TEKLİF MEKTUBU SAĞLIK BAKANLIĞI_. TRABZON ILI KAMU HASTANELERI BIRLIGI GENEL SEKRETERLIGI Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesi.

Transkript

1 SAĞLIK BAKANLIĞI_ T_C_ Kayıt N: _TURKIYE KAMU HASTANELERI KURUMU _ TRABZON ILI KAMU HASTANELERI BIRLIGI GENEL SEKRETERLIGI Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesi TEKLİF MEKTUBU, ı Sayı : ("1İ})" Knu : Teklif Frmu Sayın İLGİLİ İdaremizin ihtiyacı lan cins ve miktarı yazılı (2) kalem OTOKLAV CİHAZI BAKIM ONARIMl(20l6 YILI İÇİN) alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/D Mad uyarınca satın alınacaktır KDV hariç birim fiyatlarının - karşılarına yazılarak l tarihi saat 16:00 kadar bildirilmesini / x; f Ekr :OKU AN Idari ve r ' er Müd Yrd _ Ek: Teknik Şartname Trabzn Kanuni Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kaşüstü Mevkii, / TRABZON Ymra TRABZON Telefn: Faks: m e-psta: trabz0nkanunieah@gmailc0m Elektrnik ağ: httpz//wwwırabznkanunigvır

2 bakım-narım işlerinin hastanemiz teknik servis elemanları gözetiminde 1 TRABZON KANUNİ EĞİTİM V1; ARAŞTIRMA HASTANESİ KAMPÜSLERİNDE KULLANILAN OTOKLAV CIHAZLARIN YILLIK PERIYOBIK BAKIM VE ARIZA-ONARIM IŞI TEKNIK ŞARTNAMESI A) KAPSAM : Bu şartname hastanemiz ve ek hizmet binasında kullanılan ve aşağıda listelenmiş lan OTOKLAV cihazlarının 2016 yılı için 12 AYLIK (Bakımlar 6 ayda bir lmak üzere tplam 2 bakım ) periydik bakım ve arıza-narım işlerini kapsar MODELİ B) SERVİS VE ONARIM HİZMETLERİ: BAKIM: Bu şartnamede listesi verilen sistemlerin tümü için sistemlerin üreticisi tarafından hazırlanmış cihazlara ait servis manüellerinde, bakım checklist ve prtkllerinde ve yıllık larak yukarıda belirtilen aralıklarda periydik larak yapılan ve cihazların üreticisi tarafından belirlenmiş lan parametrelere uygun larak çalışması için yapılan tüm mühendislik hizmetleri BAKIM larak tanımlanır ARIZA VE ONARIM : Bu şartnamede listesi verilen cihazların tümü için geçerli lmak üzere cihazların herhangi bir yerinde meydana gelen ve cihazların, üretici firması tarafından hazırlanmış cihazlara ait servis manüellerinde, bakım checklist ve prtkllerinde belirtilen parametrelere uygun larak çalışmasını engelleyen veya sistemlerin bütünüyle çalışmasını engelleyen veya engelleme ihtimali bulunan aksaklıklar ile sistemin verimli çalışmasını engelleyen faktörler ARIZA larak tanımlanmakta lup bu arızaların giderilmesi için yapılan her türlü giderici teknik eylem ONARIM larak tanımlanmaktadır PERİYODİK BAKIM HİZMETİ Cihazların ve sistemin kruyucu bakımları mesai günlerinde saat 08:30-16:30 saatleri arasında idarenin ve hastanelerin teknik birimin bilgisi ve gözetiminde Hastane idaresinin isteği dğrultusunda bakım işleri mesai saatlerinin dışında da teknik birimin bilgisi ve gözetiminde yapılabilecektir Ayrıca arıza ve ara müdahale işlemleri bakım-narım, ayar test vs sürecini etkilemeyecektir 1 Periydik bakım-narım ve arıza servisi hizmetleri, kurumun tayin edeceği yetkili persnelinin gözetiminde Firma bakım-narım işlemleri için kurumumuza geldiğinde mutlaka hastanemiz teknik servisine uğrayacak ve 1 yapılmasını sağlayacaktır Kurumun yetkili persnelinin gözetimi dışında yapılan v,/ r

