ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU STRATEJĠK PLAN STRATEJĠK PLAN

Transkript

1 STRATEJĠK PLAN 1

2 T.C. KELKĠT KAYMAKAMLIĞI ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANI 2

3 Okul sayesinde, okulun vereceği ilim ve fen sayesindedir ki, Türk milleti, Türk sanatı, Türk ekonomisi, Türk Ģiir ve edebiyatı bütün güzellikleriyle geliģir. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġ... 8 KISALTMALAR... 9 TANIMLAR BÖLÜM I: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A- ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ STRATEJIK PLAN ÜST KURULU STRATEJIK PLAN EKIBI B- STRATEJIK PLAN MODELI BÖLÜM II: DURUM ANALĠZĠ A-TARĠHÎ GELĠġĠM B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C- FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER D- PAYDAġ ANALĠZĠ E-KURUM ĠÇĠ ANALĠZ TEġKILAT YAPISI ĠNSAN KAYNAKLARI TEKNOLOJIK KAYNAKLAR MALI KAYNAKLAR F-KURUM DIġI ANALĠZ ÜST POLITIKA BELGELERI GZ FT AN AL Ġ ZĠ ( G ÜÇ LÜ Y ÖN LE R, Z AYI F YÖ NLE R, FI RS AT L AR VE T E HDĠ T LE R) PEST ANALĠZĠ SORUN/GELĠġĠM ALANLARI; EĞITIM VE ÖĞRETIME ERIġIM EĞITIM VE ÖĞRETIMDE KALITE KURUMSAL KAPASITE STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ EĞITIM VE ÖĞRETIME ERIġIM EĞITIM VE ÖĞRETIMDE KALITE KURUMSAL KAPASITE FIZIKI, MALI VE TEKNOLOJIK ALTYAPI YÖNETIM VE ORGANIZASYON BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELĠM A-MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER MĠSYON VĠZYON TEMEL DEĞERLER B- STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C-STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER MALIYETLENDIRME ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI GĠDERLERĠ STRATEJĠK PLANI HARCAMA BĠRĠMLERĠ 5 YILLIK TAHMĠNĠ BÜTCESĠ ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME

7 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu 13 Tablo 2: Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 13 Tablo 3: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 17 Tablo 4: Okul Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 18 Tablo 5: Okul Ürün Hizmet Listesi 19 Tablo 6: Okul/Kurumlarda OluĢturulan Komisyon ve Kurullar Tablo 7: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 22 Tablo 8: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 22 Tablo 9: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Yönetici ve Öğretmen Durumu 22 Tablo 10: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli Sayısı 22 Tablo 11: Okulun Teknolojik Altyapısı 23 Tablo 12: Okul/Kurum Kaynak Tablosu 24 Tablo 13: Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu 24 Tablo 14: Tahmini Bütçe 44 Tablo 15: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 42 Tablo 16: Örnek Ġzleme ve Değerlendirme tablosu ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Stratejik Plan Modeli 14 ġekil 2: TeĢkilat ġeması 21 7

8 8 SUNUġ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, Ģanlı, yüksek bir topluluk halinde yaģatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, Ģanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Çiftlik Ġlkokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalıģmalarımıza hız vereceğiz. Çiftlik Ġlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayıģını karģılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletiģime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayıģına sahip bireyler yetiģtirmek bizim temel hedefimizdir. Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Planı, belirlenecek amaç ve hedeflere ulaģmamızın okulumuzun geliģme ve kurumsallaģma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Ekibine ve uygulanmasında yardımcı olacak tüm kurum ve kuruluģlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teģekkür ederim. Abdurrahman DURAN Okul Müdürü

9 KISALTMALAR AR-GE DPT GZFT ĠHL ĠL MEM LYS MEB MEBBĠS PESTLE PG PH SA SH SP SPKE SPYK SWOT TÜBĠTAK AraĢtırma GeliĢtirme Devlet Planlama TeĢkilatı Güçlü Zayıf Fırsat Tehdit Ġmam Hatip Lisesi Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü Lisans YerleĢtirme Sınavı Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi Performans Göstergesi Performans Hedefi Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Plan Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Stratejik Plan Yürütme Kurulu Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu VHKĠ Veri Hazırlama Kontrol ĠĢletmeni (GümüĢhane Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Planı ndan alınmıģtır.) 9

10 TANIMLAR BütünleĢtirici Eğitim (kaynaģtırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek Eğitim Odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araçgereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve Öğretimden Erken Ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Örgün Eğitim DıĢına Çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün Eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel Eğitime Ġhtiyacı Olan Bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Kitap: Ġçeriklerin pekiģtirici Ģekilde hazırlanmıģ interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleģtirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu Eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. 10

