vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Belirli Bir Süre İçin Dondurulması SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Öğrencinin Öğrenci işleri Bürosunu Dilekçe Ekinde Haklı Sebebini gösteren Belge ile Başvurması ile Başlar, Kayıt Dondurma İsteğinin Gerçekleşmesi İle Sona Erer. a) Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Öğrenci İşleri Bürosuna Bir Dilekçe İle İletir. b) Öğrenci İşleri Bürosu Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. c) Fakülte Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. d) Sonuç Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. e)sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir. f) Öğrenci Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. g) Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. h) Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı ve İşlemlerin zamanında Gerçekleştirilmesi.

22 KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini Öğrenci İşleri Bürosu Verir. Öğrenci İşleri Bürosu Bir Üst Yazı İle Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Yönetim Kurulu Talebi Kabul Etti mi? Öğrenciye Talebinin Olumlu Olduğu Bildirilir Karar Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne Bildirilir Öğrenci BİLGİ Sistemine İşlenir

23 11.KAYIT YENİLEME İŞLEMİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Kayıt Yenileme İşlemi Süreci SÜREÇ NO: 11 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci,Danışman,Öğrenci İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğrenci,Danışman,Bölüm Başkanı,Öğrenci İşleri ÜST SÜRECİ: Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI: Öğrencinin Yeni Dönem Ders Kayıtlarının Gerçekleştirilmesi SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Bölüm Başkanlıklarınca Öğrenci Danışmanlarının Belirlenmesiyle Başlar,Öğrencinin Ders Kayıtlanmasıyla Sona Erer. a) Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. b) Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. c)öğrenciler İlan Akademik Takvimde BelirlenenGünlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. d) Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya Yatırır Öğrencilerin sorunsuz şekilde ders kayıtlanma işlemini zamanında gerçekleştirmesi

24 KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Yeni Dönem Danışmanların Belirlenmesi Belirlenen Danışmanların Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Bilgi Sistemine Girilmesi Öğrencilerin Ders Seçim İşlemlerini Akademik Takvimde belirtilen Süre İçerisinde Sistemden Yapması Öğrencilerin Ders Seçim İşlemlerini Akademik Takvimde belirtilen Süre İçerisinde Sistemden Yapması Öğrenci Öğrenim Harcını Bankaya Yatırdı mı? KAYIT GERÇEKLEŞME Kayıt İşlemi Tamamlanır

25 12.EKLE-SİL İŞLEM SÜRECİ SÜREÇ ADI : Ekle-Sil İşlemi Süreci SÜREÇ NO: 12 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci,Danışman,Öğrenci İşleri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğrenci,Danışman,Bölüm Başkanı,Öğrenci İşleri ÜST SÜRECİ: Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI: Geçerli Bir Mazeret Nedeniyle Kayıt Yenileme İşlemi Yapamayan Öğrencilerin Kayıtlama İşleminin Yapılması SÜRECİN SINIRLARI: Öğrencinin Mazeretini Bildiren Dilekçesini Bölüm Sekreterliğine Vermesi İle Başlar, Mazeretin Yönetim Kurulunca Kabulü ve Kayıtlanma işleminin Gerçekleşmesiyle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI: a) Süresi içerisinde mazereti nedeniyle kayıt yaptıramayan öğrenci Bölüm Sekreterliğine Dilekçe Verir. b) Öğrencinin mazeret dilekçesi Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kuruluna Sunulur. c)yönetim Kurulunca Mazereti Uygun Görülen Öğrencinin Harcını Yatırması istenir. d) Öğrencinin Kayıtlanma İşlemi Gerçekleşir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Mazeret Bildiren Öğrencilerin Mağduriyetinin Giderilmesi.

