/tßq-b TEKLİF MEKTUBU. TRABZON lll KAMU HASTANELER] BIRLIGI GENEL SEKRETERLICI Kanııni Eğitim Araştırma Hastanesi. Teklif Formu

Transkript

1 TC Kayıt N SAĞLIK BAKANLIĞI TURKIYE KAMU HASTANELER] KURUMU TRABZON lll KAMU HASTANELER] BIRLIGI GENEL SEKRETERLICI Kanııni Eğitim Aratırma Hastanesi TEKLİF MEKTUBU Sayı /tßqb Knu : Teklif Frmu Sayın İLGİLİ ldaremizin ihtiyacı lan cins e miktarı yazılı (7) kalem Röntgen e Maıngrati Cihazları Bakımı alımı ii 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir Bu iin yaklaık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için KD hariç birim fiyatlarının karılarına yazılarak tarihine kadar bildirilmesini Idari e g Ü E em y ali I,s, er Müd Yrd r 1 AN l C Kllu dijital rntgen eihazı(7ıeihm marka isin ) 3 Pcriydi k bakım 2 C Kllu dijital rntgen cihazkzeihm marka TH9432HX mdel seri 3 Periydi n01u ) k hakim 3 Röntgen cihazı(sıemens marka POLYDOROSIT mdel seri nlu 3 Periydi ) k bakım 4 Röntgen eihazı(drs marka HİLİGHT 1000DRS nıdcl ORT40010/l100Cl00 seri nlu 3 Pcriydi ) k bakım 5 Seyyar röntgen cihazı(shımadzu marka MUX 10 mdel 3YCFC3BOB005 seri nlu 3 Pcriydi künye numaralı) k bakım 6 Seyyar röntgen cihazı(shımadzu marka MUX 10 nıdel seri nlu 3 Periydi künye numaralı) k bakım 7 Seyyar röntgen cihazı(shımadzu marka MUX 10 mdel 0362P80107 seri nlu 3 Pcriydi künye numaralı) k bakım Ek: Teknik Şartname Trabzn Kanuni Egitim e Aratırma Hastanesi Kaüstü Mekii, /TRABZON Ymra TRABZON Telefn: Faks: epsta: trabznkanunieah@gmai1c0m Elektrnik ag: httpı//wwwtrabznkanunigtr m

2 TRABZON KANUNİ EĞİTİM E ARAŞTIRMA HASIANESİ KAMPÜSLERİNDE KULLANILAN l RONTGENÇIHAZLARININ YILLIK PERIYODIK BAKIM E ARIZAONARIM [ŞI TEKNIK ŞARTNAMESI A! KAPSAM z bakım e arızanarım ilerini kapsar c KOLLU DIJITAL RONTGEN Bu artname hastanemiz e ek hizmet binasında kullanılan e aağıda listelenmi lan RONTGEN cihazlarının 2016 yılı için bakımlar tarihinde balamak e tarihinde bitmek üzere 9 aylık (Bakımlar 3 ayda bir lmak üzere tplam 3 bakım ) periydik RÖNTGEN CİHAZI POLYDOROSIT L MM RÖNTGEN CİHAZI uhilight M@HEKİM 1000 DRS ORT40010/1100CI B) SERİS E ONARIM HİZMETLERİ: &Ağ Bu artnamede listesi erilen sistemlerin tümü için sistemlerin üreticisi tarafından hazırlanmı cihazlara ait seris manüellerinde, bakım checklist e prtkllerinde e yıllık larak yukarıda belirtilen aralıklarda periydik larak yapılan e cihazların üreticisi tarafından belirlenmi lan parametrelere uygun larak çalıması için yapılan tüm mühendislik hizmetleri BAKIM larak tanımlanır ARIZA E ONARIM : Bu artnamede listesi erilen cihazların tümü için geçerli lmak üzere cihazların herhangi bir yerinde meydana gelen e cihazların, üretici firması tarafından hazırlanmı cihazlara ait seris manüellerinde, bakım checklist e prtkllerinde belirtilen parametrelere uygun larak çalımasını engelleyen eya sistemlerin bütünüyle çalımasını engelleyen eya engelleme ihtimali bulunan aksaklıklar ile sistemin erimli çalımasını engelleyen faktörler ARIZA larak tanımlanmakta lup bu arızaların giderilmesi için yapılan her türlü giderici teknik eylem ONARIM larak tanımlanmaktadır A# Ã ı/ ı