11 GĠRĠġ Bilginin hızla yayıldığı dünyamızda bilginin dağıtıcısı ve yorumlayıcısı olan okullar, hayati bir önem arz etmektedir. Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaģatması ve çağın geliģmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin baģında gelmektedir. Bu nedenle okulların iģlevlerini verimli bir Ģekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır. Örgüt, stratejik planlama ile gelecekte ne yapacağını belirlemiģ olacaktır. Bu özellikleri ile stratejik plan, yapılacak çalıģmalara yön verecek ve önceliklerin tespitine yardımcı olacaktır. Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün çeģitli tarihlerde yapmıģ olduğu bilgilendirme toplantılarına katılarak, bu konudaki bilgilerimizi artırma imkânı bulduk. Bunları planımız içerisinde uygulamaya koyduk. Bu süreç içerisinde, okulumuzda çeģitli tarihlerde yapmıģ olduğumuz toplantılara tüm öğretmenlerimizin katılmasını sağlamıģ ve burada oluģturduğumuz ekiplerle de amaçlarımızı ve hedeflerimizi net bir Ģekilde belirleyerek, planımızın, tüm personelimiz tarafından, ortak hareket merkezi olarak algılanmasına çalıģılmıģtır. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul geliģimine büyük katkı getireceği inancındadır. Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Planlama Ekibi 11

12 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 12

13 A- Çiftlik Ġlkokulu Stratejik Planlama Süreci: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, GümüĢhane Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kelkit Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuģtur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri oluģturulmuģtur. Stratejik planlama konusunda düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine bir Sınıf Öğretmenimiz katılmıģtır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, çalıģma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluģturularak baģlanmıģtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiģtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiģ olup çalıģmalar devam etmiģtir. SIRA NO ADI SOYADI Tablo:1 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU GÖREVİ 1 ABDURRAHMAN DURAN OKUL MÜDÜRÜ 2 MEHMET NADĠR ALTINTAġ MÜDÜR YARDIMCISI 3 BURAK PAMUK ÖĞRETMEN 4 AHMET KELEġ OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 CEVDET ġahġnoğlu OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ SIRA NO ADI SOYADI Tablo:2 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1 MEHMET NADĠR ALTINTAġ MÜDÜR YARDIMCISI 2 REYHAN ALTAY ÖĞRETMEN 3 BURCU BĠLGĠN ÖĞRETMEN 4 MÜNÜR TOK ÖĞRETMEN 5 TALĠP KAYA ÖĞRETMEN 6 AHMET AKAN GÖNÜLLÜ VELĠ GÖREVİ 13

14 B- Stratejik Plan Modeli Çiftlik Ġlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli MEB 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki ile SP çalıģmalarının baģladığının duyurulması, Okul Bünyesinde Üst Kurulun ve SP Hazırlık Ekibinin kurulması, Durum Analizi, Tarihî GeliĢim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetlerin Belirlenmesi, PaydaĢ Analizi, Kurum Ġçi ve DıĢı Analizi, PEST Analizi, GZFT Analizi ĠĢ Takviminin OluĢturulması, Stratejik Plan Üst Kurulun Değerlendirmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel Ġlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Tedbirler Faaliyet ve projeler Stratejik Plan Üst Kurul Değerlendirmesi NĠHAĠ STRATEJĠK PLAN Performans Programı Faaliyet Raporu 14 ġekil 1: Stratejik Plan Modeli

15 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 15

16 Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliģtirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dıģındaki olumlu ya da olumsuz geliģmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A-TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz 1957 yılında Büyük Cami Mahallesinde geçici binada Çiftlik ilkokulu olarak eğitim öğretime baģlamıģtır.1965 yılında devlet tarafından yaptırılan bugün kullanılmakta olan binaya taģınmıģtır.11 derslik,1 araç gereç odası,1depo ve 2 idari oda olarak hizmete sunulmuģtur.okulun kapasitesinin yetersizliğinden dolayı araç gereç odası da sınıfa çevrilmiģtir öğretim yılında zorunlu eğitimin 8 yıla çıkarılmasından dolayı ilköğretime dönüģtürülerek Çiftlik Ġlköğretim okulu adını almıģtır yılında zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılmasından dolayı okulumuz ilkokula dönüģtürülerek Çiftlik Ġlkokulun adını almıģtır. 16

17 B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Tablo: 3 KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 24/12/ Kamu Malî Yönetimi ve Kontrolü Kanunu 14/09/ /01/ Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ YÖNETMELĠK Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan DeğiĢikliği ve Yer DeğiĢtirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği 17/04/ MEB Rehberlik Ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik 09/02/ MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 22/08/ MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 04/01/ MEB Hizmet içi Eğitim Yönetmeliği 31/12/ MEB Ders Kitapları Ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 13/01/ /05/ Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 28/12/ TaĢınır Mal Yönetmeliği 17

18 C-OKUL FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Çiftlik Ġlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuģ olduğu hizmetler aģağıdaki baģlıklarda toplanmıģtır. Tablo:4 FAALĠYET ALANI: EĞĠTĠM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik DanıĢma Sınıf Ġçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç YarıĢmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve ġenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti ÇalıĢmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: Ġzcilik Etkinlikleri Resmi Bayram Törenleri FAALĠYET ALANI: ÖĞRETĠM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme YetiĢtirme kursları Ödevler Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALĠYET ALANI: YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet-1: Öğrenci iģleri hizmeti Kayıt-Nakil iģleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen iģleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali ĠĢlemler Okul Aile Birliği iģleri Bütçe iģlemleri Bakım-onarım iģlemleri TaĢınır Mal iģlemleri FAALĠYET ALANI: YETĠġKĠN EĞĠTĠMĠ VE VELĠLERLE ĠLĠġKĠLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve DiĢ Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Aile Eğitim seminerleri Hizmet-3: Velilerle Ġlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletiģim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 18