3 işlemler için ücret ödenmeyecektir Bakımı veya narımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshalı firmaya ait servis frmu düzenlenip bu frmların, bir nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde, bir nüshası, kurumun tayin edeceği yetkili gözetim elemanında kalacak bir nüshası ise fatura ile birlikte satın alma birimine gönderilecek bir nüshası yüklenicide kalacak, Nüshalarda Firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, kurumun tayin edeceği gözetim persnelinin ve fırma servis persnelinin imzaları lmalıdır Bu rapr frmlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin maddeler halinde yapıldığı belirtilmeli ve persnel tarafından yapılan müdahalelerin işe başlama ve bitirme saatleri açık larak gösterilmelidir 2 Servis hizmeti snunda cihazda fnksiyn kaybı lmayacak veya narım öncesinde var lan işlevler iptal edilmemiş lacaktır Bu çalışma sırasında luşan herhangi bir yeni arızadan yüklenici firma srumlu tutulacaktır Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır 3 Firma cihazların bakım ve narımında kesinlikle rjinal yedek parça kullanmak zrundadır Firma yedek parçanın rjinal lduğunu cihaz katalğunda bulunan parça kdlarından, yurt içi veya yurt dışı yetkili servis beyanından, veya fatura ile kuruma belgeleyecektir Orjinal yedek parçanın temininin mümkün lmadığı durumlarda, firma kurumun yazılı nayı alınarak cihazın rjinal şekil ve görüntüsünü bzmayacak ve de yapısını değiştirmeyecek yedek parçayı kullanabilecektir 4 Bakım ve narımda arızalı lduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken arızalı parça/parçalar için; Firma kuruma fax/ ylu ile arızalanan parçanın kdunu, işlevini ve fiyatını bildirecek kurumun nay vermesi halinde firma arızalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmiş lduğu ücreti karşılığında temin edip mntajını / değişimini ücretsiz yapacaktır Kuruın, söz knusu parçayı/parçaları kendisi temin edebilir Bu durumda firma herhangi bir mntaj ve işçilik ücreti talep etmeden kurum tarafından temin edilen parçanın mntajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir Kurumun söz knusu parçayı temin edememesi durumunda ücreti karşılığında temin edip ücretsiz mntajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir Bakım-narım kapsamında değiştirilen bütün parçalar teknik rapr ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili persnele teslim edilecektir Değiştirilen parça/parçalar ve detaylı teknik rapr teslim edilmediği takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır Kurumun yedek parça temini durumları hariç; fırma tarafından kullanılacak lan, her türlü yedek parça en az l yıl süre ile garantili lacaktır Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi

4 sna ermiş lsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz larak değiştirilecektir 5 Değişecek yedek parçalar, cihazın rjinal şekil Ve görüntüsünü bzmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir 6 Arıza halinde 7 gün 24 saat hizmet verilecektir Acil arıza durumlarında gerekli lursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir Ayrıca, Yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (Bayramlarda ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zrunda kalırsa veya nrmal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu nrmal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında lursa lsun ek ücret ve teknisyenin seyahat masraflarım ve benzeri giderleri talep etmeyecektir 7 Fnksiyn(işlevsel) kayıplarının tespit edilmesi halinde narım işlemleri bitmemiş sayılacaktır Servis hizmeti snunda, cihaz çalışma perfrmansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir 8 Bakım-narım işlemleri esnasında ve yedek parça değişiminden snra cihaz teknik dökümanlarına göre ayar/kalibrasyn gerekiyrsa cihaz veya dnanımların ayarı/kalibrasynu 9 Firma tarafından kurum dışında yapılması uygun görülen bakım-narım işlemlerinde yazılı kurum nayı lmadan cihaz kurum dışına çıkarılamaz 10 Bakım-narım için firma tarafından cihazın hastane dışına çıkarılması talebi durumlarında kurum tarafından, kurum dışına çıkarılması uygun görülen cihazların her türlü taşıma, karg ücreti firmaya aittir Taşıma esnasında luşabilecek hasar ve arızalardan firma srumludur Oluşan zararı firma karşılayacaktır ll Bakım-narım süresi içinde, her bir sistem ve cihaz için yıllık çalışma ve kullanılabilirlik ölçümü en az % 95 (% 95 up-time) lmalıdır Buna göre her bir sistem ve cihaz, / 95 lik up-time ranı ile yıllık larak (yaklaşık 8765 saat lik bir periydu ifade eder) en fazla 182 gün (yaklaşık 438 saat) çalışma ve kullanım dışı (dwn-time) kalabilir Buna göre sistemler; eğer bir yıl içerisinde arıza veya diğer etkiler nedeniyle 182 günden daha az (% 5 dwn-time) hizmet veremezler ise bu sürenin bakım-narım süresine eklenmesine gerek yktur Ancak, yıllık larak 182 günü aşan süre kadar bakım-narım süresine iki kat süre eklenecektir 12 Yazılımın bzulması veya hasar görmesi halinde lisanslı yazılım yüklenici tarafından ek bir ücret talep etmeksizin temin edilerek cihaza yüklenecektir Lisans hakları ve diğer kurum, kuruluşlara ait yazılımların kullanılmasına ilişkin srumluluk yükleniciye aittir Yüklenen yazılımın lisans hakları yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir Kullanılan yazılımın lisans gercktirmediği durumlarda bununla ilgili taahhüt belgesi idareye teslim edilecektir \ _ /// _/ 1 ç/x" t] \\ 0/ 4 ı