26 EKLE-SİL İŞLEMİNİ BAŞLAT Geçerli Mazeretleri nedeniyle Kayıt Yenileme İşlemini Zamanında Yapamayan Öğrenciler en kısa süre içerisinde Dilekçe ile Bölüm Sekreterliğine Müracaat Eder. Dilekçelerin Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kuruluna Sunulması Öğrencinin Mazereti Geçerli Mi? KAYIT GERÇEKLEŞME Mazeretleri Uygun Olan Öğrencilerin Süresi İçerisinde Harçlarını İlgil Bankaya Yatırması Harçlarını Yatıran Öğrencilerin Kayıtlama İşleminin Gerçekleştirilmesi

27 13.MEZUNİYET İŞLEM SÜRECİ SÜREÇ ADI : Mezuniyet İşlemi Süreci SÜREÇ NO: 13 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanlığı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Yönetim Kurulu,Dekanlık,Rektörlük ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: Öğrenci İşleri Süreci Gerekli Şartları Gerçekleştiren Öğrenciye Lisans Diplomasının Verilmesi Öğrencinin Mezun olma isteğini ilişkin dilekçesiyle Süreç Başlar,İlgili birimlerin incelemeleri ve öğrenciye TRANSKRİPTİNİN VE Mezuniyet Belgesi/Diploma Verilmesiyle Sona Erer. a) Öğrenci Mezun Olduğuna İlişkin Dilekçeyi Öğrenci İşlerine Verir. b)öğrenci işleri Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Bölüm Başkanlığına Gönderir. c)mezuniyet Komisyonunca Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Kurum Stajını Yapmış mı?mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir?. d) Koşulları Sağlıyorsa Bölüm Başkanlığınca Mezuniyet Komisyon Kararları Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. e) Geçici Mezuniyet Belgesi / Diploması Hazırlanır. f) İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. g) Lise Diplomasının Arkasına Mezuniyet İşlemi İşlenir. h) Mezuniyet Belgesi / Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı ve Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir. I) Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN şeklinde İşlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Mezun olan öğrencilere en kısa sürede mezuniyet geçici belgesi veya diplomasının verilmesi işleminin zamanında tamamlanması.

28 MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrencinin Mezuniyet İstek Dilekçesinin Öğrenci İşlerine Verilmesi Bölüm Başkanlığının Mezun Durumda Olan Öğrencilere Ait Listeleri Yönetim Kuruluna Sunması Öğrenci İşlerinin Mezun Olabilecek Öğrencilere Ait Bilgilerin Çıkarılması Mezuniyet Durumlarının Fakülte Yönetim Kurulunca Onaylanması Mezun Olabilecek Öğrencilere Ait Listelerin Bölüm Başkanlıklarına Gönderilmesi Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sistemi Üzerinde Mezun Duruma Getirilmesi Bölüm Başkanlıklarının Gelen Listeleri İncelemesi MEZUN OLAMAZ Öğrenci Zorunlu ve Seçmeli Derslerini Almış mı? Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Sağlık- Kültür,Mediko,Kütüphane,Depo,Danışman,Böl üm Başkanı) Lise Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenilmesi. MEZUN OLAMAZ Mezuniyet İçin Gerekli Kredi Tamamlanmış mı? Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript,Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.

29 14.KURUMİÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEM SÜRECİ SÜREÇ ADI : Kurum İçi Yatay Geçiş İşlem Süreci SÜREÇ NO: 14 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Bölüm Başkanlığı,Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri,İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Dekanlık, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. a) Kontenjanlar YÖK Tarafından İlan Edilir b) Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve şartlar Üniversite WebSayfasında Yayınlanır. c) Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. d) Başvurular Yatay Geçiş Komisyonlarınca İncelenir. e) Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. f) Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve YedekListe Web te Yayınlanır. g) Durum İlgililere Tebliğ Edilir. h) Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. ı)öğrenci İşleri DAİRE Başkanlığı Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Fakültelerinden İster. j) Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. k) Dersleri Atanır. l) Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. m) Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. Yatay Geçiş Sayısı Sayısı,Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve süresi

30 KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte Fakültenin ilgili birimine başvurur Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Durum Tebliğ Edilir Asiller Belirtilen Tarihlerde Fakülte Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Başvuru RED Durumları Uygun mu? Muaf Olacağı dersler işlenir ve Alacağı Dersler atanır, Başvuru RED Başvuru şartına sahip olanlar GNO ya göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Sınıf ve Danışmanları Atanır.. Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.. Yönetim Kurulunda Görüşülür, Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek ve Asil WEB sayfasında Yayımlanır.