19 Tablo :5 OKUL ÜRÜN/HĠZMET LĠSTESĠ Faaliyet Alanları Ürün- Hizmet Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Eğitim hizmetleri Kantin Beslenme Rehberlik Servisi Rehberlik Hizmetleri Kütüphane Bilgiye UlaĢım 19

20 D-PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢlar, kurumun ürün ve hizmetleriyle ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kiģi, grup veya kurumlardır. Çiftlik Ġlkokulu Müdürlüğü paydaģları SP Hazırlama ekibi tarafından faaliyet/hizmet analizinden sonra, verilen hizmetin kiminle/kim için düģüncesinden hareketle yapılmıģtır. Bu sınıflandırma gruplar arasındaki iliģkilerin doğru kurulabilmesini ve kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıģtır. PaydaĢlar belirlendikten sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çeliģki), geliģim (imkânlar, iģ birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi unsurlar dikkate alınarak neden paydaģ oldukları belirlenmiģ, elde edilen verilere dayanılarak paydaģ listesi oluģturulmuģtur. PaydaĢların tespitinin ardından paydaģların önceliklendirilmesine ihtiyaç duyulmuģtur. Bu aģamada hangi paydaģlardan, nasıl bir yöntemle veri toplanacağına karar verilmiģtir. Önceliklendirme aģamasında ilk olarak bir önceki aģamada sıralanan ve paydaģ türüne göre gruplara ayrılan paydaģların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaģ taleplerine verilen öneme göre Devlet Planlama TeĢkilatının Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi temel alınarak belirlenmiģtir. Ġç paydaģlarımızın görüģleri toplantılarla alınmıģ, Stratejik Plan Hazırlık çalıģmaları sırasında durum analizi bölümündeki GZFT bölümüne yansıtılmıģtır. Kurum çalıģanlarına yönelik yapılan ÇalıĢan Memnuniyet Anketi sonuçları geleceğe yönelim bölümünde amaçlar ve tedbirler bölümüne yansıtılmıģtır. 20

21 E-KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 1- TeĢkilat Yapısı Çiftlik Ġlkokulu TeĢkilat ġeması -2 OGYE MÜDÜR Okul-Aile Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Okul/Kurumlarda OluĢturulan Komisyon ve Kurullar: Tablo:6 Kurul/Komisyon Adı Görevleri Okul Aile Birliği Okul ve aile iģ birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluģturmak Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın Alma Komisyonu Satın alma ile ilgili iģlemler Psikolojik DanıĢma ve Rehberlik Öğrenci sosyal ve kiģilik hizmetlerinin Hizmetleri Yürütme Komisyonu planlanması ve geliģtirilmesi Sosyal Etkinlikler Kurulu Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Okul GeliĢim Yönetim Ekibi PaylaĢımcı ve iģ birliğine dayalı yönetim anlayıģıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci baģarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliģtirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli geliģim sağlamak 21

22 2-Ġnsan Kaynakları Personelin birimlere göre dağılımı aģağıda yer alan tablo 7,8,9 ve 10 da verilmiģtir. Tablo: Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 1-1 Tablo: Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No BranĢı Erkek Kadın Toplam 1 Anaokulu Öğretmeni Sınıf Öğretmeni TOPLAM Tablo: Yılı Ġtibari Ġle Yönetici ve Öğretmen Durumu 2014 Yılı Ġtibari Ġle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-BranĢı Norm Mevcut Ġhtiyaç 1 Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Ġngilizce Okul Öncesi Öğretmeni TOPLAM Tablo: Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 SözleĢmeli ĠĢçi 1 - Ġlkokul Sigortalı ĠĢçi 1 - Ortaokul Sigortalı ĠĢçi (Ġġ KUR) 3 1 Ġlkokul

23 3-Teknolojik Kaynaklar Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ıģığında, değiģmeye ve geliģmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileģtirilmesi ve yaygınlaģtırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaģ eğitim anlayıģımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet vb. araçgereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaģabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Tablo: 11 Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar İhtiyaç Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon Ġnternet bağlantısı Fen Laboratuarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun Ġnternet sitesi Personel/ adresi oranı %90 %90 %90-23

24 4- Mali Kaynaklar Tablo:12 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği (BağıĢ) 2000TL 2200TL 2500TL 2750TL 3000TL 3500TL Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler DıĢ Kaynak/Projeler Kantin 600 TL 800 TL 1200TL 1500TL 1750TL 2000TL Diğer TOPLAM 2600 TL 3000TL 3700TL 4250TL 4750TL 5500TL Tablo: 13 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERĠ GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER Temizlik 100 TL 500 TL 250 TL Küçük onarım 100 TL 550 TL 300 TL Bilgisayar harcamaları 100 TL 600 TL 250 TL Büro makineleri harcamaları 400 TL 100 TL Telefon Yemek Sosyal faaliyetler TL 156 TL Kırtasiye 50 TL 250 TL 250 TL Vergi harç vs - GENEL 768 TL 350 TL 3921 TL 2579 TL - TL 1306 TL 24