3 s PERİYODİK BAKIM HİZMETİ Cihazların eisistemin kruyucu bakımları mesai günlerinde saat 00:3016:30 l saatleri arasında idarenin e hastanelerin teknik birimin bilgisi e gözetiminde yapılacaktır Hastane idaresinin isteği dğrultusunda bakım ileri mesai saatlerinin dıında da teknik birimin bilgisi e gözetiminde yapılabilecektir Ayrıca arıza e ara müdahale ilemleri bakımnarım, ayar test s sürecini etkilemeyecektir 1 Periydik bakımnarım e arıza serisi hizmetleri, kurumun tayin edeceği i yetkili persnelinin gözetiminde yapılacaktır Firma bakımnarım ilemleri için kurumumuza geldiğinde mutlaka hastanemiz teknik serisine uğrayacak e bakımnarım ilerinin hastanemiz teknik seris elemanları gözetiminde yapılmasını sağlayacaktır Kurumun yetkili persnelinin gözetimi dıında yapılan ilemler için ücret ödenmeyecektir Bakımı eya narımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshalı firmaya ait seris frmu düzenlenip bu frmların, bir nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde,, bir nüshası, kurumuntayin edeceği yetkili gözetim elemanında kalacak bir nüshası ise fatura ile birlikte satın alma birimine gönderilecek bir nüshası yüklenicide kalacak, Nüshalarda Firma kaesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, kurumun tayin edeceği gözetim persnelinin e firma seris persnelinin imzaları lmalıdır Bu rapr frmlarında sözleme gereği yapılması gereken ilerin ınaddeler halinde yapıldığı belirtilmeli e persnel tarafından yapılan müdahalelerin ie balama e bitirme saatleri açık larak gösterilmelidir 2 Seris hizmeti snunda cihazda fnksiyn kaybı lmayacak eya narım öncesinde ar lan ileler iptal edilmemi lacaktır Bu çalıma sırasında luan herhangi bir yeni arızadan firma srumlu tutulacaktır Bu yüklelnici yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karılanacaktır 3 Firma cihazların bakım e narımında kesinlikle rjinal yedek parçakullanmak, zrundadır Firma yedek parçanın rjinal lduğunu cihaz katalğundalbiilunan parça kdlarından, yurt içi eya yurt dıı yetkili seris beyanından,eya fatura ile kuruma belgeleyecektir Orjinal yedek parçanın temininin mümkün lmadığı durumlarda, firma kurumun yazılı nayı alınarak cihazın rjinal ekil e görüntüsünü bzmayacak e de yapısını değitirmeyecek yedek parçayı kullanabilecektir "M3 j 4 Bakım e narımda arızalı lduğu tespit edilen e yenisi ile değitirilmesi gereken arızalı parça/parçalar için; Firma kuruma fax/ ylu ile arızalanan parçanın kdunu, ileini e fiyatını bildirecek kurumun nay ermesi halinde firma arızalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmi lduğu ücreti karılığında temin edip mntajını / değiimini ücretsiz yapacaktır \