31 15.Kurumlararası Yatay Geçiş İşlem Süreci SÜREÇ ADI : Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO: 15 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Dekanlık, Rektörlük, ÜST SÜRECİ: Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI: Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin sağlanması SÜRECİN SINIRLARI: Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI: a)ek Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. b) Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. c) Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. d) Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. e) Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. f) Durum İlgililere Tebliğ Edilir. g) Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili Fakülteye başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. h) Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. ı) Dersleri Atanır. j) Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. k) Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurumlar arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

32 KURUMLARARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğrenci İlan tarihinde gerekli evraklarla Fakülteye başvurur. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Durum Tebliğ Edilir Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Asiller Belirtilen Tarihlerde Fakülte Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Başvuru RED Durumları Uygun mu? Muaf Olacağı dersler işlenir ve Alacağı Dersler atanır, Sınıf ve Danışmanları Atanır.. Başvuru şartına sahip olanlar OSYM Puanına göre Sıralanır. Başvuru RED Kontenjan İçinde Kaldı mı? Yedek ve Asil Listeler Belirlenir. Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek ve Asiller Web Sayfasında Yayınlanır.

33 16- Çift Anadal va yandal İşlem süreci SÜREÇ ADI : Çiftanadal ve Yandal İşlem süreci SÜREÇ NO: 16 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: Bölüm Başkanlığı İntibak komisyonu, Öğrenci işleri Bölüm Başkanlığı İntibak komisyonu, Dekanlık.Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Rektörlük, Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi eşdeğer ikinci bir diplomaya sahip olması Kontenjanların belirlenip duyuru ve ilana göre başvuru koşullarının Takibi ile başlar Kayıt onayı ile biter. SÜREÇ ADIMLARI: a) Çift anadal ve Yandal yapacak öğrenci kontenjanlarının ve müracat tarihlerinin belirlenmesi b) Senatoca kabul edilen kontenjan ve müracaat tarihlerinin ilan edilmesi c) Belirlenen tarihlerde öğrencilerin başvuru evrakları ile birlikte ilgili birimce müracaatlarının alınması d) İlgili evrakların Bölüm Komisyonlarınca incelenerek uygun olup olmadıklarının belirlenmesi ve uygun olanların intibaklarının yapılarak Dekanlığa gönderilmesi e) Uygun Görülen evrakların Fakülte yönetim kurulunda görüşülerek Öğrenci işleri Daire Başkanlığına kayıt yapılmak üzere gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Çift anadal ve Yandal geçiş sayısı, Başarılı bir biçimde tamamlanan ÇAP ve yandal kayıt süreci ve sayısı

34 ÇİFT ANADAL SÜRECİNİ BAŞLAT Çift anadal ve Yandal yapacak öğrenci kontenjanlarının ve müracaat tarihlerinin belirlenmesi Senatoca kabul edilen kontenjan ve müracaat tarihlerinin ilan edilmesi Belirlenen tarihlerde öğrencilerin başvuru evrakları ile birlikte ilgili birimce müracaatlarının alınması İlgili evrakların Bölüm Komisyonlarınca incelenerek uygun olup olmadıklarının belirlenmesi Öğrenci Gerekli Şartları Taşıyor mu? BAŞVURU RED Şartları uygun olanların intibaklarının yapılarak Dekanlığa gönderilmesi Uygun Görülen evrakların Fakülte yönetim kurulunda görüşülerek Öğrenci işleri Daire Başkanlığına kayıt yapılmak üzere gönderilir.

35 17.Sınavlara İtiraz İşlem Süreci SÜREÇ ADI : Sınavlara İtiraz Süreci SÜREÇ NO: 17 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, Dersi Veren Öğretim Elemanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Bölüm Başkanı,Sorumlu Öğretim Elemanı,Öğrenci,Öğrenci İşleri ÜST SÜRECİ: Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI: Sınav Değerlendirmelerinde olması Muhtemel Hataları Gidererek Mağduriyeti Önlemek SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Sorumlu Öğretim Elamanının Notu İlan Etmesiyle Başlar, Öğrencinin itirazını müteakip inceleme sonucunun (Olumlu/olumsuz) belirlenmesiyle Sona Erer. a)dersin sorumlusu Öğretim Elemanın Arasınav veya Dönem Sonu,Bütünleme sınav sonuçlarını sisteme girmesiyle not ilan edilmiş olur. b)sınav notunda hata olduğunu düşünen öğrenci ilan tarihini izleyen 10 işgünü içerisinde Maddi Hata (İtiraz Dilekçesi) dilekçesini Bölüm Başkanlığına Verir. c)sorumlu Öğretim Elemanı Sınav Kağıdını Tekrar İnceler maddi hatanın olup olmadığını Bölüm Başkanlığına Bildirir. d)bölüm Başkanlığı Maddi Hatayı Yönetim Kuruluna Sunar. e)maddi Hata Yönetim Kurulu Kararı ile düzeltilir. f)durum olumlu veya olumsuz Öğrenciye tebliğ edilir. Tecil İşlemleri Halledilen Öğrenci Sayısı ve Tecil işlemlerinde sorun yaşanmaması