25 F-KURUM DIġI ANALĠZ KüreselleĢme sürecinin hız kazanması ülkeler ve insanlar arasındaki iliģkileri artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve geliģmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Mevcut potansiyellerini kullanarak bu fırsatları değerlendirebilen ülkeler kalkınma sürecini baģarıyla sürdürüp gelecekte dünyanın önde gelen ülkeleri arasında yer alacaktır. Ayrıca politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri de etkilemekte ve değiģtirmektedir. Bilgi ve iletiģim teknolojilerindeki geliģmeler bilgiye ulaģım imkânlarını geliģtirerek geleneksel eğitim anlayıģını değiģtirmiģtir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir Ģekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eģitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileģtirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taģımaktadır. Günümüzde ekonomik ve siyasi güç dengeleri değiģmektedir. Bazı ülke ve bölgeler yeni küresel güç merkezi olma yolunda ilerlerken bazı ülkeler mevcut güçlerini korumak için çaba sarf etmektedir.küresel güç merkezi olma yolunda ilerleyen ülkeler ve mevcut güç dengesine sahip ülkeler arasında etkileģim ve karģılıklı bağımlılık giderek artmaktadır. Bu nedenle ülkeler arasındaki ekonomik iliģkiler giderek derinleģmekte ve sınırlar arasındaki geçirgenlik artmaktadır. Bu kapsamda nitelikli iģ gücünü yetiģtirmek tek baģına yeterli olmamakta aynı zamanda bu iģ gücü potansiyelini ekonomik değere dönüģtürmek için üretim süreçlerinde yüksek katma değer oluģturan aģamalara hâkim olmak önem arz etmektedir. Yakın gelecekte, genç nüfusa sahip geliģmekte olan ülkeler, yaģlı nüfuslu ülkelere oranla iģ gücü açısından avantajlı konumda olacaklardır. Ülkemiz nitelikli insan gücünün yetiģtirilmesine dönük eğitimsanayi iģ birliği politikalarını güçlendirdiği takdirde içinde bulunduğu demografik fırsat penceresinden faydalanma imkânına sahiptir. Üst Politika Belgeleri Okulumuz Stratejik plan çalıģmaları temel olarak bakanlığımız Stratejik Plan Hazırlık Programı çerçevesinde gerçekleģtirilmiģtir. Stratejik Planımız aģağıda verilen Üst Politika Belgeleri incelenerek oluģturulmuģtur. 1. MEB Stratejik Planı 2. Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi ve Eylem Planı GümüĢhane Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4. Kelkit Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 25

26 GZFT ANALĠZĠ (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDITLER) Güçlü Yönler 1- Genç, dinamik,özverili bir eğitim kadrosuna sahip olması. 2- ArkadaĢlık iliģkilerinin iyi olması. 3- Kamu ve özel sektör kuruluģlarıyla iģbirliği iç 4- Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayıģına sahip olması. 5- Öğretmen yönetici iģ birliğinin güçlü olması 6.UlaĢım açısından uygun yerde olması. 7- Okul yönetimi,veli öğretmen iģbirliğinin güçlü olması. 8- ADSL bağlantısının olması 9- Güvenlik kameralarının olması Zayıf Yönler 1-Sosyal ve sanatsal faaliyetleri gerçekleģtirebilecek bir konferans salonunun olmaması. 2-Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması 3-Teknoloji ve Tasarım atölyesinin bulunmaması 4-Müzik salonunun bulunmaması. 5- Velilerin istenilen düzeyde öğrencilerle ilgilenmemesi. 6- Ekonomik,eğitim,sosyal yönden zayıf bir veli çevresinin olması. 7- Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması 8-ġehir gürültüsünden uzak bir yerleģkeye sahip olmaması. 9-Okul bahçesinin geniģ olmaması. 10-Okulda sınıfların ve diğer bölümlerin ihtiyaca cevap vermemesi. Fırsatlar 1. Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın iģbirliği içerisinde bulunması. 2. Bulunduğu çevrede sportif ve akademik yönden baģarılı bir okul olması. 3. BaĢarılı, alanlarında kendini kanıtlamıģ öğretmenlerin görev yapmak için tercih ettiği bir okul olması. 4. Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değiģmemesi ve kalıcı olması. 5. Okula ulaģımın kolay olması Tehditler 1. Okulun fiziki yapısı nedeniyle sınıfların pek kullanıģlı olmaması. 2. Okulun, çarģı içerisinde oluģu. 3. Çevrede yapılaģmanın fazla olması nedeniyle okulun binalar arasında sıkıģması. 4. Sosyal etkinlikler için salon olmaması. 5. Spor etkinlikleri için salon ve soyunma odasının olmaması. 6. Okula gelen öğrencilerin sosyal,kültürel ve ekonomik yönden zayıf aile yapısına sahip olmaları. 7. Velilerin ekonomik durumunun düģük oluģu 8.ÇarĢı trafiğinin öğrenci gidiģ geliģlerinde tehlike arz etmesi. 9.Sınıf sayılarının öğrenci ihtiyacını karģılamaması. 26