4 tarafından temin edilen parçanın mntajını yaparak cihazı çalıır ç Kurum, söz knusu parçayı/parçaları kendisi temin edebilir Bu durumda fırma herhangi bir mntaj e içilik ücreti talep etmeden kurum aziyette teslim edecektir Kurumun söz knusu parçayı temin edememesi durumunda ücreti karılığında temin edip ücretsiz mntajını yaparak cihazı çalıır aziyette teslim edecektir 3 Bakımnarım kapsamında değitirilen bütün parçalar teknik rapr ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili persnele teslim edilecektir Değitirilen parça/parçalar e detaylı teknik rapr teslim edilmediği takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır Kurumun yedek parça temini durumları hariç; firma tarafından kullanılacak lan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili lacaktır Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözlemesi sna ermi lsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz larak değitirilecektir 5 Değiecek yedek parçalar, ciliazûın rjinal ekil e görüntüsünü bzmayacak ya da yapısını değitirmeyecektir 6 Arıza halinde 7 gün 24 saat hizmet erilecektir Acil arıza durumlarında gerekli lursa yüklenici mesai saatleri dıında çalımayı kabul edecektir Ayrıca, Yüklenici kendi isteği ile i saatleri dıında eya tatil günlerinde çalıırsa (Bayramlarda e resmi tatil günleri de dahil) eya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde e i saatleri dıında çalımak zrunda kalırsa eya nrmal çalıma saatlerinde balamı bir çalıinaui saatleri dıına taarsa, bu nrmal i saatleri dıındaki çalımalar için; her ne nam altında lursa lsun ek ücret e teknisyenin seyahat masraflarım e benzeri giderleri talep etmeyecektir " l 7 Fnksiyn(ilesel) kayıplarının tespit edilmesi halinde narım ilemleri bitmemi sayılacaktır l 8 Seris hizmeti snunda, cihaz, çalıma perfrmansı test edilecek e çalıır aziyette teslim edilecektir " i İ 9 Bakımnarım ilemleri esnasında eyedek parça değiiminden snra cihaz teknik dökümanlarına göre ayar/kalibrasyn gerekiyrsa cihaz eya dnanımların ayarı/kalibrasynu yapılacaktır 10 Firma tarafından kurum dıında yapılması uygun görülen bakımnarım ilemlerinde yazılı kurum nayı lmadan cihaz kurum dıına çıkarılamaz r i ILBakımnarım için fırma tarafından cihazın hastane dıına çıkarılması talebi durumlarında kurum tarafından, kurum dıına çıkarılması uygun görülen cihazların her türlü taıma, karg»ücreti firmaya aittir Taıma esnasında luabilecek hasar e arızalardan firma srumludur Oluan zararı firma karılayacaktır g g 3

5 periydik larak yapacak e her türlü arızalarını giderecektir = A) Sistemin gösterdiği açı e mesafelerin kntrlü yapılacaktır Röntgen çalıır durumda teslim edilecektir 12 Bakımnarım süresi içinde, her bir sistem e cihaz için yıllık çalıma e kullanılabilirlik ölçümü en az % 95 (% 95 uptime) lmalıdır Buna göre her bir sistem e cihaz, % 95 lik uptime ranı ile yıllık larak (yaklaık 8765 saat lik bir periydu ifade eder) en fazla 182 gün (yaklaık 438 saat) çalıma e kullanım dıı, (dwntime) kalabilir Buna göre sistemler; eğer bir yıl içerisinde arıza eya diğer etkiler nedeniyle 182 günden daha az (% 5 dwntime) hizmet eremezler ise bu sürenin bakımnarım süresine eklenmesine gerek yktur Ancak, yıllık larak 182 günü aan süre kadar bakımnarım süresine iki kat süre eklenecektir 13 Yazılımın bzulması eya hasar görmesi halinde lisanslı yazılım yüklenici tarafından ek bir ücret talep etmeksizin temin edilerek cihaza yüklenecektir Lisans hakları e diğer kurum, kurululara ait yazılımların kullanılmasına ilikin srumluluk yükleniciye aittir Yüklenen yazılımın lisans hakları yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir Kullanılan yazılımın lisans gerektirmediği durumlarda bununla ilgili taahhüt belgesi idareye teslim edilecektir 14 Firma her türlü can e mal güenliği tedbirlerini almak zrundadır İçi Sağlığı e İ Güenliği Kanunu Hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür Bakımnarım, ayar test s ileri sırasında e bakım snrasında cihaz kaynaklı hasta e kullanıcılarda meydana gelebilecek i kazalarından e bu kazaların sebep labileceği her türlü zarardan dğrudan yüklenici fırına zsrumludur i 15 Yüklenici firma artnamede belirtilen her bir cihaz için geçerli lmak üzere cihazların tüm bölümlerinin (Ana Cihazlar,Masa/Gantry, I Istanynları/Kullanıcı Kntrl Knslları,Güç Kaynakalrı/Ups ) bakımlarını da 4 ayda bir lmak üzere yılda 3 defa 16 Cihazların periydik bakımlarında ; r cihazlarının, Ana CihazlarMasa/Gantry, I Istanynları/Kullanıcı Kntrl Knslları, bilgisayarlar e elektrik besleme panlarının tüm bakımnarım ileri yapılacaktır B) Göde, mekanik aksam e masa hareket halindeyken çıkan sesler dinlenecek ee değerlendirilecektir ı" \ C) Sistemdeki tüm elektrnik kartlarda renk değiimine uğramı, parçalanmı eya çatlamı malzemelerin lup lmadığı gözle kntrl edilecektir D) Hareketli kl eya aksama bağlı lan kabllar e knnektörler kntrl edilecek e düzeltici önlemler alınacaktır E) Sistemlerdeki hareketli eya sabit nktalardaki geemeler kntrl edilecek e düzeltici önlemler alınacaktır A F) Tüp tutucu kllar, statif e masa gibi aksamın hareket sığasındaki emniyet mekanizmalarının çalıır durumda lup lmadığı test edilecek e mutlaka r#