36 SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİNİ BAŞLAT Ara Sınav ve Dönem Sonu Sınavları Öğretim Elamanınca Sisteme Girilerek İlan Edilir. İlan Edilen Sınav Notunu Düşük Bulan Öğrenci 10 Gün İçinde (Maddi Hata) İtiraz Dilekçesi Verir Dersin Sorumlusu Öğretim Elemanı Sınav Kağıdını Tekrar İnceler Maddi Hata Var mı? Maddi Hata Not Düzeltme Formu İle Bölüm Başkanlığına Verilerek Giderilir. Bölüm Başkanlığı Not Düzeltme Formunu ve Ekini Yönetim Kuruluna Sunar. Düzeltme Uygun mu? Düzeltilen Notun Öğrenci Bilgi Sistemine Girişi Sağlanır Durum Olumlu/Olumsuz Öğrenciye Tebliğ Edilir.

37 18.MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Mazeret Sınavı Süreci SÜREÇ NO: 18 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci,Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Öğrenci İşleri Süreci Mazereti Olup da Ara ve Final Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak Sınava giremeyen öğrencinin mazeretini gösteren ekli dilekçesini bölüm başkanlığına vermesiyle başlar, Mazeret sınavının yapılıp notun sisteme girmesiyle sona erer. a)mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Yazı İşleri Bürosuna Dilekçe İle Başvurur. b) Büro Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar. c)mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. d) Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret edilir. e) Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri ilan edilir. f) Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. g)mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. h) Notlar Sorumlu Öğretim Elemanınca Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. I) Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,

38 MAZERET SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenciler Belgeleri İle Birlikte Dilekçeyi Yazı İşleri Bürosuna Verir. Yazı İşleri Bürosu Dilekçeyi ve Eklerini İnceleyerek Fakülte Yönetim Kuruluna Sunar. Öğrencinin Mazereti Uygun mu? Mazeret Sınavına Giremez. Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınav Programı Hazırlanır ve İlan Edilir. İlgili Öğretim Elemanı Belirtilen Gün,Saat ve yerde Sınav Yapar. Mazeret Sınav Notları ve ekleri Bölüm Başkanlığına sunulur. Sorumlu Öğretim Üyesi Notları Sisteme İşler.

39 19.Tek Ders Sınav Süreci SÜREÇ ADI : Tekders Sınavı Süreci SÜREÇ NO: 19 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci,Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Öğrenci İşleri Süreci Bütün Derslerinden Başarılı olup tek dersten başarısız olan öğrenciye yönetmelik gereği ek sınav hakkı verilmesi. Tek dersten başarısız olan öğrencinin tek ders sınav dilekçesi vermesiyle başlar. Sınav yapılması ve sonucun ilanıyla son bulur. a)tek Dersten başarısız olan öğrenci dilekçe ile bölüm sekreterliğine başvurur. b) Bölüm Başkanı Dilekçe veren öğrencilerin transkriptlerini inceler. c)durumu uygun öğrencilerin dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunulur. d)yönetim Kurulunca tek ders sınavına girecek öğrencilerin durumu ilgili öğretim elemanlarına iletilir. e)öğretim elemanı Fakülte Yönetim Kurulunun belirlediği tarih,yer ve saatte sınav yapar f) Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. f)bölüm Başkanlığı Not Listelerini ve eklerini Dekanlığa yazılı olarak sunar. g)dekanlıkça Notlar Sisteme girilmek üzere öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilir. h)notlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Sisteme işlenir. Tek ders sınav işlemlerinin mağduriyet yaratılmadan uygun şekilde yapılması

40 TEK DERS SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT Tek Dersten Başarısız olan öğrenci dilekçe ile Bölüm Sekreterliğine başvurur.. Bölüm Başkanlığı dilekçeleri ve transkriptlerin doğruluğunu inceler. Uygun olanların Tek Ders Sınavına girmesine onay verir. Öğrenci Tek Ders Sınavına Girebilir mi? Tek Ders Sınavına Alınmaz.. Yönetim Kurulunca tek ders sınav tarihini Bölüm Başkanlıklarına iletir. Öğretim elemanı belirtilen tarih,yer ve saatte sınav yapar. Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir Bölüm Başkanlığı Not Listelerini ve eklerini Dekanlığa yazılı olarak sunar. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Not Sisteme İşlenir.

