8.1. Gelen Evrak İş Akış Süreci

Transkript

1 8.1. Gelen Evrak İş Akış Süreci Evrak Gönderen / Teslim Eden Birim / Kişi Evrak Kayıt Birimi İlgili Birim Kişilerden gelen dilekçe ve birimlerden gelen faks, yazı vb. evraklar. İlgili evraklar teslim alınarak incelenir İlgili mi? Evrak taranarak EBYS sistemine dahil edilir. Evrak arşivlenerek süreç sonlandırılır İlgili mi? yetkisinde mi? inceleme sonucu gereği için ne gönderir İlgili birime sevk eder. Gereği için işlem yapar talimatı doğrultusunda gereği için işlem başlatır.

2 8.2. Giden Evrak İş Akış Süreci İlgili Birim Yazı İşleri gerekli yazışmayı yaparak a sunar Konu hakkında Fakülte tarafından mı cevap verilecek? İlgili konu ve iş hakkında talimatı ile süreç başlatılır. Evrak ilgili birime iletilir. İlgili birim veya kişiden cevap istemi yapılır. Gerek görülen iç veya dış birim ve kişilere yazı yazılması talimatı verir. İstenilen bilgi ve belgeler yazılı olarak lığa iletilir. Bilgi ve belge talebinde bulunan birim ve kişilere yazı yazılır. Onay sonrası kurum dışı ise çıktı alınarak posta yolu ile, kurum içi ise evrak arşivlenerek SÜREÇ SONLANDIRILIR.

3 8.3. İş Göremezlik Süreci Bölüm Başkanlığı / Anabilim Dalı Başkanlığı / Personel İlgili Birim Birimimizde fiilen görev yapan Akademik ve İdari personelin sağlık kuruluşlarından almış olduğu hekim raporları Anabilim Dalı Başk. / Bölüm Başk. tarafından EBYS sistemi üzerinden veya rapor alan personel tarafından direkt olarak ne iletilir. İş Göremezlik Belgesi alan personel ad soyadı ve rapor tarih ve süresi incelenerek rapor taratılır ve EBYS sisteminden üst yazı olarak çift imzalı OLUR/ UYGUNLUK yazısı yazılır. sonrası evrak ilgili birime ulaşır. 1. Personel Daire Başkanlığı 2. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3.Kadrosunun bulunduğu maaş birimi EBYS sisteminde imzalanan evrak çıktı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılır ve SÜREÇ SONLANDIRILIR.

4 8.4. Yıllık Bilimsel Faaliyetler (D Cetveli) Süreci İlgili Komisyon Her eğitim-öğretim yılı sonunda öğretim üyeleri tarafından Yıllık Bilimsel Faaliyetler Cetveli (D Puan Cetveli) doldurularak lığa gönderilir. doğruluk ve uygunluk değerlendirmesi yapılır. Uygun mu? oluşturulan tablo kontrol edilerek ıslak imza ile imzalanır. F.Ü. Hastanesi Başhekimliği Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Makamına üst yazı ile yazılır. İmzadan çıkan evrak sonlandırılır.

5 8.5. Aylık Bilimsel Faaliyetler (C Cetveli) Süreci İlgili Komisyon Her ay sonunda öğretim üyeleri tarafından Aylık Bilimsel Faaliyetler Cetveli (C Puan Cetveli) doldurularak lığa gönderilir. doğruluk ve uygunluk değerlendirmesi yapılır. Uygun mu? oluşturulan tablo kontrol edilerek ıslak imza ile imzalanır. F.Ü. Hastanesi Başhekimliği Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Makamına üst yazı ile yazılır. İmzadan çıkan evrak sonlandırılır.

6 Aşama 6 Aşama Tıpta Uzmanlık Müfredatı Hazırlama Süreci Bölüm Başkanlıkları / Anabilim Dalı Başkanlıkları Fakülte Yönetim Kurulu Mali İşler / Satınalma Birimi Tıpta Uzmanlık ders Müfredatları ile Tıpta Uzmanlık Kurulunca kabul edilen Müfredatlar doğrultusunda Eylül -Ağustos dönemlerini kapsayacak şekilde haftalık ders Programlarının belirtilen süre içinde lığa gönderilmesi için yazı yazılır Bölüm Başkanlıkları/ Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Tıpta Uzmanlık Ders Müfredatları Öğretim Üyelerine Duyurulur tarafından Tıpta Uzmanlık ders Müfredatları hazırlanır tarafından doldurulan Tıpta Uzmanlık Ders Müfredatları FYK gündemine alınır FYK da gerekli inceleme yapılır. Uygun mu? FYK nda Tıpta Uzmanlık Ders Müfredatı hakkında alınan karar ve ders verecek listesi oluşturulur. Tıpta Uzmanlık Ders Müfredatları muhafaza edilir. FYK da alınan karar doğrultusunda için Aylık Ekders Ücret ödemesi yapılır

7 Aşama 6 Aşama Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Komisyon Süreci Rektörlük Bölüm Başkanlıkları / Anabilim Dalı Başkanlıkları Birim Akademik Teşvik Komisyonu Rektörlük tarafından Akademik Teşvik Ödeneği Takvimi Web sayfasında yayınlanır Akademik Teşvik Ödeneği Takviminin öğretim üyelerine duyurulması için Bölüm Başkanlıklarına yazılır Bölüm Başkanlıkları/Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Akademik Teşvik Ödeneği Takvimi ne Duyurulur tarafından hazırlanan dosyalar Birim Akademik Teşvik Komisyonuna teslim edilir Birim Akademik Teşvik Komisyonu dosyaları inceleyerek tutanakla lığa bildirir. Birim Akademik Teşvik Komisyonu: Fakülte Yönetim Kurulu tarafından Bölüm Başkanlığının bünyesinde yüksek teşvik puanına sahip Öğretim Elemanlarından en az üç üyeden oluşacak şekilde Birim Akademik Teşvik Komisyon Üyesi atanır. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük Makamına ve Komisyon Üyelerine yazılarak onaya sunulur. Birim Akademik Teşvik Komisyonundan gelen tutanaklar üst yazı ile, Dosyalar tasnif sonrası tutanakla Rektörlüğe teslim edilir. İmzadan çıkan evrak sonlandırılarak tutanakla birlikte dosyaya kaldırılarak SÜREÇ SONLANDIRILIR.