27 ÇEVRE ANALĠZĠ PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *OluĢturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Öğrencilerin değiģik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması Ekonomik çevre değişkenleri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *ĠĢ kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *ĠĢsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaģmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değiģiklikler *Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayıģ *Kariyer yönü ve istihdamda değiģiklikler içeren yeni kariyer yapıları Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değiģmeler(geniģ aileden çekirdek aileye geçiģ, erken yaģta evlenme vs.) *Göç *Nüfusun yaģ gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değiģimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaģama düģkünlük, kırsal alanda kentsel yaģam) *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik çevre değiģkenleri *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *ÇalıĢan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalıģanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki geliģmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanımı *Bilginin hızlı üretimi, eriģilebilirlik ve kullanılabilirliğinin geliģmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileģim-paylaģım olanakları 27

28 SORUN/GELĠġĠM ALANLARI; Okulumuzun sorun alanları tespit edilirken mevcut durum analizi ve bakanlığımız SP çalıģmaları göz önünde bulundurarak hazırlanmıģtır. Geleceğe bakıģ bölümlerinin Ģekillenmesinde bağlantıyı kurabilmek amacıyla sorun alanlarımız Ģunlardır: Eğitim ve Öğretime EriĢim 1. Okul öncesi eğitimde okullaģma 2. Ġlköğretimde devamsızlık 3. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı 4. Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 5. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler 2. Okuma kültürü 3. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler 4. Öğretmen yeterlilikleri 5. Öğretim programlarının etki analizi 6. Haftalık ders çizelgeleri 7. Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı 8. Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim ve öğretim hizmetleri 9. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri 10. Okul sağlığı ve hijyen 11. Okul güvenliği Kurumsal Kapasite 1. Ġnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 2. Öğretmen istihdam stratejileri 3. ÇalıĢanların ödüllendirilmesi ve motivasyon 4. Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliģtirilmesi 5. Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci 6. ÇalıĢanların yabancı dil becerileri 7. Okul aile birlikleri 8. ÇalıĢma ortamı ve koģulları 9. Okul ve kurumların fiziki kapasitesi ve donatımı 10. Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 28

29 G-STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. Eğitim Ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime eriģim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Sektörle iģbirliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 4. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 5. Kurumsal Kapasite BeĢeri Altyapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 6. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve altyapı Donatım 7. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Ġzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim Bilgi Yönetimi Veri toplama ve analiz 29

30 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 30

31 KarĢılıklı etkileģime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaģlar) sağlandığı çalıģmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluģ nedeni), vizyonu (geleceğe bakıģı), ilke ve değerleri (iģ yapıģ tarzları) ile güçlü ve geliģmeye açık alanları tespit edilmiģtir. PaydaĢ beklentilerinin çalıģmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kiģilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiģtir A-MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER MĠSYON Atatürk ilke ve inkılapları ıģığında vatanını ve milletini seven,milli ve manevi değerlerine bağlı geliģen çağa ayak uydurabilen özgüven ve sorumluluk sahibi bireyler yetiģtirebilmek. VİZYON Evrensel eğitim-öğretim ilkeleri doğrultusunda kurumsallaģmıģ bir okul kimliğine sahip olmak. 31

32 TEMEL DEĞERLER VE ĠLKELER Ġlkelerimiz 1 PaydaĢlar eģitlikten yararlanır. 2 PaydaĢların yöneltilmesi yapılır. 3 PaydaĢlara fırsat eģitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin iģbirliği içinde çalıģmaları sağlanır. 5 DeğiĢim ve yenileģme uyum. 6 Açıklık ve eriģebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletiģim. 9 Hesap verebilirlik. Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalıģan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileģtirileceğine ve geliģtirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalıģma ortamı içerisinde çalıģanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve iģimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliģtirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin geliģmesi için teģvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalıģmalarımızın odak noktasıdır. 32

33 B- STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ 1: Eğitim kurumlarımızda sunulan hizmetlerin kalitesini artırarak öğrencilerin akademik baģarılarını ve kültürel seviyelerini yükseltmek. Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerin akademik baģarı seviyelerini yükseltmek, fiziksel ve ruhsal geliģimlerini desteklemek. Stratejik Hedef 1.2 Çiftlik Ġlkokulu 1. sınıfına kayıt yaptıran öğrencilerin okulumuzda uyum sorunu yaģamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerilerini edinmelerini sağlamaktır. Stratejik Hedef 1. 3 Okul aile iģbirliğinin artırabilmesi için ve öğrenci baģarısını artırmak için velileri çocuklarının geliģim dönemi özellikleri hakkında bilgilendirmektir STRATEJĠK AMAÇ 2 : Okulumuzda düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlenerek öğrencilerimizin kiģilik, düģünme ve yardımlaģma becerilerini geliģtirmek Stratejik Hedef 2. 1 Okulda sportif, sosyal, kültürel faaliyetleri planlamak, düzenlenmek ve plan döneminde bu etkinliklerin artırılarak devam ettirilmesi. Stratejik Hedef 2. 2 Ġl ve ilçe genelinde yapılan sportif yarıģmalara katılımı sağlamak. STRATEJĠK AMAÇ 3 : Okulumuzda sosyal yardımlaģma ve dayanıģma bilinci kazandırmak Stratejik Hedef 3.1 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına öğrencilerin katılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2 Öğrencilerimizin yakın çevremizde, ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılmalarını sağlamak. 33