41 20.Gelen Evrak İşlem Süreci SÜREÇ ADI : Gelen Evrak İşlem Süreci SÜREÇ NO: 19 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Yazı İşleri,Fakülte Sekreteri,Dekan Dakan,Fakülte sekreteri,yazı İşleri,İç ve Dış Birimler, Rektörlük Yönetim İşlem Süreci İç ve dış birimlerden gelen evrakların uygun şekilde işleme alınması ve dosyalanması, İçve dış birimlerden gelen evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere iletilerek gereken işlemlerim yapılmasını sağlamak. a)gelen evrak incelenmek üzere Dekanlığa sunulur. b) Dekan parafladığı yazıları Fakülte sekreterine havale eder. c)fakülte sekreteri gelen evrağı inceleyerek gereğinin yapılması için yazı işleri bürosuna gönderir. d)yazı işleri bürosu gelen evrağı Kayıt altına alınır. İlgililere/İlgili Birimlere Dağıtımları Yapılır. Cevap Yazılacaksa Cevap Yazılır. Evraklar Bilgi Amaçlı Geldi İse Dosyasına Kaldırılır. Gelen evrak sayısı

42 Kurumiçi Evrak Posta yoluyla veya Elden Evrak Gelmesi Birim içi veya kurum içi EBYS Sistemiyle Evrak Gelmesi Kurumdışı Evrak Fakülte Birimlerini İlgilendiriyor mu? Evrak kayıt görevlisi tarafından evrakın kayda alınması EBYS sisteminde kayıt-sayı verilmesi Dahili ve Harici evrakın ilgili birimlere iade edilmesi Evrakın Fakülte Sekreteri tarafından kontrolü ve tasnifi Evrakın Fakülte Sekreteri tarafından ön sevkli olarak Dekan a gönderilmesi Evrakın Dekan tarafından gereğinin yapılması için ilgili birime havale edilmesi Evrakın ilgili birime verilmesi Dahili zimmet defterine teslim edildiğine dair imza alınması. EBYS Sistem Zimmeti

43 21.Giden Evrak İşlem Süreci SÜREÇ ADI : Giden Evrak İşlem Süreci SÜREÇ NO: 21 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜRECİN SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: Yazı İşleri,Fakülte Sekreteri,Dekan Dakan,Fakülte sekreteri,yazı İşleri,İç ve Dış Birimler, Rektörlük Yönetim İşlem Süreci İç ve dış birimlere gidecek evrakların uygun şekilde işleme alınması ve gönderilmesi, İç ve dış birimlere gidecek evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak a)giden Evrak İlgili birimce hazırlanır b)evrak İlgili birim şefi. Fakülte Sekreteri ve Dekan tarafından incelenerek imzalanır. c)evrak Kurum içi ise EBYS sistemi üzerinden ilgili birime gönderilir. d)evrak Kurum dışı ise evrak postaya verilmek üzere hazırlanarak postaya verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Giden evrak sayısı

44 GİDEN EVRAK İŞLEMİNİ BAŞLAT GİDEN EVRAĞIN İLGİLİ BİRİMCE HAZIRLANMASI EVRAĞIN BİRİM ŞEFİ TARAFINDAN İNCELENMESİ VE PARAFI FAKÜLTE SEKRETERİ TARAFINDAN İNCELENMESİ VE PARAFI FAKÜLTE DEKANI TARAFINDAN İNCELENMESİ VE PARAFI Evrakın Kurumiçi ve Kurum Dışı Sevki Evrakın EBYS Sistemi ile İlgili Dekan Yrd., Şef ve Birimlere sevki Harici giden evrak defterine kaydı İlgili evrakın harici ekleri varsa ilgili birime imza karşılığı teslim edilmesi Evrakın imza karşılığı teslim edilmesi İlgili evrak dosyasına kaldırılması İlgili evrak dosyasına kaldırılması