6 çekimleri alınacaktır G) Her bakımda yardımcı aksesuarlar ;sayılacak e fiziksel e fnksiynel bakımları yapılacaktır H) Her bakımda tüm cihazların tz temizliği yapılacaktır İ) Her bakımda tüm cihazların tprak hatları kntrl edilip ölçülecek e ölçüm snucu muhakkak yüklenici firma tarafından düzenleneceklan TEKNIK SERIS FORMU na yazılarak hastanemiz idaresine bildirilecektir J) Her bakımda her cihaz için ayrı ayrı tüplerin k, ma ayrları yapılacak e Fantm p K) Eğer cihazların herhangi birinde eya bir kısmında tüp değiimi gerekiyrsa gerekli lan tüpün yenisi hastanemiz idaresi tarafından ister yüklenici firmadan tedarik edilsin ister baka bir firmadan tedarik edilsin mntajı e çalıır durumda teslim edilmesi yüklenici firmanın srumluluğunda lup erilen dz, tüp akımı e tüp geriliminin ayarları yüklenici firma tarafından yapılacaktır Â) Yüklenici firma cihazların kntrl panellerini (knsllarını) e utlama butnlarını kntrl edecek e kntrl panellerinin (knsllarının) arsa bilgisayarları ile birlikte tüm fnksiynlarıyla e eksiksiz larak çalımasını sağlayacaktır Yüklenici firma cihazların çalımasını sağlayan gerek cihazların kendi bünyelerinde gerekse bilgisayar üzerinde kurulu lan yazılımlarda herhangi bir prblem eya göçme lması durumunda bu yazılımları ek bir ücret talep etmeksizin tekrar kuracak e cihazları çalıır durumda hastanemiz idaresine teslim edecektir ARIZAYA MÜDAHALE l Önceden planlanan kruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, kurum yetkilisi, firmayı, fax& eya epsta ile bilgilendirecektir Bilgilendirme tarih e saati larak kurumun kayıtları esas alınır Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmidört) saat içinde ek bir ücret * talep etmeksizin cihaza müdahale edecektir 2 Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahaleden itibaren en geç 48 saat içinde tamir edilmi lmalıdır 3 Yedek parçaya ihtiyaç lması durumunda firma cihaza düzenleyeceği teknik seris frmunda hangi parça eýa parçalarımdeğimesi gerektiğini belirtecek e parça temini hastanemiz tarafından yapılacaktır Hastanemizin gerekli parçaları temin etmesine müteakip firmaya fax ylu ile haber erilecek e firma fax tarihini esas alarak en geç 48 saatiçerisinde alınan parça eya parçaların f mntajını yaparak cihazı tüm fnksiynları ile çalıır durumda hastanemiz idaresine teslim edecektir C) İSTENİLEN BELGELER : \ L / i ı zs,ı \kgm/, I

7 Cl[ Bakım narım iini üstlenecek firma TÜRKİYE ATOM ENERJİSİ KURUMUndan naylı X IŞINLI CİHAZLAR İÇİN BAKlM,ONARlM,MONTAJ E DEĞİŞTİRME İŞLEMLERİNİ YAPMAK ÜZERE ERİLMİŞ LİSANS BELGESİNE SAHİP OLMALIDIRBu lisans belgesi teklifdbsyasında idareye sunmalıdır; W C2) Yüklenici firma tüm bakımnarım e arıza ilerini RÖNTGEN < â cihazları üzerine eğitim almı en az iki teknik persnel listesini e bu eğitimi aldığını gösterir sertifikalarını sözleme dsyasında idareye sunacaktır İ f/ p i r îeewh Kanuni Eğiîim 9 l j :rnâıetî l 7 2:± :: i«i Aratırma,, Hsjnesl Metin Kaya Elekırik Teknikeri l