34 C-STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠM Stratejik Amaç 1 Eğitim kurumlarımızda sunulan hizmetlerin kalitesini artırarak öğrencilerin akademik baģarılarını ve kültürel seviyelerini yükseltmek. Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerin akademik baģarı seviyelerini yükseltmek, fiziksel ve ruhsal geliģimlerini desteklemek. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerde istenilen nitelikte davranıģ değiģikliğini ortaya çıkarma onları yönlendirme ve değerlendirme uzun bir süreci içerdiğinden sonucunu kısa bir dönemde görmek imkânsızdır. Bundan dolayı kalite çalıģmaları önemli ve uzun süren bir alan olarak görülmektedir. Eğitim alanında nicel çalıģmaların yanında nitel çalıģmaları yürütmek önemli ve gereklidir. Bu sonuca ulaģmak kalite çalıģmalarının benimsenmesi ve takip edilmesi ile mümkündür. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için öğrencilerin akademik baģarı seviyelerini, fiziksel ve ruhsal geliģimlerini artırmaya yönelik etkinlik ve faaliyetler yapmak hedeflenmiģtir. Eğitim kalitesine yönelik çalıģmaların kurumlarımız tarafından önemsenmesini sağlamak, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını koruyarak ilköğretim programında yer alan baģta düģünme becerileri olmak üzere var olan kazanımlara sahip bireylerin yetiģmesi istenilen sonuçtur. Akranlarına göre akademik baģarı konusunda dezavantajlı durumda olan öğrenciler için destek eğitim odası açılmasına ve öğrencilerin devamının sağlanmasına öncelik verilecektir. Çocuk eğitimi konusunda öğrencilere ve velilere yönelik bilgilendirme çalıģması yapılmasına önem verilecektir 34

35 Performans Göstergeleri SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGESĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ SH1 PG Öğrencilerin BaĢarı Oranı % 70 % 78 %88 TEDBĠRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 BaĢarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve baģarılarının okul toplumunca kutlanması. Okul idaresi ve öğretmenler Okul Aile Birliği Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalıģma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalıģma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi. Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalıģma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması. Öğrencilerin boģ vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teģvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Okul idaresi ve öğretmenler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi 6 BaĢarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması Okul idaresi ve öğretmenler 35

36 Stratejik Hedef 1.2 Çiftlik Ġlkokulu 1. sınıfına kayıt yaptıran öğrencilerin okulumuzda uyum sorunu yaģamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerilerini sağlayabilmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda Eğitim-Öğretim Yılında yaklaģık 60 civarında 1. sınıfa kayıt yapılmıģtır.okulumuzun merkezi durumda olmasından dolayı kayıt yaptırmak isteyen öğrenci sayısı çok fazladır.1. sınıfa baģlayan öğrencilerin uyum dönemlerini verimli bir Ģekilde geçirmeleri eğitim öğretim dönemine iyi baģlamalarını sağlar.velilerle önceden görüģüp anaokuluna yönlendirilmeleri uyum açısından daha verimli olmaktadır. Performans Göstergeleri SAM 1 SH2 PG1.2.1 PG1.2.2 PERFORMANS GÖSTERGESĠ Çiftlik Ġlkokulu1. sınıfına baģlayan öğrencilerde okula uyum sağlamada sorun görülmeyenlerin oranı Çiftlik Ġlkokulu1. sınıfına baģlayan öğrencilerin 1. sınıf için gerekli bilgi ve becerilerinde eksiklik gözlenmemesidir. ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ %90 %95 % 100 %90 %95 % 100 TEDBĠRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 1 Uyum programında öğrencilerle sıcak iliģkiler kurup okulu sevdirmek. Okul idaresi ve öğretmenler 2 Öğrencileri sıkmadan oyun,eğlence ziyafetler düzenleyip okulu cazip hale getirme. Okul idaresi ve öğretmenler 3 Uyum programında ve ilk haftalarda iģin içerisine veliyi de katmak. Okul idaresi ve öğretmenler 4 Velilerin çocukların okul öncesi eğitiminden faydalanmasını sağlamak için teģvik edilmesi Okul idaresi ve öğretmenler Rehberlik Servisi 36