5 Su mtru ve selenidinin kntrlleri 13 Firma her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zrundadır İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu Hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür Bakımnarım, ayar test vs işleri sırasında ve bakım snrasında cihaz kaynaklı hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep labileceği her türlü zarardan dğrudan yüklenici firma srumludur 14 Cihazların periydik bakımlarında; Cihazların yan ve ön panelleri çıkarılacak ve fiziki kntrlleri Pan ve tmasyn giriş-çıkış prsedür takipleri Kumanda panları, printer ve tüm manmetrelerin kntrlleri Kapak ve göbek cntalarının kntrlleri Göbek İlanşı, kilit takımı, kurt dişi ve yayının kntrlleri yapılacaktır Kapak kilit kllarının sağlamlığı kntrl edilecektir Kayar kapak cntalarının kntrlü ve temizliği Kapı swichlerinin çalışılırlılıkları ve fiziki kntrlleri Hava mtru veya merkezi hava bağlantısının kntrlü Ekwat mtrunun tüm bakım ve kntrlleri Genel hava ve yl verici tüm elemanların kaçak kntrlleri yapılmalıdır Jeneratör emniyet ventilinin basınç kntrlü yapılmalıdır Jeneratör basınç aralığı, referans ayarları kntrl edilecektir Jeneratör suyu en az bir kez bşaltılıp su dldurma işleminin takibi Jeneratör içerisindeki kireçlenme her bakımda mutlaka temizlenecektir Sıvı seviye elektrtları ve şamandıraların kntrlleri Rezistans ve kabl takımlarının, bağlantı buatı ve klemenslerinin kntrlü Ana güç girişi ve rezistans çıkış klemenslerinin kntrlleri Su mtru pislik tutucu fıltresinin temizliği Su mtru çekvalfi ve çekvalf klape cntasının kntrlü Hücre çıkış rekrları ve pt 100 bağlantı maşnu kntrl edilecektir Hücre çıkış hattı, vakum ve baypass bağlantı rekrlarının kntrlleri Hücre çıkış hattı çekvalfi ve çekvalf klape cntasının kntrlü \ / 4, Äa/ / k î ğ İ

6 ı Hücre çıkış hattı pislik tutucu filtresinin temizliği Vakum selenid, baypas selenid, eşanjör selenid bbinlerinin ve Valflerinin kntrlleri Vakum mtru hava çıkış vanası çekvalfî ve çekvalf klape cntasının kntrlü Vakum ve kndens gider hattı elemanlarının kntrlleri Ceket dldurma ve kndens hattının kntrlleri Ceket basınç aralığı, referans ayarları kntrl edilecektir Ceket emniyet ventilinin basınç kntrlü ARIZAYA MÜDAHALE 1 Önceden planlanan kruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, kurum yetkilisi, firmayı, fax veya e-psta ile bilgilendirecektir Bilgilendirme tarih ve saati larak kurumun kayıtları esas alınır Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmidört) saat içinde ek bir ücret talep etmeksizin cihaza müdahale edecektir 2 Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahaleden itibaren en geç 48 saat içinde tamir edilmiş lmalıdır 3 Yedek parçaya ihtiyaç lması durumunda firma cihaza düzenleyeceği teknik servis frmunda hangi parça veya parçaların değişmesi gerektiğini belirtecek ve parça temini hastanemiz tarafından Hastanemizin gerekli parçaları temin etmesine müteakip firmaya fax ylu ile haber verilecek ve firma fax tarihini esas alarak en geç 48 saat içerisinde alınan parça veya parçaların mntajını yaparak cihazı tüm fnksiynları ile çalışır durumda hastanemiz idaresine teslim edecektir C) İSTENİLEN BELGELER : g) Yüklenici firma TSE 5172 EN ISO Hizmet Yeterlilik Belgesine (CERRAHİ VE DİŞ HEKİMLİĞİNDE KULLANILAN EL ALETLERİ-OTOKLAVLAMAYA, l KOROZYONA VE ISIYA KARŞI DİRENÇ TAYİNİ KURALLAR STANDARDI) sahip lmalıdır Bu belge içeriğinde hasta izleme/ölçümleme cihazları ve OTOKLAV cihazlarına servis hizmetlerini yürütmeye yetkili lduğu açıkça yazacak ve belge üzerinde bu durum işaretli lacaktır Yüklenici firma bu belgeyi sözleşme dsyasında idareye sunacaktır _C_2)_Yüklenici firma tüm bakım-narım ve arıza işlerini OTOKLAV cihazları üzerine eğitim almış en az iki teknik persnel listesini ve bu eğitimi aldığını gösterir sertifikalarını (sertifikanın içeriğinde OTOKLAV CİHAZLARI ibaresi açıkça yazılı lacaktır) sözleşme dsyasında idareye sunacaktır *x,r?win A, Ãîwîrm sıîîîğve _urat ÇELİK Elektrik eknıkers i ç,, i/âb, ç_ `,İİ/Cimil / ijfîfâ/;üf?örf/se /'7}Ã`,'ğa_ h' ı n l 'V aya İLHAN Elektrik Teknikeri