37 Stratejik Hedef 1. 3 Okul aile iģbirliğinin artırabilmesi için ve öğrenci baģarısını artırmak için velileri çocuklarının geliģim dönemi özellikleri hakkında bilgilendirmektir Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda 290 öğrenci bulunmaktadır.sınıf veli toplantıları düzenli olarak yapılmaktadır.okul- Aile Birliği oluģturulmuģ olup okul aile iģbirliği yapılmaktadır.eğitimde baģarının sağlanabilmesi için okul aile iģbirliğinin artırılması gerekmektedir.velilerin okul ve öğretmenlerle iletiģiminin iyi olması öğrenci baģarısını olumlu etkilemektedir.öğrencinin baģarılı olması için ailelerin çocukların geliģim dönemi özelliklerini bilmesi bu baģarıyı daha da artıracaktır. Performans Göstergeleri SAM 1 SH3 PG1.3.1 PG1.3.2 PG1.3.3 PERFORMANS GÖSTERGESĠ Düzenlenecek konferans ve söyleģilerin sayıları Düzenlenen konferans ve söyleģilere veli katılımının artması, Okul Aile Birliği toplantısına katılan velilerin oranın artırılması ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ %60 %80 %55 %65 %80 TEDBĠRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim Okul rehberlik servisi tarafından aile eğitimi programı düzenlenmesi, Veliler ile özel görüģmeler yapılarak her çocuğun bireysel ihtiyacına göre okul ve aile iģbirliğinin sağlanmasıdır. Diğer kurumlar tarafından düzenlenen aile ve çocuk eğitimi programları velilerin katılımı teģvik etmek Özel eğitime ihtiyacı olan çocukların velilerini bilgilendirmek Okul idaresi Rehberlik Servisi Okul idaresi Rehberlik Servisi,Öğretmenler Okul idaresi Rehberlik Servisi,Öğretmenler Okul idaresi Rehberlik Servisi,Öğretmenler 37

38 SOSYAL KÜLTÜREL FAALĠYETLER Stratejik Amaç 2 Okulumuzda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlenerek öğrencilerimizin kiģilik, düģünme ve yardımlaģma becerilerini geliģtirmek. Stratejik Hedef 2. 1 Okulda sportif, sosyal, kültürel faaliyetleri planlamak, etkinliklerin artırılarak devam ettirilmesi. düzenlenmek ve plan döneminde bu Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz temel eğitim kurumu olması sebebiyle çocukların bedensel, zihinsel ve duyuģsal geliģimleri açısından sosyal,kültürel ve sportif faaliyetlerin önemi çok büyüktür.belirli gün ve haftalar okulumuzda yapılan etkinliklerle kutlanmaktadır.öğrencilerimize futbol, basketbol ve voleybol topları temin edilerek sportif faaliyetlerine destek verilmektedir. Performans Göstergeleri SA M 2 SH 1 PERFORMANS GÖSTERGESĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ PG Spor Faaliyeti Sayısı PG Spor faaliyetine katılan öğrenci sayısı % 60 %60 %72 PG Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı TEDBĠRLER 38 Sıra 1 2 Tedbir Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraģacağı spor dalının tespit edilmesi. Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraģacağı spor dalının seçiminin yapılması 3 Sınıflar arası müsabakaların yapılması Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalıģmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalıģmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalıģmaların yapılması. Ana Sorumlu Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Diğer Sorumlu Birim Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği

39 Stratejik Hedef 2. 2 Ġl ve ilçe genelinde yapılan sportif yarıģmalara katılımı sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz ilkokula dönüģtürüldüğünden ve öğrencilerimizin yaģlarından dolayı yapılan sportif faaliyetlere katılım oranı azalmaktadır.okulumuzda Beden Eğitimi Öğretmeninin bulunmaması sportif faaliyetlere katılımı zorlaģtırmaktadır.sınıf öğretmenlerimizin gayreti ile okulumuzda sportif faaliyetler sürdürülmektedir.okulumuzun imkanları çerçevesinde il ve ilçede yapılan etkinliklere katılım sağlanacaktır. Performans Göstergeleri SAM 2 SH 2 PERFORMANS GÖSTERGESĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ PG Katılım Sağlanan Spor Faaliyeti Sayısı TEDBĠRLER Sıra 1 Tedbir Ġlçe düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Ana Sorumlu Birim Okul idaresi, Öğretmenler Diğer Sorumlu Birim Okul Aile Birliği 2 3 Ġlçe düzeyindeki karģılaģmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi Ġl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul Aile Birliği 4 Ġl düzeyindeki karģılaģmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi Okul idaresi, Öğretmenler 39

40 Stratejik Amaç 3 Okulumuzda sosyal yardımlaģma ve dayanıģma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 3.1 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına öğrencilerin katılmasını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Ağaç yaģ iken eğilir atasözünden yola çıkarak öğrencilerimize küçük yaģlarda yardımlaģma ve dayanıģma bilincini kazandırmak için böyle bir amaç belirledik.ġhtiyaç sahibi insanlara dikkat çekerek öğrencilerimizde farkındalık oluģturmak amacımızdır.öğrencilerin empati yapmalarını sağlayarak kendi içinde bulundukları Ģartların farkına varmalarını sağlamak açısından çevremizdeki ihtiyaç sahibi insanlar için düzenlenen yardım kampanyalarına katılım sağlamaya çalıģmaktayız. Performans Göstergeleri SAM 3 SH 1 PERFORMANS GÖSTERGESĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ PG PG Ġhtiyaç sahipleri için düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı % 50 %55 %70 Katılım sağlanan faaliyet sayısı TEDBĠRLER Sıra Tedbir Her sene baģında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kiģileri belirlemesi. Belirlenen kiģiler için çeģitli kurumlardan, yardım talebinde bulunulması. Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluģturulması. Ana Sorumlu Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Diğer Sorumlu Birim Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 4 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarının öğrenci ve velilerimize duyurularak bu etkinliklere katılımın teģvik edilmesi Okul idaresi, Öğretmenler Okul Aile Birliği 40

41 Stratejik Hedef 3.2 Öğrencilerimizin yakın çevremizde, ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılmalarını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Büyük can ve mal kaybına yol açan doğal afetlere dikkat çekmek ve bir gün bizimde baģımıza geleceğini unutmamak ve unutturmamak için yakın çevremizde, ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılmalarını sağlamayı amaçlamaktayız. Sorumluluk sahibi, yardımlaģma ve dayanıģma bilinci kazanmıģ bireyler yetiģtirmek için öğrencilerimizin bu tür kampanyalara katılımını sağlamaya çalıģmaktayız. Performans Göstergeleri SAM 3 SH 2 PERFORMANS GÖSTERGESĠ ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMANS HEDEFĠ PG PG Yakın çevremizde, ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılan öğrenci sayısı % 30 %35 %50 Katılım sağlanan faaliyet sayısı TEDBĠRLER Sıra Tedbir Öğrencilerimizi ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalar hakkında öğrencilerimizi bilgilendirmek. Öğrencilerimizi ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalar hakkında velilerimizi bilgilendirmek ve onları teģvik etmek Öğrencilerimizin ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılmalarını teģvik etmek. Öğrencilerimizden ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal afetlerde yapılan kampanyalara katılan öğrencileri onure etmek. Ana Sorumlu Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Diğer Sorumlu Birim Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 41

42 MALIYETLENDIRME Tablo 15: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu AMAÇ/ HEDEF AMAÇ TL 325 TL 400 TL 500 TL 500 TL HEDEF TL 150 TL 200 TL 200 TL 200 TL HEDEF TL 100 TL 100 TL 150 TL 150 TL HEDEF TL 75 TL 100 TL 150 TL 150 TL AMAÇ TL 275 TL 350 TL 400 TL 500 TL HEDEF TL 150 TL 150 TL 200 TL 250 TL HEDEF TL 125 TL 2000 TL 200 TL 250 TL AMAÇ TL 300 TL 250 TL 300 TL 400 TL HEDEF TL 150 TL 150 TL 175 TL 200 TL HEDEF TL 150 TL 100 TL 125 TL 200 TL TOPLAM 650 TL 900 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL 42

43 ÇĠFTLĠK ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI GĠDERLERĠ 2014 GĠDER TÜRÜ TUTARI Telefon-ADSL Abonelik kullanım Gelir Giderleri 600 TL Fotokopi vb. 760 TL Temizlik Malzemesi Alımı Gelir- Giderleri 750 TL Posta Gelir- Giderleri - Onarım 100 TL TaĢıt Bakım Onarım Giderleri - Kırtasiye Gelir- Giderleri 1000 TL Yakacak Giderleri 9000 TL Akaryakıt ve Yağ Alımları Gelir- Giderleri - Ġlan Giderleri - Toplam Personel Giderleri(MaaĢ/Ücret) Genel Toplam 12,210 TL 510,000 TL 522,210 TL 43

44 STRATEJĠK PLANI HARCAMA BĠRĠMLERĠ 5 YILLIK TAHMĠNĠ BÜTCESĠ Çiftlik Ġlkokulu Müdürlüğü Personel Giderleri Planlanan Faaliyet Giderleri Diğer (Kırtasiye/yak acak Toplam TL TL TL TL TL 650 TL 900 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL 44

45 4. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 45

46 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaģılan sonuçlar karģılaģtırılacaktır. Çiftlik Ġlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modelinin Çerçevesini; a) Okul Stratejik Planı ve Performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, b) Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, c) Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, d) Gerekli tedbirlerin alınması; süreçleri oluģturmaktadır. Stratejik Plan ın izlenmesi sorumlu birimler bazında yapılacaktır. Her hedefin performans göstergelerinin hangi birim tarafından yapılacağı belirtilmiģ olup SP onaylanmasından sonra birimlere verilecektir. Sorumlu birimlerden her yıl Haziran ve Aralık aylarında alınacak veriler raporlanarak değerlendirilmek üzere okul SP ekibine sunulacaktır. Her birim için oluģturulan Ġzleme ve Değerlendirme Formu ilgili kurul tarafından imzalanacak. SP ekibine birimine sunulan performans verileri ile planda yer alan performans hedefleri birbiri ile kıyaslanacak, hedefler ile gerçekleģme oranları Ġzleme Değerlendirme çizelgesine iģlenecektir. Hedeflere ulaģma düzeyi SP Üst kurulunda değerlendirilecek, hedeflere ulaģma düzeyinde hedeflenen seviyeye ulaģılmaması halinde gerekli tedbirler alınacaktır. Stratejik Plan ın izleme ve değerlendirmesi her yıl Aralık ve Haziran aylarında yapılacaktır. Aralık ayında mali izleme, Haziran ayında ise eğitim-öğretim yılı izleme ve değerlendirmesi yapılacaktır. 46